MONITORAÇÃO E AVALIAÇÃO DE PROJETOS Monitoração de projetos • Processo de controle é inerente à atividade de planejamento
• Projeto representa o planejamento do que se
pretende desenvolver
• Controle tem relação direta com a qualidade
Monitoração de projetos • Permite identificar as variações em relação ao projetado
• Permite eficiência nas decisões de ajuste do
projeto Monitoração de projetos • Devem-se considerar: – A frequência da apuração • Algumas informações devem ser disponibilizadas com frequência mais espaçada e outras necessitam de frequência maior. – As informações a serem controladas e reportadas • A definição de que tipo de informação deve ser controlada e reportada é critica para que seja possível o acompanhamento. Monitoração de projetos • Devem-se considerar: – As informações não numéricas • As questões qualitativas de um projeto podem ser tão especiais que não são captadas automaticamente pelo sistema padronizado de informações. – Dispor de indicadores de desempenho • Estabelecer indicadores monetários e não monetários é uma etapa importante para que se possa gerenciar o projeto. Monitoração de projetos • Mas o que controlar?
• Controle de ativos: – Físicos – Humanos – Financeiros Monitoração de projetos • Físicos:
– considera o controle das possibilidades de
uso, controle da existência no local adequado e manutenção dos ativos; Monitoração de projetos • Humanos:
– muito mais complexo do que ativos físicos e
motivação, são os desempenhos medidos pelos resultados Monitoração de projetos • Financeiros:
– Acompanhamento entre previsto e realizado.
Principais Problemas nos Projetos • Percebendo os projetos a partir do gerenciamento do tripé: – Especificações – Tempo – Gasto Principais Problemas nos Projetos • Problemas relacionados às especificações – Problemas técnicos inesperados; – Recursos insuficientes; – Qualidade e confiabilidade; – Cliente requerendo alterações nas especificações; – Questões tecnológicas afetando o projeto. Principais Problemas nos Projetos • Tempo – Alterações nos prazos das atividades que: • Afetam o projeto, • Impedem o cumprimento de um dado cronograma • Apresenta impacto financeiro. Principais Problemas nos Projetos • Gasto – Ampliação dos gastos demandados pelo projeto • Trazem o impacto das variáveis relacionadas com os custos; e, • Também daquelas advindas das abas das especificações e do tempo.