CURSO: ESTADOS FINANCIEROS EN EXCELL

FUNCION SI

ES UNA HERRAMIENTA DE EXCEL QUE ME PERMITE COLOCARLE UNA CONDICION AL SISTEMA

REALIZANDO ALGO POR LA PARTE VERDADERA O POR LA PARTE FALSA Y SE COMPONE ASI:

PRUEBA LOGICA:
1. CORDENADA: ES LA CELDA QUE ME RESPONDE LA PREGUNTA
EJERCICIO: =SI(C3>400000,30000,50000)

EJERCICIO1: SI EL TRABAJADOR VIVE EN PEREIRA (15.000) SI NO 0

(=SI(E2="PEREIRA",15000,0))

EJERCICIO 2 SI EL TRABAJADOR ES MUJER AUXILIO 90.000, HOMBRE 0

EJERCICIO 3 SI EL TOTAL DEVENGADO ES MAYOR O IGUAL A 700.000 = ADMINISTRADOR SI

NO OPERARIO =SI(C5+D5+F5+H5>700000,"ADMINISTRADOR","OPERARIO")

EJERCICIO 4 SI EL ALUMNO TIENE 3 AÑOS = KINDER , SI EL ALUMNO TIENE 5 AÑOS =

PRIMERO, SI EL ALUMNO TIENE 7 AÑO = SEGUNDO, SI EL ALUMNO TIENE 9 AÑOS = TERCERO
DE LO CONTRARIO NADA

2. TIPO DE PREGUNA:
1. = IGUAL
2. <> DIFERENTE
3. > MAYOR
4. < MENOR
5. >= MAYOR IGUAL
6. <=MENOR IGUAL

3. PREGUNTA
SI VERDADERO NO FALSO

VALOR VERDADERO

VALOR FALSO

FUNCION Y / O
Y que la condición se cumpla en su totalidad

O que se cumpla una o la otra

EJEMPLO 1 Si el alumno tiene entre 3 y 5 años se le da queso, de lo contrario si el alumno tiene 7

años se le da huevo, si el alumno tiene 9 le vamos a dar arepa de lo contrario nada.

=SI(Y(B19>=3,B19<=5),"QUESO",SI(B19=7,"HUEVO",SI(B19=9,"AREPA","NADA")))

Cuando una función si tiene mas de una condición siempre empiezo en la prueba lógica Y u O.

Si tiene condiciones de Y u O al mismo tiempo siempre empiezo por Y.

Nunca una prueba lógica puede tener más de una pregunta por eso utilizo la función Y o U

TRUCOS

CONTROL + Insertar fila

CONTROL – eliminar filas

PARA QUITAR FORMULAS= copiar y pegado especial valores

PARA QUITAR FORMULAS= Dar clip f2 y f9, seguido

CONTROL Z Deshace

CONTROL Y rehace

FORMULA ESPECIOS Borra los espacios que están de más en un texto: Ejemplo

MARIA RUIZ YEPEZ =ESPACIOS(A31)

FUNCION PARA EXTRAER AÑO Y MES EN CASO QUE EL MES SEA INFERIOR A 10

=AÑO(A22)&SI(MES(A22)<10,"0"&MES(A22),MES(A22))

TRUCOS

CONTROL + FLECHA DERECHA

29/10/1950 195010

VALIDACION DE CAMPOS: Es una herramienta de Excel que me permite colarle restricciones a la

información que se digita en las celdas y se realiza así:

1. VALIDACION NUMERICA:
Ejercicio
1. Entre 1 y 3.000.000
2. Me ubico en el menú principal
3. Escojo la opción datos
4. Validación de datos
5. Las condiciones van en la pestaña configuración
6. Mensaje de entrada, es el mensaje que le va aparecer al usuario, cuando se ubica en la
celda
7. Mensaje de error, este mensaje es el que se activa cuando la persona digita algo que no
cumple con la condición. Existen tres tipos:
1. Información: Advierte al usuario que hay un error, pero lo deja continuar.
 2. Advertencia: Le informa al usuario que cometió un error y le pregunta si desea
continuar o no, pero lo deja seguir.
3. Grave: No lo deja seguir hasta que no digite lo que hay dentro de la restricción.
8. Lista de Valores en la misma hoja: En configuraciones escojo la opción lista, donde dice
origen y selecciono la lista sin el titulo
9. Lista de Valores en otra hoja:
1. Crear la lista en otra hoja
2. Me ubico en la hoja donde voy hacer la validación
3. Barra de herramienta principal
4. Escojo la opción formulas

5. Asignar un nombre a un rango, señalo, me voy a validación y le doy lista y hago lo

mismo de validar.

BUSCARV

Es una función de Excel que me permite buscar valores de forma vertical para retornar valores de
forma horizontal.

Se divide en:

1. Valor buscado: Campo común entre dos bases de datos, siempre parto de donde tengo la
incógnita, es igual a una coordenada.
2. Matriz: Es la base de datos donde esta la información, “parto del campo en común hasta el
campo que necesito”
3. Indicador de columna: Es el número de la columna que tiene la información que necesito, y
empiezo a contar desde el campo en común.
4. Ordenado si o no: se escribe 0 o falso.
PARA COPIAR FORMULAS SE DA DOBLE CLIP PARA RELLENAR HACIA ABAJO

COMO QUITAR ERROR #N/A: usa la formula es error de la forma siguiente:

=SI(ESERROR("formula");0;"formula")
donde "formula" es tu formula

=SI(ESERROR(BUSCARV(Nomina!A:A,'DatosBasico'!A:E,2,0)),0,BUSCARV(Nomina!A:A,'D
atos Basico'!A:E,2,0))

FORMULA PARA TRABAJAR UNA FORMULA CON TRES MATRICES

NUMERO

=BUSCARV(BUSCARV(A:A,'Datos Basico'!A:E,5,0),Ciudades!A:C,2,0)

TEXTO

=SI(ESERROR(BUSCARV(A:A,'Datos Basico'!A:F,6,0))," ",BUSCARV(A:A,'Datos Basico'!A:F,6,0))

1. HAGO LA PRIMER BUSCARV, ENCUENTRO EL VALOR EN COMUN Y CORTO LA FORMULA Y LE

DOY OTRO BUSCARV Y BUSCO EL VALOR EN COMUN ENTRE LAS OTRAS DOS MATRICES

CEDULA SALARIO BONIFICACION CIUDAD

10014038 865,000.00 100,000 DOSQUEBRADAS DOSQUEBRADAS

CEDULA SALARIO NOMBRE TELEFONO COD_MPIO

10199092 460,000 ACEVEDO LOTERO JERSAIN DE JESUS 3225169 66001

COD_MPIO NOMCIUDAD T067_NOM_DEPTO

05001 MEDELLIN ANTIOQUIA

EJECICIO 2

Si el trabajador gana entre 1 y 100.000 gana 300.000

Si el trabajador gana entre 100.001 y 500.000 gana 200.000

Si el trabajador gana entre 500.001 y 2.000.000 gana 100.000

Si el trabajador gana entre 2.000.001 y 5.000.000 gana 500.000

Si el trabajador gana entre 5.000.001 = 500.000

TRUCOS

1- 1950/10/21= AÑO extrae el año de un campo fecha

=AÑO(I3)

=MES(I3)

=DIA(I3)

IZQUIERDA: Extrae el numero de caracteres que le de por parámetro partiendo desde la izquierda
hacia la derecha.

19501021= 1950

=IZQUIERDA(H3,4)

EXTRAE= Esta función me extrae un numero de caracteres que le de por parámetro, partiendo
desde una posición que le de por parámetro.

195010:
Extrae el
21/10/1950 año y mes
=AÑO(G3)&MES(G3)

22/01/1950 19501
FORMATO CONDICIONAL

FORMATO CONDICIONAL
Es una herramienta de Excel para colocarle un formato especial a las celdas que cumplen con una
condición y se realiza así:

 Cuando depende de la misma celda

Pasos
Señalo la base de datos (columna a la que le quiero hacer el formato condicional)
Me ubico en la barra de herramientas principal
Escojo la opción inicio
Escojo la opción formato condicional
Escojo la opción administrar reglas
Nueva regla
 Cuando depende de otra celda
Numero: Formato a los números

Fuente: Formato a la letra (Color, tamaño, negrita, cursiva)

Bordes: Estilo a los bordes de la celda

Relleno: Para dar color

 Caso dos cuando depende de otra celda


Siempre inicio con =B2>2000000

A B
AZUL
AMARILLO
ROJO

TABLA DINAMICAS

Es un resumen de una base de datos.

Puedo contar sumar, sacar promedio, máximo, minimo.

La tabla dinámica se divide en
Filtro Informe
Filas:
Columnas:
Valores: Contar, Sumar, Promedio, Máximo, Mínimo

PASO PARA HACER UNA TABLA DINAMINA

Nota: Todas las columnas de mi base de datos deben tener titulo.

1. Señalo mi base de datos a nivel de columna.
2. Menú principal, barra de herramientas, opción insertar
3. Estando ahí escojo tabla dinámica.

CREAR CAMPOS
ANALISIS VERTICAL Y HORIZONTAL

SEGURIDAD, Es una herramienta de Excel que me permite colocarle seguridad a un

libro, hoja o celda y se realiza de la siguiente manera:

SEGURIDAD DE UN LIBRO:
1. Crear el archivo
2. Guardar como
3. Escojo la opción herramientas, en la parte inferior izquierda
4. Escojo la opción generales
5. Le coloco contraseña de apertura o escritura, o de las dos.

SEGURIDAD DE UNA HOJA:

1. Menú herramientas principal

2. Opción revisar
3. Proteger hoja

SEGURIDAD PARA PROTEGER UNA CELDA

1. Señalo toda la base de datos

2. Clip derecho, formato de celdas
 3. Pestaña proteger
4. Quitar el chulito a bloqueada, aceptar
5. Señalo las celdas que quiero proteger
6. Clip derecho formato de celdas
7. Clip en bloqueado, acepta
8. Menú principal
9. Revisar, proteger hoja

EJERCICIO

1.SI REAL > QUE PRESUPUESTO = DEFICIT (ROJO)

2. SI REAL< QUE PRESUPUESTO = SUPERAVIT (VERDE)

3.SI REAL= PRESUPESTO= PUNTO DE EQUILIBRIO (AMARILLO)

TRUCOS

DIASEM: me retorna el día de la semana de una fecha, se cuenta desde el domingo.

=DIASEM(D14)

CONTROL,= Trae la fecha de día

DIAS360()= Retorna a días calculado =DIAS360(D15,F15)

CONTROL+SHIF:= PARA SACAR LA HORA

MACROS

Es una herramienta de Excel que me permite grabar una serie de acciones a través de unos
eventos.

EJEMPLO

EVENTO = IMPRIMIR (DAR CLIP AL BOTON)

ACCION= IMPRIME

1. Planear

PASOS PARA HACER UNA MACRO

1. Preparar Excel para hacer una macro:

a. Habilitar la cinta de opción programador :
1. Me ubico en la barra de herramientas principal y le doy clip derecho
2. En el menú que me aparece escojo la opción más frecuentes
2. HABILITAR LA SEGURIDAD DE EXCEL PARA MACROS :

1. Me ubico en la barra de menú principal y escojo programador y seguridad de macros, habilitar

todas las macros, confiar en el acceso al modelo

3. COMO ELABORAR UNA MACRO

1. Me ubico donde voy a realizar la macro.

2. Me voy a la barra de herramientas principal y escojo programador.

3. escojo grabar macros (no pueden haber espacio en le nombre, no mayor a 8 caracteres)
(Ejemplo hago el ejercicio y cuando termino le doy detener macro.
4. ELIMINAR UNA MACRO: Programador – Macros - Eliminar

EJERCICIO : 10 FECHAS = NOMBRE DEL DIA DE LA SEMANA DE LA FECHA

SOLUCION:
=SI(DIASEM(A4)=1,"DOMINGO",SI(DIASEM(A4)=2,"LUNES",SI(DIASEM(A4)=3,"MARTES",SI(DIAS
EM(A4)=4,"MIERCOLES",SI(DIASEM(A4)=5,"JUEVES",SI(DIASEM(A4)=6,"VIERNES","SABADO")))))
)

COMO INSERTAR UN BOTON

1. Me ubico en la barra de herramientas principal y escojo la opción programador

2. Escojo la opción insertar dentro de programador (se sugiere manejar controles Activex)
3. Escojo el botón “de comando” de controles activex
4. Soltar dentro de excell

Los botones tienen dos estados: modo de diseño y fuera del modo de diseño, estos estados se activan
de la siguiente manera:

1. En barra de herramientas, menú del programador y escojo la opción “modo diseño” (queda
resaltado)

COMO ASIGNARLE UNA MACRO A UN BOTON

1. El botón debe estar en modo de diseño
2. Doy doble click sobre el botón
3. Después del “prívate” y antes del “end sud” colocolo el nombre de la macro que hice.
4. Me salgo de la X roja
5. Me salgo del modo diseño

COMO CAMBIARLE LAS PROPIEDADES A UN BOTON

1. El botón tiene que estar en modo de diseño

2. Le doy Clip derecho al botón y le doy propiedades
3. Me ubico en la pestaña que dice alfabética, opción “Caption” (esta propiedad es el título que aparece en
el botón). “Fore Color” es el color de la letra del botón, “Font” es el tipo de letra del botón, “Black
color” es el fondo del color del botón
4. Desactivar nuevamente el modo diseño

COMO GUARDAR UNA MACRO

Archivo
Guardar como (se escoje libro de excell habilitado para macros)
El nombre del archivo

Ejercicio:

Crear dos hojas: Nómina y datos básicos

Crear un botón que haga la nómina completa

MODELOS FINANCIEROS
 CUOTA FIJA - INTERESES FIJO

Se verán dos temas:

1) Modelos financieros
2) buscar objetivo

Lo cual es una herramienta de excell que me permite hallar una variable con un parámetro. Se enfoca a
préstamos.

Se tienen parámetros y movimientos. En paramétros esta el K, interés, cuota, forma del crédito, tiempo

PASOS PARA EJECUTAR UN BUSCAR OBJETIVO

1. me ubico en la barra de herramientas

2. Busco la opción datos
3. Doy Clip en la opción análisis y si
4. Escojo la opción buscar objetivos
5. Aparece venta con tres opciones: Definir la celda, con el valor de, para cambiar la celda

Definir la celda: Es darle la coordinada de la celda que va ha tener el parámetro.

Con el valor: es el parámetro

Para cambiar la celda: Es la variable que voy a hallar

Cada que se haga un cambio hay que recalcular esta opción, hasta que se automatice.

EJERCICIO:

12 SUMA 89 AL ANTERIOR, SINO SUMAR UNO

 FORMULA PARA FECHAS

1. =AÑO(C8)&SI(MES(C8)<10,"0"&MES(C8),MES(C8)) (EXTRAE EL AÑO Y MES Y CUANDO EL MES ES INFERIOR A

UNO LE ANTEPONE UN CERO)

2. =SI(DERECHA(B13,2)="12",B13+89,B13+1) (APARTIR DE LA FECHA ANTERIOR EMPIEZ A INCREMENTAR UN

MES Y EN EL CASO DEL MES 12 PARA AL NUEVO AÑO)

EJEMPLO PARA QUE MUESTRE SOLO HASTA CUANDO HAY FECHA =SI(A15=" ","
",SI(DERECHA(B15,2)="12",B15+89,B15+1))

3. =AÑO(C8)&SI(MES(C8)+1<10,"0"&MES(C8)+1,MES(C8)+1) (CUANDO TENGO QUE INGREMENTAR UN MES A

LA FECHA INCIAL DE PAGO

4.=SI(MES(C8)=12,AÑO(C8)+1,AÑO(C8))&SI(MES(C8)=12,"01",SI(MES(C8)<10,("0"&MES(C8))+1,MES(C8)+1))

PARA REALIZAR PAGOS EN PERIODOS SIGUIENTES

6.=SI(A16<$C$10,A16+1," ") INCREMENTA NUMERO CUOTAS

7. =SI(A14=" "," ",C2) - =SI(A13=" ","

",SI(MES(C8)=12,AÑO(D8)+1,AÑO(C8))&SI(MES(C8)=12,"01",SI(MES(C8)<10,("0"&MES(C8))+1,MES(C8)+1))) SE
UTILIZA CON EL FIN QUE SOLO MUESTRE EN PANTALLA HASTA EL NUMERO DE CUOTAS PROYECTADO

8. =SI(A15=" "," ",SI(Y(DERECHA(B15,2)="02",C10>=29),B15&28,B15&$C$10)) ESTA FORMULA SE UTILIZA PARA

QUE LOS PAGOS CORRESPONDIENTE A FEBRERO QUEDEN DENTRO DE ESTE RANGO

EJERCICIO

1. QUE NO ME DEJE DIGITAR MAS DE 60 CUOTAS = FORMULA DE VALIDACION

2. CUANDO DEBE TENER UNO Y CUANDO NO

PARA LA PRIMERA FILA =SI(C10>=1,1," ")
PARA LA SEGUNDA FILA =SI(A13<=C10,A13+1," ")
3. FECHA DE PAGO = AL PERIODO ANTERIOR

FORMULAS PARA MACRO FINANCIERA

FECHA DE PAGO

SI(DIA(C8)<10,"0"&DIA(C8),DIA(C8))

NRO CUOTA

SI(C12>=1,1," ")

SI(A15<=C12,A15+1," ") ESTE DEJARLO FIJO

PERIODO

SI(A15=" "," ",SI(MES(C8)=12,AÑO(C8)+1,AÑO(C8))&SI(MES(C8)=12,"01",SI(MES(C8)+1<10,"0"&MES(C8)+1,MES(C8)+1)))

PORQUE: ROJO FORMULA PARA ENLAZAR CON EL NUMERO DE CUOTA, SINO TIENE NADA ESTE GENERA UN
ESPACIO VACIO, SI EL MES DICIEMBRE, COGE AÑO Y LE SUMA 1, DE LO CONTRARIO AÑO

FORMULA DESGLOSADA

CONCATENAR CON UNA FUNCION SI (&): SI EL MES ES DICIEMBRE ENTOCES EL PROXIMO MES QUE DEBE TENER
ES ENERO

SI EL MES DE LA FECHA MAS 1 (O SEA EL MES SIGUIENTE EN EL QUE DEBE PAGAR) ES MENOR QUE 10, LE
AGREGO UN CERO A LA IZQUIERDA CONCATENADO CON EL MES MAS 1, DE LO CONTRARIO DEJAR SOLO EL MES

MAS 1
SI(A15=" "," ",SI(DERECHA(B15,2)="12",B15+89,B15+1)) ROJO FORMULA PARA ENLAZAR CON EL NUMERO DE
CUOTA, SINO TIENE NADA ESTE GENERA UN ESPACIO VACIO

EXTRAE LOS DOS ULTIMOS DIGITOS DE LA FECHA , SI ES IGUAL A DICIEMBRE HAY QUE INCREMENTAR UN AÑO Y
PARA ESTO SE LE SUMA 89 DE LO CONTRARIO SOLO SUMAR 1 (INGREMENTA UN MES)

FECHA DE PAGO

SI(A15=" "," ",SI(Y(DERECHA(B15,2)="02",C10>=29),B15&28,B15&$C$10))

SI(A16=" "," ",SI(Y(DERECHA(B16,2)="02",C11<=29),B16&28,B16&$C$10))

FORMULA CUANDO EL No DE CUOTAS ESTA VACIA

CON DERECHA EXTRAEMOS DOS REGISTROS A LA DERECHA, SI ESTOS SON EL MES 02, Y ENTONCES SI LA FECHA
DE PAGO ES MAYOR = A 29
CAPITAL

SI(A15=" "," ",C2)

SI(A16=" "," ",I15)

INTERES

SI(A15=" "," ",D15*$C$4)

SI(A16=" "," ",D16*$C$4)

ABONO CAPITAL

SI(A15= " "," ",G15-E15)

CUOTA

SI(A15=" "," ",$C$6)

SALDO

SI(A15=" "," ",D15-F15-H15)

MACROS: Con este código ingreso a la macro una función que me permite sacar un mensaje de si deseo
ejecutar la macro o no
BUSCAR OBJETIVO (ARCHIVO DE BLOK DE NOTAS: Busca en forma automática el valor de la nueva cuota

PARA NO GENERAR EL PARPADEO:

 SOLVER

Es una herramienta de Excel que me permite hallar una o varias variables con uno o varios parámetros.

PASOS PARA EJECUTAR SOLVER

1. Como Activar Solver

1.1 Me ubico en el menú principal
1.2 Personalizar barra de herramientas de acceso rápido
1.3 Opción complementos, ir
Nota: Cuando le doy estimar solo toma las celdas que no tienen formula, las que él puede modificar

ESCENARIOS

Es una herramienta que lo que hace es tomar una foto de un escenario o datos, realizarle modificaciones para
luego compararlos, es como una tabla dinámica

PASOS

1. Me ubico en el menú principal, datos

2. Escojo la opción, análisis Y si
3. Administrar escenarios