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FICHE TECHNIQUE
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É T E N D E Z V O T R E R AY O N D ' A C T I O N G R Â C E À IDEA
LOGICIEL D'ANALYSE DE DONNÉES

Il vous est maintenant possible de

réduire vos coûts d'analyse, d'accroître
la qualité de votre travail et d'assumer
de nouvelles responsabilités grâce à la
puissance d'IDEA. IDEA vous permet de
lire, d'afficher, d'analyser, de manipuler,
d'échantillonner et d'extraire des
Écran 1 • TABLEAU CROISÉ
données de fichiers provenant de
presque n'importe quelle source - allant
des gros ordinateurs aux PC, en
passant par des rapports imprimés
dans un fichier.

IDEA compte des fonctions et des

caractéristiques que n'offre aucun
autre produit, des fonctions et des
caractéristiques qui permettent de
rendre votre travail plus efficient et
plus efficace et qui accroissent votre
valeur auprès de votre organisation ou
de vos clients.

IDEA est reconnu partout dans le

monde comme étant la norme à laquelle
d'autres outils d'analyse de données se
comparent, offrant une facilité
d'utilisation malgré des fonctionnalités
Utilisez le tableau croisé pour effectuer instantanément
très puissantes. Les utilisateurs
des analyses détaillées multidimensionnelles de vos
d'IDEA n'ont pas à être des spécialistes
données.
techniques. Une aide exhaustive en
format HTML, un guide de l'utilisateur
informatif accompagné d'un didacticiel,
des assistants IDEA - guides
intelligents des principales fonctions,
des caractéristiques standards
Windows telles que Cliquer à droite et
Glisser-déplacer, en plus d'une
interface-utilisateur conçue avec soin
facilitent l'apprentissage et l'utilisation
du logiciel.
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Exemples de ce que vous permet IDEA : Exemples d'application d'IDEA dans des secteurs précis
Atteinte des objectifs de la vérification (externe) Services bancaires et financiers
des états financiers • Recalcule des intérêts
• Exactitude – vérification des totaux et des calculs • Identification des comptes inactifs
• Examen analytique – comparaisons, établissement de profils, • Analyse des prêts en fonction d'une cote de risque
stratification • Analyse des provisions pour pertes sur prêts
• Validité – clés en double, exceptions, échantillonnages statistiques • Analyse des déclarations de sinistre
• Intégralité – bris de séquence et appariements
• Démarcation – analyse de séquences chronologiques et numériques Entreprise de fabrication
• Réévaluation des stocks
• Évaluation – comptes débiteurs et provisions pour désuétude de stocks
• Analyse du mouvement des stocks
Vérification interne • Analyse des différences entre le grand livre et le dénombrement des stocks
• Respect des politiques • Analyse et classement chronologique du travail en cours
• Optimisation des ressources
• Sondage axé sur les exceptions Vente au détail
• Analyses • Analyse de la marge bénéficiaire brute
• Analyse selon le point de vente, le service, les gammes de produits
• Appariements et comparaisons
• Analyse des prix
Enquête sur les fraudes
• Achats et paiements – validité des fournisseurs, analyse des comptes Subventions et paiements du gouvernement
• Feuille de paie – comparaisons, calculs • Vérification des calculs
• Blanchiment d'argent – montants élevés, chiffres ronds, transactions • Compilation et analyse des statistiques de paiement
fréquentes • Recherche de clés en double – compatibilité de noms, d'adresses,
d'information bancaire
Rapport de gestion
• Calcul et analyse des ratios
• Production de sommaires et classement (par ex., clients,
Écran 2 • CONNECTEUR VISUEL
produits,vendeurs et régions)
• Évaluatin du rendement (par ex., temps de traitement des commandes)
• Établissment de profils
• Analysedes stocks
• Analyse du flux d'encaisse
Examen de la sécurité
• Journal système
• Droits d'accès
• Agenda téléphonique
• Pare-feu
Transfert de fichiers
• Importation de données d'un système patrimonial et exportation dans
un nouveau système en format plus approprié

Utilisez le connecteur visuel pour " tracer "

facilement des relations entre de nombreux
fichiers.
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É T E N D E Z V O T R E R AY O N D ' A C T I O N G R Â C E À
LOGICIEL D'ANALYSE DE DONNÉES
Importation
IDEA importe tous les types de fichier, ou presque, de n'importe quelle
source, ou presque, et vous offre un Assistant à l'importation pour vous
guider. Lorsqu'il s'agit de fichiers complexes, comprenant des
enregistrements de longueur variable ou plusieurs types
d'enregistrements, IDEA vous offre un produit complémentaire, l'Éditeur
de définition d'enregistrement (RDE). RDE peut aussi servir à modifier
des définitions d'enregistrement créées et enregistrées par l'Assistant à
l'importation.
Gestion des fichiers et des clients
IDEA utilise la fenêtre Explorateur de fichiers pour faciliter la gestion des
fichiers selon les normes de l'industrie. Cette fenêtre est flottable,
ancrable et redimensionnable, et affiche l'information sur tous les
fichiers IDEA se trouvant dans le dossier ouvert, soit en mode
arborescent soit en mode trié. IDEA utilise le concept des dossiers
clients pour aider davantage les utilisateurs à gérer leurs fichiers. Il est
possible d'associer le nom d'un client ou d'un projet et une date à un
dossier client. Cette information est imprimée sur tous les rapports du
dossier. La barre d'outils de l'Explorateur de fichiers donne un accès
rapide aux fonctions de gestion des fichiers, y compris la possibilité de
signaler un fichier.
Statistiques de champ
Il est possible de générer des statistiques pour tous les champs
numériques et champs date d'un fichier. En ce qui a trait à chaque
champ numérique, les statistiques fournissent des valeurs telles que la
valeur nette, la valeur maximale, la valeur minimale et la valeur
moyenne, ainsi que le nombre de débits, de crédits et d'enregistrements
à zéro. Pour ce qui est de chaque champ date, les statistiques
fournissent de l'information telle que la date la plus récente et la date la
plus vieille, ainsi que des analyses quotidiennes et mensuelles du
nombre de transactions.
Historique
La vue Historique de la fenêtre de données tient un journal de
vérification de toutes les opérations effectuées sur un fichier, présentées
sous forme de liste évolutive facile d'utilisation. Chaque sondage ou
fonction effectué automatiquement génère un code IDEAScript, qu'il est
possible de copier dans l'éditeur IDEAScript. IDEAScript est un langage
de programmation compatible avec Visual Basic - voir plus loin pour en
savoir davantage.
IDEA
FONCTIONS D’IDEA 2002
Extraction
La fonction d'extraction, ou sondage axé sur les exceptions, est la
fonction la plus utilisée sous IDEA. Elle sert à relever les éléments qui
satisfont à une caractéristique précise telle que les paiements
supérieurs à 10 000 $ ou les transactions effectuées avant une date
indiquée. Le critère d'extraction est entré au moyen de l'Éditeur
d'équation et tous les enregistrements satisfaisant au critère indiqué
sont exportés vers un nouveau fichier. Il est possible d'effectuer une
seule extraction dans un fichier ou jusqu'à concurrence de 50
extractions distinctes en une seule fois.
Extraction indexée (nouveau)
L'extraction indexée vous permet de limiter l'étendue des données sur
lesquelles les recherches d'IDEA portent. L'extraction indexée vous
permet de gagner du temps lorsqu'il s'agit de gros fichiers. Il est
possible de sélectionner un index en vue de la recherche et IDEA n'a
ainsi pas à effectuer la recherche dans l'ensemble du fichier.
Extraction par valeur de la clé (nouveau)
L'extraction par valeur de la clé vous permet de générer une série de
fichiers secondaires rapidement à partir de valeurs communes relevées
dans un fichier principal. Il n'est pas nécessaire de créer des équations
pour exécuter l'extraction. La clé désigne l'index créé pour relever de
l'information dans un fichier. La valeur de la clé est l'élément
d'information indexé en fonction de la clé.
Fonctions@
Les fonctions@ servent à effectuer des calculs complexes et des
sondages axés sur les exceptions. IDEA compte plus de 60 fonctions qui
peuvent servir à l'arithmétique de date, à la manipulation et à la
conversion de texte, ainsi qu'à des calculs numériques, financiers et
statistiques. Les fonctions IDEA débutent par le symbole @ et sont de
style et d'exécution très similaires aux fonctions Excel de Microsoft.
Connecteur visuel (nouveau)
Le connecteur visuel permet de générer un seul fichier à partir de
plusieurs autres fichiers qui ont des champs en commun ou des champs
" clés ". Pour créer une connexion visuelle entre des fichiers, il faut
sélectionner un fichier primaire et ensuite connecter des fichiers qui
renferment des enregistrements concordants. La relation que le
connecteur visuel crée entre les fichiers est co-univoque, à savoir que le
fichier primaire peut avoir plusieurs concordances dans les fichiers
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connectés. Tous les enregistrements des fichiers connectés qui
concordent avec des enregistrements du fichier primaire sont inclus
dans le fichier résultant.
Jonction
IDEA offre une option Joindre des fichiers qui peut servir à réunir des
champs de deux fichiers en un seul fichier à des fins de sondage ou
pour déceler des données qui concordent ou qui ne concordent pas
dans deux fichiers. Il est possible de joindre ou de faire concorder des
fichiers s'ils ont un lien commun (appelé " clé "), par ex., un numéro de
pièce s'il s'agit de joindre des fichiers de prix et de stocks.
Annexion
L'option Annexer des fichiers sert à annexer ou à enchaîner deux
fichiers ou plus en un seul fichier à des fins de sondage. Par exemple, il
est possible d'annexer 12 fichiers mensuels de paie pour produire un
fichier de toutes les opérations de paie de l'année. Il est ensuite
possible de produire un sommaire par employé pour calculer le
montant brut, le montant net, les impôts, les retenues et ainsi de suite
depuis le début de l'exercice. Il est possible d'annexer jusqu'à
concurrence de 32 768 fichiers en un seul fichier.
Comparaison
L'option Comparer sert à relever les différences dans un champ
numérique de deux fichiers ayant une clé commune. Il est possible de
comparer les fichiers à deux moments différents, par ex., la feuille de
paie au début et à la fin du mois pour relever les changements de
salaire de chaque employé. Il est aussi possible de comparer un champ
numérique de différents systèmes, par ex., la quantité en stock du
fichier maître stock par opposition à la quantité en stock du fichier
d'inventaire physique.
Clés en double
IDEA peut relever les clés en double dans un fichier comptant jusqu'à
concurrence de 8 champs d'information pareils, par ex., des numéros
de compte en double, des adresses en double, des déclarations de
sinistre en double ou des demandes de prestation en double.
Bris de séquence
Il est possible de chercher dans un fichier des bris de séquence
numérique, chronologique ou alphanumérique au moyen d'un masque
FONCTIONS D’IDEA 2002
défini par l'utilisateur. Pour ce qui est des bris de séquence
chronologique, il est possible de ne pas tenir compte des fins de
semaine ou des congés fériés précisés par l'utilisateur. Tout comme
pour bon nombre des fonctions IDEA, il est possible d'appliquer un
critère avant le prélèvement, par ex., chercher des bris de séquence
dans des numéros de chèque, lorsque le montant du chèque est
supérieur à 1 000 $. Il est aussi possible de modifier l'incrément -
chercher des bris de séquence en multiples de 10, par exemple.
Triage
L'option Trier sert à créer un nouveau fichier trié physiquement dans
l'ordre indiqué. Le triage peut améliorer considérablement le
rendement de certaines fonctions.
Graphique
L'option Créer un graphique peut servir à faire une représentation
graphique des données ou des résultats de sondage, soit sous forme
d'histogrammes, d'histogrammes empilés, de secteurs, de nuages de
points ou de graphiques en aires. L'Assistant à la création de graphique
vous guidera tout au long de la création du graphique. Les options
graphiques comprennent titres, effets 3D, légendes, couleurs et motifs,
styles de quadrillage. Les graphiques peuvent être imprimés,
enregistrés dans un fichier Bitmap ou copiés dans une autre
application Windows au moyen du presse-papier.
Loi de Benford (nouveau)
L'application de la loi de Benford à des analyses numériques peut
permettre de relever des erreurs possibles, des fraudes possibles ou
autres irrégularités. Cette loi stipule que les chiffres et les séquences
de chiffres d'un ensemble de données suivent un modèle prévisible.
L'analyse fait le décompte de l'occurrence numérique de valeurs dans
le fichier et compare les totaux au résultat prévu suivant la loi de
Benford. Les chiffres non nuls sont comptés à partir de la gauche.
Stratification
Les fonctions Stratification numérique, Stratification caractère et
Stratification date sont des outils très puissants qui servent à totaliser
le nombre d'enregistrements et la valeur de ceux-ci à l'intérieur de
strates précises. Elles peuvent entre autres servir à analyser des
éléments en fonction du code postal ou du code de produit
alphanumérique, ou des éléments d'actif fixes en fonction de la date
d'acquisition.
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É T E N D E Z V O T R E R AY O N D ' A C T I O N G R Â C E À
LOGICIEL D'ANALYSE DE DONNÉES
Production d'un sommaire
La fonction Produire un sommaire rapide sert à cumuler les valeurs des
champs numériques de chaque clé unique lorsque la clé ne compte
qu'un seul champ. La fonction Produire un sommaire par champ clé est
utilisée lorsque la clé compte un champ ou plus. Les résultats de la
production d'un sommaire peuvent être représentés sous forme de
graphique et les utilisateurs peuvent accéder à un aperçu détaillé de
chaque clé unique.
Classement chronologique
La fonction Classement chronologique sert à classer chronologiquement
un fichier en fonction d'une date indiquée jusqu'à concurrence de six
intervalles définis par l'utilisateur. Par exemple, il est possible de classer
chronologiquement les comptes en souffrance à la fin de l'exercice de
sorte à déterminer les provisions nécessaires pour couvrir les mauvaises
créances. La fonction Classement chronologique produit un rapport
d'analyse chronologique et deux fichiers optionnels - Classement
chronologique détaillé et Fichier sommaire par clé.
Tableau croisé (nouveau)
Un tableau croisé permet à l'utilisateur d'effectuer une analyse
multidimensionnelle à plusieurs variables de gros fichiers de données.
Lorsqu'il crée un tableau croisé sous IDEA, l'utilisateur fait glisser et
dépose les champs de données voulus à l'endroit du tableau croisé où il
veut que l'information apparaisse. L'endroit dans le tableau croisé définit
comment les données sont organisées et combinées.
Empileur de tâches (nouveau)
Si l'utilisateur effectue un certain nombre de tâches sous IDEA en
rapport avec le fichier actif, chaque tâche nécessite un passage du
fichier. L'empileur de tâches analyse les tâches requises et effectue
plusieurs tâches en un seul passage du fichier, dans la mesure du
possible. Chaque tâche est exécutée séparément et crée des résultats
distincts.
Échantillonnage
IDEA offre quatre méthodes d'échantillonnage ainsi que la capacité de
calculer des tailles d'échantillon selon les paramètres entrées et aussi
d'évaluer les résultats des échantillonnages. Les méthodes
d'échantillonnage offertes sont systématique (par ex., chaque 1000e
enregistrement), aléatoire (un nombre d'éléments choisis purement au
IDEA
FONCTIONS D’IDEA 2002
hasard), aléatoire d'enregistrements stratifiés (un nombre précis
d'éléments sélectionnés au hasard dans une série de strates) et unités
monétaires (par ex., chaque 1000 dollar ou autre devise). IDEA offre
aussi une option Planification et évaluation par attributs qui peut servir à
calculer des tailles d'échantillon, les niveaux de confiance, les limites de
probabilité d'erreur et le nombre d'erreurs dans l'échantillon. Ces
calculs servent à planifier et à évaluer par la suite les résultats de
l'échantillonnage.
Ajout de champs
Les données importées sous IDEA sont protégées et ne peuvent être
modifiées. Toutefois, des champs additionnels modifiables peuvent être
annexés au fichier pour y inclure des commentaires, pour cocher des
éléments ou pour corriger des données. De plus, il est possible d'ajouter
des champs virtuels (calculés) pour vérifier les calculs d'un fichier, pour
effectuer de nouveaux calculs et ratios des champs du fichier ou pour
convertir des données d'un type à l'autre. Les champs modifiables
peuvent être " vides " pour entrer des commentaires ou des données, ou
fondés sur une expression comme pour les champs virtuels. De
nouveaux champs booléens et Tristate permettent à l'utilisateur de créer
un marquage manuel pour deux ou 3 états.
IDEAScript
IDEAScript est un langage de programmation par objets compatible avec
LotusScript™ et Visual Basic for Applications™ de Microsoft. Les
IDEAScripts, souvent appelés macros, peuvent être créés soit en
enregistrant une série d'étapes, en copiant des éléments d'autres
scripts, en copiant des éléments de l'historique ou en tapant les
paramètres dans une fenêtre macro, ou une combinaison de ce qui
précède. Les scripts peuvent être annexés au menu Outils ou à un
bouton macro de la barre d'outils, ou exécutés tout simplement à partir
de l'option Macros du menu Outils. IDEAScript compte un certain
nombre d'outils : un fureteur permettant de consulter les commandes, un
éditeur de dialogue et des outils de débogage pour aider à créer et à
compléter un script.
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IDEA 2002 : POINTS SAILLANTS

Nouvelles fonctionnalités
• Tableau croisé – sert à effectuer des analyses multidimensionnelles à plusieurs variables de gros fichiers de données; il suffit de faire
glisser-déplacer des champs pour définir les dimensions des données.
• Connecteur visuel – une nouvelle interface graphique qui sert à établir des relations entre plusieurs fichiers.
• Liste des tâches à exécuter – contribue à organiser les tâches et projets, et est accessible à plusieurs utilisateurs.
• Extraction par valeur de la clé – crée en une étape de multiples fichiers d'extraction en fonction d'un champ clé (par ex., mois, région).
• Empileur de tâches – permet de regrouper un grand nombre de tâches à exécuter dans un fichier; il détermine lui-même la séquence
d'exécution pour optimiser le rendement.
• Extraction indexée – une fonction en une étape qui sert à sélectionner des enregistrements à l'intérieur d'une séquence indexée;
améliore le rendement lorsqu'il s'agit de gros fichiers.
• Analyse suivant la loi de Benford – une application subtile de l'analyse numérique pour aider les vérificateurs à déceler les fraudes.

Améliorations et facilité d'utilisation

• Statistiques de champ – un nouvel affichage plus facile à lire, en plus de la fonction de progression descendante. Les fonctionnalités
d'extraction des détails et de graphique s'applique maintenant au classement chronologique.
• Exportation – il est maintenant possible de préciser l'ordre de trie pour l'exportation vers d'autres applications.
• SAP Audit Information System (AIS) – une amélioration du nom des champs.
• Éditeur d'équation – a fait l'objet de nombreuses améliorations, y compris la capacité de dimensionner la fenêtre, l'élargissement de la
grosseur maximale du caractère, un bouton poussoir de date pour lancer un calendrier et beaucoup de nouvelles fonctions financières.
• Compilateur IDEAScript – permet de sécuriser davantage les codes IDEAScript.
• Reconfiguration des champs – après avoir importé un fichier, il est possible de redéfinir le type du champ.
Jonction, comparaison et annexion – les champs clés non pas à être de la même longueur.
• Explorateur de fichiers – a fait l'objet de nombreuses améliorations, y compris l'affichage des fichiers verrouillés par d'autres
utilisateurs, le marquage et l'enlèvement du marquage des fichiers et l'accueil d'un niveau de sous-dossier.
• Barre d'état – de nouveaux renseignements s'affichent pour le dossier de travail et la barre de progression lorsque le critère
d'affichage est appliqué.
• Barre d'outils – de nouveaux boutons pour le séparateur de milliers et le symbole des devises.

Rendement
• Un rendement à la fine pointe de l'industrie, certaines tâches s'exécutant maintenant 50 fois plus rapidement que dans les
versions antérieures.
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CONFIGURATION REQUISE

Configuration minimale Configuration recommandée

Système Windows Windows
d'exploitation NT4/98/ME/2000/XP NT4/98/ME/2000/XP
Microprocesseur Pentium ou de Pentium II 350 ou de
puissance supérieure puissance supérieure
Mémoire vive (R
RAM) 32Mo 128Mo dans le cas de
NT4/2000/XP
64Mo dans le cas de
Windows 98/ME
Fichiers de 60Mo 60Mo
programme
Documentation 10Mo 10Mo
Données 1,5 x taille des fichiers 1,5 x taille des fichiers
de données de données

PORTRAIT DE LA COMPAGNIE

La société CaseWare IDEA Inc. est une société fermée d'élaboration et

de mise en marché de logiciels ayant des bureaux à Toronto et à
Ottawa, Canada et des associés de distribution dans plus de 50 pays.
CaseWare IDEA Inc. est une filiale de CaseWare International Inc., le
chef de fil en matière de logiciel de renseignements d'affaires pour
comptables, vérificateurs et autres professionnels.

UTILISATEURS, DISTRIBUTEURS ET LANGUES

IDEA est utilisé dans plus de 60 pays et est disponible en 10 langues. De

grands cabinets de comptables, des gouvernements fédéraux,
IDEA est distribué sous licence
provinciaux et locaux et des sociétés de tous les secteurs d'activités exclusive par :
s'en servent, ainsi que des universités en tant qu'outil d'enseignement.
CaseWare IDEA Inc.
La puissance et la fonctionnalité d'IDEA ont attiré des utilisateurs allant 145, rue King Est, 2e étage
de vérificateurs financiers et internes à des juricomptables, en passant Toronto (Ontario)
Canada
par des enquêteurs sur les fraudes, des gestionnaires financiers, des M5C 2Y8
conseillers généralistes et des conseillers en système, des www.caseware.com
www.caseware-idea.com
enseignants, des statisticiens et des spécialistes des systèmes
d'information. IDEA est une marque déposée de CaseWare International Inc.