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FORMATO 1
ANÁLISIS PREVIO
Hotel SUITES Tequendama, es una unidad de negocio que cuenta con servicios
hoteleros para huéspedes tanto nacionales como internacionales.
Por efecto de la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos y de
conformidad con el Manual de Adquisiciones Versión 2, está facultada para contratar con
empresas privadas que cubran las necesidades de la Sociedad.
Es así que la S.T. durante el segundo semestre del año anterior, realizó un proceso de
transformación operativa en el que quedaron vacantes de nómina, por lo que se procedió
a realizar la contratación paulatina de personal a nómina, con el fin de suplir las nuevas
necesidades operacionales que cumplieran con la nueva estrategia de la S.T.; estas
contrataciones finalizaron en diciembre del 2019.
DESCRIPCIÓN
Y
Miestras esto sucedía y para sostener los requerimientos operacionales de personal, se
JUSTIFICACIÓN
realizó una órden de servicio temporal con la Empresa PROJETC BPO S.A.S.” para la
prestación de servicios de outsourcing; pero no se tiene contemplado la contratación de
una empresa para la prestación de servicios temporales (eventuales)P.
ANÁLISIS PREVIO
ANÁLISIS QUE SOPORTA EL VALOR DEL CONTRATO O CONVENIO , INDICANDO LAS VARIABLES
4. UTILIZADAS PARA CALCULAR EL PRESUPUESTO DEL MISMO Y LOS RUBROS QUE LO
COMPONEN
REQUISITOS De conformidad con las necesidades de la SHT, se considera que las condiciones
4.1 mínimas que deberán acreditar los proponentes serán la capacidad jurídica, financiera y
técnica. Estos requisitos serán verificados por los integrantes del respectivo Comité,
analizando si los proponentes cumplen o no con los requisitos y especificaciones
exigidos por la entidad.
Los requisitos jurídicos habilitantes deberán ser acreditados con su propuesta así:
En el caso de que el formato sea suscrito por el revisor fiscal que esté inscrito en el
certificado de existencia y representación o contador, este deberá adjuntar copia de
cédula de ciudadanía, copia de tarjeta profesional y certificado vigente de la
junta central de contadores.
Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas privadas de
origen nacional, las constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su
domicilio principal en Colombia.
Con el fin de presentar propuesta en este proceso, deberá aportar con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días calendario, contados a partir de la fecha de cierre
el certificado de existencia y representación legal con matrícula mercantil renovada para
el año 2018 en el cual se acrediten las siguientes condiciones:
ANÁLISIS PREVIO
En el evento que del contenido del Certificado expedido por la Cámara de Comercio
se haga la remisión a los estatutos de la persona jurídica para establecer alguna
limitación a las facultades del Representante Legal, el oferente deberá anexar copia
de la parte pertinente de dichos estatutos.
5. Aportar copia de los estatutos sociales, dentro de la cual la entidad pueda evidenciar
la información requerida en el contenido del presente pliego de condiciones.
Si el oferente es una persona natural, deberá aportar con fecha de expedición no mayor
a treinta (30) días calendario, el registro mercantil renovado para el año 2018 en el cual
se acrediten las siguientes condiciones:
c. Acreditar que la actividad mercantil del oferente está directamente relacionada con
el objeto de la presente invitación pública, teniendo en cuenta para estos efectos el
alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere, de manera que
le permita celebrar y ejecutar el contrato ofrecido.
ANÁLISIS PREVIO
NOTA: No se podrá suscribir contrato con el proponente que a título individual estén en
mora por un lapso de seis (6) meses en el pago de las multas que hubieren sido
impuestos con fundamento en el actual Código Nacional de Policía y Convivencia.
El proponente deberá aportar con su oferta, mínimo dos (02) máximo tres (3)
certificaciones de contratos suscritos y ejecutados, cuyo objeto haya sido la prestación
de servicios temporales (eventuales) de camareras y meseros.
El proponente deberá adjuntar las certificaciones de los contratos con los que vaya a
acreditar la experiencia requerida, conforme a los requisitos señalados a continuación:
ANÁLISIS PREVIO
3. La presentación de las certificaciones debe cumplir con todos los requisitos descritos
en el presente pliego. En caso de inconsistencias en la información, La Sociedad
Tequendama solicitará aclaración y/o acreditación de la documentación, lo anterior con el
propósito de habilitar la propuesta, si hay lugar a ello.
4. Cuando el proponente sea una persona jurídica extranjera que no tenga sucursal en
Colombia, relacionará la información que acredite su experiencia, en igualdad de
condiciones que los proponentes nacionales.(cuando aplique)
El proponente debe allegar con su oferta, certificación bancaria, con fecha no mayor a 30
días de expedición anteriores a la fecha de cierre. A las personas jurídicas y naturales
extranjeras sin sucursal en Colombia no se les exige acreditar cuenta bancaria en el
país.
La proponente persona natural o jurídica y cada uno de los integrantes del consorcio o
unión temporal debe allegar con su oferta, fotocopia del Registro Único Tributario – RUT
actualizado.
4.3.1 EVALUACIÓN Los proponentes deberán presentar como parte de su propuesta, una Oferta Económica
ECONÓMICA en los términos y condiciones descritos en el presente análisis previo y en la Invitación a
Ofertar. Para este fin, el proponente deberá diligenciar el Formato No.1 – “Propuesta
VERSIÓN
FORMATO 1
ANÁLISIS PREVIO
Económica”.
4.5 VALOR DEL El valor del contrato es Indeterminado pero determinable en la medida que se solicite el
CONTRATO servicio.
VARIABLES QUE Se tienen 2 cotizaciones; LISTOS S.A.S. y “RECURSO HUMANO TEMPORAL”, las
4.6 SOPORTAN EL cuales se anexan al presente estudio.
VALOR DEL
CONTRATO O
CONVENIO.
El valor del Contrato se pagará con cargo al presupuesto de:
RUBROS QUE
4.7 COMPONEN EL INVERSIÓN _X_ .
VALOR
FUNCIONAMIENTO ____
DURACIÓN DEL El plazo de ejecución del presente contrato será de SEIS (06) MESES,
5.1. CONTRATO O PRORROGABLES A SEIS (06) MÁS.
CONVENIO
LUGAR DE Bogotá D.C. y Buenaventura.
5.2 EJECUCIÓN
5.3 SUPERVISIÓN La vigilancia y control del cumplimiento de las obligaciones a cargo de EL
CONTRATISTA serán ejercidas por la Señora Sara Manotas ADELMO LÓPEZ –
(Gerente Suites Tequendama) (CARGO)de la SOCIEDAD o quien se designe por escrito.
ANÁLISIS PREVIO
Atendiendo a la naturaleza del contrato, las partes intervinientes, la forma de pago y analizando los riesgos, se
considera que necesario exigir la constitución de las siguientes garantías a cargo del futuro contratista:
AMPAROS PORCENTAJE
(Señalar el VIGENCIA DESCRIPCIÓN
porcentaje
solicitado)
X
El amparo de cumplimiento del convenio cubrirá a la
Este amparo se Con una vigencia igual entidad estatal contratante de los perjuicios directos
deberá constituir por al plazo de ejecución derivados del incumplimiento total o parcial de las
una suma igual al del contrato y la de sus obligaciones nacidas del convenio, así como de su
CUMPLIMIENT diez por ciento prórrogas si a ello cumplimiento tardío o de su cumplimiento
O DE LAS (10%) del valor total hubiere lugar y 4 meses defectuoso, cuando ellos son imputables al
OBLIGACIONES del contrato más contratista garantizado. Además de esos riesgos
este amparo comprenderá siempre el pago del valor
de las multas y de la cláusula penal pecuniaria
pactadas.
X
Para garantizar la Con una vigencia igual El amparo de calidad del servicio cubrirá a la
calidad del servicio, al plazo de ejecución sociedad contratante de los perjuicios derivados de
se deberá constituir del contrato y sus la deficiente calidad del servicio prestado por el
CALIDAD DEL una garantía prórrogas si a ello contratista. Estos perjuicios generalmente se
SERVICIO equivalente al diez hubiere lugar, y 4 meses presentan con posterioridad a la terminación del
por ciento (10%) más contrato, como por ejemplo los que se generan por
del valor del la mala calidad.
contrato
Para garantizar la
calidad y correcto Con una vigencia igual El amparo de calidad y correcto funcionamiento de
funcionamiento de al plazo de ejecución los bienes, cubrirá a la sociedad contratante de los
CALIDAD Y los bienes, se del contrato y sus perjuicios derivados de la mala calidad o las
CORRECTO deberá constituir prórrogas si a ello deficiencias técnicas de los bienes o equipos
FUNCIONAMIE una garantía hubiere lugar, y 4 meses suministrados por el contratista, de acuerdo con las
NTO DE LOS equivalente al diez más especificaciones técnicas establecidas en el contrato
BIENES por ciento (10%) y por el incumplimiento de los parámetros o normas
del valor del técnicas establecidas para el respectivo bien o
contrato equipo.
PAGO DE X Para garantizar el Con una vigencia igual El amparo de pago de salarios es una de las
SALARIOS, pago de salarios, al plazo de ejecución coberturas de la garantía única de cumplimiento.
PRESTACIONE prestaciones del contrato y sus Tiene por objeto cubrir a la entidad pública
S SOCIALES E sociales e prórrogas si a ello asegurada de los perjuicios que se le ocasionen
INDEMNIZACIO indemnizaciones hubiere lugar, y 3 años como consecuencia del incumplimiento de las
NES laborales, se deberá más. obligaciones laborales del contratista garantizado,
LABORALES constituir una frente al personal requerido para la ejecución del
garantía equivalente contrato amparado.
al diez por ciento
(5%) del valor del
contrato
Proyectó: Leidy