REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN

L.B. “TOMÁS LISCANO”
QUÍBOR-EDO LARA

Prof(a): Milagros Vásquez M.

 Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para
realizar cálculos o procesamiento de valores, produciendo un nuevo
valor que será asignado a la celda en la cual se introduce dicha
fórmula.
En las celdas de la hoja de cálculo, es posible introducir
distintos tipos de datos y también fórmulas.
Cuando se introducen datos en una celda estos datos aparecen
en la celda activa y en la Barra de Fórmulas, como se muestra en la
Figura .

Por ejemplo, la fórmula =A2*5+B3 expresa que se

multiplique el valor que contiene la celda A2 por el valor constante
5 y, a continuación, se le sume el valor que contiene la celda B3 al
anterior resultado ( como se verá mas adelante la multiplicación *
tiene mayor prioridad que la suma + ). Si la celda A2 contiene el
valor numérico 10, la celda B3 contiene el valor numérico 4,
entonces, esta fórmula al ser calculado producirá 54 como resultado
final, el cual será asignado a la celda en la que se ingresó la fórmula.

Dentro de la barra de fórmulas existen 3 iconos:

• Piloto automático de funciones: Este icono activa el asistente para
funciones, que le permite utilizar funciones matemáticas de diferente
índole dentro de la hoja de cálculo.

• Aplicar: Es el botón con la marca de verificar verde de la barra de

fórmulas. Al hacer clic sobre él se valida el valor para introducirlo en
la celda.

• Rechazar: Este icono restaura el contenido de la celda a su valor

inicial. De este modo no se introducen los datos y la celda
mantendrá el valor anterior.

Para realizar cálculos dentro de una hoja, el usuario puede

hacer uso de las fórmulas creándolas él mismo en función de sus
propias necesidades, sólo tiene que conocer la estructura que deben
tener y los operandos existentes.

Combinándolos inteligentemente podrá crear fórmulas

complejas y realizar los cálculos rápidamente.

Las fórmulas de Calc son potentes y flexibles, si comete un

error al insertar los datos, todo lo que tiene que hacer es volver a
introducir ese dato en particular y las fórmulas volverán a calcular
todos los valores de forma automática.

Es importante entender algunos conceptos básicos de las

fórmulas antes de empezar a crearlas:

1. En primer lugar debe teclear el símbolo de igual a =

, esto
informa a Calc de que está introduciendo una operación
matemática o una fórmula en la celda, y no un valor o un
rótulo. A continuación del signo igual puede teclear las
referencias a las celdas (los operandos) y separar los
operandos con operadores de cálculo.

2. No incluya ningún espacio en las fórmulas, ya que si pulsa la

barra espaciadora mientras introduce una fórmula, Calc, le
mostrará un mensaje de error y tendrá que corregirlo.
 3. Debe introducir primero los valores en la hoja de cálculo y
después las fórmulas, ya que crear fórmulas basadas en
celdas vacías es confuso y el programa le mostrará un
mensaje de error.

El orden apropiado para introducir los componentes de una

fórmula es:

1. Teclear el símbolo de igual a =.

2. Introducir un operando.

3. Teclear un operador matemático.

4. Introducir otro operando

Operadores Aritméticos utilizados:

Orden en que se realizan las operaciones en las fórmulas:

Las fórmulas se ejecutan siguiendo un cierto orden preestablecido.

Para el cálculo de la fórmula primero se evalúa, de izquierda a
derecha, los distintos operadores que la conforman determinando en
que orden los debe procesar, para luego realizar los diferentes
cálculos u operaciones según el orden encontrado.

Precedencia de los operadores

Si se combinan varios operadores en una única fórmula, las

operaciones se ejecutarán en el orden correspondiente a cada
operador según la tabla que se muestra a continuación. Si una
fórmula contiene operadores con la misma precedencia (por ejemplo,
si una fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de
división), se realizará primero la operación que esté mas a la
izquierda.

Uso de paréntesis

Para cambiar el orden de evaluación de los operadores, se debe

escribir entre paréntesis la parte de la fórmula a la que se requiere
cambiar el orden preestablecido, de tal forma que ésta se procese
antes que las demás. Los paréntesis se deben colocar por pares, es
decir, un paréntesis que abre y otro paréntesis que cierra.

Por ejemplo, la siguiente fórmula: =5+2*3

Produce como resultado 11 porque se calcula la multiplicación

antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y luego suma 5 al
resultado.

Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar el orden de

evaluación, la fórmula se puede escribir como: =(5+2)*3

En este caso Excel sumará 5 más 2 y luego multiplica el resultado

por 3, con lo que se obtiene 21.