¿PARA QUÉ IMPLEMENTAR OHSAS 18001?

La norma OHSAS 18001 ha sido elaborada para asistir a las organizaciones, de todo tipo y
tamaño, en la implementación y la operación de sistemas de gestión de salud y seguridad
ocupacional eficaces.
Recordamos la definición de Eficacia como el “grado en que se realizan las actividades
planificadas y se alcanzan los resultados planificados”. (ISO 9000:2005).
Es decir que lo que se procura con la implementación de OHSAS 18001, es simplemente lograr
lo que la Dirección establece en términos de desempeño de SSO. En este punto aparece un
cambio importante respecto de ISO 9000, y es que hay un aspecto sobre el cual la Dirección de
la organización no tiene autoridad para decidir: es el CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS
LEGALES Y OTROS REGLAMENTARIOS QUE APLIQUEN.
En efecto, mientras que hablando de Calidad la propia organización decide cual es el nivel del
compromiso que asume frente al Cliente, en materia de SSO el cumplimiento legal está por
encima de cualquier decisión que la organización pueda tomar, de la misma manera incluso
la identificación de los riesgos laborales guarda una muy estrecha relación con el marco legal
aplicable.
Entonces, ¿a qué se reduce la planificación de la gestión de salud y seguridad ocupacional
según OHSAS 18001?. Básicamente al cumplimiento legal y reglamentario, incluyendo dentro
de los mismos la buena práctica de SSO en ausencia de normativa legal vigente.
Si tomamos en cuenta lo dicho arriba, podemos contestar la pregunta del título de la siguiente
manera:

“Se implementa OHSAS 18001 para definir e implementar procesos que permitan a la
organización identificar el marco legal y reglamentario vigente para evitar que la organización
incumpla con el mismo debiendo asumir las costosas consecuencias de tales situaciones”.
¿QUÉ SIGNIFICA IMPLEMENTAR OHSAS 18001?
Básicamente implica dotar a la organización de una herramienta simple, efectiva y
potente para resguardarla de la generación de pasivos ambientales y para mejorar el
desempeño en términos económicos de las cuestiones ambientales.
Es una acción de la dirección que procura y persigue la reducción de riesgos y de costos
operativos asociados a los aspectos ambientales No se trata de burocratizar la cuestión
ambiental en la organización, sino de generar una herramienta para la mejor administración de
los recursos, y eso es economía.

 Apartado: 4.3.1
Requisito Documental: La Organización debe documentar y mantener actualizados los resultados
de la identificación de peligros, la evaluación de riesgos y los controles determinados.
Tipo: Registro
 Apartado 4.3.2
Requisito Documental: La organización debe mantener esta información actualizada (requisitos
legales aplicables y otros)
Tipo: Registro
 Apartado 4.4.1…
Requisito Documental: Se deben documentar y comunicar las funciones, responsabilidades y
autoridad.
Tipo: Registro
 Apartado 4.4.2
Requisito Documental: La organización debe identificar las necesidades de formación
relacionadas con sus riesgos para la SSO y su sistema de gestión de la SSO. Debe proporcionar
formación o emprender otras acciones para satisfacer estas necesidades, evaluar la eficacia de la
formación o de las acciones tomadas, y debe mantener los registros asociados.
Tipo: Registro
 Apartado 4.4.2
Requisito Documental: La organización debe asegurarse de que cualquier persona que trabaje
para ella y que realice tareas que puedas causar impactos en la SSO, sea competente tomando
como base una educación, formación o experiencia adecuadas, y deben mantener los registros
 asociados.
Tipo: Registro
 Apartado 4.5.1
Requisito Documental: Se deben conservar los registros de las actividades y los resultados de
calibración y mantenimiento (en relación a los equipos necesarios para efectuar mediciones en
caso de requerirse)
Tipo: Registro
 Apartado 4.5.1 f)
Requisito Documental: Los procedimientos deben incluir:
f) el registro de los datos y los resultados del seguimiento y medición, para facilitar el posterior
análisis de las acciones correctivas y las acciones preventivas.
Tipo: Registro
 Apartado 4.5.2.1
Requisito Documental: La organización debe mantener los registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas (relacionados con el cumplimiento de los requisitos legales aplicables)
Tipo: Registro
 Apartado 4.5.2.2
Requisito Documental: La organización debe mantener los registros de los resultados de las
evaluaciones periódicas (relacionados con el cumplimiento de otros requisitos aplicables
suscritos por la organización)
Tipo: Registro
 Apartado 4.5.3.1
Requisito Documental: Se deben documentar y mantener los resultados de las investigaciones
de los incidentes
Tipo: Registro
 Apartado 4.6
Requisito Documental: Se deben conservar los registros de las revisiones por la dirección.
Tipo: Registro