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Concevoir un formulaire

Présentations des formulaires

172 Cours présenté par: Mohammed SABER


Créer un formulaire avec l’Assistant
Formulaire Instantané
1. Cliquez Formulaires dans la
fenêtre Base de données.
2. Cliquez Nouveau (la boite
de dialogue Nouveau
formulaire apparaît).
3. Cliquez le type de formulaire
instantané désiré.
4. Cliquez la flèche dans cette
zone, afin de sélectionner la
table dont les données
figureront dans le formulaire.
5. Cliquez OK, afin de créer le
formulaire.

173 Cours présenté par: Mohammed SABER


Créer un formulaire avec l’Assistant
Formulaire Instantané (suite)
 Le formulaire apparaît,
affichant les noms de champ de
la table sélectionnée et les
données du premier
enregistrement.
6. Enregistrez le formulaire (la
boite de dialogue Enregistrer
sous s’affiche.
7. Donnez un nom au
formulaire et appuyez sur la
touche Entrée.

174 Cours présenté par: Mohammed SABER


Modes d’affichage d’un formulaire
 Mode Création : permet de modifier les mises en page
et en forme d’un formulaire.
 Mode Formulaire : affiche normalement un
enregistrement à la fois, de façon claire et organisée.
 Mode Feuille de données : affiche tous les
enregistrements en lignes et en colonnes. Les noms
des champs en haut de la fenêtre.

175 Cours présenté par: Mohammed SABER


Modes d’affichage d’un formulaire (suite)

1. Dans cet exemple, le


formulaire est affiché en
mode Formulaire.
Cliquez la flèche, afin de
sélectionner un autre
mode d’affichage, puis
cliquez le mode souhaité.
2. Le formulaire s’affiche
dans le mode
sélectionné.

176 Cours présenté par: Mohammed SABER


Déplacer un contrôle
1. Affichez le formulaire à modifier
en mode Création.
2. Cliquez le contrôle à déplacer.
Des poignées () apparaissent
autour de lui.
3. Placez le pointeur de la souris
sur la bordure du contrôle et
faites glisser ce dernier vers un
nouveau endroit.

177 Cours présenté par: Mohammed SABER


Déplacer un contrôle (suite)
 Dans cet exemple, l’intitulé et
la zone de texte correspondante
apparaissent au nouvel
emplacement.
4. Enregistrez vos modifications.
 Pour déplacer une zone de
texte ou un intitulé particulier,
répétez les étapes 1 à 4, mais à
l’étape 3, positionnez cette fois
le pointeur de la souris sur la
grosse poignée (), située dans
le coin supérieur gauche du
contrôle.

178 Cours présenté par: Mohammed SABER


Redimensionner un contrôle
1. Affichez en mode création le formulaire à modifier.
2. Cliquez le contrôle à redimensionner. Des poignées
() apparaissent autour de lui.
3. Placez le pointeur sur un poignée et faites la
glisser jusqu’à ce que le contrôle soit aux
dimensions souhaitées.
4. Enregistrez vos modifications.

179 Cours présenté par: Mohammed SABER


Redimensionner un formulaire
1) Affichez le formulaire à modifier en mode création.
2) Placez le pointeur de la souris sur la bordure
droite ou gauche du formulaire.
3) Faites glisser la bordure jusqu’à ce que le
formulaire atteigne les dimensions souhaitées.
(Une ligne indique la nouvelle taille du
formulaire).
4) Enregistrez vos modifications.

180 Cours présenté par: Mohammed SABER


Ajouter un champ
1. Afficher le formulaire à
modifier en mode création.
2. Cliquez ce bouton afin
d’afficher une liste des
champs de la table utilisée
pour créer ce formulaire.
3. Placez le pointeur de la souris
sur le champ à ajouter à votre
formulaire, puis faites glisser
le champ à l’endroit voulu.
4. L’intitulé et la zone de texte
correspondant au champ
apparaissent sur le formulaire.
5. Enregistrez vos modifications.

181 Cours présenté par: Mohammed SABER


Ajouter un intitulé
1. Cliquez le bouton Aa, afin
d’ajouter un intitulé au
formulaire.
2. Si Aa n’est pas affiché,
cliquez ce bouton, afin de
faire apparaître la barre
d’outils Boite à outils.
3. Cliquez à l’endroit où devra
figurer le coin supérieur
gauche de l’intitulé.
4. Saisissez le texte à placer
dans l’intitulé, puis appuyez
sur la touche Entrée.
5. Enregistrez vos modifications.

182 Cours présenté par: Mohammed SABER


Appliquer un format automatique
1. Afficher en mode Création
le formulaire à modifier.
2. Cliquez ce bouton, afin de
sélectionner le formulaire.
3. Cliquez ce bouton, pour
sélectionner un format
automatique. (la boite de
dialogue Format
automatique apparaît).

183 Cours présenté par: Mohammed SABER


Appliquer un format automatique
(suite)

4. Cliquez le format automatique


à utiliser. (cette zone donne un
aperçu du format automatique
sélectionné).
5. Cliquez OK, afin de valider
votre choix. (le formulaire adopte
le nouveau format automatique).
6. Enregistrez vos modifications.

184 Cours présenté par: Mohammed SABER


Ajouter une image
1. Cliquez ce bouton, afin
d’ajouter une image à votre
formulaire.
2. Cliquez à l’endroit où devra
figurer le coin supérieur de
l’image. (la boite de dialogue
insérer une image apparaît).
3. Cliquez le nom de l’image à
ajouter au formulaire, puis
cliquez OK.(l’image apparaît
dans votre formulaire).
4. Enregistrez vos modifications.

185 Cours présenté par: Mohammed SABER


 Pour se déplacer parmi les enregistrements dans le formulaire,
on utilise les icônes fléchés en bas du formulaire :

186 Cours présenté par: Mohammed SABER


 Pour modifier l'aspect et le contenu du formulaire, on clique soit
sur le bouton "Modifier" dans l'onglet "Formulaires" de la
fenêtre principale d'Access, soit sur l'icône

187 Cours présenté par: Mohammed SABER


 Pour tous les contrôles placés sur le formulaire, en cliquant
dessus avec le bouton droit, on obtient le menu suivant :

188 Cours présenté par: Mohammed SABER


189 Cours présenté par: Mohammed SABER
Le contrôle "Zone de Texte"

190 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle "Zone de Texte"

191 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle « Groupe d’options »

192 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle « Groupe d’options »

193 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle « Groupe d’options »

194 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle « Groupe d’options »

195 Cours présenté par: Mohammed SABER


Le contrôle « Groupe d’options »

196 Cours présenté par: Mohammed SABER


197 Cours présenté par: Mohammed SABER
Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »

198 Cours présenté par: Mohammed SABER


Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »

199 Cours présenté par: Mohammed SABER


Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »

200 Cours présenté par: Mohammed SABER


Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »

201 Cours présenté par: Mohammed SABER


Les contrôles « Zone de Liste » et « Zone de Liste Modifiable »

202 Cours présenté par: Mohammed SABER


203 Cours présenté par: Mohammed SABER
Le contrôle « Bouton de commande»

204 Cours présenté par: Mohammed SABER


205 Cours présenté par: Mohammed SABER
206 Cours présenté par: Mohammed SABER
207 Cours présenté par: Mohammed SABER
208 Cours présenté par: Mohammed SABER
209 Cours présenté par: Mohammed SABER
210 Cours présenté par: Mohammed SABER
Le contrôles « Sous-Formulaire »

211 Cours présenté par: Mohammed SABER


212 Cours présenté par: Mohammed SABER
213 Cours présenté par: Mohammed SABER
214 Cours présenté par: Mohammed SABER
215 Cours présenté par: Mohammed SABER
216 Cours présenté par: Mohammed SABER
CREATION D’UN ETAT

217 Cours présenté par: Mohammed SABER


218 Cours présenté par: Mohammed SABER
219 Cours présenté par: Mohammed SABER
220 Cours présenté par: Mohammed SABER
221 Cours présenté par: Mohammed SABER
222 Cours présenté par: Mohammed SABER
LES MACRO COMMANDES
La macro commande permet d'automatiser certaines tâches d'Access, elle
peut simuler une suite d'actions qui auraient du être faites par l'utilisateur.

223 Cours présenté par: Mohammed SABER


224 Cours présenté par: Mohammed SABER
225 Cours présenté par: Mohammed SABER
Exécuter la macro pas à pas

1. Ouvrir la macro en mode création


2. Cliquer sur l'icône :

3. Exécuter ensuite la macro

226 Cours présenté par: Mohammed SABER


Exécuter des actions en fonction de conditions

1. On va créer une nouvelle macro pour vérifier la date, une fois la fenêtre
de la macro ouverte, cliquez sur l'icône :

2. Une nouvelle colonne apparaît dans la fenêtre de la macro, c'est la


colonne "Condition", c'est dans cette colonne qu'on va taper la condition
qui décidera si oui ou non l'action de la macro doit s'exécuter.

3. On veut qu'un message d'erreur s'affiche lorsque la date de la


commande est vide, la condition pour que le message s'affiche est donc :
[date de la commande] Est Null. L'action qui va être déclenchée si la
condition s'avère vraie va être l'affichage d'un message d'erreur.

227 Cours présenté par: Mohammed SABER


Affectation de la macro à l'événement

228 Cours présenté par: Mohammed SABER


7. Afficher un message

229 Cours présenté par: Mohammed SABER


11. Mettre un bouton de commande dans un formulaire

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