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EXECUTIF SOMMAIRE

PRESENTATION DU DOMAINE DE ACTIVITE


.Historique
Au début des années quatre-vingt, le secteur de la communication, comme d’autres secteurs
d’activité, a été bouleversé par l’arrivée du Web. Ce dernier a introduit un changement majeur dans
le comportement des individus et dans leurs habitudes. En effet, les personnes passent moins de
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temps devant la télévision ou écoutent moins souvent la radio qu’auparavant.
Par conséquent, les agences de communication ont été amenées à s’adapter aux nouveaux médias en
développant des compétences et la maîtrise des nouvelles technologies. Ce secteur a alors connu
l’introduction de nouveaux métiers tels que les graphistes, les directeurs de création interactive, les
programmeurs, les développeurs de site internet, etc.
Nous allons énumérer dans notre plan d’affaires les principales activités des agences de
communication tout en relevant bien celles sur lesquels l’entreprise va se focaliser ainsi que son
segment d’activité , car ces agences peuvent être amenées, suite à des demandes de clients, à
travailler sur des mandats très personnalisés et très spécifiques .
Présentation de la Société

Notre société́ a pour ambition d’être la référence des agences de communication


en………….

Fort d’une expérience de plusieurs années en tant que conseiller en communication, Mr ………. s’est
associé avec Mme ………………………. pour créer cette entreprise. Ils se connaissent de longue
date et ont tous deux une expertise reconnue dans le domaine.

L’entreprise propose á la clientèle un service de conseil en publicité́ et en communication globale .


Notre offre s’adresse aux entreprises et organismes publics en priorité́. Nous développons aussi
des solutions pour les particuliers sur des thématiques spécifiques.
Le projet est porté par Mr. ………………….. et Mme …………………….. Le premier
assurera la fonction de directeur d’agence. Il s’occupera de la partie administrative et de la
communication. La seconde sera responsable marketing. Elle s’occupera de l’organisation des
évènements et de la logistique.

L’entreprise est une SARL au capital de ……………………………………..FCFA.

Nous disposons de ………………………….. en apport personnel et sollicitons un prêt bancaire


d’un montant de ………………………………………….….. pour financer les investissements.
CADRE REGLEMENTAIRE
L’Agence de Publicité est avant tout une société légalement constituée et ayant un objet social en
rapport direct avec le métier d’Agence Conseil en Communication ou en Publicité.
Avant tout, il convient de savoir qu’il existe six (6) catégories d’agence conseils :

 L’agence conseil en publicité


 L’agence conseil en média
 L’agence conseil en évènementiel et relations publiques
 L’agence conseil en Marketing Direct et promotion des ventes
2 L’agence conseil interactive
 L’agence conseil intégrée.

Nous avons retenu pour activité principal de la future agence de communication, l’activité de agence
conseil en évènementiel et relations publiques .

DEMARCHES ET PIECES ADMINISTRATIVES A FOURNIR :

Cette étape va certainement vous déplaire au vu de la kyrielle de pièces à fournir, mais, sachez que
c’est une étape qui se veut obligatoire. Ainsi, vous devez verser à votre dossier, les pièces ci-après :

 Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité précisément au Directeur


de la Communication publicitaire
 La copie originale des statuts de la société (dûment enregistrés)
 La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal
 La copie originale du registre de commerce
 La déclaration fiscale d’existence (régime réel)
 La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes
 Une attestation de la banque du compte de la société
 Le journal d’annonces légales ou Journal Officiel de publication de l’avis de création de la société
 Une copie du contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société)
 Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes et certificat de travail
 Un extrait du casier judiciaire du responsable
 Un certificat de résidence du responsable
 Une lettre d’engagement à faire contresigner les ordres par les annonceurs.
ORGANISATION ET MANAGEMENT
Processus de Création de l’agence de communication

ETAPE 1 : Formalités de création de la société


Une Agence de Publicité est avant tout une société légalement constituée et ayant un objet social
en rapport direct avec le métier d’Agence Conseil en Communication ou en Publicité. Pour ce faire,
l’entreprise devra être créée via le CEPICI qui offre aujourd’hui des possibilités en 24 heures. Le
parcours de création de l’Agence démarre alors dès que vous obtenez ce tout premier sésame. Vous
voilà à présent embarqué dans le train en direction de l’Agence.
ETAPE 2 : Personnel à constituer
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Un personnel adéquat vous permettra de fournir des prestations de qualité aux acteurs du marché
publicitaire. C’est alors de bon aloi que le CSP a établi un squelette comme vous le verrez ci-dessous.
Ce personnel devra fournir les documents justificatifs de ses qualifications professionnelles à savoir :
CV + copies légalisées des diplômes + certificat (s) de travail. Ces éléments devront faire partie du
dossier de demande d’agrément à soumettre au CSP.
ETAPE 3 : Pièces administratives exigées

Cette étape va certainement vous déplaire au vu de la kyrielle de pièces à fournir, mais, sachez que
c’est une étape qui se veut obligatoire. Ainsi, vous devez verser à votre dossier, les pièces ci-après :

 Une demande d’accréditation adressée au Conseil Supérieur de la Publicité précisément au Directeur


de la Communication publicitaire
 La copie originale des statuts de la société (dûment enregistrés)
 La copie originale du certificat du dépôt au greffe du tribunal
 La copie originale du registre de commerce
 La déclaration fiscale d’existence (régime réel)
 La copie originale de l’attestation de contribution aux patentes
 Une attestation de la banque du compte de la société
 Le journal d’annonces légales ou Journal Officiel de publication de l’avis de création de la société
 Une copie du contrat de bail légalisé ou titre de propriété (prouvant le siège effectif de la société)
 Le curriculum vitae du responsable avec copies légalisées des diplômes et certificat de travail
 Un extrait du casier judiciaire du responsable
 Un certificat de résidence du responsable
 Une lettre d’engagement à faire contresigner les ordres par les annonceurs.

ETAPE 4 : Formulation de la demande

Avec comme Objet, ‘’demande d’agrément d’Agence Conseil en publicité’’, vous pourriez formuler
votre demande adressée au Directeur de la Communication Publicitaire du Conseil Supérieur de la
Publicité ainsi : Monsieur, Nous venons par la présente vous soumettre une demande en vue de l’examen du
dossier de X, au regard de la production des documents ci-après…

ETAPE 5 : Conditions de disponibilité, moralité ,compatibilité et capacités

Les responsables de la société doivent justifier de leur :

Disponibilité et Compatibilité : résidence en Côte d’ivoire et absence d’un autre engagement à


caractère professionnel (emploi à la fonction publique et dans une société privée)
ETAPE 6 : L’Obtention de l’agrément provisoire
C’est seulement après avoir validé les cinq (5) premières étapes que le CSP vous délivre un Agrément
provisoire valable sur six (6) mois. En dépit de cet agrément provisoire, vous ne serez pas habilité à
signer vos créations publicitaires du logo de votre Agence, encore moins acheter des espaces
publicitaires dans les médias ; que de limites.

ETAPE 7 : La visite des locaux


Au cours de cette étape, le Comité de visite s’évertue à visiter tous les bureaux de votre Agence en
s’assurant bien que les espaces alloués sont aux normes requises, que le personnel déclaré est bien
en place avec du matériel de travail adapté. C’est suite à cet épisode qu’un premier avis ou
recommandation vous est fait par ledit comité qui siégera pour la décision finale.
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ETAPE 8 : Le paiement des frais

Le CSP se réunit chaque mercredi à l’effet de prendre les décisions relatives aux validations des
campagnes publicitaires mais également à la validation d’agrément définitif au titre d’Agence
Conseil en Communication ou de Régie Publicitaire. C’est à l’issue de ces délibérations que le CSP
vous notifie votre Agrément définitif assujetti au paiement d’une caution de 1000000 FCFA .
ETAPE 9 : Notification d’agrément définitif
Le CSP vous délivre enfin le courrier émanant du Cabinet du Ministre de la Communication, lequel
courrier vous consacre officiellement Agence Conseil en Publicité – ou selon la forme d’Agence à
laquelle vous avez souscrit – reconnu par l’Etat de Côte d’Ivoire. A compter de ce moment, vous
pouvez signer tout fièrement toutes vos créations et acheter des espaces publicitaires sur tout type
de support.

ETAPE 10 : Obtention de la carte professionnelle

Cette carte vous servira dans le cadre des prospections ou appels d’offres au cours desquels il est
souvent demandé à l’Agence de produire cette carte. En définitive, toutes les régies publicitaires,
chargées de diffuser dans leurs supports respectifs les campagnes publicitaires sont sensibilisées par
le CSP à l’effet de ne diffuser aucune campagne sans courrier d’autorisation formelle dûment signé
par le CSP.
LE MARCHE
Il faut distinguer sur ce marché trois (3) types d’annonceurs:
1-les annonceurs à gros budgets: Orange : MOOV, Coca Cola, Nestlé, SOLIBRA..
2-les annonceurs à moyens budgets:
.3-les annonceurs à petits budgets: PME, PMI

LE SECTEUR DE ACTIVITE
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Les SOCIETES PUBLICITAIRES foisonnent en Eburnie et face à la demande de plus en plus
croissante, la création des structures de ce genre ne s’arrêtera pas de si peu. À ne pas confondre les
‘’sociétés boutiques’’ aux agences conseil en communication ou en publicité agréées.
Le marché des agences de communication est estimé à hauteur de ……………………………….
On assiste au sein du marché à une montée en puissance du digitale au détriment des autres segments .

Le SEGMENT ou L'ACTIVITE
Il s’agit d’entreprises réactive et créative, son expertise dans la prise en charge à 360° des
événements institutionnels, salons internationaux , actions marketing et communication publicitaire
ont renforcé sa confiance auprès des annonceurs et clients.

NOTRE PRINCIPAL MISSION

ÊTRE efficient dans la conception et création de concept évènementiels


Implementer des projets évènementiels insttitutionnels et grand public
Expérience client et Marketing opérationnel

NOS VALEURS
Nos valeurs sont fondés sur la Care attitude soit la transparence ; la confiance ; et la fiabilité .Elles
sont aussi remarquables grâce à la culture du travail pour une excellente réalisation des briefs ; Un
esprit d’équipe bien unie et une écoute des clients continue puis un respect des engagements ,des
délais et de la qualité .Toute action en conformité avec la culture d’entreprise de échanges d’idées
dans le respect des hiérarchies et la vision managériale .
LES SERVICES
AGENCE CONSEIL EN EVENEMENTIEL ET MARKETING EXPERIENTIEL
Notre Consultance de agence de communication vous appui dans la conception stratégique de vos
projets événementiels ainsi que l’étude de leur faisabilité et impact.
SOIT : Road show et street marketing
IMPLEMENTATION DE PROJETS EVENEMENTIELS INSTITUTIONNELS ET
GRAND PUBLIC
6 Nous réalisons pour vous des évènements clé en main. Nous vous accompagnons à chaque étape
du projet et mettons tout en œuvre pour vous livrer un évènement qualitatif et moderne tout en
respectant vos budgets et délais.
SOIT : évènementiel, activation de marque, stratégie de vente, , conception de projet évènementiel,
création visuelle, relations publique
EXPERIENCE CLIENT ET MARKETING OPERATIONNEL
A partir d’un brief ou d’une problématique précise, nous concevons des expériences inoubliables
pour vos consommateurs à travers des évènements inédits et actions marketing
terrains novatrices. Bien entendus toutes nos actions prennent en compte vos objectifs de
communication et de vente.
SOIT : marketing opérationnel, lancement de produit, Marketing , communication, publicité,
RESSOURCES HUMAINES
Profils des dirigeants

LE DIRECTEUR D’AGENCE

Il doit être titulaire d’un BAC+4 dans les filières des Sciences et Techniques de l’information et de
7 la Communication, du Marketing, du Commerce, du Management, des Arts graphiques, des Sciences
économiques et de gestion.

Deux (02) ans d’expérience professionnelle minimum (stage compris) dans des sociétés de publicité
soit, hors du territoire national, soit de droit ivoirien, agréées par le CSP.

Ou alors chez l’annonceur, aux postes suivants:

Directeur marketing
Directeur des opérations ou Directeur d’exploitation
Directeur de la production et de la distribution.

Un Directeur Administratif et Financier ou Comptable

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 minimum avec un (01) an d’expérience
professionnelle (stage compris).

Un (e) Assistante de Direction ou un (e) secrétaire

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+ 2 minimum avec un (01) an d’expérience
professionnelle (stage compris).

Un Directeur Commercial ou Directeur de Clientèle

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 avec trois (03) ans d’expérience
professionnelle au service commercial de l’annonceur ou d’une société de communication
publicitaire (stage compris).

Un Chef de Publicité Senior

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 avec deux (02) ans d’expérience professionnelle
au service commercial de l’annonceur ou d’une société de communication publicitaire (stage
compris).
Un Chef de Publicité Junior

Titulaire d’un diplôme de niveau minimum BAC+2 avec un (01) an d’expérience professionnelle au
service commercial de l’annonceur ou d’une société de communication publicitaire (stage compris).

Un Directeur de création et/ou Directeur Artistique


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Les profils peuvent être très variés. Une formation en arts déco, arts appliqués, arts graphiques ou
aux beaux-arts accompagnée d’une bonne culture générale sont souhaitables. Des notions en photo,
en imprimerie, des connaissances commerciales sont appréciées. Désormais des connaissances en
multimédia sont pratiquement indispensables.

Un Infographe

Généralement les infographes détiennent un talent naturel qu’ils exploitent dans l’exercice de leur
fonction. Cependant, des écoles comme l’INSAAC forment également des infographes.

Un Concepteur-rédacteur

Le concepteur-rédacteur se doit d’avoir fait des études supérieures en sciences sociales ou en sciences
de la communication ou a reçu une formation littéraire ou en communication. Il émane soit d’une
université ou une grande école et a en poche au minimum un BAC+2.
CONCURRENTS

Concurrence directe

Alpha Omega Services Africa : AOS Africa en Evènementiel , Publicité


ATOM BTL Marketing Publicité
9 Relations publiques /RP

Concurrents Indirectes

AHOKO media : Image et Branding de Publicité


MECANN Abidjan : Planification media
CONCEVEO DIGITAL : Image de marque et branding ; Publicité

ATOM BTL_Marketing : Publicité et relations publiques


KNK Techno Media Group : Vidéo Publicité
Cocoon Média : Vidéo Publicité
Panoramic Pixels : Publicité
Treiz Média : Stratégie Digitale ; Publicité

STRATEGIE

Nous recommandons de rencontrer d'autres patrons d'agence, des clients potentiels et


des consultants. Les discussions respectives permettront de mieux cerner les besoins. Il faut sentir
l'air du temps et ne pas bâcler cette étape.

Avec tout cela, on domine le sujet pour établir le positionnement de son agence et, surtout, on
acquiert une valeur ajoutée sur le marché. Dans le secteur du corporatif, notamment, on n'est pas
crédible face à de grosses agences lorsque l’on ne choisit pas une niche et si l'on ne s'y tient pas.

Il s’agit de récupérer quelques bonnes idées et mieux cerner les attentes des clients tout en
basant sa conviction que l’on a la conviction qu'on monte un nouveau type d'agence, en se
basant sur l'observation de ce qui existe .
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