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PROCEDIMENTO Rev. 1
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REQUISIÇÃO E UTILIZAÇÃO DE VEÍCULOS

REV. DESCRIÇÃO

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REVISÃO REV. 0 REV. 1 REV. 2

DATA
EXECUTADO
VERIFICADO
APROVADO
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SUMÁRIO FOLHA

1. OBJETIVO................................................................................................................................... 3
2. ABRANGÊNCIA .......................................................................................................................... 3
3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA ............................................................................................ 3
4. DEFINIÇÕES .............................................................................................................................. 3
5. PERIODICIDADE ........................................................................................................................ 3
6. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE .................................................................................... 3
7. PROCEDIMENTO ....................................................................................................................... 4
ANEXOS
ANEXO I – FICHA DE CONTROLE DE VIATURA ........................................................................ 6
ANEXO II – NOTA DE ABASTECIMENTO DE COMBUSTÍVEL .................................................... 7
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1. OBJETIVO

Estabelecer procedimento para requisição e utilização de veículos da

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, ou locados, visando o atendimento a necessidade de uso, a
segurança dos usuários, a proteção do equipamento e o controle do uso.

2. ABRANGÊNCIA

Esse procedimento aplica-se a todos os veículos próprios da XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ou

por locados em seu nome para uso nas atividades da Base Mossoró e áreas operacionais.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

• Procedimento de Manutenção Preventiva e Corretiva em Veículos Próprios.

• Plano de Atendimento de Emergências – PAE.
• Utilização de Veículos.
• Manual do Sistema de Gestão de QSMS.

4. DEFINIÇÕES

• CNH: Carteira Nacional de Habilitação;

• Condutor autorizado: É o colaborador devidamente habilitado para conduzir veículos da sua
categoria e que está autorizado formalmente a conduzir os veículos da
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX.

5. PERIODICIDADE

Este procedimento estabelece uma forma de como os colaboradores dever requisitar e utilizar os
veículos da empresa ou locados.

6. RESPONSABILIDADE E AUTORIDADE

6.1. Encarregado de Logística

• Elaborar e emitir esse procedimento;

• Efetuar as inspeções/vistorias preventivas dos veículos;
• Gerenciar as manutenções corretivas e preventivas dos veículos e equipamentos;
• Auxiliar o QSMS na fiscalização da documentação legal cabível para cada modalidade de
condução conforme Código Nacional de Trânsito e das legislações específicas.

6.2. QSMS

• Revisar e gerenciar a distribuição e controle desse procedimento;

• Ministrar os treinamentos de Direção Defensiva e de conscientização aos condutores
contratados e subcontratados, e manter os registros associados;
• Fiscalizar o atendimento dos requisitos legais cabíveis para cada modalidade de
condução conforme Código Nacional de Trânsito e das legislações específicas;
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6.3. Colaboradores em Geral

• Cumprir com esse procedimento e com a legislação de trânsito vigente;

• Os condutores são responsáveis pela realização de breves inspeções antes de viagens,
como: checagem da pressão dos pneus, luzes e faróis, freios, nível de água do radiador;
buzina; nível do óleo do Carter; estepe; macaco; chaves roda; documentos;
• Informar e reportar quaisquer anomalias ou defeito detectados nos veículos e maquinário
ao Encarregado de Logística para manutenção corretiva.

7. PROCEDIMENTO

7.1. Generalidades

• Apenas poderão fazer uso de veículo da empresa, ou locado em nome desta, o

colaborador legalmente habilitado e com CNH dentro da validade;

7.2. Inspeções e Vistorias

• Periodicamente, o setor de Logística efetuará vistorias preventivas em todos os veículos

da empresa, utilizando também o formulário do XXXXXXXXXXXXX - Procedimento de
Manutenção Preventiva e Corretiva em Veículos Próprios.
• Em caso de avarias detectadas o veículo será enviado a manutenção. É importante que
os condutores informem ao Setor de Logística qualquer defeito que venham a detectar
nos veículos, antecipando as inspeções/vistorias programadas, possibilitando correção
imediata.

7.3. Utilização

• O Código Brasileiro de Trânsito deverá ser plenamente seguido por qualquer colaborador
que conduzir um veículo a serviço da XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, sendo
expressamente proibido o excesso de velocidade (90 Km/h em BR e RN e 50 Km/h
estradas vicinais), a não utilização do cinto de segurança em qualquer assento do
veículo, e a utilização de telefone celular ao volante;
• O usuário que não se sentir suficientemente disposto a conduzir o veículo à serviço da
empresa, poderá solicitar um motorista, que será disponibilizado sob demanda;
• A utilização de veículo da empresa, ou locado em nome desta, deve ser exclusivo para
os serviços da empresa, ficando assim expressamente proibida sua utilização para fins
particulares;
• É expressamente proibida a carona a pessoas que não estejam a serviço da
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX, nos veículos da empresa;
• Exceto em viagens, o veículo deverá ser devolvido ao estacionamento da empresa no
final do expediente, finais de semana e feriados, sempre ao término da sua utilização;
• Situações especiais serão estudadas e aprovadas formalmente pelo Gestor responsável
quanto à não devolução do veículo no fim do expediente, permitindo ao colaborador o
translado Empresa/casa/Empresa;
• É obrigatório o preenchimento do formulário “Ficha de Controle de Veículos” (Anexo I), a
cada vez que algum veículo da empresa, ou locado em nome desta, for utilizado. Este
formulário deverá ser apresentado na portaria da base, tanto na entrada quanto na saída,
e as informações (data, hora, km, destino, etc.) serão atestadas pelo vigilante de plantão;
• Os veículos deverão sempre ser estacionados de ré seja na base ou qualquer outro local;
• Quando estacionados em áreas nas bases, sondas e estações as chaves dos veículos,
sejam próprios, locados ou particulares, na ignição.
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7.4. Abastecimento

• Ao final das atividades os veículos deveram ser recolhido a empresa devidamente

abastecidos;
• Nos finais de semana e feriados, caso seja necessário abastecimento os usuários
deveram se programar para aquisição de notas de abastecimento junto ao setor de
Logística;
• As Notas de Abastecimento de Combustível utilizadas devem ser entregue na portaria
imediatamente ao retorno a base devidamente preenchidas (Anexo II).

7.5. Infrações

• Qualquer infração cometida pelo condutor, prevista Código Brasileiro de Transito, quando
da utilização de veículo da empresa, ou locado em nome desta, deverá ser arcado pelo
condutor, inclusive se responsabilizando perante o Departamento Estadual de Transito
quanto à perda de pontos na carteira;
• Em caso de acidente veicular, o procedimento XXXXXXXXXXXXXXXXXX - Plano de
Atendimento a Emergências – PAE da XXXXXXXX deverá ser imediatamente acionado
através do telefone: XXXXXXXXX e informado ao QSMS e à Logística, para que sejam
tomadas as medidas mitigadoras previstas;
• Em caso de acidente veicular, é obrigatório a lavratura do Boletim de Ocorrência (B.O.),
mesmo que o condutor do outro veículo tenha cobertura do Seguro de Responsabilidade
Civil Facultativo contra danos materiais, ou que se declare culpado;
• Caso seja constatada através do boletim de ocorrência, que houve culpa do colaborador
em algum acidente, este estará sujeito punições previstas para possíveis prejuízos que
sejam acarretados pelo acidente;
• O descumprimento de alguma das disposições definidas neste procedimento é passível
de advertência grave, e cada situação será divulgada e/ou julgada pelas esferas cabíveis
quanto à punição adequada.
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ANEXO I – FICHA DE CONTROLE DE VIATURA