Tema: TABLAS DINÁMICAS danielmavila@yahoo.

es
Los informes de tablas dinámicas de Excel permiten combinar y comparar grandes
volúmenes de datos armando tablas interactivas que se pueden personalizar a discreción.

A continuación se desarrollará con un ejemplo el manejo adecuado de las tablas

dinámicas. Tenemos una tabla de pagos de diversos proveedores en distintos meses e
imputables a distintas obras de la constructora “Del Dicho al Techo”. Digita en una hoja
de cálculo (Ver archivo Excel adjunto):
Mes Obra Proveedor Importe
Marzo Puente Camote Albañileria € 100.00
Febrero Puente Camote Albañileria € 120.00
Febrero Barracones 007 Yeso € 140.00
Febrero Cerro Candela Carpinteria € 160.00
Enero Puente Camote Yeso € 180.00
Marzo Puente Camote Carpinteria € 200.00
Marzo Barracones 007 Carpinteria € 220.00
Enero Barracones 007 Albañileria € 240.00
Febrero Cerro Candela Carpinteria € 260.00
Enero Cerro Candela Albañileria € 280.00
Marzo Barracones 007 Pintura € 300.00
Enero Cerro Candela Albañileria € 320.00
Enero Cerro Candela Yeso € 340.00
Marzo Puente Camote Pintura € 360.00
Febrero Puente Camote Electricista € 380.00
Marzo Cerro Candela Pintura € 400.00

Total € 4,000.00
Podría interesarnos saber cuánto se pagó por cada proveedor o por cada obra, qué monto
se le pagó a un determinado proveedor en concepto de trabajos realizados en una obra
específica, etc.

1. Creando una tabla dinámica

 La principal ventaja de las tablas dinámicas es
que permiten comparar los datos de muchas
formas diferentes y sin necesidad de variar la
estructura de la tabla.
 Para convertir una tabla normal en una
dinámica, primero selecciona la celda en
donde poner la tabla dinámica (debe estar
ubicada fuera de la tabla). En el grupo Tablas
de la pestaña Insertar, haz clic sobre la
sección Tabla dinámica, y después, en la
opción Tabla dinámica.

1 TablaDinamica2010
 En el cuadro de diálogo que aparece a continuación, selecciona el origen de los datos (por
defecto el origen se define automática-mente si la celda seleccionada en el paso anterior

hubiera estado dentro de la tabla o haya sido contigua a ella) y la hoja donde se quiere situar
la nueva tabla, solo si se hubiera seleccionado una celda perteneciente a la tabla, en nuestro
caso ya está seleccionado la opción Hoja de cálculo existente.

2. Cómo organizar los campos del informe

 Tras crear la tabla, aparece la pestaña adicional Herramientas de tabla dinámica y el
panel Lista de campos de tabla dinámica, dividida en dos secciones. En la parte
superior se seleccionan los campos de la tabla que se quieren agregar al informe de
tabla dinámica.
 En la parte inferior se encuentran las diferentes acciones que se pueden realizar con
los campos de la tabla. El área Filtro de informe sirve para filtrar el informe en
función del campo seleccionado. El área Valores permite mostrar los datos
numéricos de los campos para poder compararlos más fácilmente. Asimismo,
podemos presentar los campos en columnas o en filas, según nos interese.

2 TablaDinamica2010
 Para añadir los campos al informe, se puede activarlos directamente en el área
superior, o arrastrando cada campo al área de diseño correspondiente. Ahora arrastra
el campo Obra al área Rótulos de columna, el de Proveedor al área Rótulos de fila, y
el de Importe al área Valores.

3. Cómo actualizar la tabla dinámica

 Para que los datos de la tabla se actualicen automáticamente, haz clic en la opción
Actualizar en el grupo Datos de la pestaña Opciones. Esta es una de las razones por
la que este tipo de objetos se llama tabla dinámica y es que su información no es
estática, sino que está vinculada al origen de datos para mostrar las modificaciones
realizadas, incluso después de haber creado la tabla.

4. Cambiando el diseño de la tabla dinámica

 Una vez terminada la tabla, existe la posibilidad de cambiar el diseño. Simplemente
arrastra los campos hacia una de las cuatro áreas antes vistas. Para el ejemplo
cambia el campo Obra al área Rótulos de fila y el de Proveedor al área Rótulos de
columna.

3 TablaDinamica2010
5. Cambiando el tipo de operación de la tabla dinámica
 Hasta el momento lo que la tabla nos ha mostrado son los importes totales pagados a
cada proveedor y obra; en otras palabras la tabla automáticamente realiza la
operación suma. Ahora pasaremos a contar los importes en vez de sumarlos, para
apreciar cuántos pagos se han hecho.
 Haz clic sobre la flecha junto al nombre del campo Importe en el área Valores, y de
la ventana que aparece selecciona la opción Configuración de campo de valor…
 En la lista de Resumir campo de valor por tenemos todas las opciones posibles de
cálculos (Suma, Cuenta, Promedio, etc.), selecciona la opción Cuenta. Así
obtenemos la tabla que se muestra a continuación.

4 TablaDinamica2010
Tareas. El informe escrito que entregarás antes de las 11:20 h solo anotarás las
respuestas numéricas y la respectiva interpretación. El archivo Excel lo enviarás a
Campus Virtual FII identificado con tus Apellidos y antes de las 11:20 h.
Tarea 1: Al importe de € 100 súmale el último dígito de tu matrícula (UD) y responde
en un Libro Excel, que identificarás con tu apellido, las siguientes consultas aplicando
Tablas Dinámicas:
1) Muestra en cuántas obras se tuvo como proveedor al Electricista.(Hoja 1)
2) ¿En qué mes se utilizó el mayor importe de Yeso? (Hoja 2)
3) ¿Cuál es el promedio mensual de lo gastado en la obra Barracones 007 según
cada Proveedor? (Hoja 3)
4) Añade a la tabla original una columna rotulada como “Número de trabajadores”
y genera los datos mediante la función Aleatorio.entre con valores comprendidos
entre 10 y 25, luego para actualizar la TD utiliza el ícono Cambiar origen de
datos. Elabora la TD que muestre las obras que tienen más de 16 trabajadores y
su respectiva suma de importes. (Hoja 4)
5) Con la TD del anterior caso ejecuta las diversas opciones de Resumir datos por...
e interpreta los resultados. (Hoja 5)

Tarea 2: Utilizando Tablas Dinámicas y con los datos de Comercial Me Llega al Twitter
(Ver archivo Excel adjunto) encuentra los tres vendedores que tienen mejor comisión
que no sean de San Borja (Hoja 6)

5 TablaDinamica2010