2015

Tabelas - Importação de tabela de

referência de materiais e medicamentos
Versão 14.02 – Soluções SPDATA

Equipe SAC
Serviço de Atendimento ao Cliente
13/05/2015
Sumário

1. Objetivo.......................................................................................................................... 3
2. Configurações necessárias.............................................................................................. 3

Avenida João de Deus, 517 | Centro | CEP 32040-580 | Contagem – MG

Tel.: 31 3399-2500 Fax 31 3399-2590 | twitter.com/spdata | spdata.com.br
 1. Objetivo
Frente às constantes atualizações de tabelas de referência de materiais e medicamentos, a presente
funcionalidade do SGH – Tabelas permitirá ao usuário do sistema realizar as importações de arquivos
Excel (XLS; XLSX) disponibilizados pelos convênios de forma prática e rápida.

Obs.: Para realizar a importação, não é necessário possuir o EXCEL instalado.

2. Configurações necessárias
Para realizar a importação:

1) Acessar o módulo Tabelas.

2) Acessar a opção Geral (M-U) > Materiais e medicamentos > Gerenciamento.

3) Acessar o botão “Tab. Ref”.

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4) Acessar o botão “Importação”.

5) Será exibida a seguinte janela:

Onde:

• Código da tabela de Mat./Med.: Informar o código da tabela de materiais e

medicamentos que receberá a importação.

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• Data de vigência: Informar a data a partir da qual irá vigorar a nova tabela.
• Classificação: Informar a classificação correspondente aos itens da planilha que será
importada. Normalmente materiais e/ou medicamentos.
• Utilizar 2 planilhas: Possibilitará a utilização de duas planilhas em um mesmo arquivo
Excel (“de para”). Ver tópico 6.
• Arquivo: Endereço do arquivo Excel (no computador) que será utilizado na
importação.
• Selecionar: Clicar para pesquisar/selecionar o arquivo Excel que será utilizado na
importação.

IMPORTANTE:
Se o EXCEL instalado for o 2013 64 bits, ao selecionar o arquivo emitirá o erro
“Provedor não encontrado. É possível que ele não esteja instalado corretamente.”
Para solucioná-lo, será necessário instalar o “Microsoft Access Database Engine 2010
Redistributable” versão 32 bits, disponível para download no link:
http://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=13255. Após a
instalação o arquivo será aberto normalmente.

• Planilhas: Exibição dos nomes das planilhas disponíveis no arquivo Excel selecionado.
Selecionar a planilha desejada para importação. Permitirá selecionar apenas uma
planilha.
• Planilha: Exibição do conteúdo (dados) da planilha selecionada.
Obs.: A primeira linha da planilha será considerada como título. Acrescente uma
sequência numérica a partir do número “1” nas colunas (primeira linha) para favorecer
sua identificação.

IMPORTANTE:

A relação de materiais e medicamentos a importar deverá estar em planilhas distintas,

pois a identificação da respectiva classificação ocorrerá mediante o gerenciamento do
campo “Classificação”.

Os campos descritos a seguir deverão ser associados às colunas da planilha com

numerais. Ou seja, com a sequência numérica utilizada para identificar as colunas. A
primeira coluna corresponderá ao número 1, a segunda coluna ao número 2, e assim por
diante. Colunas dispensáveis poderão ser excluídas para favorecer a leitura da planilha.
A primeira linha da planilha não será importada.

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Exemplo:

Planilha original:

Planilha adequada para importação:

Campos para associar:

• Código: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém o

código dos itens.
• Descrição: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém a
descrição dos itens.
• Complemento: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém
a apresentação dos itens (se estiver em coluna separada). Ao utilizar esta opção, o
sistema importará como descrição do item o conteúdo das opções “Descrição +
Complemento”.
• Unidade: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém a
unidade (frasco, unidade, ml, caixa, etc) dos itens.
• Laboratório: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém o
laboratório/fabricante dos itens.
• TUSS: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém o código
TUSS dos itens.
• Valor: Sequência numérica correspondente à coluna da planilha que contém o valor
dos itens.

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6) Utilizar duas planilhas:

Este recurso poderá ser utilizado quando as informações estiverem distribuídas em duas
planilhas. Exemplo: Código, nome e valor em uma planilha e código TUSS em outra.

Onde:

• Utilizar 2 planilhas: Possibilitará a utilização de duas planilhas em um mesmo arquivo

Excel (“de para”).
• Planilhas: Exibição dos nomes das planilhas disponíveis no arquivo Excel selecionado.
Selecionar a planilha desejada para importação. Permitirá selecionar até duas
planilhas.
• Planilha: Exibição do conteúdo (dados) da primeira planilha selecionada.
Obs.: A primeira linha da planilha será considerada como título. Acrescente uma
sequência numérica a partir do número “1” nas colunas (primeira linha) para favorecer
sua identificação.
• De -> Para: Exibição do conteúdo (dados) da segunda planilha selecionada.
Obs.: A primeira linha da planilha será considerada como título. Acrescente uma
sequência numérica a partir do número “1” nas colunas (primeira linha) para favorecer
sua identificação.

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 Obs.: Os campos associados na guia “planilha” serão desabilitados na guia “de ->
para”.

Após gerenciar as informações necessárias, e clicar no botão “Importar”, será exibida mensagem de
confirmação. Clicar em “Sim” para iniciar a importação.

Se necessário cancelar a importação, informar o “Código da tabela de Mat/Med”, a “Data de

vigência” correspondente e clicar no botão “Excluir”.

Para fechar a janela, clicar no botão “Fechar”.

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