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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
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MAYO DE 2019
NtT:890399029-5
Palacio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:l 0 y 77 . Teléfono: 6200000
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Sont¡ogo de Coli, Valle del Couca, Colomb¡o
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
CONTEN¡DO
CAPíTULO I
INTRODUCCION
RECOMENDACIONES INICIALES
CAPíTULO II
DESCRIPCION DEL PROCESO
NIT:890399029-5
Palocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- Teléfono: 6200000
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNAClÓN
Secretaria de Salud.
CAPfTULO III
CAPfTULO IV
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
4 EVALUACIÓN DE LA OFERTA
CAPITULO V
DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
5.1 . PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ECONOMICA
5.2. RETIRO DE LA PROPUESTA
5.3. DEVOLUCIÓN DE LAS PROPUESTAS
CAPÍTULO VI
CRONOGRAMA
ANEXOS
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Carrero 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
ANEXO NO 06 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE SEGURIDAD SOCIAL Y APORTES
PARAFISCALES
ANEXO No 07 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
ANEXO No 08 TNFORMACTÓN FTNANCTERA (EN PESOS COLOMBIANOS)
ANEXO No 09 MINUTA DEL CONTRATO
ANEXO No 1O COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN
ANEXO No 11 REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE CONTRATOS ANTERIORES
ANEXO NO I2RELACIÓN DEL EQUIPO HUMANO TOTAL Y EXPERIENCIA
ANEXO NO 13 CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS
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GOBERNACTÓN
Secretaria de Salud.
CAPíTULO I
INTRODUCCION
Este PROYECTO DE PLIEGO DE CONDICIONES ha sido elaborado de acuerdo con los postulados
señalados por la ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Ley 1882 de 2018, el Decreto único
Reglamentario del Sector Administrativo de Planeación Nacional No.1082 de 2015, y demás normas
reglamentarias y complementarias; para tal efecto, se han realizado los estudios y documentos previos,
con base en los requerimientos formulados por el Departamento del Valle del Cauca - SecretarÍa de
Salud.
En caso que el proponente necesite mayor información, aclaración o explicación acerca de uno o más
de los puntos establecidos en este PLIEGO DE CONDICIONES, deberá dirigirse a la Carrera 6 Calle 9
y 10 Edificio Gobernación delValle, Secretaria Departamentalde Salud, Piso 11, o alcorreo electrónico
lfzaoata@valledelcauca.qov. co.
Se recuerda a los proponentes que de acuerdo con la Ley 80 de 1993, el particular que contrata con el
Estado adquiere la calidad de colaborador del mismo en el logro de sus fines y por lo tanto, cumple una
función social que implica obligaciones sin perjuicio de los derechos que la misma Ley otorga.
Las expresiones proponente u oferente usadas en el presente documento tienen el mismo significado.
Los proponentes antes de elaborar y presentar sus propuestas, deben tener en cuenta lo siguiente:
3. Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verificar que contienen la información completa que acredite el
cumplimiento de los requisitos exigidos en la ley y en el Pliego de Condiciones.
RECOMENDACIONES INICIALES
2. Cerciórese de que cumple las condiciones y reúne los requisitos aquí señalados. Verifique, antes
que nada, que no esté incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
generales ni específicas, así como prohibiciones para licitar y contratar, de conformidad con lo
dispuesto por el artículo 8 de la Ley 80 de 1993, la ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y
demás disposiciones constitucionales y legales aplicables.
3. Examine rigurosamente el contenido del presente pliego de condiciones, los documentos que
hacen parte del mismo y de las normas que regulan la Contratación Administrativa con Entidades
del Estado (Ley 80 de 1993, Ley 1150 de 2007, Decreto 1082 de 2015 y demás normas
reglamentarias y complementarias).
4. Adelante oportunamente, los trámites tendientes a la obtención de los documentos que deben
allegar con las propuestas y verifique que contienen la información completa que acredita el
cumplimiento de los requisitos exigidos, en la ley y en el presente pliego de condiciones.
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNAC|ÓN
Secretqriq. de Salud.
5. Examine las fechas previstas para la audiencia de aclaración del pliego; aslcomo las de expedición
de los documentos, que se encuentren dentro de los plazos exigidos en este pliego de condiciones.
L Presente las ofertas en original y DOS (02) COPIAS, selladas, marcadas con el nombre completo,
dirección y teléfono del proponente con el correspondiente índice y debidamente foliadas. El
proponente será responsable por los datos, informes, documentos y resultados que suministre
durante el proceso de selección, así como aquellos que entregue durante la ejecución del contrato,
si es seleccionado; es importante resaltar que para este tipo de proceso la oferta debe contener 2
partes, la primera en la cual el interesado acredite su capacidad de participar en el Proceso de
Contratación y acredite el cumplimiento de la ficha técnica; y la segunda el precio inicial propuesto
por el oferente.
9 Todos los gastos en que incurra el proponente con ocasión de la preparación y presentación de la
propuesta, correrán por su cuenta, y EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA -
SECRETARfn Of SnIUD DEPARTAMENTAL, no asume responsabilidad de reembolso alguno.
I'1. El término de validez de la propuesta se extenderá hasta la fecha del vencimiento de la vigencia de
la garantía de seriedad de la oferta, cuando el proponente no haya fijado uno diferente; en caso de
que lo haya fijado, este no podrá ser inferior a la fecha anteriormente reseñada.
12. Solicitamos seguir la metodologia en la elaboración de la propuesta señalada en estos pliegos, con
el objeto de obtener claridad y ofrecimiento de la misma índole, que permitan una escogencia
objetiva. Los pliegos de condiciones deben contestarse punto por punto, en el mismo orden y
numeración que lo rige, indicando en forma clara y precisa todos los datos y anexando los
documentos requeridos en é1.
13. No se absolverán consultas efectuadas telefónicamente o en forma personal y sólo serán tenidas
en cuenta en el presente proceso de selección abreviada la información que EL DEPARTAMENTO
DEL VALLE DEL cAUcA - SECRETARíA DE SALUD DEPARTAMENTAL suministre por escrito.
'15. Cumpla las instrucciones que en este pliego de condiciones se imparten para la elaboración de su
propuesta.
16. Revise la póliza de seriedad de la propuesta y verifique que: A).- Sea otorgada a favor del
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARÍA DE SALUD DEPARTAMENTAL. B).-
Como tomador, que figure su razón social completa, e incluir la sigla; siempre y cuando, ésta
también figure en el correspondiente certificado de existencia y representación legal. C).- Cuando
se trate de consorcios ó Uniones Temporales, en las garantías deben estar todos los participantes
plenamente identificados y con el porcentaje de participación. D).- El valor asegurado corresponda
alfijado en este documento. E).- La vigencia corresponda a lo estipulado en este documento. F).-El
OBJETO y EL NUMERO de este proceso de selección, coincida con el de la propuesta que
presente. G).- Esté suscrita por el TOMADOR - PROPONENTE - AFIANZADO.
17. Toda consulta debe formularse por escrito radicada en la Dirección establecida en los presentes
pliegos de condiciones o enviada vía e-mail cuya dirección electrónica es
lfzapata@valledelcauca.qov.co, no se atenderán consultas telefónicas ni personales. Ningún
convenio verbal con el personal de la Secretaria antes, durante o después de la firma del contrato,
podrá afectar o modificar ninguno de los términos y obligaciones aquí estipuladas.
1 8. Toda comunicación enviada por los proponentes debe ser dirigida a nombre del DEPARTAMENTO
DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARíA DE SALUD DEPARTAMENTAL y radicada en recepción
de la Secretaria de Salud ubicada en el edificio de la gobernación, piso 11 -Cali dentro del horario
comprendido entre las 8:00 a.m. a 12 M y 2:00Pm a 5:00 p.m.
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Secretaria de Salud.
CAPíTULO ¡I
DESCRIPC¡ON DEL PROCESO
Las especificaciones técnicas describen todos y cada uno de los servicios requeridos para todos los
grupos, así como las caracterfsticas y condiciones mínimas que se deben prestar por el contratista;
siendo en todo caso la totalidad de dichas especificaciones de obligatorio cumplimiento por parte del
contratista:
a) El oferente debe prestar los servicios dentro de las lnstalaciones del Laboratorio, por lo que
debe incluir en su propuesta los costos de traslado del personal y/o equipos al laboratorio
Departamental de Salud Pública.
b) En caso extremo en que algún de que el equipo deba ser trasladado al laboratorio del
prestador del servicio, se debe soportar técnicamente esta necesidad para que sea autorizada
la salida del equipo y garantizar que el tiempo de mantenimiento y traslado de los equipos no
superara los ocho (8) días hábiles.
c) Certificar que los trabajos se realizaran previa programación avalada por el supervisor del
contrato, para prestación del servicio lunes a viernes en horarios laborales, con la finalidad de
contar con la presencia de los usuarios de los equipos durante el proceso.
d) Disponer de los equipos y patrones adecuados que cumplan con las especificaciones para la
prestación del servicio.
e) Garantizar que los repuestos sean de óptima calidad y sean los de que se requieren con marca
referente al equipo al que se le realizara el mantenimiento y los cambios.
Nota: el cambio de repuestos debe realizarse con acompañamiento del personal de
Laboratorio desde el momento de la apertura de los mismos.
0 En casos en los cuales durante la verificación del equipo se evidencie desviaciones en relación
al error máximo permitido por el laboratorio y por ende la necesidad de realizar correcciones al
equipo, estas deben realizarse dejando registro de la actividad, para poder proceder a la
calibración.
\- g) El contratista deberá realizar una limpieza integral externa e interna a los equipos.
h) El contratista deberá realizar una lnspección externa e interna de los equipos.
i) El contratista deberá realizar Lubricación.
j) El contratista deberá realizar una revisión de seguridad eléctrica.
k) El contratista deberá realizar pruebas funcionales completas a los equipos y realizar los ajustes
pertinentes.
l) El contratista deberá entregar una lista de las condiciones en que recibe el equipo previo inicio
de la prestación del servicio y otra una vez finalice el servicio. En caso de que durante la
prestación del servicio se presenten daños a los mismos el proveedor del servicio asumirá los
costos de repuesto y mano de obra para entrega en condiciones acorde al recibido del equipo y
el servicio prestado.
m) Los lnformes del servicio de mantenimiento, deben presentarse por equipo, describiendo de
forma detallada el servicio prestado y las condiciones de funcionamiento en que se entrega el
equipo.
n) Los Certificados de calificación deben contener
o Titulo Certificado de Calificación
o Nombre del laboratorio que realizo la calificación
o Dirección del lugar donde se realizó la calificación
o ldentificación Única o código del certificado
o ldentificación de cada página de forma individual
o ldentificación clara delfinal del certificado
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iF;$
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o Nombre y dirección correcta del cliente
o ldentificación del método Utilizado
o Nombre del Equipo
o Marca del Equipo
o Serie del Equipo
o Modelo del Equipo
o Capacidad o rango del Equipo
o Resolución del Equipo
o Fecha de realización de la calificación
o Lectura del Equipo Patrón
o Lectura del equipo a calificar
o Error del Equipo o Corrección
o Unidades de las mediciones
o Nombre, Función y firma de quien realiza el certificado
o Nombre, Función y firma de quien aprueba el certificado
o Declaración de que los resultados solo están relacionados al equipo calificado y en el
momento especifico
o Condiciones ambientales (cuando estas tengan influencia sobre el resultado)
o Trazabilidad de las mediciones: si el laboratorio no está acreditado, debe remitir como
minimo copia de los certificados de calibración de sus patrones, para el caso de
turbiedad el un certificado de Análisis del fabricante.
o Sí el instrumento fue ajustado, se debe declarar los resultados antes y después
o El certificado IVO debe contener ninguna recomendación sobre la frecuencia o siguiente
calificación
o Se debe identificar claramente si la calificación o alguno de sus puntos fue
subcontratado.
El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta con el personal operativo idóneo en su planta de
personal, garantizando además que dicho personal estará presente durante la ejecución del contrato:
Nota 1: Como Anexo a la propuesta el oferente debe aportar un listado de Personal con sus hojas de
asr
Nombre del Profesión (Titulo Técnico Numero de Folios
Entidad que Otorga el
empleado que o tecnólogo o de Hoja de Vida
prestara el Servicio Diploma
Profesional) Anexa
Nota 2: Al momento de la prestación del Servicio objeto de este contrato, el Laboratorio solo permitirá
el lngreso para Trabajo del personal referenciado en el Listado anterior, previa confirmación de
documento de ldentidad.
Nota 3: Para el grupo cinco (5), además de las condiciones técnicas generales, quienes presenten
propuestas deben anexar certificación personal autorizado por Nikon o Olympus para el mantenimiento
de microscopios, estereoscopios y fuentes de luz.
Nota 4: Para el grupo nueve (9) Equipo cromatógrafo liquido marca Shimadzu, además de las
condiciones técnicas generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación personal
autorizado por Shimadzu para la actividad de mantenimiento preventivo y calificación al equipo, pueden
ser profesionales en química.
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Secretaria de Salud.
Nota 5: Para el grupo diez (10) Equipos espectrofotómetros y sistema digestor de microondas, además
de las condiciones técnicas Generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación
personal autorizado por Thermo Scientific para el mantenimiento preventivo y calificación de los
equipos.
Garantizar que los servicios realizados no afecten el funcionamiento, o Produzcan daños en los
equipos.
Garantizar que los requisitos que esta acreditados en todas las magnitudes dicha anteriormente para
cumplir el servicio.
El contratista deberá prestar servicio los dÍas lunes a viernes en el horario de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Para los casos en los que los equipos deban salir del Laboratorio, el contratista deberá responder por
la seguridad e integridad de los equipos mientras se encuentren en el establecimiento dispuesto para el
Cumplimiento de los servicios solicitados. Para eso contara con vigilancia física y con medios de
seguridad funcional.
Nota: La Secretaria de Salud Departamental, se reserva el derecho de realizar visitas al sitio que defina
el proponente para casos en los que se requiera el traslado de equipos, con el fin de determinar si
cumple con estos requisitos. Si el proponente no cumple con los requisitos señalados, su propuesta no
será habilitada.
Las especificaciones técnicas de los servicios a adquirir se han dividido por grupos según los diferentes
equipos. Por lo anterior se han clasificado en diez (10) grupos así:
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Secretarta de Salud.
NECESIDAD
coDtGo
NOMBRE DEL MARCA /
EL MODELO Mantenimient Calificació OBSERVACIO
EQUIPO FABRICANTE
EQUIPO o Preventivo n N ADICIONAL
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GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
Cuarto
MB-17 Caliente SPK S/D S/D X X
36'C 1 "Ct
Cuarto
MC45 Caliente SD TC45 N.A X X
37'C ¡2"C
MB-001- lncubadora BD 115 -
Binder 09-16925 X X
AMA 35'C t 1 'C UL
lncubadora x
tN40 Memmert u10 801 546 X
37"C¡2"C
lncubadora X
tN52 Binder B53 9000009 X
37 "C t2"C
lncubadora lmperial lll 1465071078
M8.41 Lab line X X
30'C t 1 'C 305 601
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
lncubadora
lmperial lll 1465071078
55"Ct2"C Lab line
590
x X
305
60'ct2"c
lncubadora
tvlB-45 Binder KB53-UL 1022120 X X
25'C ! 1 "C
lncubadora
M8-46 35'C t I "C Binder K8115-UL 091 0735 X X
41,5'C t 1"C
lncubadora
MCOl Lab Line lmperial ll 01 883-1 30 X x
37'C +2" C
lncubadora
MC109 Binder BD 53 UL 05-75841 X X
41 "C t'1 'C
lncubadora
MCO5 Binder BD1 I 5UL 091 3748 X X
35"Cr2'C
lncubadora
MC55 Lab Line 417 0426 X X
36"C+2oC
lncubadora
MC15 Memmert u10 801 545 x X
41 "Ct1"C
Baño Seco
Fisher c1 9531 5030
Btvl-04 56"Ct2"C Scientific
2001
7226
x x
y 72"C !2"C
Baño Seco
Bfvl-48 56"Ct2'C Peqlab 91-D1 100 sF1 1 201 99 x X
y 72'C t2'C
FQ-063- Nevera lcomager
NA NA x x
R 5'C+3"C ICMG
FQ-010- Nevera
lcomager N.A rcR-52 x x
AG 5"Ct3"C
FQ-01r- Nevera
lcomager N.A tcR-r0 x X
AG 5"Ct3"C
FQ-035- Nevera
lcomager rcR-51 SD X X
AL 5"Ct3'C
FQ-036- Nevera General x
GE15ZA 99075979 X
AL 5'Ct3"C Electric
Nevera cR23-A-
cD-15 Fogel 170921140 X X
5t3"C 55A-(DER)
Nevera cR23-A-
CD-16 Fogel 170921143 X X
5r3"C 554-(DER)
Nevera
tN-35 Fogel RTt2031 080921249 X X
5t3"C
Nevera
EN-19 Haceb N249LSE 903294431 X X
5t3'C
Nevera General
tN34 NA 216P354001 X X
5"C+3'C Electric
Nevera
tN36 Fogel v-192-COL 80921259 x x
5"Ct3"C
Nevera 2RT18VKX
tN37 Roper vs10645352 X X
5'C+3"C JWOO
Nevera
tN39
5"Ct3'C Fogel RTt2031 FR252624 x X
Nevera 2WRT18A
tN46 Whirlpool vsu0363625 X X
5'C+3'C MCLM
Nevera
tN92
5"Ct3'C Centrales INDl BMAE1343 x X
NtT:890399029-S
Polocio de Son Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 70 P¡so:7 0y 11' Teléfono: 6200000
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
NEV ASF
Nevera
8M.37 Haceb 272 LT SE 90001 09 X X
5t3"C 2P DATI
Nevera OO1MRPF14
PA17 LG GM-353QC X X
5t3"C 232
Nevera ICOMAGE
PA18 N.A N.A X X
5+3'C R
FQ-021- Nevera GENERAL
R 5t3"C ELECTRIC
GE 15ZA 99046078 x x
FQ-022- Nevera
R 5t3'C ICMG S/D S/D x x
Nevera
MC57 LG N.A N.A X X
5"Ct3'C
Nevera
MC22
5'C+3'C Sanyo sR14110W 11 090041 I X X
Nevera
MC94 Congelador Vertical NA X X
5"Ct3'C
Nevera PHARMAL
MC74 Selecta 2101274 x X
5"Ct3"C OW-S
Nevera
MC97 Centrales tND-12 AR453 X x
5"C+3"C
Congelador
FQ-019- EV2OONX EWG338286
AL
Vertical \ /VR GWOI D1 4
X X
t
-15 "C 10'C
CONGELADO
FQ-023- EV2OONX EWG337573
R \^fuVR X X
R GWOODO 5
t
-15 "C 10 "C
Congelador
MC16 Sanyo HF-5017 111001987 X X
t
-15 "C 10 "C
Congelador X
BM-36 Fogel Uni21 45240094 X
-15'C t 10'C
Congelador X
BM-52 Refrimag R507 5-0068 X
t
-15 "C 10 "C
1
Congelador X
tN64 Electrolux RT5242 TR787952 X
-15'C t 10'C
Congelador X
MB-16 Sanyo HF-5017 111001588 X
-20'c t 5 "c
Ultra
\. Congelador A8517- T096-
tN41 Revco X X
-50 "C 10 t SUF14 340367-TG
Ultra
Congelador 214554 X X
MC73 Thermo 3620801
-70 "C 10
oc
t
Cuarto Frío X X
MB-18 S/D S/D S/D
5"Ct3'C
Cuarto FrÍo Fabricacion
MC44 Airco Ltda N.A X X
5"Ct3"C Casera
NIT:890399029-5
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- 10 Piso:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
oxidaciones y
pintura especial
FQ-0'18- Cabina de X
ALVEL N.t X
AG extracción
FQ-o19- Cabina de
ALVEL N.t X X
AG extracción
Gabinete de
FQ-032-
Almacenamient N.t N.t X X
AG
o (Extracción)
Cambio filtro y
reparacion
FQ-012- Cabina scrubber,
c4 cEX120 X X
reparaciones y
AL Extractora
acabado con
pintura especial
FQ-013- Cabina Fabricación
AL Extractora casera
2004 x x
Cabina
cD-004 JP lnglobal 2017 X X
Bioseguridad
Cabina de
Acabado con
rvlB-13 Seguridad c4 CSB85 X X
pintura especial
Biológica
Cabina de
Acabado con
tvB-14 Seguridad c4 csB120 x X
pintura especial
Biológica
Cambio
CABINA DE rodamientos,
FQ-o1 1-R
EXTRACCION
LABCONCO S/D x X
correa y pintura
especial
Cambio correa
CABINA DE motor y
FQ-032-R c4 CEX 120 X X
EXTRACCION reparación
oxidaciones
lnstalación
Lámpara
Cabina de
reparacion
MC14 Seguridad Labconco 3620801 x X
oxidaciones en
Biológica
general con
pintura especial
Cabina de
Reparación
MC18 Seguridad Labconco M X X
oxidaciones
Biológica
Cabina de Ajuste sistema
MC35 Seguridad Esco AC2-4E2 X X motorizado
Biolóoica ventana
CABINA DE
BM-70 BIOSEGURID JPINGLOBAL JPCBilp¿ 2017 x X
AD
NtT:890399029-5
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Secretaria de Salud.
01 0203-1 003-
tN77 Vortex Boeco X
0308
BM-55 Vortex JEIOTECH VM-968 X
MC09 Vortex Scientifc Genie2 X
MC39 Vortex Thermo Lyne Mt6715 X
Thermo
MC54 Vortex 116700Mixir X
Scientific
Plancha de
BM-53
Agitación
\A/VR 97042-634 x
MC26 Plancha agitadora Ceramag SD x
Plancha Agitación y
FO-045-AG SD SD X
calentamiento
Plancha de Heidolph Mr
FQ-o16-AL NA X
agitacion magnetica 3001
Plancha de
FQ-037-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-038-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-039-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-04O-AL Coming PC 300 X
Calentamiento
Plancha de
EN-06 Thermolyne HPAl 91 51 3 x
Calentamiento
Plancha de
EN-15 Wise Stir MSH-2OA X
Calentamiento
Plancha
IVIB-63 PMC 502A X
Calentadora
American
MB-19 Cuenta Colonias 3327 X
Optical
FQ-061-R FLASKCRUBBER LABCONCO 4420430 X
FQ-OO9-AL Centrífuga Funke Gerber M56A X X
Centrifuga Thermofisher
tN90
Refrigerada Scientific
75002463 X x
Centrifuga Thermofisher
tN91
Refrigerada Scientific
75002463 x X
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2 Pure instalacion de r n
FQ-028-AA
de Agua Scientific Water
X x filtro 1u y un filt 'o
5u
Suministro e
Sistema Purificador Thermo SMART 2 instalacion de t n
FQ-070-R
de Agua Scientific PURE
X x filtro lu y un filt 'o
5u
NtT:890i99029-5
Polacio de Son Fronc¡sco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:l O y 77
- . Teléfono: 6200000
www,va I I edelco uco. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
16
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNAC¡ÓN
Secretaria de Salud.
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2Pure instalacion de r n
FQ-028-AA X X
de Agua Scientific Water filtro 1u y un filt
5u
MICROPIPETA S/D X X
FQ-057-R BRAND
0,1-1,0 ul
MICROPIPETA S/D X X
FQ-058-R BRAND
0,1-1,0 ul
NIT:890399029-5
Pdlocio de Son Fronc¡sco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 6200000
www.vol led e lcouco. gov. co
Santiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
17
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
Micropipeta
BM-I6 Brand 704770 x X
0.5 ul a 10 ul
Micropipeta
BM-09 Brand 704770 x X
0.5 ul a 10 ul
Micropipeta
BM-30 Brand 704770 X X
0.5 ul a 10 ul
MB-010- Micropipeta
Fisherbrand Elite X X
AMA 1-10 ¡tL
Micropipeta
BM-I7
2 ul a20 ul
Brand 704772 X x
[\licropipeta
BM-51 Brand 704772 X X
2 ul a20 ul
Micropipeta
BM-50
2 ul a2O ul
Brand 704772 x X
rvB-01 1- Micropipeta
Fisherbrand Elite X X
AMA 10-100 pL
Micropipeta
BM-19
10 ul a 100 ul
Brand 704774 x x
Micropipeta
BM-20 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-25
10 ul a 100 ul
Brand 704774 X x
Micropipeta
BM-26 '10 ul
a 100 ul
Brand 704774 x X
Micropipeta
BM-28 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-39
10 ul a 100 ul
Brand 704774 X x
Micropipeta
BM-15
l0 ul a 100 ul Brand 704774 X x
Micropipeta
BM-IO Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-1I
10 ul a 100 ul
Brand 704774 x x
Micropipeta
8M.12
10 ul a 100 ul
Brand 704774 X x
f\licropipeta
BM-27 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-40 Brand 704778 X X
20 ul a 200 ul
Micropipeta
8M.41
20 ul a 200 ul
Brand 704778 x x
Micropipeta
rN14 Brand Transferpette x X
20 ul - 200 pl
FQ-o15- Micropipeta
AA 100 ul - 1000 ul
Brand Transfer pette s x X
FQ-o14- Micropipeta
AG 100 ul - 1000 ul
Brand Easy Calibration x X
tvB-012- Micropipeta
Fisherbrand Elite X X
AMA 100-1000 pL
Micropipeta
BM-21
100 ul a 1000 ul
Brand 704780 X x
Micropipeta
Bl\¡-22 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
Micropipeta
Brvl-18 Brand 704780 X X
100 ul a '1000 ul
MC31
Micropipeta 100 - Brand N.A X X
1000 pl
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco - Correrd 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
www.v o lled e I cou co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
1B
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
MC48
Micropipeta 100 - Fisherbrand N.A x X
1000 pl
FQ-058- Bureta Digital
Brand Tirette X X
AL (50) ml
Transpipeta
lN47 Electronica Brand 705426 X X
15 ul - 300 ul
Micropipeta
lN51 Multicanal Accumax Pro X X
10 ul - 100 ul
Micropipeta
rN19 Nichiryo Nichipet Ex X X
100 ul - 1000 ul
Transpipeta
tN48 Electronica Brand 705423 X X
5ul-100u|
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:l 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
www.vo I I e d e I c a uc o. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couca, Colombio
19
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud
repetitividad
Verificación
de la
comunicación
del software.
Evaluación
del sistema
con Patrones
Certiflcados.
lncluye
protocolo de
calificación.
NtT:890i99O29-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 17
- ' Teléfono: 6200000
www.v oll e d e lcouco. gov. co
Sontiogo de Col¡, Volle del Couco, Colombio
20
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
3 general) 94233900
548'1
Ver Nota
5 del item
lnspección 3.1.2.1.
interna y externa item
del equipo, personal
revisión de minimo
partes requerido.
mecánicas,
electricas y Suministr
Sistema electrónicas, oe
FQ. Disgestor Limpieza y instalació
1 32988 Milestone START D NA
014-AA de lubricación de n del
Microondas partes siguiente
mecánicas, repuesto:
limpieza externa Sensor de
del equipo, Temperat
cambio de kits de ura para
consumibles sK-15 &
adquiridos con el PRO-
servício. Rotors
Ref:
\- ATCOlOO
Nota l: Los proponentes podrán presentar sus ofertas, por uno o más grupos o por todos ellos, para el o los
cuales considere que tiene objeto y puede ofertar. Para el efecto deberá presentar su propuesta teniendo en
cuenta las especificaciones técnicas mlnimas exigidas de cada grupo e ftems por el cual presentará oferta.
Nota 2: El o los GRUPOS deberán ser ofertados con la totalidad de sus ítems y especificaciones de obligatorio
cumplimiento, so pena de ser rechazada la propuesta.
La Ficha Técnica corresponde a la información que se establece en el Anexo No. l3 para todos y cada
uno de los ítems relacionados; detalla las características, y en general todas las condiciones y la
información requerida para el desarrollo de cada actividad.
2.2. DEFtNtCtONES
Las expresiones utilizadas en el presente documento con mayúscula inicial deben ser entendidas con
el significado que a continuación se indica. Los términos definidos son utilizados en singular y en plural
de acuerdo como lo requiera el contexto en el cual son utilizados. Otros términos utilizados con
mayúscula inicial deben ser entendidas de acuerdo con la definición contenida en el Decreto 1082 de
\, 2015. Los términos no definidos a continuación deben entenderse de acuerdo con su significado
natural y obvio.
DEFINICIONES
Adenda Es el documento por medio del cual la Entidad Estatal
modifica los pliegos de condiciones, de acuerdo con lo
establecido en el artículo 89 de la Ley 1474 de 2011
Adjudicación Es la decisión final de la Entidad Estatal, expedida por
medio de un acto administrativo, que determina el
adiudicatario del presente proceso de contratación
Adjudicatario Es el Proponente a quien se le adjudica el proceso, por
haber presentado una propuesta que cumple con lo
requerido en el pliego de condiciones y se considera
en relación con las demás, la propuesta más
conveniente en el proceso de selección
Contratista Es el proponente que resulte adjudicatario y suscriba el
contrato obieto del presente Proceso de contratación.
Contrato Es el negocio jurÍdico que se suscribirá entre [Nombre de
la Entidad Estatall y el adjudicatario, por medio delcual se
imponen a las partes obligaciones recíprocas y se
conceden derechos correlativos que instrumentan la
relación contractual que se busca establecer a través del
presente proceso de contratación.
NIT:890399O29-5
Polocio de San Fronc¡sco -Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 17 . Teléfono: 62000O0
www, v ol I edel cou ca, g ov. co
Sontiogo de Cdli, Valle del Couco, Colombio
21
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GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
DÍa(s) Calendario Es cualquier dÍa del calendario, sin tener en cuenta si se
trata de un día hábil o no hábil.
DÍa(s) Hábil(es) Es cualquier dÍa comprendido entre los lunes y los
viernes de cada semana, excluyendo los días feriados
determinados por ley en la República de Colombia.
Día(s) No Hábil(es) Se entenderán de conformidad con el Código de
Régimen Político y Municipal.
Dólares de los Estados Unidos Es la moneda de curso legal en los Estados Unidos de
de Aménca, o Dólares, o US$ América, la que, para todos los efectos se tomará por su
valor equivalente respecto de la moneda de origen del
proponente, según la tasa de cambio oficial o, en
defecto de aquella, según la tasa de cambio
certificada por la autoridad competente del país de
oriqen
Especificaciones Son los procesos y procedimientos técnicos generales
o particulares, según el caso a los que se debe ceñir el
Contratista durante la ejecución de las obras, para
obtener los resultados obieto del Contrato
Etapas del Contrato Son las fases en las que se divide la ejecución del
Contrato, teniendo en cuenta las actividades propias de
cada una de ellas las cuales pueden ser utilizadas por la
Entidad para estructurar las garantías del Contrato.
lnteresados Son las personas naturales o jurídicas o el grupo de
personas jurídicas ylo naturales asociadas entre sf
mediante las figuras de consorcio, unión temporal o
cualquier otro tipo de asociación que actúan en el
proceso de contratación previamente a la presentación
de ofertas.
Mipyme Es una micro, pequeña y mediana empresa medida de
acuerdo con la ley vigente aplicable.
Oferta Es la propuesta presentada a [Nombre de la Entidad
Estatall por los interesados en ser el Contratista del
proceso de contratación objeto del presente Pliego de
Condiciones.
Pliego de Condiciones Es el conjunto de normas que rigen el proceso de
selección y el futuro Contrato, en los que se señalan las
condiciones objetivas, plazos y procedimientos dentro de
los cuales los Proponentes deben formular su Oferta para
participar en el Proceso de Contratación del contratista y
tener la posibilidad de obtener la calidad de adjudicatario
del presente Proceso de Contratación.
Primer Orden de Elegibilidad Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse
la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones.
Proponente Es la posición que ocupa el Proponente que, una vez
habilitado, obtiene el puntaje más alto luego de efectuarse
la evaluación prevista en el presente Pliego de
Condiciones. Es la persona natural o jurídica o el grupo de
personas jurídicas y/o naturales, nacionales o extranjeras,
asociadas entre sí mediante las figuras de consorcio,
unión temporal o promesa de sociedad futura que
presenta una Oferta para participar en el Proceso de
Contratación
Propuesta Es la oferta con carácter irrevocable, presentada conforme
a los requisitos establecidos en el Pliego de
Condiciones; debidamente suscrita por quien tiene la
capacidad de representar al proponente, la cual debe
estar acompañada de la garantía de seriedad.
Riesgo Es el evento que puede generar efectos adversos y de
distinta magnitud en el logro de los objetivos del
Proceso de Contratación o en la ejecución de un
Contrato.
RUP Es el registro único de Proponentes que llevan las
cámaras de comercio y en el cual los interesados en
NIT:890399029-S
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 7O Piso:7 0 y 17
- . Teléfono: 6200000
www.v oll e d e lco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
22
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
participar en Procesos de Contratación deben estar
inscritos.
Los costos y gastos en que los interesados incurran con ocasión del análisis de los documentos del
proceso, la presentación de observaciones, la preparación y presentación de las Ofertas, la
presentación de observaciones a las mismas, la asistencia a audiencias públicas y cualquier otro costo
o gasto relacionado con la participación en el Proceso de Contratación estará a cargo exclusivo de los
interesados y proponentes.
Así mismo el proponente seleccionado asumirá todos los costos que se deriven de impuestos
\- Nacionales, Departamentales, Municipales y pagos que de acuerdo con la Ley, Ordenanzas del
Departamento del Valle del Cauca, Acuerdos del Municipio de Santiago de Cali o cualquier otro que en
dicho sentido deba proveerse.
La moneda y cancelación del contrato resultante del proceso de convocatoria pública se hará en pesos
colombianos.
Las comunicaciones en el marco del proceso de contratación deben hacerse por escrito, por medio
físico radicándolas en días no feriados, de lunes a viernes en el horario de 8:00 a.m. a 12:00 m. y de
2:00 p.m. a 5:00 p.m., o electrónico, a cualquiera de las siguientes direcciones:
Francisco (carrera 6 calle 9 y 10) de la ciudad de Cali, Departamento del Valle del Cauca, país
Colombia, Sudamérica.
Deben contener:
a. El número del presente Proceso de ContrataciÓn: 1 .220.02-59.15-001-2019
b. Los datos del remitente que incluyen nombre, dirección física, dirección electrónica y teléfono
c. El objeto de la misma.
NIT:890399029-5
Poldcio de Son Frcncisco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
www.v o I I e d e I co u co. g ov, co
Sontiago de Coli, Volle del Cauco, Colombio
23
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
d. La identificación de cada anexo presentado con la comunicación
Las comunicaciones y solicitudes enviadas al DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA por canales
distintos a los mencionados o entregada en otras dependencias diferentes al de la SECRETARÍA DE
SALUD DEPARTAMENTAL, solo serán tenidas en cuenta para los propósitos del proceso de
contratación cuando sean radicadas a través del canal que corresponda y en la SECRETARÍA DE
SALUD DEPARTAMENTAL.
2.7. tDIOMA
Los documentos y las comunicaciones entregadas, enviadas o expedidas por los Proponentes o por
terceros para efectos del proceso de contratación, o para ser tenidos en cuenta en el mismo, deben ser
otorgados en español.
La Oferta y sus anexos, deben ser presentados en español. Los documentos con los cuales los
Proponentes acrediten los requisitos habilitantes de que trata la sección Vl que estén en una lengua
extranjera, deben ser traducidos al español y presentarse junto con su original otorgado en lengua
extranjera Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe presentar la traducción
oficial al español de los documentos presentados por escrito en idioma extranjero, la cual deberá ser
oficial en los términos del artículo 251 del Código General del proceso, cumpliendo el trámite de
Apostilla o consularización. Se permite presentar fotocopia del documento apostillado.
La presentación de documentos en idioma distinto al español, será subsanable dentro del término
prudencial que al efecto le señale al Proponente el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA. Si el
Proponente no subsana esta omisión dentro del término exigido, se RECHAZARA su propuesta.
Los Proponentes deben entregar con su Oferta los documentos otorgados en el exterior sin que sea
necesaria su legalización. Para firmar el Contrato, el Proponente que resulte adjudicatario debe
presentar los documentos otorgados en el extranjero, legalizados de acuerdo con lo previsto en el
artículo 251 del Código General del proceso en concordancia con la Circular Externa No 17 del 11 de
febrero de 2015 expedida por Colombia Compra Eficiente.
(¡) Consularización. Para los proponentes extranjeros o consorcios que incorporen firmas
extranjeras, de conformidad con lo previsto en el artículo 480 del Código de Comercio, los documentos
otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el
respectivo país y la firma de tales funcionarios será autenticada a su vez por el cónsul
colombiano o, a falta de éste, por el de una nación amiga, sin perjuicio de lo establecido en convenios
internacionales sobre el régimen de los poderes. Tratándose de sociedades, al autenticar los
documentos a que se refiere el mencionado artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad
y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo paÍs.
(¡¡) Según lo previsto en la Ley 455 de 1998, no se requerirá del trámite de consularización
señalado en el literal (a) anterior, siempre que provenga de uno de los países signatarios de la
Convención de La Haya del 5 de octubre de 1961, sobre abolición del requisito de legalización
para documentos públicos extranjeros, aprobada por la Ley 455 de 1998
(¡¡¡) Surtido el trámite señalado en el presente numeral, estos documentos deben ser presentados
ante el Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia (Oficina de Legalizaciones) para Ia
correspondiente legalización de la firma del cónsul y demás trámites pertinentes.
(iv) Apostilla. Para proponentes nacionales Cuando se trate de certificados de distribución y/o de la
cadena de distribución, en este casosólo será exigible la Apostilla, trámite que consiste en el
certificado mediante el cual se avala la autenticidad de la firma y el título a que ha actuado Ia persona
firmante del documento y que se surte ante la autoridad competente en el país de origen. Si la Apostilla
está dada en idioma distinto del español, deberá presentarse acompañada de una traducción oficial a
dicho idioma y la firma del traductor legalizada de conformidad con las normas vigentes.
(v) Legalizaciones:
e. Los proponentes provenientes de países signatarios de la Convención de La Haya citada
en el literal (b) anterior podrán optar, como procedimiento de legalización de los documentos
otorgados en el exterior, por la consularización descrita en el numeral (a) anterior o la
Apostilla descrita en el numeral (b) anterior.
f. Los Anexos al presente Pliego deben completar los lnteresados, no deberán contar con el
procedimiento descrito en los literales (a) o (b) anteriores.
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco-Correro 6 Colle 9y 70 P¡so:7 0y 11' Teléfono: 6200000
www.vol I ed elcouco. g ov. co
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24
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GOBERNAClÓN
Secretaria de Salud.
g. La consularización o Apostilla de los documentos otorgados en el exterior deberán
presentarse en original o copia auténtica
(v¡) Apoderado: Las personas naturales extranjeras sin residencia en Colombia, y las personas
jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia, deberán acreditar un apoderado domiciliado en
Colombia, debidamente facultado para presentar la propuesta, participar y comprometer a su
representado en las diferentes instancias de la SELECCION, suscribir los documentos y declaraciones
que se requieran, así como el contrato, suministrar la información que le sea solicitada, y demás actos
necesarios de acuerdo con el presente pliego, así como para representarla judicial o extrajudicialmente.
Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado úníco para el caso de personas extranjeras que
participen en estructuras plurales y en tal caso, bastará para todos los efectos, la presentación del
poder común otorgado por todos los participantes de la estructura plural, con los requisitos de
autenticación, consularización y traducción exigidos en el Código de Comercio de Colombia. El poder a
que se refiere este párrafo podrá otorgarse en el mismo acto de constitución de la estructura plural.
(vii) Reciprocidad. Los interesados de origen extranjero recibirán igualtratamiento que los de origen
nacional (en los términos previstos en la Ley 80 de 1993), siempre que exista un acuerdo, tratado o
convenio entre el pafs de su nacionalidad y Colombia, en el sentido que a las ofertas de servicios
colombianos se les concederá en ese país el mismo tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a
las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para la adjudicación de los contratos celebrados
con el sector público.
Los Proponentes deben presentar sus estados flnancieros en la moneda legal del país en el cual fueron
\- emitidos y adicionalmente en pesos colombianos.
Si está expresado originalmente en una moneda diferente a dólares de los Estados Unidos de Norte
América, debe convertirse a ésta moneda utilizando para ello el valor correspondiente con el respectivo
procedimiento de conversión e indicarlo como Anexo de la propuesta.
Las conversiones se basan en los promedios de las variaciones oferta/demanda durante el día de las
diferentes monedas con respecto al dólar. Para el caso del peso colombiano, este promedio no
equivale a la tasa representativa del mercado (TRM), ya que el TRM es la tasa de cambio con que abre
y cierra el dólar en el mercado colombiano, igualmente para el euro, el valor corresponde al valor de la
apertura y cierre del mercado colombiano y no al promedio de variaciones
Una vez que se tengan las cifras en dólares de los Estados Unidos de América o si la información se
presenta originalmente en dicha moneda, para la conversión a pesos colombianos se debe tener en
cuenta la tasa representativa del mercado certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia
para la fecha de corte de los estados financieros.
La moneda y cancelación del contrato resultante del proceso de esta convocatoria pública se hará en
pesos colombianos.
\- 2.'IO. INTERPRETACIÓN DEL PLTEGO DE CONDICIONES
La intención del Pliego de Condiciones es suministrar la información a los proponentes para, con base
en ella, incluyan y costeen equipos, además del transporte necesario para la adecuada ejecución del
objeto contractual, significando esto, que es responsabilidad del proponente, suministrar los elementos,
insumos y servicios que se requieran, aunque no estén expresamente mostrados en los documentos
de este Pliego.
El PLIEGO DE CONDICIONES debe ser interpretado como un todo y sus disposiciones no deben ser
entendidas de manera separada; por lo tanto, al mismo se integran los ANEXOS y las ADENDAS por lo
que se sugiere al proponente, estar pendiente de la publicación de estos y leer cuidadosamente todos
estos documentos.
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 620OOO0
www. v o I I ed e lco u co. gov. co
Santiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
25
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI óu
Secretaria de Salud.
Por otra parte, el orden de los capítulos y cláusulas de este Pliego de Condiciones no deben ser
interpretados como factores de exclusiones de cumplimiento de requisitos entre uno y otro, ni grado de
prelación entre los mismos. Su división es solo para identificar textos, por esto, el Proponente debe
tener en cuenta que, si en los diferentes numerales, incisos, párrafos, textos, notas o similares que se
relacionan en este pliego, no aparece enunciado un documento o información que se haya solicitado o
indicado en otro numeral, inciso, párrafo, texto, nota, anexo, adenda o similar, relacionado con el
presente proceso de selección abreviada, ello no implica que desaparezca ni el requisito de aportarlo o
acreditarlo con la propuesta, ni la condición pre-establecida en estos,
Todas las deducciones, errores y omisiones que, con base en sus propios análisis, interpretaciones o
conclusiones, etc., obtenga el proponente respecto de este pliego de condiciones, son de su exclusiva
cuenta. Por tanto, el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA no asume responsabilidad alguna
por tales análisis, interpretaciones y conclusiones.
Para facilitar la correcta integración de la propuesta por parte del proponente y su estudio y evaluación
por parte del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA se sugiere al proponente que presente los
documentos de la propuesta debidamente foliados, con un índice que contenga la relación sucinta de
todos los capítulos, numerales o parágrafos y que conforman la propuesta, indicando el número de
página donde se encuentran.
Los oferentes deberán tener en cuenta que a pesar de que la naturaleza de la información que se
solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda
ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley, serán responsables de advertir lo contrario
en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial, privada o que configure secreto
industrial, de acuerdo con la ley colombiana, debiendo indicar tal calidad y expresando las normas
legales que le sirven de fundamento.
2.13. ADENDAS
Toda aclaración o modificación solicitada por los posibles oferentes a los Pliegos de Condiciones, la
hará el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA mediante adendas, numeradas, las cuales, una
vez publicadas en la página WEB www.contratos.qov.co formarán parte integral del mismo. De igual
manera comunicará las aclaraciones o modificaciones que el propio DEPARTAMENTO DEL VALLE
DEL CAUCA considere necesario realizar a los Pliegos de Condiciones, razones por las cuales será
responsabilidad del proponente mantenerse al tanto de dicha publicación y conocimiento.
NIT:890399029-5
Potocio de Sdn Froncisco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- Teléfono: 62O0OOO
www. v ol I e d e lco uc o. gov. co
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26
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA puede adjudicar el Contrato cuando sólo se haya
presentado una (1) oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los
requisitos de los pliegos de condiciones, teniendo en cuenta lo consagrado en el artículo 2.2.1.1.2.2.6
del Decreto 1082 de 2015.
El proponente deberá afirmar, bajo juramento que se entiende prestado con la suscripción de la carta
de presentación de la propuesta, que ni él ni la sociedad que representa se hallan incursos en ninguna
de las causales de inhabilidad o incompatibilidad y demás prohibiciones y/o conflicto de intereses para
contratar previstas en la Constitución Política, en la Ley 80 de 1993 y demás disposiciones legales
vigentes.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA puede adjudicar el Contrato cuando solo se haya
presentado una Oferta siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos, satisfaga los
requisitos de los pliegos de condiciones y se encuentre dentro del presupuesto oficial establecido para
\- este proceso, sin perjuicio de las disposiciones especiales establecidas en la ley y el artículo
2.2.1.1.2.2.6 del Decreto 1082 de 2015.
Las irregularidades presentadas o las actuaciones indebidas realizadas por servidores públicos del
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA con ocasión del trámite del procedimiento de selección
podrán ser informadas a la Oficina de Control lnterno de la misma lnstitución ubicada en el piso 9 del
Edificio San Francisco (donde funciona la Gobernación del Valle del Cauca (Carrera 6 calle 9 y 10).
PBX 6200000 Ext 2131.
De conformidad con los dispuesto en el Artfculo 2.2.1.2.4.2.3 del Decreto 1082 de 2015, el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA-SECRETARIA DE SALUD, IimitaTá Ia convocatoTia a
MIPYME nacionales.
Con fundamento en el ArtÍculo 2.2.1.2.4.2.2 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015, el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA.SECRETARIA DE SALUD, debeTá |imitaT a |as MIPYMES
nacionales, con mínimo un (1) año de existencia la convocatoria del Proceso de siempre y cuando
durante el termino señalado en el cronograma se hayan recibido solicitudes de por lo menos tres (3)
MIPYME para limitar la convocatoria a MIPYME.
Para el efecto, las MIPYMES nacionales que se encuentren interesadas deberá acreditar.
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GOBERNACÉN
Secretaría de Salud.
3- En las convocatorias limitadas,
solo se aceptarán las ofertas de Mipymes, consorcios o uniones
temporales formados únicamente por Mipymes y promesas de sociedad futura suscritas por
Mipyme.
De presentarse dentro del término fijado para ello en el cronograma tres (03) manifestaciones de
Mipymes en las condiciones antes señaladas el presente proceso de selección abreviada de menor
cuantía se limitará a Mipymes nacionales.
La comunicación de manifestación de interés debe ser enviada dentro del término fijado en el
Cronograma del Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantfa, y debe contener como mÍnimo la
siguiente información.
a) lndicar si la participación sería como Persona Natural, Persona Jurídica, Consorcio o Unión
Temporal.
b) En caso que su participación fuera a título de consorcio y/o unión temporal, deberá indicar los
nombres de los integrantes de cada uno, con su número de identificación y además el nombre e
identificación de quien actuara como representante convencional de los unidos temporalmente o
consorciados, según el caso.
c) lndicar las formas de contacto y comunicación eficaces a través de los cuales la entidad podrá
informar directamente a cada interesado sobre la fecha y hora de las audiencias públicas cuando haya
lugar.
Cuando se presenten dos o más manifestaciones de interés en participar por parte de un mismo
oferente, ya sea individualmente o formando parte de Consorcio o Unión Temporal, se desestimarán
del proceso todas las manifestaciones de interés en las cuales participe, excluyéndose incluso su
participación de la audiencia de sorteo de consolidación de oferentes, en el caso en que éste se
realice.
Habida cuenta que la entidad recibirá las manifestaciones de interés de los interesados en participar en
el presente proceso y de recibir más de diez (10) manifestaciones realizará sorteo de consolidación de
oferentes, LA PRESENTACION DE MANIFESTACION DE INTERES SERA REQUISITO
HABILITANTES PARA PO R PRESENTAR OFERTA.
En caso de que el número de posibles oferente sea superior a diez (10), EL DEPARTAMENTO DEL
VALLE- SECRETARÍn of SALUD DEPARTAMENTAL, de conformidad con lo establecido en el
numeral 2 del artículo 2.2.1.2.1.2.20 del Decreto Reglamentario No. 1082 de 2015, en Audiencia
Pública que se llevará a cabo el día y hora establecida en el cronograma, de estos pliegos de
condiciones, efectuará un sorteo con elfin de escogerentre los aspirantes a diez (10) proponentes que
podrán presentar Oferta en el presente proceso de selección abreviada de menor cuantía.
Si hay lugar a sorteo, el plazo para la presentación de las ofertas empezará a correr el dia hábil
siguiente a la fecha en la cual la Entidad Estatal informe a los interesados el resultado delsorteo.
A dicha audiencia, deberá asistir perconalmente e! interesado para el caso de persona natural o
et Representante Legal para el caso de persona jurídica, el representante legal para el caso de
Consorcios y/o Uniones Temporales, o su apoderado debidamente facultado para asistir y
participar, quienes deberán registrarse en el momento de ingreso a la sala con el fin de llevar registro
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GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
de su participación en el sorteo, el cual será iniciado con el registro del último de los asistentes a la
audiencia.
Los proponentes favorecidos en el sorteo respectivo, no pueden ceder o transferir a persona alguna su
derecho a presentar oferta. Sin embargo, podrán conformar consorcios o uniones temporales con
proponentes que estén o no dentro de los favorecidos en el respectivo sorteo. En este último caso, el
proponente no podrá alternativamente presentar oferta en forma individual.
De todo lo anterior el DEPARTAMENTO, dejará constancia escrita en Acta que será publicada en el
Portal Ún ico de Contratación www. contratos. oov. co.
De esta audiencia se levantará acta suscrita por los funcionarios de la Entidad que intervinieron y
oferentes participantes.
Cuando el número de interesados sea inferior o igual a diez (10), DEPARTAMENTO, conformará en
forma directa la lista con los oferentes interesados; caso en el cual no se llevará a cabo la Audiencia
Pública. En los dos (2) casos anteriores, se levantará un acta, la cual será publicada en la página Web
www.contratos.gov.co, con el fin de ser consultada por lo interesados.
Únicamente podrán participar dentro del presente proceso de selección los proponentes que se
encuentren en la lista de posibles oferentes, conformada según lo establecido en este punto. En caso
de realizarse el sorteo de consolidación de oferentes el plazo señalado en el pliego de condiciones
para la presentación de ofertas comenzará a contarse a partir del día hábil siguiente al de la realización
del sorteo, entendiéndose que los interesados se darán por informados del resultado del sorteo en la
misma Audiencia.
\.
2.20. MODALIDAD DE SELECCIÓN QUE SE PRETENDE ADELANTAR
El régimen jurídico aplicable a este proceso de contratación será el establecido en la Ley 80 de 1993, el
literal B del numeral 2 del artfculo 2 de la Ley 1150 de 2007 y el artÍculo 2.2.1.2.1.2.2Q del Decreto
Único Reglamentario 1082 de 2015.
La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para aquellos casos
en que por las caracterfsticas del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación y la cuantía o
destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la
eficiencia de la gestión contractual.
Atendiendo a la cuantía del proceso en función del presupuesto anual del Departamento del Valle del
Cauca de la vigencia2018, y eltipo de servicios a contratar, se aplicará esta modalidad conforme a la
regla general señalada por la Ley y el reglamento garantizando la libre concurrencia y la transparencia
en desarrollo de todas y cada una de las actividades que se realicen para determinar con éxito el
presente proceso selectivo, escogiendo la oferta más favorable para la entidad y lograr satisfacer la
necesidad previamente identificada.
Por lo anterior y de conformidad con lo dispuesto en el literal a) del Artículo 2.2.1.1.2.2.2 del Decreto
1082 de 2015, se determinará la oferta más favorable teniendo en cuenta las normas aplicables para la
modalidad de selección abreviada de menor cuantfa y la ponderación de los elementos de calidad y
precio soportados en puntajes o fórmulas del Decreto 1082 de 2015.
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
El régimen jurídico aplicable al presente proceso de selección abreviada del contrato que de ella se
derive, será el previsto en la Ley 80 de'1993, artículo I de la Ley 819 de 2003 sia ello hubiere lugar, la
Ley'1150 de 2007, La Ley 1474 de 2011, Decreto 019 de2012, Ley 1882 de 2018, Decreto 1082 de
2015 y demás normas concordantes y reglamentarias que las modifiquen, adicionen o complementen.
En lo que no se encuentra particularmente regulado, se aplicarán las normas comerciales y civiles
vigentes.
Según la información suministrada por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra
Eficiente a través del Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de
Contratación y la definición contenida en el inciso segundo del artfculo 2.2.1.1.1.3.1 del Decreto 1082
de 2015, se aclara que la presente Contratación se encuentra cobijada por Tratados de Libre Comercio
para el Estado Colombiano.
para llevar a cabo proceso de SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA y posterior suscripción
de un contrato de prestación de servicios con alguno de los proponentes, de acuerdo con las
caracterÍsticas y especificaciones que se establezcan en las fichas técnicas.
En virtud del principio de planeación y según la naturaleza del contrato se deben realizar estudios de
factibilidad del proyecto pretendido en procura de obtener los resultados esperados.
I
En el Anexo No. "Etapa de Planeación, Análisis del Sector Relativo al Objeto del Contrato", se
presenta el análisis del sector económico referente a la presente contratación, en cumplimiento del
artículo 2.2.1.1.1.6.1 del Decreto 1082 de 2015.
Teniendo en cuenta que la Ley 715 de|2001, establece son competencias de los Entes Territoriales de
carácter departamental las siguientes: 1.) Articulo 43.3.3 "Formular y Ejecutar el Plan de Atención
Básica Departamental", 2.) Articulo 43.3.5 "Monitorear y evaluar la ejecución de /os planes y acciones
en salud pública de /os municipios de su jurisdicción".
Según lo establecido en el decreto 2323 del año 2006 se debe fortalecer el desarrollo tecnológico en
las áreas de Vigilancia atención a las Personas y ambiental, con el fin de dar cumplimiento a sus
competencias, a los procesos de Vigilancia en Salud Pública y responder adecuadamente a situaciones
de emergencias que se puedan presentar en el Departamento delValle.
Los bienes y servicios objeto del presente Proceso de Contratación se ha codificado conforme el
Clasificador de Bienes y Servicios de Naciones Unidas (UNSPSC) hasta el TERCER nivel, como se
indica en la Tabla anterior, sin embargo, en el proceso se observará lo indicado en la Circular Externa
No. 12 de mayo 5 de 2014 expedida por Colombia Compra Eficiente, de obligatorio cumplimiento
conforme a los artÍculos 2.2.1.2.1.3.22 y artículo 2.2.1.2.5.2 del Decreto 1082 de 2015 que en su
párrafo tercero expresa lo siguiente: "La clasificación del proponente no es un requisito habilitante sino
un mecanismo para establecer un lenguaje común entre los pañícipes del Slsfema de Compras y
Contratación Pública. En consecuencia, las entidades esfafa/es no pueden excluir a un proponente que
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Secretaria de Salud.
ha acreditado los requisitos habilitanfes exigrdos en un Proceso de Contratación por no estar inscrito en
el RUP con el código de /os bienes, obras o servicios del objeto de tal proceso de Contratación"
La Secretaria de Salud Departamental con el Laboratorio de Salud Pública tienen como misión
realizar soporte de la Vigilancia de Eventos de lnterés en Salud Pública en el Departamento del Valle
del Cauca, realizando complementariedad a la red de laboratorios mediante la realización de
Exámenes de interés en salud Pública, confirmatorios y complementarios, control de calidad y
asistencia técnica, a través de métodos analíticos oficiales, con talento humano calificado, valores
éticos, corporativos y alto sentido de compromiso con los clientes.
Por lo anterior, La Secretaria de Salud Departamental, tiene dentro de sus obligaciones el velar por el
adecuado funcionamiento de todo los bienes inmuebles que tienen a su cargo, por lo que se hace
necesario el mantenimiento preventivo, correctivo y calificación de los equipos del Laboratorio
necesarios para realizar los diferentes análisis de laboratorio que se manejan en la salud publica
vigilancia y control, siendo este un procedimiento periódico para minimizar el riesgo de fallo y asegurar
la continua operación de los equipos, extendiendo su vida útil, logrando que se pueda cumplir con las
competencias establecidas para el Laboratorio Departamentalde Salud Pública.
El diseño del Plan Territorial de Salud (PTS) del Departamento del Valle del Cauca obedeció a los
\- lineamientos definidos por la nación en especial el Decreto 3039 de2007 y las Resoluciones 0518 y
1536 de 2015, ésta última en el artículo 24 expresa que para elaborarel componente estratégico y de
inversión plurianual del plan territorial de salud, las entidades territoriales utilizarán la metodología de la
"Estrategia Pase a la Equidad en Salud, en los pasos nueve y diez de la ruta lógica y los
procedimientos definidos por el MSPS para tal fin.
A su vez el artículo 25 menciona los contenidos del componente estratégico: Visión compartida de
largo plazo frente a la paz, equidad en salud y desarrollo humano sostenible y sustentable. Desafíos;
Cadena de valor; Objetivos estratégicos; Metas estratégicas de mediano y largo plazo; Retos y
objetivos sanitarios por dimensiones y componentes; Metas sanitarias de corto y mediano plazo por
dimensiones y componentes e indicadores; Estrategias por dimensiones y componentes.
Además, los elementos que integran el Componente de lnversión Plurianual de Salud del Plan
Territorial de Salud: Programas, Subprogramas y proyectos; Proyección de recursos para financiar las
estrategias del Plan Territorial de Salud para el cuatrienio y por anualidad; Fuente de recursos y
Responsable.
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GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
Para el presente proceso se estima como presupuesto oficial por valor de CIENTO CUARENTA
MILLONES QUINIENTOS CrNCO MrL DTECTSETS peSOS MCTE ($140.505.016), tNCLU|DO VALOR
DEL lVA, gravámenes, tasas, y todos los costos directos e indirectos que se causen en la ejecución del
contrato. Este valor hace parte de recursos del presupuesto aforados por el DEPARTAMENTO DEL
VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL DEL VALLE.
Nota; Este precio fue asignado con base al estudio de mercado de las cotizaciones recibidas por
correo electrónico, llamadas telefónicas y por internet a empresas especializadas donde se
promediaron permitiendo definir el precio del servicio.
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Secretaria de Salud.
constancia del Supervisor del Contrato donde se manifieste que dicho servicio se realizó a entera
satisfacción.
Para poder recibir el pago el contratista, debe presentar los siguientes documentos:
EL ENTE TERRITORIAL realizará los pagos según la disponibilidad del presupuesto mensualizado de
caja - PAC.
Los interesados pueden hacer comentarios al proyecto de pliego de condiciones a partir de la fecha de
publicación de este, durante el término establecido en el cronograma de la convocatoria.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA si lo considera conveniente podrá mediante Adendas,
\- efectuar modificaciones o aclaraciones que estime pertinentes al pliego de condiciones, las cuales se
publicarán en la página WEB www.contratos.qov.co.
Los interesados se solicitarán las aclaraciones y/o observaciones por escrito y deberán radicarse en la
SECRETARÍR Or SALUD DEL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA ubicada en et piso diez
(10) del Edificio de San Francisco (carrera 6 calle 9 y 10) de la ciudad de Cali, Departamento del Valle
del Cauca, país Colombia, Sudamérica o la correo electrónico: lfzapata@valledelcauca.qov.co.
Si de las observaciones y/o aclaraciones solicitadas o cuando la SecretarÍa así lo considere para el
mejor desarrollo del proceso podrá expedir las Adendas que modifiquen el Pliego de Condiciones
Cuando el fin de la aclaración pretenda ser, que se modifique el pliego de condiciones de conformidad
con lo consagrado en elartícu|o2.2.1.1.2.2.1. delDecreto 1082 de 2015.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA publicara las Adendas que se lleguen a expedir en días
hábiles, entre las 7:00 a.m., a 7:00 p.m. hasta el último (1) dfa antes de la fecha prevista para elcierre
del plazo para presentar ofertas.
Las propuestas deberán radicarse dentro del término señalado en el cronograma, en la Oficina de la
Secretaria Ejecutiva del Despacho de la señora SECRETARín Oe SALUD del DEPARTAMENTO DEL
VALLE DEL CAUCA, ubicada en el piso (11)del Edificio de San Francisco (carrera 6 calle 9 y 10)de la
ciudad de Cali, Departamento delValle del Cauca, país Colombia, Sudamérica.
Las propuestas recibidas con posterioridad a la fecha y hora establecida en el cronograma o radicadas
en sitio distinto de la SECRETARÍA DE SALUD DEPARTAMENTAL ubicada en el piso (1 1) del Edificio
de San Francisco (carrera 6 calle 9 y 10) de la ciudad de Cali, Departamento delValle del Cauca, país
Colombia, Sudamérica, se declararán extemporáneas y no serán admitidas. Tampoco se admitirán
propuestas enviadas por correo.
Para efectos de establecer la hora exacta, ésta se confirmará con la hora legal para Colombia,
certificada por la Superintendencia Financiera de Colombia para una fecha determinada publicada en la
página web: generada en la dirección htto://horaleqal.sic.qov.co/
NtT:890399029-5
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COBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
El plazo de la convocatoria se podrá prorrogar cuando el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA lo
estime conveniente, de oficio o a solicitud de los oferentes, antes de su vencimiento, por un término no
superior a la mitad del inicialmente fijado. (inciso 2 del numeral 5 de la Ley 80 de 1993)
En el día y hora señalados para el cierre de la Convocatoria, se procederá a través de acta, a dejar
constancia del número de ofertas presentadas y se procederá a la apertura de los sobres solo para
identificar de cada propuesta el nombre del proponente, número de identificación, valor de la propuesta,
número de folios y número de la garantía de seriedad. Esta diligencia es netamente administrativa por
ello no se admitirán constancias en ella de ninguna índole por parte de terceros.
El oferente podrá solicitar por escrito, con anterioridad al inicio de la diligencia del cierre de la
convocatoria, la no consideración de su oferta y su devolución, lo cual se realizará en la audiencia de
cierre. Los sobres con su contenido serán devueltos sin abrir y de ello se dejará la respectiva
constancia en el acta de cierre de la convocatoria.
2.32. ADJUDICACIÓN
La adjudicación del proceso de selección se efectuará mediante Resolución proferida por la SecretarÍa
de Salud Departamental.
Se podrá adjudicar el presente proceso de selección con la presentación de un solo oferente, siempre y
cuando el mismo haya sido habilitado y que su oferta no exceda el presupuesto oficial indicado en el
pliego de condiciones
NO se hará adjudicación parcial, se hará sobre el total de las actividades señaladas en las
especificaciones técnicas y el valor total de la propuesta.
Cuando de conformidad con la información a su alcance, la entidad estime que el valor de una oferta
resulta artificialmente bajo, requerirá al oferente para que explique las razones que sustenten el valor
por el ofertado. OÍdas las explicaciones, el comité evaluador recomendará al jefe de la entidad, el
rechazo o la continuidad de la oferta en el proceso.
Para la elaboración de los precios, debe tenerse en cuenta lo preceptuado en el artículo 26, numeral 6
de la Ley 80 de 1993, a cuyo tenor, "/os contratistas responderán cuando formulen propuestas en las
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Secretaria de Salud.
que se fijen condiciones económicas y de contratación artificialmente bajas con el propósito de obtener
la adjudicación del contrato".
En caso de existir empate entre los proponentes, se dará aplicación al artfculo 2.2.1.1.2.2.9. del
Decreto 1082 de 2015, en los siguientes términos:
En caso de empate en el puntaje total de dos o más ofertas, la Entidad Estatal escogerá el oferente
que tenga el mayor puntaje en el factor económico. Si persiste el empate, escogerá al oferente que
tenga el mayor puntaje en el factor técnico.
Si agotados los criterios anteriores y persiste el empate, la Entidad dará aplicación a los criterios
señalados en el artícu|o2.2.1.1.2.2.9. del Decreto 1082 de 2015y que sean de aplicación al presente
proceso dada la especial connotación jurídica de los participantes a voces de la Resolución No. 1518
de 2015 expedida por el Ministerio de Salud y Protección Social.
Si agotados todos los anteriores criterios de desempate y persiste el empate este se dirimirá mediante
sorteo por balotas, que seguirá el procedimiento:
1. Se citarán a los proponentes, o sus representantes legales si son personas jurídicas o sus
apoderados de las propuestas empatadas, a una Audiencia de sorteo de desempate.
2. En la audiencia los proponentes, o sus representantes legales si son personas jurídicas o sus
\- apoderados de las propuestas empatadas procederán a escoger las balotas, las cuales se numerarán
de acuerdo al número de proponentes.
3. En primer lugar, se realizará un sorteo para establecer cuál será el orden en que cada proponente
escogerá la balota.
Realizado este primer sorteo los proponentes procederán a escoger balota en el orden que se haya
determinado y se adjudicará el contrato al proponente que saque la balota con el número mayor y cuyo
resultado es aceptado de antemano por los proponentes que resultaron empatados sin lugar a
reclamación alguna.
Nota: Sólo podrán participar en el sorteo los proponentes que resultaron empatados y se encuentren
presentes en la audiencia de desempate.
EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA podrá declarar desierto el proceso en el plazo para
adjudicar, cuando existan motivos o causas que impidan la escogencia objetiva de la propuesta más
favorable, lo cual haráa través de acto administrativo en el que señalará en forma expresa y detallada
las razones que conduzcan a esa decisión. Así mismo lo hará en los siguientes casos:
\- a. No se presenten Ofertas
c. Habiéndose presentado únicamente una propuesta, ésta incurra en alguna causal de rechazo.
d. Habiéndose presentado más de una propuesta, ninguna de ellas se ajuste a los requerimientos y
condiciones consignados en este pliego de condiciones.
f. Ninguna de las Ofertas resulte admisible en los factores jurídicos, técnicos, financieros y de
experiencia previstos en el Pliego de Condiciones y los oferentes no subsanen dentro del plazo
otorgado para ello o subsanen mal.
Serán causales de rechazo las previstas en el estudio previo y/o pliego de condiciones y las
expresamente señaladas en la ley. Por lo tanto, LA SECRETARÍA DE SALUD DEPARTAMENTAL,
rechazará las propuestas en los siguientes eventos:
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- ' Teléfono: 62000OO
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b. La propuesta sea presentada por personas jurÍdicamente incapaces para obligarse, o que no
cuenten con capacidad suficiente para comprometer al oferente.
c. Existan varias propuestas presentadas por el mismo proponente ya sea en forma individual o en
calidad de integrante de un consorcio o unión temporal. Los integrantes del Consorcio o Unión
Temporal no podrán integrar otro Consorcio o Unión Temporal que haya presentado propuesta para el
presente proceso, ni tampoco podrán hacerlo de manera independiente; en caso de ocurrir será causal
de rechazo para las propuestas que éste integre o presente.
h. En el caso en que se comprobare la violación por parte del proponente, de sus empleados o de un
agente comisionista independiente actuando en su nombre, de los compromisos anticorrupción
asumidos por el proponente.
m. Cuando el proponente y/o cualquiera de los integrantes de los consorcios y/o uniones temporales
no posean la capacidad para presentar oferta, entendida ésta como la facultad jurídica para adquirir
derechos y contraer obligaciones a nombre propio y/o de otro.
n. Cuando verificada la información aportada por cualquiera de los proponentes y/o de los integrantes
del consorclo y/o unión temporal, se determine por parte de la entidad que ella no corresponde a la
realidad.
ñ. Cuando el proponente ejecute cualquier acción tendiente a influir o presionar a los funcionarios o
personas encargados de la evaluación de las propuestas o adjudicación del contrato.
La Póliza de seriedad de la oferta no podrá ser inferior al diez (10%) por ciento del valor total del
presupuesto oficial estimado y su vigencia se extenderá desde el momento de la presentación de la
oferta hasta la aprobación de la garantía que ampara los riesgos propios de la etapa contractual, la cual
debe cubrir los perjuicios derivados del incumplimiento del ofrecimiento y deberá cubrir:
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Secretaria de Salud.
. El retiro de la oferta después de vencido el plazo fijado para la presentación de las ofertas
. La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del adjudicatario.
. La falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado de la garantía de cumplimiento del
contrato.
Cuando la oferta sea presentada por un Consorcio o Unión Temporal, la garantía debe ser tomada a
nombre de todos los integrantes tal como aparece en el documento que acredita la existencia y
representación legal de cada uno de ellos, para lo cual deberá señalarse expresamente el nombre de
todos y cada uno de ellos y sus documentos de identidad y su participación.
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE SALUD hará efectiva la garantía de
seriedad de la oferta en el evento que el Adjudicatario no firma el contrato dentro del término señalado
en el presente pliego de condiciones.
Quedará a favor del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE SALUD en
calidad de sanción, la garantía de seriedad de la OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales
conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por la garantía.
\-
Si por cualquier razón no se obtiene la efectividad de la garantía de seriedad de la OFERTA el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE SALUD podrá demandar por vía
ejecutiva el valor asegurado, para lo cual prestará mérito suficiente la OFERTA del proponente o del
adjudicatario y la resolución de adjudicación, ya que queda expresamente claro que la sola
presentación de la OFERTA constituye aceptación plena por parte del OFERENTE de las condiciones
del presente Pliego de Condiciones.
La El contrato tendrá una duración hasta el 30 de Diciembre de 2019 y/o hasta agotar el
presupuestado, contados a partir de la suscripción del acta de inicio del contrato.
NIT:890399029-5
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
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Secretaria de Salud.
11. Tener afiliado al personal que destine para la ejecución del contrato al Sistema de
Seguridad Social integral y pagar sus obligaciones Parafiscales, estando al dÍa en el pago
de los anteriores conceptos durante la vigencia del contrato.
12. Responder los requerimientos de aclaración o
de información que le formule El
Departamento del Valle del Cauca - Secretarfa de Salud, en los se establezca para cada
caso.
13. Suscribir el acta de inicio y acta de liquidación.
14. Las demás que se desprendan del objeto del contrato, estudio previo, el pliego de
condiciones definitivo, todos los documentos precontractuales generados en el proceso de
selección y las contenidas en la propuesta adjudicada.
o) El oferente debe prestar los servicios dentro de las lnstalaciones del Laboratorio, por lo que
debe incluir en su propuesta los costos de traslado del personal y/o equipos al laboratorio
Departamental de Salud Pública.
p) En caso extremo en que alguno de los equipos deba ser trasladado al laboratorio del prestador
del servicio, se debe soportar técnicamente esta necesidad para que sea autorizada la salida
del equipo y garantizar que el tiempo de mantenimiento y traslado de los equipos no superara
los ocho (8) días hábiles.
q) Certificar que los trabajos se realizaran previa programación avalada por el supervisor del
contrato, para prestación del servicio lunes a viernes en horarios laborales, con la finalidad de
contar con la presencia de los usuarios de los equipos durante el proceso.
0 Disponer de los equipos y patrones adecuados que cumplan con las especificaciones para la
prestación del servicio.
s) Garantizar que los repuestos sean de óptima calidad y sean los de que se requieren con marca
referente al equipo al que se le realizara el mantenimiento y los cambios.
Nota: el cambio de repuestos debe realizarse con acompañamiento del personal de
Laboratorio desde el momento de la apertura de los mismos.
t) En casos en los cuales durante la verificación del equipo se evidencie desviaciones en relación
al error máximo permitido por el laboratorio y por ende la necesidad de realizar correcciones al
equipo, estas deben realizarse dejando registro de la actividad, para poder proceder a la
calibración.
u) El contratista deberá realizar una limpieza integral externa e interna a los equipos.
v) El contratista deberá realizar una lnspección externa e interna de los equipos.
w) El contratista deberá realizar Lubricación.
x) El contratista deberá realizar una revisión de seguridad eléctrica.
y) El contratista deberá realizar pruebas funcionales completas a los equipos y realizar los ajustes
pertinentes.
z) El contratista deberá entregar una lista de las condiciones en que recibe el equipo previo inicio
de la prestación del servicio y otra una vez finalice el servicio. En caso de que durante la
prestación del servicio se presenten daños a los mismos el proveedor del servicio asumirá los
costos de repuesto y mano de obra para entrega en condiciones acorde al recibido del equipo y
el servicio prestado.
aa) El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta con el personal operativo idóneo en su
planta de personal, garantizando además que dicho personal estará presente durante la
ejecución del contrato.
bb) Los lnformes del servicio de mantenimiento, deben presentarse por equipo, describiendo de
forma detallada el servicio prestado y las condiciones de funcionamiento en que se entrega el
equipo.
cc) Los Certificados de calificación deben contener
o Titulo Certificado de Calificación
o Nombre del laboratorio que realizo la calificación
o Dirección del lugar donde se realizó la calificación
o ldentificación Única o código del certificado
o ldentificación de cada página de forma individual
o ldentificación clara del final del certificado
o Nombre y dirección correcta del cliente
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- . Teléfono: 6200000
www.v ol lede I cou co. gov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
o ldentificación del método Utilizado
o Nombre del Equipo
o Marca del Equipo
o Serie del Equipo
o Modelo del Equipo
o Capacidad o rango del Equipo
o Resolución del Equipo
o Fecha de realización de la calificación
o Lectura del Equipo Patrón
o Lectura del equipo a calificar
o Error del Equipo o Corrección
o Unidades de las mediciones
o Nombre, Función y firma de quien realiza el certificado
o Nombre, Función y firma de quien aprueba el certificado
o Declaración de que los resultados solo están relacionados al equipo calificado y en el
momento especifico
o Condiciones ambientales (cuando estas tengan influencia sobre el resultado)
o Trazabilidad de las mediciones: si el laboratorio no está acreditado, debe remitir como
mínimo copia de los certificados de calibración de sus patrones, para el caso de
turbiedad el un certificado de Análisis tlel fabricante.
\- o Sf el instrumento fue ajustado, se debe declarar los resultados antes y después
o El certificado @ debe contener ninguna recomendación sobre la frecuencia o siguiente
calificación.
o Se debe identificar claramente si la calificación alguno de sus puntos fue o
subcontratado.
El proponente debe ofrecer como mÍnimo los aspectos contemplados en las especificaciones técnicas,
las cuales son indispensables para dar cumplimiento al objeto contractual.
De conformidad con el inciso 1'delartículo 41 de la Ley 80 de 1993, "por la cual se expide el Estatuto
General de Contratación de la Administración Pública", los contratos estatales se perfeccionan cuando
se logre acuerdo sobre el objeto y la contraprestación y éste se eleve a escrito.
Una vez notificada la adjudicación del Contrato, el Proponente favorecido o su delegado o apoderado,
deberá presentarse en la SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL dentro del término señalado
en el cronograma para suscribir el Contrato respectivo.
En este evento el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, mediante acto administrativo
debidamente motivado, podrá adjudicar el Contrato, dentro de los quince (15) días siguientes, al
proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente favorable para
la Entidad.
El Ente Territorial precisa a los participantes de esta selección abreviada que de conformidad con el
análisis realizado a la normatividad legal vigente, especialmente los numerales 1 y2del artículo 32 de
la Ley 80 de 1993 y artículo 83 de la L:ey 1474de2011, relacionada con la interventorÍa y supervisión
de los contratos, se concluyó que este proceso de selección conlleva a que el contrato de prestaciÓn de
servicios que se suscriba, producto de la selección abreviada requiera de supervisión, La Entidad
Territorial ejercerá el control y
la vigilancia de la ejecución de los trabajos través del a
Supervisor que sea designado por la Secretaria de Salud Departamental.
NtT:890399029-5
Polocio de Son Frdncisco -
Correro 6 Colle 9 y 7O P¡so:1 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.vol I e d e lcouca. g ov, co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
Además de las obligaciones para el supervisor contenidas en las normas citadas, las que considere el
DEPARTAIVIENTO DEL VALLE DEL CAUCA, en los pliegos, adendas y anexos, y las que rijan la
materia, serán las siguientes:
El Supervisor, debe ejercer un control integral sobre el proyecto, para lo cual, podrá en cualquier
momento, exigir al contratista la información que considere necesaria, asÍ como la adopción de
medidas para mantener, durante el desarrollo y ejecución del contrato, las condiciones técnicas,
económicas y financieras existentes al momento de la celebración del mismo.
El contratista deberá acatar las órdenes que le imparta por escrito el supervisor, y con copia a la
Entidad. No obstante, si el contratista no estuviese de acuerdo con las mismas debe manifestarlo por
escrito al supervisor, con copia a la Entidad, antes de proceder a ejecutar las órdenes. En
caso contrario, responderá solidariamente con el supervisor si del cumplimiento de dichas órdenes se
derivaran perjuicios para la Entidad.
Si el contratista rehúsa o descuida cumplir cualquier orden escrita del supervisor, éste le notificará por
escrito sobre el incumplimiento de dicha orden, señalando específicamente las omisiones o
infracciones y exigiendo su cumplimiento. Si esta notificación no surte ningún efecto dentro de un plazo
de un (1)día hábiles, el supervisor comunicará dicha situación a la Entidad para que este tome
las medidas que considere necesarias.
El supervisor o quien haga sus veces, deberá documentar las causas o motivos del incumplimiento de
indicadores que llegaren a presentarse, como es el caso de atención de emergencias, derrumbes,
hundimientos de bancas interrupción del tránsito, entre otros, incumpliendo asÍ el desarrollo normal de
las actividades programadas.
El supervisor debe verificar que las actividades y productos que el contratista ejecute y entregue
respectivamente, sean adecuados y que sean suficientes para las características y la magnitud del
trabajo por ejecutar.
NIT:890399029-5
Polociode Son Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0y 11 . Teléfono: 6200000
www.vo I I edelcouco. g ov. co
Sont¡ogo de Cdli, Volle del Couco, Colombio
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GOBERNACI óru
Secretaria de Salud,
a GARANT¡A DE SERIEDAD Debe estar vigente desde Como se trata de un proceso de
DE LA OFERTA: la presentación de la oferta selección en el que el proponente
y hasta la aprobación de la debe presentar oferta, se hace
Este amparo debe cubrir la garantía de cumplimiento necesario solicitar esta póliza que
sanción derivada del del contrato y su valor cubre el posible incumplimiento de
incumplimiento de la oferta, en debe ser del diez por las obligaciones surgidas en favor
los siguientes eventos: ciento (10Yo) del valor del de las Entidades Estatales con
presupuesto. ocasión de la presentación de las
1. La no ampliación de la ofertas.
vigencia de la garantía de
seriedad de la oferta cuando el DEBE PRESENTARSE CON LA
plazo para la Adjudicación o PROPUESTA.
para suscribir el contrato es
prorrogado, siempre que tal
prórroga sea inferior a tres (3)
meses.
2. El retiro de la oferta después
de vencido el plazo fijado para la
presentación de las ofertas.
3. La no suscripción del contrato
sin justa causa por parte del
adjudicatario.
4. La falla de otorgamiento por
\- parte del proponente
seleccionado de la garantía de
cumplimiento del contrato.
2.PARA LA coNTRereclóru:
NIT:89O399029-5
Polocio de Son Froncisco- Correro 6 Calle 9y 70 Piso:7 0y 71 . Teléfono: 620000O
www.v o I I e d e lco uco. gov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
d. PAGO DE SALARIOS, El valor de esta garantía En razón de que el contrato que
PRESTACIONES SOC¡ALES será igual al diez por se pretende celebrar requiere
LEGALES E INDEMNIZACIONES ciento (10%) del valor personal para su ejecución,
LABORALES: Este amparo debe total del contrato y debe proteger los derechos de
cubrir al DEPARTAMENTO DEL deberá extenderse por el estos trabajadores frente al
VALLE DEL CAUCA de los perjuicios plazo del contrato y tres posible incumplimiento de los
ocasionados por el incumplimiento de (3)años más pagos de salarios, prestaciones
las obligaciones laborales del sociales e indemnizaciones por
contratista derivadas de la parte del contratista, como
contratación del personal utilizado en también proteger el patrimonio
el territorio nacional para la ejecución de| DEPARTAMENTO DEL
delcontrato amparado VALLE DEL CAUCA
SECRETARÍA DE SALUD
DEPARTAMENTAL
e. RESPONSABILIDAD CIVIL Por una cuantía de Este amparo es de obligatoria
EXTRACONTRACTUAL: Este doscientos salarios inclusión, atendiendo la
amparo debe cubrir al mínimos mensuales naturaleza del mismo, su valor y
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL legales vigentes (200 los riesgos estimados.
CAUCA, de eventuales SMLMV) al momento de
reclamaciones de terceros derivadas la expedición de la póliza
de la responsabilidad extracontractual
que surja de las actuaciones, hechos La vigencia de esta
u omisiones del contratista. Así garantÍa se otorgará por
mismo, que cubra también los todo el período de
perjuicios ocasionados por ejecución delcontrato
eventuales reclamaciones de terceros
derivadas de la responsabilidad
extracontractual que surjan de las
actuaciones, hechos u omisiones de
los subcontratistas autorizados a
menos que acredite que el
subcontratista cuenta con un seguro
propio con el mismo objeto y que el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA sea el asegurado.
I
De conformidad con lo consagrado en el artículo Numeral artículo 2.2.1.1.2.1.1. del Decreto 1082 de
2015 y el Manual para el Manejo de los Acuerdos Comerciales en Procesos de Contratación expedido
por la Agencia Nacional de Contratación Pública - Colombia Compra Eficiente, se informa que el
presente proceso de contratación se encuentra cobijado por los acuerdos internacionales con
Comunidad Andina. La Decisión 439 de 1998 de la Secretaría de la CAN es aplicable a todos los
Procesos de Contratación de las Entidades Estatales de nivel departamental obligadas,
independientemente del valor del Proceso de Contratación.
Todos los ANEXOS que el pliego indique deberán estar diligenciados dentro de la propuesta que se
presente a la Secretarla de Salud Departamental para participar en el proceso y deberán acompañarse
con copia de los mismos en CD debidamente rotulado. Su formato será hoja de cálculo Excel, sin
macros ni celdas ocultas, y bajo ningún aspecto sustituyen a la información escrita entregada con la
propuesta.
a Las propuestas tendrán una validez mínima de noventa (90) días calendario, los cuales se
contarán a partir del momento del cierre de la presente licitación.
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Carrero 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 620OOOO
www.v oll ed elco uco. gov.co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
. No se aceptará propuesta alguna que sea enviada por correo y frente al evento en el que alguien
actúe de esta manera, el sobre no será abierto y se procederá por parte de la Secretaria de Salud
Departamental a regresarlo a la dirección reportada.
a Todos los documentos exigidos dentro de este pliego de condiciones deberán ser incluidos tanto
en el original como en la copia de la propuesta. En el caso de que se presente alguna discrepancia
dentro del contenido del original frente a la copia, primará la información contenida en el original de
la propuesta.
a No se aceptarán documentos que contengan tachaduras, borrones o enmendaduras que den lugar
a diferentes interpretaciones o induzcan a error. Cuando ello suceda, la Secretaria de Salud
Departamental procederá a solicitar al proponente la aclaración respectiva, dentro del plazo que
estime conveniente.
Serán a cargo del proponente y a riesgo de éste todos los costos asociados a la preparación y
presentación de su propuesta, y la Secretaria de Salud Departamental, en ningún caso, será
responsable de los mismos, razón por la cual no reconocerá suma alguna, ni efectuará reembolso
de ninguna naturaleza por tal concepto.
2.47. DEFINICIONES
La propuesta económica debe presentarse en forma completa e íntegramente ajustada a cada uno de
los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. Debe presentarse la oferta para CADA UNO DE
LOS GRUPOS Y POR TODOS LOS ITEMS DEL GRUPO POR EL CUAL SE OFERTE.
La Secretaria de Salud Departamental rechazará las propuestas que sean presentadas en forma
parcial.
NtT:890399029-5
Polacio de Son Fronc¡sco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 77
- ' Teléfono: 6200000
www.vo I I ed elco uco. g ov. co
Sontiogo de Coli, Valle del Couco, Colombio
43
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
durante el proceso de estudio y evaluación de ofertas
Para que este proceso de Selección Abreviada de Menor CuantÍa no sea declarada desierta, deberá
existir dentro de las propuestas presentadas a la Secretaria de Salud Departamental, por lo menos una
propuesta que cumpla con los requisitos habilitantes, técnicos y las exigencias del estudio previo y el
pliego de condiciones, obteniendo el puntaje que le corresponda considerándose elegible y se
encuentre dentro del presupuesto oficial por cada Grupo por el cual se oferte.
Garantizando el principio de transparencia ordenado en elartículo 24, numeral 4 dela Ley 80 de 1993,
la SecretarÍa de Salud Departamental expedirá a costa de aquellas personas que demuestren interés
legítimo, copia de las actuaciones y propuestas recibidas, respetando la reserva de que gocen
legalmente las patentes, procedimientos y privilegios.
Por lo anterior, el proponente en su propuesta deberá indicar de manera clara y precisa cuál
información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada, señalando expresamente las
normas específicas en las cuales sustenta dicha reserva, siendo de su exclusiva responsabilidad la
indicación que en este sentido otorgue a la entidad.
En el evento en que no se señalen las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que
ningún documento o parte de la propuesta tiene el carácter de reservado y que la Secretaria de Salud
Departamental se encuentra autorizada para suministrar la información cuando le sea solicitada por
otro proponente o por un tercero.
Se exceptúan de esta condición, únicamente aquellos documentos de la oferta que, en virtud de una
disposición constitucional o legal, tengan el carácter de reservados.
CAPíTULO III
REQUISITOS HABILITANTES
De conformidad con lo establecido en el numeral 1 del artÍculo 5 de la Ley 1 150 de 2007 , La capacidad
jurídica, las condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes
serán objeto de verificación de cumplimiento como requisitos habilitantes para la participación en el
proceso de selección y no otorgarán puntaje.
Los requisitos habilitantes miden la aptitud del proponente para participar en un Proceso de
Contratación como oferente y están referidos a su capacidad jurídica, financiera, organizacional y su
experiencia. El propósito de los requisitos habilitantes es establecer unas condiciones mínimas para
los proponentes de tal manera que la Entidad Estatal sólo evalúe las ofertas de aquellos que están en
condiciones de cumplir con el objeto del Proceso de Contratación.
El proponente es quien debe presentar los documentos para acreditar los requisitos habilitantes en un
Proceso de Contratación. Los requisitos habilitantes siempre se refieren a las condiciones de un
oferente y nunca de la oferta.
El Comité Evaluador verificará los requisitos habilitantes directamente de la información presentada por
el proponente. El Comité declarará EL CUMPLE o NO GUMPLE de la propuesta, y su cumplimiento se
considera como REQUISITO HABILITANTE dentro del presente proceso de selección. Las propuestas
que CUMPLAN con los requisitos se declararan HABILITADAS para continuar en el proceso, las que
NO CUMPLAN los requisitos se declararan NO HABILITADAS para continuar en el proceso.
De conformidad con lo previsto en el artículo 5'de la Ley 1150 de 2007,|a capacidad juridica, las
condiciones de experiencia, capacidad financiera y de organización de los proponentes serán objeto de
verificación de cumplimiento como requisito habilitante para la participación en el proceso de selección
y no otorgarán puntaje.
NtT:890i99029-5
Polocio de Son Fronc¡sco-Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0y 11 . Teléfono: 6200000
www.vol ledelcouco. gov.co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
CRITERIO VERIFICACIÓN
CAPACIDAD JURíDICA Habilitado/No Habilitado
Para seleccionar la oferta más favorable el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, tras el
análisis riguroso de la necesidad de realizar la contratación del mantenimiento preventivo y calificación
y mantenimiento correctivo para los equipos que requieran en el Laboratorio de Salud Pública
Departamental del Valle, con la expedición del reporte de dicho mantenimiento y certificado de
calificación, con el propósito de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los equipos e
instrumentos de medición, que permita garantizar la prestación de servicios, se determinó solicitar a los
interesados en participar del proceso de selección, requisitos habilitantes y, las propuestas que resulten
habilitadas, otorgarle el respectivo puntaje.
Para Ia presentación de los documentos que se enunciarán como requisitos habilitantes del pliego de
condiciones, cada uno de los integrantes asociados en forma plural (Consorcio, Unión Temporal)
deberá acompañarlos y/o acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución.
Los presentes requisitos habilitan las propuestas para que puedan pasar a la etapa de evaluación
técnica, financiera y económica. Solamente se encontrarán habilitadas para continuar en la presente
selección abreviada, en la etapa de evaluación, las personas jurídicas o personas naturales que
cumplan con los requisitos de Capacidad Jurídica, Condiciones de experiencia, Capacidad Financiera y
Capacidad de Organización, en los términos establecidos en estos Pliegos de Condiciones, descritas a
continuación:
El proponente deberá tener una experiencia en el mercado igual o superior a cinco (5) años, lo cual se
verificará en el certificado de cámara de comercio. El proponente que no cuente con esta experiencia,
se entenderá como no habilitado para continuar en el proceso.
El proponente deberá aportar con su propuesta las respectivas certificaciones de antecedentes fiscales
(expedido por la Contraloría General de la República, disciplinarios (expedidos por la Procuraduría
General de la Nación) y penales (expedido por la Policía Nacional). EL DEPARTAMENTO DEL VALLE
DEL CAUCA también revisará que los Proponentes no se encuentren en causales de inhabilidad,
incompatibilidad o conflictos de interés para celebrar o ejecutar el contrato. Para ello, revisará EL
BOLETíN DE RESPONSABLES FISCALES, EL
CERTIFICADO DE ANTECEDENTES
DISCIPLINARIOS, EL CERTIFICADO DE ANTECEDENTES JUDICIALES Y EL RUP para verificar que
no haya sanciones inscritas.
Las personas jurfdicas extranjeras deben acreditar su existencia y representación legal con el
documento idóneo expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio no anterior a tres
(3) meses desde la fecha de presentación de la Oferta, en el cual conste su existencia, fecha de
NtT:890399029-5
Polocio de Son Frcncisco -
Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 71 ' Teléfono: 6200000
www.va I I e d elco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
constitución, objeto, duración, nombre representante legal, o nombre de la persona que tenga la
capacidad de comprometerla jurídicamente, y sus facultades, señalando expresamente que el
representante no tiene limitaciones para contraer obligaciones en nombre de la misma, o aportando la
autorización o documento correspondiente del órgano directo que lo faculta.
En esta carta, el proponente deberá manifestar bajo gravedad de juramento que como proponente o ni
él ni la empresa que representa, ni las empresas o personas que conforman la Unión Temporal o
Consorcio, según sea el caso, se encuentran incursos en las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la Constitución Política, la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007, Decreto
1082 de 2015 y demás normas concordantes.
En la carta de presentación deberá indicarse el valor por el Grupo o Grupos por los cuales presentará
ofeTta econÓmica, SI HAY DISCREPANCIA ENTRE LOS NUMEROS Y LAS LETRAS PREVALECERA
LA SUTVIA DADA EN LETRAS.
. Que elproponente, persona jurídica ha sido legalmente constituida como tal. Las personas
jurÍdicas nacionales y extranjeras deberán acreditar que su duración no será inferior a la del plazo del
contrato y un año más.
. Que las facultades del representante legal son suficientes para la presentación de la presente oferta
y la suscripción del contrato de resultar adjudicado.
. Su objeto social o actividad mercantil debe ser igual o similar al objeto a contratar, que le permita
adelantar las actividades contratadas en el marco de su objeto social.
' Las personas jurídicas integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberán acreditar
individualmente los requisitos de que trata este numeral.
Las personas naturales que de conformidad con el artículo 19 del código de comercio tengan la
obligación de matricularse en el registro mercantil, deberán presentar dicho certificado. La actividad
mercantil registrada debe ser igual o similar al objeto a contratar, que le permita adelantar las
actividades contratadas en el marco de su objeto social.
No se aceptará la presentación parcial del documento, por lo que debe contener todas y cada
una de las hojas que lo conforman, tal y como lo expide la correspondiente Cámara de
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- . Teléfono: 62OOOO0
www.v oll ed e lco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Cduco, Colombio
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Secretaría de Salud.
Comercio.
Los OFERENTES deberán presentar con la propuesta, copia de la cédula de ciudadanfa del
representante legal en caso que sea persona jurídica o de la persona natural que presenta la
propuesta.
a) Anexar el documento que acredite la conformación del Consorcio o de la Unión Temporal, suscrito
por todos sus integrantes.
c) Los miembros del consorcio o de la unión temporal deberán señalar las reglas básicas que regulen
las relaciones entre ellos y su responsabilidad será solidaria frente al DEPARTAMENTO, de todas y
cada una de las obligaciones derivadas de la propuesta y del contrato.
d) De igual manera, la Uniones Temporales deberán indicar el porcentaje de participación de cada uno
de los integrantes, y tanto éstas como los Consorcios designarán su representante en el documento
de conformación respectivo o acompañando el poder que lo acredite como tal, con la firma autorizada
de cada uno de los Consorciados o Unidos Temporalmente.
f) Los miembros del Consorcio responderán solidariamente por todas y cada una de las obligaciones
\- derivadas de la propuesta y del contrato. En consecuencia, las actuaciones, hechos y omisiones que
se presenten en desarrollo de la propuesta y del contrato, afectarán a todos los miembros que lo
conforman.
g) Deberán designar un representante que estará facultado para actuar en nombre y representación
del Consorcio o Unión Temporal, designando igualmente un suplente que lo reemplace en casos de
ausencia temporal o definitiva y señalarán las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y
su responsabilidad.
h) Cada uno de los integrantes de un Consorcio o Unión Temporal deberá presentar, según sea el
caso, los documentos jurídicos y financieros solicitados a los OFERENTES individuales, sin perjuicio
del documento de constitución del Consorcio o Unión temporal.
Todas las personas naturales o jurídicas nacionales o extranjeras domiciliadas o con sucursal en
Colombia, que aspiren a celebrar contratos con las entidades estatales, se inscribirán en el Registro
Unico de Proponentes del Registro Único Empresarial de la Cámara de Comercio con jurisdicción en
su domicilio principal.
Por lo anterior el proponente, a la fecha de cierre del proceso deberá estar debidamente inscrito, en el
Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio de la jurisdicción donde el oferente tenga
NtT:890399029-5
Polocio de Son Frdncisco -Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:l 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.v o I I e d elco uco, gov. co
Sontiago de Coli, Volle del Couco, Colombio
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
su domicilio principal, tal documento deberá tener fecha no superior a Treinta (30) dÍas calendarios
anteriores a la fecha de cierre del proceso de selección y deberá encontrarse vigente y en f¡rme al
cierre del proceso.
El oferente deberá acreditar que se encuentra clasificado en el RUP en siguiente códigos del
clasificador de bienes y servicios asÍ:
Para el caso de proponentes extranjeros con sucursal en el País, la existencia y representación legal
se acreditará con RUP y en caso de no tener sucursal en Colombia, deberá aportar el documento
equivalente en su PaÍs de origen que lo acredite, con fecha de expedición no mayo a treinta (30) días
calendario a la fecha de cierre del proceso y contenga como mÍnimo los siguientes datos:
Cuando la autorización para que el representante legal pueda contratar este por debajo de la cuantía
del contrato, el oferente deberá anexar la correspondiente autorización impartida en forma previa a la
presentación de la oferta, por la junta de socios, o el estamento que tenga esa función y que lo faculte
especificamente para presentar la propuesta y celebrar el contrato respectivo en caso de resultar
seleccionado.
Cuando el representante legal de la persona jurldica se encuentre limitado para presentar propuesta o
para contratar o comprometer a la sociedad, debe anexar la autorización ORIGINAL del órgano social
correspondiente que lo autorice para presentar la propuesta y suscribir el contrato en el caso que le
sea adjudicado, asícomo la autorización ORIGINAL necesaria para presentarse en Consorcio o Unión
Temporal.
El proponente debe certificar el cumplimiento de las obligaciones al dÍa, del pago de los aportes a la
seguridad social integral y parafiscal, de conformidad con lo establecido en el artículo 23 de la ley
1 150 de 2007 y el artÍculo 4 de la Ley 797 de 2003.
Para el caso de personas jurídicas deberá presentar: Certificación expedida por el Revisor Fiscal si
está obligado a ello y anexará fotocopia de la tarjeta profesional y antecedentes disciplinarios vigente,
expedidos por la Junta Central de Contadores o certificación del representante legal cuando no esté
obligado a tener Revisor Fiscal.
Para el caso de personas naturales deberá acreditar encontrarse al día en el pago de los aportes a la
Seguridad Social lntegral mediante la presentación del recibo de pago, si adicionalmente tiene
trabajadores deberá aportar el documento que acredite encontrarse al dfa en el pago de los aportes al
sistema de salud integral y parafiscales en los casos que se requieran.
NtT:890i99029-5
Polocio de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 77
- ' Teléfono: 6200000
www.vo I ledelcouco. gov. co
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
Los proponentes deberán presentar una garantfa de seriedad de la propuesta o de garantía bancaria,
de conformidad con lo establecido en el Artfculo 7 de la ley 1150 de 2007, y los Artículos
2.2.1.2.3.1.6.y 2.2.1.2.3.1.9. del Decreto1082 de 2015, a favor de EL DEPARTAMENTO DEL VALLE
-
DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD, por una cuantía equivalente al diez por ciento (10%) del
valor de la propuesta.
La vigencia de esta garantfa será de tres (03) meses calendario contados a partir de la fecha y hora del
cierre de la recepción de propuestas.
Dicha garantfa deberá ser expedida por una compañfa de seguros legalmente establecida en
Colombia. La seríedad de la oferta también podrá ser garantizada por una entidad bancaria. La
garantía deberá ser expedida por el Representante Legal de la entidad bancaria. En todo caso no
expirará por falta de pago de la prima o por revocatoria unilateral.
Si la garantía aportada no cumple con las especificaciones requeridas, u omite cualquiera de ellas o
incurre en errores en alguna de sus partes, el proponente deberá subsanarla dentro del término
establecido para ello por EL DEARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD.
La garantla de seriedad de la propuesta será devuelta a los proponentes que asf lo soliciten y que no
hayan sido favorecidos con la adjudicación del presente proceso.
Si el proponente a quien se adjudique el contrato rehúsa sostener la oferta presentada y que le fue
adjudicada (validez de la oferta), dentro del término señalado para tal efecto, EL DEPARTAMENTO
-
DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE SALUD, a título de sanción, reclamará el valor de la
garantía de seriedad otorgada, sin perjuicio del ejercicio de las acciones legales, con el fin de obtener
reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la precitada garantÍa. En este
evento EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD podrá adjudicar
al proponente calificado en segundo lugar siempre y cuando su propuesta sea favorable para EL
NtT:890399029-5
Polocio de Son Fruncisco -Carrero 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 71 . Teléfono: 6200000
www.vol I e d elco uco. gov. co
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GOBERNACIÓN
Secretqria de Salud.
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD.
. Efectividad de la garantía de seriedad de la propuesta:
Salvo casos de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobados si el adjudicatario no suscribe
el contrato, ni efectúa los trámites tendientes a su perfeccionamiento dentro de los términos señalados
en los pliegos de condiciones, o no cumple los requisitos para la ejecución del mismo, dentro de los
términos señalados en el presente pliego de condiciones, se le hará efectiva la póliza que garantiza la
seriedad de su oferta, en calidad de sanción,, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al
reconocimiento de perjuicios causados y no cubiertos con el valor de la citada garantfa (inciso 1o,
numeral 12 del artículo 30 de ley 80 de 1993).
lgualmente, si el proponente favorecido sin justa causa no firmare el contrato dentro del plazo que con
tal fin se señala en los pliegos de condiciones, quedará inhabilitado para contratar por el término de
cinco (5) años, tal y como lo estipula el numeral 1, literal e) del artículo 8 de la ley 80 de 1993 y el
parágrafo del artÍculo 19 de la Ley 1150 de 2007. De igual manera EL DEPARTAMENTO DEL VALLE
DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD podrá adjudicar el contrato dentro de los quince (15) días
siguientes al proponente calificado en segundo lugar, siempre y cuando su propuesta sea igualmente
favorable para la entidad (Articulo 30, numeral 12, inciso 2, Ley 80 de 1993).
La garantía de seriedad se hará efectiva mediante Resolución motivada proferida por el ordenador del
gasto y representante legal de EL DEARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA SECRETARIA DE -
SALUD.
Señala el articulo 94 del Decreto 019 de 2012, que las entidades públicas o los particulares que
requieran conocer los antecedentes judiciales de cualquier persona nacional o extranjera podrán
consultarlos en lÍnea en los registros de las bases de datos a que se refiere el artículo siguiente.
En caso que la consulta de los antecedentes judiciales, arrojen como resultado que el proponente
persona natural o el representante legal de la persona jurídica o los miembros o alguno de ellos de
Consorcios o Uniones Temporales, presentan antecedentes judiciales que le generen inhabilidad ara
contratar con el Estado su propuesta se rechazará de plano.
Certificado de Medidas Correctivas del Representante Legal o del proponente si es persona natural
expedido por la PolicÍa Nacional de Colombia. Este certificado podrá consultarlo e imprimirlo de la
página WEB www.antecedentes. policia. gov.co
El oferente persona natural o el representante legal (hombres menores de 50 años) para el caso de
personas jurÍdica deben presentar fotocopia de la libreta militar o en todo caso acreditar su situación
militar.
Cada uno de los integrantes del Consorcio o la Unión Temporal deberán igualmente adjuntar copia de
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- 10 Piso:7 0 y 11 ' TeléÍono: 6200000
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tales documentos. En caso de que la propuesta seleccionada haya sido presentada bajo alguna de
estas modalidades se deberá adjuntar al momento de suscribir el contrato copia del RUT y del NIT de
dicha forma de asociación.
El oferente deberá tener experiencia en la ejecución de contratos con igual o similar objeto al que se
pretende contratar y que se encuentren registrados en el RUP en el código 81 101706
MANTENIMIENTO DE EQUIPOS DE LABORATORIO, que sumados asciendan a 400 SMMLV y que
estén registrados en el RUP.
El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta con el personal operativo idóneo en su planta de
personal, garantizando además que dicho personal estará presente durante la ejecución del contrato:
v 14.1.2.1. ítem personal mínimo requerido:
Nota 1: Como Anexo a la propuesta el oferente debe aportar un listado de Personal con sus hojas de
vida así
Nombre del Profesión (Titulo Técnico Numero de Folios
Entidad que Otorga el
empleado que o tecnólogo o de Hoja de Vida
Diploma
prestara elServicio Profesional) Anexa
Nota 2: Al momento de la prestación del Servicio objeto de este contrato, el Laboratorio solo permitirá
el lngreso para Trabajo del personal referenciado en el Listado anterior, previa confirmación de
\- documento de ldentidad.
Nota 3: Para el grupo cinco (5), además de las condiciones técnicas generales, quienes presenten
propuestas deben anexar certificación personal autorizado por Nikon o Olympus para el mantenimiento
de microscopios, estereoscopios y fuentes de luz.
Nota 4: Para el grupo nueve (9) Equipo cromatógrafo liquido marca Shimadzu, además de las
condiciones técnicas generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación personal
autorizado por Shimadzu para la actividad de mantenimiento preventivo y calificación al equipo, pueden
ser profesionales en qufmica.
Nota 5: Para el grupo diez (10) Equipos espectrofotómetros y sistema digestor de microondas, además
de las condiciones técnicas Generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificaciÓn
personal autorizado por Thermo Scientific para el mantenimiento preventivo y calificaciÓn de los
equipos.
El Proponente deberá acreditar una capacidad financiera mínima para que su oferta sea habilitada y
pueda ser objeto de ponderación de este proceso de contratación. Con la INFORMACIÓN
FINANCIERA aportada por el proponente, el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA aplicará la
respectiva fórmula del indicador para comprobar la CAPACIDAD FINANCIERA que reporta, por lo que
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el valor que arroje la operación que se realice en dicho sentido, será tenido como su CAPACIDAD
FINANCIERA para efectos de este proceso de selección. (ANEXO 8)
3.3.1.1. TNDTCADORES
Los indicadores de capacidad financiera contenidos en el artículo 2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de
2015 deben estar contenidos en el RUP.
Determina la capacidad que tiene un proponente para cumplir con sus obligaciones a corto plazo. A
mayor índice de liquidez, menor es la probabilidad de que el proponente incumpla sus obligaciones de
corto plazo.
Por lo tanto, los proponentes deberán acreditar su Capacidad Financiera teniendo en cuenta los
siguientes índices:
La siguiente tabla muestra la interpretación de cada uno de los indicadores de capacidad financiera que
debe contener el RUP y su relación con la probabilidad de Riesgo:
Las personas jurídicas extranjeras deberán presentar la certificación firmada por el Representante
Legal, acompañada de traducción simple al idioma español, con los valores re-expresados a la moneda
funcional colombiana, a la tasa de cambio, de la fecha del cierre de los mismos, avalados con la firma
de un contador público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta Central de Contadores de
Colombia.
La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de
medida por disposición legal.
En el caso de consorcios y uniones temporales, los integrantes deberán presentar cada uno su
correspondiente Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP de manera separada.
Se tendrá en cuenta la suma de la información registrada en el RUP para hacer el cálculo de los
indicadores, multiplicada por el porcentaje de participación de cada integrante, de tal forma que la
sumatoria sea el 100%.
Para que un proponente quede habilitado en el aspecto financiero deberá cumplir con todos los índices
financieros anteriormente descritos, en caso contrario quedará inhabilitado y en consecuencia incurrirá
en rechazo de la propuesta.
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(Este último indicador debe ser siempre menor o igual que el de rentabilidad sobre patrimonio).
Por Io tanto, los proponentes deberán acreditar su Capacidad ORGANIZACIONAL teniendo en cuenta
los siguientes índices.
lnterpretación de cada uno de los indicadores de capacidad organizacional que debe contener el RUP y
su relación con el Riesgo:
\.
lndicador S¡ el indicador es mayor, la Límite
probabilidad del riesqo es
Rentabilidad del Patrimonio Menor Minimo
Rentabilidad del Activo Menor Mínimo
En caso que el proponente sea un consorcio, unión temporal, o promesa de sociedad futura, los
indicadores se determinan de la siguiente manera:
En caso de consorcios o uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de sus integrantes
con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. La Secretaría de Salud verificará la
información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del
proponente.
Para los consorcios y/o uniones temporales los índices se verificarán o determinarán, según
corresponda para cada uno de los integrantes por separado, luego se aplicará el porcentaje de
participación en el consorcio o unión temporal y finalmente se suman como subtotales para obtener el
índice de referencia.
En caso de consorcios o uniones temporales el RUP será presentado por cada uno de sus integrantes
con el lleno de los requisitos exigidos en el pliego de condiciones. La Secretaría de Salud verificará la
información financiera, de acuerdo a lo certificado por la Cámara de Comercio del domicilio del
proponente.
Para los consorcios y/o uniones temporales los índices se verificarán o determinarán, según
corresponda para cada uno de los integrantes por separado, luego se aplicará el porcentaje de
participación en el consorcio o unión temporal y finalmente se suman como subtotales para obtener el
índice de referencia.
Los proponentes extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a continuación
de conformidad con la legislación propia del pafs de origen, avalado con la firma de quien se encuentre
en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:
tr Balance General
! Estado de resultados
! Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas
para Colombia (PUC).
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Las especificaciones técnicas describen todos y cada uno de los servicios requeridos para todos los
grupos, asi como las características y condiciones mínimas que se deben prestar por el contratista;
siendo en todo caso la totalidad de dichas especificaciones de obligatorio cumplimiento por parte del
contratista:
a) El oferente debe prestar los servicios dentro de las lnstalaciones del Laboratorio, por lo que
debe incluir en su propuesta los costos de traslado del personal y/o equipos al laboratorio
Departamental de Salud Pública.
b) En caso extremo en que algún de que el equipo deba ser trasladado al laboratorio del
prestador del servicio, se debe soportar técnicamente esta necesidad para que sea autorizada
la salida del equipo y garantizar que el tiempo de mantenimiento y traslado de los equipos no
superara los ocho (8) dÍas hábiles.
c) Certificar que los trabajos se realizaran previa programación avalada por el supervisor del
contrato, para prestación del servicio lunes a viernes en horarios laborales, con la finalidad de
contar con la presencia de los usuarios de los equipos durante el proceso.
d) Disponer de los equipos y patrones adecuados que cumplan con las especificaciones para la
prestación del servicio.
e) Garantizar que los repuestos sean de óptima calidad y sean los de que se requieren con marca
referente al equipo alque se le realizara el mantenimiento y los cambios.
Nota: el cambio de repuestos debe realizarse con acompañamiento del personal de
Laboratorio desde el momento de la apertura de los mismos.
0 En casos en los cuales durante la verificación del equipo se evidencie desviaciones en relación
al error máximo permitido por el laboratorio y por ende la necesidad de realizar correcciones al
equipo, estas deben realizarse dejando registro de la actividad, para poder proceder a la
calibración.
g) El contratista deberá realizar una limpieza integral externa e interna a los equipos.
h) El contratista deberá realizar una lnspección externa e interna de los equipos.
i) El contratista deberá realizar Lubricación.
j) El contratista deberá realizar una revisión de seguridad eléctrica.
k) El contratista deberá realizar pruebas funcionales completas a los equipos y realizar los ajustes
pertinentes.
l) El contratista deberá entregar una lista de las condiciones en que recibe el equipo previo inicio
de la prestación del servicio y otra una vez finalice el servicio. En caso de que durante la
prestación del servicio se presenten daños a los mismos el proveedor del servicio asumirá los
costos de repuesto y mano de obra para entrega en condiciones acorde al recibido del equipo y
el servicio prestado.
m) Los lnformes del servicio de mantenimiento, deben presentarse por equipo, describiendo de
forma detallada el servicio prestado y las condiciones de funcionamiento en que se entrega el
equipo.
n) Los Certificados de calificación deben contener
o Titulo Certificado de Calificación
o Nombre del laboratorio que realizo la calificación
o Dirección del lugar donde se realizó la calificación
o ldentificación Única o código delcertificado
o ldentificacrón de cada página de forma individual
o ldentificación clara delfinal del certificado
o Nombre y dirección correcta del cliente
o ldentificación del método Utilizado
o Nombre del Equipo
o Marca del Equipo
o Serie del Equipo
o Modelo del Equipo
o Capacidad o rango del Equipo
o Resolución del Equipo
o Fecha de realización de la calificación
o Lectura del Equipo Patrón
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- ' Teléfono: 6200000
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o Lectura del equipo a calificar
o Error del Equipo o Corrección
o Unidades de las mediciones
o Nombre, Función y firma de quien realiza el certificado
o Nombre, Función y firma de quien aprueba el certificado
o Declaración de que los resultados solo están relacionados al equipo calificado y en el
momento especifico
o Condiciones ambientales (cuando estas tengan influencia sobre el resultado)
o Trazabilidad de las mediciones: si el laboratorio no está acreditado, debe remitir como
mÍnimo copia de los certificados de calibración de sus patrones, para el caso de
turbiedad el un certificado de Análisis del fabricante.
o Sí el instrumento fue ajustado, se debe declarar los resultados antes y después
o El certificado IVO debe contener ninguna recomendación sobre la frecuencia o siguiente
calificación
o Se debe identificar claramente si la calificación o alguno de sus puntos fue
subcontratado.
Personal Operativo
El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta con el personal operativo idóneo en su planta de
personal, garantizando además que dicho personal estará presente durante la ejecución del contrato:
\-
ítem personal mínimo requerido:
Nota l: Como Anexo a la propuesta el oferente debe aportar un listado de Personal con sus hojas de
vida asr
Nombre del Profesión (Titulo Técnico Numero de Folios
Entidad que Otorga el
empleado que o tecnólogo o de Hoja de Vida
prestara elServicio Diploma
Profesional) Anexa
Nota 2: Al momento de la prestación del Servicio objeto de este contrato, el Laboratorio solo permitirá
\. el lngreso para Trabajo del personal referenciado en el Listado anterior, previa confirmación de
documento de ldentidad.
Nota 3: Para el grupo cinco (5), además de las condiciones técnicas generales, quienes presenten
propuestas deben anexar certificación personal autorizado por Nikon y Olympus para el mantenimiento
de microscopios, estereoscopios y fuentes de luz.
Nota 4: Para el grupo nueve (9) Equipo cromatógrafo liquido marca Shimadzu, además de las
condiciones técnicas generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación personal
autorizado por Shimadzu para la actividad de mantenimiento preventivo y calificación al equipo, pueden
ser profesionales en química.
Nota 5: Para el grupo diez (10) Equipos espectrofotómetros y sistema digestor de microondas, además
de las condiciones técnicas Generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificaciÓn
personal autorizado por Thermo Scientific para el mantenimiento preventivo y calificación de los
equipos.
NIT:890399029-5
Polocio de Frunc¡sco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:l 0 y 77 ' Teléfono: 620000O
'on www.vo I I e d e lco uco. gov, co
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lnformación Adicional
Garantizar que los servicios realizados no afecten el funcionamiento, o Produzcan daños en los
equipos.
Garantizar que los requisitos que esta acreditados en todas las magnitudes dicha anteriormente para
cumplir el servicio.
El contratista deberá prestar servicio los días lunes a viernes en el horario de 7:30 a.m. a 5:30 p.m.
Para los casos en los que los equipos deban salir del Laboratorio, el contratista deberá responder por
la seguridad e integridad de los equipos mientras se encuentren en el establecimiento dispuesto para el
Cumplimiento de los servicios solicitados. Para eso contara con vigilancia física y con medios de
seguridad funcional.
Nota: La Secretaria de Salud Departamental, se reserva el derecho de realizar visitas al sitio que defina
el proponente para casos en los que se requiera el traslado de equipos, con el fin de determinar si
cumple con estos requisitos. Si el proponente no cumple con los requisitos señalados, su propuesta no
será habilitada.
CAPíTULO IV
EVALUACIÓN DE LA OFERTA
4. EVALUACIÓN DE LA OFERTA
EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA evaluará las Ofertas de los Proponentes que hayan
acreditado los requisitos habilitantes.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA dentro del plazo de verificación y evaluación de las
propuestas, les solicitará a los proponentes que en el término de traslado del informe de evaluación de
las propuestas que se fija en el cronograma del proceso, realice las aclaraciones, precisiones y/o
allegue los documentos que se le requieran en relación con el proponente o la futura contratación, sin
que con ello se pretenda adicionar, modificar o completar los ofrecimientos inicialmente presentados.
La omisión de los requisitos, documentos e información necesarios para la comparación de las ofertas,
los asuntos relacionados con la falta de capacidad para presentar la oferta y aquellas circunstancias
que se acrediten con posterioridad al cierre del proceso no podrán subsanarse.
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 71
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cronograma. El proponente obtendrá el puntaje conforme cumpla con lo solicitado, de no hacerlo, no
obtendrá puntaje alguno.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, ¡ealizará la adjudicación del presente proceso en
forma TOTAL es decir, que la adjudicación no se realizará parcial por ítem.
La Entidad Estatal puede adjudicar el contrato cuando solo se haya presentado una oferta
siempre que cumpla con los requisitos habilitantes exigidos y satisfaga los requisitos de los
pliegos de condiciones.
Se otorgará un total de 600 puntos y los factores de evaluación y ponderación son los siguientes
FACTOR PUNTAJE
\- Precio 250 puntos
Técnico 250 puntos
Apoyo a la lndustria
100 puntos
Nacional
PUNTAJE TOTAL 600 PUNTOS
En caso de empate en el puntaje total de dos o más Ofertas, se escogerá el Proponente aplicando los
criterios de desempate previstos en el artÍculo 2.2.1.1.2.2.9 del Decreto 1082 de 2015.
Su omisión de aportar este Anexo No. 5, impedirá que se tenga en cuenta su oferta para la
adjudicación del contrato, por tratarse de un factor de escogencia establecido por el ENTE
TERRITORIAL y la propuesta se RECHAZARA.
Al diligenciar este Anexo N" 5 el proponente no podrá adicionar, modificar, suprimir o, en todo
\. caso, alterar los ítems, sus unidades y cantidades.
Conforme a este pliego, en el evento que el proponente no consigne el valor del precio unitario
incluyendo repuestos para los casos que lo requieres según visita técnica previa, se considerará
como no ofrecido el ftem, por lo tanto, la propuesta igualmente será RECHAZADA por ser insumo
necesario para la evaluación del precio.
El proponente deberá ajustar al peso el precio unitario, bien sea por exceso o por defecto al peso,
así: cuando la fracción decimal del peso sea igual o superior a cinco lo aproximará por exceso al
número entero siguiente del peso y cuando la fracción decimal del peso sea inferior a cinco lo
aproximará por defecto al número entero del peso; en caso contrario, el ENTE TERRITORIAL
efectuará dicho ajuste.
El Anexo N' 5 deberá estar suscrito por el proponente, o representante legal de la persona jurÍdica, o
contractual en caso de consorcios o uniones temporales.
El Anexo N' 5 no podrá tener enmendadura alguna en el precio que aparezcan en el original de la
propuesta. Los precios que ofrezca el contratista, serán los que correspondan a la fecha de
presentación de la oferta y deberán cubrir todos los costos de repuestos, mano de obra, traslados de
personal o equipos, trabajos diurnos y nocturnos o en días feriados, prestaciones sociales,
impuestos, herramientas, equipos, patrones, gastos de administración, utilidad del proponente y
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Palacio de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y
- 10 P¡so:7 0 y 71 . Teléfono: 62OOO00
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todos los demás gastos inherentes al cumplimiento satisfactorio del contrato.
Los precios y totales del servicio a ejecutar y los errores y omisiones en estos precios, serán de
responsabilidad absoluta y exclusiva del proponente.
A. REVISIÓN ARITMÉTICA
La SecretarÍa verificará que el precio de la oferta económica de cada uno de los proponentes
cumpla con lo siguiente:
- El ajuste al peso ya sea por exceso o por defecto de los precios de los Ítems y/o actividades
contenidos en la propuesta económica, de las operaciones aritméticas a que haya lugar, así:
cuando la fracción centesimal del peso sea igual o superior a 0.50 se aproximará por exceso al
número entero siguiente del peso y cuando la fracción centesimal del peso sea inferior a 0.50 se
aproximará por defecto al número entero del peso.
- El valor total para el proceso corregido de la propuesta no podrá exceder el presupuesto oficial
de cada Grupo por el cual presenta oferta, establecido de acuerdo con el presupuesto de
cantidades y precios del presente proceso; de lo contrario, la propuesta será RECHAZADA.
-El proponente deberá consignar y ofrecer cada uno de los ftems y/o las actividades específicas
propuestas en el Grupo por el cual oferte.
-El ajuste al peso de los valores en particular: precios unitarios y resultados de las multiplicaciones
de "Cantidad" por "Precio Unitario".
-Los precios se deberán aproximar por exceso y/o por defecto a pesos completos de la siguiente
manera: Para decimales entre 0.01 y 0.49 no se cambia el último dígito entero del precio, y para
decimales entre 0.50 y 0.99 se aproxima al dígito superior del precio
-En el evento en que el valor corregido supere el valor del Presupuesto Oficial estimado, la
propuesta será rechazada.
Para el análisis del precio se confrontará la relación entre los precios de los ítems y/o actividades y
los totales por medio de las cuatro operaciones aritméticas básicas. En caso de encontrarse
diferencia, el la SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL realizará las respectivas
correcciones.
El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, costos, derechos,
impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la
oferta, suscripción y ejecución del contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que
NtT: 890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:l 0 y 11
- . Teléfono: 6200000
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GOBERNACI óru
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estos se entienden por cuenta de los proponentes.
La oferta que presente el menor valor total se le asignará el mayor puntaje (250 Puntos), las
demás se calificarán teniendo en cuenta la siguiente formula:
El puntaje máximo que es posible obtener en la calificación de precio es de 250 puntos, sin
requerirse de un puntaje mínimo para la elegibilidad de la propuesta.
\- EVALUACION CALIFICACION
Económica 250 PUNTOS
TOTAL PUNTOS 250
No se tendrá en cuenta ni se valorará los mismos contratos acreditados por el proponente Para
la experiencia exigida en el requisito Habilitante de experiencia.
EVALUACIÓN
CALIFICACION
FACTOR CALIDAD .TÉCNICA
. CUMPLIMIENTO (Puntos)
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y
- 10 P¡so:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
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Secretaria de Salud.
SERVIC¡O POSTVENTA 3 visitas 30
Vlsitas de seguimiento a la prestación del
servicio Postven 6 visitas 60
TOTAL PUNTOS (Máximo) 250
PORCENTAJE DE
PUNTOS
PARTIC!PAC!ÓN
La Totalidad de los bienes y /o
Servicios son Nacionales 100
Si dentro de la oferta hay bienes
y/o Servicios Nacionales 70
La Totalidad de los bienes y /o
Servicios son Extranjeros 45
PUNTAJE TOTAL
El puntaje máximo será de 600 puntos y su valor se calculará sumando la calificación parcial
establecida anteriormente en la tabla de este pliego de condiciones.
Para efectos de la metodología, y con el propósito de obtener precios del mercado ajustados a la fecha,
se solicitaron cotizaciones a empresas reconocidas en el mercado por su experiencia en proyectos de
similares caracterÍstrcas al mencionado en el presente estudio previo.
CAPíTULO V
DE LA PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
5. PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA
El proponente deberá elaborar una propuesta en original y DOS(2) copias anexando la documentación
exigida; estos documentos deberán estar foliados, escritos en idioma español y en medio magnético,
se entregarán en sobres independientes indicando en los mismos si corresponde al original o a la copia
de la oferta, todas las páginas de la oferta que tengan modificaciones o enmiendas deberán ser
validadas con la firma al pie de las mismas de quien suscribe la carta de presentación, de lo contrario
se entenderán como no escritas, estas ofertas deben reunir y corresponder en forma inequfvoca a los
requerimientos y especificaciones diseñados por el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA y que
se incluyen en el presente pliego de condiciones.
Se solicita a los proponentes presentar sus propuestas, sujetándose al orden y al cumplimiento de los
requisitos establecidos por el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA con el fin de facilitar su
estudio.
Una vez presentada la propuesta no se aceptará a los proponentes, variación alguna en sus términos,
lo cual no obsta que el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA pueda solicitar las aclaraciones
que considere necesarias.
La propuesta debe estar suscrita por la persona autorizada para firmar en nombre del proponente.
Queda entendido que la firma del representante legal en la carta de presentación compromete al
oferente en todo lo establecido en su oferta.
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- . Teléfono: 6200000
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Secretaria de Salud.
Presentada la propuesta, y una vez finalizado el plazo previsto para su presentación, ésta es
irrevocable, por ello, una vez transcurrido dicho término, el proponente no podrá solicitar el retiro de su
propuesta ni modificar los efectos y alcance de su ofrecimiento.
Dentro del más estricto respeto por el tratamiento igualitario a los proponentes, el DEPARTAIVENTO
DEL VALLE DEL CAUCA podrá solicitar a todos o a cualquiera de ellos las aclaraciones o
informaciones que estime pertinente, a fin de despejar cualquier punto dudoso, oscuro o equívoco de
las propuestas.
El DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA se reserva elderecho de anailzar las respuestas de los
proponentes en estos casos, y de evaluar si ellas aclaran o explican lo solicitado. Las aclaraciones o
explicaciones efectuadas por los proponentes no podrán adicionar o modificar la propuesta.
La propuesta debe estar vigente por el término de noventa (90) dÍas calendario, contados a partir de la
fecha de vencimiento del plazo previsto para su presentación.
Los Proponentes deben presentar sus Ofertas por escrito, con el formato contenido en el Anexo No 5,
en formatos PDF que permita reconocimiento de texto y Excel) y en medio físico y magnético en la
fecha establecida en el Cronograma al que se refiere la sección XlV, y acompañadas de los
documentos solicitados en esta sección, así como de la garantÍa de seriedad de la Oferta a la que se
\- refiere la sección Xll del presente Pliego de Condiciones.
Los documentos de la Oferta deben estar foliados de forma consecutiva y la numeración debe iniciar
con el número uno (1).
El día del vencimiento del término para presentar las Ofertas, se publicará un informe con la lista de los
Proponentes y la hora de presentación de las Ofertas.
SEÑORES
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL
Edificio Palacio de San Francisco piso l0
Contiene oferta para participar en la: selección abreviada de menor cuantia**** de 2019
Nombre del proponente
\- N¡t
El proponente deberá indicar el valor de su precio ofertado por la totalidad de las actividades que
componen el presente proceso de acuerdo al Anexo No. 5, teniendo en cuenta los siguientes
aspectos:
La oferta de precio debe ser en moneda legal colombiana e incluir el IVA (Sl APLICA) y absolutamente
todos los gastos y costos directos e indirectos requeridos para la ejecución de las actividades y entrega
de productos al Departamento del Valle del Cauca-SecretarÍa de Salud
Si el proponente no discrimina el impuesto al valor agregado (lVA) (Sl APLICA) como componente del
precio ofertado, EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, lo considerará INCLUIDO en el precio
total de la oferta y así lo aceptará el proponente.
En caso que el objeto del contrato y las actividades ofertadas no aplica el IVA, el proponente en su
oferta económica así deberá manifestarlo.
Los Proponentes que opten por entregar su propuesta antes de la fecha de cierre del proceso de
selección, podrán retirarlas, siempre y cuando la solicitud, efectuada mediante escrito, sea recibida por
NIT:890399029-5
Palocio de Son Fruncisco Correro 6 Colle 9 y
- 70 Piso:7 0 y 11 . Teléfono: 620O000
www.vo I I e d elco ucc,. gov. co
Sontiogo de Cali, Volle del Couco, Colombio
67
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA antes de la fecha y hora de cierre del presente proceso.
Cuando se trate de retiro definitivo, la Oferta le será devuelta al Proponente sin abrir, y de ello se dejará
constancia en el acta de cierre.
Una vez finalizado el proceso de selección los Proponentes no favorecidos con la adjudicación del
contrato, podrán acercarse a reclamar el original de la garantía de seriedad de la Oferta y los demás
documentos, dentro de los 15 dfas hábiles siguientes a la fecha en que se expida el acto de
adjudicación, previsto en el Cronograma; de lo contrario, el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL
CAUCA procederá al archivo de la Oferta original y la destrucción de su copia.
CAP¡TULO VI
CRONOGRAMA
A
PARTIR HASTA DESCRIPC!ON HORA UBICACIÓN/LUGAR
DE
Publicación
Estudio Previo,
Análisis del
21t05t2019 27t05t2019
Sector, Matriz Portal único de contratación
de Riesgos y www.co ntratos. gov.co.
Proyecto
Pliegos de
Condiciones
En la Secretaría del despacho de la
Apertura
proceso y
publicación
04t06t2019 10t06t2019
Pliego de
A partir de Portal único de contratación
Condiciones
las 8:00 a.m www.contratos. gov.co.
Definitivos y
respuesta a
observaciones
al proyecto de
pliegos
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco - Correro 6 Colle g y 70 Piso:7 0 y 17 . Teléfono: 6200000
www. vo I ledel cou co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couca, Colombio
62
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI óru
Secretaria de Salud.
participar de los Cauca) de la ciudad de Cali
oferentes O al correo electrónico
(REQUTSTTO lfzapata@valledelcauca.g ov.co
OBLIGATORIO
PARA
PARTTCTPAR)
Si se reciben
más de diez
(10)
Audiencia de sorteo y consolidación
manifestaciones
de oferentes que se realizará en el
de interés se despacho de la Secretaría de Salud
hará un sorteo
Departamental ubicada en el piso 11
para
10t06t2019 9:00 a.m del Palacio de San Francisco (Carrera
seleccionar
6 con calle 9 y 10 donde funciona la
máximo diez Gobernación del Valle del Cauca) de
(10) interesados
la ciudad de Cali
con quienes
continuará el
Proceso de
Contratación
La publicación de adendas se
realizará
en días hábiles de 7:00 a.m. a 7:00
\- Expedición de 7:00 am a 7
Hasta 06/06/2019
adendas pm
p.m.
En el Sistema Electrónico para la
Contratación Pública SECOP:
www.contratos.qov.co
En la Secretaria del despacho de la
Señora Secretaria de Salud
Departamental ubicada en el piso 11
Hasta el 1110612019
Presentación de Hasta las Palacio del San Francisco de
propuestas 10:00 a.m. (Carrera 6 con calle 9 y 10 donde
funciona la Gobernación del Valle del
Cauca)de la ciudad de Cali
Audiencia de
Señora Secretaria de Salud
Departamental ubicada en el piso 11
Giérre proceso
del Palacio de San Francisco (Carrera
11t0612019 de selección y 10:15 a.m.
6 con calle 9 y 10 donde funciona la
apertura de Gobernación del Valle del Cauca) de
propuestas
la ciudad de Cali
\- Verificación de
11t06t2019 13t06t2019 requisitos
habilitantes
Traslado del
lnforme de
Verificación de
Requisitos
14t06t2019 18t06t2019 Habilitantes y
Hasta las Portal único de contratación
Evaluación y
6:00 P.M. www.co ntratos. gov.co
plazo
observaciones
al informe de
requisitos
habilitantes
Análisis y
respuesta a
observaciones Publicación en el Sistema Electrónico
14t06t2019 19t06t2019 al informe de para la Contratación Pública SECOP:
Requisitos www.contratos.qov.co
Habilitantes y
Evaluación
Adjudicación
20t06t2019
del contrato o
NtT:890399029-5
Pdlocio de San Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 70 P¡so:1 0y 11' Teléfono: 6200000
www.vo I I e d e I ca u ca. g ov, c o
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
63
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
declaratoria de
desierta del
proceso
En la Secretaría del despacho de la
Suscripción del
Señora Secretaria de Salud
Departamental ubicada en el piso 11
Dentro de los tres (03) contrato o
del Palacio de San Francisco (Carrera
dÍas hábiles siguientes a la declaratoria de
6 con calle 9 y l0 donde funciona la
aceptación de la oferta desierta del Gobernación del Valle del Cauca) de
proceso
la ciudad de Cali
Dentro de los cinco (5) días siguientes a la suscripción del Registro Presupuestal y aprobación
contrato Garantla Unica
El Departamento del Valle del Cauca,
Secretaría de Salud Departamental,
pagará al CONTRATISTA, el valor
total del Contrato de la siguiente
forma: el 100% por ciento del valor
del contrato mediante actas parciales
de prestación de servicio y una vez
recibidos los servicios objeto de la
Forma de pago
Contratación con la constancia del
Supervisor del Contrato donde se
manifieste que dicho servicio se
realizó a entera satisfacción. Las
facturas o documentos equivalentes
deberán ser presentados en original y
tres (3) copias, donde se deberá
\ detallar el número del Contrato.
Las anteriores fechas pued ser ajustadas y/o mod por la entidad previamente a la apertura
del proceso y posteriormente te Adendas cuan I proceso así lo requiera a fin de lograr el
mejor desarrollo del proceso
QUE
Secreta de Salud Departamental
NIT:890i99029-5
Polocio de Son Fronc¡sco -Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.v o I I e d e lco uco. gov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Cauco, Colombio
64
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
ANEXOS
Los proponentes deberán diligenciar la totalidad de los anexos establecidos en el presente Pliego.
rNFoRMAc,o*tffioNENrE
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NO 1.220.02.59.003-2018
CAMARA DE COMERCIO:
Clase de sociedad.
\- Anónima: ( ) limitada ()
En comandita simple ( ) colectiva ()
En comandita por acciones ( )
Consorcio ( ) Unión temporal 0
Otra () CUAL
FIRMA:
ANEXO No.2
MATRIZ DE RIESGOS
ANEXO N" 3
NtT:890399029-5
Palacio de Son Francisco-Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:l 0y 11 . Teléfono: 6200000
www. v o I led e I co u co. g ov. co
Sontiago de Coli, Volle del Couco, Colombio
65
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
manifestamos por este documento, que hemos convenido asociarnos en UNIÓN TEMPORAL para
participar en el proceso de la referencia, cuyo objeto es
y por lo tanto, expresamos lo siguiente
1. La duración de la Unión Temporal será igual al término de ejecución y liquidación del contrato y un
año más
2. La Unión Temporal se denominará:
NOMBRE
TÉRMINoS Y EXTENSIÓN
coMPROMTSO DE PARTTCTPACTÓN EN LA pROpUESTA (%)
EJECUCTÓN EN LA PROPUESTA o
(") Discriminar las principales actividades a ejecutar en el contrato, por parte de cada uno de los
integrantes.
3. La responsabilidad de los integrantes de la Unión Temporal es solidaria e ilimitada.
4. El representante de la Unión Temporal es (indicar el nombre), identificado
con la cédula de ciudadanÍa No. de quien está expresamente facultado
para firmar y presentar la propuesta y, en caso de salir favorecidos con la adjudicación, para firmar el
contrato y tomar todas las determinaciones que fueren necesarias respecto a la ejecución y liquidación
del mismo, con amplias y suficientes facultades.
5. En virtud del ArtÍculo 27 de la Ley 1121 de 2006 declaro que los activos y recursos informados al
Departamento del Valle, así como aquellos que en caso dado se utilicen en la ejecución del presente
contrato, no provienen de ninguna actividad ilícita contemplada en el Código Penal Colombiano. Los
recursos provienen de las siguientes fuentes :
NOMBRE CC
REPRESENTANTE LEGAL NIT
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
ACEPTO
NOI\IBRE CC
REPRESENTANTE LEGAL NIT:
DIRECCIÓN:
TELÉFONO:
ACEPTO
ANEXO N'4
MODELO DE CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA NO 1.220.02.59.001 -2019
Santiago de Cali,
Señores
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA
SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL
Carrera 6a entre Calles 9 y 10 Edificio San Francisco
Piso 11 Despacho
NIT:890i99029-5
Polocio de Son Fronc¡sco Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:1 0 y 77
- ' Teléfono: 6200000
www.vo lledelcou co. g ov. co
Sontiogo de Col¡, Volle del Couco, Colombio
66
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
PTOCESO: SE LECC IÓ N ABREVIADA DE M ENOR CUANTIA NO 1,220.02-59.003.20 1 8
1 Que esta oferta y el contrato que llegare a celebrarse solo compromete a los firmantes de esta
carta.
2 Que nos comprometemos a entregar lo contratado en los términos establecidos en el Pliego de
condiciones definitivo y por el precio que figura en nuestra propuesta.
3 Que ninguna entidad o persona distinta a los firmantes tiene interés comercial en esta oferta ni
en el contrato probable que de ella se derive.
4 Que conocemos el Pliego de Condiciones, Adendas (si las hubiere) y demás documentos que
hacen parte de la presente convocatoria y aceptamos lo requisitos en ellos contenidos.
5 Que no nos hallamos incursos en causal alguna de inhabilidad e incompatibilidad señaladas en
la Constitución o en la ley, y que no nos encontramos en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales o conflicto de intereses para contratar. Tampoco el personal propuesto.
6Quelapresentepropuestaconstade-(-)foliosdebidamentenumerados.
7 Que el Valor de nuestra Propuesta, incluido el IVA es de ($
\- ) M/CTE. (Los valores deben expresarse en números y letras y en caso de contradicción
entre lo expresado en letras y lo expresado en n(tmeros, prevalecerá lo indicado en letras).
8 Que no hemos sido sancionados mediante acto administrativo ejecutoriado por alguna entidad
oficial dentro de los últimos cinco (5) años anteriores a la fecha lfmite de entrega de las ofertas.
(NOTA: si el proponente ha sido objeto durante dicho periodo de sanciones contractuales (multas
y/o cláusula penal) por parte de cualquier entidad estatal, en lugar de hacer este juramento debe
indicar las sanciones y la entidad que las impuso.
9 Que si se nos adjudica el contrato nos comprometemos a suscribirlo dentro del plazo
establecido y a constituir las fianzas requeridas dentro de los términos señalados para ello, a su
publicación y así mismo a pagar los impuestos a que haya lugar dentro de los términos señalados
para ello.
10 Que incluimos en la oferta todos los costos directos e indirectos por lo cual renunciamos a
cualquier reclamación por interpretación errónea del Pliego de Condiciones o elaboración indebida
de la propuesta.
11 Que en concordancia con lo anterior las cantidades totales de la propuesta se detallan en el
Anexo No 5 correspondiente.
12 Que la presente propuesta consta de ( ) folios debidamente numerados.
13 Que conocemos que en caso de caducidad, ella genera inhabilidad para contratar por cinco
años.
14 Que nos encontramos al día en el pago de todas las obligaciones de que trata el Articulo 50, de
\- la Ley 789 de 2002 y 828 de 2003.
15 Que no nos encontramos reportados en el Boletín de Responsabilidad Fiscal de la ContralorÍa
General de la Nación, Ley 610 de 2000.
16 Que la oferta económica adjunta fue elaborada teniendo en cuenta todos los gastos, costos,
derechos, impuestos, tasas y demás contribuciones que se causen con ocasión de la presentación
de la Oferta, suscripción y ejecución del contrato y que en consecuencia, de resultar adjudicatario
no presentaré reclamos con ocasión del pago de tales gastos.
17 Que con me comprometo en representación de la entidad _en mi calidad de
Representante Legal a cumplir con todas y cada una de las especificaciones técnicas exigidas en
elestudio previo, el pliego de condiciones y Anexo No. 13.
18 Que recibiré notificaciones en la siguiente dirección:
Atentamente;
Dirección de correo:
Dirección electrónica
Telefax.
Ciudad:
NIT:890399029-5
Polacio de Son Fronc¡sco - Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
www.va I I e d e lco uca. gov.co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
67
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
Teléfonos--
FI
NIT:890i99029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
- . Teléfono: 6200000
www. v o I I ed e lco u co. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
68
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaría de Salud.
Balanza de
MB-8 Precisión BOECO BBL G2 X X
59a31009
Balanza de
MB.9 Precisión Fisher Scientific ACCU.4OO 2D X X
0.29a40009
Balanza de
MB-10 Precisión Mettler Toledo PB3002 X X
0.29a31009
NECESIDAD
CODIGO
NOMBRE DEL MARCA /
EL MODELO Mantenimiento OBSERVACION
EQUIPO FABRICANTE Calificación
EQUIPO Preventivo ADIC!ONAL
MB-4 Autoclave Eastern EA62O x X
MB-5 Autoclave Tuttnauer 5O75HSG.D x x
MC43 Autoclave Centricol N.t X X
MC75 Autoclave AllAmerican N.t X X
\-
GRUPO 3: EQUIPOS CAMARAS ISOTERMICAS.
EQUIPOS CAMARAS ISOTERMICAS
NECESIDAD
coDtGo MARCA /
NOMBRE DEL Mantenimien OBSERVACI
EL FABRICAN MODELO SERIE
EQUIPO
EQUIPO
TE
to Calificación ON
Preventivo ADIC!ONAL
Horno Secador
tN53 Binder 853 9000008 X X
55 "C
Horno de
FQ-027-
Secado Memmert UMLsOO 91 0695 X X
AG
50'C t 2 "C
Horno Secador
MC59 Napco 322 N.A X X
55'C
FQ-045- ESTUFA TYP: UNB F.-Nr:
MEMMERT X X
R 55'C 100 c110,0884
ESTUFA DE
FQ-050- TYP BE FNr
SECADO MEMMERT
300 E304.0066
x X
R
\- 55 "C
Thermo
FQ-025 Estufa de
Scientific 6528 605124-233 X X
AL secado (110)'C
Precision
FQ-026- Estufa de Vacio
(100)'c
Napco 5851 602072132 x X
AL
Manta de
FQ-031- Fisher cAT 12- 1 0081 3551 01
X
Calentamiento
AL Scientific 142-2 7
(100)'c
FQ-033-
Mufla (500)'C Ney M525 9251 106 X X
AL
FQ-034- Fisher
Mufla (500) 'C 550-14 207N0055 X X
AL Scientific
Baño Maria AQUALINE LCB4724-10-
MC23 Laudo X X
(30,35,80)"C AL5 0029
FQ-011- Baño Maria X X
Memmert SD SD
AL (30,35,80)'C
LW
FQ-047- Baño Maria x X
Scientific LWS-1OOOD 60601 9
AL (30,35,80)'C
lnc.
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Cdrrero 6 Colle 9 y
- 10 Piso:7 0 y 77 ' Teléfono: 6200000
www. vol I ed e lco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
69
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
FQ-055 Baño María
(20,35,80)"C
Memmert w200 780949 x X
AL
Baño tVarÍa
MB-11 GFL 1013 0670508J X X
41.5"C t 1 'C 1
Cuarto Caliente
MB-17 SPK S/D S/D X X
36'C t 1 "C
Cuarto Caliente
tvlc45 SD TC45 N.A X X
37 "C t2'C
tvlB-001- lncubadora 8D115- X X
Binder 09-16925
AMA 35"C+1"C UL
lncubadora
tN40 Memmert u10 801 546 X X
37"C+2'C
lncubadora
tN52 Binder 853 9000009 X X
37 'C ¡2'C
lncubadora lmperial lll 14650710786
tuB-41 Lab line X X
30"Ct1"C 305 01
lncubadora
lmperial lll 14650710785
l\AB-42 55"Ct2"C Lab line
305 90
x X
60"Ct2"C
lncubadora
MB-45
25"C+1'C Binder KB53-UL 1022120 X x
lncubadora
M8-46 35"Ct1"C Binder K8115-UL 091 0735 X X
41,5 "C t 1 'C
lncubadora
MC01 Lab Line lmperial ll 01 883-1 30 X X
37'C !2'C
lncubadora
MC109 Binder BD 53 UL 05-75841 X X
41 "Ct1"C
lncubadora
rvc05 Binder BD1 1 5UL 091 3748 X X
35'C t 2 "C
lncubadora
MC55 Lab Line 417 0426 X X
36'C+2oC
lncubadora
N/lC15 Memmert u10 801 545 X X
41 'Ct1"C
Baño Seco
Fisher c1 9531 50307
Btvl-04 56"Ct2"C Scientific
2001
226
X X
y 72'C + 2"C
Baño Seco
BM-48 56"Ct2"C Peqlab 91-D1100 sF1 1 201 99 X X
y72'Ct2"C
FQ-063- Nevera lcomager
R 5"Ct3"C ICMG
NA NA x X
FQ-o10- Nevera
lcomager N.A tcR-52 X X
AG 5"Ct3"C
FQ-011- Nevera
lcomager N.A rcR-10 X X
AG 5"Ct3"C
FQ-035- Nevera
lcomager tcR-51 SD X X
AL 5'Ct3"C
FQ-036- Nevera General
AL 5"Ct3"C Electric
GE15ZA 99075979 x x
Nevera cR23-A-
cD-15 Fogel 170921140 X X
5t3'C 554-(DER)
Nevera CR23-A.
cD-16 Fogel 170921143 X X
5t3'C 554-(DER)
Nevera
tN-35 Fogel RTt2031 080921249 X X
5t3'C
Nevera
EN-,19 Haceb N249LSE 903294431 X X
5t3"C
NIT:890399029-5
Polac¡o de Son Francisco- Correro 6 Colle 9 y 70 P¡so:7 0y 11 . Teléfono: 6200000
www. v o I I e d e I co u co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
70
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
Nevera General
tN34 NA 216P354001 X X
5'C + 3'C Electric
Nevera
rN36 Fogel v-192-COL 80921259 X X
5"Ct3"C
Nevera 2RT18VKX
tN37 Roper vs10645352 X X
5"Ct3"C JWOO
Nevera
tN39 Fogel RTt2031 FR252624 X X
5"Ct3"C
Nevera 2WRT18AM
tN46
5"Ct3"C Whirlpool
CLM
vsu0363625 x X
Nevera
tN92 Centrales INDI BMAE1343 X X
5'C+3'C
Nevera 2RT18VKX
MB-53 Roper vsL 2106494 X X
5"Ct3"C JWOO
Nevera
MB-54
5"Ct3"C Sanyo SR-L411OW 11 0900530 X x
NEV ASF
Nevera
8M.37
5t3"C Haceb 272 LT SE 90001 09 x X
2P DATI
Nevera OO1MRPFl42
PA17 LG GM-353QC X X
5r3"C 32
v PA18
Nevera
ICOMAGER N.A N.A X X
5t3"C
FQ-021- Nevera GENERAL
GE 15ZA 99046078 x X
R 5r3"C ELECTRIC
FQ-022- Nevera
ICMG S/D S/D X X
R 5t3"C
Nevera
MC57 LG N.A N.A X X
5"Ct3"C
Nevera
MC22
5"Ct3"C Sanyo sR14110W 11 090041 I X X
Nevera
MC94 Congelador Vertical NA x X
5"Ct3"C
Nevera PHARMAL
MC74 Selecta 2101274 X x
5"Ct3"C OW-S
Nevera
MC97 Centrales tND-12 4R453 X x
5'Ct3"C
Congelador
FQ-019- EV2OONXG
X X
L/ AL
Vertical
t
-15 "C 10'C
\A/VR
WO,1 D1
EWG3382864
CONGELADO
FQ-023- EV2OONXG
R W¡ÚR EWG3375735 X X
R WOODO
-15'C t 10 "C
Congelador x x
MC16 Sanyo HF-5017 111001987
-15'C t10 "C
Congelador X x
BM-36 Fogel Uni21 45240094
t
-15 "C 10 "C
Congelador I 5-0068 X X
8M.52 Refrimag R507
-15 "C t
10 "C
Congelador TR787952 x X
rN64 Electrolux RT5242
-15'C t10 "C
Congelador HF-5017 111001588 X X
M8.16 Sanyo
-20"c + 5 "c
Ultra T096-340367-
A8517- x
tN41 Congelador Revco X
SUF14 TG
t
-50 "C 10 "C
Ultra
MC73 Congelador Thermo 3620801 214554 X X
-70'C t 10 'C
NtT:890399029-5
Polocio de Son Francisco-Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0y 11' Teléfono: 620000O
www.v ol ledelcau co. gov. co
sontiogo de Col¡, Volle del Couco, Colombio
71.
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud.
Cuarto FrÍo
MB-I8 S/D S/D S/D X X
5"Ct3'C
Cuarto Frío Fabricacion
MC44 Airco Ltda N.A X X
5"Ct3'C Casera
Cabina de
Reparación cable
I N42 Seguridad Esco ACz-4E2 X X
conexión
Biolóqica
Cabina de
Acabado con
MB-13 Seguridad c4 CSB85 x X
pintura especial
Biológica
Cabina de
Acabado con
IVIB-,I4 Seguridad c4 csB120 X X pintura especial
Biolóqica
Cambio
CABINA DE rodamientos,
FQ-o11-R
EXTRACCION
LABCONCO S/D X x correa y pintura
especral
Cambio correa
CABINA DE motor y
FQ-032-R
EXTRACCION
c4 cEX 120 x X
reparación
oxidaciones
lnstalación
Cabina de Lámpara
MC'14 Seguridad Labconco 3620801 X X reparacion
Biológica oxidaciones en
qeneral con
NtT:890399029-5
Polaciode Son Fronc¡sco- Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0y 11 . Teléfono: 6200000
www.v o I lede lco u co. g ov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colomb¡o
72
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
pintura especial
Cabina de
Reparación
MClB Seguridad Labconco A2 X x oxidaciones
Biolóqica
Cabina de Ajuste sistema
MC35 Seguridad Esco ACz-482 X x motorizado
Biolóqica ventana
CABINA DE
BM.7O BIOSEGURIDA JPINGLOBAL JPCB|M4 2017 X X
D
Cambio filtro y
CABINA DE
BM-76 JPINGLOBAL 2017JPCFPCR6O X X reparación
PCR
indicador
NIT:890399029-5
Polocio de Son Francisco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:l 0 y 77 ' Teléfono: 6200000
www.v o ll e d elco uco. gov.co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
73
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaría de Salud
EQUIPO EQUIPO FABRICANTE Mantenimiento Ca OBSERVACION
Preventivo ac¡on ADIClONAL
FQ-O16.AA Baño Ultrasonido \ ¡t/R 97043-996 x
BAÑO ULTRA
FQ-018-R BRANSONIC 8510R-DTH X
SONIDO
BAÑO ULTRA
FQ-026-R BRANSONIC 1510R-MT X
SONIDO
Fischer
FQ-026-AA Vortex Mixers X
Scientific
FQ-O3s.AG Vortex Fischer Brand 9454FIDGUS X
01 0203-1 003-
tN77 Vortex Boeco X
0308
Btv-55 Vortex JEIOTECH VM-968 X
t\¡c09 Vortex Scientifc Genie2 X
MC39 Vortex Thermo L e M16715 X
Thermo
MC54 Vortex 116700Mixir X
Scientific
Plancha de
BM-53
itación
\ /uR 97042-634 X
Plancha de Heidolph Mr
FQ-o16-AL NA X
agitacion magnetica 3001
Plancha de
FQ-037-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-038-AL Hach I 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-039-AL
Calentamiento
Hach I 8299-01 x
Plancha de
FQ-04O-AL Coming PC 300 X
Calentamiento
Plancha de
EN-06
Calentamiento
Thermolyne HPAr 91 51 3 x
Plancha de
EN-15
M8-63
Calentamiento
Plancha
Calentadora
Wise Stir
PMC
MSH-2OA
5024
x
X
I
American
MB-I9 Cuenta Colonias 3327 X
o
FQ-061-R FLASKCRUBBER LABCONCO 4420430 X
FQ.OO9-AL Funke Gerber M56A X X
Centrifuga Thermofisher
tN90 75002463 X X
Refrigerada Scientific
Centrifuga Thermofisher
tN91
R erada Scientific
75002463 x X
NtT:89Oi99O29-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:7 0 y 71
- . Teléfono: 6200000
www.vo lledelcou co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
74
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2 Pure instalacion de un
FQ-028-AA X X
de Agua Scientific Water filtro 1u y un filtro
5u
Suministro e
Sistema Purificador Thermo SMART 2 instalacion de un
FQ-070-R X X
de Agua Scientific PURE filtro 1u y un filtro
5u
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2 Pure instalacion de un
FQ-028-AA X X
de Agua Scientific Water filtro 1u y un filtro
5u
NIT:890399029-5
Poloc¡o de Son Francisco Correro 6 Calle 9 y
- 70 Piso:7 0 y 77 ' Teléfono: 6200000
www.vo ll e d e lco uco. g ov. co
Sontiogo de Coli, Valle del Couco, Colombio
75
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI ón
Secretaria de Salud
EL EQUIPO FABRICANTE
EQUIPO
Mantenimiento Calificació OBSERVACIO
Preventivo n N ADICIONAL
MICROPIPETA
FQ-057-R BRAND S/D X X
0,1-1 ,0 ut
MICROPIPETA
FQ-058-R BRAND S/D x X
0,1-1,0 ul
lVlicropipeta
BM-16 Brand 704770 X X
0.5 ul a l0 ul
Micropipeta
BM-09 Brand 704770 X x
0.5 ul a 10 ul
Nlicropipeta
Btvl-30
0.5 ul a '10 ul
Brand 704770 x X
MB-010- It/licropipeta
AMA 1-10 ¡tL
Fisherbrand Elite X x
[\licropipeta
BM-17
2 ul a20 ul
Brand 704772 x x
Micropipeta
BIVI-51 Brand 704772 X X
2 ul a20 ul
Micropipeta
BM-50 Brand 704772 X X
2 ul a20 ul
MB-o11- tVlicropipeta
Fisherbrand Elite X X
AMA 10-100 pL
Micropipeta
BIVI-19
10 ul a 100 ul
Brand 704774 x X
Micropipeta
BM-20 '10 ul Brand 704774 X X
a 100 ul
I\Iicropipeta
Btvl-25 Brand 704774 X x
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-26 Brand 704774 X X
l0 ul a 100 ul
Micropipeta
Btu-28 Brand 704774 X x
10 ul a 100 ul
Brvl-39
BM-15
Micropipeta
10 ul a 100 ul
Micropipeta
'10 ul
a 100 ul
Brand
Brand
704774
704774
X
X
x
X
i
Micropipeta
BIVI-10 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
[Vicropipeta
BM-,11
10 ul a 100 ul
Brand 704774 x X
Micropipeta
B\A-12 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
Btvt-27 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
t\licropipeta
Btu-40 Brand 704778 X X
20ula 200 ul
Micropipeta
Btv-41
20 ul a 200 ul
Brand 704778 x X
Micropipeta
tN14 Brand Transferpette X X
20 ul- 200 pl
FQ-o15- Micropipeta
Brand Transfer pette s X X
AA 100 ul - 1000 ul
FQ-014- Micropipeta
Brand Easy Calibration X X
AG 100 ul - 1000 ul
MB-0r2- Iilicropipeta
AMA 100-1000 ¡rL
Fisherbrand Elite x X
NtT:890i99029-5
Poloc¡o de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 77
- . Teléfono: 6200000
www. v ol I e d elc o uc o. gov. c o
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombid
76
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
Micropipeta
BM-21 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
Micropipeta
BM-22 Brand 704780 X x
100 ul a 1000 ul
Micropipeta
BM-18 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
MC31
Micropipeta 100 - Brand N.A X X
1000 pl
MC48
Micropipeta 100 - Fisherbrand N.A X X
1000 ¡rl
FQ-058- Bureta Digital
(50) ml
Brand Tirette X x
AL
Transpipeta
lN47 Electronica Brand 705426 X X
15 ul - 300 ul
Micropipeta
tN51 Multicanal Accumax Pro x x
10 ul - 100 ul
Micropipeta
tN19 Nichiryo Nichipet Ex x x
100 ul - 1000 ul
\- Transpipeta
tN48 Electronica Brand 705423 x X
5ul-100u|
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correra 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 6200OOO
www.v ol led el cou co. g ov. co
Sontiogo de coli, Volle del Couco, Colombio
77
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
operacionales
del
equipo:
Verificación de
flujos y
temperaturas.
Examen de
repet¡t¡v¡dad
Verificación de
la
comunicaciÓn
delsoftware.
Evaluación del
s¡stema con
Patrones
Certificados.
lncluye
protocolo de
calificación.
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
- . Teléfono: 6200000
www.vo I led e lco uco. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
78
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
Sistema mantenimiento a trazables. La instalación
Automatico sistema calificación del
FQ- Thermo
AC1 1 50709 de vP-100 hidroneumático, incluye los siguiente
006-R-2 Scientific
Generacion alineación de módulos. repuesto:
de Hidruros peines y cánulas, Nebulizad
evaluación de or inerte
funcionamiento 9400/9000
FQ- Compresor Thermo general).
NI NI Ref:
006-R-3 de Aire Elemental
94233900
5481
Ver Nota 5
del ítem
3.1.2.1.
lnspección interna ftem
y externa del personal
equipo, revisión mínimo
de partes requerido.
mecánicas,
electricas y Suministro
Sistema electrónicas, ó
FQ- Disgestor Limpieza y instalación
1 32988 Milestone START D NA
del
014-AA de lubricación de
Microondas partes mecánicas, siguiente
\- limpieza externa repuesto:
del equipo, Sensor de
cambio de kits de Temperatu
consumibles ta pata
adquiridos con el sK-15 &
servicio. PRO.
Rotors
Ref:
ATCOl OO
Nota 1: Los proponentes podrán presentar sus ofertas, por uno o más grupos o por todos ellos, para el o los cuales
considere que tiene objeto y puede ofertar. Para el efecto deberá presentar su propuesta teniendo en cuenta las
especificaciones técnicas mfñimas exigidas de cada grupo e ftems por el cual presentará oferta.
Nota 2: El o los GRUPOS deberán ser ofertados con la totalidad de sus ítems y especificaciones de obligatorio
cumplimiento, so pena de ser rechazada la propuesta.
Firma
NIT:890399029-5
Polocio de Son Frcncisco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:l 0 y 71
- Teléfono: 6200000
www.vo I I e d e lco uco. g ov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombia
79
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI ótrl
Secretaria de Salud.
ANEXO N'6
cERTtFICACIót¡ Oe pAGOS DE SEGURTDAD SOCTAL Y APORTES PARAFISCALES
se lrccróN ABREVTADA DE MENoR cuANTtA No 1.220.02-59.005-2018
ffi[§[§====fl
Sistema de Seguridad Social
Salud
Riesgos Profesionales
Pensiones
Aportes Parafiscales:
Cajas de Compensación Familiar
lnst¡tuto Colombiano de Bienestar
Familiar ICBF
Servicio Nacional de Aprendizaje
SENA
FIRMA
NtT:890399029-5
Polocio de San Fronc¡sco -
Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:l 0 y 11 . Teléfono: 6200000
www. v al led e lco uco. gov.co
Sontiago de Coli, Volle del Couco, Colombio
BO
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
ANEXO N'07
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE
PROYECTO
TOTAL TOTAL
FACTURAD EJECUTAD
o: o
Declaro bajo la Gravedad de Juramento que la información del presente Anexo es verídica y podrá ser
verificada por la entidad, en cualquier momento.
ANEXO NO 8
OBJETO:
RAZÓN SOCIAL:
NIT o CC:
ACTIVO
Activo corriente:
Activo Ftjo:
Otros Activos
PASIVO
Pasivo corriente
Obligaciones a largo p
Otros pasivos
NIT:890399029-5
Polocio de Sdn Froncisco Correra 6 Colle 9 y 70 P¡so:7 0 y 11
- ' Teléfono: 6200000
www.vol led e I cou co, gov, co
Sdntiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
B1
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI óu
Secretaría de Salud.
Los abajo firmantes hacemos constar que los datos consignados en el presente formato son verídicos
por cuanto la empresa cumple con lo dispuesto en las normas contables que la regulan y nos
sometemos a lo dispuesto en el articulo 43 de la ley 222 de 1995, sin perjuicio de las sanciones
penales a que haya lugar. El contador y revisor fiscal que firme este anexo, deberán adjuntar fotocopia
de la tarjeta profesional acompañada del certificado de vigencia de inscripción vigente al cierre del
presente proceso.
Firma proponente
ANEXO N" 09
M!NUTA DEL CONTRATO
CONTRATANTES: Entre los suscritos a saber: MARIA CRISTINA LESMES DUQUE, mayor de edad y
vecina de Santiago de Cali, identificada con la cédula de ciudadanía número 31.294.013 expedida en
Cali (Valle), en su calidad de Secretaria de Salud del Departamento del Valle del Cauca, cargo para el
cual fue nombrada mediante Decreto No. 0001 del I de enero de 2016, habiendo tomado posesión del
mismo mediante Acta No. 2016-0006 del01 de enero 2016, quien obra en nombre y representación del
Departamento del Valle del Cauca, con NIT 890399029-5, mediante Decreto delegatorio No. 1335 de
agosto de2017 Modificado por el Decreto 1690 del 09 de Noviembre del 2017, quien para efectos del
presente contrato se denominará. EL DEPARTAMENTO DEL CAUCA, por una parte y por la otra
NtT:890i99O29-5
Polociode Son Fruncisco- Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:7 0y 77 . Teléfono: 6200000
www.vo lledelco u co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
82
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
(CONTRATISTA)., con domicilio en la ciudad de XXXX., con Matricula Mercantil No. XDüXX del XX
de X)(XX)ü de XXX de la Cámara de Comercio de XXXX. que por escritura pública No.XXXXX del
XXX de XXXX de XXXX, inscrita el XXX de XXX de )(XXXX, se constituyó la sociedad, identificada con
NIT XXXXX, representada legalmente por XXXXXXXXXXX, mayor de edad y vecino de XXX.,
identificado con la Cédula de Ciudadanía XXXXXXX, y quien en adelante se denominará EL
CONTRATISTA, hemos acordado suscribir el presente Contrato de mantenimiento de equipos de
laboratorio para el fortalecimiento de la red de prestación de servicios del Departamento del Valle del
Cauca, previas las siguientes consideraciones: l. Que el artfculo 49 de la Constitución Política de
Colombia,'1991, establece que la atención de la salud y el saneamiento ambiental son servicios
públicos a cargo del Estado para lo cual se debe garantizar a todas las personas el acceso a los
servicios de promoción, protección y recuperación de la salud. Corresponde al Estado organizar, dirigir
y reglamentar la prestación de servicios de salud a los habitantes y de saneamiento ambiental
conforme a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad.2. Que la Ley 1751 de 2015,
establece en su artfculo segundo que "El derecho fundamental a la salud es autónomo e irrenunciable
en lo individual y en lo colectivo. Comprende el acceso a los servicios de salud de manera oportuna,
eficaz y con calidad para la preservación, el mejoramiento y la promoción de la salud. El Estado
adoptará políticas para asegurar la igualdad de trato y oportunidades en el acceso a las actividades de
promoción, prevención, diagnóstico, tratamiento, rehabilitación y paliación para todas las personas. De
conformidad con el artículo 49 de la Constitución Política, su prestación como servicio público esencial
obligatorio, se ejecuta bajo la indelegable dirección, supervisión, organización, regulación, coordinación
y control del Estado". 3. Que el Plan de Desarrollo Nacional, en el decreto 1753 de 2015, establece en
el artículo 65 la Política de Atención lntegral en Salud PAIS, con la que se pretende dar lineamiento de
rectoría al sistema de salud y garantizar el acceso, la utilización y la calidad en la prestación de los
\, servicios.4.El artículo 14dela Resolución 0518 de 2015 determina que las intervenciones del plan de
intervenciones colectivas se contratarán con instituciones que tengan capacidad técnica y operativa, de
acuerdo con lo establecido en el artículo 15 de la misma resolución y que además cumplan con la
normatividad vigente en materia de contratación estatal. 5. Que, las necesidades que se pretenden
satisfacer con la contratación son las de garantizar y materializar el derecho de la población
colombiana a vivir libre de enfermedades, trastornos y conductas asociados con la Salud Mental, en
todas las etapas del ciclo de vida y en los territorios cotidianos, con enfoque diferencial y de equidad,
mediante la transformación de los determinantes sociales de la salud. 6. Que teniendo en cuenta que el
Plan Decenal de Salud Pública, promueve la construcción de espacios para la participación y acción
transectorial y comunitaria, mediante la promoción de la salud mental y la convivencia, la
transformación de problemas y trastornos prevalentes en salud mental y la intervención sobre las
diferentes formas de violencia, contribuye al bienestar y al desarrollo humano y social en todas las
etapas del ciclo de vida con equidad y enfoque diferencial. 7. Que de acuerdo conlo establecido a
través de las dimensiones definidas en la Resolución No. 1841 de la Vigencia 2013, Plan Decenal de
Salud Pública 2012-2021, identificados en el ejercicio de análisis de situación de salud del
Departamento del Valle del Cauca e incluidos en el Plan de Desarrollo propuesto para esta
Gobernación en acciones enfocadas en la promoción de la salud, la gestión del riesgo en salud y
principalmente elfortalecimiento de la autoridad sanitaria para la gestión de la salud a nivel territorial. 8.
Que conforme lo dispone el artfculo 2.2.1.2.1.2.21 del Decreto Único Reglamentario 1082 de 2015,|a
Entidad Estatal que requiera la prestación de servicios de salud debe utilizar el procedimiento de
\, selección abreviada de menor cuantía. 9. Que, con el fin de satisfacer la necesidad planteada en el
estudio previo, la Secretaría de Salud Departamental dio inicio al Proceso de Selección Abreviada de
Menor Cuantía No. _. 10. Que mediante la Resolución No se dio
apertura al Proceso de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. ll. Que
culminadoelprocesodeselecciÓnabreviadademenorcuantiaNo.-,resultóadjudicadala
entidad_ con Resolución No. 12. Que el presente contrato se regirá
por las cláusulas que se enuncian a continuación:. CLAUSULA PRIMERA. OBJETO.- Que el
CONTRATISTA se obliga con el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE
SALUD, En el marco de los proyectos denominados: "La prestación del servicio de mantenimiento
preventivo y calificación para los equipos del laboratorio de salud pública departamental del valle, la
expedición del reporte de dicho mantenimiento y certificado de calificación, se hace con el propÓsito de
-
mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los equipos e instrumentos de mediciÓn, de
acuerdo a lo estipulado en las caracterfsticas técnicas requeridas".PARAGRAFO: La propuesta
presentada por el contratista, el pliego de condiciones, los estudios previos, la Ficha técnica Y lodos los
del proceso contractual, hacen parte integral del presente contrato. CLAUSULA
documentos
SEGUNDA. ESPECIFICACIONES TECNICAS: Que le CONTRATISTA se obliga con el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA- SECRETARIA DE SALUD, a cumplir con las siguientes
especificaciones técnicas: Las especificaciones técnicas de los servicios a adquirir se han dividldo por
grupos según los diferentes equipos. Por lo anteriorse han clasificado en diez (10) grupos así: GRUPO
i: EQUIPOS INSTRUMENTOS DE PESAJE. GRUPO 2: EQUIPOS AUTOCLAVES. GRUPO 3.
EQUIPOS CAMARAS ISOTERMICAS. GRUPO 4: EQUIPOS CABINAS DE LABORATORIO. GRUPO
5: EQUIPOS MICROSCOPIOS, ESTEREOSCOPIOS Y FUENTES DE LUZ. GRUPO 6: EQUIPOS
VARIOS DE LABORATORIO. GRUPO 7: EQUIPOS CONDUCTIVIMETRO, ESPECTROFOTOMETRO,
NtT:890399029-5
Polocio de Son Fronc¡sco Cdrrero 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 77
- TeléÍono: 6200000
www.v o I I e d elco uco. gov.co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
83
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
TURBIDIMETRO Y MEDIDOR DE PH. GRUPO 8: EQUIPOS VOLUMETRICOSGRUPO 9: EQUIPO
CROMATOGRAFO LIQUIDO DE RESIDUOS Y CONTAMINANTES. GRUPO 10: EQUIPOS
ESPECTROFOTOMETROS Y SISTEMA DIGESTOR DE MICROONDAS DE ABSORCION ATOMICA
Listado de Equipos:
NECESIDAD
coDlGo MARCA /
NOMBRE DEL OBSERVACI
EL FABRICANT MODELO Mantenimien Calificaci
EQU!PO ON
EQUIPO E to Preventivo ón
ADICIONAL
MB-4 Autoclave Eastern EA62O X x
MB-5 Autoclave Tuttnauer 5075HSG-D X X
tvlc43 Autoclave Centricol N.t x X
MC75 Autoclave AllAmerican N.t X X
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Calle 9 y 70 P¡so:1 0 y 11
- . Teléfono: 6200000
www.v o lled e lcou co. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
B4
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud,
Baño MarÍa
MB-11 41.5 "C r 1 GFL 1013 1 0670508J X X
oc
Cuarto
MB-17 Caliente SPK S/D S/D X X
36"Ct1"C
Cuarto
MC45 Caliente SD TC45 N.A X X
37'C ¡2'C
MB-
lncubadora BD 115 -
001- Binder 09-16925 X X
AMA
35'C t I 'C UL
lncubadora
tN40 Memmert u10 801 546 X X
37' C !2"
C
lncubadora
tN52 Binder 853 9000009 X X
37 "C !.2'C
NIT:890399029-5
Pdlocio de Son Fruncisco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:7 0 y 11 . Teléfono: 6200000
www.vol lede I couco. g ov. co
sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
B5
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
lncubadora lmperial lll 1465071078
MB-41 Lab line X X
30"Ct1'C 305 601
lncubadora
lmperial lll 1465071078
M8.42 55"Ct2"C Lab line
305 590
X X
60"Ct2"C
lncubadora
MB.45 Binder KB53-UL 1022120 X X
25'C t I "C
lncubadora
M8-46
35'C t 1 'C Binder K8115-UL 091 0735 X x
41,5 'C
oc
r 1
lncubadora
MC01
37"C!2"C Lab Line lmperial ll 01 883-1 30 X x
lncubadora
MCl 09 Binder BD 53 UL 05-75841 X X
41 "Ct1"C
lncubadora
MC05
35'C t 2 "C Binder BD1 1 sUL 091 3748 x X
lncubadora
MC55
36"C!2"C Lab Line 417 0426 x X
lncubadora
tvrc15 Memmert u10 801 545 X X
41 'Ct'1 "C
Baño Seco
BM-04
56"Ct2"C Fisher
2001
c1 9531 503
x X
y 72"C
oc
t2 Scientific 07226
Baño Seco
BM-48
56"Ct2"C Peqlab 91-D1 100 sF1 1201 99 X X
y 72"C
oc
t2
FQ-063- Nevera lcomager
R 5'C+3"C ICMG
NA NA x x
FQ-o10- Nevera
lcomager N.A rcR-52 X X
AG 5'Ct3"C
FQ-o11- Nevera
lcomager N.A tcR-10 X X
AG 5"Ct3"C
FQ-035- Nevera
AL 5'Ct3"C lcomager tcR-51 SD x X
Nevera v-192-
tN36
5"C+3'C Fogel
coL 8092 1 259 x x
Nevera 2RT18VK vs1064535
tN37 Roper X X
5'C+3"C XJWOO 2
Nevera
tN39
5"C+3'C Fogel RTt2031 FR252624 X x
Nevera 2WRT18A vsu036362
lN46
5"C+3'C Whirlpool
MCLM 5
x X
NtT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- . Teléfono: 620OOO0
www. v o ll e d e lco uc o. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
86
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
Nevera
rN92 Centrales INDl BMAE1343 X X
5"Ct3"C
Nevera 2RT18VK VSL
MB-53 Roper X X
5"Ct3'C XJWOO 2106494
Nevera SR-
MB-54 Sanyo 10900530 X X
5"Ct3'C 141 1 0W
1
NEV ASF
Nevera
BM-37
5t3'C Haceb 272LT SE 90001 09 X x
2P DATI
Nevera GM OO1 MRPFl
PA17 LG X X
5t3"C 353QC 4232
Nevera ICOMAGE
PA18 N.A N.A X X
5t3'C R
FQ-021- Nevera GENERAL
GE 15ZA 99046078 X X
R 5t3"C ELECTRIC
FQ-022- Nevera
R 5t3'C ICMG S/D S/D x X
Nevera
MC57 LG N.A N.A X X
5"Ct3"C
Nevera sR141 10
MC22
5"Ct3"C Sanyo
W
11 090041 I X X
\- Nevera Congelado
MC94 Vertical NA X X
5"Ct3"C r
Nevera PHARMA
MC74 Selecta 2101274 X X
5"Ct3"C LOW-S
Nevera
MC97 Centrales tND-12 4R453 X X
5"Ct3"C
Congelador
FQ-019- Vertical EV2OONX EWG33828
AL -15 "C 10 t \ ¡úR GWOI D1 64
X X
oc
CONGELAD
EV2OONX
FQ-023- OR EWG33757
\^ ¡r/R GWOOD x X
R -15 "C r l0 o 35
Congelador
MC16 -15'C
OC
r 10 Sanyo HF-5017 111001987 X X
Congelador
\- 8M.36 -15 "C 10
OC
t Fogel Uni21 45240094 X X
Congelador
BM-52 -15'C
oc
t 10 Refrimag R507 I 5-0068 X X
Congelador
tN64 -15 "C 10
oc
t Electrolux RT5242 TR787952 X X
Congelador 111001588 X X
MB-16 Sanyo HF-5017
-20'C t 5'C
Ultra
Congelador 48517- T096-
tN41 Revco x X
-50'C
OC
t 10 SUF14 340367-TG
Ultra
Congelador 3620801 214554 X X
MC73 Thermo
-70 'C 10
oc
t
Cuarto Frío S/D x X
M8.18 S/D S/D
5"Ct3'C
Cuarto Frfo Fabricacion
MC44 Airco Ltda N.A X X
5"Ct3"C Casera
NIT:890399029-5
Potacio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 620OOO0
www.v ol I ed e I cou co. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
87
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
GRUPO 4: EQUIPOS CABINAS DE LABORATORIO
EQUIPOS CABINAS DE LABORATORIO
NECESIDAD
coDtGo NOMBRE
MARCA /
EL FABRICAN MODELO Mantenimien
DEL EQUIPO Calificaci OBSERVACIO
EQU!PO TE to ón N ADICIONAL
Preventivo
Cambio correa
motor, cambio
Cabina sistema
FQ-025- Extractora de filtracion.
c4 cEx 120 X X
Reparacion de
AA Gases y
Humos oxidaciones y
pintura
especial
FQ- 0 1 B Cabina de
ALVEL N.l X X
AG extracción
FQ-o19- Cabina de
ALVEL N.t X X
AG extracción
Gabinete de
FQ-032- Almacenamie
N.t N.t X X
AG nto
(Extracción)
Cambio filtro y
reparacion
scrubber,
FQ-o12- Cabina
AL Extractora
c4 cEX120 X X reparaciones y
acabado con
pintura
especial
FQ-013- Cabina Fabricación
2004 X X
AL Extractora casera
Cabina
cD-004 JP lnglobal 2017 X X
Bioseguridad
Cambio
CABINA DE rodamientos,
FQ-o11-R EXTRACCIO LABCONCO S/D X X correa y
N pintura
especial
Cambio correa
CABINA DE
motor y
FQ-032-R EXTRACCIO c4 cEx 120 X X
reparación
N
oxidaciones
lnstalación
Cabina de Lámpara
MC14 Seguridad Labconco 3620801 x x reparacion
Biológica oxidaciones en
qeneral con
NIT:89Oi99029-5
Polocio de Son Fronc¡sco Correro 6 Colle 9 y 70 P¡so:1 0 y 11
- . Teléfono: 6200O00
www. v o ll e d e lco uco. gov. co
Sontiago de Coli, Volle del Couco, Colombio
88
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNAClÓN
Secretaria de Salud.
pintura
especial
Cabina de
MC18 Seguridad M Reparación
Labconco x X
Biolóqica oxidaciones
Cabina de Ajuste sistema
MC35 Seguridad Esco AC2-4E2 X X motorizado
Biolóqica ventana
CABINA DE
BM-70
JPINGLOBA JPCBIIA24
BIOSEGURID X X
L 2017
AD
NIT:890399029-5
Palocio de Son Froncisco -
Correro 6 Colle 9 y70 Piso:7 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.va I I ed elcouca. gov.co
Sontidgo de Coli, Volle del Couco, Colombio
89
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
EQUIPO EQUIPO FABRICANTE Mantenimiento Galific OBSERVACION
Preventivo ación ADICIONAL
FQ-o16-AA Baño Ultrasonido \ /úR 97043-996 X
BAÑO ULTRA X
FQ-018-R BRANSONIC 8510R-DTH
SONIDO
BAÑO ULTRA
FQ-026-R BRANSONIC 1510R-MT X
SONIDO
Fischer
FQ-026-AA Vortex Mixers X
Scientific
FQ-035-AG Vortex Fischer Brand 9454FIDGUS x
01 0203-1 003-
lN77 Vortex Boeco X
0308
BN/l-55 Vortex JEIOTECH VM-968 x
tvc09 Vortex Scientifc Genie2 X
[/c39 Vortex Thermo Lyne Mt6715 X
Thermo
tvlc54 Vortex
Scientific
116700Mixir x
Plancha de
BM-53
Agitación
\ /úR 97042-634 x
MC26 Plancha agitadora Ceramag SD X
Plancha Agitación y
FQ-045-AG SD SD X
calentamiento
Plancha de Heidolph Mr
FQ-016-AL NA X
agitacion magnetica 3001
Plancha de
FQ-037-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-038-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-039-AL Hach 1 8299-01 X
Calentamiento
Plancha de
FQ-O4O-AL Coming PC 300 X
Calentamiento
Plancha de
EN-06 Thermolyne HPAI 91 51 3 X
Calentamiento
Plancha de
EN-15 Wise Stir MSH-2OA X
Calentamiento
Plancha
M8-63 PMC 5024 X
Calentadora
American
MB-19 Cuenta Colonias 3327 X
Optical
FQ-061-R FLASKCRUBBER LABCONCO 4420430 X
FQ.OO9-AL Centrífuga Funke Gerber M56A X X
Centrifuga Thermofisher
rN90
Refrigerada Scientific
75002463 X x
Centrifuga Thermofisher
tN91 75002463 X X
Refrigerada Scientific
Centrifuga Thermo Legend Micro
BM-03 X X
Refrigerada Scientific 21R
AccuSpin
BIVI-46 Centrifuga Fisher Scientific
Micro 17
X x
CENTRIFUGA EPPENDORF
FQ-o16-R
REFRIGERADA AG
5804 R X x
MC10 Centrifuga Hehich Micro 200 X X
Centrifuga
MC36 Thermo D37320 X X
Refrigerada
NIT:890399029-5
Polocio de San Fronc¡sco-Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:7 0y 77 . Teléfono: 6200000
www.vo I I edelcou co. g ov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
90
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÚN
Secretaria de Salud.
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2 Pure instalacion de un
FQ.O28-AA X X
de Agua Scientific Water filtro 1u y un filtro
5u
Suministro e
Sistema Purificador Thermo SMART 2 instalacion de un
FQ-070-R X X
de Agua Scientific PURE filtro 1u y un filtro
5u
Suministro e
Sistema Purificador Thermo Smart 2 Pure instalacion de un
FQ-028-AA
de Agua Scientific Water
x X
filtro 1u y un filtro
5u
NIT:890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y
- 70 Piso:7 0 y 77 ' Teléfono: 6200000
www.v o ll ed elco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
9l
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretoria de Salud.
pH
IUICROPIPETA X X
FQ-057-R BRAND S/D
0,1-1 ,0 ul
MICROPIPETA
FQ.O5B-R BRAND S/D X X
0,'1-1,0 ul
Micropipeta x
BM-16 Brand 704770 X
0.5 ul a 10 ul
Micropipeta X
BM-09 Brand 704770 X
0.5 ul a 10 ul
Micropipeta
BM-30 Brand 704770 x X
0.5 ul a 10 ul
rvtB-010- Micropipeta
Fisherbrand Elite x X
AMA 1-10 ¡rL
Micropipeta
Blvl-17 Brand 704772 X X
2 ul a20 ul
Micropipeta
Blvl-51 Brand 704772 X X
2 ul a20 ul
Micropipeta
BM-50
2 ul a20 ul
Brand 704772 x X
MB-011- Micropipeta
AMA 10-100 pL
Fisherbrand Elite x X
fVlicropipeta
BM-19 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
Btu-20
10 ul a 100 ul
Brand 704774 X x
Micropipeta
Btvl-25 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-26
10 ul a 100 ul
Brand 704774 x X
Micropipeta
BIVI-28
10 ul a 100 ul
Brand 704774 X x
Micropipeta
BM-39 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
B]VI-15
10 ul a '100 ul
Brand 704774 x X
Micropipeta
BM-10 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
Btvl-11 Brand 704774 X X
10 ul a '100 ul
Micropipeta
BM-12 Brand 704774 X X
10 ul a 100 ul
Micropipeta
BM-27 Brand 704774 X X
10 ul a '100 ul
Micropipeta
BM-40 Brand 704778 X X
20 ul a 200 ul
Micropipeta
BtVI-4I
20 ul a 200 ul
Brand 704778 X x
Micropipeta
tN14 Brand Transferpette X X
20 ul- 200 ¡rl
NtT:890i99029-5
Palocio de Son Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0y 71 . Teléfono: 6200000
www. v ol I ed elco u co. g ov. co
. Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
92
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaría de Salud.
FQ-o15- Micropipeta
AA '100 ul - 1000 ul
Brand Transfer pette s x X
FQ-014- Microplpeta
AG 100 ul - 1000 ul
Brand Easy Calibration x X
MB-012- Micropipeta
AMA 100-1000 ¡rL
Fisherbrand Elite x X
Micropipeta
8M.21 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
Micropipeta
8M.22 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
Micropipeta
BM-18 Brand 704780 X X
100 ul a 1000 ul
MC31
Micropipeta 100 - Brand N.A X X
1000 pl
MC48
Micropipeta 100 - Fisherbrand N.A X X
1000 pl
FQ-058- Bureta Digital
Brand Tirette X X
AL (50) ml
Transpipeta
tN47 Electronica Brand 705426 X X
15 ul - 300 ul
\-
Micropipeta
tN5'1 Multicanal Accumax Pro X X
10 ul - 100 ul
Micropipeta
tN19 Nichiryo Nichipet Ex X X
100 ul - 1000 ul
Transpipeta
tN48 Electronica Brand 705423 X X
5ul-100uI
NIT:890399029-5
Polocio de Son Fruncisco Correra 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0 y 11
- ' Teléfono: 6200000
www. v al I ed e lcou co. g ov. co
Sontiogo de Col¡, Valle del Couco, Colombio
93
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI óru
Secretoria de Salud.
Detector de R,3-WAY
Fluorescenci VALVE,SI
a L.
Listado de 10A/'1041
Pruebas a (1)Needle
Ejecutar Seals,
indicadas 3pk, Sil-
por 6B/94/'10
fábrica para A/1 oAi
la revisión
de
condiciones
operacionale
s del
equipo:
Verificación
de flujos y
temperatura
S.
Examen de
repetitividad
Verificación
de la
comunicació
n del
software.
Evaluación
delsistema
con
Patrones
Certificados.
lncluye
protocolo de
calificación.
NIT:890399029-5
Polociode Son Francisco-Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:7 0y 11 . Teléfono: 6200000
www.vo I I ed e lco u co. g ov. co
Sant¡ogo de Coli, Valle del Couco, Colombio
94
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
y Series
M (MK il)
Ref:
9423420
30004
Ver Nota
Espectrofo Servicio de 5 del
tometro de Mantenimiento ítem
FQ- AA01 14090 Thermo icE 3300 Calificación
Absorcion
006-R I Atomica
Scientific FL (Limpieza y
lubricación de
metrológica
3.1.2.1.
item
(Llama) acorde a
equipos, personal
protocolos
medición de mÍnimo
Automuest del
FQ- voltajes de requerido
121479452 reador fabricante,
006-R- CETAC ASX-520 alimentación de
0 para utilizando
1 cada uno de los
Llama instrumento
dispositivos, Suministr
Sistema s y material
revisión y oe
Automatic de
FQ- mantenimiento instalació
ode Thermo referencia
006-R- AC1 150709 vP-100 a sistema n del
Generacío Scientific certificados
2 hidroneumático, siguiente
nde y trazables.
alineación de repuesto:
Hidruros La
peines y Nebuliza
calificación
cánulas, dor inerte
incluye los
\. FQ-
Compreso Thermo evaluación de
módulos.
9400/900
006-R- NI NI funcionamiento 0 Ref:
r de Aire Elemental
3 general). 9423390
05481
Ver Nota
5 del
ítem
lnspección 3.1.2.1.
interna y item
externa del personal
equipo, revisión mínimo
de partes requerido
mecánicas,
electricas y
Sistema electrónicas, Suministr
FQ- Disgestor Limpieza y oe
014- 1 32988 de Milestone START D lubricación de NA instalació
AA Microonda partes n del
S mecánicas, siguiente
limpieza externa repuesto:
\- del equipo, Sensor
cambio de kits de
de Tempera
consumibles tura para
adquiridos con sK-l5 &
elservicio. PRO-
Rotors
Ref:
ATCo100
Nota l: Los proponentes podrán presentar sus ofertas, por uno o más grupos o portodos ellos, para el
o los cuales considere que tiene objeto y puede ofertar. Para el efecto deberá presentar su propuesta
teniendo en cuenta las áspecificaciónes-técnicas mÍnimas exigidas de cada grupo e ftems por el cual
presentará oferta.
Nota 2: El o los GRUPOS deberán ser ofertados con la totalidad de sus ítems y especificaciones de
obligatorio cumplimiento, so pena de ser rechazada la propuesta.
NIT:890i99029-5
Polocio de Son Fruncisco - 70 Piso:l 0 y 71
Correro 6 Colle 9 y ' Teléfono: 6200000
www.vo IIe d e lco uco. g ov. c o
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
95
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACI óru
Secretaria de Salud.
especificaciones técnicas establecidas en las fichas técnicas, los estudios previos, el pliego de
condiciones definitivo propuesta presentada, además de ceñirse a las disposiciones
y la
constitucionales, legales y a los postulados de la Buena Fe. 2- Realizar a su costo, todos los trámites
necesarios para el cumplimiento del objeto contratado. 3- Organizar un equipo de trabajo con las
caracterÍsticas técnicas definidas por la Secretaria Departamental de Salud. 4- Cumplir con cada una
de las actividades que integran el objeto y alcance del contrato. 5- Diseñar un cronograma de trabajo y
desarrollar las actividades en el sitio establecido y en cumplimiento con la normatividad vigente para el
desarrollo de las mismas. 6- Realizar 03 informes parciales y un informe final de la ejecución del
contrato, debidamente soportados, presentados en medio fÍsico y en medio magnético en las fechas
definidas por la Secretaría Departamental de Salud, al momento de la firma del acta de inicio. 7-
Convocar y conformar veeduría ciudadana para el seguimiento y la supervisión participativa de la
ejecución del contrato y realizar rendición de cuentas al finalizar el periodo contractual. 8- Disponer un
equipo supervisor del contrato definiendo responsabilldades por proyecto contratado. 9- Ejecutar el
objeto del contrato en el plazo establecido, desarrollando las actividades definidas por proyecto y
realizando entrega de los productos definidos tal como se establece en los anexos técnicos. 10-
Entregar en el Almacén General de la Gobernación del Valle del Cauca los equipos e insumos a que
haya lugar, adquiridos para el desarrollo de las actividades una vez terminado el plazo de ejecución de
las mismas. '1'1- Llevar a discusión las dificultades encontradas en la ejecución del contrato al comité
técnico creado para tal fin por la Secretaría Departamental de Salud delValle del Cauca, previa citación
de los supervisores. 12- Responder los requerimientos de aclaración o de información que le formule el
Departamento del Valle del Cauca-Secretaría de Salud, en los plazos que establezca paru cada caso.
13- Garantizar calidad en las acciones desarrolladas, contratando el recurso humano necesario para
las mismas acorde al perfil esperado y/o sugerido por la Secretaría Departamental de Salud del Valle
del Cauca. 14- Citar las reuniones, convocatorias, eventos, y/o actividades requeridas para el
desarrollo de cada proyecto a nombre de la Gobernación del Valle del Cauca, Secretaría
Departamental de Salud, siguiendo las normas de gestión documental propias del Ente Territorial,
según agenda previamente acordada con la Supervisión del contrato. 15- Los asistentes a cada
actividad deberán firmar un formulario de listado de asistencia en concordancia con el manual de
gestión documental del Ente Territorial, al linalizar cada actividad deberán aplicar una evaluación de la
calidad de la misma. 16- Garantizar los derechos de autor de la SecretarÍa Departamental de Salud del
Valle del Cauca de todos los productos originados en la ejecución de ese contrato. 17- Proporcionar la
información requerida para el seguimiento al cumplimiento del contrato según las normas vigentes. 18-
Garantizar la constitución de una cuenta bancaria independiente para la ejecución del presupuesto del
contrato, y en ningún caso podrá hacer unidad de caja con los recursos institucionales. 19- Ejecutar los
proyectos contratados siguiendo las indicaciones y distribución de actividades definidas en los anexos
técnicos. 20- No modificar los anexos técnicos, salvo los ajustes determinados previo análisis de la
situación en actas de supervisión. 21- Mantener vigente la póliza de responsabilidad civil
extracontractual y las demás exigidas en el contrato. 22- Garantizar el pago de los aportes al Sistema
de Seguridad Social lntegral al recurso humano requerido para la ejecución del contrato durante la
vigencia del contrato. 23- Las demás propias del objeto del Contrato y las contenidas en el Pliego de
Condiciones definitivo y en la propuesta. CLAUSULA CUARTA. OBLIGACIONES DEL
DEPARTAMENTO.- Las obligaciones del Departamento serán las siguientes: 1. Supervisar, evaluar y
controlar la ejecución del presente Contrato. 2. Cancelar de acuerdo a lo pactado en el presente
Contrato el valor estipulado, según los rubros comprometidos. 3. Dar a conocer oportunamente y solo
cuando fuere absolutamente necesario, a través del supervisor del contrato los ajustes requeridos para
el cumplimiento del objeto pactado. CLAUSULA QUINTA. VALOR.- El valor total del presente contrato
asciende a la suma de CIENTO CUARENTA MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL DICESISEIS
PESOS MCTE ($140.505.016), por el siguiente concepto: 1. 1-Las obligaciones que se contraigan en
desarrollo de este proceso de Selección se atenderán con los recursos asignados CON EL Certificado
de Disponibilidad No.3500005998 de 01 de abril de 2019, Rubro Presupuestal'. 1-20031110612-
321110018210110103020200000/P101 100182130135: S.G. P SALUD-CSF/SECRETARIA DE
SALUD/FORT. DE LA AUTO. SA/ATENC PRIMARIA SALUD APS/IMPLEMENTAR UN (1) P Proyecto:
Plol-100182 designados para la vigencia de 2019. CLÁUSULA SEXTA. FORMA DE PAGO: El
Departamento del Valle del Cauca, Secretaría de Salud Departamental, pagará al CONTRATISTA, el
valor total del Contrato de la siguiente forma: el 100% por ciento del valor del contrato mediante actas
parciales de prestación de servicio y una vez recibidos los servicios objeto de la Contratación con la
constancia del Supervisor del Contrato donde se manifieste que dicho servicio se realizó a entera
satisfacción. GLÁUSULA SEPTIMA. PLAZO DE EJECUCIÓru: el contrato tendrá una duración hasta
el 30 de diciembre de 2019 y/o hasta agotar el presupuestado, contados a partir de la suscripción del
acta de inicio del contrato CLAUSULA OCTAVA. INEXISTENCIA DE RELAC¡ON LABORAL. El
presente Contrato no genera vínculo laboral alguno entre EL CONTRATISTA y EL DEPARTAMENTO
conforme a lo dispuesto en la ley, y aquellas que las modifiquen o adicionen, ni con las persona-s o
entidades que aquél contrate para la ejecución del mismo. CLAUSULA NOVENA: TERMINACION,
MODIFICACION E INTERPRETACION UN¡LATERALES: El presente contrato se regirá en lo relativo a
su terminación, modificación e interpretación unilaterales por lo establecido en los artículos 15,16 y 17
de la Ley 80 de 1993 y la ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA: PROHIB¡CIÓN DE CEDER EL
NIT:890i99O29-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:1 O y 77
- ' Teléfono: 62O0000
www.v al I ed elco uco. gov.co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colomb¡o
96
DEPARTAMENTO DELVALLE DEL CAUCA
GOBERNACÉN
Secretaria de Salud.
CONTRATO: E¡ CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona o entidad alguna, sin
autorización previa, expresa y escrita del DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARTA
DE SALUD DEPARTAMENTAL. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: CADUCIDAD ADMINISTRATIVA:
EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL,
puede declarar la caducidad administrativa del presente contrato de conformidad con lo dispuesto en el
artículo 18 de la Ley 80 de 1993. PARAGRAFO: La declaratoria de caducidad será constitutiva de
siniestro de incumplimiento cLÁusuLA DECIMA SEGUNDA. CLÁUSULA PENAL PECUNtARtA.- EL
CONTRATISTA reconocerá al DEPARTAMENTO a tftulo de cláusula penal pecuniaria como estimación
anticipada de perjuicios, una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato, la cual se
hará efectiva mediante el procedimiento previsto para la aplicación de las multas, el cual se encuentra
previsto en el artlculo 86 de la ley 1474 de 201 1. CLÁUSULA DEctMA TERCERA GARANTíAS: EL
CONTRATISTA dEbErá Constituir a favor de EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA -
SECRETARIA DE SALUD , una Garantfa Unica a favor de Entidades Estatales, de acuerdo con la
modalidad de garantía de que trata el Decreto 1082 de 2015 y que para el efecto seleccione el
contratista, que ampare los siguientes riesgos: a) Cumplimiento del Contrato, equivalente al Treinta por
ciento (30%) del contrato, vigente por el término de duración del mismo y seis (6) meses más; b)
Calidad de prestación del servicio y repuestos instalados equivalente al Treinta por ciento (30%) del
valor del contrato, vigente por eltérmino de UN (1)AÑO a partir del recibo a satisfacción de los bienes
materia del contrato. Cubre a la Entidad de los perjuicios imputables al contratista garantizado durante
la ejecución del contrato y que se deriven de la mala calidad o insuficiencia de los productos
entregados; c) Pago de Salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones laborales del personal que
EL CONTRATISTA requiera contratar para la prestación del servicio de vigilancia, equivalente al Diez
por ciento (10Yo) del valor total del Contrato, por un término igual al plazo del mismo y tres (3) años
\- más; y, d) Responsabilidad Civil Extracontractual. Equivalente a Doscientos salarios mensuales legales
vigentes (200 SMMLV), y una vigencia igual al plazo del contrato. PARAGRAFO.- EL CONTRATISTA
deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las
reclamaciones efectuadas por EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE
SALUD DEPARTAMENTAL. De igual manera, en cualquier evento en que se adicione el valor del
contrato o se prorrogue su término, EL CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada
o ampliar su vigencia, según el caso. GLÁUSULA DÉG¡MA CUARTA SEGURIDAD SoclAL Y
PARAFISCALES,- EL CONTRATISTA deberá acreditar durante la ejecución del contrato que se
encuentra al día en el pago de sus obligaciones frente al régimen de seguridad social integral y
parafiscales, situación esta que será verificada por la Supervisora del Contrato al momento de autorizar
los pagos, en los términos y condiciones establecidos en las normas que regulan la materia, en
especial el inciso 2, parágrafo I del artículo 41 de la ley 80 de 1993,, modificado por el artículo 23 de la
ley 1150 de 2007. CLAUSULA DECIMA QUINTA. SUPERVISION.- Para ejercer el control y la
vigilancia de la ejecución del Contrato, la supervisión se designará posteriormente por la secretaria de
despacho, acorde con lo estipulado en el artículo 83 de la Ley 1474 de 2011. Esta consistirá en el
seguimiento técnico, administrativo, financiero, contable, y jurídico sobre el cumplimiento del objeto del
contrato, por no requerir conocimientos especializados. Serán obligaciones especiales del Supervisor
las siguientes, sin perjuicio de las demás que le asigne la ley: a) Velar por el cumplimiento cabal del
objeto contractual, dentro del plazo estipulado. b) Velar por el pago oportuno a el CONTRATISTA de
los valores acordados, previo informe del Grupo de Auditoria de la Secretaría Departamental de Salud.
\. c) Elaborar certificación de cumplimiento a satisfacción en los casos que sean necesario para el
desarrollo del contrato. d) Elaborar el acta de iniciación y liquidación del contrato. e) Tener en cuenta
que toda aclaración con LA CONTRATISTA en relación con el Contrato debe ser por escrito.
CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. VEEDURíA CIUDADANA.- El presente contrato está sujeto a la
vigilancia y control ciudadano conforme a lo estipulado en el lnciso 3 del Artículo 66 de la ley 80 de
1993, para lo cualel Departamento convocará a las veedurías ciudadanas a través de la página web de
IA GObETNACiÓN dCI ÚAIIE dEI CAUCA. CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. DOCUMENTOS DEL
CONTRATO.- Hacen parte integral del presente contrato, los siguientes documentos: Los siguientes
documentos: a) Cotizaciones; b) Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro Presupuestal de
Compromiso; c) Resolución de justificación de la contratación; d) estudios. previos y groyecto; e) Ficha
Técnica, f) Certificados de distribución exclusiva y f) el acta de inicio. CLAUSULA DECIMA OCTAVA.
INDEMNIDAD.- EL CONTRATISTA se obliga a mantener indemne al Departamento del Valle del
Cauca de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros que se deriven de sus
actuaciones hasta por el monto del daño o perjuicio causado, así como por cualquier obligaciÓn de
carácter laboral o relacionado que se origine en el incumplimiento de las obligaciones laborales que LA
CONTRATISTA asuma frente al personal, subordinados o terceros que se vinculen a la ejecuciÓn del
presente Contrato. CLAUSULA OÉCIme NOVENA: MULTAS: En caso de mora, deficiencias o
incumplimiento parcial de las obligaciones adquiridas por EL CONTRATISTA, en virtud del contrato, por
motivos a él imputables, EL DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD
DEPARTAMENTAL previo el cumplimiento del debido proceso dispuesto en los artÍculos 17 de la Ley
1150 de 2007 y el Decreto 1082 de 2015, podrá imponer multas sucesivas de mlnimo el uno porciento
(1o/o) y máximo hasta el veinte por ciento (20Yo) del valor total del contrato, por cada día de atraso en el
cumplimiento, previa realización del procedimiento señalado en esta cláusula, sin perjuicio de la
NIT: 890399029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y 10 P¡so:1 0 y 11
- ' Teléfono: 620O000
www. v d I I ed e lcou co. g ov, co
Sontiogo de Cali, Valle del Couco, Colombio
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
sanción penal pecuniaria y de la declaratoria de caducidad si a juicio del DEPARTAMENTO DEL
VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL se estima conveniente. UNA vcz
ejecutoriado el acto administrativo que Ia imponga, se harán efectivas directamente por el
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA - SECRETARIA DE SALUD DEPARTAMENTAL,
compensando directamente, descontando el valor de las multas de los saldos a favor del
CONTRATISTA, si ello fuere posible, haciendo efectiva la Garantía Única o acudiendo a cualquier otro
medio autorizado por la Ley. Para efectos de la imposición de las multas y con el fin de garantizar el
derecho al debido proceso del CONTRATISTA, se llevará a cabo de forma previa el procedimiento
establecido en la cláusula Decima octava.cLÁusuLA vlGESlMA. soLUclÓN DE coNFLlcTos.-
Para solucionar las diferencias surgidas por cuenta de este contrato las partes acudirán a los
mecanismos de conciliación, la amigable composición y la transacción, de conformidad con lo
establecido en el artículo 68 de la Ley 80 de 1993. cLÁusuLA vIGESIMA PRIMERA.
INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL Representante Legal del CONTRATISTA declara
bajo la gravedad de juramento no hallarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e
incompatibilidad especiales para suscribir contratos a nombre de la Entidad, contempladas en la Ley 80
de 1993, Ley 190de 1995, Ley 1150 de2007,Ley 1474de2011 yen lasdemásnormasqueregulan la
materia. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA. PUBLICAGION.- De conformidad a lo establecido en el
artículo 2.2.1.1.'1.7.'1 del Decreto 1082 de 20'15, el DEPARTAMENTO publicará el presente contrato en
el Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP). CLAUSULA VIGESIMA TERCERA. .-
Todos los gastos necesarios para la ejecución de este contrato, serán exclusivamente por cuenta del
contratista. CLÁUSULA VIGESIMA CUARTA. LIQUIDAGIÓN.- Se procederá a la liquidación del
presente Contrato de conformidad con lo dispuesto en el artÍculo 60 de la Ley 80 de 1993, modificado
por.el artículo 21.7 del Decreto Nacional 019 de 2012, y el artículo 1l de la Ley 1150 de 2007.
CLAUSULA VIGESIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCION.- El presente Contrato se
entiende perfeccionado con la firma del mismo por las partes. Para la ejecución del contrato deberá
cumplirse con los siguientes trámites: 1) Certificado de Disponibilidad Presupuestal y Registro de
Compromiso Presupuestal. 2) Constancia de aprobación de la garantía de cumplimiento- 3) Suscripción
de Acta de inicio previo cumplimiento de los numerales anteriores. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA.
DOMICILIO.- Las partes acuerdan como domicilio para todos los efectos de este contrato la ciudad de
Santiago de Cali.
POR EL DEPARTAMENTO:
POR EL CONTRATISTA"
ANEXO N" 10
COMPROMlSO ANTTCORRUPCIÓN
El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del proponente, si se trata de una persona natural o nombre del
representante legal de la sociedad, asociación o persona jurídica proponente, o nombre del
representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la
persona firmante), identificado con (Documento de ldentificación de la persona firmante. Y lugar de
expedición), quien obra en calidad de (1-su carácter de representante legal de la Sociedad, del
Consorcio, de la Unión Temporal o de la Asociación Proponente, si el proponente es persona jurídica,
caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha sociedad, indicando instrumento de
constitución y haciendo mención a su registro en la cámara de comercio del domicilio de la persona
jurídica; 2- nombre propio si el proponente es persona natural, y/o si la parte proponente está
conformada por diferentes personas naturales o jurídicas, nombre del consorcio o de la unión temporal
respectiva), que en adelante se denominará EL PROPONENTE, manifiesta(n) su voluntad de asumir,
de manera unilateral, el presente PLIEGO DE CONDICIONES DEFINITIVO, teniendo en cuenta las
siguientes consideraciones:
PRIMERA: Que el DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA, inició proceso de selección mediante
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTIA N.XXXXX, para la celebración de un contrato
estatal de Prestación de Servicios, en los términos prescritos en la ley 80 de 1993, la Ley 1150 de
2007, sus decretos reglamentarios, y demás normas concordantes;
SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y del
DEPARTAMENTO DEL VALLE DEL CAUCA para fortalecer la transparencia en los procesos de
contratación, y la responsabilidad de rendir cuentas;
NtT: 890399029-5
Polocio de Son Froncisco -
Carrero 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11 . Teléfono: 6200000
www.v o lle d e lca uco. gov.co
Sant¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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Secretaria de Salud.
TERCERA: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de selección atudido
en el considerando primero precedente, se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que
resulte necesaria para aportar transparencia al proceso, y en tal sentido suscribe el presente
compromiso unilateral anticorrupción, que se regirá por las siguientes cláusulas:
EL PROPONENTE, mediante suscripción del presente documento, asume los siguientes compromisos:
No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios de la Entidad, ni a cualquier otro
servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta, bien sea directa o
\- indirectamente, ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos, puedan influir
sobre la aceptación de la propuesta.
No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la Entidad durante el desarrollo del contrato que se
suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta.
EL Proponente asume a través de la suscripción del presente compromiso, las consecuencias previstas
en los pliegos de Condiciones, si se comprobare el incumplimiento de los compromisos de
anticorrupción.
ANEXO N" 11
REPORTE DE MULTAS Y SANCIONES DE GONTRATOS ANTERIORES
PROPON
NIT:890399029-5
Polocio de San Froncisco Correro 5 Colle 9 y
- 10 P¡so:7 0 y 11 . Teléfono: 6200000
www.v o I I ed elcou co. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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Secretoría de Salud,
ANEXO N'12
RELACIÓN DEL EQUIPO HUMANO TOTAL Y EXPERIENCIA
El proceso de selección de personal utilizado para escoger el equipo humano que ejecutará el contrato, es el
siguiente:
Firma
Representante Legal
ANEXO NO 13
Las especificaciones técnicas describen todos y cada uno de los servic¡os requeridos para todos los
grupos, así como las características y condiciones mfnimas que se deben prestar por el contratista;
siendo en todo caso la totalidad de dichas espec¡ficaciones de obligatorio cumplimiento por parte del
contratista:
a) El oferente debe prestar los servicios dentro de las lnstalaciones del Laboratorio, por lo que
debe incluir en su propuesta los costos de traslado del personal y/o equipos al laboratorio
Departamental de Salud Pública.
b) En caso extremo en que algún de que el equipo deba ser trasladado al laboratorio del
prestador del servicio, se debe soportar técnicamente esta necesidad para que sea autorizada
la salida del equipo y garantizar que el tiempo de mantenimiento y traslado de los equipos no
superara los ocho (8) días hábiles.
c) Certificar que los trabajos se realizaran previa programación avalada por el supervisor del
contrato, para prestación del servicio lunes a viernes en horarios laborales, con la finalidad de
contar con la presencia de los usuarios de los equipos durante el proceso.
d) Disponer de los equipos y patrones adecuados que cumplan con las especificaciones para la
prestación del servicio.
e) Garantizar que los repuestos sean de óptima calidad y sean los de que se requieren con marca
referente al equipo al que se le realizara el mantenimiento y los cambios,
Nota: el cambio de repuestos debe realizarse con acompañamiento del personal de
Laboratorio desde el momento de la apertura de los mismos.
f) En casos en los cuales durante la verificación del equipo se evidencie desviaciones en relación
al error máximo permitido por el laboratorio y por ende la necesidad de realizar correcciones al
equipo, estas deben realizarse dejando registro de la actividad, para poder proceder a la
calibración.
g) El contratista deberá realizar una limpieza integral externa e interna a los equipos.
h) El contratista deberá realizar una lnspección externa e interna de los equipos.
i) El contratista deberá realizar Lubricación.
j) El contratista deberá realizar una revisión de seguridad eléctrica.
NIT:890399029-5
Polocio de ion Froncisco Correro 6 Colle 9 y
- 70 Piso:7 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.vo I led elcou co. g ov. co
Sont¡ogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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Secretaria de Salud.
k) El contratista deberá realizar pruebas funcionales completas a los equipos y realizar los ajustes
pertinentes.
l) El contratista deberá entregar una lista de las condiciones en que recibe el equipo previo inicio
de la prestación del servicio y otra una vez finalice el servicio. En caso de que durante la
prestación del servicio se presenten daños a los mismos el proveedor del servicio asumirá los
costos de repuesto y mano de obra para entrega en condiciones acorde al recibido del equipo y
el servicio prestado.
m) Los lnformes del servicio de mantenimiento, deben presentarse por equipo, describiendo de
forma detallada el servicio prestado y las condiciones de funcionamiento en que se entrega el
equipo.
n) Los Certificados de calificación deben contener
o Titulo Certificado de Calificación
o Nombre del laboratorio que realizo la calificación
o Dirección del lugar donde se realizó la calificación
o ldentificación Única o código del certificado
o ldentificación de cada página de forma individual
o ldentificación clara del final del certificado
o Nombre y dirección correcta del cliente
o ldentificación del método Utilizado
o Nombre del Equipo
\- o Marca del Equipo
o Serie del Equipo
o Modelo del Equipo
o Capacidad o rango del Equipo
o Resolución del Equipo
o Fecha de realización de la calificación
o Lectura del Equipo Patrón
o Lectura del equipo a calificar
o Error del Equipo o Corrección
o Unidades de las mediciones
o Nombre, Función y firma de quien realiza el certificado
o Nombre, Función y firma de quien aprueba el certificado
o Declaración de que los resultados solo están relacionados al equipo calificado y en el
momento especifico
o Condiciones ambientales (cuando estas tengan influencia sobre el resultado)
o Trazabilidad de las mediciones: si el laboratorio no está acreditado, debe remitir como
mínimo copia de los certificados de calibración de sus patrones, para el caso de
turbiedad el un certificado de Análisis del fabricante.
\-
o Síel instrumento fue ajustado, se debe declarar los resultados antes y después
o El certificado IVO debe contener ninguna recomendación sobre la frecuencia o siguiente
calificación
o Se debe identificar claramente si la calificación o alguno de sus puntos fue
subcontratado.
El oferente debe indicar en su propuesta que cuenta con el personal operativo idóneo en su planta de
personal, garantizando además que dicho personal estará presente durante la ejecución del contrato:
Nota l: Como Anexo a la propuesta el oferente debe aportar un listado de Personal con sus hojas de
vida asr:
Nombre del Profesión (Titulo Técnico Entidad que Otorga el Numero de Folios
NtT:890i99029-5
Poloc¡o de Sdn Frcncisco - Cdrrero 6 Colle 9 y 10 Piso:7 0 y 11 ' Teléfono: 6200000
www. vo IIe d e I co u co. g ov.c o
Nota 2: Al momento de la prestación del Servicio objeto de este contrato, el Laboratorio solo permitirá
el lngreso para Trabajo del personal referenciado en el Listado anterior, previa confirmación de
documento de Identidad.
Nota 3: Para el grupo cinco (5), además de las condiciones técnicas generales, quienes presenten
propuestas deben anexar certificación personal autorizado por Nikon y Olympus para el mantenimiento
de microscopios, estereoscopios y fuentes de luz.
Nota 4: Para el grupo nueve (9) Equipo cromatógrafo liquido marca Shimadzu, además de las
condiciones técnicas generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación personal
autorizado por Shimadzu para la actividad de mantenimiento preventivo y calificación al equipo, pueden
ser profesionales en química.
Nota 5: Para el grupo diez (10) Equipos espectrofotómetros y sistema digestor de microondas, además
de las condiciones técnicas Generales, quienes presenten propuestas deben anexar certificación
personal autorizado por Thermo Scientific para el mantenimiento preventivo y calificación de los
equipos.
Garantizar que los servicios realizados no afecten el funcionamiento, o Produzcan daños en los
equipos.
Garantizar que los requisitos que esta acreditados en todas las magnitudes dicha anteriormente para
cumplir el servicio.
El contratista deberá prestar servicio los dÍas lunes a viernes en el horario de 7:30 a.m. a 5:30 p,m.
Para los casos en los que los equipos deban salir del Laboratorio, el contratista deberá responder por
la seguridad e integridad de los equipos mientras se encuentren en el establecimiento dispuesto para el
Cumplimiento de los servicios solicitados. Para eso contara con vigilancia fÍsica y con medios de
seguridad funcional.
Nota. La Secretaria de Salud Departamental, se reserya el derecho de realizar visitas alsitio que defina
el proponente para casos en los que se requiera el traslado de equipos, con el fin de determinar si
cumple con estos requisitos. Si el proponente no cumple con los requisitos señalados, su propuesta no
será habilitada.
ANEXO NO 14
MANTFESTAc¡óru o-e
¡¡lrenes eN pARTrcrpAcróN
Santiago de Cali,
Señores
NtT:89O399029-5
Polacio de Son Froncisco- Correro 6 Colle 9 y 70 Piso:l 0y 11 . Teléfono: 6200000
www.v ol led elco uco. gov. co
Sontiogo de Coli, Volle del Couco, Colombio
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GOBERNACIÓN
Secretaria de Salud.
OBJETO:En el marco de los proyectos denominados: "mantenimiento preventivo y calificación y
mantenimiento correctivo para los equipos que requieran en el Laboratorio de Salud Pública
Departamental del Valle, con la expedición del reporte de dicho mantenimiento y certificado de
calificación, con el propósito de mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los equipos e
instrumentos de medición".
DIRECCION DE NOTIFICACION:
TELEFONO:
FAX:
CORREO ELECTRONICO
\,
Atentamente,
REPRESENTANTE LEGALY/OAPODERADO
\/
NIT:890i99029-5
Polocio de Son Froncisco Correro 6 Colle 9 y
- 10 Piso:7 0 y 77 . Teléfono: 6200000
www.v o I I e d e I c o u c o. g ov. c o
Sontiogo de Cali, Volle del Cauca, Colombio
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