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El numeral 4) del artículo 87º del Código Tributario determina como exigencia a los
contribuyentes, el llevar los libros de contabilidad u otros libros y registros exigidos por las
leyes, reglamentos o por Resolución de Superintendencia de la SUNAT; o los sistemas,
programas, soportes portadores de microformas grabadas, soportes magnéticos y demás
antecedentes computarizados de contabilidad que los sustituyan, registrando las actividades
u operaciones que se vinculen con la tributación conforme a lo establecido en las normas
pertinentes.
De este modo, los libros y registros contables constituyen herramientas donde los
contribuyentes registran información relacionada con las transacciones que realizan y que
les sirven de sustento ante cualquier operación de fiscalización.
Una de las exigencias considerada como formalidad que deben cumplir los contribuyentes
es el empaste de los libros y registros contables, cuando éstos son llevados en hojas sueltas
que previamente fueron legalizadas por el notario de la localidad donde está ubicado el
domicilio fiscal del contribuyente o el juez de paz, en caso no exista notario en la misma.
En el caso específico que no se reúnan las 20 hojas, el empaste deberá efectuarse, como
máximo, dentro de los cuatro (4) primeros meses del ejercicio gravable siguiente a aquél en
que se reunieron veinte (20) hojas sueltas o continuas.
Advertimos que el espiralado o anillado de las hojas sueltas no califica como empaste, por
lo que no se estaría cumpliendo las obligaciones señaladas anteriormente.
Cabe resaltar que en los casos indicados anteriormente, se deberán incluir las hojas que
hayan sido anuladas. A tal efecto, la anulación se realizará tachándolas o inutilizándolas de
manera visible.
La infracción por no haber cumplido con el empaste de los libros y registros contables está
tipificada en el numeral 2) del artículo 175° del Código Tributario y se sanciona con una
multa equivalente al 0.3% de los ingresos netos del ejercicio anterior.
Debemos aclarar que los libros y registros electrónicos no se imprimen por lo que no
les alcanza la obligación de empastarlos.
Tenga en cuenta esta información para efectos de evitar alguna contingencia con el fisco.