G SUITE

GOOGLE APPS FOR EDUCATION

POUR UNE PEDAGOGIE AXEE SUR LA COLLABORATION

Pr Nada OTMANI

Professeur assistante en informatique Médicale

Mr H.LAZREK

Administrateur Réseaux & Systèmes Informatique

ED en informatique
 CONTEXTE

Trop d’information :

o Le volume d’information augmente constamment

o Les routines de classement, archivage et recherche ne sont plus d’actualité

Le travail d’équipe est clé

o Collaboration au quotidien avec des équipes dispersées

o Interactions nombreuses avec les partenaires externes.

Accès universel

o Multiplication des « smart phones »

o Disponibilité en connexion internet

La solution G Suite pour l’éducation est constituée de puissants outils de

collaboration permettant de répondre à ces besoins.

QU’EST-CE QUE GOOGLE APPS ?

Google Apps est un service, constitué d’une suite d'outils qui utilise des logiciels de
productivité de type Cloud computing proposée par Google sous la forme d'un
abonnement. Ce service est en mode SaaS (Software as a Service), qui permet aux
entreprise de s’abonner à un logiciel à distance au lieu de les acquérir et de devoir les
installer sur leur propre matériel informatique.

L’offre de produits s’adresse à tous, mais il existe des options pour les affaires, pour
l’éducation, pour les organismes à but non lucratif (OBNL) et même pour les organismes
gouvernementaux !

La suite inclut les applications Web de Google les plus courantes, comme Gmail,
Google Hangouts, Google Agenda, Google+, Google Drive, Google Docs, Sheets, Slides et
Forms et Google Sites1. G Suite inclut des fonctionnalités répondant aux besoins des
entreprises, comme les adresses de courrier électronique personnalisées
(@votre_entreprise.fr), un espace de stockage de 30 Go pour les documents et les e-mails,
ainsi qu'une assistance 24 h/24, 7 j/7 par téléphone et par messagerie électronique.

COMMENT ÇA MARCHE ?

GOOGLE APPS FOR ÉDUCATION,

Google Apps for Education : ce service permet d’avoir accès aux mêmes applications
que pour un compte Google gratuit, avec en plus l’application Classroom, une adresse
courriel « .edu », du soutien technique, de l’espace de stockage illimité, etc. Il est destiné
aux établissements d’enseignement et non pas à des utilisateurs indépendants. On parlera
alors d’une communauté, dont chaque enseignant et étudiant peut faire partie.
 AVANTAGES DE GOOGLE APPS

Google Apps présente ces avantages par rapport à une solution, web ou non,
installée sur les serveurs de l’organisation bénéficiaire :

MAINTENANCE, MISE-A-JOUR ASSURES PAR GOOGLE

La gestion en mode SaaS permet à une entreprise de ne plus installer d’applications

sur ses propres serveurs mais de s’abonner à des logiciels en ligne et de payer un prix qui
variera en fonction de leurs utilisations effectives.

Il n’est donc pas nécessaire d’acquérir directement ces applications et posséder des
serveurs pour les héberger. De plus, la maintenance et les mises à jour des applications
seront gérées en externe par le prestataire.

INTEROPERABILITE :

tous les services sont liés ensemble. De plus, de nombreuses applications et

extensions sont disponibles pour enrichir l’expérience.

DISPONIBILITE ET SECURITE

o Google s’engage à fournir une disponibilité de services de 99,9 %, avec pour

compensation en cas de d’échec des jours de service offerts.
o Vous êtes propriétaires des données que vous placez dans Google Apps
o Les données sont automatiquement sauvegardées
o Sécurité et fiabilité accrues
o Chiffrement et authentification performants (SSL)
o Google Apps et centres de données conformes aux normes SSAE 16/ISAE 3402 Type II
SOC 21 et certification ISO 270012.
o Google offre un niveau de sécurité exceptionnel et garantit un accès fiable à vos
données, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 et 365 par an
 ACCES FACILITE

Les utilisateurs ont accès à leur données de n’importe où (toutes leur données sont
hébergées sur le Cloud avec un espace de stockage vaste), tant qu’une connexion internet
est disponible.

SYNCHRONISATION :

les fichiers peuvent être synchronisés sur plusieurs appareils. C’est le principal
avantage du Cloud : vous pourrez utiliser n’importe quel poste de travail, vos fichiers et vos
applications vous suivront partout !

COLLABORATION :

Vous pouvez travailler à plusieurs sur un même document, y compris en temps réel,
et discuter via un outil de clavardage intégré à l’application.

HISTORIQUE :

Vous aurez accès à l’historique des modifications et vous pouvez même revenir en
arrière et récupérer un document en cas de suppression accidentelle.

COMPATIBILITE :

les documents sont compatibles avec les autres suites de logiciels comme Microsoft
Office ou Open Office. L’agenda et les courriels peuvent être synchronisés avec plusieurs
logiciels, applications et gadgets logiciels (widgets).

PRIX DE LA SOLUTION

Le prix de la solution (4 €/mois/utilisateur ou 40 €/an/utilisateur) n’a pas changé

depuis 2007
 INCONVENIENTS GOOGLE APPS

DEPENDANCE A GOOGLE

o Dépendance de Google, de sa volonté à maintenir la solution, son prix, ses

caractéristiques
o Limitations dans la configuration, l’adaptation, les installations complémentaires
(uniquement ce que Google permet) ;

CONFIDENTIALITE

Données stockées chez Google, contraint de coopérer par exemple avec la NSA,
c’est-à-dire de lui fournir les données de ses clients

CONNEXION INTERNET :

par défaut, vous ne pourrez pas avoir accès à vos documents ni les modifier si vous
n’avez pas de connexion internet. Il est toutefois possible d’installer l’extension « Google
Drive Chrome App » qui vous permet de modifier vos documents, même sans connexion
internet.

FONCTIONNALITES :

Il y a moins de fonctionnalités d’édition de documents dans les applications Google

que dans la suite Office Online de Microsoft, par exemple.
 LISTE DES APPLICATIONS DISPONIBLES

o Gmail : une boîte de messagerie en ligne.

o Hangouts : pour le clavardage, la visioconférence, le partage d’écran et plus.
o Agenda : pour planifier et noter des événements.
o Google+ : le réseau social de Google.
o YouTube : un site web d’hébergement de vidéos.
o Scholar : permet d'effectuer une recherche portant sur des travaux universitaires
(articles revus par des comités de lecture, thèses, livres, résumés analytiques et articles)
et de gérer une bibliothèque de références.
o Drive : une plateforme de stockage qui permet de conserver ses fichiers dans le Cloud et
de les synchroniser sur différents appareils.
o Docs, Sheets, Slides : un ensemble d’applications pour créer et éditer des documents
texte, des feuilles de calcul et des diapositives.
o Forms : pour créer des formulaires et des sondages en ligne.
o Sites : pour créer des sites web, simplement et gratuitement.
o Chrome : le navigateur web de Google. Il permet d’accéder facilement à toutes les
applications.
o Classroom : c’est une application disponible avec Google Apps for Education. Elle
permet aux enseignants de planifier, partager et commenter des travaux avec les
étudiants.

GOOGLE DOCS

Tutoriel YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=wTFBOM5j15Y&t=746s

GOOGLE SLIDES

Tutoriel YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=qKJAsEKenzo
 GOOGLE SHEETS

Tutoriels YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=zjb6aDAeHOY&t=208s

https://www.youtube.com/watch?v=Pe9iqQz9BF4

GOOGLE FORMS

Tutoriels YouTube

https://www.youtube.com/watch?v=ehKcYBVBhNA