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Sistema de Gestión de la Calidad

Colegio Centroamerica

Matriz ISO

Liderazgo Apoyo Mejora


Politica Operación
Planificación Evaluación del Desempeño
dad

Mejora
Sistema de Gesti
Colegio Cen

Apartado Nº Debe Nº Deben

4. Contexto de la Organización

1.1 Comprensión de la organización y


2
de su contexto

4.2 Comprensión de las necesidades y


expectativas de las partes interesadas 2

4.3 Determinación del alcance del SGC 5

4.4 Sistema de Gestión de la Calidad y


4
sus Procesos

5. Liderazgo
5.1 Liderazgo y Compromiso

5.1.1. Generalidades 1
5.1.2. Enfoque al Cliente 1

5.2 Política de Calidad

5.2.1 Establecimiento de la Política de


1
Calidad

5.2.2. Comunicación de la Política de


1
Calidad

5.3 Roles, Responsabilidades y


2
Autoridades en la organización

6. Planificación del SGC


6.1.1 Acciones para abordar Riesgos y
1
Oportunidades

6.1.2 La organización debe planificar: 1 1

6.2 Objetivos de la Calidad y Planificación para lograrlos

6.2.1 Establecimiento de Objetivos 2 1

6.2.2 Logro de los Objetivos 1

6.3 Planificación de los cambios 1 1

7. Apoyo
7.1 Recursos

7.1.1 Generalidades 2
7.1.2 Personas 1

7.1.3 Infraestructura 1

7.1.4 Ambiente para la operación de los


1
procesos

7.1.5 Recursos para la medición y el seguimiento

7.1.5.1 Generalidades 3

7.1.5.2 Trazabilidad de las mediciones 4

7.1.6 Conocimiento de la Organización 2 1

7.2 Competencia 1

7.3 Toma de conciencia 1

7.4 Comunicación 1

7.5 Información documentada

7.5.1 Generalidades 1
7.5.2 Creación y actualización 1

7.5.3 Control de la información documentada

7.5.3.1 1

7.5.3.2 3

8. Operación

8.1 Planificación y control operacional 4

8.2 Requisitos para los productos y servicios

8.2.1 Comunicación con el cliente 1

8.2.2 Determinación de los requisitos


1
para los productos y servicios

8.2.3 Revisión de los requisitos para los productos y servicios

8.2.3.1 4

8.2.3.2 1

8.2.4 Cambios en los requisitos para los


1
productos y servicios

8.3 Diseño y desarrollo de los productos y servicios

8.3.1 Generalidades 1
8.3.2 Planificación del diseño y
1
desarrollo

8.3.3 Entradas para el diseño y


3 2
desarrollo

8.3.4 Controles del diseño y desarrollo 1

8.3.5 Salidas del diseño y desarrollo 2

8.3.6 Cambios del diseño y desarrollo 2

8.4 Control de los procesos, productos y servicios suministrados externamente

8.4.1 Generalidades 4

8.4.2 Tipo y alcance del control 2

8.4.3 Información para los proveedores


2
externos

8.5 Producción y provisión del servicio

8.5.1 Control de la producción y de la


1 1
provisión del servicio

8.5.2 Identificación y trazabilidad 4


8.5.3 Propiedad perteneciente a los
3
clientes o proveedores externos

8.5.4 Preservación 1

8.5.5 Actividades posteriores a la


2
entrega

8.5.6 Control de los cambios 2

8.6 Liberación de los productos y


3
servicios

8.7 Control de las salidas no conformes

8.7.1 5

8.7.2 1

9 Evaluación del desempeño


9.1 Seguimiento, medición, análisis y evaluación

9.1.1 Generalidades 3 2

9.1.2 Satisfacción del cliente 2


9.1.3 Análisis y evaluación 1 1

9.2 Auditoría interna


9.2.1 1

9.2.2 1 1

9.3 Revisión por la dirección

9.3.1 Generalidades 1

9.3.2 Entradas de la revisión por la


1
dirección

9.3.3 Salidas de la revisión por la


1 1
dirección

10 Mejora

10.1 Generalidades 1 1

10.2 No conformidad y acción correctiva

10.2.1 1 1

10.2.2 1
10.3 Mejora Continua 2 1

Total Debes: 116 15


Sistema de Gestión de la Calidad
Colegio Centroamerica

Requerimientos

Análisis del Contexto Interno (Procesos, Valores, Desempeño


interno) y Externo (jurídicos, tecnológicos, mercado, otros) de la
organización

Identificación de Partes Interesadas / Requisitos de Partes


Interesadas / Actualización

Definir el Alcance (Productos y Servicios) - Documentarlo -


Justificar Exclusión

Determinar los Procesos, interacción y mantener documentada


la información necesaria

Evidencia de Liderazgo y compromiso de la alta dirección con la


eficacia del SGC
Demostrar liderazgo y compromiso con el cliente, aumentar su
satisfacción

Establecer la Política de Calidad

Comunicar y Documentar la Política de Calidad

Definición de Responsabilidades y autoridades

Determinar y tratar los Riesgos y Oportunidades de acuerdo al


análisis del contexo organizacional y de las partes interesadas

Planificar Estrategias para tratar Riesgos y Oportunidades,


Evaluar su eficacia

Establecer los Objetivos de la Calidad, medir, documentar

Diseñar un Formato de Seguimiento (Informe de Gestión) para


cada Objetivo de la Calidad dentro del Plan Estratégico de la
Empresa

Determinar la necesidad de cambios y desarrollarlos de forma


planificada

Proporcionar los recursos necesarios considerando capacidad,


limitaciones, requerimientos a proveedores externos
Personal necesario

Proporcionar la infraestructura necesaria

Determinar y mantener las condiciones necesarias

Proporcionar los recursos para asegurar la validez en el


seguimiento y medición

trazabilidad y acciones correctivas si son necesarias.

Definir los factores clave de los procesos y los conocimientos


requeridos

Determinar las competencias necesarias, tomar acciones,


información documentada (evidencia)
Las personas debe estar comprometidas y tener presente la
Política, Objetivos y su contribución o impacto en el SGC

Determinar el proceso de comunicaciones internas y externas

Tener la información documentada requerida por esta Norma y


la requerida por la organización
Definir los métodos para crear y actualizar la informacion
documentada

Definir métodos para controlar efectivamente la Información


documentada: Disponible y protegida
Control: Distribución, Recuperación, control de cambios,
conservación. Identificar y controlar información documentada
de origen externo. Evidencias deben protegerse contra
modificaciones.

Información documentada de la ejecución y conformidad de los


procesos de acuerdo a lo planificado

Definir el proceso de comunicación con el cliente

Definir proceso para determinar los requisitos de los PyS,


asegurar la capacidad para cumplirlos

ios
Asegurar la capacidad para cumplir con los requisitos de los
productos y servicios

Conservar la información documentada de la revisión de los


requisitos.

Cuando existen cambios en los requisitos se debe actualizar la


información documentada y las personas pertinentes deben ser
conscientes

Establecer un proceso de diseño y desarrollo adecuado


Determinar las etapas y controles para el diseño y desarrollo

Determinar los requisitos esenciales para los PyS a diseñar y


desarrollar.

Controles al proceso de diseño y desarrollo: Revisión (Evaluación


de la capacidad de los resultados para cumplir con los
requisitos), verificación (Salidas cumplen con los requisitos de
las entradas) y validación (los PyS satisfacen los requisitos para
su aplicación prevista).

Asegurar que las salidas del diseño y desarrollo cumplen con


todos los requisitos establecidos.

Identificar, revisar y controlar los cambios en el Diseño y


desarrollo para garantizar conformidad con los requisitos

rados externamente

Establecer controles de los procesos, productos y servicios


suministrados externamente

Asegurarse que los procesos contratados externamente


permanecen bajo control y no afectan de manera adversa la
capacidad de satisfacer los requerimientos del cliente

Asegurarse de la adecuación de los requisitos antes de


comunicarlos al proveedor, Comunicar los requisitos a los
proveedores externos.

implementar la producción y provisión del servicio bajo


condiciones controladas

Utilizar los medio adecuados para identificar las salidas y su


estado con respecto a los requisitos de segumiento y medición.
Identificar y proteger la propiedad de los clientes o proveedores.
Informar al proveedor o cliente sobre cualquier daño o deterioro
de la propiedad

Preservar las salidas durante la producción o prestación del


servicio para asegurar conformidad con los requisitos.

Determinar el alcance de las actividades posteriores a la entrega


y cumplir con los requisitos

Revisar y controlar los cambios para la producción y prestación


del servicio.

Tener evidencia de la comformidad con los requisitos para la


liberación del PyS Y trazabilidad de las personas que autorizan la
liberación.

Asegurar que las salidas que no sean conformes con los


requisitos se identifican, controlan y se corrigen.

Conservar la información documentada de la No Conformidad

Establecer métodos de seguimiento y medición, evaluar el


desempeño y la eficacia del sistema de gestión de la calidad y
mantener la información documentada de los resultados

Realizar el seguimiento de las percepciones de los clientes del


grado en que se cumplen sus necesidades y expectativas.
Analizar los resultados del seguimiento y medición.

Realizar auditorías internas a intervalos planificados


Planificar, establecer, implementar y mantener uno o varios
programas de auditoría

La Alta Dirección debe revisar el SGC a intervalos planificados y


asegurarse de la eficacia del SGC y su alineación con la
Estrategia de la Organización.

Considerar para la revisión el estado de las acciones previas,


cambios internos o externos, información sobre el desempeño
del SGC, adecuación de los recursos, la eficacia de las acciones
tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades.

Tomar decisiones y desarrollar acciones en función a las


oportunidades de mejora, cambios del SGC, necesidad de
recursos, mantener información documentada.

Determinar y seleccionar las oportunidades de mejora a


implementar (corrección, acción correctiva, mejora continua,
innovación, reorganización, cambio abrupto)

Tomar acciones para controlar y corregir las No Conformidades ,


identificar la causa raíz, evaluar la eficacia de las acciones
tomadas

Mantener la información documentada de las No conformidades


y las acciones tomadas.
Mejorar continuamente la eficacia del SGC

131
dad

Información Documentada

1. Alcance del SGC

2. Información documentada para


apoyar la operación se sus procesos.
3. Política de Calidad

4. Objetivos de Calidad
5. Información documentada como
evidencia de que los recursos de
seguimiento y medición son idóneos

6. Información documentada de la base


utilizada para la calibración.

7. Información documentada de
evidencia de competencia.
8. Información documentada del
cumplimiento de lo planificado y de
conformidad de los productos y servicios.

9. Información documentada que


describe los resultados de la revisión
incluidos cualquiera, requisitos nuevos o
modificados de los productos y servicios

10. Información documentada


actualizada con los cambios en los
requisitos de los PyS.
11. Información documentada para
demostrar que se han cumplido los
requisitos del diseño y desarrollo.

12. Información documentada de las


entradas del diseño y desarrollo.

13. Información documentada de la


revisión, verificación y validación del
diseño y desarrollo.

14. Información documentada sobre las


salidas del diseño y desarrollo

15. Información documentada sobre los


cambios del diseño y desarrollo

16. Información documentada de los


criterios y evaluaciones de proveedores

17. Información documentada necesaria


para permitir la trazabilidad
18. Información documentada sobre lo
ocurrido con la propiedad del cliente o
proveedor.

19. Información documentada que


describa los resultados de la revisión los
cambios

20. información documentada sobre la


liberación de los productos y servicios

21. Información documentada que


describa la No Conformidad, acciones
tomadas, concesiones obtenidas,
autoridad que decide la acción a tomar.

22. Información documentada apropiada


de evidencia de los resultados.
23. Información documentada como
evidencia de los resultados de la revisión
por la dirección.

24. Información documentada como


evidencia de las No Conformidades y
Acciones Correctivas
1 A.1

2 A.2

3 A.3

4 A.4

6 A.5

8 A.6

10 A.7

12 A.8

14 A.9

16 A.10

18 A.11

20 A.12

21 A.13

22 A.14
23 A.15

24 A.16

25 A.17

26 A.18

27 A.19

28 A.20

29 B.1

30 B.2

31 B.3

32 B.4

33 B.5

34 B.6

35 B.7

36 B.8

37 B.9

38 B.10

39 B.11

40 B.12

41 B.13
42 B.14

43 B.15

44 B.16

45 B.17

46 B.18

47 B.19

48 B.20

49 B.21

50 B.22

51 B.23

52 B.24

53 B.25

54 B.26

55 B.27

56 B.28

57 B.29

58 B.30

59 B.31

60 B.32

61 B.33

62 B.34
63 B.35

64 B.36

65 B.37

66 B.38
Sistema de Ge
Colegio C

Liderazgo y Compromiso

La alta dirección demuestra liderazgo y compromiso con respecto al sistema de gestión de la calidad.

La alta dirección demuestra compromiso con respecto al sistema de gestión de la calidad.

Asumen la responsabilidad de rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calida

Asumen la obligación de rendir cuentas con relación a la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

Aseguran que se establezca la política de la calidad para el sistema de gestión de la calidad.

Aseguran que la política de la calidad para el sistema de gestión de la calidad sea compatibles con el con

La política de la calidad para el sistema de gestión de la calidad sea compatible con la dirección estratégic

Se establecen los objetivos de la calidad para el sistema de gestión de la calidad.

Los objetivos de la calidad para el sistema de gestión de la calidad sean compatibles con el contexto de la

Aseguran que los objetivos de la calidad para el sistema de gestión de la calidad sean compatibles con la

Aseguran la integración de los requisitos del sistema de gestión de la calidad en los procesos de negocio

Promueven el uso del enfoque a procesos y el pensamiento basado en riesgos.

Aseguran de que los recursos necesarios para el sistema de gestión de la calidad estén disponibles.

Comunican la importancia de una gestión de la calidad eficaz.


Comunican la importancia de la conformidad con los requisitos del sistema de gestión de la calidad.

Aseguran de que el sistema de gestión de la calidad logre los resultados previstos.

Comprometen a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

Dirigen a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

Apoyan a las personas, para contribuir a la eficacia del sistema de gestión de la calidad.

Apoyan otros roles pertinentes de la dirección, para demostrar su liderazgo en la forma en la que aplique

Enfoque al cliente

La alta dirección demuestra liderazgo con respecto al enfoque al cliente.

Asegura que se determinen regularmente los requisitos del cliente.

Asegura que se comprendan regularmente los requisitos del cliente.

Asegura que se cumplan regularmente los requisitos del cliente.

Asegura que se determinen regularmente los requisitos legales.

Asegura que se comprendan regularmente los requisitos legales.

Asegura que se cumplan regularmente los requisitos legales.

Determinan los riesgos que pueden afectar a la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Determinan los riesgos que pueden afectar la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Consideran los riesgos que pueden afectar a la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.


Consideran los riesgos que pueden afectar la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Determinan las oportunidades que pueden incrementar la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Determinan las oportunidades que pueden aumentar la capacidad de la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

La alta dirección demuestra compromiso con respecto al enfoque al cliente.

Asegura que se determinen, se comprendan los requisitos del cliente

Asegura que se determinen, se comprendan los requisitos legales.

Asegura que se determinen, se comprenden los requisitos reglamentarios aplicables.

Asegura que se cumplan regularmente los requisitos del cliente.

Asegura que se cumplan regularmente los requisitos legales.

Asegura que se cumplan regularmente los requisitos reglamentarios aplicables.

Determinan los riesgos que pueden afectar a la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente

Determinan los riesgos que pueden afectar la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Consideran los riesgos que pueden afectar a la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

consideran los riesgos que pueden afectar la capacidad de aumentar la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.


Determinan las oportunidades que pueden incrementar la conformidad de los servicios.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.

Determinan las oportunidades que pueden aumentar la capacidad de la satisfacción del cliente.

Mantienen el enfoque en el aumento de la satisfacción del cliente.


Poco Muy
Nunca Frecuente Siempre
Frecuente Frecuente


● ●


● ●

● ●

● ●


A.1

A.2

A.3

A.5

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A.9

A.12

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B.1

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Sistema de G
Colegio

Establecimiento de la politica de Calidad

La alta dirección establece una política de calidad apropiada al propósito de la institución.

La alta dirección establece una política de calidad apropiada al contexto de la institución.

La alta dirección establece una política de calidad apropiada que apoya su dirección estratégica.

La alta dirección establece una política de calidad que proporcione un marco de referencia para el estable

La alta dirección establece una política de calidad que incluya un compromiso de cumplir los requisitos ap

La alta dirección establece una política de calidad que incluya un compromiso de mejora continua del siste

La alta dirección implementa una política de calidad apropiada al propósito de la institución.

La alta dirección implementa una política de calidad apropiada al contexto de la institución.

La alta dirección implementa una política de calidad apropiada que apoya su dirección estratégica.

La alta dirección implementa una política de calidad que proporcione un marco de referencia para el estab

La alta dirección implementa una política de calidad que incluya un compromiso de cumplir los requisitos a

La alta dirección implementa una política de calidad que incluya un compromiso de mejora continua del si

La alta dirección mantiene una política de calidad apropiada al propósito de la institución.

La alta dirección mantienen una política de calidad apropiada al contexto de la institución.


La alta dirección mantiene una política de calidad apropiada que apoya su dirección estratégica.

La alta dirección mantiene una política de calidad que proporcione un marco de referencia para el estable

La alta dirección mantiene una política de calidad que incluya un compromiso de cumplir los requisitos ap

La alta dirección mantiene una política de calidad que incluya un compromiso de mejora continua del siste

Comunidad de la Politica de la calidad

La política de la calidad está disponible

La política de la calidad se mantiene como información documentada;

La política de calidad se comunica dentro de la institución

La política de calidad de la institución se entiende

La política de calidad se aplica dentro de la institución

La política de calidad está disponible para las partes interesadas pertinentes, según corresponde.

Roles, Responsabilidades y autoridades de la organizacion


La alta dirección asegura de que las responsabilidades para los roles pertinentes se asignen, se comuniqu

La alta dirección asegura de que las responsabilidades para los roles pertinentes se entiendan en toda la

La alta dirección asegura de que las autoridades para los roles pertinentes se asignen, se comuniquen.

La alta dirección asegura de que las autoridades para los roles pertinentes se entiendan en toda la instituc

El sistema de gestión de la calidad es conforme con los requisitos de esta Norma Internacional;

Los procesos están generando las salidas previstas;

Los procesos están proporcionando las salidas previstas;

Se informa, en particular, a la alta dirección sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad.

Se informa, en particular, a la alta dirección sobre las oportunidades de mejora.


Se promueve el enfoque al cliente en toda la institución

La integridad del sistema de gestión de la calidad se mantiene cuando se planifican e implementan cambi

Acciones para abordar riesgo y oportunidades

La institución considera al planificar el sistema de gestión de la calidad las cuestiones referidas en el apar

La institución considera al planificar el sistema de gestión de la calidad los requisitos referidos en el aparta

La institución determina al planificar el sistema de gestión de la calidad los riesgos que es necesario abord

La institución determina al planificar el sistema de gestión de la calidad las oportunidades que son necesa

El sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos

Aumentan los efectos deseables

Previene o reduce efectos no deseados

Logra la mejora.

La organización planifica las acciones para abordar los riesgos.

La organización planifica las acciones para abordar las oportunidades.


Poco Muy
Nunca Frecuente Siempre
Frecuente Frecuente

● ●


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Sistema d
Coleg

Acciones para abordar riesgo y oportunidades

La institución considera al planificar el sistema de gestión de la calidad las cuestiones referidas en el apar

La institución considera al planificar el sistema de gestión de la calidad los requisitos referidos en el aparta

La institución determina al planificar el sistema de gestión de la calidad los riesgos que es necesario abord

La institución determina al planificar el sistema de gestión de la calidad las oportunidades que son necesa

El sistema de gestión de la calidad pueda lograr sus resultados previstos

Aumentan los efectos deseables

Previene o reduce efectos no deseados

Logra la mejora.

La organización planifica las acciones para abordar los riesgos.

La organización planifica las acciones para abordar las oportunidades.

Objetivo de la Calidad y Planificación para lograrlo

Establece objetivos de calidad para las funciones pertinentes para el sistema de gestión de la calidad.

Establece objetivos de calidad para los niveles pertinentes para el sistema de gestión de la calidad.

Establece objetivos de calidad para los procesos necesarios para el sistema de gestión de la calidad.
Los objetivos de la calidad son coherentes con la política de la calidad;

Los objetivos de calidad son medibles con la política de calidad

Se toman en cuentan los requisitos aplicables

Los objetivos de la calidad son pertinentes para la conformidad de los servicios.

Los objetivos de la calidad son pertinentes para el aumento de la satisfacción del cliente

Son objeto de seguimiento

Esta presente la comunicación

Se presentan actualizaciones, según corresponda.

Mantienen información documentada sobre los objetivos de la calidad.

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización determina qué se va a hacer

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización determina qué recursos se requerirán

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización determina quién será responsable

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización determina cuándo se finalizará

Al planificar cómo lograr sus objetivos de la calidad, la organización determina cómo se evaluarán los res

Planificaciones del Cambio


Cuando la institucion determina la necesidad de cambios en el sistema de gestión de la calidad, estos cam

La organización considera el propósito de los cambios y sus consecuencias potenciales

La organización considera la integridad del sistema de gestión de la calidad;

La organización considera la disponibilidad de recursos.

La organización considera la asignación o reasignación de responsabilidades.


La organización considera la asignación o reasignación de autoridades.
Poco Muy
Nunca Frecuente Siempre
Frecuente Frecuente


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A.1

A.2

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E.16

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Sistema de Ge
Colegio C

RECURSOS

Determina la institución los recursos necesarios para el establecimiento del sistema de gestión de la calid

Determina la institución los recursos necesarios para la implementación del sistema gestión de la calidad.

Determina los recursos necesarios para el mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.

Determina los recursos necesarios para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

Proporciona la institución los recursos necesarios para el establecimiento del sistema de gestión de la cal

La institución proporciona los recursos necesarios para la implementación del sistema gestión de la calida

Proporciona los recursos necesarios para el mantenimiento del sistema de gestión de la calidad.

Proporciona los recursos necesarios para la mejora continua del sistema de gestión de la calidad.

La institución considera las capacidades y limitaciones de los recursos internos existentes

Considera lo que necesita obtener de los proveedores externos.

La institución determina las personas necesarias para la implementación eficaz de su sistema de gestión

La institución determina las personas necesarias para la operación de sus procesos.

Determina las personas necesarias para el de sus procesos.

La institución proporciona las personas necesarias para la implementación eficaz de su sistema de gestió
Proporciona las personas necesarias para la implementación eficaz de su sistema de gestión de calidad.

Proporciona las personas necesarias para la operación de sus procesos.

Proporciona las personas necesarias para la operación de sus procesos.

La institución determina, proporciona la infraestructura necesaria para la operación de sus procesos.

La institución determina, proporciona la infraestructura necesaria logrando la conformidad de los servicios

La institución mantiene la infraestructura necesaria logrando la conformidad de los servicios.

Ambiente para la operación de los procesos

La institución determina, proporciona el ambiente social necesario para la operación de sus procesos.

La institución determina, proporciona el ambiente social necesario para lograr la conformidad de los servic

Mantiene el ambiente social necesario para la operación de sus procesos.

Mantiene el ambiente social necesario para lograr la conformidad de los servicios.

La institución determina, proporciona el ambiente psicológico necesario para la operación de sus proceso

La institución determina, proporciona el ambiente psicológico necesario para lograr la conformidad de los

Mantiene el ambiente psicológico necesario para la operación de sus procesos.

Mantiene el ambiente psicológico necesario para lograr la conformidad de los servicios

La institución determina, proporciona el ambiente físico necesario para la operación de sus procesos.

La institución determina, proporciona el ambiente físico necesario para lograr la conformidad de los servic

Mantiene el ambiente físico necesario para lograr la conformidad de los servicios

Recursos de seguimiento y medición


La organización proporciona los recursos necesarios para asegurarse de la validez de los resultados cua
la conformidad de los servicios con los requisitos.

La institución conserva la información documentada apropiada como evidencia de que los recursos de me

La trazabilidad de las mediciones es un requisito, es parte esencial para proporcionar confianza en la valid

El equipo de medición se calibra o verifica a intervalos especificados, o antes de su utilización, contra


internacionales o nacionales; cuando no existan tales patrones, se conserva como información documenta

El equipo de medición se verifica para determinar su estado

El equipo de medición se protege contra ajustes, daño o deterioro que puede invalidar el estado de calibra

La organización determina si la validez de los resultados de medición previos se ha visto afectada de m


para su propósito previsto, y realiza las acciones adecuadas cuando es necesario.

La institución determina los conocimientos necesarios para la operación de sus procesos y servicios.

La institución determina los conocimientos necesarios para lograr la conformidad de los productos y servic

Los conocimientos se mantienen a disposición en la medida que sea necesario.

Los conocimientos se ponen a disposición en la medida en que son necesarios.

La institución aborda las necesidades considerando sus conocimientos actuales.

Aborda las necesidades determinando cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales necesario

Aborda las necesidades determinando cómo adquirir o acceder a las actualizaciones requeridas.

Aborda las tendencias cambiantes considerando sus conocimientos actuales.

Aborda las tendencias cambiantes determinando cómo adquirir o acceder a los conocimientos adicionales

Aborda las tendencias cambiantes determinando cómo adquirir o acceder a las actualizaciones requeridas

Competencia
Las personas que realizan el trabajo bajo el control de la institución están concientes de la política de la c
Las personas que realizan el trabajo bajo el control de la institución conocen los objetivos de la calidad pe

Las personas que realizan el trabajo bajo el control de la institución conocen su contribución a la efic
beneficios de una mejora del desempeño.
Comunicación
Determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, incluye

Determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, incluye

Determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, incluye

Determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, incluye

Determina las comunicaciones internas y externas pertinentes al sistema de gestión de la calidad, incluye

Información Documentado
El sistema de gestión de la calidad de la institucion toma en cuenta la información documentada requerida

La institución determina la información documentada necesaria para la eficacia del sistema de gestión de

Creación y Actualización
Crea y actualizar la información documentada, la institución asegura que sea apropiado

Crea la información documentada, asegura que sea apropiada la identificación y descripción (por ejemplo

Es apropiado el formato (por ejemplo, idioma, versión del software, gráficos)

Medios de soporte apropiados (por ejemplo, papel, electrónico).

Apropiado el formato de la revisión

Apropiado el formato de la aprobación con respecto a la conveniencia.

Formato idoneo de la aprobación con respecto a la adecuación.

La información documentada requerida por el sistema de gestión de la calidad y por la Norma Internacion
sea idónea para su uso, donde y cuando se necesite.
Protegida adecuadamente (por ejemplo, contra pérdida de la confidencialidad, uso inadecuado o pérdida

El control de la información documentada, aborda la distribución, acceso, recuperación y uso.

Aborda el almacenamiento.

Preservación, incluida la preservación de la legibilidad.

Aborda el control de cambios (por ejemplo, control de versión).

Aborda la conservación

Aborda la disposición.

El instituto determina la información documentada de origen externo, necesaria la planificación del sis
apropiado.

La Información documentada conservada como evidencia de la conformidad se protege contra modificacio


Poco Muy
Nunca Frecuente Siempre
Frecuente Frecuente

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K.1

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Sistema de Gesti
Colegio Cen

Planifiación y Control de Operación

Planifica los procesos necesarios para implementar las acciones determinadas.

Implementa los procesos necesarios para cumplir los requisitos para la provisión de servicios.

Implementa los procesos necesarios para implementar las acciones determinadas.

los procesos necesarios para cumplir los requisitos para la provisión de servicios,

Controla los procesos necesarios para implementar las acciones determinadas.

Determina los requisitos para los servicios.

Establece criterios para los procesos

Establece criterios para la aceptación de los servicios

Determina los recursos necesarios para lograr la conformidad con los requisitos de los servicios

Implementa el control de los procesos de acuerdo con la determinación, el mantenimiento.

Conserva la información documentada en la extensión necesaria para tener confianza en que los proceso

Conserva la información documentada en la extensión necesaria para demostrar la conformidad de los se

La salida de la planificación es adecuada para las operaciones de la organización.

La institución controla los cambios planificados, tomando acciones para mitigar cualquier efecto adverso,
La institución revisar las consecuencias de los cambios no previstos, tomando acciones para mitigar cualq

Los procesos contratados externamente están controlados.

Requisitos para los productos y servicios


Comunicación con el cliente

La comunicación con los clientes proporcionar la información relativa a los servicios

Trata las consultas, los contratos o los pedidos, incluidos los cambios.

Se obtiene la retroalimentación de los clientes relativa a los servicios, incluidas las quejas de los clientes.

Determinación de los requisitos para los productos y servicios

Se determinan los requisitos para los servicios que se ofrecen a los clientes,

La institución asegura que los requisitos para los servicios se definen, cualquier requisito legal y reglamen

La institución asegura que los requisitos para los servicios se definen, aquellos considerados necesarios p

Cumple con las declaraciones acerca de los productos y servicios que ofrece.

Revisión de los Requisitos para los Productos y Servicios

Tiene la capacidad de cumplir los requisitos para los servicios que se van a ofrecer a los clientes.

Lleva a cabo una revisión antes de comprometerse a suministrar servicios a un cliente.

Requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades de entrega.

Requisitos especificados por el cliente, incluyendo los requisitos para las actividades posteriores a la mism

Incluye los requisitos no establecidos por el cliente, pero necesarios para el uso especificado o previsto, c

Los requisitos especificados por la organización;


Los requisitos legales a los servicios.

Los requisitos reglamentarios aplicables a los servicios.

diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido.

Las diferencias existentes entre los requisitos expresados previamente.

Asegura que se resuelven las diferencias existentes entre los requisitos del contrato o pedido.

Asegura que se resuelven las diferencias existentes las expresadas previamente.

Confirma los requisitos del cliente antes de la aceptación, cuando el cliente no proporcione una declaració

Diseño y Desarrollo de Productos de Servicios


Establece un proceso de diseño que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Establece un proceso de desarrollo que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Implementa un proceso de diseño que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Implementa un proceso de desarrollo que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Mantiene un proceso de diseño que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Mantiene un proceso de desarrollo que es adecuado para asegurar la posterior provisión de servicios.

Planificación del diseño y desarrollo

Determina las etapas y controles para el diseño y desarrollo, la institucion considera:

Determina las etapas para el diseño

Determina las etapas para el desarrollo

los controles para el diseño


Determina los controles para el desarrollo

Considera la naturaleza, duración de las actividades de diseño y desarrollo.

Considera la complejidad de las actividades de diseño y desarrollo.

Considera las etapas del proceso requeridas, incluyendo las revisiones del diseño

Considera las etapas del proceso requeridas de desarrollos aplicables

Considera las actividades requeridas de verificación

Considera las actividades requeridas de validación del diseño y desarrollo.

Considera las responsabilidades involucradas en el proceso de diseño.

Considera las responsabilidades involucradas en el proceso de desarrollo.

Considera las autoridades involucradas en el proceso de diseño.

Considera las autoridades involucradas en el proceso de desarrollo.

Considera las necesidades de recursos internos para el diseño de los servicios.

Considera las necesidades de recursos externos para el diseño de los servicios.

Considera las necesidades de recursos internos para el desarrollo de los servicios.

Considera las necesidades de recursos externos para el desarrollo de los servicios.

La necesidad de controlar las interfaces entre las personas que participan activamente en el proceso de d

La necesidad de controlar las interfaces entre las personas que participan activamente en el proceso de d

la necesidad de la participación activa de los clientes en el proceso de diseño.

la necesidad de la participación activa de los clientes en el proceso de desarrollo.


La necesidad de la participación activa de los usuarios en el proceso de diseño

La necesidad de la participación activa de los usuarios en el proceso de desarrollo.

Nivel de control del proceso de diseño esperado por los clientes.

Nivel de control del proceso de diseño esperado por otras partes interesadas pertinentes.

Nivel de control del proceso de desarrollo esperado por los clientes.

Nivel de control del proceso de desarrollo esperado por otras partes interesadas pertinentes.

Información documentada necesaria para demostrar que se han cumplido los requisitos del diseño.

Información documentada necesaria para demostrar que se han cumplido los requisitos del desarrollo.

Determina la institución los requisitos esenciales para los tipos específicos de servicios a diseñar.

Determina la institución los requisitos esenciales para los tipos específicos de servicios a desarrollar.

La institución considera los requisitos funcionales y de desempeño.

La institución considera los requisitos de desempeño.

La información proveniente de actividades previas de diseño.

información proveniente de actividades previas de desarrollo similares.

Las normas o códigos de prácticas que la organización se ha comprometido a implementar.

Las consecuencias potenciales de fallar debido a la naturaleza de los servicios.

Las entradas son adecuadas para los fines del diseño, están completas.

Las entradas son adecuadas para los fines del diseño, están sin ambigüedades.

Las entradas son adecuadas para los fines del desarrollo, están completas.
Las entradas son adecuadas para los fines del desarrollo, están sin ambigüedades.

Las entradas del diseño contradictorias son resueltas.

Las entradas del desarrollo contradictorias son resueltas.

organización conserva la información documentada sobre las entradas del diseño.

organización conserva la información documentada sobre las entradas del desarrollo.

Aplica controles al proceso de diseño.

Aplica controles al proceso de desarrollo.

Se realizan las revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del diseño para cumplir los requisito

se realizan las revisiones para evaluar la capacidad de los resultados del desarrollo para cumplir los requi

se conserva la información documentada de las actividades

Las salidas del diseño cumplen son adecuadas, incluyen son específicas.

Las salidas del desarrollo cumplen son adecuadas, incluyen son específicas.

Conservan la información documentada sobre las salidas del diseño.

Conservan la información documentada sobre las salidas del desarrollo.

Identifica los cambios hechos durante el diseño de los servicios.

Identifica los cambios hechos durante el desarrollo de los servicios.

Revisa los cambios hechos durante el diseño de los servicios.

Revisa los cambios hechos durante el desarrollo de los servicios.

Controla los cambios hechos durante el diseño de los servicios.


Controla los cambios hechos durante desarrollo de los servicios.

Conserva la información documentada de los cambios del desarrollo.

Los resultados de las revisiones

La autorización de los cambios

Las acciones tomadas para prevenir los impactos adversos

Control de Porcesos, Productos y Servicios


Asegura de que los procesos, servicios suministrados externamente son conformes a los requisitos.

Determina los controles a aplicar a los procesos, servicios suministrados externamente.

Los servicios de proveedores externos se incorporan dentro de los propios servicios de la organización

Los servicios son proporcionados directamente a los clientes por proveedores externos en nombre de la o

El proceso, o una parte de un proceso, es proporcionado por un proveedor externo como resultado de una

La organización asegura de que los procesos, servicios suministrados externamente no afectan de mane
servicios conformes de manera coherente a sus clientes.

Asegura de que los procesos suministrados externamente permanecen dentro del control de su sistema d

Define los controles que aplican a un proveedor externo y los que pretende aplicar a las salidas resultante

La eficacia de los controles aplicados por el proveedor externo;

La adecuación de los requisitos antes de su comunicación al proveedor externo.

Las interacciones del proveedor externo con la organización;

El control, el seguimiento del desempeño del proveedor externo a aplicar por parte de la organización
Producción y Provisión del Servicio
implementa la producción y provisión del servicio bajo condiciones controladas.
La disponibilidad de información documentada que define los resultados a alcanzar;

La disponibilidad y el uso de los recursos de seguimiento adecuados.

la implementación de actividades de seguimiento y medición en las etapas apropiadas para verificar que
sus salidas, y los criterios de aceptación para los productos y servicios;

el uso de la infraestructura y el entorno adecuados para la operación de los procesos;

la designación de personas competentes, incluyendo cualquier calificación requerida;

la validación y revalidación periódica de la capacidad para alcanzar los resultados planificados de los pro
las salidas resultantes no puedan verificarse mediante actividades de seguimiento o medición posteriores

la implementación de acciones para prevenir los errores humanos;

la implementación de actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega


Configuración y Trabalizidad
utiliza los medios apropiados para identificar las salidas, cuando sea necesario, para asegurar la conformi

Identifica el estado de las salidas con respecto a los requisitos de seguimiento a través de la producción y

Controla la identificación única de las salidas cuando la trazabilidad sea un requisito, y debe conserva
trazabilidad.

Propiedad Perteneciente de los Proveedores


La institución cuida la propiedad perteneciente a los clientes o a proveedores externos mientras esté bajo
la misma.
La institución identifica, verifica, proteger, salvaguardar la propiedad de los clientes o de los proveedores
dentro de los servicios.
Preservación
Preservar las salidas durante la producción, prestación del servicio, en la medida necesaria para asegurar

Actividades Posteriores por la Entrega


Cumple los requisitos para las actividades posteriores a la entrega asociadas con los servicios.

Determina el alcance de las actividades posteriores a la entrega que se requieren, la organización debe c
las consecuencias potenciales no deseadas asociadas a sus productos y servicios;

la naturaleza, el uso y la vida útil prevista de sus productos y servicios;

Control de los Cambios


Revisa los cambios para la producción o la prestación del servicio, en la extensión necesaria para a
requisitos.
Controlar los cambios para la producción o la prestación del servicio, en la extensión necesaria para
requisitos.
Conserva información documentada que describa los resultados de la revisión de los cambios, las p
necesaria que surja de la revisión.
Poco Muy
Nunca Frecuente Siempre
Frecuente Frecuente

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Sistema de
Colegi

Seguimiento, medició, analisis y evalución

Determinar qué necesita seguimiento

Determinar qué necesita medición.

Los métodos de seguimiento, medición, análisis, evaluación son necesarios para asegurar resultados vál

lleva a cabo el seguimiento

Analiza, evaluados resultados del seguimiento, medición.

Evalúa el desempeño del sistema de gestión de la calidad.

Conserva la información documentada apropiada como evidencia de los resultados.

Satisfacción del cliente

Realiza el seguimiento de las percepciones de los clientes del grado en que se cumplen sus necesidades

Determinar los métodos para obtener, realizar el seguimiento, revisar esta información.

Analisis y Evaluación

Analiza, evalúa los datos, la información apropiados que surgen por el seguimiento, la medición.

Los resultados del análisis deben utilizarse para evaluar la conformidad de los servicios

Grado de satisfacción del cliente


Desempeño del sistema de gestión de la calidad;

Planificar se ha implementado de forma eficaz;

La eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos.

El desempeño de los proveedores externos;

La necesidad de mejoras en el sistema de gestión de la calidad.

Auditoria Interna
La institución lleva a cabo auditorías internas a intervalos planificados para proporcionar información acer

Define los criterios de la auditoría

Define el alcance para cada auditoría;

seleccionar los auditores y llevar a cabo auditorías para asegurarse de la objetividad del proceso de audi

Los resultados de las auditorías se informen a la dirección pertinente;

Realiza las correcciones, toma las acciones correctivas adecuadas sin demora injustificada;

conservar información documentada como evidencia de la implementación del programa de auditoría y de

Revisión por la dirección


Revisa el sistema de gestión de la calidad de la organización a intervalos planificados, para asegurarse d
estratégica de institución.

La revisión por la dirección planifica,

Lleva a cabo consideraciones sobre el estado de las acciones de las revisiones por la dirección previas;

Los cambios en las cuestiones externas e internas que son pertinentes al sistema de gestión de la calidad

Información sobre el desempeño del sistema de gestión de la calidad, La satisfacción del cliente.
Información de desempeño del sistema de gestión de la calidad.

La satisfacción del cliente y la retroalimentación de las partes interesadas pertinentes;

la eficacia de las acciones tomadas para abordar los riesgos y las oportunidades

Salidas de la revisión por la Dirección


Las salidas de la revisión por la dirección deben incluir las decisiones y acciones relacionadas con:

las oportunidades de mejora;

cualquier necesidad de cambio en el sistema de gestión de la calidad;

las necesidades de recursos.

La organización conserva información documentada como evidencia de los resultados de las revisiones p
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Sistema de
Colegio

Generalidades

Determina las oportunidades de mejora e implementa cualquier acción necesaria para cumplir los requisit

Determina las oportunidades de mejora e implementa cualquier acción necesaria y aumenta la satisfacció

Selecciona las oportunidades de mejora e implementar cualquier acción necesaria para cumplir los requis

Selecciona las oportunidades de mejora e implementa cualquier acción necesaria para aumentar la satisfa

cumple los requisitos, así como considerar las necesidades.

cumple los requisitos, así como considerar expectativas futuras.

Corrige previene o reduce los efectos no deseados;

Eficacia de la de gestión de la calidad.

No Confirmidad y Acción Correctiva


Cuando ocurre una no conformidad, incluida cualquiera originada por quejas, la organización reacciona an

tomar acciones para controlar y corregir hace frente a las consecuencias

Evalúa la necesidad de acciones para eliminar las causas de la no conformidad, con el fin de que no vuelv

Hay revisión y el análisis de la no conformidad;

Determinan las causas de la no conformidad


Determinan si existen no conformidades similares, o que potencialmente puedan ocurrir implementan cua

Revisar la eficacia de cualquier acción correctiva tomada;

Actualiza los riesgos determinados durante la planificación

Acciones correctivas son apropiadas a los efectos de las no conformidades encontradas.

Conservar información documentada como evidencia.

Evidencia de la naturaleza de las no conformidades y cualquier acción tomada posteriormente;

Evidencia los resultados de cualquier acción correctiva.


Mejora Continua
Mejora continuamente la conveniencia del sistema de gestión de la calidad

Adecuación del sistema de gestión de la calidad

Eficacia del sistema de gestión de la calidad.

Considera los resultados del análisis para determinar si hay necesidades u oportunidades que se conside

Evaluación para determinar si hay necesidades u oportunidades que se consideran como parte de la mejo

Las salidas de la revisión por la dirección, para determinar si hay necesidades u oportunidades que se con
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Sistema de Gestión de la Calida
Colegio Centroamerica

CRITERIOS Puntuacion Máxima


Liderazgo 143
Politica 143
Planificación 143
Apoyo 143
Operación 143
Evaluación del Desempeño 143
Mejora 143
Total 1000

Sistema de Gesti ón de Calidad


Puntuacion Máxi ma Puntuacion Al canzada

102 115 129 131 98 126 122

143 143 143 143 143 143 143

zg
o ca ó
n yo n o ra
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po i ó eñ o
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Ev
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ntroamerica

Puntuacion Alcanzada
102
115
129
131
98
126
122
823

Gestión de Proceso
Gestión de Proceso

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