”Organiser une reunion”

L'instrumentation de la gestion orientée vers les objectifs des sessions sont composés des documents de
travail suivants:
Agenda;
Le rappel du thème;
Le plan de mesures.

Ouverture de la reunion
Ouverture de la reunion à l'heure et au lieu annoncés à l'avance
participants;
Formuler clairement les objectifs de la réunion;
La procédure et les documents de travail sont expliqués;
Utilisez un langage positiviste et passionnant pour imposer
les participants respectant le problème de la réunion;
Limiter l'exposition d'introduction à 1 à 2 minutes maximum;
Fixer en accord avec les participants la durée totale d'une
de la session (limitation de la session à 1-1,5 heures) et la durée maximale
pour les discours des participants;
Nomination d'un gestionnaire de temps affecté aux intervenants;
Mention des absents à la réunion, mention de la cause.

Conduite de la reunion
Les règles qui caractérisent une réunion sont:
Contrôle de la réunion sur la base des points de l'ordre du jour
et les objectifs correspondants;
Établir des contributions à de nouvelles idées, solutions, etc., afin de
stimuler la participation active pour la réalisation des objectifs
proposé;
Calmer les esprits fougueux, en intervenant avec tact, cependant
fermement, pour éliminer les États en conflit indésirables;
Intervention rapide en cas d'exposition des participants
s'écarte du sujet du problème discuté;
Imprimez un rythme pour assurer la durée
établie, parallèlement à la réalisation des object

Achèvement de la réunion
Les règles caractéristiques de l'étape de finalisation de la réunion
ils sont les suivants:
L'intervention finale du chef de file, qui
il doit être concis et mettre en évidence les principaux
conclusions;
Révision dans le rappel de thème a
points à l'ordre du jour et quelques questions en suspens
non résolu, savoir si cela est attendu
les inscrire à l'ordre du jour de la prochaine séance
ou s'ils ont été résolus entre-temps.
Vérifier l'exactitude de l'enregistrement des discussions dans
pendant la session;
Signature du procès-verbal par tous les participants.ifs proposés.

Évaluation de la réunion
Vérification du déroulement et du succès de la réunion;
Vérifier l'exactitude de la rédaction du processus de football;
Rédaction du plan de mesures;
Vérification de l'accomplissement des tâches jusqu'à
à la prochaine réunion;
Passer les problèmes non résolus sur commande
de la prochaine séance.