Procès Verbal de l’Assemblée Générale Annuelle de l’ASESJR

Vendredi 22 novembre 2019

Sur convocation de son Président, l’ensemble des membres de l’ASESJR était invité à participer à
son Assemblée Générale Annuelle le vendredi 23 septembre 2016 à 20h30 dans les locaux de la
Mairie de Saint Jean de Rebervilliers.

1) Personnes présentes et/ou représentées

Conformément à l’Article 14 des Statuts, l’Assemblée peut valablement délibérer.
(Voir feuille d’émargement en annexe)

2) Désignation du Président de séance

M. René MONTAVON préside l’AG.

3) Désignation du Secrétaire de séance

Mme Colette VITRAT assure le secrétariat de l’AG.

4) Rapport moral
M. René MONTAVON en tant que président de l’ASESJR présente le rapport moral de
l’association depuis la dernière Assemblé Générale.

Communication Internet :
Le site internet de l’ASESJR a été peu mis à jour cette année, de nombreuses pages seront donc
à revoir.

Concerts
L’association a proposé un concert un concert de St Patrick, en partenariat avec la municipalité de
Louvilliers-lès-Perche, le 17 mars. L’affluence a été moindre, car Maillebois organisait au même
moment son repas des anciens. M. René MONTAVON remercie tout particulièrement
M.LAVIRON, conseiller municipal de Louvilliers, pour son soutien.
L’association a proposé un concert de St Yves le 12 mai à Châteauneuf-en-Thymerais avec les
musiciens de l’Amicale des Bretons de Dreux Sklerijenn ar Vro. Grande affluence, beaucoup de
cartes vendues.

Expo-Vente Playmobyl :
L’ASESJR a organisé une expo-vente Playmobyl le week-end du 27 et 28 octobre 2018 à
Châteauneuf-en-Thymerais, qui a attiré 1400 visiteurs. M. René MONTAVON remercie
M. GABORIAU pour le prêt de la salle des fêtes de Châteauneuf. La municipalité de Châteauneuf-
en-Thymerais, contre l’avis de M.GABORIAU, a cependant décidé de modifier ses conditions de
prêt de la salle pour l’édition 2019 : changement en dernière minute de la date convenue un an
auparavant (ce qui a gêné la communication autour de l’événement, qui n’aura été visité que par
700 personnes) ; demande d’une somme de 475€, soit près de la moitié des bénéfices ; aucune
réponse de la personne censée être d’astreinte ce WE-là à nos appels pour divers
dysfonctionnements (pas de chauffage, fuite d’eau, coupures de courant...)
Il remercie également les membres de l’ASESJR qui se sont particulièrement investis dans ce
projet : M. et Mme BENOIT, Mme ROMANI, M. BRIZAY pour les affiches, ainsi que les bénévoles.
Pour la session 2019, très bon travail réalisé pour la vente des billets de tombola et à la buvette.

5) Rapport financier
Présentation du rapport financier par M. ROMANI Trésorière de l’ASESJR.
Le détail des comptes est annexé au présent Procès Verbal.
Le rapport financier est approuvé à l’unanimité.

6) Renouvellement du Bureau
M. René MONTAVON, Mme Martine ROMANI, Mme VITRAT et Mme BAPTISTE-MOULIN restent
membre du bureau, leurs mandats étant toujours en cours de validité.
Appel est fait aux bonnes volontés pour venir se joindre à eux ; pas de nouvelle candidature.

7) Avancées dans l’agencement de l’Eglise

Un nouveau curé a pris ses fonctions dans la paroisse : l’abbé MUCHERY. Avec M.MONTAVON, il
a constaté l’urgence de s’occuper des statuts déposées lors de la restauration du choeur, et
étudie déjà les modalités d’action pour leur sauvegarde.
M. René MONTAVON remercie Mme CHAMPAGNE, actuellement maire de St Jean de
Rebervilliers mais qui ne souhaitepas se représenter pour un 3 e mandat, pour l’ensemble de son
action en faveur de la restauration de l’église de St Jean de Rebervilliers de 2010 à 2020.

8) Projet futurs
Plusieurs actions sont envisagées par l’ASESJR :
- Remise à jour du site internet
- Exposition de crèches à l’église St Jean en décembre
- Exposition Playmobil en Eure et Loir dans une nouvelle commune, plusieurs pistes évoquées.
- Concert de Saint Patrick à Maillebois en mars.
- Concert de St Yves à l’église St Jean en mai.

9) Montant des cotisations 2019-2020

L’Assemblée Générale décide de maintenir les cotisations 2019 - 2020 au niveau de celles de
2018 - 2019 à savoir :

- Membres actifs : 15 euros par foyer (ou entité).

- Membres bienfaiteurs : 75 euros par foyer (ou entité).

L’Ordre du Jour étant épuisé, la séance est levée à 22h20 ; l’assistance est invitée à partager un
verre de l’amitié.