5.1. Integración Órganos Gobierno Escolar

REPÚBLICA DE COLOMBIA
DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ

INSTITUCIÓN EDUCATIVA NUESTRA SEÑORA DE LAS MERCEDES
DANE 183256000633 NIT 891.190.308-1
EL PAUJIL-CAQUETÁ EL PAUJIL-CAQUETÁ
INTEGRACIÓN ÓRGANOS COLEGIADOS
CONSEJO ACADÉMICO
Art.18, 19, 20, Art. 24 Decreto 1860
Como ente de organización, de coordinación asesoría y consulta del Consejo Directivo en

el proceso de desarrollo curricular, participación de la comunidad Educativa.
Integrado por:
El Rector : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño
Coordinador Académico-Disciplina : Esp. Luis Alberto Jaramillo Espinosa
Un (1) Docente por cada área
Área Docente
Ingles Lic. Guillermo de Jesús López Barco.
Español Esp. Gerardo Rivera Cabrera
C. Naturales Esp. Luz Stella Arango
Matemáticas Esp. Eduvín Morera
C. Sociales Esp. José Duvier Usma Sánchez
Técnicas, Religión, Ética, Ed. física, Artística Esp. Dairo Martínez
Sede El Coliseo Esp. María Idaly Sánchez Ramírez
METODOLOGÍA
Abre espacios para la orientación, asesoría y participación en el desarrollo del proceso

curricular, además del control en la ejecución de actividades, académicas y
complementarias.
TRABAJO A NIVEL DEL CONSEJO
 Emitir conceptos sobre consultas presentadas por los estudiantes, padres de familia y/o
docentes sobre el desarrollo de las actividades académicas.
 Crear las comisiones de evaluación y promoción.
 Formular acciones de control, vigilancia, y seguimiento académico, social y comunitario.
“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

Carrera 6 Calle 6 Esquina, Barrio El Centro Teléfono: 4314110 Correo electrónico:
ielasmercedes@hotmail.com ielasmercedes2015@gmail.com
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 Unificar criterios para el cumplimiento del servicio social del estudiante, desarrollo de
proyectos y actividades de proyección.
 Establecer cronograma para coordinar, dirigir, controlar el cumplimiento de la actividad
escolar.
 Determinar los mecanismos de comunicación institucional.
 Informar al Consejo Directivo sobre el desarrollo y ejecución del servicio Educativo.
 Determinar conectivos que se derivan del proceso educativo: reprobación, superación
REUNIONES
Ordinarias
Periódicas, al inicio del año escolar

Al final de cada período: tema específico
Presencia en la evaluación de actividades
Extraordinaria:
Cada vez que sea necesario, ante dificultades que se presentan en la presentación del
Servicio Educativo.
ORGANIZACIÓN INTERNA
Rector quien lo preside : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño
Coordinador Académico y Disciplina : Esp. Luís Alberto Jaramillo Espinosa
Secretario(a) : Esp. Dairo Martínez
Demás Integrantes de acuerdo a las áreas.
FUNCIONES DEL SECRETARIO
- Citar por escrito a reunión de los miembros del Consejo Académico.

- Elaborar y dar lectura de actas para cada reunión.

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- Contar y firmar la correspondencia según criterio del Consejo Académico.
- Organizar y abrir archivo correspondiente.

- Informar al Consejo sobre correspondencia recibida.
- Establecer canales de comunicación con los demás estamentos
DE LOS DEMÁS MIEMBROS DEL CONSEJO
 Disponibilidad en la organización para una mejor funcionalidad.
 Participación activa en la organización, desarrollo y ejecución de actividades para el

mejoramiento institucional.
 Comunicar al Consejo Académico sobre el desarrollo de los planes y programas del área
que representa.
 Imparcialidad en la toma de decisiones.

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CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

ART.31, DECRETO 1860
ORGANO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA
Metodología:
Medio para asegurar la continua participación de los Padres y Acudientes en el proceso

Educativo Institucional.
Integrado : Por representantes de curso, por grados que ofrece la

Institución, del nivel preescolar, educación básica y media.
Nombrado : Por elección o consejo en Asamblea de padres de familia.
Tiempo : La segunda semana de iniciado el ciclo escolar.
Nivel Básico Primario
Funciones:
-Voceros de cada curso ante los estamentos del Colegio.

-Participación en la formación de grupos en las actividades de la Institución.
-Formación de la Directiva de la Asociación de Padres.
-Otros que le sean comunes en el manejo de su propio reglamento.
DIRECTIVA:
Presidente : Sr. Jhon Gelber Villegas Cardona

Vicepresidente : Sr. Jorge Albeiro Arcila Muñoz
Secretario(o) : Sra. Mery Luz Mejía Rodríguez
Tesorero(a) : Sra. Flor María Cardozo
Fiscal : Sra. Flor de María Lara Quistial
Representantes ante el Consejo Directivo

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Jorge Albeiro Arcila Muñoz Representante Padres de familia sede El Coliseo
Mery Luz Mejía Rodríguez Representante Padres de familia sede Central
José Gerardo Prieto Representante Sector Productivo
Marcela Lugo Campos Representante Egresados
REUNIONES:
Periódicas:
- Al iniciar el año escolar (Elección Junta Directiva)
- Para programación de actividades, evaluación de las mismas.
- Análisis de situaciones.

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EL CONSEJO DIRECTIVO
Órgano del gobierno Escolar
Como instancia Directiva de participación de la Comunidad Educativa, de Orientación

académica y Administrativa del establecimiento:
Decreto 1860, Capitulo IV, Artículo 20, Numeral 1, formado: Artículo 21, Numeral 1, 2, 3,
4, 5, 6.
El rector quien lo preside : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño
Representante de los profesores : Esp. Liliana Patricia Páez Villalba

Lic. Armando Elías Ruíz Areiza
Representante padres de Familia : Sr. Mery Luz Mejía

Sr. Albeiro Arcila
Representante Gremios P. : Sr. José Gerardo Prieto
Egresados : Sr. Orlando Castro Mavesoy
Personero Estudiantil : Tania Lizeth Medina Torres
METODOLOGIA
 Abrir espacios de reflexión, sobre los procesos de organización, participación,

desarrollo curricular, además de la ejecución de actividades complementarias.
 Interesar a los estamentos interinstitucionales y comunidad en el estudio y solución
de las necesidades, para la cualificacion del Servicio Educativo.
CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1860, CAPITULO IV, ARTICULO 23

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Funciones del consejo directivo. Las funciones del Consejo Directivo de los
establecimientos educativos serán las siguientes:
Las determinadas en el artículo 23 del Decreto 1860 de 1994
1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución excepto las

que sean competencias de otra autoridad, tales como las reservadas a la dirección
administrativa, en el caso de los establecimientos privados.
2. Servir de instancia para resolver los conflictos que se presenten entre docentes y
administrativos con los alumnos del establecimiento educativo y después de haber
agotado los procedimientos previstos en el reglamento o manual de convivencia.
3. adoptar el manual de convivencia y el reglamento de la institución.
4. Fijar los criterios para la asignación de cupos disponibles para la admisión de
nuevos alumnos.
5. Asumir la defensa y garantía de los derechos de toda la comunidad educativa,
cuando alguno de sus miembros se sienta lesionado:
6. Aprobar el plan anual de actualización académica del personal docente presentado
por el rector.
7. Participar en la planeación y evaluación del proyecto educativo institucional, del
currículo y del plan de estudios y someterlos a la consideración de la secretaría de
educación respectiva o del organismo que haga sus veces, para que verifiquen el
cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley y los reglamentos.
8. Estimular y controlar el buen funcionamiento de la institución educativa
9. Establecer estímulos y sanciones para el buen desempeño académico y social del
alumno que han de incorporarse al reglamento o manual de convivencia. En ningún caso
pueden ser contrarios a la dignidad del estudiante;
10. Participar en la evaluación de los docentes, directivos docentes y personal
administrativo de la institución.
11. Recomendar criterios de participación de la institución en actividades comunitarias,
culturales, deportivas y recreativas.
12. Establecer el procedimiento para permitir el uso de las instalaciones en la
realización de actividades educativas, culturales, recreativas, deportivas y sociales de la
respectiva comunidad educativa;
13. Promover las relaciones de tipo académico, deportivo y cultural con otras
instituciones educativas y la conformación de organizaciones juveniles;
14. Fomentar la conformación de asociaciones de padres de familia y de estudiantes;
15. Reglamentar los procesos electorales previstos en el presente decreto;

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16. Aprobar el presupuesto de ingresos y gastos de los recursos propios y los
provenientes de pagos legalmente autorizados, efectuados por los padres y responsables
de la educación de los alumnos, tales como derechos académicos, uso de libros de texto
y similares, y
17. Darse su propio reglamento.
En relación con el Fondo de Servicios Educativos (Decreto 0992 de 2002, artículo 10º) el
Consejo Directivo cumplirá las siguientes funciones:
1. Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto

de ingresos y gastos a partir del proyecto presentado por el director;
2. Definir la administración y manejo del Fondo en concordancia con el artículo 7° del
decreto 0992 de 2002 y hacer seguimiento y control permanente al Flujo de Caja
ejecutado.
3. Aprobar las adiciones al presupuesto vigente, así como también los traslados
presupuestales que afecten el acuerdo anual del presupuesto;
4. Aprobar los estados financieros del Fondo de Servicios Educativos de la respectiva
institución, elaborados de acuerdo con las normas contables vigentes.
5. Reglamentar los procedimientos presupuestales, las compras, la contratación de
servicios personales, el control interno, el manejo de inventarios y el calendario
presupuestal, con sujeción a las normas vigentes;
6. Determinar los actos y contratos que requieran su autorización expresa, cuando no
sobrepasen los veinte (20) salarios mínimos mensuales vigentes y reglamentar sus
procedimientos, formalidades y garantías, cuando lo considere conveniente. Para los de
cuantías superiores se aplicarán las reglas del estatuto de contratación vigente;
7. Establecer mecanismos de control para el funcionamiento del Fondo de Servicios
Educativos;
8. Determinar la forma de realización de los pagos y de los recaudos del Fondo de
Servicios Educativos de la institución.
TRABAJO A NIVEL DEL CONSEJO
 Emitir conceptos ante consultas presentadas por los diferentes estamentos de la

institución
 Coordinar con el Prefecto Académico y de Disciplina sobre: Procedimientos en la
actividad docente y administración para establecer mecanismos de evaluación –
 Mantener informado al personal sobre políticas educativas a nivel del municipio,
departamento y nación.
DANE 183256000633 NIT 891.190.308-1
 Unificar criterios para el desarrollo de las actividades, uso de material,.de equipo de

trabajo y dependencias, participar en la evaluación institucional.
 Otras, que en el desarrollo del trabajo y ejecución de actividades se determine cumplir.

 Reuniones periódicas: ordinarias cada 30 días, extraordinarias, cada oportunidad que
se necesite.
ORGANIZACIÓN INTERNA
 Rector : Lo preside
 Secretario : Secretaria Institucional
FUNCIONES DEL SECRETARIO
 Citar por escrito a reunión

 Elaborar y dar lectura de actas en cada reunión
 Contestar y firmar la correspondencia, según criterios del consejo
 Elaborar los acuerdos del consejo directivo en el análisis de situaciones de dificultades
y/o propuestas de mejoramiento-
 Organizar y abrir los archivos correspondientes
DE LOS DEMAS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO
 Disponibilidad de aceptar los cargos para una mejor funcionalidad

 Participar en la organización, desarrollo y ejecución de actividades
 Imparcialidad en la toma de decisiones
 Establecer y desarrollar canales de comunicación con otros estamentos

DANE 183256000633 NIT 891.190.308-1
PERSONERO ESTUDIANTIL
ART. 28, DECRETO 1860
Responsable de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes

consagrados en la Constitución Política, las leyes y el Manual de Convivencia.
Metodología
El personero de los estudiantes, es un estudiante de último grado, elegido por votación

escrita por todos los alumnos matriculados para el correspondiente año lectivo anual.
La función del Personero es incompatible con la del representante de los estudiantes al

Consejo Directivo.
PERSONERO ESTUDIANTIL 2016: TANIA LIZETH MEDINA TORRES
FUNCIONES:
 Promover el cumplimiento de los deberes y derechos de los estudiantes.

 Pedir la colaboración del Consejo de estudiantes.
 Mantener claro los medios de comunicación, estudiantes, profesores, directivos.
 Organizar foros, charlas, reuniones.
 Recibir y evaluar las quejas y reclamos que presenten los estudiantes.
 Presentar solicitudes de petición u oficio, sobre inquietudes presentadas, por los
estudiantes para proteger los derechos y facilitar el cumplimiento de los deberes.
 Apelar ante el Consejo Directivo, Académico o Rectoría, sobre decisiones tomadas ante
las peticiones presentadas.
 Interesar a los estudiantes sobre los beneficios de las relaciones sociales, respecto por
los deberes para unas exigencias clara por los derechos.

DANE 183256000633 NIT 891.190.308-1
CONSEJO DE ESTUDIANTES
ART.139, LEY 115
ART.29, DECRETO 1860
Órgano Institucional que asegura el continuo ejercicio de la participación por parte de los
estudiantes.
Integrado por (1) representante de los cursos por grado que ofrece la Institución.
Metodología:
El Consejo Directivo convoca en una fecha dentro de las cuatro (4) primeras semanas del
calendario Académico, Asamblea de Estudiantes por curso para que elijan el vocero
estudiantil para el año lectivo en curso.
Corresponde al consejo de Estudiantes:
 Darse su propia organización interna.

 Elegir el representante al Consejo Directivo.
 Asesorarlo en el cumplimiento de su representación.
 Interesar a los estudiantes que presenten iniciativas sobre el desarrollo de su vida
estudiantil.
 Participar e interesar a la participación en las actividades propias del consejo y/u otras
afines complementarias que le atribuye el Manual de Convivencia.


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DEPARTAMENTO DEL CAQUETÁ

INTEGRACIÓN ÓRGANOS COLEGIADOS

Como ente de organización, de coordinación asesoría y consulta del Consejo Directivo en

El Rector : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño

Coordinador Académico-Disciplina : Esp. Luis Alberto Jaramillo Espinosa

Un (1) Docente por cada área

Abre espacios para la orientación, asesoría y participación en el desarrollo del proceso

TRABAJO A NIVEL DEL CONSEJO

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

Periódicas, al inicio del año escolar

Presencia en la evaluación de actividades

Rector quien lo preside : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño

Coordinador Académico y Disciplina : Esp. Luís Alberto Jaramillo Espinosa

Secretario(a) : Esp. Dairo Martínez

Demás Integrantes de acuerdo a las áreas.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

- Citar por escrito a reunión de los miembros del Consejo Académico.

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

- Organizar y abrir archivo correspondiente.

DE LOS DEMÁS MIEMBROS DEL CONSEJO

 Disponibilidad en la organización para una mejor funcionalidad.

 Participación activa en la organización, desarrollo y ejecución de actividades para el

 Imparcialidad en la toma de decisiones.

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

CONSEJO DE PADRES DE FAMILIA

ORGANO DE LA ASOCIACIÓN DE PADRES DE FAMILIA

Medio para asegurar la continua participación de los Padres y Acudientes en el proceso

Integrado : Por representantes de curso, por grados que ofrece la

Tiempo : La segunda semana de iniciado el ciclo escolar.

Nivel Básico Primario

-Voceros de cada curso ante los estamentos del Colegio.

Presidente : Sr. Jhon Gelber Villegas Cardona

Representantes ante el Consejo Directivo

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

Como instancia Directiva de participación de la Comunidad Educativa, de Orientación

El rector quien lo preside : Mag. Wylber Gustavo Vélez Londoño

Representante de los profesores : Esp. Liliana Patricia Páez Villalba

Representante padres de Familia : Sr. Mery Luz Mejía

Representante Gremios P. : Sr. José Gerardo Prieto

Egresados : Sr. Orlando Castro Mavesoy

Personero Estudiantil : Tania Lizeth Medina Torres

 Abrir espacios de reflexión, sobre los procesos de organización, participación,

CUMPLIMIENTO DEL DECRETO 1860, CAPITULO IV, ARTICULO 23

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

Las determinadas en el artículo 23 del Decreto 1860 de 1994

1. Tomar las decisiones que afecten el funcionamiento de la institución excepto las

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

1. Analizar, introducir ajustes pertinentes y aprobar mediante acuerdo el presupuesto

TRABAJO A NIVEL DEL CONSEJO

 Emitir conceptos ante consultas presentadas por los diferentes estamentos de la

 Unificar criterios para el desarrollo de las actividades, uso de material,.de equipo de

 Otras, que en el desarrollo del trabajo y ejecución de actividades se determine cumplir.

FUNCIONES DEL SECRETARIO

 Citar por escrito a reunión

DE LOS DEMAS INTEGRANTES DEL CONSEJO DIRECTIVO

 Disponibilidad de aceptar los cargos para una mejor funcionalidad

“Hagamos mejor, lo que estamos haciendo bien.”

Responsable de promover el ejercicio de los deberes y derechos de los estudiantes

El personero de los estudiantes, es un estudiante de último grado, elegido por votación

La función del Personero es incompatible con la del representante de los estudiantes al

PERSONERO ESTUDIANTIL 2016: TANIA LIZETH MEDINA TORRES