UNIVERSIDAD POLITÉCNICA ESTATAL DEL CARCHI

CARRERA DE INGENIERIA EN INFORMÁTICA

CARRERA DE COMPUTACIÓN
GESTIÓN DE PROYECTOS

DOCENTE: MSC. JORGE MIRANDA

PERÍODO ACADÉMICO: OCTUBRE 2019-FEBRERO 2020
NIVEL: SEPTIMO A-M
PRÁCTICA N°: 5

TEMA: PLANIFICAR Y ANALIZAR LOS TIPOS DE COSTOS DE UN

PROYECTO

1.- INTRODUCCIÓN
Según la 5ª Edición del PMBOK, la Gestión de los Costos del Proyecto incluye los
procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se
complete el Proyecto dentro del presupuesto aprobado. Debe tener en cuenta los
requisitos de los interesados para la obtención de los costos, ya que los diversos
interesados medirán los costos del Proyecto de diferentes maneras y en tiempos
diferentes.

2.- OBJETIVO
 Definir y determinar cuál es el presupuesto necesario para que se complete el
Proyecto dentro de los límites determinados
3.- MATERIALES, EQUIPOS Y SOFTWARE.
Tabla 1: Materiales , Equipos y Software

MATERIALES EQUIPOS SOFTWARE

- USB -Laptop - Navegadores Web

Fuente: Elaboración Propia

 4.- PROCEDIMIENTO O DESARROLLO
Procesos de la Gestión de Costos
 Planificar la Gestión de los Costos: La Gestión de los Costes del Proyecto debe considerar
las necesidades de los interesados, ya que diferentes interesados medirán los Costes de
diferentes formas y en diferentes momentos. Este proceso establece las políticas,
procedimientos y documentación necesaria para planificar, dirigir, ejecutar y controlar los
Costes.
 Estimar los Costos: Consiste en desarrollar una aproximación de los recursos financieros
necesarios para completar las actividades del proyecto.
 Desarrollar el Presupuesto: Consiste en sumar los costos estimados de actividades
individuales o paquetes de trabajo para establecer una línea base de costo autorizada.
 Controlar los Costos: Consiste en monitorear la situación del proyecto para actualizar el
presupuesto del mismo y gestionar cambios a la línea base de costo.

Figura 1.Procesos de la Gestión de Costos

Tipos de costos
 Costos variables. Costos dependientes del volumen de producción. Por ejemplo los
materiales a utilizar. Cuantas más plantas tenga el edificio que vamos a construir, más
hormigón necesitaremos.
 Costos fijos. Costos que no varían con el volumen de producción. Por ejemplo los alquileres.
Independientemente del número de plantas que tenga el edificio que vamos a construir, el
alquiler que se paga por las casetas de obra se mantendrá fijo.
 Costos directos. Costos repercutibles directamente al Proyecto. Por ejemplo, el coste del
hormigón es repercutible en entregables (por ejemplo las zapatas) del Proyecto de
construcción del edificio.
 Costos indirectos. Costos necesarios para llevar a cabo el Proyecto, pero que no se pueden
repercutir directamente en ninguna actividad. Por ejemplo los gastos de estructura
(contabilidad, luz, teléfono, PMO, etc.).
 Costo de oportunidad. Costo de la mejor opción no realizada. Por ejemplo, si tenemos un
presupuesto de 10 euros para elegir entre comprar caramelos o chicles, decidamos lo que
decidamos, tendremos un coste de la oportunidad. Si decidimos finalmente adquirir
caramelos, habremos renunciado a los chicles y viceversa. Se basa en el principio de la
rentabilidad esperada, y parte de que los agentes económicos racionales basan sus decisiones
en base al coste o privación de recursos para conseguir la mayor rentabilidad.
 Costos hundidos o enterrados. Costo en el que ya se ha incurrido, independientemente de
si se realiza o no el Proyecto, de manera que no es relevante para la toma de decisiones. Que
se debe suprimir en el análisis y la evaluación del Proyecto. Por ejemplo, la realización de
un estudio de viabilidad de un Proyecto. Se debe realizar para evaluar si el Proyecto es viable.
Tendrá un coste, pero éste no influye en el análisis de rentabilidad del Proyecto.

6. CONCLUSIONES
Una mala gestión de proyectos desemboca a menudo en la no definición de necesidades de
usuario final, en excesos de costos y en retrasos en la entrega de los proyectos. Las causas de
estos problemas pueden ser omisiones realizadas durante el desarrollo de sistemas, definición
imprecisa de objetivos , estimaciones de costos prematuras, deficientes técnicas de
estimación , mala gestión de tiempo y falta de liderazgo .
 7. RECOMEDACIONES

Es responsabilidad del analista de sistema evitar estos errores y llevar a buen término el
proyecto tanto en tiempo como en presupuesto . Entre las funciones básicas de la dirección
de proyecto se incluyen la planificación de las tareas de proyecto , la elección del equipo de
proyecto , la organización y la planificación de los esfuerzos del proyecto, la dirección del
equipo y el control de la evaluación del proyecto.

8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Gbegnedji, G. (2017). GESTIÓN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO. Recuperado de

https://www.gladysgbegnedji.com/gestion-de-los-costos-del-proyecto/

Pressman, R. (2010). Ingeniería de software. Un enfoque práctico. México, México.