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Versión: Septiembre 2012
Revisor: Ma. de la Luz Mendoza

 
      Procesador de textos 
 
Por: Ma. de la Luz Mendoza Uribe

¿Alguna vez has escuchado qué es un procesador de textos?, ¿cómo funciona?, ¿para qué sirve?

Figura 1. Procesador de textos (Microsoft, 2010).

El procesador de palabras tiene sus orígenes en las primeras computadoras personales e

incluso las máquinas de escribir electrónicas tenían ya algunas funciones de procesamiento
automático de palabras. Un procesador de palabras es una aplicación de software que
permite al usuario introducir texto, guardarlo, editarlo, darle ciertos atributos tipográficos,
formarlo dentro de la página y combinarlo con bases de datos para, por ejemplo, producir
cartas personalizadas (Sánchez, 2010, p. 212).

Un procesador de textos es una de las aplicaciones (programa) más utilizadas por las personas, ya
que puede aplicarse prácticamente en cualquier ámbito de la vida cotidiana.

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©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
 
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Algunos de los documentos que pueden elaborarse con la ayuda de un procesador de textos son:

• Cartas personalizadas (es decir, aquellas

que se envían a diferentes personas, con
diferentes nombres, pero que incluyen el
mismo contenido).

• Trabajos escolares: investigaciones,

tesis, cuadros sinópticos, mapas
conceptuales, entre otros.

• Artículos y libros.

• Sobres, etiquetas, diplomas, invitaciones

y folletos.

• Agendas y calendarios.

• Currículos, contratos, facturas, faxes e

informes, memorandos, actas, recibos.

• Páginas web.

Figura 2. Procesador de textos [esta figura se conformó por las siguientes

imágenes: Scope of Work template - Table of Contents (Walsh, 2011), Word -
Vista colour scheme (Flickr, 2006), Market Research Template For MS Word
Screenshots (Walsh, 2010), Market Research Demographic Analysis Templates -
MS Word+Excel Screenshots (Walsh, 2010) y Disposition Plan Template &
Management Structure (Walsh, 2010)].

Resulta muy interesante conocer las tareas que podemos llevar a cabo con un procesador de textos;
sin embargo, ¿cómo podemos utilizarlo para realizar documentos?

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Antes de saberlo, es importante conocer su interfaz (apariencia gráfica). Para ello te invito a que
investigues qué procesador de textos tiene tu computadora. Recuerda que existen procesadores
comerciales (de paga) y libres (gratis) y por esta razón algunas de sus características pueden ser un
poco diferentes respecto a las que te mostraré en esta lectura.
Las computadoras con sistema operativo Windows generalmente utilizan Microsoft Office Word u
OpenOffice.org Writer. Sin embargo, si tu computadora es una Mac, utiliza un sistema operativo
diferente y por lo general tiene instalado el programa iWork Pages. Actualmente existe una versión de
Microsoft Office para Mac OS.

Elementos del procesador de textos 
A continuación revisaremos las partes principales de un procesador de textos. En la tabla 1 podrás
identificarlas y conocer la función que realiza cada una de ellas.

Nombre Descripción
Barra de título Muestra el nombre del documento y el nombre del programa en el que se está
trabajando. Permite minimizar, maximizar y cerrar el programa.
Barra de Contiene los menús que te permitirán acceder a las operaciones que puedes realizar
menús o sobre tu documento. Al dar clic en cada menú se abren las opciones que lo
pestañas componen. Desde aquí puedes ejecutar todos los comandos del procesador de
textos.
Barra de Son las que permiten al usuario realizar diferentes funciones ya que tienen los
herramientas o accesos directos a diferentes comandos. Cada barra está compuesta por un
cinta de conjunto de comandos que permiten realizar diferentes actividades. Las barras más
opciones utilizadas son: la barra de herramientas estándar y la barra de herramientas
formato.

Aunque la mayoría de los programas cuentan con barras de herramientas, su

ubicación depende del entorno y versión que estés utilizando.
Reglas Se observan en la parte superior e izquierda de tu pantalla. En ellas puedes ver el
área de tu hoja donde empiezas a escribir. Sirven para editar los márgenes de todo
tu documento
Barras de Con ellas puedes moverte arriba abajo a la izquierda y derecha de tu documento.
desplazamiento
Barra de En ella visualizas el número de la hoja en la que estás trabajando, la cantidad total
estado de hojas que comprenden tu documento, las líneas y columnas que llevas escritas,
así como el idioma que tienes actualmente en tu documento.

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Vistas Es la forma en que puedes ver tu documento. Las vistas más conocidas son:

Diseño de impresión

Diseño de lectura

Diseño web

Esquema

Tabla 1. Elementos del procesador de textos (Microsoft, 2010).

De la figura 2 a la 5 se muestran ejemplos de procesadores de textos en donde se puede observar la

ubicación de cada uno de los elementos mencionados en la tabla anterior. En cada imagen aparece la
suite ofimática y la versión del programa.

Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2003

Figura 3. Interfaz Office Word 2003 (Microsoft, 2003).

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Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2007

Figura 4. Interfaz Office Word 2007 (Microsoft, 2007).

Ejemplo del procesador de textos Microsoft Office Word 2010

Figura 5. Interfaz Office Word 2010 (Microsoft, 2010).

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Ejemplo del procesador de textos OpenOffice Writer 3.3

Figura 6. Interfaz OpenOffice Writer (Apache, 2011).

En caso de que tu suite ofimática o versión sea distinta a

las presentadas en las figuras anteriores, te invito a que
localices cada elemento en tu procesador de textos.

 
La Ayuda del procesador de textos 
 
Uno de los elementos más importante que contienen los programas de aplicación es la Ayuda. Ésta
consiste en una serie de guías que te mostrarán la forma de hacer las cosas o el funcionamiento de los
comandos que existen dentro del programa.

Para ejecutar la ayuda en la mayoría de los programas, primero ingresas al programa, después
localizas el ícono que se muestra en la figura 6.
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Figura 7. Ícono Ayuda (Apache, 2011).

Una vez localizado el ícono de Ayuda, da un clic sobre él. Generalmente se encuentra ubicado en la
parte superior derecha del programa.

Otra forma de ejecutarlo es ingresar al programa y presionar la tecla F1. En la mayoría de los
programas este botón está configurado para mostrar la Ayuda; sin embargo, depende del idioma en el
que se encuentre configurado el programa y tu teclado para que se active o no este comando.

Al ejecutar la Ayuda de tu programa puede aparecer alguna de las siguientes pantallas que se
muestran en las figuras 7 y 8. Recuerda que la similitud de la imagen presentada con tu equipo
depende la suite ofimática que tengas y su versión.

Figura 9. Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

Figura 8. Ayuda de Microsoft Office 2010
(Microsoft, 2010).

Para utilizar la Ayuda, es importante que conozcas lo que deseas buscar. El caso que aparece a
continuación muestra los pasos a seguir para hacer uso de este recurso.

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Por ejemplo 

Pedro se encuentra realizando un trabajo sobre las tecnologías de información. Previamente investigó
el tema en Internet, buscó imágenes relacionadas a él, estructuró la secuencia y definió el alcance de
su investigación.

Su trabajo fue tan bueno que su profesor le ha pedido que lo muestre a sus compañeros y realice una
breve explicación del mismo. Para motivarlo, le ha propuesto exentarlo en el examen parcial si logra
demostrar sus conocimientos y si su trabajo cuenta con la presentación adecuada.

Con la finalidad de obtener el premio, Pedro piensa colocar algunos efectos al texto, pues eso dará una
mejor presentación a su trabajo. Sin embargo, no sabe cómo hacerlo, así que decide acudir a la Ayuda
del programa para buscar información al respecto.

En ese momento él realiza lo siguiente:

1. Abre su documento, que previamente había elaborado en Microsoft Office Word 2010.
2. Hace clic en la Ayuda del programa.
3. En el cuadro de texto escribe las palabras clave que le ayudarán a encontrar la información
deseada, tal como se muestra en la figura 10.

Figura 10. Buscar detro de la Ayuda de Word (Microsoft, 2010).

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4. En seguida, hace clic en el botón Buscar. Al realizar esta acción, aparece una lista de los temas
relacionados con lo que Pedro está buscando.

Figura 11. Búsqueda del tema (Microsoft, 2010).

5. Para elegir el elemento que desea observar, Pedro da clic sobre el tema y enseguida aparece la
información.

Figura 12. Agregar efectos a un texto (Microsoft, 2010).

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Pedro pudo encontrar la información necesaria para colocar efectos a un texto gracias a la Ayuda de
Microsoft Office. Ahora podrá mejorar la presentación de su tarea y cumplir con lo que solicitó su
maestro. Todo esto lo logró sin la asesoría de alguien más. Al utilizar la Ayuda de su procesador de
textos, se está volviendo un alumno autogestivo.

Si Pedro usará OpenOffice.org Writer los pasos realizados serían muy similares y las pantallas se
mostrarían de la siguiente forma:

Figura 13. Buscar tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

Figura 1. Visualizar el tema en la Ayuda de OpenOffice.org Writer (Apache, 2011).

 
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 Bibliografía 

Sánchez, L. (2010). Informática I. México: Pearson Educación.

Referencias  de las imágenes 

Apache. (2011). OpenOffice.org 3.3. Estados Unidos: Autor.

Dian, I. (2006). Word - Vista colour scheme. Recuperada de

http://www.flickr.com/photos/ian_d/152687365/ (Imagen publicada bajo licencia Atribución
2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-
nc/2.0/deed.en).

Microsoft. (2003). Microsoft Office 2003. Estados Unidos: Autor.

Microsoft. (2007). Microsoft Office 2007. Estados Unidos: Autor.

Microsoft. (2010). Microsoft Office 2010. Estados Unidos: Autor.

Walsh, I. (2010). Disposition Plan Template & Management Structure.

Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5226165194 (Imagen publicada bajo
licencia Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2010). Market Research Demographic Analysis Templates - MS

Word+Excel Screenshots. Recuperada de
http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438090/ (Imagen publicada bajo licencia
Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-
nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2010). Market Research Template For MS Word Screenshots.

Recuperada de http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5014438282 (Imagen publicada bajo
licencia Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a:
http://creativecommons.org/licenses/by-nc/2.0/deed.en).

Walsh, I. (2011). Scope of Work template - Table of Contents. Recuperada de

http://www.flickr.com/photos/ivanwalsh/5364171910 (Imagen publicada bajo licencia
Atribución 2.0 Genérica (CC BY 2.0), de acuerdo a: http://creativecommons.org/licenses/by-
nc/2.0/deed.en).

 
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