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Les entreprises et leurs directions des ressources humaines ont subi de profondes
mutations, les exigences des dirigeants ainsi exprimées et les nouvelles attentes des
acteurs du marché de l'emploi ont provoqués des incidences importantes sur la
fonction RH elle-même. cette influence des ressources humaines prend de nos jours
une amplitude telle, qu'elle oblige les dirigeants d'entreprises à prendre de nouvelles
mesures en ce qui concerne la gestion des ressources humaines et plus
particulièrement au niveau du recrutement.
En effet, les directions RH des entreprises font depuis des années face à des
changements importants de l'environnement : changement économiques, le
déclenchement de la crise d'emploi, la pénurie de main d'oeuvre et des competences
sur le marché.
Le recrutement est stratégique pour l'entreprise, car c'est le premier moment des
salariés et il conditionne le début des autres processus RH, tels que l'intégration, la
rémunération, l'évaluation etc...., afin de fidéliser les collaborateurs.
Pour éviter les erreurs, le recrutement doit s'inscrire dans une démarche préalable à
long terme réfléchie et construite. Une clarification des objectifs de l'entreprise, de
ses métiers et de son évolution future est un préalable indispensable à la définition
d'une politique de recrutement. Les préalables de la politique de recrutement de
l'entreprise doivent se fonder sur un réglage des entrées et sorties de main d'oeuvre
appropriée aux activités et à la logique de développement de l'entreprise. Les
préalables de la gestion du recrutement doivent s'inscrire dans les lignes directrices
qui permettent d'anticiper les besoins futures de l'entreprise.
La détermination de la rémunération
Chapitre I : L’identification des besoins en RH
1. Définition du Recrutement :
Gérer le recrutement est un processus qui vise à séduire et à attirer les meilleures
compétences envers l’entreprise en Quantité et en Qualité nécessaires et
suffisantes. C’est-à-dire qu’il faut absolument éviter le sur-effectifs et le sous-effectifs
qui auront des conséquences considérables sur l’entreprise à savoir :
-La Démotivation .
-Le licenciement
Pour cela il faut avant tout déterminer les besoins dont l’entreprise a réellement
besoin .
L’entreprise
Le poste
Le profil
Le marché
La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (G.P.E.C) n’est pas une
notion récente. De tout temps, l’entreprise a essayé de mettre en place des outils lui
permettant d’anticiper son mode de gestion et ses besoins futurs ; parmi lesquels le
recrutement qui est considéré comme un outil majeur d'une politique dynamique de
Ressources Humaines, et plus globalement d'une démarche de gestion
prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, puisqu’il constitue l’un
des principaux leviers de régulation de la main d’œuvre alimentant ainsi l’entreprise
des compétences nouvelles dont elle a besoin.
Au flair, qui a longtemps servi de guide à ceux qui avaient à conduire des
recrutements, à succéder une batterie de méthodes,d’investigations plus au moins
complexes pour limiter les incertitudes régnant autour du choix du candidat et pour
améliorer le pronostic de réussite professionnelle.
Le choix d’un candidat est effectivement une affaire trop sérieuse pour laisser la
place à trop d’improvisation. Les entreprises ont été conduites progressivement à
mesurer l’enjeu et les conséquences de leurs choix, et l’on comprend mieux
aujourd’hui de luxe de précaution dont s’entourent certaines d’entre elles lorsqu’elles
procèdent à des recrutements.
Contrairement à une idée souvent répandue, le recrutement ne se limite pas
auxprocédures de sélection. Le recrutement est tout un processus qui regroupe un
ensemble de phases qui ont pour objectif de garantir la meilleure adéquation
possible entre le potentiel individuel et les exigences du poste.
Définition de la GPEC :
La Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences (G.P.E.C) est une notion
centrale de la Gestion des Ressources Humaines. En effet, il s’agit de doter
l’entreprise en ressources humaines, en qualité et en quantité au moment voulu.
Cette définition s’inscrit dans la définition que donne JM Le Gall de la gestion des
ressources humaines « c’est une fonction d’entreprise qui vise à obtenir une
adéquation efficace et maintenue dans le temps entre ses salariés et ses emplois, en
terme d’effectif et de qualification ».
Autrement dit La gestion prévisionnelle des emplois et des compétences c’est la
Conception, la mise en œuvre et le suivi des politiques et de plans d'actions
cohérents visant à réduire de façon anticipée les écarts entre les besoins et les
ressources humaines de l'entreprise (en terme d'effectif et de compétences) en
fonction de son plan stratégique (ou au moins d'objectifs à moyen terme bien
identifiés); en impliquant le salarié dans le cadre d'un projet d'évolution
professionnelle. La G.P.E.C est donc une stratégie pour l'entreprise visant à
s'adapter à son environnement, tout en impliquant ses salariés dans ces
changements.
Difficultés de prévision
Des pratiques décalées par rapport aux enjeux affichés
Une instrumentation difficile et lourde à gérer
Des démarches qui demeurent trop descriptives
Pour conclure
1. La Définition du poste :
Il ne peut y avoir de recrutement sans définitions du poste. S’il n’existe pas
de descriptif adéquat ou actualisé, il est nécessaire de l’établir ou de la réviser à
l’occasion du recrutement.
Pour bien définir le poste plusieurs éléments fondamentaux sont a prendre en compte :
A. L'identification du poste
1. L'intitulé du poste
a- La fiche de poste
Pour le salarié :
Elle permet de :
Pour le l’organisation :
Elle favorise :
La formalisation des situations de travail de chaque agent
une meilleure connaissance des contributions de chacun.
l’amélioration de l’organisation du travail.
Elle permet :
développer la base de son processus de recrutement et de
sélection dans le but d’attirer, de sélectionner adéquatement et de
conserver des candidats qui répondent aux exigences de
l’entreprise ainsi de développer un plan d’intégration et de
formation ciblé sur les besoins en fonction du poste concerné,
donc d’assurer que votre nouvelle embauche démarre sur le
bon pied .
d’évaluer les postes dans le but de bâtir et maintenir une structure
de rémunération juste et équitable et de procéder à l’exercice
d’équité salariale, donc de mieux évaluer la classification de
chaque poste dans un souci d’équité salariale;
de clarifier les rôles et les responsabilités de chacun, donc d’éviter
des problématiques de gestion et de désengagement.
Une fiche de fonction doit être claire et précise, une fois que l'entreprise
analyse le besoin en recrutement, elle doit s'intéresser à la définition du
poste. La description du poste doit correspondre à la réalité (c'est-à-dire à
ce qui fait ce poste et non à ce qui devrait être), l'établissement de la fiche
de fonction doit définir les critères de sélection, identifier les éléments
relatifs à l'évaluation de l'emploi ou à l'appréciation de l'agent, en
concertation avec celui-ci.
Par rapport au profil du poste elle défini les compétences et qualités
nécessaires, le profil du candidat idéal, la fiche traduit le contenu d'emploi
et hiérarchiser les qualités indispensables afin de facilité le plus simple
possible l'entretien avec le M+1 du poste à pourvoir
2- L'étude du poste
Les tâches associées au poste est une description détaillée du travail que
le titulaire devra réaliser et avec quels outils. Cette description détaillée
peut se résumer à partir de trois interrogations :
Quand ? Données temporelles sur le temps passé, les détails, à quel stade
d'un processus intervient l'activité
a- La rémunération
Une fois les exigences du poste vacant établie, l'organisation doit situer le
salaire du poste à pourvoir à l'intérieur de sa politique salariale
Les organisations surtout les grandes, qui ont développé les activités de
l'analyse et de l'évaluation des emplois délimitent les salaires des postes à
pourvoir à partir de leurs échelles salariales. Le titulaire d'un poste
nouvellement pourvu aura donc le salaire qui aura été prévu à l'intérieur
d'une certaine échelle de salaire. C'est pour cette raison que, dans leurs
annonces d'offre d'emplois, certaines organisations n'indiquent souvent que
le salaire. Les organisations surtout des petites qui n'ont ni analyse, ni
évaluation des emplois clairement établies, attribuent soit le salaire
minimum légal, soit un salaire supérieur déjà fixé pour le poste. La
rémunération proposée : comme le salaire, les primes sont des conditions
d'engagements.
3. Le contenu de la fiche du poste :
- Grade
- Direction et service
- Historique (création/remplacement/autre)
- Lien hiérarchique
MOYENS :
COMPETENCES REQUISES :
Définit les contraintes du poste, ses astreintes, ses risques, ce qui est
ennuyeux ou pénible à réaliser (ex : contraintes de temps, de surcharge
de travail pour une période donnée, caractéristiques particulières liées
aux conditions de travail…).
1. La definition du profil :
Le profil de poste sert à décrire tous les aspects entourant chacun des postes
de l’entreprise, à savoir les compétences requises, les tâches et les
responsabilités, la rémunération prévue et les résultats attendus. De plus, les
exigences de base doivent être clarifiées, comme l’expérience souhaitée, la
scolarité, les langues maîtrisées, la connaissance des logiciels, etc.
Le profil de poste est un outil de gestion essentiel. Il est utile pour déterminer
les tâches à accomplir lors de la planification des projets et l’organisation du
travail, pour préciser les attentes et les résultats recherchés lors de l’évaluation
du rendement, pour définir le profil du candidat recherché lors du recrutement
et pour développer les compétences des employés par la formation et le
perfectionnement.
Webographie :
https://fr.scribd.com/
https://www.memoireonline.com/
https://scholar.google.com/