Acta de Constitución del Proyecto 1

MEMORANDUM

Fecha: 15 de septiembre
Ref.: Implementación de GSof
Para: Gerentes Generales
De: Vicepresidente

Luego de varios meses de negociación es un placer anunciarles que finalmente nuestro importante
Cliente POCA COLA SA ha decido contratar nuestros servicios profesionales para el Proyecto Full
Kola.
Como podrán imaginar, esta es una excelente oportunidad para nuestra Empresa y como siempre,
estamos obligados a proveer del mejor servicio a nuestro Cliente.
Para llevar a cabo este importante proyecto, he asignado a John Lucky como Director del Proyecto,
el cual me informará directamente sobre los avances del mismo.
He delegado al Sr. Lucky la autoridad suficiente para administrar todas las actividades necesarias
para cumplir con nuestras obligaciones contractuales y él será el responsable de que el proyecto se
implemente en tiempo y forma.
Por su parte, los otros gerentes claves del equipo de proyectos serán Marcel Tito (Marketing), Jose
Francesconi (Comercialización) y Ana Guber (Finanzas).
La revisión de la planificación se llevará a cabo dentro de 60 días cuyo principal objetivo será la
aprobación final del Plan de Proyecto.
Para esa fecha aprobaré el presupuesto necesario, bajo la supervisión de Mr. Lucky, para que
podamos pasar a la siguiente fase del proyecto.
Felicitaciones a todos los que hicieron posible este gran logro. Les solicito que apoyen
incondicionalmente a Mr. Lucky y su equipo de trabajo en esta gran oportunidad comercial que se
nos presenta.
Nuestro Cliente está confiando en nuestros productos y profesionales, así como yo confío en Uds.
para cumplir con este proyecto en tiempo y forma. Manos a la obra!

Paul Leido
Presidente
 Acta de Constitución del Proyecto 2
Fecha: 3 de junio
Nombre del proyecto: PMI Reunión Cono Sur – Mendoza Argentina
Justificación del proyecto:
Difundir la profesión de dirección de proyectos en Mendoza Argentina
Desarrollar una nueva actividad de valor en la región
Objetivos estratégicos:
Servicio: proveer un servicio de valor adicional a los miembros del PMI ®
Reconocimiento: que el PMI Nuevo Cuyo Argentina Chapter sea reconocido como la organización líder
en Dirección de Proyectos de la región.
Criterios de éxito:
Número mínimo de participantes = 500
Calificación global mínima en encuesta de satisfacción = 3,70 (max. 5)
Requisitos de alto nivel
Director del PMI® para presentación de apertura y reunión con líderes
Soporte logístico de empresa especializada en acreditaciones
Descripción del proyecto de alto nivel
Networking con las máximas autoridades del PMI®
10 conferencistas internacionales cubriendo temas de actualidad
Trabajo en equipo outdoor para potenciar las relaciones de negocios
Riesgos de alto nivel
Riesgo identificado Plan de respuesta preliminar
No viene los expositores Tener expositores in situ de reemplazo
Baja dedicación de voluntarios Contratar staff para el evento
Falta capital de trabajo Recortar gastos de ambientación y cenas
Resumen del cronograma de hitos
15-05: Contrato firmado con lugares para realizar el evento
15-06: Contratar empresa de acreditaciones
15-07: Plan para la dirección del proyecto
10-11: Ejecución del evento
30-11: Documento de lecciones aprendidas finalizado
Resumen del presupuest0
Ingresos estimados = $75.000 ; Egresos estimados = $60.000
Requisitos para la aprobación del proyecto
Entregar documento de lecciones aprendidas al Program Manager a los 15 días de finalizado el evento
explicitando el logro o no de los criterios de éxito.
Director del proyecto y nivel de autoridad
Director del Proyecto: Paul Llerena
Selecciona a los miembros del equipo de trabajo.
Aprueba: presupuesto, plan de marketing, plan de comunicaciones.
Responsable de: agenda, logística, sponsors y dirección del proyecto

Firmado Victor Villar

Gerente del programa
1 Acta de constitución del proyecto
1.1 Nombre del proyecto
FESTIVIDAD RELIGIOSA DE LA VIRGEN DE LA CANDELARIA

1.2 LUGAR
IGLESIA SANTA MARTA AREQUIPA

1.3 Descripción del proyecto:

El presente proyecto consiste en la planificación, ejecución, seguimiento y control y cierre de
todas las actividades a realizar en honor a la fiesta de la virgen de la candelaria en la ciudad
de AREQUIPA en la parroquia SANTA MARTHA, con la finalidad de reunir a toda la
comunidad puneña residentes en AREQUIPA y demás feligreses los cuales se agrupan en:

 Novenas
 Día central
 Víspera

Para ello el equipo de trabajo estará a cargo de los estudios preliminares y el desarrollo del
diseño básico y de detalle. Siendo el principal responsable el Ing. JUAN TEJADA, quien toma
el cargo de ALFERADO de la festividad de la virgen de la candelaria para el año 2016.

1.4 Justificación del proyecto

Esta actividad como parte de la tradición y devoción de los residentes de PUNO en la ciudad
de Arequipa es que se viene realizando hace más de 5 años, uniendo a los más de 200
personas mediante esta festividad buscan dar culto a la virgen de la candelaria, considerada
patrona de la región PUNO.

1.5 CRONOGRAMA DE HITOS

Inicio del proyecto

Estudio preliminar

Aprobación del proyecto.

Desarrollo de la festividad.

Fin del proyecto.

1.6 SUPUESTOS Y RESTRICCIONES

1.6.1 SUPUESTOS
 Se cuenta con el apoyo de la asociación provincial de PUNO para la realización de
los tramites de la documentación necesaria para realizar la festividad.
 Se cuenta con el apoyo económico de la municipalidad provincial de Arequipa y la
empresa minera CERRO VERDE para el mejoramiento la infraestructura de la
parroquia Santa marta.
  Se considera la finalización completa del mejoramiento de la infraestructura de la
parroquia, como factor importante para la buena realización de la festividad.
 Se tienen las fechas de ejecución ya establecidas para la festividad.
 De acuerdo a los registros anteriores se prevé que el número de asistentes
aumentara en 20%.
 Se considera al igual que en años anteriores la participación de las diferentes
asociaciones de la región PUNO residentes en AREQUIPA.
 Se cuenta con la relación de los devotos para el año 2016.

1.6.2 RESTRICCIONES
 Exceder los costos del proyecto con respecto al presupuesto tentativo.
 No existe registro de documentación de años anteriores.
 No se cumpla todas las actividades con el tiempo establecido.
 No contar con el apoyo de las asociaciones para el desplazamiento de la virgen de
la candelaria
 No existe una buena comunicación entre los organizadores de la festividad y los
grupos parroquiales.

1.7 PRESUPUESTO TENTATIVO

El monto aproximado es s/ 200,000.00 nuevos soles

1.8 DESIGNACION DEL DIRECTOR DEL PROYECTO

Juan Tejada