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Resumo
O objetivo do Projeto Experimental de Relações Públicas: Hospital Sírio-Libanês é
apresentar um plano de comunicação para a organização-cliente escolhida, com foco
prioritário para questões de cunho institucional, como a Imagem de Marca do Hospital.
Inicialmente, será realizado um estudo aprofundado da Instituição (Pesquisa
Institucional) com a utilização de recursos e ferramentas aprendidos durante o Curso de
Relações Públicas, a fim de exaltar os pontos fortes, bem como trabalhar os pontos
fracos da comunicação nas relações da organização-cliente e seus públicos de interesse.
Posteriormente, a realização da Análise Estratégica dos cenários vigentes (interno e
externo) por intermédio de Pesquisas Científicas. Com base nas informações obtidas,
tem-se o Diagnóstico das informações coletadas para a elaboração das Campanhas.
Palavras-chave
Comunicação; Imagem; Marca; Planejamento; Pesquisa.
1. Agência de Comunicação
A Cativa Comunicação é uma agência de Relações Públicas que foi criada e
idealizada para atender às necessidades comunicacionais do cliente escolhido para este
Projeto Experimental: o Hospital Sírio-Libanês. A expressão-chave que define a
prestação dos serviços é: “Cativar o cliente: nossa preocupação constante é você”.
A Missão da agência é “buscar a perenidade nos relacionamentos entre as
organizações atendidas e seus públicos de interesse, oferecendo soluções criativas de
comunicação, atendendo necessidades e objetivos pretendidos”. Tem por Visão “prestar
serviços em níveis de excelência a fim de atingir patamares de referência no mercado,
utilizando recursos humanos e tecnológicos na busca de soluções adequadas para exaltar
a comunicação”. Os Valores estão fundamentados na criatividade, na procura por
soluções; na transparência ao lidar com os públicos de interesse; no compromisso com
a qualidade do atendimento e; na efetividade dos resultados.
1
Trabalho apresentado ao GT de Relações Públicas, do XII Congresso Brasileiro de Ciências da Comunicação da
Região Sudeste.
2
Graduada pelas Faculdades Integradas Rio Branco da Fundação de Rotarianos de São Paulo desde o mês de julho
do ano de 2006 – Bacharel em Comunicação Social com Habilitação em Relações Públicas, orientada pela Profa. Ms.
Rosemary Tonhosolo Jordão. [ deiaw@hotmail.com ]
3
Bolsista por Mérito Acadêmico em 2005, Graduado pelas Faculdades Integradas Rio Branco da Fundação de
Rotarianos de São Paulo desde o mês de julho do ano de 2006 – Bacharel em Comunicação Social com Habilitação
em Relações Públicas, orientado pela Profa. Ms. Rosemary Tonhosolo Jordão. [ gui.castro.rp@gmail.com ]
2
1.2.1 Logotipo
1.2.2 Grafismo
1.2.3 Papelaria
4
FERREIRA, Aurélio Buarque de Holanda, 1998. p. 370.
5
Id. Ibid. p. 354.
3
2. Introdução
Constata-se nas últimas décadas um acirrado processo de globalização que, se
não é privilégio exclusivo da época atual, nunca havia alcançado tamanha dimensão.
Isto se deve, em grande parte, às novas tecnologias de comunicação que tornaram
possível o desencadear de um processo de transmissão instantânea de informações por
todo o mundo.
Neste sentido, a globalização trouxe para a profissão de Relações Públicas uma
nova dinâmica, sendo que os diferentes públicos estratégicos – governo, mídia,
comunidade, acionistas, consumidores, etc. – vêm interagindo cada vez mais com as
organizações. Constam deste universo de interesses os valores intangíveis que podem
afetar as empresas no mercado global ou local, como a credibilidade, a reputação e a
imagem da instituição. Para atender ao Hospital Sírio-Libanês, o planejamento e a
análise da Cativa Comunicação estarão direcionados essencialmente a este quesito: à
percepção da Imagem e da Marca HSL perante seus stakeholders, aprofundada em uma
das campanhas deste projeto.
As Relações Públicas auxiliam justamente na construção de elos harmônicos e
duradouros entre as organizações e os seus públicos de interesse, pois administra
estrategicamente programas de comunicação, além de resolver possíveis conflitos,
promovendo o equilíbrio entre os interesses da organização e os targets atendidos e
pretendidos no mercado.
O profissional de Relações Públicas, portanto, precisa ser capaz de assumir
grandes responsabilidades, tais como a administração do relacionamento das
organizações, sejam elas públicas, privadas ou do terceiro setor, por meio de estratégias
de comunicação e a elaboração de diagnósticos, prognósticos, campanhas e políticas
voltadas para o aperfeiçoamento das relações entre as organizações, os grupos
organizados e a sociedade em geral. Necessita, ainda, adotar programas e instrumentos
que proporcionem interação, acompanhamento, avaliação e aperfeiçoamento da
comunicação.
Segundo Andrade, as atribuições de um profissional de Relações Públicas são
extensas, uma vez que este profissional dispõe de diversas características, tais como:
3. A Instituição
Um dos mais importantes e conceituados hospitais do Brasil e da América
Latina, o Sírio-Libanês é o resultado efetivo de uma ação filantrópica, consolidada com
tecnologia de ponta, profissionais gabaritados, respeito, proximidade, atendimento em
excelência ao paciente e expansão contínua.
A missão da Instituição é a seguinte: “O Hospital Sírio-Libanês é uma
instituição Filantrópica que tem por Missão ser um Centro Médico de Excelência,
voltado às ações de Saúde, ao Ensino e à Pesquisa”. 6
São 54 mil metros quadrados, aproximadamente 2.600 funcionários, médicos do
mais alto padrão em 60 especialidades, 277 leitos, dois centros cirúrgicos, duas UTI’s
(Unidades de Tratamento Intensivo) e capacidade para 50 cirurgias diárias. Todos
aqueles que passam pela Rua Dona Adma Jafet, número 91, em São Paulo, e que
observam o complexo do Hospital, não imaginam a luta travada para construí-lo.
A pedra fundamental estaria solidificada em um sonho coletivo. A história tem
início em 1921 quando foi criada a Sociedade Beneficente de Senhoras pela primeira
geração de sírios e libaneses de São Paulo. À frente das fundadoras, a Sra. Adma Jafet,
mãe da atual presidente, a Sra. Violeta Basílio Jafet. O objetivo principal era angariar
fundos para erguer um hospital que atendesse à população de todas as classes sociais e
que estivesse à altura da cidade paulista. A partir da segunda década do século 20, a
comunidade sírio-libanesa juntara forças para tornar possível a realização deste sonho.
A direção do Hospital ficou sob a responsabilidade do Dr. Daher Cutait, o
primeiro Diretor Clínico, até a data de seu falecimento, no dia 6 de junho de 2001. É
graças ao perfil ético, moral e humanístico do professor Cutait, valorizado ainda pela
competência acadêmica, científica e técnica à frente do Corpo Clínico, e ainda de Dona
Violeta Jafet, na presidência da Sociedade Beneficente de Senhoras, que o Hospital
Sírio-Libanês ficou mundialmente conhecido pelo tripé que direciona suas ações e
conquistas: Pioneirismo, Excelência e Humanismo.
Pioneirismo devido à incorporação e expansão contínua de tecnologias;
Excelência resultante do atendimento de primeira linha, Corpo Clínico altamente
qualificado, além de diagnósticos e tratamentos de última geração e; Humanismo,
decorrente da valorização de um item fundamental para o sucesso da medicina: a boa
relação médico-paciente, harmoniosa e primordialmente próxima.
6
Referência Eletrônica: Site Oficial Hospital Sírio-Libanês [ http://www.hsl.org.br ].
5
4. Públicos da Instituição
A análise aprofundada dos públicos envolvidos no sistema global de
comunicação das organizações nas sociedades mundiais é um item que deve ser tomado
como prioridade no planejamento de ações a serem realizadas por uma determinada
instituição para que esta possa atuar de forma mais efetiva no mercado pretendido.
Neste projeto, a análise dos públicos será realizada com base no artigo do autor
Fábio França 7 , para fins de conceituação efetiva dos targets da organização-cliente. O
motivo desta escolha está fundamentado em sua conceituação moderna, objetiva e
eficiente, conceitos estes que se adaptam perfeitamente a alguns tipos de organização,
incluindo o Hospital Sírio-Libanês. O Quadro Demonstrativo a seguir os contempla.
7
FRANÇA, Fabio. Revista Estudos de Jornalismo e Relações Públicas. Ano 1, nº 1, junho 2003, p. 17-31.
6
5. Análise Estratégica
A análise do cenário interno da organização-cliente permite que sejam
analisados e constatados todos os aspectos positivos e negativos da Instituição e, a partir
do agrupamento destas informações, é feita a definição das diretrizes para a exaltação
dos Pontos Fortes e melhorias dos Pontos Fracos. A seguir, oito exemplos definidos.
OPORTUNIDADES AMEAÇAS
Prospecção contínua dos públicos de interesse. Negatividade da marca e da imagem da Instituição.
Reforço da credibilidade e confiança dos públicos. Queda no conceito de excelência hospitalar.
Desenvolvimento e aquisição constante de novas Possíveis falhas humanas no atendimento a
tecnologias para estrutura e para equipamentos. pacientes e outros públicos.
Tornar-se referência médica também na área Tecnologias de outros hospitais que sobreponham
cardíaca, bem como é na área de transplantes. a realidade vigente do Hospital Sírio-Libanês.
6. Pesquisas Científicas
A aplicação de pesquisas é fundamental para conhecer as competências internas
e externas da organização-cliente em foco, além de propiciar melhor direcionamento
para o planejamento e para as ações a serem desenvolvidas na comunicação. Através
dos resultados obtidos com a aplicação de pesquisas científicas, pode-se perceber que a
orientação, bem como a organização das resoluções e dos processos estratégicos junto
aos targets envolvidos é facilitada e notoriamente efetiva.
Portanto, a importância da pesquisa junto aos grupos identificados como
públicos do Hospital Sírio-Libanês 8 é explicitada pelo pensamento de Andrade, para
fins de ratificação do conceito, descrito a seguir:
8
Item 4: Públicos da Instituição, p. 5.
8
7. Diagnóstico
O diagnóstico estratégico de Relações Públicas é a avaliação da realidade
estrutural e organizacional da Instituição, mediante a análise de pesquisas e
apontamentos que servem de base para sugestões e propostas de comunicação. Nesta
etapa são considerados os aspectos internos e externos do Hospital Sírio-Libanês,
compreendendo a Pesquisa Institucional inicialmente realizada para que se possa
conhecer a cultura organizacional da Instituição e, posteriormente, as Pesquisas
Científicas aplicadas junto aos públicos de interesse para fins de detecção de possíveis
lacunas na comunicação exercida e na representatividade do HSL perante todos seus
públicos de interesse, sejam pacientes, jovens prospects, funcionários, entre outros.
Sendo assim, a análise dos pontos fortes (favoráveis) e dos pontos fracos
(desfavoráveis) da organização-cliente servirão de orientação, bem como de justificativa
para a posterior elaboração das Campanhas de Relações Públicas.
A Pesquisa I – Funcionários Hospital Sírio-Libanês se mostrou importante para
que se pudesse conhecer a cultura organizacional interna do Hospital, e ainda para que
fossem identificadas possíveis defasagens dentro da rotina profissional da amostra
selecionada, o Departamento de Recursos Humanos.
Esta pesquisa permitiu apontamentos qualitativos, pois demonstrou alguns
detalhes que poderão ser trabalhados no plano de ações, como por exemplo: nem todos
os funcionários participam dos projetos sociais promovidos pelo HSL e todos os
entrevistados transpareceram interesse em participar voluntariamente de alguma forma.
A Pesquisa II – Público Jovem Hospital Sírio-Libanês foi elaborada
primordialmente para que fosse detectado o grau de conhecimento do Nome, da Marca e
dos Serviços do HSL, bem como da comunicação exercida e direcionada a estes targets.
Representou resultados essencialmente não satisfatórios em relação à comunicação do
Hospital junto aos estudantes entrevistados e ainda sobre a identidade visual da
Instituição que, no geral, é pouco conhecida na faixa entre 15 e 28 anos.
Apesar destes jovens não conhecerem a Marca HSL de forma tão próxima, o
pioneirismo e exclusividade de tecnologias avançadas, o atendimento humanizado e a
linha de frente dos serviços assistenciais, além do nível de excelência em todos os
padrões internos, incluindo os estruturais, são quesitos fundamentais às práticas
desenvolvidas e reconhecidamente facilitam os trabalhos para a exaltação do nome e da
marca do Hospital, até então essencialmente conhecida por uma média de público entre
40 e 90 anos, conforme informado pela Instituição.
10
9
Todas as ações propostas em cada uma das Campanhas acompanham os quadros descritivos de: 1. Cronograma
2006/2007 e, 2. Demonstrativo de Recursos. Ao final das Campanhas I, II e III encontra-se o Quadro Resumo de
Investimentos da respectiva campanha. Posteriormente, o Cronograma Geral e o Quadro Geral de Investimentos.
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Levantamento de
mailing de escolas de
inglês (faixa etária:
15 a 28 anos)
Levantamento de
mailing de
academias / clubes
(faixa etária: 15 a 28
anos)
Elaboração e
produção de
material direcionado
(CD-HSL)
Elaboração,
produção e envio de
3 malas diretas
Programação de
visitas pessoais
QUADRO-RESUMO DE INVESTIMENTOS:
COMUNICAÇÃO HSL
CUSTO REMUNERAÇÃO DA
CAMPANHA II OPERACIONAL (R$) AGÊNCIA (R$) → 20%
TOTAL (R$)
Sub-Total de
31.720,00 6.344,00 38.064,00
Relações Públicas
TOTAL GERAL
1.538.064,00
(RELAÇÕES PÚBLICAS + PUBLICIDADE E PROPAGANDA)
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9. Considerações Finais
O Hospital Sírio-Libanês é reconhecidamente um dos melhores hospitais da
América Latina pela competência acadêmica, científica e técnica de seus médicos e dos
demais profissionais que atuam em seus corredores, bem como por uma administração
efetiva, sempre voltada à expansão contínua dos serviços e da estrutura em excelência.
Os sócios da Cativa Comunicação procuraram abordar quesitos que agregassem
valores à realidade do HSL, seja na comunicação exercida com os stakeholders,
essencialmente relacionada às questões da Marca HSL, seja em ações voltadas para o
público interno e a comunidade do Hospital Sírio-Libanês.
Para finalizar, uma frase de uma grande profissional das Relações Públicas no
Brasil nas décadas de 80 e 90, como forma de exaltar e definir o perfil deste Projeto
Experimental e dos integrantes da Cativa Comunicação, a pioneira Vera Giangrande
(Pão de Açúcar): “A meta do profissional de Relações Públicas é substituir o
preconceito pelo conceito, o isolamento pela integração e a animosidade pelo
diálogo”. 10
ANDRADE, Cândido Teobaldo de Souza. Para entender relações públicas. 4.ed. São Paulo:
Loyola, 1993.
FRANÇA, Fabio. Revista Estudos de Jornalismo e Relações Públicas. Ano 1, n.º 1, junho 2003.
HOLANDA FERREIRA, Aurélio Buarque de. Novo Dicionário Aurélio da Língua Portuguesa.
2.ed. Rio de Janeiro: Nova Fronteira, 1998.
VOLPI, Alexandre. Na trilha da excelência: Vida de Vera Giangrande. São Paulo: Negócio
Editora, 2002.
10
VOLPI, Alexandre. Na trilha da excelência: Vida de Vera Giangrande. São Paulo: Negócio Editora, 2002, p. 37.