DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA

DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

218. MONITOREO DE LA OPERATIVIDAD DE LOS COMITÉS

FARMACOTERAPÉUTICOS

FLUJOGRAMA

INICIO

SOLICITAR MEDIANTE OFICIO LA OPERATIVIDAD

DEL COMITÉ FARMACOTERAPÉUTICO DE LA RED
DE SALUD TACNA, DEL H.H.U., Y DIRESA TACNA

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL

DE ACTIVIDADES, EN EL LIBRO DE ACTAS DE LOS
COMITÉS FARMACOTERAPÉUTICOS

ELABORAR EL INFORME DE ACTIVIDADES DEL

COMITÉ FARMACOTERAPÉUTICO, ADJUNTANDO
LAS COPIAS DEL LIBRO DE ACTAS

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE INDICADORES URM A DIGEMID,
ADJUNTANDO EL INFORME DE OPERATIVIDAD

FIN
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219. MONITOREO DE PRESCRIPCIÓN DE MEDICAMENTOS EN

ESTABLECIMIENTOS DE SALUD PÚBLICOS

(PNUME, DCI Y ANTIMICROBIANOS)

FLUJOGRAMA

INICIO

PROGRAMACIÓN DEL MONITOREO EN LOS MESES

DE JUNIO Y NOVIEMBRE

SELECCIÓN DE ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS

QUE SE MONITOREARÁN (1 HOSPITAL, 2 C.S. Y 2
P.S. CERCANOS AL HOSPITAL ELEGIDO)

LLENAR EL FORMULARIO 01
“INFORMACIÓN SOBRE LOS MEDICAMENTOS
PRESCRITOS”
CONSIDERANDO DATOS DE RECETAS MÉDICAS DE
30 PACIENTES, PRESCRITOS EN CONSULTA
AMBULATORIA EN CADA EE.SS

REALIZAR EL CONSOLIDADO Y ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL FORMULARIO 01

ELABORACIÓN DEL INFORME DE INDICADORES DE

URM SEPARANDO LOS DATOS, PARA LOS
INDICADORES N° 04: PNUME, N° 05: DCI Y N° 06:
ANTIMICROBIANOS

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE EVALUACIÓN DE INDICADORES DE URM
A DIGEMID. ADJUNTANDO EL INFORME DE
MONITOREO DE MEDICAMENTOS PRESCRITOS EN
LOS EE.SS. PÚBLICOS

FIN
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220. MONITOREO DE COMPRA DE ANTIBIÓTICOS Y PSICOTRÓPICOS SIN

PRESCRIPCIÓN EN ESTABLECIMIENTOS DE SALUD PÚBLICOS Y PRIVADOS

FLUJOGRAMA

INICIO

PROGRAMACIÓN DEL MONITOREO EN LOS MESES

DE JUNIO Y NOVIEMBRE

SELECCIÓN DE 7 ESTABLECIMIENTOS PÚBLICOS

(HOSPITALES, C.S. Y P.S.) Y 7 ESTABLECIMIENTOS
DE SALUD PRIVADOS (FARMACIAS Y BOTICAS)
QUE SE MONITOREARÁN

LLENAR EL FORMULARIO N° 02
“DATOS SOBRE COMPRA DE ANTIBIÓTICOS /
PSICOTRÓPICOS SIN PRESCRIPCIÓN EN
ESTABLECIMIENTOS DE SECTOR PÚBLICO Y
PRIVADO”
CONSIDERANDO LA COMPRA SIMULADA DE
ANTIBIÓTICOS Y DE PSICOTRÓPICOS EN CADA
ESTABLECIMIENTO

REALIZAR EL CONSOLIDADO Y ANÁLISIS DE LA

INFORMACIÓN OBTENIDA EN EL FORMULARIO 02

ELABORACIÓN DEL INFORME DE INDICADORES DE

URM SEPARANDO LOS DATOS, PARA LOS
INDICADORES N° 08: ANTIBIÓTICOS Y N° 09:
PSICOTRÓPICOS

ELABORAR Y REMITIR EN SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE EVALUACIÓN DE INDICADORES DE URM
A DIGEMID. ADJUNTANDO EL INFORME DE
MONITOREO DE COMPRA DE ANTIBIÓTICOS Y
PSICOTRÓPICOS SIN PRESCRIPCIÓN EN LOS
EE.SS. PÚBLICOS Y PRIVADOS

FIN
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221. DIFUSIÓN DEL USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS

FLUJOGRAMA

INICIO

COORDINACIÓN CON JEFE DE EAURM PARA LA

ELABORACIÓN DEL PLAN DE CAPACITACIÓN EN
TEMAS DE USO RACIONAL DE MEDICAMENTOS

ELABORACIÓN DEL CRONOGRAMA DE

CAPACITACIÓN

PRESENTACIÓN DEL PLAN Y CRONOGRAMA DE

CAPACITACIÓN PARA LA APROBACIÓN POR JEFE
DE EAURM

CHARLAS RADIALES CAPACITACIONES, ASISTENCIA TÉCNICA Y

CHARLAS EDUCATIVAS

GENERAR MEMORANDO DE SOLICITUD A LA GENERAR MEMORANDO PARA LA COORDINACIÓN

OFICINA DE COMUNICACIONES PARA DE CAPACITACIONES EN EE.SS., UNIVERSIDADES,
PROGRAMACIÓN DE CHARLAS DE DIFUSIÓN DEL INST. SUPERIORES, I.E. Y AGENTES
URM EN MEDIOS DE COMUNICACIÓN LOCAL COMUNITARIOS

PARTICIPACIÓN EN CHARLAS RADIALES; PREPARACIÓN DE TEMAS PARA LA REALIZACIÓN

ASISTIENDO A LA EMISORA RADIAL, SEGÚN DE CAPACITACIONES SEGÚN EL PÚBLICO
CRONOGRAMA PARA LA DIFUSIÓN DEL URM A LA OBJETIVO
POBLACIÓN

PREPARACIÓN Y ELABORACIÓN DE MATERIAL DE

DIFUSIÓN

REALIZAR LA CAPACITACIÓN, ASISTENCIA

TÉCNICA Y CHARLAS EDUCATIVAS
PROGRAMADOS SEGÚN MEMORANDO DE
COORDINACIÓN PREVIA

ELABORACIÓN DEL CONSOLIDADO E INFORME DE

CAPACITACIONES Y CHARLAS RADIALES DE URM

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL OFICIO

DE URM EN LA COMUNIDAD A DIGEMID.
ADJUNTANDO EL INFORME DE CAPACITACIONES Y
CHARLAS RADIALES

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

222. MONITOREO DE LA OPERATIVIDAD DE LOS COMITÉS DE

FARMACOVIGILANCIA

FLUJOGRAMA

INICIO

SOLICITAR MEDIANTE OFICIO LA OPERATIVIDAD

DEL COMITÉ DE FARMACOVIGILANCIA DE
ESTABLECIMIENTOS DE SALUD CON
INTERNAMIENTO (HOSPITAL / CLÍNICA).

VERIFICAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN ANUAL

DE ACTIVIDADES, EN EL LIBRO DE ACTAS DEL
COMITÉ DE FARMACOVIGILANCIA.

ELABORAR EL INFORME TRIMESTRAL DE

ACTIVIDADES DEL COMITÉ DE
FARMACOVIGILANCIA, ADJUNTANDO LAS COPIAS
DEL LIBRO DE ACTAS.

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE INDICADORES DE GESTIÓN DE
FARMACOVIGILANCIA A DIGEMID, ADJUNTANDO EL
INFORME DE OPERATIVIDAD DE LOS COMITÉS DE
FARMACOVIGILANCIA.

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

223. DIFUSIÓN Y ENTREGA DE FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE

REACCIONES ADVERSAS A MEDICAMENTOS (HOJA AMARILLA)

FLUJOGRAMA

INICIO

ENTREGAR LOS FORMATOS DE NOTIFICACIÓN DE

SOSPECHA DE RAM A LOS PROFESIONALES DE
SALUD Y REGISTRAR EN EL FORMATO DE CARGO
DE ENTREGA

BRINDAR ASESORÍA TÉCNICA EN EL LLENADO DEL

FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE
RAM

PROGRAMAR Y REALIZAR CAPACITACIONES PARA

PROFESIONALES EN COORDINACIÓN CON
JEFES/GERENTES DE EE.SS. PÚBLICOS Y
PRIVADOS PARA PROMOVER LA NOTIFICACIÓN DE
SOSPECHA DE RAM.

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE INDICADORES DE GESTIÓN DE
FARMACOVIGILANCIA A DIGEMID, ADJUNTANDO LA
LISTA DE ASISTENCIA DE PROFESIONALES DE
SALUD CAPACITADOS.

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

224. RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE LA NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE

REACCIONES ADVERSAS A MEDICAMENTOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIONAR EL FORMATO DE NOTIFICACIÓN DE

SOSPECHA DE REACCIÓN ADVERSA A
MEDICAMENTOS (RAM). LAS QUE DEBEN SER
NOTIFICADAS SEGÚN LA GRAVEDAD

SI GRAVEDAD NO
DE RAM

PLAZO DE PLAZO DE
24 HORAS 72 HORAS

REGISTRAR LA NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE RAM

EN ORDEN CORRELATIVO.

EVALUAR LA CALIDAD DE INFORMACIÓN DE LOS

DATOS CONSIGNADOS EN EL FORMATO DE
NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE RAM

EVALUAR LA NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE RAM

SEGÚN EL ALGORITMO DE CARL Y LASAGNA
MODIFICADO,

REGISTRAR INFORMACIÓN EN EL FORMATO DE

EVALUACIÓN DE RELACIÓN DE CAUSALIDAD DE RAM.

ELABORAR EL INFORME DE INDICADORES DE

RESULTADO DE FARMACOVIGILANCIA. ADJUNTANDO
DOCUMENTACIÓN CORRESPONDIENTE EN CASO DE SOSPECHA DE
PROBLEMAS DE CALIDAD DE
MEDICAMENTOS, REMITIR EL
INFORME AL EFCVS-DEMID PARA
SU POSTERIOR PESQUISA,
ELABORAR Y REMITIR MENSUALMENTE EL OFICIO DE
INDICADORES DE RESULTADO DE
FARMACOVIGILANCIA AL CENTRO NACIONAL DE
FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILACIA - DIGEMID,
ADJUNTANDO LOS DOCUMENTOS DEL INFORME

FIN
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225. DIFUSIÓN Y ENTREGA DE FORMATO DE REPORTE DE SOSPECHA DE

INCIDENTE ADVERSO A DISPOSITIVOS MÉDICOS (HOJA CELESTE)

FLUJOGRAMA

INICIO

ENTREGAR LOS FORMATOS DE REPORTE DE

SOSPECHA DE INCIDENTE ADVERSO A
DISPOSITIVOS MÉDICOS (IADM) AL PROFESIONAL
DE SALUD Y REGISTRAR EN EL FORMATO DE
CARGO DE ENTREGA.

BRINDAR ASESORÍA TÉCNICA EN EL LLENADO DE

REPORTE DE SOSPECHA DE IADM

PROGRAMAR CAPACITACIONES PARA

PROFESIONALES EN COORDINACIÓN CON
JEFES/GERENTES DE EE.SS. PÚBLICOS Y
PRIVADOS, PARA PROMOVER EL REPORTE DE
SOSPECHA DE IADM.

ELABORAR Y REMITIR SEMESTRALMENTE EL

OFICIO DE INDICADORES DE GESTIÓN DE
FARMACOVIGILANCIA A DIGEMID, ADJUNTANDO LA
LISTA DE ASISTENCIA DE PROFESIONALES DE
SALUD CAPACITADOS.

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

226. RECEPCIÓN Y EVALUACIÓN DE REPORTE DE SOSPECHA DE INCIDENTE

ADVERSO A DISPOSITIVOS MÉDICOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIONAR LOS FORMATOS DE REPORTE DE

SOSPECHA DE INCIDENTE ADVERSO A
DISPOSITIVOS MÉDICOS (IADM)

REGISTRAR LA NOTIFICACIÓN DE SOSPECHA DE

IADM EN ORDEN CORRELATIVO

EVALUAR LA CALIDAD DE INFORMACIÓN DE LOS

DATOS CONSIGANDOS EN EL FORMATO DE
REPORTE DE SOSPECHA DE IADM

ELABORAR EL INFORME DE REPORTE DE

SOSPECHA DE IADM ADJUNTANDO LOS
FORMATOS DE REPORTE
REMITIR EL INFORME DE
REPORTE DE SOSPECHA DE
IADM AL AFCVS-DEMID PARA
SU POSTERIOR PESQUISA.
ELABORAR Y REMITIR EL INFORME DE REPORTE
DE SOSPECHA DE IADM AL CENTRO NACIONAL DE
FARMACOVIGILANCIA Y TECNOVIGILANCIA –
DIGEMID, MEDIANTE OFICIO

FIN
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227. PROGRAMACIÓN ANUAL DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS

MÉDICOS ESTRATÉGICOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIÓN DE OFICIO CONTENIENDO FORMATOS

DE PROGRAMACIÓN ANUAL DE PRODUCTOS
FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS POR
PARTE DEL CENARES.

ENVÍO DE DOCUMENTO OFICIAL Y FORMATOS DE

PROGRAMACIÓN A LA DIRECCIÓN EJECUTIVA DE
SALUD DE LAS PERSONAS.

REVISIÓN DE CONSUMO PROMEDIO MENSUAL

AJUSTADO (CPMA) CONSOLIDADO POR
PRODUCTO (MÍNIMO 1 AÑO).

VALIDACIÓN DE STOCK EN EL ALMACÉN

ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS A LA FECHA
SEÑALADA EN LA PROGRAMACIÓN.

ESTIMAR LA PROYECCIÓN DE CONSUMO DE

PRODUCTOS SEGÚN REQUERIMIENTOS
TRIMESTRALES.

DETERMINAR LOS PRODUCTOS PENDIENTES DE

ENTREGA A LA FECHA DETERMINADA PARA LA
PROGRAMACIÓN.

COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES DE

ESTRATEGIAS SANITARIAS PARA LA ESTIMACIÓN
DE NÚMERO DE CASOS POR CADA INTERVENCIÓN

REALIZAR LA ESTIMACIÓN DE NECESIDADES Y LA

PROGRAMACIÓN EN SI (TABLAS ENVIADAS POR EL
NIVEL CENTRAL).

ENVÍO VIRTUAL Y OFICIAL DE DOCUMENTOS AL

CENARES

FIN
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228. REQUERIMIENTO TRIMESTRAL DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS (PF) Y DISPOSITIVOS MÉDICOS ESTRATÉGICOS
(DME)

CENTRO NACIONAL DE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

ABASTECIMIENTO DE DIRECCIÓN EJECUTIVA DE SALUD
RECURSOS ESTRATÉGICOS EN DE LAS PERSONAS EQUIPO DE ACCESO Y USO RACIONAL DE
JEFATURA
SALUD MEDICAMENTOS

RECEPCIÓN DE OFICIO CON FORMATOS REVISIÓN DE CONSUMO PROMEDIO

INICIO DE REQUERIMIENTO TRIMESTRAL (FRT) MENSUAL AJUSTADO (CPMA) CONSOLIDADO
DE PF Y DME POR PARTE DEL CENARES. POR PRODUCTO (MÍNIMO 1 AÑO).

VALIDACIÓN DE STOCK EN EL ALMACÉN

RECEPCIÓN DE DOCUMENTO ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS A LA
OFICIAL Y FORMATOS DE FECHA SEÑALADA EN EL REQUERIMIENTO.
REQUERIMIENTO TRIMESTRAL DE
PF Y DME, POR PARTE DE DEMID

ESTIMAR LA PROYECCIÓN DE CONSUMO DE

PRODUCTOS A LA FECHA INDICADA EN EL
RECEPCIONA EL REQUERIMIENTO FRT
TRIMESTRAL DE LAS RESPONSABLES DE
LAS ESTRATEGIAS Y REMITE A EAURM

DETERMINAR LOS PRODUCTOS

PENDIENTES DE ENTREGA A LA FECHA
DETERMINADA PARA EL REQUERIMIENTO.

COORDINACIÓN CON LOS RESPONSABLES

DE ESTRATEGIAS SANITARIAS PARA LA
ESTIMACIÓN DE NÚMERO DE CASOS POR
CADA INTERVENCIÓN.

REALIZA LA ESTIMACIÓN DE NECESIDADES

ENVÍO VIRTUAL Y OFICIAL DE
FIN DOCUMENTOS A CENARES.
Y EL REQUERIMIENTO EN SI (APLICATIVO
DE NIVEL CENTRAL).
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229. EVALUACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS REMESAS DE PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS ESTRATÉGICOS SEGÚN
REQUERIMIENTOS TRIMESTRALES

FLUJOGRAMA

INICIO

FORMATO DE REQUERIMIENTO TRIMESTRAL DE

PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS
MÉDICOS ESTRATÉGICOS SEGÚN CORRESPONDA

VERIFICAR EL INGRESO DE PRODUCTOS

FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS MÉDICOS
ESTRATÉGICOS EN EL SISTEMA INFORMÁTICO
SISMED V.2.01

ELABORAR UN CUADRO DE REQUERIMIENTO

TRIMESTRAL VERSUS INGRESO DE REMESAS DE
DARES U OTRAS (TRANSFERENCIAS)

ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEL INFORME

CORRESPONDIENTE

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

230. VALIDACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y

DISPOSITIVOS MÉDICOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIÓN DE FORMATO ESTÁNDAR DE

REQUERIMIENTO DE MEDICAMENTOS (FER-M) DE
LOS ESTABLECIMIENTOS DE LA RED DE SALUD
TACNA

VERIFICACIÓN DEL CONSUMO PROMEDIO

MENSUAL AJUSTADO (CPMA) POR PRODUCTO DE
CADA ESTABLECIMIENTO ASIGNADO

VERIFICACIÓN DE STOCK FINAL DE CADA

PRODUCTO A EVALUAR SEGÚN EL ÚLTIMO
INFORME DE CONSUMO INTEGRADO (ICI)
PRESENTADO

VERIFICACIÓN DE SALDO DISPONIBLE EN EL

ALMACÉN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS
SISMED TACNA

EVALUACIÓN Y APROBACIÓN FINAL DE FORMATO

ESTÁNDAR DE REQUERIMIENTO FER–M

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

231. VALIDACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y

DISPOSITIVOS MÉDICOS DE LA ESTRATEGIA DE CONTROL Y PREVENCIÓN DE
TUBERCULOSIS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIÓN DE FORMATO ESTÁNDAR DE

REQUERIMIENTO DE MEDICAMENTOS
ESTRATÉGICOS (FER-ME) DE LOS EE.SS. Y H.H.U.

VERIFICACIÓN Y REGISTRO DE DATOS DEL

PACIENTE: NOMBRES, APELLIDOS, PESO, EDAD Y
DIAGNÓSTICO.

CUANTIFICACIÓN DE MEDICAMENTOS
NECESARIOS POR CASO. SEGÚN NORMA TÉCNICA
VIGENTE

VERIFICACIÓN DE SALDO DISPONIBLE EN EL

ALMACÉN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS
SISMED TACNA.

EVALUACIÓN Y APROBACIÓN FINAL DE FORMATO

ESTÁNDAR DE REQUERIMIENTO DE
MEDICAMENTOS ESTRATÉGICOS

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

232. EVALUACIÓN DEL INFORME DE CONSUMO INTEGRADO (ICI) DE LOS

ESTABLECIMIENTOS DE LA RED DE SALUD TACNA

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIÓN DE INFORME DE CONSUMO

INTEGRADO (ICI) DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE
SALUD ASIGNADOS.

VERIFICACIÓN DE PRODUCTOS INGRESADOS EN

EL MES, CONTRASTANDO CON LA INFORMACIÓN
DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO DE
MEDICAMENTOS.

VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA DE DATOS

RESPECTO AL INFORME ANTERIOR (SALDO FINAL
DEL MES ANTERIOR VERSUS SALDO INICIAL DE ICI
A EVALUAR)

VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA DE DATOS

ENTRE EL INFORME FÍSICO Y LOS DATOS DEL
SISTEMA (DIGITACIÓN).

VERIFICACIÓN DE INFORMES TÉCNICOS DE BAJA

DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS, RESPECTO A LAS
SALIDAS POR VENCIMIENTO EN EL ICI.

VERIFICACIÓN DE NOTAS DE DEVOLUCIÓN SEA

POR MERMA O SOBRE STOCK RESPECTO A LAS
SALIDAS POR ESOS RUBROS EN EL ICI.

REGISTRO DE OBSERVACIONES E
INCONSISTENCIAS ENCONTRADAS

INFORME DE OBSERVACIONES E
INCONSISTENCIAS RELEVANTES

FIN
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233. EVALUACIÓN DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE LOS ESTABLECIMIENTOS DE

SALUD

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIÓN Y REVISIÓN DEL FORMATO IME

DEBIDAMENTE FIRMADOS POR LOS
RESPONSABLES; CLASIFICAR POR MICRO-RED.

VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA DE DATOS

VENTAS AL CONTADO CON EL FORMATO ICI.

VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA DE DATOS DEL

CONSUMO MEDICAMENTOS POR SIS CON EL
FORMATO ICI

VERIFICACIÓN DE CONSISTENCIA DE DATOS DEL

ABASTECIMIENTO CON GUÍAS DE REMISIÓN DEL
ALMACÉN ESPECIALIZADO.

VERIFICACIÓN DE REEMBOLSOS DEL SIS CON

TRANSFERENCIAS REMITIDAS POR EL ESEG.

DETERMINACIÓN PARA COMPRA DE

MEDICAMENTOS Y GASTOS ADMINISTRATIVOS
90% Y 10%.

VERIFICACIÓN CÁLCULO VERIFICACIÓN CÁLCULO VERIFICACIÓN CÁLCULO VERIFICACIÓN CÁLCULO

DE REEMBOLSOS DEL DE CONSUMO DE DE CONSUMO DE DE CONSUMO DE
SIS. PROM-SALUD. ES-SALUD. SOAT.

REVISIÓN DE GASTOS ADMINISTRATIVOS DEL 10%.

APROBACIÓN Y OBSERVACIONES PARA

PROCESAR INFORMACIÓN DEL IME.

PRESENTAR INFORMACIÓN A LA JEFATURA DE

DEMID PARA REMITIR A LAS ÁREAS
COMPETENTES Y NIVEL CENTRAL.

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

234. ELABORACIÓN DEL CONSOLIDADO IME DE LOS INGRESOS Y GASTOS DE

LOS ESTABLECIMIENTOS DE SALUD

FLUJOGRAMA

INICIO

CENTRALIZAR INFORMACIÓN DE VENTAS AL

CRÉDITO Y AL CONTADO POR ESTABLECIMIENTO
DE SALUD.

PROCESAR INFORMACIÓN DE ABASTECIMIENTO

DE COMPRA DE MEDICAMENTOS POR
ESTABLECIMIENTO DE SALUD.

PROCESAR PROCESAR PROCESAR

PROCESAR PROCESAR
INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE
INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE
REEMBOLSOS DEL OTROS GASTOS
EXONERACIONES. DEVOLUCIONES.
SIS POR EE.SS. REEMBOLSOS. ADMINISTRATIVOS
POR EE.SS.

ESTABLECER EL INFORME MOVIMIENTO

ECONÓMICO Y SALDOS POR EE.SS.

DETERMINAR EL REPORTE DEL TOTAL DE

ABASTECIMIENTO COMPRAS DE LOS EE.SS. EN EL
ALMACÉN ESPECIALIZADO.

DETERMINAR EL DETERMINAR EL DETERMINAR EL DETERMINAR EL

DETERMINAR EL CONSOLIDADO DE CONSOLIDADO DE CONSOLIDADO DE CONSOLIDADO DE
CONSOLIDADO DE CONSUMO- CONSUMO- CONSUMO- CONSUMO-
VENTAS DE REEMBOLSOS ES REEMBOLSOS REEMBOLSOS REEMBOLSOS DEL
MEDICAMENTOS SALUD. PRONSALUD. SOAT. SIS.

DETERMINACIÓN DEL CONSOLIDADO IME DE LOS

INGRESO Y GASTOS.

PRESENTAR INFORMACIÓN ESCRITA Y

MAGNÉTICA OPORTUNA A LA DIRECCIÓN
EJECUTIVA PARA REMITIR AL NIVEL CENTRAL.

FIN
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235. ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN FINANCIERA SISMED

FLUJOGRAMA

INICIO

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE VENTAS

AL CRÉDITO Y AL CONTADO.
.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE
CONSUMOS VALORIZADOS POR TODO TIPO DE
ATENCIÓN.

DETERMINACIÓN DEL TOTAL DE VENTA.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE
RECAUDACIÓN POR VENTA DE MEDICAMENTOS Y
DISPOSITIVOS MÉDICOS

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE
REEMBOLSOS DEL SIS.

PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN DE CUENTAS

POR COBRAR

DETERMINACIÓN DE CRÉDITOS OTORGADOS AL

SIS PENDIENTE DE REEMBOLSO.

DETERMINACIÓN DE SALDO EN CUENTAS

CORRIENTES.

PROCESAMIENTO DE PROCESAMIENTO DE PROCESAMIENTO DE PROCESAMIENTO DE

INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE INFORMACIÓN DE
GASTOS GASTOS DE COMPRA DE GASTOS GASTOS
ADMINISTRATIVOS PRODUCTOS ADMINISTRATIVOS ADMINISTRATIVOS DEL
VINCULADOS AL FARMACÉUTICOS Y ADICIONALES SISMED QUE
SISMED POR FTE.FTO. DISPOSITIVOS MÉDICOS VINCULADOS AL SISMED CORRESPONDEN A LOS
R.D.R.: DONAC.TRANSF. POR TODA FTE. FTO. POR ESPECÍFICAS DE C.S.PS. FINANCIADO CON
GASTO Y FTE. FTO. EL 10%.

PRESENTAR INFORMACIÓN ESCRITA Y

MAGNÉTICA OPORTUNA A LA JEFATURA DE
DEMID PARA REMITIR AL NIVEL NACIONAL.

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

236. RECEPCIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y

PRODUCTOS SANITARIOS

INICIO

SI SE TRATA DE UNA COMPRA SI SE TRATA DE UNA REMESA

VERIFICAR VERIFICAR

ORDEN DE GUÍA DE PROTOCOLO RESOLUCIÓN ACTA DE GUÍA DE

PECOSA
COMPRA REMISIÓN DE ANALISIS DE R.S. CONFORMIDAD REMISIÓN

TRASLADO DE PRODUCTOS AL ÁREA

DE RECEPCIÓN

INFORME A JEFATURA DE
LA DEMID Y LOGÍSTICA,
CONFORMIDAD NO SOLICITANDO
DE DOCUMENTOS REGULARIZACIÓN AL
PROVEEDOR

SI

PROCEDER A
VERIFICACIÓN DE
PRODUCTOS

VERIFICACIÓN EVALUACIÓN
CUANTITATIVA TÉCNICA

SI HAY DAÑO EN CONTEO FÍSICO: DOCUMENTACIÓN CARACTÉRISTICAS

VERIFICACIÓN EL EMBALAJE, COLOCAR
LOTES Y TÉCNICA: R.S., EXTERNAS: ROTULADO DE
N° DE BULTOS ABRIR BULTO EN BULTOS EN
VENCIMIENTO PROT. ANÁLISIS, ENVASES MEDIATO MUESTRA
SEGÚN G.R. PRESENCIA DEL ÁREA DE
DEBEN COINCIDIR INFORME DE E INMEDIATO Y REPRESENTATIVA
TRANSPORTISTA CUARENTENA. CON O.C. Y/O G.R. ENSAYOS DE C.C. CONTENIDO

LLENAR ACTA DE ANÁLISIS

ORGANOLÉPTICO Y ACTA DE
RECEPCIÓN.

INFORME A JEFATURA DE
LA DEMID Y LOGÍSTICA,
CONFORMIDAD NO SOLICITANDO
DE PRODUCTOS REGULARIZACIÓN AL
PROVEEDOR

SI

ENTREGAR
DOCUMENTACIÓN A
ALMACÉN CENTRAL
(LOGÍSTICA) Y
ALMACENAMIENTO

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

237. ALMACENAMIENTO DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS Y DISPOSITIVOS

MÉDICOS QUE INGRESAN AL ALMACÉN ESPECIALIZADO SISMED

FLUJOGRAMA
VOLUMEN

INICIO
CANTIDAD

CONSIDERAR TIPO DE
UBICAR LOS PRODUCTOS EN EL
PRODUCTO
ÁREA DE ALMACENAMIENTO.

CONDICIONES
SE GUARDAN BAJO PARTICULARES DE
SI SE TRATA DE PRODUCTOS
LLAVE A CARGO DEL ALMACENAMIENTO
CONTROLADOS UBICAR EN UN
QUÍMICO ÁREA ESPECIAL ASIGNADA.
FARMACÉUTICO.
SISTEMA FIFO Y
FEFO

REGISTRO Y CONTROL

INGRESAR LA ORDEN
DE COMPRA O PECOSA REGISTRAR INGRESO
EN LA TARJETA DE
AL SISMED Y ARCHIVO
CONTROL VISIBLE
DE DOCUMENTOS.

CONTROL DE
TEMPERATURA Y
HUMEDAD

EFECTUAR Y REGISTRAR
DIARIAMENTE DOS
LECTURAS DEL
TERMO-HIGRÓMETRO

EL QUÍMICO
FARMACÉUTICO DEL
A.E.M EVALUA
REGISTROS DE
TEMPERATURA Y
HUMEDAD
MENSUALMENTE

DE SER NECESARIO
TOMAR MEDIDAS
CORRECTIVAS

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
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238. CONTROL DE INVENTARIO DE PRODUCTOS FARMACEUTICOS,

DISPOSITIVOS MEDICOS Y PRODUCTOS SANITARIOS

FLUJOGRAMA

INICIO

CONTEO FÍSICO MENSUAL IMPRIMIR EL STOCK DE

PRODUCTOS DEL SISMED

INVENTARIO SEMESTRAL Y SELECCIONAR UN GRUPO

ANUAL DE PRODUCTOS Y
PROCEDER AL CONTEO

IMPRIMIR EL STOCK DE COMPARAR CON EL

PRODUCTOS DEL SISMED REPORTE DEL SOFTWARE
Y LA TARJETA DE CONTROL
VISIBLE

PROCEDER AL CONTEO
FÍSICO DE TODOS LOS VERIFICAR SI EXISTEN
PRODUCTOS DEL ALMACÉN DIFERENCIAS Y
DETERMINAR SU ORIGEN

COMPARAR CON EL
REPORTE DEL SOFTWARE
Y LA TARJETAS DE
CONTROL VISIBLE

DETERMINAR ORIGEN Y
SI
EMITIR INFORME AL
DIFERENCIAS
EN CONTEO
JEFE DEL EQUIPO DE
ACCESO.

NO

REGISTRAR INVENTARIO EN
LAS TARJETAS DE
CONTROL VISIBLE

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
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239. DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS

Y PRODUCTOS SANITARIOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIONAR EL FER DE MEDICAMENTOS O

PRODUCTOS ESTRATÉGICOS VISADO POR
RESPONSABLE DE VALIDACIÓN

DIGITAR LA GUÍA DE REMISIÓN O PECOSA

SEGÚN FER O CUADRO DE DISTRIBUCIÓN

TRASLADAR LA G.R. AL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN

PREPARAR LOS PRODUCTOS SEGÚN G.R,

TENIENDO EN CUENTA EL SISTEMA FIFO Y FEFO

EL QUÍMICO FARMACÉUTICO RESPONSABLE DE

LA DISTRIBUCIÓN DEL ALMACÉN,
CONJUNTAMENTE CON ÉL SOLICITANTE,
PROCEDE A CONTAR Y VERIFICAR LAS
CARACTERÍSTICAS EXTERNAS DE LOS
PRODUCTOS

ENTREGAR UNA COPIA DE LA G.R. AL

SOLICITANTE Y PROCEDER A FIRMAR EN SEÑAL
DE CONFORMIDAD

REGISTRAR MOVIMIENTOS DE SALIDA EN LA

TARJETA DE CONTROL VISIBLE

FIN
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240. ENVÍO DE INFORMACIÓN DIARIA DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO A NIVEL

NACIONAL

FLUJOGRAMA

INICIO

AL FINALIZAR EL ÚLTIMO MOVIMIENTO DEL DÍA

EN EL SISTEMA INFORMÁTICO SISMED

SELECCIONAR EL MÓDULO DE CONTROL DE

ALMACENES DEL SISMED.

ELEGIR OPCIÓN PROCESOS Y SELECCIONAR

FORMATO IDI DIARIO

VERIFICAR FECHA DE ENVÍO

DAR CLIC EN CONSULTA DE INFORMACIÓN PARA

ENVÍO

DAR CLIC EN ENVÍO DE INFORMACIÓN

VERIFICAR QUE SE VISUALICE EL AVISO DE

CONFIRMACIÓN DE RECEPCIÓN

FIN
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241. BAJA DE PRODUCTOS FARMACÉUTICOS, DISPOSITIVOS MÉDICOS Y

PRODUCTOS SANITARIOS

FLUJOGRAMA

INICIO

EL ÚLTIMO DE DÍA DE CADA MES, EMITIR EL

REPORTE DE STOCK DE PRODUCTOS CON FECHA
DE VENCIMIENTO CORRESPONDIENTE AL MES

VERIFICAR LA EXISTENCIA DE PRODUCTOS

REPORTADOS EN EL ÁREA DE ALMACENAMIENTO

TRASLADAR LOS PRODUCTOS ENCONTRADOS AL

ÁREA DE PRODUCTOS PARA BAJA

RETIRAR LOS PRODUCTOS PARA BAJA DEL

SOFTWARE Y DE LA TARJETA DE CONTROL
VISIBLE

EMITIR EL INFORME SOLICITANDO LA BAJA DEL

PRODUCTO AL JEFE DEL EAURM PARA TRÁMITE
DE BAJA

FIN
 DIRECCIÓN REGIONAL DE SALUD TACNA
DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

242. CAPACITACIÓN A PERSONAL DEL ALMACEN ESPECIALIZADO

FLUJOGRAMA

INICIO

CONVOCAR A LA REUNIÓN DEL PERSONAL DE

ALMACÉN SEGÚN CRONOGRAMA

PROPICIAR LA PARTICIPACIÓN Y SUGERENCIAS

DEL PERSONAL CAPACITADO

EXPONER EL TEMA SELECCIONADO

ELABORAR EL DE PLAN DE CAPACITACIÓN

REGISTRAR LOS DATOS DE LOS PARTICIPANTES

EN LA CAPACITACIÓN

ELABORAR DE INFORME DE CAPACITACIÓN

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

243. LIMPIEZA DE AREAS DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO Y CADENA DE FRÍO

FLUJOGRAMA

INICIO

LA LIMPIEZA SE
REGISTRA DIARIAMENTE

LIMPIEZA DE MOBILIARIO
LIMPIEZA DIARIA
Y ANAQUELES

BARRIDO DEL PISO.

TRAPEADO DE PISO CON

DETERGENTE

TRAPEADO DE PISO CON

DESINFECTANTE LIMPIEZA SEMANAL

RETIRO DE PRODUCTOS
DE ANAQUELES POR
SECTORES

LIMPIEZA DE ANAQUELES
CON PAÑO SECO Y
LUEGO CON PAÑO
HÚMEDO LIMPIEZA DE TECHOS,
LIMPIEZA MENSUAL PAREDES Y PUERTAS
CON PAÑO SECO
VOLVER A COLOCAR LOS
PRODUCTOS EN SU
BARRIDO Y TRAPEADO
LUGAR
CON DESINFECTANTE

LIMPIEZA DE ANAQUELES
DE ACUERDO A LO
ESTABLECIDO EN LA
FIN LIMPIEZA SEMANAL.
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244. DEVOLUCIÓN DE PRODUCTOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIONAR EL FORMATO DE “NOTA DE

DEVOLUCIÓN” DEBIDAMENTE FIRMADO Y
SELLADO Y LOS PRODUCTOS CONSIGNADOS

VERIFICAR QUE LOS PRODUCTOS A DEVOLVER

CORRESPONDAN AL LOTE DISTRIBUIDO Y QUE LA
FECHA DE VENCIMIENTO SEA DE MAYOR O IGUAL
A SEIS MESES

VERIFICAR PRODUCTOS Y CANTIDADES, QUE EL

EMBALAJE ESTÉ EN BUEN ESTADO, LIMPIO, NO
ARRUGADO

FIRMAR EL FORMATO “NOTA DE DEVOLUCIÓN” EN

SEÑAL DE CONFORMIDAD, ANOTANDO LA FECHA
Y HORA DE RECEPCIÓN DE LOS BIENES

UBICAR LOS PRODUCTOS EN EL ÁREA DE

ALMACENAMIENTO TENIENDO EN CUENTA
SISTEMA FIFO Y FEFO

INGRESAR LOS PRODUCTOS EN EL SISTEMA

SISMED Y EN LA TARJETA DE CONTROL VISIBLE
PARA SU REDISTRIBUCIÓN

REVISAR Y PROCEDER A ARCHIVAR EL FORMATO

“NOTA DE DEVOLUCIÓN SEGÚN LA FECHA Y
ADJUNTAR TODA LA DOCUMENTACIÓN
RELACIONADA A LA DEVOLUCIÓN

FIN
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DIRECCIÓN EJECUTIVA DE MEDICAMENTOS, INSUMOS Y DROGAS

245. RECEPCIÓN DE INMUNOBIOLÓGICOS EN ALMACÉN ESPECIALIZADO

SISMED

INICIO

VERIFICACIÓN DOCUMENTARIA:
PECOSA, G.R. Y G.R. TRANSPORTISTA

RECEPCIÓN DEL N° DE CAJAS SEGÚN G.R. DEL

TRANSPORTISTA EN CUARTO FRÍO DE ÁREA DE CADENA
DE FRÍO

VERIFICAR LA G.R. DEL TRANSPORTISTA, VERIFICACION EL N° DE CAJAS ENVIADAS

CUANTITATIVA DEBE COINCIDIR CON EL N°
DE CAJAS RECEPCIONADAS

DEBEN TENER LOS

PRECINTOS DE SEGURIDAD VERIFICAR LAS CAJAS ENVIADAS POR EL CENARES
ORIGINALES ANOTAR FECHA Y HORA DE
RECEPCIÓN.

VERIFICAR EN LA G.R. SI LAS CAJAS VIENEN CON DATA

EL MATERIAL DE EMBALAJE LOGGER EN SU INTERIOR
DEBE ESTAR LIMPIO, NO
ARRUGADO, QUEBRADO O
HÚMEDO, NI ABIERTO
ENUMERAR CAJAS Y PROCEDER A SU INSPECCIÓN

ENTREABRIR LA CAJA Nº 1, SI TIENE DATA LOGGER SE

PROCEDE INMEDIATAMENTE A SU LECTURA

SI MANTENER EN TODO
RUPTURA DE CADENA DE MOMENTO LA CADENA DE
FRÍO U OTRA OBSERVACIÓN FRÍO

NO
COMUNICAR AL JEFE
REGISTRAR LA LECTURA EN INTRODUCIR EL SENSOR DE TERMÓMETRO DIGITAL, INMEDIATO
EL ACTA DE RECEPCIÓN Y
VERIFICACIÓN
POR EL CENTRO DE LA CAJA, TAPARLA, DEJAR UNOS
CUALI-CUANTITATIVA MINUTOS HASTA QUE LA LECTURA SE ESTABILICE
LLENAR LA FICHA DE
NOTIFICACIÓN DE RUPTURA
DE CADENA DE FRÍO
VERIFICAR TIPO DE VACUNA, VERIFICAR LA CAPACIDAD DE ALMACENAMIENTO EN LA
ESTADO, SELLO DE CÁMARA FRIGORÍFICA O EN LOS EQUIPOS FRIGORÍFICOS
SEGURIDAD, CANTIDAD,
NÚMERO DE LOTES, FECHAS SE ENVÍA UNA COPIA
DE EXPIRACIÓN ESCANEADA VÍA E-MAIL AL
NIVEL NACIONAL, OTRA COPIA
LLENAR EL ACTA DE RECEPCIÓN Y VERIFICACIÓN CUALI-
AL Q.F. DEL ALMACÉN
CUANTITATIVA DE PRODUCTOS INMUNOBIOLÓGICOS ESPECIALIZADO Y AL
REPETIR EL PROCEDIMIENTO
RESPONSABLE DE LA ESRI.
EN CADA UNA DE LAS CAJAS
NUMERADAS EN FORMA
SECUENCIAL LLENAR EL ACTA DE NOTIFICACIÓN DE RECEPCIÓN DE
 FECHA Y HORA DE
VACUNAS RECEPCIÓN
 FECHA Y HORA DE SALIDA DE
LAS CAJAS DEL ALMACÉN
NIVEL CENTRAL Y DEL
FIRMAR EL ACTA DE NOTIFICACIÓN Y SE ENVÍA UNA TRANSPORTISTA.
COPIA ESCANEADA VÍA E-MAIL AL CENARES Y UNA  LUGAR DE PROCEDENCIA
COPIA AL Q.F. DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO Y AL  TEMPERATURA DE
RECEPCIÓN
RESPONSABLE DE LA ESRI
 NOMBRE DE LAS VACUNAS
 PRESENTACIÓN
 Nº DE LOTE.
 CANTIDAD DE CADA LOTE.
 FECHA DE VENCIMIENTO.
FIN  LECTURA DE DATA LOGGER.
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246. ALMACENAMIENTO DE INMUNOBIOLOGICOS EN EL AREA DE CADENA DE

FRIO DEL ALMACEN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS

VOLUMEN
INICIO

CANTIDAD
UBICAR LOS PRODUCTOS TENIENDO EN CONSIDERAR
CUENTA EL TIPO DE INMUNOBIOLÓGICOS
ALMACENADOS EN LOS EQUIPOS PREVIAMENTE
DETERMINADOS SISTEMA FIFO Y
FEFO

SI NO HUBIERA CAPACIDAD SUFICIENTE EN LOS

EQUIPOS SE RECURRIRÁ AL ALMACENAMIENTO ROTULAR CON
DE PLAN DE CONTINGENCIA NOMBRE, LOTE,
F.V. Y CANTIDAD

REGISTRO Y CONTROL

INGRESAR LA ORDEN
DE COMPRA O PECOSA REGISTRAR INGRESO
EN LA TARJETA DE
AL SISMED Y ARCHIVO
CONTROL VISIBLE
DE DOCUMENTOS.

CONTROL DE
TEMPERATURA Y HUMEDAD

PRIMER REGISTRO, AL
EFECTUAR Y REGISTRAR DIARIAMENTE DOS INGRESAR A LABORAR
LECTURAS EN CADA EQUIPO DE CADENA DE
FRÍO SEGUNDO REGISTRO,
ANTES DE CULMINAR
LA JORNADA LABORAL
VERIFICAR LOS EQUIPOS CONECTADOS A LA
RED ELÉCTRICA

VERIFICAR EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DE

EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO

EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA DE CADENA

DE FRÍO, CUANDO LO AMERITE, REALIZA LA
LECTURA Y PROGRAMACIÓN MENSUAL DEL
DATA LOGGER DE LOS EQUIPOS

EL PERSONAL TÉCNICO DEL ÁREA DE CADENA

DE FRÍO REALIZA EL ANÁLISIS DE
TEMPERATURAS MÁXIMAS Y MÍNIMAS
REGISTRADAS EN EL DATA LOGGER E INFORMA
A LA ESRI Y A NIVEL NACIONAL.

EL QUÍMICO FARMACÉUTICO DEL ALMACÉN

ESPECIALIZADO PROCEDE A EVALUAR LOS
REGISTROS DE TEMPERATURA Y SI ES
NECESARIO TOMAR MEDIDAS CORRECTIVAS

FIN
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247. BAJA DE PRODUCTOS INMUNOBIOLOGICOS

FLUJOGRAMA

INICIO

EL ÚLTIMO DE DÍA DE CADA MES, EMITIR EL

REPORTE DE STOCK DE PRODUCTOS CON FECHA
DE VENCIMIENTO CORRESPONDIENTE AL MES

VERIFICAR LA EXISTENCIA DE PRODUCTOS

REPORTADOS COMO VENCIDOS EN EL ÁREA DE
CADENA DE FRÍO

EMBALAR, ROTULAR Y TRASLADAR LOS

PRODUCTOS VENCIDOS ENCONTRADOS AL ÁREA
DE PRODUCTOS PARA BAJA

RETIRAR LOS PRODUCTOS PARA BAJA DEL

SOFTWARE SISMED Y TARJETA DE CONTROL
VISIBLE

EMITIR EL INFORME SOLICITANDO LA BAJA DEL

PRODUCTO AL JEFE DE EQUIPO PARA TRAMITAR
LA BAJA

FIN
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248. DISTRIBUCIÓN DE INMUNOBIOLÓGICOS EN EL ÁREA DE CADENA DE FRÍO

DEL ALMACÉN ESPECIALIZADO DE MEDICAMENTOS

FLUJOGRAMA

INICIO

RECEPCIONAR EL FORMATO ESTÁNDAR DE

REQUERIMIENTO DE INMUNOBIOLÓGICOS DE LOS EE.SS.

EVALUAR EL FORMATO ESTÁNDAR DE REQUERIMIENTO

SEGÚN CUADRO DE DISTRIBUCIÓN Y STOCKS

DIGITAR EN EL SOFTWARE SISMED LA GUÍA DE REMISIÓN

O PECOSA SEGÚN FORMATO EVALUADO

TRASLADAR DE G.R. AL ÁREA DE DISTRIBUCIÓN

VERIFICAR EL TERMO O CAJAS TÉRMICAS CON

PAQUETES FRÍOS ACONDICIONADOS Y TERMÓMETRO Y
DATA LOGGER

VERIFICAR QUE LA NO
SE PROCEDE A
TEMPERATURA SEA ACONDICIONAR CON
ADECAUDA PAQUETES FRÍOS

SI

TENER EN CUENTA: SACAR EN EL MENOR TIEMPO POSIBLE LOS

 CANTIDAD SEGÚN G. R, INMUNOBIOLÓGICOS DEL EQUIPO DE DISTRIBUCIÓN AL
 LOTE
 F.V. TERMO O CAJA TÉRMICA SEGÚN LO SOLICITADO

CONTAR Y ENTREGAR LAS JERINGAS DE ACUERDO A LO

SOLICITADO EN LA G.R. SEGÚN SISTEMA FIFO Y FEFO

ENTREGAR UNA COPIA DE LA G.R. AL SOLICITANTE Y

PROCEDER A FIRMAR EN SEÑAL DE CONFORMIDAD

REGISTRAR MOVIMIENTOS DE SALIDA EN LA TARJETA DE

CONTROL VISIBLE

FIN