Asignatura:

Contabilidad

Título del trabajo:

Actividad 7 Resumen Ciclo Contable

Presenta

Roberto Javier Burgos

Emir Córdoba

Docente
Byron Helmer Maigual Riascos

Colombia_San Juan de Pasto. Marzo, 31 de 2019

 CONCEPTO Y FASES DEL CICLO CONTABLE

CICLO CONTABLE

El ciclo contable es el período de tiempo en el que se registran todas las

transacciones que ocurren en una empresa ya sea mensual, trimestral, semestral o
anualmente; el más usado es el anual y se realizan para mostrar finalmente la
información financiera de una empresa, para contribuir a la toma de decisiones
acertadas.

Etapas del ciclo contable

La vida de un negocio se divide en ciclos o años contables y estos, a su vez, se

dividen en tres etapas: apertura, movimiento y cierre contable.

- Apertura: Al constituirse la empresa, se inicia el proceso contable con los aportes

del dueño o socios registrados en el inventario general inicial. Con el inventario
general inicial se elaboran en el Balance General inicial y el comprobante diario de
contabilidad, denominado comprobante de apertura que sirve para abrir los libros
principales y auxiliare

- Movimiento: Registro de las transacciones. En cuanto a registros, hacemos

referencia a entradas en el libro diario, comprobantes financieros, hasta la
preparación de los estados financieros.

- Cierre: Al finalizar un periodo contable, se procede a cerrar las cuentas para

determinar el resultado económico del ejercicio.

IMPORTANCIA DEL CICLO CONTABLE

El ciclo contable produce los estados financieros que los inversionistas utilizan en su
toma de decisiones, ya que al término del ciclo se demuestra la situación
económico-financiera y patrimonial de la empresa. Cómo estuvo su
desenvolvimiento durante el ejercicio económico y cuáles fueron los resultados.
El ciclo contable se estructura en las siguientes fases:

1- Se realiza el estado de la situación actual de la empresa, donde se expresan

la cantidad de activos, pasivos y el capital que se posee.

2- Se apertura la contabilidad mediante el libro diario, que es el libro en el que

se anotan o registran las operaciones de las empresas al momento de
realizar una transacción. En las columnas se registran: la fecha, el detalle,
una tercera el número o código que corresponde a la cuenta que se carga;
tiene tres columnas seguidas donde aparecerá un auxiliar, el débito y el
crédito; en el auxiliar se anota el importe de una cuenta que se haya cargado
o acreditado y que la misma tenga su cuenta auxiliar; en el débito se anotará
el importe que se carga, y en el crédito el importe que se acredita.

3- Se forma el libro mayor, el cual registran todos los asientos realizados en el

libro diario de manera clasificada, para poder obtener los saldos que servirán
para el siguiente paso.

4- Igualmente, es necesario realizar el balance de comprobación, el cual

resume los datos arrojados por el libro diario y el libro mayor, comprobando la
igualdad numérica que debe haber. Balance general

5- Finalmente, el estado de resultados, conocido como estado de pérdidas y

ganancias (estado de P y G) Presenta el resultado al terminar un ciclo
contable, el cual determina la utilidad o pérdida del ejercicio. Está conformado
por los ingresos, los egresos (costos y gastos), los impuestos a pagar y la
utilidad final del ejercicio y tiene como propósito mostrar los resultados de las
operaciones, es decir las ventas, el costo y las ganancias.

Estados financieros.

Los Estados Financieros son documentos esencialmente numéricos que a una

fecha o por un período determinado presentan la situación financiera de una
empresa, los resultados obtenidos en un período determinado y el comportamiento
del efectivo.
 La importancia de los Estados Financieros viene dada por la necesidad de las
empresas conocer y dar a conocer su situación determinada generalmente en un
período contable de 1 año o menos. Los Estados Financieros deben cumplir con los
requisitos de: universalidad, al expresar la información clara y accesible;
continuidad, en períodos regulares; periodicidad, que se lleven a cabo en forma
periódica; oportunidad, que la información que consiguen sea rendida
oportunamente.

Los Estados Financieros son:

 Balance General: Es el documento contable que informa en una fecha

determinada la situación financiera de la empresa, se debe elaborar por lo
menos una vez al año y con fecha a 31 de diciembre,
 Estado de Ganancias y Pérdidas: informa detallada y ordenadamente como se
obtuvo la utilidad del ejercicio contable.
 Estado Flujo de Efectivo muestra el efectivo generado y utilizado en las
actividades de operación, inversión y financiación.

Por otra parte, la consolidación de los estados financieros , hace referencia al

conjunto de técnicas que se utilizan para elaborar los estados financieros de un
grupo de empresas, con el objetivo de tener una visión certera de la realidad
económica y financiera de un ente económico. La consolidación consiste en sustituir
en los estados financieros de la controladora o tenedora el valor de la inversión
registrado en la cuenta “1205 Acciones” por el valor de los activos y pasivos de las
subsidiarias y asociadas. Si las cosas, para efectos de la consolidación de estados
financieros, la compañía controladora y sus subsidiarias deben cumplir los
siguientes requisitos:

1.- Preparar los Estados Financieros a una misma fecha y corresponder a un

mismo periodo. Solo en casos especiales y justificados se podrán consolidar
estados financieros de fechas diferentes, pero se debe tener en cuenta:

a) Diferencia no superior a tres meses.

b) La duración del periodo y las diferencias entre las fechas de los estados
financieros deberán ser consistentes.

c) Las transacciones o eventos significativos ocurridos en el periodo no coincidente,

deberán ser revelados en los estados financieros según corresponda.

d) Con base en el boletín B-10 reconocer los efectos de la inflación y expresarse en

pesos de la fecha de estados financieros consolidados.

2.- La compañía controladora y sus subsidiarias deberán aplicar -uniformemente-

las Normas de Información Financiera, cuando las circunstancias sean similares. Si
los estados financieros fueron elaborados sobre bases diferentes a las NIF´s, estos
deberán convertirse antes de su consolidación.

Finalmente, para presentar un informe financiero de una empresa, teniendo en

cuenta que es una herramienta fundamental que permite conocer cuál es la
situación económica y financiera de un ente económico apra la toma de desciiones
acertadas, se debe contar con la siguiente información:

1. Razones de Liquidez
Puesto que estos indicadores nos permiten conocer si la empresa está en la
capacidad de poder cancelar sus obligaciones a corto plazo. (Razón
Corriente, Razón de Acidez, Razón de Efectivo, Capital de trabajo)

2. Razones de Endeudamiento
Lo que nos da un panorama de cómo está operando la empresa, si su
financiamiento proviene de la contribución de los socios de los Acreedores,
por lo que evidencia la solvencia de la empresa. (Razón de endeudamiento
del Patrimonio, Razón de endeudamiento del Activo, Razón de
Endeudamiento a Corto plazo).

3. Razones de gestión
Aquí se evalúa el nivel de actividad de la empresa, y cual es su eficiencia en
 la gestión de los recursos financieros de la empresa. (Periodo promedio de
pago, periodo promedio de cobro, rotación del inventario, rotación del activo)

4. Razones de Rentabilidad
Con esta información que permite conocer en qué porcentaje de las ventas,
el patrimonio o la inversión están generando utilidades, y de esa manera se
evalúa cómo la gerencia crea utilidad con los recursos que posee.

Para dar cumplimiento a estas condiciones, en un informe financiero de una

empresa, se debe, entonces tener muy bien realizados los balances, el estado de
PYG, el Flujo de fondos y los Resultados que determinen liquidez, endeudamiento,
rentabilidad, etc. Para presentar un panorama real de la situación de a empresa.
 CONCLUSIONES

El registro de las transacciones en una empresa facilita el proceso de

preparación de los estados financieros, para contribuir a la efectiva toma de
decisiones, por lo cual debe ser un proceso responsable, eficiente y eficaz para
garantizar los resultados.

Un empresario, llámese Gerente, Director, Representante Legal o Directivo, sin

no cuenta con estados financieros no podrá ejercer dos de sus funciones más
importantes: tomar decisiones acertadas y controlar si se están logrando los
resultados deseados.
Bibliografía

Diccionario de Contabilidad. Francisco Cholvis. Librería y Editorial El Ateneo.

Buenos Aires, Argentina. 1977.

Biblioteca Básica del Contador. Arthur Holmes. Cía. Editorial Continental. México.
1987.

Libro guía. Díaz, H. (2001). Contabilidad general: enfoque práctico con aplicaciones
informáticas. Pearson.

EBC Academia. (2012). ¿Que son los estados financieros?