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Année : 2012-2013
Audit financier des immobilisations
Remerciement
« Je tiens tout d’abord à présenter mes sincères remerciements à mes parents qui
m’ont soutenu tout au long de mon cursus académique. Mes remerciements vont
également à M. CHARAF Karim qui a eu l’amabilité de m’encadrer tout au long de
mon stage, pour ses conseils qui m’ont toujours été d’une aide précieuse ;
A tous les membres de Coopers&Lybrand Maroc, Je tiens à vous exprimer mes plus
vifs remerciements pour votre amabilité, ainsi que l’ambiance agréable qui régnait
tout au long de mon stage.
A mon encadrante Mme. Nissrine BERGAM, Je tiens à vous exprimer mon immense
reconnaissance et respectueux dévouement. Vous avez toujours fait preuve de
compréhension, d’écoute et de conseil durant les missions que j’ai eu le plaisir de
mener en votre compagnie.
Dans l'impossibilité de citer tous les noms, mes sincères remerciements vont à tous
ceux et celles, qui de près ou de loin, ont permis par leurs conseils et leurs
compétences la réalisation de ce mémoire. »
1
Audit financier des immobilisations
Résume
2
Audit financier des immobilisations
3
Audit financier des immobilisations
Sommaire
Remerciement ........................................................................................................................... 0
Résume ...................................................................................................................................... 2
Introduction ............................................................................................................................... 6
Partie I : Cadre comptable et fiscal des immobilisations .......................................................... 8
I. Coopers & Lybrand AU MAROC ..................................................................................... 8
1. Une expérience étendue ................................................................................................. 8
2. Une équipe expérimentée et des moyens techniques modernes .................................... 8
3. Les domaines de compétence : ...................................................................................... 8
II. Cadre comptable et fiscal des immobilisations ................................................................. 9
1. Définition et classification des immobilisations ............................................................ 9
1.1. Définition ............................................................................................................... 9
1.2. Classification ........................................................................................................ 10
2. Les difficultés liées au traitement et gestion des immobilisations .............................. 11
2.1. Distinction entre charges et immobilisations ...................................................... 11
2.2. L’optimisation fiscale ........................................................................................... 11
3. Les modalités d’évaluation des immobilisations corporelles ...................................... 12
4. Traitements fiscaux ..................................................................................................... 19
4.1. Amortissements dérogatoires ............................................................................. 19
4.2. Voitures de tourisme : ......................................................................................... 19
4.3. Provisions pour investissement : ......................................................................... 20
4.4. Les plus ou moins-values d’actif : ........................................................................ 21
5. L’inventaire physique des immobilisations ................................................................. 22
5.1. Pourquoi un inventaire physique ?...................................................................... 22
5.2. La prise d’inventaire physique ............................................................................. 24
Partie II : Démarche d’audit des immobilisations ................................................................... 26
I. Objectifs et procédure d’audit des immobilisations ........................................................ 26
1. Objectifs de l’audit des immobilisations ..................................................................... 26
2. Procédures d’audit des immobilisations ...................................................................... 27
2.1. Risques d’audit liés aux immobilisations ............................................................ 27
II. Contrôle interne : Objectifs et principes .......................................................................... 31
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Audit financier des immobilisations
1. Documenter et évaluer les flux de transaction, les processus et les contrôles ............. 32
2. Tester et documenter le contrôle du pilotage du cycle des immobilisations : ............. 32
3. Evaluation du contrôle interne :................................................................................... 33
III. Contrôle des comptes : Objectifs et Principes ............................................................. 34
1. Le tableau des mouvements des immobilisations corporelles ..................................... 35
2. La revue analytique des variations .............................................................................. 37
3. Vérification de la distinction charge immobilisation................................................... 38
4. Test sur les acquisitions d’immobilisations ................................................................. 38
5. Test sur les cessions d’immobilisations....................................................................... 39
6. Validation des amortissements .................................................................................... 39
Etude d’un cas pratique........................................................................................................... 40
I. Prise de connaissance de l’entreprise ABC ..................................................................... 40
1. Présentation et activité de la société ABC ................................................................... 40
2. Principes et méthodes comptable ................................................................................ 40
2.1. Immobilisations en non-valeurs : ........................................................................ 41
2.2. Concessions ......................................................................................................... 41
2.3. Immobilisations corporelles et incorporelles ....................................................... 41
2.4. Stocks .................................................................................................................. 42
2.5. Subventions d’investissement : ........................................................................... 42
II. Appréciation du contrôle interne de l’entreprise ABC .................................................... 42
1. Description des procédures d’investissement de la société ABC : .............................. 43
2. Evaluation de procédure d’investissement : ................................................................ 49
3. Organisation liée aux immobilisations : ...................................................................... 51
III. Audit financier des immobilisations corporelles de la société ABC (Au titre de
l’exercice 2012) ....................................................................................................................... 52
1. Le tableau des mouvements des immobilisations corporelles ..................................... 53
2. La revue analytique des variations .............................................................................. 53
3. Test sur les acquisitions d’immobilisations ................................................................. 54
4. Validation des amortissements .................................................................................... 55
Conclusion ............................................................................................................................... 57
Annexes ................................................................................................................................... 58
BIBLIOGRAPHIE ........................................................................................................................ 72
5
Audit financier des immobilisations
Introduction
L’information comptable est d’intérêt général, elle permet de gérer les entreprises et
donc à assurer leur pérennité, ainsi elle est destinée également à des tiers, notamment ;
investisseurs, personnel, état, actionnaires. Mais quelle serait l’utilité de comptes
annuels ou consolidés peu fiables ?
C’est pourquoi l’importance de la garantie de l’opinion émise par un auditeur
indépendant qui est essentielle.
La réalité des états financiers, la sincérité, L’image fidèle sont des objectifs que toute
entreprise doit s'assigner à atteindre dont le but d'obtenir des informations
transparentes et fiables disponible pour toute analyse ou étude.
Pour atteindre ces objectifs, il faut passer nécessairement par un audit financier et
comptable complet de l'entreprise.
Les immobilisations constituent une partie importante dans l'actif de l'entreprise tant
en terme d'investissements qu'en terme de moyens servant aux activités d'exploitation.
De ce fait, il est nécessaire de pouvoir s'assurer de la réalité de leur existence ainsi que
du reflet de cette réalité au niveau des états financiers de l'entreprise.
L'importance que revêt ce poste pour l'entreprise pousse donc à s’y intéresser
davantage. Pourquoi ? Quelles problématiques posent-elles pour les sociétés ?
En effet, les immobilisations, en plus de leur poids et de leur importance au sein d'une
entreprise, sont soumises à plusieurs contraintes qu'elles soient légales ou autres dont :
la formalisation des procédures qui leur sont relatives, l'obligation de procéder à un
inventaire physique au moins une fois par an, leur et leurs évaluations sont également
régies par des règles très complexes....
Ainsi, nous avons souhaité nous interroger sur les risques et les erreurs que confronte
une entreprise en inscrivant des immobilisations dans son patrimoine (mauvaise
évaluation, faux classement, taux de dépréciation inapproprié…) Plus précisément,
nous avons voulu déterminer comment un auditeur peut contrôler les immobilisations
inscrites dans le patrimoine de l’entreprise et ce par rapport au cadre réglementaire
marocain.
A travers ce mémoire, nous essaierons de relater l'ensemble de ces problématiques.
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
Les immobilisations se définissent donc par référence d’une part à l’utilité du bien
par rapport à l’activité de l’entreprise et d’autre part au non consommations par le
premier usage.
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Audit financier des immobilisations
1.2. Classification
On distingue :
C’est sur cette catégorie des immobilisations que portera l’essentiel de ce mémoire.
1
Manuel de procédure Coopers&Lybrand
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Audit financier des immobilisations
« Sont considérées comme immobilisations, les dépenses qui ont pour résultat
l’entrée d’un nouvel élément destiné à rester durablement dans le patrimoine. »
Mettre au rebut les biens qui ne servent plus à rien permet de réaliser des
économies au niveau de l’impôt des patentes et de la taxe urbaine car les équipements
industriels sont taxés sur la base de leur valeur locative, déterminée en fonction du
prix de revient.
Autres biens intangibles souvent déclarés à tort : les marques, dessins, brevets et
licences.
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Audit financier des immobilisations
« Leur coût d'acquisition pour les immobilisations acquises à titre onéreux, leur coût
de production pour celles qui sont produites par l'entreprise pour elle-même.
du prix d'achat augmenté des droits de douane et autres impôts et taxes non
récupérables et diminué des réductions commerciales obtenues et des taxes
légalement récupérables, des charges accessoires d'achat y afférentes, tels que :
* transports,
* frais de transit,
* frais de réception,
* assurances
Sont cependant à exclure des charges accessoires d'achat des immobilisations les frais
d'acquisition d'immobilisations qui consistent en :
12
Audit financier des immobilisations
* honoraires et commissions,
* frais d'actes.
Ces frais sont à inscrire en " charges à répartir sur plusieurs exercices ", et amortir sur
cinq exercices au maximum.
Des charges d'installation qui sont nécessaires pour mettre le bien, en état d'utilisation
à l'exclusion des frais d'essais et de mise au point qui sont à classer dans les charges
de l'exercice ou, le cas échéant, susceptibles d'être répartis sur plusieurs exercices.
Toutefois, dans le cas exceptionnel d'un délai d'acquisition supérieur à un an, les frais
financiers spécifiques de préfinancement se rapportant à cette période peuvent être
inclus dans le coût d'acquisition de ces immobilisations avec mention expresse dans
l'ETIC.
13
Audit financier des immobilisations
Mention doit être faite dans l’ETIC de cette intégration de charges financières. »2
La valeur d'entrée est égale à la valeur actuelle, " valeur estimée " à la date de l'entrée
en fonction du marché et de l'utilité économique du bien pour l'entreprise.
2
Code général de normalisation comptable
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Audit financier des immobilisations
Paiement à terme
La valeur d'entrée des biens, fondée sur le prix convenu, est indépendante des
modalités futures de règlement en cas de paiement différé.
Ces biens n'entrant pas dans le patrimoine de l'entreprise ne peuvent figurer à l'actif de
son bilan aussi longtemps que n'est pas levée " l'option d'achat ".
En cas de levée de cette option, le bien est inscrit en " immobilisations " pour le prix
résiduel fixé dans le contrat.
•Ensembles immobiliers
La valeur d'entrée de ces immobilisations est déterminée à partir de leur coût global
d'achat ou de production, proportionnellement à la valeur relative qui peut être
attachée à chacune de ces immobilisations dès qu'elles peuvent être individualisées. »
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Audit financier des immobilisations
* Soit la " durée de vie " probable de l'immobilisation, laquelle est appréciée en
fonction de facteurs physiques (usure ...) ou économiques (obsolescence, marché ...)
qui la conditionnent.
A la fin de la " durée de vie ", la valeur résiduelle prévisionnelle est généralement à
considérer comme nulle ; le montant amortissable est alors égal à la valeur d'entrée ;
* Soit une " durée d'utilisation " propre à l'entreprise, inférieure à la durée de vie, et
choisie en fonction de sa politique ou de sa stratégie (renouvellement systématique au
bout de n années), ou d'autres facteurs (exemple : limites juridiques légales ou
contractuelles d'utilisation ...).
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Audit financier des immobilisations
•Plan d'amortissement
Ce plan prend la forme d'un tableau préétabli faisant apparaître le montant des
amortissements successifs, leur cumul à la fin de chaque exercice ainsi que la " valeur
nette d'amortissements " en résultant.
Dans le cas particulier où ce tableau ne peut être préétabli, du fait que l'amortissement
annuel est calculé en fonction d'un paramètre physique ou économique (exemple :
nombre d'heures d'utilisation, nombre d'unité physiques fabriquées, nombre de
kilomètres parcourus ...), la règle retenue doit être clairement mentionnée dans le
tableau d'amortissement (mention du nombre d'unités préétabli correspondant au
montant amortissable).
Le mode de répartition de l'amortissement sur les différents exercices doit être choisi
sur la base de considérations essentiellement économiques : il peut conduire à des
amortissements annuels constants (méthode de l'amortissement linéaire), dégressifs ou
plus exceptionnellement progressifs.
Début du calcul :
17
Audit financier des immobilisations
Fin de calcul :
Lorsque le cumul des amortissements est égal à la valeur d'entrée, le calcul est arrêté,
et le bien figure au bilan pour une valeur nette d'amortissements nulle et y reste inscrit
aussi longtemps qu'il n'est pas cédé ou retiré du patrimoine. »3
L'utilité du bien pour l'entreprise doit être tout particulièrement prise en considération
car l'immobilisation doit être évaluée dans l'état et le lieu où elle se trouve en fonction
de son utilisation future par l'entreprise.
3
Code général de normalisation comptable.
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Audit financier des immobilisations
4. Traitements fiscaux
A ce niveau nous allons appréhender les aspects nécessitant un traitement fiscal
particulier
4
Code général de normalisation comptable.
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Audit financier des immobilisations
En ce qui concerne les voitures de tourisme dont la valeur excèdent 300 000 dirhams
toutes taxes comprises, ils sont subit à un traitement spécifique au niveau des
amortissements.
20
Audit financier des immobilisations
Soit d’un abattement appliqué sur les plus-values nettes globales, dont les taux varient
en fonction de la durée de détention des actifs immobilisés en cause :
- 25% si le délai écoulé entre l’année d’acquisition de chaque élément cédé et celle de
sa cession est supérieure à deux ans et inférieur à quatre ans ;
- 50% si le délai est supérieur à quatre ans et inférieur ou égal à huit ans ;
21
Audit financier des immobilisations
- 70% si ce délai est supérieur à huit ans. soit d’une exonération totale, si la société
s’engage à réinvestir la totalité du montant de la cession (et non la plus-value) de cet
élément d’actif, dans les trois ans suivant la date d’expiration de l’exercice de cession,
dans l’acquisition des biens d’équipement ou d’immeubles réservés à son exploitation,
qu’elle s’engage à conserver pendant cinq années au moins. Lorsqu’il s’agit de
terrains non bâtis l’exonération est subordonnée à l’affectation desdits terrains à
l’exploitation de l’entreprise ou à l’édification de constructions destinées au même
usage.
« La valeur des éléments actifs et passifs de l’entreprise doit faire l’objet d’un
inventaire au moins une fois par exercice, à la fin de celui-ci ».
5
Les nouveaux instruments financiers : Guide de l’audit en entreprise ; de Jean François ABADIE
édition CLEI
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Audit financier des immobilisations
Les services comptables et techniques jugent souvent que ces fichiers manquent de
fiabilité, pour défaut de mise à jour. Nous allons rappeler les causes, les aspects liés à
l’inventaire physique des immobilisations :
Au niveau Comptable
Au niveau fiscal :
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Audit financier des immobilisations
Au niveau technique
Au niveau Analytique
•Principes du rapprochement
Critères codifiés
Le lieu géographique
La notion de biens immatriculables ou dénombrables
Critères non codifiés
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Audit financier des immobilisations
Ces biens représentent ceux étant de nature inventoriable mais dont la quantité
présente en comptabilité excède celle relevée sur le terrain. Cet écart peut être causé
par plusieurs événements :
Cet écart est constitué par les biens inventoriés dont la quantité relevée sur le
terrain excède celle présente en comptabilité et peut être causé par plusieurs
événements :
25
Audit financier des immobilisations
26
Audit financier des immobilisations
par l’entreprise doit faire l’objet d’un suivi particulier de l’auditeur. ce dernier doit
s’assurer que l’ensemble des frais immobilisés sont conformes au PCG : risque de
surestimation ou de sous-estimation du résultat.
Droits et obligations : la société doit tenir à jour le registre des
immobilisations, elle doit aussi effectuer un inventaire des immobilisations afin de
s’assurer de leur état (dépréciation exceptionnelle)
Présentation : chaque immobilisation devrait être rattachée au poste qui lui
est désigné afin que le lecteur ait une idée claire sur les immobilisations de
l’entreprise
Existence : les écritures comptables sont fondées sur des flux existants. Le
risque est que des écritures soient passées sans fondement juridique précis.
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Audit financier des immobilisations
programme de contrôle qu’il aura établi, aux investigations directes lui permettant de
collecter des éléments probants et fonder son jugement sur l’ensemble des
informations synthétisées dans les comptes annuels.
Les éléments probants désignent "les informations obtenues par l'auditeur pour
aboutir à des conclusions sur lesquelles il fonde son opinion. Ces informations ayant
servi à l'établissement des comptes et qui viennent corroborer des informations
provenant d'autre source". Bien que ces éléments soient collectés lors des différentes
phases d'un audit, c'est dans la phase finale qu'ils sont en principe le plus significatif.
L’auditeur suit des programmes de travail standard qui permettent d’orienter les
procédures de validation relatives aux comptes des immobilisations. En fonction des
risques identifiés lors de l’évaluation du contrôle interne, des procédures de validation
adaptées seront insérées dans ces programmes de travail. Ces derniers doivent être
modifiés et/ou complétés si l’équipe d’audit juge que les procédures de validation
prévues ne permettent pas de couvrir les erreurs potentielles de manière adéquate ou si
elles ne sont pas adaptées aux spécificités de la mission.
En définitive, l'objet de cette phase est de collecter les éléments probants pour
permettre à l'auditeur de donner son opinion sur les états financiers. Pour ce faire, ce
dernier peut faire appel à un ensemble d'outils de validation tels qu'ils sont décrits ci-
dessous.
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Audit financier des immobilisations
Cette technique repose sur des contrôles par recoupements internes. Ainsi,
l’authenticité et la véracité des opérations relatives aux immobilisations seront
confirmées grâce au rapprochement du fichier immobilisations avec le tableau des
mouvements.
b. Rapprochement du tableau de mouvements avec la balance générale :
L’objectif du contrôle physique est d’effectuer un rapprochement entre les fichiers des
immobilisations et à ce qui existent réellement. Pour un certain nombre de postes
d'immobilisations, ce contrôle présente peu d'intérêt. Pour les terrains pour s’assurer
de son existence il existe un meilleur outil de contrôle ; c’est la confirmation par la
conservation des hypothèques. Pour les bâtiments, la méthode présente davantage
d'intérêt, mais elle est globale, c'est-à-dire que l'on pourra constater que sur un
emplacement donné, est bien érigé un bâtiment dont il est fait mention dans les
comptes. L'auditeur pourra tout de même se faire une opinion sur la vétusté de
l'équipement et vérifier si son utilisation entre dans le cadre de l'objet social.
L'observation physique ne pourra que difficilement être pratiqué sur les agencements
et installations qui, par définition, constituent des immeubles par destination et sont
difficilement individualisables. C'est surtout à la catégorie des biens meubles que
pourra être appliquée cette technique.
Le réviseur pourra effectuer deux contrôles : il partira du fichier des immobilisations
pour constater ensuite l'existence des biens. De même, il notera, lors de la visite des
locaux, les caractéristiques de certains équipements choisis par lui et se fera présenter
par la suite les fiches comptables correspondantes. Mais il faut reconnaître que cette
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Audit financier des immobilisations
technique de contrôle n'est applicable que s'il existe un bon contrôle interne des
immobilisations. Ceci suppose une organisation appropriée dont les éléments
principaux sont :
Une nomenclature des immobilisations ;
Un fichier des immobilisations comportant le numéro de nomenclature et la
localisation de l'immobilisation ;
Des fichiers des mouvements d'immobilisations portant l'autorisation du
mouvement ;
Des inventaires physiques périodiques effectués par l'entreprise.
Il doit donc exister une véritable comptabilité des immobilisations. L'auditeur peut
effectuer ce contrôle en cours d'exercice et profiter notamment d'un inventaire
physique fait par l'entreprise.
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2.2. Concessions
Les contrats de concession passés par la société ABC stipulent que tous les ouvrages
de production réalisés par le concessionnaire sont propriétés de la société ABC à leur
date de mise en service. La valeur contractuelle de ces ouvrages constitue la
contrepartie du droit de jouissance dont a bénéficié le concessionnaire. Ces ouvrages
sont inscrits comptablement à l’actif immobilisé de la société en contrepartie des
comptes de subventions. La reprise de ces subventions au niveau des produits se fait
d’une manière linéaire sur la durée de vie de la concession et est affectée à raison de
1/3 comme redevances d’exploitation (comptabilisé dans le poste “ production ”) et
les 2/3 restants comme produits de cession d’actifs considérés comme non courants.
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Audit financier des immobilisations
2.4. Stocks
Les stocks sont valorisés à leur prix de revient moyen pondéré qui comprend le prix
d'achat et les frais d'approche (transport, droits de douane, différence de change...).
L’ajustement de la valeur des stocks est déterminée sur la base des articles destinés à
être réformés établies par les magasiniers.
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
− Le contrôleur technique;
− Le Directeur concerné;
− La DF/CG ;
− La CBIF.
•Création d’un ordre d’investissement par le chef de projet dans le système
comptable.
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
•du calcul des amortissements à la fin de chaque mois et enregistrement des écritures
comptables d’amortissements.
Phase 4 : Cession des immobilisations
Objectif
Suivi et autorisation des sorties des immobilisations.
Intervenants et responsables
• Le chef de centre de coût
• Le chef de projet
• Le contrôleur de gestion opérationnel
• Le chef de division concerné
• La Direction Financière/ Contrôle de Gestion
• La Division Achats et Marchés /Achats Courants (DAM/AC)
• La commission de réforme
• Le Service Achats et Gestion des Stocks (AGS)
• La Direction Financière
Modalités
• Elaboration par le chef de centre de coût et le chef de projet de la liste du matériel à
réformer en précisant le code de la fiche immobilisation concernée et la valeur de
cession estimée
• Validation de la liste par:
− Le contrôleur de gestion opérationnel;
− Le chef de la division concernée;
− La DF/CG ;
− La DAM/AC ;
− La commission de réforme.
• Lancement d’un appel d’offre et choix de l’acquéreur par le service AGS ou
DAM/AC.
• Validation par DF/CG de la cession.
• Encaissement du produit de cession par la Direction Financière.
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
• Le chef du projet
• Le contrôleur de gestion opérationnel
• Le service comptabilité de l’unité
• La Direction Financière / Contrôle de Gestion
Modalités
• Paiement des peines et soins déterminés après évaluation des travaux.
• Création d’un ordre d’investissement dans le système comptable par le contrôleur de
gestion opérationnel.
• Le client s’occupe lui-même de la réalisation des travaux.
• La facture des travaux est communiquée par la suite à la société ABC.
• Enregistrement des travaux sur ordre d'investissement par le contrôleur de gestion
opérationnel.
• Clôture de l’ordre d’investissement et transfert des travaux réalisés sur l'OI vers la
fiche immobilisation en cours par DF/CG.
Phase 2.2 : Mise en service
Objectif
Constatation et suivi des immobilisations mises en service
Intervenants et responsables
• Le Chef du Projet
• La Direction Financière / Contrôle de Gestion
Modalités
• Création d’une fiche immobilisation en service dans le système comptable avec
précision du type de la subvention.
• Validation de la fiche immobilisation en service par DF/CG.
• Transfert de la fiche immobilisation en cours à la fiche immobilisation en service par
le chef de projet et enregistrement comptable.
• Déclenchement du programme d'enregistrement des subventions et du programme
d'amortissement à la fin de chaque mois. »
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
− Vérifier par sondage les amortissements (base, taux, calcul, conformité avec les
comptes) ;
− Contrôler le traitement comptable des subventions et les problèmes fiscaux liés.
Liste des documents servants de base aux travaux de contrôle et vérification :
− Demande d’investissement,
− Ordre d’investissement,
− Fiche immobilisation en cours,
− Fiche immobilisation en service,
− Journal des immobilisations,
− Journal de trésorerie,
− Grand livre,
− Balance auxiliaire fournisseurs des immobilisations.
En vue d’évaluer les procédures d’investissement sur le plan de la conception, nous
allons utiliser deux principales techniques :
− La grille de séparation des tâches ;
− Le questionnaire de contrôle interne.
En effet, les objectifs de l’évaluation des procédures sur le plan de la conception sont
les suivants :
a) S’assurer que le cumul de tâches incompatibles est inexistant au niveau des
différents services et fonctions de l’entreprise auditée.
b) S’assurer que toutes les immobilisations, ainsi que les charges et revenus
connexes sont enregistrés (exhaustivité).
c) S’assurer que les immobilisations, ainsi que les charges et revenus
correspondants, sont réels et appartiennent à l’entreprise.
d) S’assurer que les immobilisations, ainsi que les charges et revenus
correspondants, sont correctement évalués.
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Audit financier des immobilisations
- Le numéro de compte
- Le numéro d'inventaire
- Le libellé
- Le prix d'acquisition
- Le mois et l'année d'acquisition
- Le type d'amortissement : linéaire ou dégressif
- Le taux d'amortissement
- La dotation de 1'exercice
- L'amortissement cumulé
− La valeur nette comptable
L’inventaire physique
L'entreprise n'a pas réalisé d'inventaire jusqu'à présent.
Le manuel de procédures
La procédure de suivi des immobilisations est formalisée dans un manuel de
procédures.
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Audit financier des immobilisations
En définitive, l'objet de cette phase est de collecter les éléments probants pour permettre à
l'auditeur de donner son opinion sur les états financiers. Pour ce faire, ce dernier peut faire
appel à un ensemble d'outils de validation tels qu'ils sont decrits ci dessous.
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
La société devrait établir une note précisant les critères de distinction entre les
charges et les immobilisations pour garantir une imputation comptable correcte et
homogène des dépenses.
Recommandations par rapport au fichier d’immobilisations :
La mise à jour du fichier d’immobilisations devrait être systématiquement effectué
suite à :
− Une augmentation : acquisition de nouvelles immobilisations
− Une diminution : cession d’immobilisation, destructions ou mises au rebut, perte ou
vol.
− Un transfert : transfert d’une immobilisation d’un service à un autre.
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Audit financier des immobilisations
Aussi, pour éviter tout risque d’intrusion, l’accès au fichier doit être autorisé à
quelques personnes désignées et détenant le mot de passe (par exemple : le chef
comptable).
Recommandations relatives au manuel d’organisation comptable:
L’article 4 de la loi 9-88 relative aux obligations comptables des commerçants prévoit
l’établissement d’un manuel d’organisation comptable pour les entreprises dans le
chiffre d’affaires annuel est supérieur à sept millions de dirhams.
Or, la société ABC est concernée par cette disposition légale. De ce fait, il est
considéré comme faisant partie des supports de base de la comptabilité.
En effet, il sert à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des
contrôles.
Ce document devrait être conservé aussi longtemps qu’est exigée la présentation de
documents comptables auxquelles il se rapporte.
Toutefois, ce document étant évolutif du fait de sa mise à jour permanente, le délai de
conservation est en principe indéterminé.
Par ailleurs, l’absence d’un manuel de procédures peut s’avérer dangereux au niveau
réglementaire et organisationnel du fait qu’il réduit la force probante du contrôle
interne et par conséquent la maîtrise de l’organisation comptable.
Pour la société ABC, le manuel des procédures doit :
Enumérer les différents postes de travail de l’entreprise
Définir les fonctions afférentes à chaque poste de travail.
Décrire de manière précise le profil requis pour chacun de postes définis
Enumérer de façon exhaustive les tâches relatives à chaque fonction
Etablir la liste des personnes désignées comme responsables et habilitées
ainsi à signer les documents.
Recommandations relatives à l’inventaire physique :
La société ABC devrait faire un inventaire physique des immobilisations corporelles
en vue de répondre à cette obligation légale. Son absence constitue un risque réel au
niveau de l’existence et de la valorisation des immobilisations.
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Audit financier des immobilisations
Conclusion
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Audit financier des immobilisations
Annexes
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Audit financier des immobilisations
V
Eca VALEURS A
VALEURS BRUTES ECART AMORTISSEMENTS rt NETTES R
Valeur
en
KMAD
Augmentations Diminutions
Total
reco Total
nstit recons
Acqui Vire Tra Ces Vire ué au BG au 31/1 titué au R 31/1 31/1
Comp 31/12/2 sition men nsfe sion Retrai men 31.12 31.12.20 2/20 Dotation Repri 31.12.2 e BG au 2/20 2/20
te Libellé 011 s t rt s t t .2012 12 11 s ses 012 f 31.12 11 12
-
Charges à répartir sur plusieurs 18 (14 38
212 exercices 19 776 1 138 638 18 638 1 455) 2 013 1 138 (15 330) (15 330) 5 321 3 308 %
-
18 (14 38
Total immos en non valeurs 19 776 1 138 638 18 638 1 455) 2 013 1 138 (15 330) (15 330) 5 321 3 308 %
-
BREVETS MARQUE DROIT ET 30 (27 90
222 VALEURS 30 178 178 30 178 () 935) 2 008 (29 943) (29 946) 3 2 243 235 %
IMMOBILISATIONS 22 22 22 0
228 INCORPORELLES EN COURS 22 010 010 22 010 010 010 %
1 -
52 (27 24 22 8
Total immos incorporelles 52 188 188 52 188 () 935) 2 008 (29 943) (29 946) 3 253 244 %
-
3
231 TERRAINS 4 938 124 4 814 4 814 4 938 4 814 %
-
61 (46 2 108,78 14 12 13
232 CONSTRUCTIONS BATIMENTS 61 269 292 45 516 61 517 () 915) 45 (48 979) (48 979) () 354 538 %
-
1 176 1 1 119 (952 35 488 (928 (928 224 190 15
233 ITMO 863 902 332 59 532 566 1 119 566 706) 59 532 663) 663) 157 903 %
59
Audit financier des immobilisations
-
17 (17 470 58
234 MATERIEL DE TRANSPORT 17 955 116 839 17 839 066) 69 (17 467) (17 467) 889 373 %
MOBILIER, MATERIEL DE -
BUREAU ET MATERIEL (10 424 23
235 INFORMATIQUE 12 242 125 2 961 9 406 9 405 967) 2 961 (8 430) (8 430) () 1 275 976 %
-
3 20
238 AUTRES IMMO CORPORELLES 153 153 153 (138) (141) (141) 15 12 %
17 1 25 13 25 97
2393 IMMOS EN COURS 13 157 31 495 444 332 875 25 916 (41) 157 875 %
AVANCES & ACCOMPTE 37 37 37 0
2397 S/CDES IMMPB CORPORELLES 37 681 681 37 640 41 681 681 %
(1 -
1 324 1 17 1 1 276 027 (1 003 (1 003 296 273 8
Total immos corporelles 258 32 814 332 684 62 538 332 851 1 276 850 792) 38 494 62 607 679) 679) 466 171 %
See WP
200-05
(1 -
1 396 1 17 1 1 347 070 (1 048 (1 048 326 298 8
Total immobilisations 222 32 814 332 684 63 675 332 676 1 347 676 1 182) 42 515 953) 956) 3 040 724 %
NS
Ok avec
fichier
des
OK acquisitions et des cessions OK
OK BG au
31/12/2011
OK BG au
31/12/2012
OK fichier des
acquisitions et des
cessions
OK pointé au fichier des
amortissements
footed
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Audit financier des immobilisations
61
Audit financier des immobilisations
Cross
Compte Libellé comptable Facture N° date facture Libellé Mt comptabilisé Mt facture Ecart ref
COMPRESSEUR
233110 108/2012
ROLLAIR 75B UK411 20/11/2012 COMPRESSEUR A VIS LUBRIFIE 207 000,00 207 000,00 0
REALISATION SUPPORT LOGO PR LA
SNEP Y COMPRIS
37/2012 GALVANISATION,FOURNITURE ET
FABRICATION DES PEICES
24/03/2012 METALLIQUE 17 600,00
CDE 120120 SUPPORT
232700
LOGO SNEP
REALISATION SUPPORT LOGO PR LA 216 800,00
31/2012 -
16/03/2012 SNEP Y COMPRIS GALVANISATION 91 200,00
120250032
13/02/2012 1er ACOMPTE 54 000,00
120250040
16/02/2012 2ème ACOMPTE 54 000,00
FILTRE A MANCHE, COFFRET
FFCL0093 155 806,80
ELECTRONIQUE DE COMMANDE 155 806,80 -
MANCHE DE CHARGEMENT DE
564 300,00
CITERNE COMPLETE.. 564 300,00 -
111803 140 022,40
233110 SILOS PVC 27/10/2011 VANNES PAPILLON AMRI KSB… 140 022,40 -
DETECTEUR DE NIVEAU A LARMES
F0145/12 138 397,37
12/06/2012 VIBRANTES 138 397,37 -
FOURNITURE ET REALISATION DE
18/2012 DEUX CONES DEMONTABLES EN 90 000,00
-
14/02/2012 INOX 90 000,00
62
Audit financier des immobilisations
63
Audit financier des immobilisations
Calcul C&L
Durée
AMORT.CU AMORT.CU V.N.C V.N.C DEROG/ Dotation
TAU DESIGNAT.I PRIX DOT.LIN DOT.Degres AMORT.CUM. d'amortisse
CPTE CENTRE M. Au M. Au AU AU REPRISE VNC>0 31/12/2011 calculée Ecart
X MMOB. ACQUIS. 2012 2012 Au 31/12/12 ment
31/12/11 31/12/12 31/12/12 31/12/12 2012 C&L
DATE restante
64
Audit financier des immobilisations
CT .............
65
Audit financier des immobilisations
EMB, BOUTEILLE
233 RECUP 10% 01/1981 S B.50........ 6 297,13 6 297,13 0,00 6 297,13 0,00 0,00 6 297,13 0,00 0,00 0,00 31,45 -21,45 0,00 0,00
AAI
CONSTRU DIVERS........ 23
232 CT 10% 01/1982 ............. 950,00 23 950,00 0,00 23 950,00 0,00 0,00 23 950,00 0,00 0,00 0,00 30,43 -20,43 0,00 0,00
DIVERS........ 28
234 MAT TRPT 20% 01/1982 ................... 700,00 28 700,00 0,00 28 700,00 0,00 0,00 28 700,00 0,00 0,00 0,00 30,43 -25,43 0,00 0,00
66
Audit financier des immobilisations
233 MAT OUT 20% 06/1983 Friteuse 4 850,00 4 850,00 0,00 4 850,00 0,00 0,00 4 850,00 0,00 0,00 28,93 -23,93 0,00 0,00
Economiseur 869
233 ICS 8,0% 09/1983 utilité 175,63 869 175,63 0,00 869 175,63 0,00 0,00 869 175,63 0,00 0,00 28,74 -16,24 0,00 0,00
Machine à
233 MAT OUT 20% 09/1983 coudre 4 900,00 4 900,00 0,00 4 900,00 0,00 0,00 4 900,00 0,00 0,00 28,73 -23,73 0,00 0,00
233 MAT OUT 20% 10/1983 Aspirateur 2 087,45 2 087,45 0,00 2 087,45 0,00 0,00 2 087,45 0,00 0,00 28,66 -23,66 0,00 0,00
AAI
CONSTRU DIVERS........
232 CT 10% 01/1984 ............. 4 725,00 4 725,00 0,00 4 725,00 0,00 0,00 4 725,00 0,00 0,00 0,00 28,41 -18,41 0,00 0,00
M.COUDRE&
MARTEAU 28
233 MAT OUT 20% 01/1985 PIQ. 536,03 28 536,03 0,00 28 536,03 0,00 0,00 28 536,03 0,00 0,00 0,00 27,39 -22,39 0,00 0,00
BAT.ELYCT
CONSTRU ROLYSE....... 794
232 CT 5% 11/1985 . 098,41 794 098,41 0,00 794 098,41 0,00 0,00 794 098,41 0,00 0,00 0,00 26,54 -6,54 0,00 0,00
AAI
CONSTRU DIVERS........ 69
232 CT 10% 01/1986 ............. 871,28 69 871,28 0,00 69 871,28 0,00 0,00 69 871,28 0,00 0,00 0,00 26,38 -16,38 0,00 0,00
67
Audit financier des immobilisations
392,12
Plasti-
corder(coum 369
233 ICS 8,0% 01/1986 pounds) 965,74 369 965,74 0,00 369 965,74 0,00 0,00 369 965,74 0,00 0,00 26,38 -13,88 0,00 0,00
Construction 35
233 ICS 8,0% 06/1986 VT450 087,72 35 087,72 0,00 35 087,72 0,00 0,00 35 087,72 0,00 0,00 25,96 -13,46 0,00 0,00
Construction 210
233 ICS 8,0% 08/1986 VT451 000,00 210 000,00 0,00 210 000,00 0,00 0,00 210 000,00 0,00 0,00 25,79 -13,29 0,00 0,00
CAR/2TRAN
SPA./BENNE 225
234 MAT TRPT 20% 01/1987 ... 892,00 225 892,00 0,00 225 892,00 0,00 0,00 225 892,00 0,00 0,00 0,00 25,36 -20,36 0,00 0,00
68
Audit financier des immobilisations
AAI Fouille en
CONSTRU tranché plus 21
232 CT 10% 06/1987 evacuation 444,86 21 444,86 0,00 21 444,86 0,00 0,00 21 444,86 0,00 0,00 0,00 24,94 -14,94 0,00 0,00
AAI Construction
CONSTRU massif & 55
232 CT 10% 06/1987 fouille 095,75 55 095,75 0,00 55 095,75 0,00 0,00 55 095,75 0,00 0,00 0,00 24,94 -14,94 0,00 0,00
AAI
CONSTRU Inst ligne
232 CT 10% 07/1987 telephonique 5 706,59 5 706,59 0,00 5 706,59 0,00 0,00 5 706,59 0,00 0,00 0,00 24,86 -14,86 0,00 0,00
AAI
CONSTRU 3 climatiseurs 54
232 CT 10% 07/1987 umareq 847,50 54 847,50 0,00 54 847,50 0,00 0,00 54 847,50 0,00 0,00 0,00 24,86 -14,86 0,00 0,00
Investisseme 396
233 ICS 8,0% 07/1987 nt propane 333,73 396 333,73 0,00 396 333,73 0,00 0,00 396 333,73 0,00 0,00 0,00 24,86 -12,36 0,00 0,00
AAI Pose massif
CONSTRU & 23
232 CT 10% 08/1987 terrassement 700,00 23 700,00 0,00 23 700,00 0,00 0,00 23 700,00 0,00 0,00 0,00 24,77 -14,77 0,00 0,00
MUR DE
CONSTRU CLOTURE.... 598
232 CT 5% 10/1987 .. 056,03 598 056,03 0,00 598 056,03 0,00 0,00 598 056,03 0,00 0,00 0,00 24,60 -4,60 0,00 0,00
AAI
CONSTRU Construction
232 CT 10% 11/1987 massif 2 425,00 2 425,00 0,00 2 425,00 0,00 0,00 2 425,00 0,00 0,00 0,00 24,52 -14,52 0,00 0,00
Compte Solde
21 18 637,66
22 30 178,22
232 61 516,89
233 1 119 565,53
234 17 838,87
235 9 405,20
238 153,40
Total 1 257 295,76
Total fichier 1 257 295,77
Ecart -0,01
69
Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
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Audit financier des immobilisations
BIBLIOGRAPHIE
Ouvrage :
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ABADIE édition CLEI
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PASCAL SIMONS, Audit financier, Collection AUDIT, Edition d’organisation.
Revues, Encyclopédies et Manuels :
COMPAGNIE NATIONALE DES COMMISSAIRES AUX COMPTES, Cahiers audit et
information financière, CNCC Edition.
Code général de normalisation comptable.
Manuel des normes Audit légal et contractuel, Version janvier 2011.
Guide pratique d’audit de l’Ordre des Experts Comptable
Manuel d’audit Coopers&Lybrand.
Sites Internet :
http://www.laprofessioncomptable.com
http://www.finances.gouv.fr
http://www.ifac.com
http://www.cncc.com
http://www.RFComptable.com
http://www.experts-comptables.org
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