Servicios delegados por el Estado

GUÍA
DE ENTIDADES
SIN ANIMO DE LUCRO
No. 4 I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L

Cómo se inscriben los libros de una

entidad sin ánimo de lucro

¿Qué libros se deben ¿Dónde se deben ¿Cuándo se deben

inscribir? inscribir? inscribir?

•
Los libros que se deben
inscribir son los que
determine la administración
de la entidad, como por
ejemplo:
•
Libros de actas de la
asamblea de asociados,
fundadores, juntas
directivas o consejos de
administración.
•
Libros principales de
contabilidad: mayor y
balances, libro diario e
inventario y balances.
•
No es obligatorio inscribir
libros auxiliares de
contabilidad.
Las entidades sin ánimo de
lucro que deben inscribirse en
las cámaras de comercio, (ver
Guía No.1), deben presentar
su solicitud de inscripción de
libros en la cámara de
comercio con jurisdicción en
el lugar donde van a tener su
domicilio principal.
Si la entidad está localizada en
Bogotá o en cualquiera de los
municipios de nuestra
jurisdicción que se señalan en
la Guía No. 25, la solicitud se
puede presentar en cual-
quiera de las sedes de la
Cámara de Comercio de
Bogotá.
La inscripción se puede
solicitar en cualquier tiempo,
siempre que la entidad se
encuentre registrada en la
cámara de comercio.
Requisitos para solicitar
el registro de libros
Presente una solicitud escrita
firmada por el representante
legal de la entidad que
contenga lo siguiente:
•
Fecha de solicitud.
 GUÍA
DEL REGISTRO
MERCANTIL
•
Nombre completo de la
entidad a la que
pertenezcan los libros. (Si es
posible, indique el número
de registro ante la Cámara),
•
Nombre o destinación de los
libros que solicita inscribir,
•
Cantidad de hojas útiles de
cada libro y en qué
numeración comienza y en
cuál termina,
•
Código de cada libro, si es
de hojas continuas.
Si lo desea, utilice el formato
que se entrega gratui-
tamente, en cualquiera de
nuestras sedes.
Requisitos de los libros
Se registran libros única-
mente en blanco. Cada libro
debe presentarse:
•
Debidamente rotulado, con
el nombre de la entidad a
que pertenece y su
destinación (ej. libro de
actas).
•
Cada libro debe llevar una
numeración sucesiva y
continua.
•
Si los libros son de hojas
continuas removibles o de
tarjetas, debe crearse un
código para cada libro.
•
El código es un distintivo de
máximo cinco caracteres,
conformado por letras o
números, o números y letras.
Este distintivo debe
colocarse en cada una de las
hojas de los libros, junto con
la numeración consecutiva.
Por ejemplo: 12345 - 01,
ABCDE- 01, ABC12, - 01, ó
12ABC -01.
Requisitos para registrar
nuevos libros
Cuando termine un libro y se
vaya a registrar uno nuevo,
debe cumplirse con uno de
estos requisitos: traer el libro
anterior, o presentar cons-
tancia del revisor fiscal o del
contador público que certifi-
que sobre la terminación del
libro. En caso de pérdida de un
libro, debe anexarse copia
auténtica de la denuncia
respectiva, en la cual debe
indicarse el destino del libro y
el número de registro del
mismo.
Mayores informes
Teléfono: 019003318383