CLASIFICACIÓN ABC

Regla 80-20.
 CLASIFICACIÓN ABC

Un economista italiano llamado Vilfredo Pareto (1848-1923), en una

de las muchas investigaciones en las que participó, se dio cuenta
que la distribución de la riqueza y la renta en la sociedad no era
para nada equitativa.

En este sentido, dedujo que aproximadamente el 80% de la riqueza

de la sociedad estaba en manos del 20% de la población, y el
restante 20% de la renta se la repartía el 80% de la población.

Con el tiempo, se fueron dando cuenta que esta misma lógica se

daba en muchos aspectos de la vida y resultaba aplicable a
multitud de situaciones, con lo que fue bautizada como la Ley de
Pareto, también conocida como la Regla 80-20.
 CLASIFICACIÓN ABC

El gráfico ABC (o regla del 80/20 o ley del menos significativo) es una
herramienta que permite visualizar esta relación y determinar, en
forma simple, cuáles artículos son de mayor valor, optimizando así la
administración de los recursos de inventario y permitiendo tomas de
decisiones más eficientes.

Según este método, se clasifican los artículos en clases,

generalmente en tres (A, B o C), permitiendo dar un orden de
prioridades a los distintos productos:

ARTICULOS A: Los más importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artículos de importancia secundaria.
ARTICULOS C: Los de importancia reducida.
 CLASIFICACIÓN ABC

El método o gráfico ABC puede ser aplicado a:

¾ Las ventas de la empresa y los clientes con los que se efectúan las
mismas (optimización de pedidos).
¾ El valor de los stocks y el número de ítems de los almacenes.
¾ Los costos y sus componentes.

Los beneficios de la empresa y los artículos que los producen:

determinar aquellos productos que, teniendo una alta penetración en
el mercado -facturación-, disponen de baja rentabilidad; detectar por
prioridades aquellos productos que, teniendo una baja penetración -
comercialización-, disponen de alta rentabilidad.
 CLASIFICACIÓN ABC

Aplicación de la clasificación ABC atendiendo a diferentes criterios:

¾ Clasificación ABC en función del volumen de stock.
¾ Clasificación ABC en función de líneas de pedido recibidas.
¾ Clasificación ABC en función de la demanda-costos (Valor Monetario
del Consumo)
Pasos para llevar a cabo una clasificación ABC de referencias:
1. Ordenar todas las referencias de mayor a menor en función del
criterio seleccionado. Es decir, si se desea calcular un ABC en
función del volumen de stock, se deberán clasificar las referencias,
de mayor a menor, atendiendo a este criterio.
2. Atendiendo al criterio seleccionado para la selección ABC, calcular
el porcentaje de cada referencia sobre la suma total.
3. Calcular los acumulados de los porcentajes calculados en el paso
anterior.
4. Establecer la clasificación ABC.
 CLASIFICACIÓN ABC

ABC en función del volumen de stock

La clasificación ABC en función del volumen de stock de cada

referencia, permite vislumbrar cuáles son aquellas pocas referencias
que acumulan un porcentaje elevado del volumen total del stock
gestionado en el almacén, así como cuáles son aquellas muchas
referencias que acumulan un porcentaje reducido del volumen total.

Referencias A: aquellas que suponiendo un 20% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 80% del volumen total del stock.

Referencias B: aquellas que suponiendo un 30% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 15% del volumen total del stock.

Referencias C: aquellas que suponiendo un 50% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 5% del volumen total del stock.
Ejemplo: ABC en función del
volumen de stock
 Ejemplo: ABC en función del volumen de stock

Como se observó en esta tabla:

¾ Un 26% de las referencias acumulan aproximadamente un 80%

del volumen total del stock almacenado.

¾ Un 18% de las referencias acumulan aproximadamente un 15%

del volumen total del stock almacenado.

¾ Un 56% de las referencias representan solamente un 5% del

volumen total del stock almacenado.
 CLASIFICACIÓN ABC

ABC en función de las líneas de pedido recibidas

La clasificación ABC en función de las líneas de pedido recibidas por cada

referencia, permite vislumbrar cuáles son aquellas pocas referencias que
soportan un porcentaje elevado de las manipulaciones (picking, preparación
de pedidos) en el almacén, así como cuáles son aquellas muchas
referencias que soportan un porcentaje reducido de las manipulaciones
totales.

Cabe destacar que en este caso, para tener claro cuáles son las referencias
que soportan un mayor número de manipulaciones, resulta conveniente
centrar el análisis en los datos de las líneas de pedido recibidas por cada
referencia y no, como se hace en algunos casos, en el dato de las ventas por
cada referencia.
 CLASIFICACIÓN ABC

ABC en función de las líneas de pedido recibidas

Supongamos el caso de dos referencias (A y B), de las cuales se venden

5.000 unidades al año de cada una. Se podría dar el siguiente caso:

La referencia A es solicitada en dos pedidos de 2.000 y 3.000 unidades

(dos líneas de pedido), por lo que solamente serán dos manipulaciones
(preparaciones de pedido) a realizar a lo largo de todo el año.

La referencia B es solicitada por los clientes en mil pedidos de cinco

unidades cada una de ellas (mil líneas de pedido), por lo que los
operarios del almacén deberán llevar a cabo el picking y la preparación
de pedidos de esta referencia mil veces a lo largo del año.
 CLASIFICACIÓN ABC

ABC en función de las líneas de pedido recibidas

De este modo, y a modo de referencia, podríamos establecer como: •

Referencias A: aquéllas que, suponiendo un 20% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 80% de las líneas de pedido
recibidas.

Referencias B: aquellas que, suponiendo un 30% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 15% de las líneas de pedido
recibidas.

Referencias C: aquellas que, suponiendo un 50% de las referencias

totales del almacén, acumulan un 5% de las líneas de pedido
recibidas.
 Ejemplo: ABC en función de
las líneas de pedido recibidas
 Ejemplo: ABC en función de las líneas de pedido recibidas

Como se observó en esta tabla:

¾Un 24% de las referencias acumulan aproximadamente un 80%

del total de las líneas de pedido recibidas.

¾Un 16% de las referencias representan aproximadamente un 15%

del total de las líneas de pedido recibidas.

¾Un 60% de las referencias representan solamente un 5% del total

de las líneas de pedido recibidas. • •
 Decisiones a tomar

Por ejemplo, en función del volumen de stock, parecería lógico

pensar que las referencias A deberían ser almacenadas en
estanterías compactas (mucho stock para llenar calles completas)
y las referencias C en estanterías convencionales (más adecuadas
para referencias con poco volumen de stock) (véase Figura 7.17).

En relación a las líneas de pedido recibidas, lo más adecuado sería

ubicar los productos A lo más cerca posible de la zona de
preparación y los muelles de carga y descarga, además de en
lugares de fácil localización y acceso. Por contra, los productos C
deberían ser ubicados en zonas menos accesibles, menos
localizables y más alejadas de la zona de preparación de pedidos y
los muelles de carga y descarga
 Decisiones a tomar

Adoptando estas decisiones, estaríamos cumpliendo con algunos

de los principios básicos: como maximizar el aprovechamiento del
espacio de almacenamiento y minimizar las manipulaciones y
recorridos realizados en el almacén. No cabe duda que estas
decisiones permitirán gestionar el almacén de una forma más
eficiente, posibilitando un ahorro considerable de los costes y un
mejor servicio hacia los clientes.
ABC en función de la demanda - costos

Artículos Costo de Inventario

A 15 – 20 % 70 – 80 %
B 30 – 40 % 15 – 20 %
C 50% 5 – 10 %

Ejemplo: determinan las tres

zonas (A-B-C) en un inventario
constituido por 20 artículos:
ABC en función de la demanda - costos

Resolución

1. Se debe determinar la
participación monetaria de
cada artículo en el valor total
del inventario. Para ello se
debe construir una tabla de
acuerdo a lo siguiente:

1. Corresponde al nº de artículo.
2. Los porcentajes de participación de cada artículo
en la cantidad total de artículos. (100%/ 20 art.=
5%)
3. Representa la valorización de cada artículo.
(precio unitario por su consumo)
4. Nos muestra el % que representa cada una de
las valorizaciones en el valor total del inventario.
ABC en función de la demanda - costos
Resolución

2. Ahora se deben reordenar las columnas 1 y 4, tomando las

participaciones de cada artículo en sentido decreciente.
ABC en función de la demanda - costos
Resolución

3. Trazado de la gráfica y determinación de zonas ABC:

•Los tres 1ro art. (14, 19 y 13),

representan el 60% del valor
del inventario. (zona A) El 15%
del inventario justifica el 60%
del valor.

•Controlando también los art.

3, 6 y 11, se estaría
controlando, en forma
aproximada, el 82% del valor
del inventario. (Zona B) El 30%
del mismo justifica el 82% de
dicho valor;

•Zona C, el 70% del inventario

justifica el 18% del valor.
ABC en función de la demanda - costos
Ejemplo, incluyendo en la zona A los seis primeros artículos, que representan
alrededor del 80% del valor del inventario, en la zona B los siguientes tres
artículos, y los restantes en la zona C.

9De esta forma, el 30% del

inventario (zona A) se estaría
controlando aproximadamente
el 80% del valor del mismo.

9Las zonas A y B, el 45% del

inventario justifica alrededor
del 90% de su valor.

9Zona C, el 55% del inventario

justifica, aprox., el 10% del
mismo valor.
 ABC en función de la demanda - costos

Conclusiones
Si bien cada almacén tiene distintos tipos de curvas ABC, lo importante es
recordar que:

Para los artículos A se debe usar un estricto sistema de control, con revisiones
continuas de los niveles de existencias y una marcada atención para la exactitud de
los registros, al mismo tiempo que se deben evitar sobre-stocks.

Para los artículos B , llevar a cabo un control administrativo intermedio.

Para los artículos C , utilizar un control menos rígido y podría ser suficiente una
menor exactitud en los registros. Se podría utilizar un sistema de revisión periódica
para tratar en conjunto las órdenes surtidas por un mismo proveedor.

La técnica ABC resultan muy útiles a los fines

de mejores tomas de decisiones.
 CLASIFICACIÓN ABC CON DATOS BORROSOS

La mayoría de las decisiones empresariales se toman en condiciones de

incertidumbre, lo que hace pensar que la teoría de subconjuntos borrosos, mucho
más cercana a estas condiciones de incertidumbre, pueda ayudarnos también en
este tipo de clasificaciones.
 CLASIFICACIÓN ABC CON DATOS BORROSOS

El carácter borroso de los costes y volúmenes demandados puede apreciarse en

los números borrosos asociados a estos parámetros para cada uno de los artículos.
Por ejemplo, para el artículo "a1" tendremos:
 CLASIFICACIÓN ABC CON DATOS BORROSOS

El producto de dos intervalos (correspondientes al coste [C1, C2] y la demanda de

un artículo [D1, D2] ) a cada nivel α, y dado que los extremos de ambos intervalos
siempre serán positivos puede calcularse como:

[C1, C2] · [D1, D2] = [C1·D1, C2·D2]

CLASIFICACIÓN ABC CON DATOS BORROSOS
CLASIFICACIÓN ABC CON DATOS BORROSOS