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Solutions pour moyennes

et grandes entreprises

Sage ERP X3
Simplifiez-vous l’ERP !
Sage ERP X3
Une solution à votre mesure

C
haque entreprise possède une identité, Une solution intégrée est un vecteur de performance
un métier, une organisation spécifiques, pour ces PME si elle satisfait tous les besoins
et évolue au sein d’un écosystème qui fonctionnels avec un temps de déploiement et
lui est propre. Mais toutes recherchent, d’appropriation réduit.
pour les accompagner dans leur développement,
une solution de gestion complète (finances, Les moyennes et grandes entreprises
production, RH, relation client et logistique) recherchent, quant à elles, une solution globale
et évolutive, qui s’adapte à leurs enjeux métiers, qui s’intègre parfaitement avec leur système
leur taille et leurs moyens. Intégrer un ERP à leur d’information en place. Elles souhaitent un ERP
mesure devient alors leur meilleur atout. capable de gérer et de centraliser ou consolider
des données souvent issues d’environnements
Les ERP séduisent car ils répondent à hétérogènes. Il doit aussi tenir compte de leurs
l’ensemble des besoins métiers des entreprises. contraintes liées au groupe et de leurs obligations
Ils accompagnent l’évolution de leur stratégie légales et internationales.
de développement, de leurs règles de gestion et de
leur organisation. Un seul et même ERP ne saurait satisfaire
ces différents profils. C’est pourquoi Sage
Les ERP doivent être technologiquement propose deux éditions de son progiciel de
ouverts et flexibles pour s’adapter à toutes gestion intégrée :
les évolutions stratégiques de l’entreprise. Ainsi,
l’automatisation des processus métiers dédiés doit Sage ERP X3 Premium Edition
être pérenne lors de la mise en place de nouvelles Sage ERP X3 Standard Edition
versions.
Aujourd’hui, plus que jamais, l’ERP doit être conçu
Ils sont désormais adoptés par les PME, car à la mesure de l’entreprise à laquelle il se
leurs besoins sont comparables à ceux des destine.
grands comptes, mais leurs moyens financiers,
humains et leurs équipes informatiques sont plus
limités.

Les chiffres
(enquête Sage/IPSOS 2007)
77%
des entreprises de plus de 100 personnes
Le système d’information ont au moins deux sites.
Sage ERP X3 Premium Edition est doit s’aligner sur la
véritablement le cœur de notre système
d’information pour l’Europe, le Mexique
stratégie de l’entreprise 8 ans
et accompagner son C’est la durée moyenne pendant laquelle
et les Etats-Unis. Grâce à Sage, nous
une entreprise garde le même système
travaillons maintenant avec un outil de évolution. d’information.
gestion totalement intégré et fortement
centralisé. L’Occitane est une entreprise
qui bouge à tous les niveaux : Sage ERP X3 83%
Premium Edition nous accompagne au des entreprises du mid market ont au
quotidien et aide à la réalisation de certains
projets de développement.
63% moins un bureau à l’international.
des entreprises qui ont changé
E. LIEF de solution pour aller vers l’ERP 55%
Responsable ERP-WMS – L’Occitane ont choisi un système d’information des entreprises du mid market
pour sa capacité à faire face à sont rattachées à un groupe
l’évolution de leurs besoins. international.
2 www.sageerpx3.fr www.sageerpx3.fr 3
4 Pilotage des risques
Sage ERP X3 Votre entreprise est soumise à des contraintes
légales et réglementaires de plus en plus
Les enjeux de votre entreprise nombreuses (SOX, IFRS, SEPA...). Pour rester
conformes, vous avez besoin d’un accès
permanent aux dernières législations et leurs mises
à jour. Dans le cadre d’une activité à l’international,
vous souhaitez également connaître les législations
en vigueur dans les pays où votre entreprise se
développe.
1 Vision stratégique
Avec Sage ERP X3, vous bénéficiez :
Globalisation oblige, vous devez anticiper au d’une solution intégrant automatiquement
mieux votre marché, être capable d’identifier les évolutions règlementaires et normatives,
au bon moment les nouvelles opportunités, innover, en France comme à l’international, grâce
améliorer vos ratios financiers et augmenter vos à notre cellule de veille légale
ventes. En un mot, être compétitif. 3 Efficacité opérationnelle
d’un outil garantissant la traçabilité
Avec Sage ERP X3, vous bénéficiez : et maîtrise des coûts des flux et le suivi des modifications
d’une solution intégrée pour une vision de données sensibles, qui réduit les risques
L’efficacité opérationnelle et la maîtrise des coûts de non-conformité
complète à moyen et long terme de votre
ne cessent d’être une priorité pour votre entreprise.
activité
Vous vous efforcez constamment d’améliorer votre
de nombreux indicateurs de performances efficacité, de diminuer vos coûts et d’augmenter
pour un meilleur pilotage et une prise de vos marges.
décision facilitée
Avec Sage ERP X3, vous bénéficiez :
d’un portail collaboratif pour un partage
cohérent de l’information
d’un référentiel unique de données
garantissant une vue cohérente, rationnelle
5 Meilleure exploitation
de tableaux de bord personnalisés pour une et homogène des informations des ressources
prise en main simplifiée
d’une automatisation de tâches et
Au delà de la réduction des coûts, votre entreprise
de l’alignement permanent du système processus pour une meilleure réactivité
recherche des moyens pour exploiter au mieux
d’information sur la stratégie de l’entreprise de vos clients, partenaires, collaborateurs
ses actifs et ne pas être contrainte de dépenser à
de fonctions avancées pour un contrôle mauvais escient.
de gestion plus approfondi
Avec Sage ERP X3, vous bénéficiez :
d’un outil au faible coût de possession
2 Agilité et développement permettant une mise en place rapide
d’un ERP paramétrable qui s’adapte aux
méthodes et habitudes de vos utilisateurs
et opérationnelle
L’écosystème dans lequel vous évoluez est en d’une automatisation des flux d’informations
mouvement perpétuel (mondialisation, fluctuations inter-sites et sociétés permettant à vos
économiques, concentration des acteurs...). collaborateurs de se recentrer sur leurs
En parallèle, votre volonté de croissance vous tâches à valeur ajoutée
conduit à faire évoluer l’entreprise. Tous ces
changements exigent une agilité toujours plus d’une visibilité en temps réel de votre activité
importante et une réactivité sans faille. sans augmenter vos ressources dédiées
Avec Sage ERP X3, vous bénéficiez :
d’un système intégré mais modulaire
pour une adaptation permanente aux
changements
d’une solution flexible qui s’adapte à vos
spécificités
La rentabilité et le bien fondé de la fusion de BM Emballage et
d’un déploiement qui respecte vos SFERE impliquait de créer une véritable synergie entre les équipes
processus métiers et de réaliser des économies d’échelles, notamment en fusionnant
les activités administratives et les systèmes d’informations. Seul
d’un ERP ouvert facilitant le rapprochement
Sage ERP X3 Standard Edition répond à l’ensemble de nos attentes
des systèmes d’information internes
en termes de fonctionnalités, de coûts, de simplicité de mise en
et externes
œuvre et d’évolutivité.

S. DELON - Directeur Général de SFERE BM

4 www.sageerpx3.fr www.sageerpx3.fr 5
Simplifiez-vous l’ERP Sage ERP X3, un large périmètre fonctionnel
grâce à Sage ERP X3
Finances Ventes
• Comptabilité générale • Gestion des conditions commerciales
• Comptabilité analytique et budgétaire • Gestion des devis et des commandes
• Comptabilité tiers • Gestion des options et variantes
• Comptabilité groupe et reporting • Gestion logistique et expédition
• Comptabilité analytique industrielle • Gestion de la facturation
• Tableaux de bord • Analyses et statistiques
• Immobilisations

Stock
• Gestion des dépôts, magasins,
emplacements
• Gestion de l’assurance qualité
• Valorisation des stocks CRM
• Gestion des inventaires • Gestion des forces de vente
• Gestion des réapprovisionnements • Gestion du support client
• Analyses statistiques • Gestion des campagnes
marketing
• Gestion de l’historique client
• Analyse d’activité

HRM
• Paie
Production • Administration du personnel
• Gestion des données techniques • Temps et activités
• Formation
Sage ERP X3 • Configurateur de données
• Planification et ordonnancement • Compétences
Achats
une solution pensée pour vous ! • Suivi de production
• Contrôle de gestion
• Gestion des appels d’offre
• Carrières

• Gestion des conditions d’achats


Sage ERP X3 couvre l’ensemble des besoins • Analyse de performances
• Gestion des engagements
de gestion de production, de distribution (achats, de dépenses et des visas
ventes, stocks), de CRM, de finance (comptabilité • Suivi des approvisionnements
• Contrôle facture
générale, analytique, budgétaire, tiers) et d’analyse
• Analyses statistiques
décisionnelle (business intelligence) de l’entreprise.
Il s’adresse aux moyennes et grandes entreprises,
en croissance, qui souhaitent engager un budget
Une technologie utile
ERP raisonnable et maîtrisé.

Sage ERP X3 est modulaire et intégré ce qui lui


au service de votre entreprise Sage ERP X3 se décline en deux éditions.
donne une très bonne capacité d’adaptation. Il allie Une plateforme technologique déjà plébiscitée
richesse fonctionnelle, simplicité, rapidité et faible par 2 400 entreprises dans le monde.
coût pour aider les moyennes et grandes entreprises
Une offre web native conçue pour un accès
à réduire les coûts et les risques, améliorer leur
productivité et faire croître leur activité, en France
sécurisé, en temps réel, à votre système Sage ERP X3 Sage ERP X3
d’information.
et à l’international.
Un portail Web 2.0 dynamique et intuitif,
Standard Edition Premium Edition
Sage ERP X3 est simple à utiliser, rapide facilitant l’accès aux informations issues
à mettre en oeuvre et économique grâce à un de l’ERP et d’applications extérieures. Pour les entreprises installées Pour les entreprises qui souhaitent
coût de possession parmi les plus performants du principalement en France, un outil adaptable avec une mise
Une puissante gestion de la notification pour
marché. qui souhaitent un outil en oeuvre en mode projet, et qui
contrôler et automatiser tous vos processus
pré-paramétré. se développent notamment
(workflow).
à l’international.
Les standards technologiques à votre service
(OS, SGBD).
Une plateforme technologique
SAFE* X3 : paramétrage, éditeur de processus,
outil de développement.
Nos solutions sont conçues pour qu’une entreprise qui se développe puisse passer le plus
Une intégration simple au système d’information
simplement possible de Sage ERP X3 Standard Edition à Sage ERP X3 Premium Edition.
de votre entreprise : web services, SOA,
e-commerce.

*SAFE X3 : Sage Application Framework for the Enterprise.


6 www.sageerpx3.fr www.sageerpx3.fr 7
Sage ERP X3 Standard Edition Sage ERP X3 Premium Edition

Les atouts Les atouts


qui font la qui font la
différence différence

Complet Richesse fonctionnelle


Un périmètre fonctionnel complet : industrie, Une couverture complète de vos besoins dans
négoce, finance, RH et analyse décisionnelle les domaines de la production, des achats,
Un référentiel unique de données des ventes, des stocks, des RH du CRM
et de la finance.
Des fonctions de décisionnel
Un référentiel unique de données
Rapide à déployer Des fonctions de décisionnel
Un pré-paramétrage associé aux fonctions Une solution multilingue, multi-devises qui
de l’entreprise intègre 8 législations internationales (France,
Royaume-Uni, USA, Argentine, Portugal, Italie, Le portail pré-paramétré par métier facilite l’accès
Des processus graphiques interactifs à de nombreux indicateurs de performance.
et des règles de gestion pré-établies Espagne, et Chine).
Les processus graphiques interactifs facilitent
Une méthodologie de mise en œuvre
l’appropriation par les utilisateurs.
industrialisée : maîtrise des délais
Fiabilité et puissance
et des budgets Un processus de gestion automatisé
et fiabilisé grâce aux outils graphiques
Facile d’appropriation et interactifs de définition des processus
Une interface intuitive et homogène, et à un moteur de Workflow puissant.
Sage ERP X3 Standard Edition est un ERP conçu inspirée du web Sage ERP X3 Premium Edition s’adresse aux
pour les entreprises indépendantes ou filiales Adaptabilité entreprises indépendantes et aux divisions de
Un pré-paramétrage qui s’appuie
de grands groupes, souhaitant un déploiement Une mise en œuvre simplifiée grands comptes (françaises ou internationales), qui
sur une connaissance experte des métiers
rapide de leur solution avec des moyens de mise Une intégration totale avec le système  souhaitent une forte automatisation de leurs
en œuvre réduits et maîtrisés, tout en bénéficiant d’information existant de l’entreprise : processus et spécificités métier, en conformité
d’un large périmètre fonctionnel. facilité et souplesse d’utilisation avec les aspects légaux et normatifs, en France
et à l’international.
Un logiciel qui s’adapte aux évolutions
Gagnez en efficacité de l’entreprise
et en productivité Accélérez
Sage capitalise sur les expériences réalisées votre croissance
chez ses clients pour vous faire bénéficier d’une L’automatisation des échanges agit comme un
approche pré-paramétrée, au travers de processus véritable booster de business pour l’entreprise.
graphiques interactifs destinés à chaque fonction Sage accompagne les organisations tout
de l’entreprise, et de nombreux autres pré- particulièrement dans leur expansion géographique
paramétrages. et la mise en place de leurs processus.

Avec Sage ERP X3 Standard Edition, automatisez Sage ERP X3 Premium Edition est la solution
les processus, accélérez la circulation de l’info. idéale pour soutenir la croissance de votre
Vous pouvez désormais organiser tous vos flux entreprise et l’accompagner dans la réussite de
d’informations internes et gérer les échanges avec ses nouveaux enjeux et objectifs, en proposant
vos multiples partenaires, clients, fournisseurs, de puissants outils de personnalisation, une très
sous-traitants... large ouverture technologique et un riche périmètre
fonctionnel.

8 www.sageerpx3.fr www.sageerpx3.fr 9
­Les services Sage pour les moyennes et grandes entreprises
250 ingénieurs et consultants à votre service pour vous proposer
une offre d’assistance, de consulting et de formation adaptée à vos
besoins

Sage facilite 1 L’assistance à votre service


la gestion des entreprises Les consultants support Sage ont pour mission de vous assurer le meilleur service d’assistance, ce qui garantit la
pérennité de votre système de gestion et donc de votre investissement.

G
Selon la catégorie du contrat souscrit, vous pourrez bénéficier de nombreux services et avantages : assistance
personnalisée et experte, nouvelles versions, accès prioritaire pour vous garantir la continuité, la performance et
roupe international et leader mondial, Sage conçoit, édite et commercialise en France
l’efficacité de l’exploitation de vos logiciels.
des logiciels de gestion et des services associés pour les entreprises.

Ses solutions couvrent tous les domaines de la gestion d’entreprise : gestion comptable 2 Le consulting, présent à chaque 3 La formation, clé de voûte
et financière, paie et ressources humaines, gestion commerciale et commerce étape du cycle de vie de votre d’une exploitation réussie
électronique, gestion de la production, gestion de la relation clients. Ces solutions intègrent des
outils de pilotage qui offrent aux décisionnaires un accès pertinent à l’information.
logiciel Sage propose à ses clients des sessions de
formation et de perfectionnement sur ses logiciels.
Pour mettre en oeuvre votre projet logiciel, nos
En face à face ou à distance, personnalisée ou
équipes de consultants, chefs de projet, experts
standards, ces formations ont pour objectifs :
Une R&D locale Une veille légale renforcée métiers et produits vous accompagnent depuis le
lancement et la mise en oeuvre, jusqu’à l’exploitation  ’accompagner votre montée en compétence
d
Sage développe localement les solutions destinées Sage accompagne ses clients dans leur croissance, quotidienne et les évolutions de votre projet : pour une utilisation optimale des différentes
aux entreprises des différents pays où il est implanté. grâce à ses investissements en R&D qui lui fonctionnalités de vos progiciels,
l’accompagnement : méthodologie, expertise
Ceci permet de mettre rapidement à disposition de permettent d’anticiper les évolutions légales, fiscales fonctionnelle et technique,  e vous apprendre à optimiser le paramétrage de
d
ses clients des logiciels adaptés à la réglementation et technologiques. nos progiciels de gestion, pour acquérir de meilleures
locale et répondant à l’ensemble de leurs besoins, les prestations de conseil sur mesure, pratiques, découvrir des outils et des méthodes
répondant à vos besoins,
quels que soient leurs domaines applicatifs. l’offre de Tierce Maintenance Applicative.
de certifier et de valoriser vos connaissances.

La Division Moyennes et Grandes Entreprises


Avec 9 000 entreprises clientes de plus de 100 salariés, Sage est le premier fournisseur de solutions de gestion
pour les moyennes et grandes entreprises en France (source IDC).
Nos 800 collaborateurs forment la 1ère organisation dédiée à ce marché. 25% d’entre eux se consacrent à la
Recherche & Développement pour vous proposer des solutions simples, évolutives et innovantes. Le réseau des partenaires
Leader en terme de performance
revendeurs et intégrateurs
sur les notions d’efficacité, de fiabilité
certifiés de Sage
et d’accompagnement.
Source : étude IPSOS menée en janvier 2007 =
ERP auprès de 4 200 entreprises françaises.
La garantie
Entreprise Resource d’être accompagné
Planning
WMS Une gamme et conseillé au quotidien
de solutions Comptabilité, Finances, par des partenaires
de gestion qui Ressources Humaines, Trophée France Télécom des compétents
FRP CRM couvre tous Marketing, Commercial, entreprises pour la qualité des
Finance Resource les métiers de Services, Logistique... centres d’assistance.
l’entreprise.
Planning HRM

10 www.sageerpx3.fr www.sageerpx3.fr 11
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ne sont utilisés que dans un but d’identification, et peuvent constituer des marques déposées par leur propriétaire respectif - Crédits photos : Tristan Paviot - Jupiter Images - DIV000PL246 - CRM COMPANY Group.
Ils ont choisi
Sage ERP X3

01DB-METRAVIB • A2C • ACETO CORPORATION • AFT-IFTIM •


AIRIS • ALAIN MIKLI • ALTRAD • ALTRAN • AQUALUX •
ARCELOR MITTAL • ARENTO • ARESTANT • ASICA • BLEU BLANC •
BM EMBALLAGE • BNF • BOSSIA COCINAS • CATERINGPOR • CÉSAR •
CESI • CRP INDUSTRIES INC. • CROWN • EAST COAST OLIVE OIL • EDF
TRADING LOGISTICS • ESCUDERO • ETABLISSEMENTS PICHON • FCCN •
GAILLON • GANONG BROS. LTD • GOLDEN ARTIST COLORS INC. •
GROUPE FMP • GRUPO AGB • HAMMOND MANUFACTURINGTM •
HOLMBERG • IUT PARIS DESCARTES • LEGAL • LOUPOT • L’OCCITANE •
MARTINEZ Y CANTO • NATURENER • NEINVER • NEW ENGLAND
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URESIL LLC • WINTER AIRCRAFT PRODUCTS •
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Sage
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