II Taller SIAGIE 2019 JUL

II TALLER LINEAMIENTOS Y
PROCEDIMIENTOS SIAGIE 2019
Héctor Chávez Aguilar - Especialista SIAGIE

ORIENTACIONES DE MATRICULAS
DURANTE EL AÑO ACADEMICO
RM 665-2018-MINEDU / RM 609-2018-MINEDU
NORMA DE MATRICULA – RM 665-2018-MINEDU
RM 665-2018-MINEDU
Norma que regula la matricula escolar y traslado en las instituciones educativas y
programas de Educación Básica
FINALIDAD
Establecer orientaciones y procedimientos respecto a la matricula escolar y
traslados que se realizan en las Instituciones Educativas y Programas de Educación
Básica a nivel nacional en sus modalidades Regular, Especial y Alternativa.
OBJETIVOS
• Uniformizar los procedimientos, condiciones y requisitos para la matricula
escolar y traslado de todos los niños, niñas, adolescentes, jóvenes y adultos, en
las Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica a nivel nacional.
• Promover y garantizar la simplificación de los procedimientos y la transparencia
de la actuación de los responsables de la matricula escotar y traslado en las
Instituciones Educativas y Programas de Educación Básica a nivel nacional.
AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

hchavez@ugel07.gob.pe
Traslado de matrícula
Situaciones de traslado de matricula:

a) Cuando un estudiante matriculado en una IE o Programa va a continuar sus
estudios en otra IE o Programa en el mismo periodo lectivo.
b) Cuando un estudiante matriculado en una IE o Programa, al culminar el periodo
lectivo, va a continuar sus estudios en otra IE o Programa.
c) Cuando un estudiante se traslada de una modalidad a otra, considerando la
edad normativa correspondiente a cada modalidad.
El traslado de matricula en las situaciones señalada en los literal a) se realiza

hasta sesenta (60) días calendario antes de que finalice el periodo lectivo;
salvo viaje al exterior o cambio de domicilio que impida que el estudiante
asista a la IE o Programa en el que estaba matriculado.
Periodo
AUTOR:lectivo
HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
11 Marzo – 20 Diciembre
hchavez@ugel07.gob.pe 22 OCT
Traslado de Matrícula
Se realiza hasta 60 días calendario antes de terminar dictado de clases
Excepción: viaje al exterior o cambio de domicilio. El procedimiento esta regulado en el numeral 5.10.2
Director de IE Director de la IE
Usuario
Usuario de Origen de destino
entrega RD,
solicita bajo aprueba (RD)
copia de
constancia de responsabilid ingreso del
Usuario documento
vacante a la ad autoriza estudiante en la
solicita de identidad
IE de Destino. (RD) traslado nomina de
traslado en la y
(otra persona en 2 días matricula
IE de Origen documentos
puede útiles, correspondiente.
del paso
presentar entrega los Registra en el
anterior a la
carta poder) documentos SIAGIE en 5 días
IE de Destino
respectivos útiles
Acotaciones sobre el traslado de matricula
Los estudiantes con NEE asociadas a discapacidad leve o moderada que realizan el
traslado desde un CEBE a una IE de EBR o EBA requieren de una prueba de
ubicación que considere las adaptaciones curriculares establecidas en el informe
psicopedagógico. En esta evaluación de ubicación debe participar el profesional del
equipo SAANEE. (numeral 5.10.5)
Si un estudiante se traslada de EBR a EBA culmina la EB en la última modalidad, es

decir, no podrá retomar a la modalidad de origen. (numeral 5.10.6)
Las II.EE. privadas están prohibidas de impedir el traslado de matricula por deuda y
de retener las libretas o informes de calificaciones parciales de los estudiantes. Solo
pueden retener los certificados de estudio de los grados no pagados, siempre y
cuando hayan informado a los usuarios al momento de la matricula. (numeral
5.10.8) AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
Nomina de Matriculas Adicionales
La nómina de matricula es el documento emitido por la IE o Programa que contiene

la relación de estudiantes matriculados y trasladados, por cada sección, grado/edad,
nivel, ciclo y/o modalidad. Dicha nómina brinda oficialidad al registro de matricula
de un estudiante en una determinada IE o Programa.
Corresponde al director de la IE, bajo responsabilidad, verificar y asegurar:

a) Que al momento de la matricula, el NNA, joven o adulto no esté matriculado en
otras II.EE. o Programas.
b) Que los estudiantes contemplados en la nómina de matricula cumplan con la
edad normativa establecida.
Los estudiantes cuya matricula se regulariza en fecha posterior al cierre del plazo de
matricula o aquellos que se trasladan de otra IE o Programa, se registrarán en una o
más nóminas de matricula adicional. La última nómina de matricula adicional debe
ser emitida a través delAUTOR:
SIAGIEHECTOR
hasta sesenta
CHAVEZ(60) días calendario
AGUILAR antes
– ESPECIALISTA de que
SIAGIE
finalice el periodo lectivo, salvo en casoshchavez@ugel07.gob.pe
excepcionales.
REGISTRO DE NOMINAS
ADICIONALES - SIAGIE
NOMINAS ADICIONALES
Inicio de Año Académico/Fase Regular
AUTOR:
Cierre de Nominas HECTOR
/ Hasta CHAVEZ
máximo 45 díasAGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
NOMINAS ADICIONALES
NOMINAS OFICIALES NOMINAS ADICIONALES
INICIO FIN INICIO FIN

11 MAR 2018 25 ABR 2018 26 ABR 2018 XX OCT 2018
NOMINAS ADICIONALES
NOMINAS ADICIONALES
NOMINAS ADICIONALES NOMINAS ADICIONALES
Fecha Fecha Fecha Fecha

Inicio Fin Inicio Fin
NOMINAS ADICIONALES

NOMINAS ADICIONALES

NOMINAS ADICIONALES
RD Nomina Adicional
Automática a la ultima fecha de Nomina Aprobada
La fecha de hoy o ultima matricula
Misma a la anterior
Nomina Adicional
Se resuelve Aprobar …

NOMINAS ADICIONALES
Las matriculas podrán asociarse a la Nómina adicional bajo los siguientes criterios:
• Aquellas cuya fecha de matrícula sea mayor que la fecha de cierre de matrícula de inicio de año
o de la fecha de fin de la ultima nomina adicional.
AUTOR:
• Aquellas matriculas cuyo estado de HECTOR
matriculaCHAVEZ AGUILARy –que
sea: EN PROCESO ESPECIALISTA
no tengan unaSIAGIE
constancia
de vacante asociada a la matricula pendientehchavez@ugel07.gob.pe
de aprobación.
• No se permitirá incluir estudiantes retirados o trasladados.
GENERACION NOMINAS ADICIONALES



PROCESOS DE EVALUACION Y SUS
REGISTROS EN EL SIAGIE
Resolución Viceministerial 025-2019-MINEDU que deroga la
Directiva N° 004-VMGP-2005 excepto numerales 5.12, 5.13 y
5.14
10 DE FEBRERO DEL 2019
“Disposiciones que orientan el proceso de evaluación de aprendizajes de
los estudiantes de las instituciones y programas educativos de la
Educación Básica”
FINALIDAD
Establecer orientaciones pedagógicas y de gestión para el proceso de evaluación de los
aprendizajes de los estudiantes de manera que contribuya al desarrollo integral del estudiante.
OBJETIVOS
• Promover el carácter formativo del proceso de evaluación que, propicie la gestión,
valoración y la reflexión del estudiante sobre su propio aprendizaje, y la reflexión del
docente sobre su práctica pedagógica.
• Brindar orientaciones para la retroalimentación a partir de evidencias de aprendizaje, el
AUTOR:sobre
registro y uso de la información HECTOR CHAVEZ
el progreso deAGUILAR – ESPECIALISTA
los aprendizajes SIAGIE
de los estudiantes.
• Establecer las condiciones para la promoción,hchavez@ugel07.gob.pe
permanencia, recuperación pedagógica y
certificación de los aprendizajes de los estudiantes.
Resolución Viceministerial 025-2019-MINEDU
EVALUACION FORMATIVA
• Evaluación Formativa es el término usado para describir un tipo de evaluación,
donde el enfoque está en informar el aprendizaje, y no en medirlo o resumirlo.
• Evaluaciones que se enfocan en el aprendizaje a medida que este ocurre.
• El objetivo es hacer que el aprendizaje avance desde donde se encuentra
actualmente.
• Existe mucha evidencia que dice que este mejora el aprendizaje cuando se
implementa efectivamente.

ESCALE DE CALIFICACIONES

ESCALE DE CALIFICACIONES
VISION MAL ENFOCADA

I BIMESTRE II BIMESTRE III BIMESTRE IV BIMESTRE PROMEDIO
A A B B B
B A B C B
VISION ENFOCADA
I BIMESTRE II BIMESTRE III BIMESTRE IV BIMESTRE PROMEDIO
C B A A A
B B B A A
RESPONSABILIDADES
DEL ESTUDIANTE
a) Se informa acerca de lo que va a aprender, para qué, cómo y con qué criterios será
evaluado, desde el inicio del proceso de aprendizaje; para gestionar su aprendizaje.
b) Plantea y asume metas y/o compromisos de mejora de sus aprendizajes, a partir de la
retroalimentación recibida, sobre sus logros, avances y dificultades.
c) Participa en los procesos de autoevaluación y coevaluación, brindando
retroalimentación a las producciones o actuaciones propias o de sus pares, utilizando
los criterios de evaluación establecidos y/o consensuados.
DEL PADRE DE FAMILIA

a) Solicita información referida a cómo y en qué serán evaluados sus hijas, hijos o
tutorados, y sobre los avances y dificultades en su aprendizaje.
b) Comunica información relevante sobre las características y necesidades de sus hijos o
hijas y/o apoderado.
c) Valora y participa activamente en el desarrollo de los aprendizajes de sus hijas, hijos o
tutorados involucrándose en actividades complementarias que ayuden al desarrollo de
sus competencias, el AUTOR: HECTORdeCHAVEZ
fortalecimiento AGUILAR
sus avances – ESPECIALISTA
y la superación de susSIAGIE
dificultades.
RESPONSABILIDADES
DEL DOCENTE
• A través del trabajo colegiado, participa de espacios de reflexión sobre los cambios
que trae consigo la evaluación formativa para responder a las necesidades de
aprendizaje de los estudiantes.
• Comunica y garantiza que los estudiantes comprendan lo que van a aprende para qué,
cómo y con qué criterios serán evaluados.
• Registra en instrumentos auxiliares y en el SIAGIE, los calificativos de las competencias y área
y, conclusiones descriptivas del progreso del estudiante según corresponda.
DEL DIRECTIVO
• Promueve la participación activa de los docentes en espacios de trabajo colegiado para la
reflexión sobre los cambios y ventajas que trae consigo la evaluación formativa. Así como
también para analizar, discutir y proyectar los aprendizajes de sus estudiantes.
• Monitorea y analiza con el equipo docente, de manera periódica los resultados de aprendizaje
de los estudiantes a fin de que se identifiquen dificultades y se planteen acciones de mejora
para el aprendizaje.
• AUTOR: HECTOR
El Director de la IE es responsable del usoCHAVEZ AGUILAR
del Sistema – ESPECIALISTA
de Información de ApoyoSIAGIE
a la Gestión
de la Institución Educativa (SIAGIE) parahchavez@ugel07.gob.pe
el registro obligatorio de las calificaciones de los
estudiantes de Educación Básica.
PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION EN EL SIAGIE
N° ACCIONES FECHA (recomendada)

Registro de calificaciones de estudiantes en después del ultimo día de clase
1 el SIAGIE (3 – 5 días)
Procesamiento y generación de Actas después del registro de los
2 Finales en Borrador. calificativos
(1 – 2 días)
Verificación del contenido de las Actas después de la impresión de las actas
3 Finales en borrador antes de su aprobación en borrador
(De 3 a 5 días)
Actas de Evaluación Final 2019 Desde la finalización de año escolar
4 (generación, aprobación e impresión) (ultimo día de dictado)
Hasta 30 días posterior a la misma.

PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION DE RECUPERACIÓN
N° ACCIONES FECHA
Reporte de estudiantes que pueden Desde el 16 de diciembre del 2019
1 participar en la Fase de Recuperación Hasta el día de registro de
2019 (informar a PP.FF.) calificativos finales
Configuración Fase de Recuperación 2019 De enero a febrero del 2019
2 Registro de Evaluaciones de Recuperación
Actas de Recuperación 2019 Desde el 17 de febrero del 2020
3 (generación, aprobación e impresión) Hasta 06 de marzo del 2020

PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION DE RECUPERACIÓN (7.4.2)
a) El programa de recuperación, este tiene una duración de seis semanas (mínimo 20 y

máximo 36 horas pedagógicas efectivas por área curricular).
b) Si por razones de viaje u otros motivos excepcionales los estudiantes no pudieran asistir a
su propia IE, podrán hacerlo en otra, previo conocimiento del director de la IE de origen.
c) Los estudiantes que no participan en este programa, previa autorización del director,
asumen el compromiso de prepararse para ser evaluados en las fechas o períodos
establecidos por la Dirección de la I.E a la que pertenecen.
d) El diseño del programa de recuperación pedagógica se realiza sobre la base del informe de
progreso del aprendizaje de los estudiantes a fin de asegurar su pertinencia.
e) Los resultados de la evaluación de recuperación se registran en el Acta Consolidada de
Evaluación. En dicha acta, en el rubro "Evaluación" se marcará el casillero correspondiente.
f) La comunicación de los resultados del PRP, si el estudiante proviene de otra IE, el director
remitirá oportunamente la constancia de evaluación respectiva a la IE de origen para su
registro en el SIAGIE. En caso el estudiante pertenezca a la misma IE, los resultados se
registran directamente en el acta de evaluación en el SIAGIE.
g) La comunicación a los estudiantes, madres o padres de familia, apoderados o tutores
sobre los avances y/o dificultades de aprendizaje en el PRP será proporcionada de manera
oportuna durante el desarrollo
AUTOR: yHECTOR
al final del mismo.AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
CHAVEZ
h) La Comisión de Calidad, Innovación y Aprendizajes, será la encargada de realizar la
supervisión del Programa de Recuperación Pedagógica.
GESTION ADMINISTRATIVA
Resolución Directoral
Resolución
Documento oficial de carácter público, por el cual una autoridad comunica una
disposición o un acuerdo con base y fuerza legal para su cumplimiento.
Etimológicamente proviene del Latín "Resolutio-onis" que significa "acción y efecto
de resolver; decreto, providencia, auto o fallo de autoridad".
1. Membrete
2. Nombre del año (opcional)
Partes
3. Número de Resolución (Código)
4. Lugar y fecha de expedición
5. Parte introductiva
6. Considerandos (explicación de los fundamentos de carácter
legal o de conveniencia generala particular que motivan la
resolución)
7. Parte resolutiva, la cual está dividida en artículos numerados.
8. Parte final en la cual se utiliza la expresión: "Regístrese,
comuníquese, publíquese y archívese".
AUTOR:
9. Firma HECTORyCHAVEZ
y posfirma sello de AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
la autoridad.
10. Pié de página. hchavez@ugel07.gob.pe
Resolución Partes
Introducción, que hace referencia a los

documentos que generan o motivan la
expedición de la resolución, o puede también
ofrecer un resumen general del asunto que ella
resuelve.
Esta sección se inicia con la palabra ·visto·,
·vista", “vistos”· o "vistas".
Por ejemplo:
Vista la solicitud del servidor Juan López
Mogollón sobre otorgamiento de licencia y
ayuda económica:

Resolución Partes
Parte considerativa, que comprende la

exposición ordenada, coherente, clara y precisa
de los fundamentos o las razones que sirven de
apoyo o sustentan la decisión que se toma en la
parte resolutiva de la resolución.
Estos fundamentos se exponen en forma
sucesiva, uno a continuación de otro,
lógicamente relacionados, de tal forma que un
fundamento es consecuencia del anterior, y a su
vez, antecedente de lo que sigue.
En la mayoría de los casos, la redacción de los

fundamentos de hecho empieza con la
palabra "Que": y los fundamentos de derecho,
con las frases "De conformidad con …", "De
acuerdo con...”.
Resolución Partes
Parte resolutiva, que comprende la decisión

adoptada por la autoridad en base a los
fundamentos expuestos en la parte considerativa.
Es la parte más importante de la resolución. Tiene
fuerza legal y es de cumplimiento obligatorio y
forzoso.
La parte resolutiva debe redactarse en forma clara,
precisa y completa, con el fin de no provocar
discusiones o controversias en el momento de
cumplir con lo que ella dispone.
En lo posible debe evitarse el uso de abreviaturas y
sigla, incluso el empleo de palabras de significación
desconocida, para no generar dificultades,
ambigüedades o dudas en su interpretación. Debe
existir una relación lógica, de causa a efecto, entre
los fundamentos expuestos en la parte
considerativa y las decisiones que se toman en la
AUTOR: HECTORparte
CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE
resolutiva.
Resolución Partes
Parte final, que concluye el texto de la resolución.

Esta parte es una “fórmula hecha” que ordena lo
que debe hacerse con la resolución expedida, las
fórmulas imperativas más conocidas que se
emplean con esta finalidad son: "regístrese y
comuníquese" y "regístrese. comuníquese y
archívese".

GRACIAS

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PROCEDIMIENTOS SIAGIE 2019

Héctor Chávez Aguilar - Especialista SIAGIE

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

Situaciones de traslado de matricula:

El traslado de matricula en las situaciones señalada en los literal a) se realiza

Acotaciones sobre el traslado de matricula

Si un estudiante se traslada de EBR a EBA culmina la EB en la última modalidad, es

Nomina de Matriculas Adicionales

La nómina de matricula es el documento emitido por la IE o Programa que contiene

Corresponde al director de la IE, bajo responsabilidad, verificar y asegurar:

Inicio de Año Académico/Fase Regular

NOMINAS OFICIALES NOMINAS ADICIONALES

INICIO FIN INICIO FIN

Fecha Fecha Fecha Fecha

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

GENERACION NOMINAS ADICIONALES

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

GENERACION NOMINAS ADICIONALES

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

GENERACION NOMINAS ADICIONALES

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

VISION MAL ENFOCADA

I BIMESTRE II BIMESTRE III BIMESTRE IV BIMESTRE PROMEDIO

DEL PADRE DE FAMILIA

PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION EN EL SIAGIE

N° ACCIONES FECHA (recomendada)

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION DE RECUPERACIÓN

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

PROCESO DE REGISTRO DE EVALUACION DE RECUPERACIÓN (7.4.2)

a) El programa de recuperación, este tiene una duración de seis semanas (mínimo 20 y

Introducción, que hace referencia a los

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

Parte considerativa, que comprende la

En la mayoría de los casos, la redacción de los

Parte resolutiva, que comprende la decisión

Parte final, que concluye el texto de la resolución.

AUTOR: HECTOR CHAVEZ AGUILAR – ESPECIALISTA SIAGIE

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