En la dirección empresarial, los conceptos planeación y estrategia suelen
confundirse. La planeación establece el punto de partida y el punto de llegada al asociar los elementos que afectan directa o indirectamente el entorno interno y externo. Por su parte, la estrategia plantea los pasos para garantizar el tránsito del punto inicial al punto final de manera coherente, ordenada y hábil. En esa medida, la Planificación Estratégica es una herramienta de gestión que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno. Es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos, cuya característica principal es el establecimiento de los cursos de acción para alcanzar dichos objetivos. Desde esta perspectiva, la Planificación Estratégica es una herramienta clave para la toma de decisiones y define cuáles son las acciones que se emprenderán para llegar a un “futuro deseado”. Lo que no es Planeación Estratégica En primer lugar, hay que aclarar que la Planeación Estratégica no consiste en pronosticar, esta no solo tiene que ver con decisiones futuras, por el contrario, está relacionada con la toma de decisiones actuales que afectan a la organización en su futuro. Tampoco elimina los riegos, solo los identifica y proporciona herramientas y acciones para una mejor toma de decisiones en la gestión. ¿Por qué hacer Planeación Estratégica? Porque proporciona un marco real, coherente y sistemático que permite que los líderes y colaboradores de las organizaciones evalúen la situación de la empresa. Así mismo, permite que analicen alternativas en un lenguaje común, basados en un conjunto de opiniones y valores compartidos. Para que así sea, las acciones se deben emprender en un periodo de tiempo razonable, garantizando que cada actor asuma las responsabilidades del rol particular. Beneficios de la Planeación Estratégica Después de realizar un análisis de los beneficios que se pueden obtener en un ejercicio de Planeación Estratégica, destacamos los siguientes: Permite la identificación y establecimiento de prioridades, así como la explotación de las oportunidades. Ofrece un punto de vista objetivo de los problemas de la dirección. Representa una estructura para mejorar la coordinación y el control de las actividades. Reduce los efectos de las condiciones y cambios adversos. Permite que las decisiones importantes apoyen mejor los objetivos establecidos. Facilita la distribución eficaz del tiempo y los recursos para identificar las oportunidades. Ayuda a dedicar menos recursos y tiempo a la corrección de decisiones equivocadas. Crea una estructura para la comunicación entre el personal. Ayuda a integrar el comportamiento de los individuos en un esfuerzo conjunto. Proporciona una base para esclarecer las responsabilidades individuales. Estimula el pensamiento previsivo. Ofrece un método operativo, integrado y entusiasta para enfrentar los problemas y las oportunidades. Fomenta una actitud favorable hacia el cambio. Proporciona un alto grado de disciplina y formalidad en la dirección de la empresa. CONCEPTO DE PLANEACION ESTARTEGICA ¿QUÉ ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA? La Planeación Estratégica es una herramienta de gestión que permite establecer el quehacer y el camino que deben recorrer las organizaciones para alcanzar las metas previstas, teniendo en cuenta los cambios y demandas que impone su entorno. En este sentido, es una herramienta fundamental para la toma de decisiones al interior de cualquier organización. Así, la Planeación Estratégica es un ejercicio de formulación y establecimiento de objetivos y, especialmente, de los planes de acción que conducirán a alcanzar estos objetivos. LO QUE NO ES LA PLANEACIÓN ESTRATÉGICA La Planeación Estratégica no es una herramienta de predicción o de pronóstico sobre las tendencias o eventos que sucederán en su organización. Si bien es cierto que, para preparar la planeación estratégica, usualmente se tienen en cuenta pronósticos financieros, de producción, etc. La Planeación Estratégica no solo involucra decisiones futuras sino la toma de decisiones actuales y diarias que afectan el futuro. La Planeación Estratégica no elimina riesgos, solo los identifica y proporciona herramientas para una mejor toma de decisiones en cada caso. ¿POR QUÉ HACER PLANEACIÓN ESTRATÉGICA? Porque la Planeación Estratégica proporciona un marco real para que, tanto los líderes, como los miembros de la organización, comprendan y evalúen la situación de la organización. Esto, ayuda a alinear al equipo con el fin de que empleen un lenguaje común basados en la misma información, lo que ayudará a que surjan alternativas provechosas y de valor para la organización. El plan estratégico de una organización establece el quehacer de cada miembro, lo que garantiza que las acciones de cada uno estén direccionadas hacia el cumplimiento de las metas a futuro. (Conozca también los errores comunes en la Planeación Estratégica de una organización). MODELOS DE PLANEACIÓN ESTRATÉGICA A continuación queremos presentarle algunos de los modelos de Planeación Estratégica más populares: CONCEPTO DE PLANEACION ESTRATEGICA La planeación estratégica es una actividad administrativa y un proceso organizacional que define la dirección y el objetivo de una organización en el largo plazo. Una estrategia define en qué negocios debería estar la organización en el largo plazo, y cómo se deberían asignar los recursos para lograr los objetivos. La estrategia debe enfocarse en los clientes. Dos opciones son claves: qué clientes servir; y cómo otorgarles mayor valor agregado. Una estrategia sirve de ayuda para que los administradores tomen medidas que estén en línea con la visión, ante el surgimiento de nuevas amenazas y oportunidades. Cuando la situación empresarial se complica, un plan estratégico sirve de guía para afrontar la tormenta. Si bien la planeación estratégica es una actividad orientada al largo plazo, permite y ayuda a desarrollar planes y objetivos de corto plazo. Sirve de guía para los administradores de nivel medio. El proceso de planeación estratégica suele ser largo. Puede incorporar investigaciones de mercado y de tendencias tecnológicas. A pesar de esto, el documento que muestre la estrategia debe ser simple y fácil de comprender. Cuando se muestra la estrategia de forma simple y fácil de comprender, es mas probable que los administradores de diversas áreas se ajusten al plan estratégico. No existe una fórmula exacta o un proceso previamente diseñado que lleve a la creación de un plan estratégico, pero definiremos algunos pasos básicos que sirven como guía a la hora de diseñar la planeación estratégica. El proceso de planeación estratégica debe incluir el pensamiento creativo y la comprensión de las habilidades organizativas particulares a la empresa en cuestión. En grandes y medianas organizaciones, la planeación estratégica debería ser un trabajo en equipo que incluya las opiniones de múltiples personas, desde administradores hasta empleados. Y también puede incorporar la perspectiva de proveedores y de clientes. El apoyo de un consultor externo puede ser muy valioso. Un término similar al de planeación estratégica es la planeación de largo plazo. Sin embargo, existen diferencias que deben ser tenidas en cuenta a la hora de analizar estos conceptos. La planeación estratégica pone más énfasis en la adaptabilidad de la organización ante cambios en el entorno. La planeación de largo plazo no realiza predicciones de cambios en el entorno. Además, y este es un aspecto fundamental de la planeación estratégica, supone que ciertos aspectos tanto del entorno como internos a la organización, pueden ser influenciables mediante acciones deliberadas. La planeación de largo plazo no necesariamente cuestiona explícitamente porqué la organización decide estar en tal o cual negocio. La planeación estratégica sí cuestiona los supuestos y fundamenta porqué conviene estar en un mercado o no. Pasos de la Planeación Estratégica La planeación estratégica debería incluir los siguientes pasos: 1- Definir o revisar los valores, visión y misión de la organización. 2- Llevar a cabo un análisis del entorno 3- Desarrollar una serie de objetivos de largo plazo 4- Desarrollar un plan de acción para lograr esos objetivos 5- Desarrollar procedimientos para monitorear el progreso y modificar la estrategia o el plan de acción basándose en cambios objetivos en el entorno BIBLIOGRAFIA http://herramientas.camaramedellin.com.co/ https://gestion.pensemos.com/ https://www.zonaeconomica.com/