Codigo de Classificacao

SENADO FEDERAL
PRESIDENTE
Senador Renan Calheiros
1º VICE-PRESIDENTE 2º VICE-PRESIDENTE
Senador Tião Viana Senador Alvaro Dias
1º SECRETÁRIO 2º SECRETÁRIO
Senador Efraim Morais Senador Gerson Camata
3º SECRETÁRIO 4º SECRETÁRIO
Senador César Borges Senador Magno Malta
SUPLENTES DE SECRETÁRIO
Senador Papaléo Paes
Senador Antônio Carlos Valadares
Senador João Vicente Claudino
Senador Flexa Ribeiro
DIRETOR-GERAL
Agaciel da Silva Maia
SECRETÁRIO-GERAL DA MESA
Claudia Lyra Nascimento
DIRETOR DA SECRETARIA DE ARQUIVO
Francisco Maurício da Paz
ELABORAÇÃO
Andresa de Moraes e Castro
Alraune Reinke
Arquivistas
PARTICIPAÇÃO
Adriana Cardoso da Silva
Ana Claúdia Ferreira da Silva de Abreu
Edvan Dias de Moura
Sandro Santos de Jesus
Sebastiana Coelho Costa
COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

DO SENADO FEDERAL
(Criada pelo Ato do Diretor-Geral nº 846, de 2000)
PRESIDENTE
Francisco Maurício da Paz
MEMBROS
Alberto Machado Cascais Meleiro
Antônio Alberto de Carvalho
Carlos Homero Vieira Nina
Cláudia Maria May de Castro
Delcio Silva Costa
Edna de Souza Carvalho
Edson Luiz Campos Ábrego
Letícia de Matos Pereira Teixeira
Luciano Antônio Guidini dos Santos
Luiz Augusto da Paz Júnior
Rosa Maria Gonçalves Vasconcelos
Sânzia Erinalva do L. C. Maia
Sarah Abrahão
Shalom Einstoss Granado
Valdeque Vaz de Souza
Washington Luís Andrade de Araújo
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APRESENTAÇÃO
A Secretaria de Arquivo do Senado Federal vem, desde 1997, implantando um

programa de gestão documental no âmbito da Casa com o propósito de tratar adequadamente seus
documentos.
O programa pretende uniformizar os procedimentos arquivísticos para dar apoio ao
processo decisório e facultar o acesso à informação, conservando o arquivo permanentemente
atualizado.
Agora estamos disponibilizando produtos que estabelecem condições eficientes de
arquivamento de documentos: O Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade de
Documentos de Arquivo do Senado Federal. O Código de Classificação de Documentos de
Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para classificar todo e qualquer documento
produzido ou recebido por um órgão, no exercício de suas funções e atividades. Já a Tabela de
Temporalidade é um instrumento arquivístico resultante da avaliação, que tem por objetivo
definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação
a quantos dela necessitem.
Na organização do trabalho, o Senado Federal se utilizou do Código e da Tabela de
Temporalidade de Documentos de Arquivo da atividade meio, elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos - CONARQ como modelo a ser seguido pelos participantes do Sistema
Nacional de Arquivo – SINAR.
Nós adaptamos os referidos instrumentos à realidade da Casa, ao mesmo tempo em que
criamos nossos próprios códigos e demos temporalidade aos documentos da atividade fim.
Foi efetuado o levantamento da situação arquivística do Senado, o que possibilitou
vivenciar rotinas e procedimentos, conhecer profundamente os documentos produzidos,
recebidos, sua tramitação, métodos de arquivamento e sistemas informatizados utilizados. As
atividades foram realizadas por uma equipe de profissionais contratados, juntamente com
servidores da Casa.
Ao mesmo tempo, procedeu-se ao estudo da estrutura e funcionamento do Senado
Federal por intermédio de reuniões com dirigentes e técnicos do corpo administrativo, bem como
por meio do exame do Regulamento e do Regimento.
As minutas do Código e da Tabela foram aprovados pela Comissão Permanente de
Avaliação de Documentos do Senado Federal, depois de se proceder à análise e feitas algumas
alterações.
Agradecemos a todos os que contribuíram para efetivação do trabalho, na certeza de
estarmos preservando a memória do País.
FRANCISCO MAURÍCIO DA PAZ

Diretor da Secretaria de Arquivo
Senado Federal
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O CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE
DOCUMENTOS DE ARQUIVO
Para melhor entendimento do assunto, transcrevemos a explicação dada pelo Conselho Nacional de
Arquivo – CONARQ, por meio da Resolução nº 4, de 28 de março de 1996, quando da apresentação do
Código de Classificação de Documentos – Atividade Meio.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para
classificar todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e
atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de agrupar os documentos sob um mesmo
tema, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a
avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos. Isto porque o
trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou
e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos
documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua recuperação.
No Código de Classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais, genericamente
denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos, de acordo com as funções e atividades
desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a
hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se
sempre do geral para o particular.
Para este instrumento adotou-se o modelo de Código de Classificação Decimal. Como o próprio
nome indica, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em
dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. As dez classes principais são
representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, como se segue:
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são
divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos,
seguindo-se o método decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se:
CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

SUBCLASSE 010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
GRUPO 012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
SUBGRUPOS 012.01 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
012.011 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
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Note-se que os códigos numéricos refletem a subordinação dos subgrupos ao grupo, do grupo à
subclasse e desta, à classe. Esta subordinação é representada por margens, as quais espelham a hierarquia dos
assuntos tratados.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo para a Administração Pública, relativo as
atividades-meio, possui duas classes comuns a todos os seus órgãos: a classe 000, referente aos assuntos de
ADMINISTRAÇÃO GERAL e a classe 900, correspondente a ASSUNTOS DIVERSOS.
O Código de Classificação de Documentos de Arquivo, relativo às atividades-fim do Senado Federal
e do Congresso Nacional, tem as seguintes classes e subclasses:
Classe 100 DA DIREÇÃO, DAS COMISSÕES E DOS CONSELHOS

Classe 200 AGENTES POLÍTICOS
Classe 300 PLENÁRIO
Classe 400 SEGURANÇA, PROTEÇÃO, POLICIAMENTO
Classe 500 ORDEM E DEFESA DO SENADO FEDERAL
Classe 600 EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÕES
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CLASSE 000 – Administração Geral
Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração

interna do Senado Federal, que viabilizam o seu funcionamento e o alcance dos objetivos para os quais
foram criados.
CLASSE 100 – Da Direção, das Comissões e dos Conselhos
Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à Direção, às

Comissões e aos Conselhos do Senado Federal e do Congresso Nacional.
CLASSE 200 – Agentes Políticos
Nesta classe são classificados os documentos referentes aos mandatos, posse, direitos, etc dos
Agentes Políticos (Presidente da República, Vice-Presidente da República e Senadores).
CLASSE 300 – Plenário
Nesta classe são classificados os documentos referentes às sessões do Plenário do Senado Federal e
Congresso Nacional.
CLASSE 400 – Segurança, Proteção, Policiamento
Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à segurança do

Senado Federal, bem como de seus agentes políticos.
CLASSE 500 – Ordem e Defesa do Senado Federal
Nesta classe são classificados os documentos referentes aos assuntos da Corregedoria Parlamentar e
da Procuradoria Parlamentar do Senado Federal.
CLASSE 600 – Editoração e Publicações
Nesta classe são classificados os documentos referentes aos assuntos da Secretaria Especial de
Editoração e Publicações do Senado Federal.
CLASSE 900 – Assuntos Diversos
Incluem-se nesta classe documentos referentes às organizações de solenidades, comemorações,

homenagens, bem como aos discursos e palestras proferidas por técnicos, agentes políticos, servidores ou
convidados cujos temas sejam do interesse do Senado Federal e do Congresso Nacional.
Tabela Auxiliar nº 01
A tabela auxiliar é constituída de assuntos de apoio às classes do Código, devendo ser consultada
pelos usuários, para auxiliar na classificação dos documentos, quando necessário.
Índice
O Índice Alfabético Remissivo é um instrumento arquivístico auxiliar à classificação. Contém todos

os assuntos do Código, por ordem alfabética, remetendo à codificação das classes.
Glossário
O Glossário é um vocabulário contendo explicação dos significados dos termos técnicos, palavras
e/ou expressões utilizadas no Código de Classificação.
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PARECERES (SÉRIE)
DA ADVOCACIA DO SENADO FEDERAL
DA SECRETARIA DE CONTROLE INTERNO
PROPOSIÇÕES (SÉRIES)
PROPOSTAS DE EMENDAS À CONSTITUIÇÃO
PROJETOS
DE DECRETO DE REFORMA CONSTITUCIONAL
DE CONSTITUIÇÃO
DE LEI
DE RESOLUÇÃO
REQUERIMENTOS
INDICAÇÕES
PARECERES
EMENDAS
MENSAGENS
MEDIDAS PROVISÓRIAS
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Classe 000
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000 ADMINISTRAÇÃO GERAL
001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA

- Projetos, estudos e normas relativas à organização e métodos, reforma
administrativa e outros procedimentos que visem à modernização das atividades do
Senado Federal (inclusive Secretaria Especial de Editoração e Publicações – SEEP
e Secretaria Especial de Informática - PRODASEN) e Congresso Nacional.
002 PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS DE TRABALHO
- Planejamento e planos, programas e projetos de trabalho relativos ao
desenvolvimento das atividades políticas, técnicas e administrativas do Senado
Federal (inclusive Secretaria Especial de Editoração e Publicações – SEEP e
Secretaria Especial de Informática - PRODASEN) e Congresso Nacional.
- Demais planos, programas e/ou projetos de trabalho, classificar no assunto
específico.
- Programação orçamentária, ver 051.1.
003 RELATÓRIOS DE ATIVIDADES
004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS

- Acordo, ajuste, contrato (inclusive de comodato), aditamento e/ou convênio,
implementados ou não, tais como projetos, relatórios técnicos, prestações de contas
e aditamentos, que abranjam a execução de várias atividades ao mesmo tempo, do
Senado Federal (inclusive Secretaria Especial de Editoração e Publicações – SEEP
e Secretaria Especial de Informática - PRODASEN) com outras
instituições/organizações.
- Documentos referentes a contratos e renovações de contratos relativos a material
e/ou serviços, classificar no código específico.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada acordo, ajuste, contrato e/ou convênio, sempre
que tal procedimento se justificar.
005 MARCAS (LOGOMARCA). PATENTES. CERTIFICAÇÃO
006 DIREITOS AUTORAIS

- Cessão de licenciamento
- Autorização dos direitos autorais
- Termo de compromisso
010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

- Aplicar tabela auxiliar nº 1 quando necessário.
010.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDI-

MENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL
- Inclusive normas emanadas pelo TCU.
010.1 REGISTRO NOS ÓRGÃOS COMPETENTES
010.2 REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.
ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS
010.3 AUDIÊNCIAS. DESPACHOS. REUNIÕES
- Ordenar por unidade organizacional, quando necessário.
011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS

- Inclusive documentos referentes Comissões Permanentes e do Conselho Editorial.
- Comunicados, membros (convocações, indicações de representantes, substituições,
desligamento e composição), pautas, agendas, levantamentos, questionários.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada comissão, conselho, grupo de trabalho, junta
e/ou comitê, sempre que tal procedimento se justificar.
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- Documentos referente a Comissões e Conselhos dos assuntos da área-fim do
Senado Federal, classificar na classe 100.
- Documentos da Junta Médica classificar em 026.192.
- Documentos referente aos representantes legislativos do Congresso Nacional,
classificar em 190.1.
011.01 ATOS DE CRIAÇÃO. ATAS. RELATÓRIOS

- Criação e prorrogação de comissões, cujo assunto refere-se à
administração geral do Senado Federal (inclusive Secretaria
Especial de Editoração e Publicações – SEEP e Secretaria Especial
de Informática - PRODASEN), conselhos, grupos de trabalho,
juntas e/ou comitês, no próprio órgão ou em órgãos colegiados e de
deliberação coletiva, bem como aqueles relativos ao exercício de
suas funções, tais como: atas e relatórios técnicos.
- Quanto a pagamento de gratificações por participação em
Comissões, classificar em 024.129.
011.1 COMISSÃO DIRETORA

- Quanto aos projetos, ver proposições.
ATAS
ATOS
DO PRESIDENTE
DO 1º SECRETÁRIO
DA COMISSÃO
MEMBROS
RELATÓRIOS DA 1ª SECRETARIA
011.2 CONSELHO DE SUPERVISÃO DO PRODASEN

ATAS
ATOS
DA COMISSÃO
MEMBROS
RELATÓRIOS
011.3 CONSELHO DE SUPERVISÃO DA SEEP

ATAS
ATOS
DA COMISSÃO
MEMBROS
RELATÓRIOS
012 COMUNICAÇÃO SOCIAL
- Quanto aos documentos referentes a Direitos Autorais, classificar em 006.
012.01 RELAÇÕES COM A IMPRENSA
012.011 CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS
012.012 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS.

EDITORIAIS (inclusive cobertura jornalística e fotográfica)
012.013 QUADRO COMPARATIVO DE NOTÍCIAS

GERADAS NO SENADO FEDERAL
012.014 ACOMPANHAMENTO DAS NOTÍCIAS NOS

JORNAIS SOBRE O SENADO FEDERAL
012.015 QUADRO DOS SENADORES NA MÍDIA
10
012.016 PROGRAMAÇÃO VISUAL
- Criação de vinhetas, chamadas, cenários para estúdios,
formatação de programas.
012.1 AGÊNCIA SENADO

012.11 PRODUÇÃO E PESQUISA
012.12 TRANSMISSÃO
012.2 TV SENADO
- Documentos referentes à organização e funcionamento, classificar em 010.
012.21 PROGRAMAÇÃO
- Pautas e relatórios.
012.23 AQUISIÇÃO DE IMAGENS E PROGRAMAS TELEVISIVOS

(inclusive cessão de licenciamento dos direitos de exibição)
012.3 RÁDIO SENADO
012.31 PROGRAMAÇÃO
012.311 MUSICAL
012.312 AGENDA DO DIA
012.313 RELATÓRIOS
012.4 JORNAL SENADO
012.41 CONTROLE DE SOLICITAÇÃO DAS FOTOGRAFIAS
012.42 ASSINATURAS
- Cancelamentos
- Alteração de endereço
012.43 ESTATÍSTICAS
012.5 DIVULGAÇÃO INTERNA E EXTERNA
012.51 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE

- Cartazes, folhetos, anúncios, folders e outros documentos de caráter
promocional.
012.52 PROJETOS ESPECIAIS

- Sugere-se abrir uma pasta para cada projeto especial e ordenar
alfabeticamente pelo nome do projeto.
012.6 RELAÇÕES PÚBLICAS

- Quanto aos eventos realizados pela Relações Públicas, classificar na Classe
900.
019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO

E FUNCIONAMENTO
11
019.01 INFORMAÇÕES SOBRE O ÓRGÃO
- Pedidos de informações sobre as funções e atividades do órgão e
os serviços que presta.
020 PESSOAL
- As pastas relativas aos Senadores deverão ser arquivadas separadamente dos servidores.
- Documentos referentes ou relativos aos Senadores como Agentes Políticos, classificar na
classe 200.
020.1 LEGISLAÇÃO
- Normas, regulamentações, diretrizes, estatutos, regulamentos,
procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral.
020.11 BOLETINS ADMINISTRATIVOS DE PESSOAL E

DE SERVIÇO
020.2 CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS

IDENTIFICAÇÕES (inclusive carteira, cartão, crachá, boton, e passaporte
diplomático)
020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS.

RELAÇÕES COM ÓRGÃOS NORMATIZADORES DA
ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA. LEI DOS 2/3. RELAÇÃO ANUAL DE
INFORMAÇÃO SOCIAL – RAIS
020.31 RELAÇÕES COM OS CONSELHOS PROFISSIONAIS
- Documentos cujas informações gerem contenciosos
administrativos ou judiciais, classificar no assunto específico.
020.5 ASSENTAMENTOS INDIVIDUAIS. CADASTRO.
RECADASTRAMENTO
- Inclusive documentos referentes a cadastro parlamentar e de
comissionados.
- Documentos referentes à vida funcional do servidor, bem como os
registros e/ou anotações a ele referidos:
- alterações no cadastro funcional
- alterações de endereços e conta bancária
- certidões e declarações emitidas pelos órgãos
- declaração de escolaridade de dependentes até 24 anos
- alteração de nome do cônjuge
- Ordenar as pastas de assentamento individual alfabeticamente pelo
nome do servidor.
- Sugere-se abrir uma pasta para os documentos de caráter geral, sempre
que tal procedimento se justificar.
020.6 CREDENCIAMENTOS
- Quando se tratar de credenciamento para acesso de veículos aos
estacionamentos privativos, classificar em 042.913.
020.61 TERCEIRIZADOS
020.62 ESTAGIÁRIOS
020.63 IMPRENSA
020.64 OUTROS ÓRGÃOS
020.65 POLICIAL
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021 RECRUTAMENTO E SELEÇÃO
021.1 CANDIDATOS A CARGO PÚBLICO: PROVAS DE TÍTULOS.
FICHAS DE INSCRIÇÃO. CURRÍCULOS. SOLICITAÇÕES DE
EMPREGO
021.2 EXAMES DE SELEÇÃO

- Ordenar pelo tipo de exame e título do concurso, em ordem alfabética.
021.21 CONCURSOS PÚBLICOS (PROVAS E TÍTULOS). TESTES
PSICOTÉCNICOS. EXAMES MÉDICOS (inclusive processo
de seleção sem admissão de candidatos).
021.22 PROPOSTAS. ESTUDOS. EDITAIS. EXEMPLARES ÚNICOS
DAS PROVAS. GABARITOS. RESULTADOS. MANDATOS
DE SEGURANÇA. RECURSOS.
022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

- Normas, regulamentações, diretrizes, estatutos, regulamentos, procedimentos,
estudos e/ou decisões de caráter geral.
022.01 LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO
022.1 CURSOS
Estatísticas, mapas, quadros, calendários.
- ILB
UNILEGIS
INTERLEGIS
ACADEMIA DE POLÍCIA
022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive promovidos em

colaboração com outras instituições)
022.111 INTERNOS
- Propostas, estudos, projetos técnicos, editais, programas,
relatórios finais, exemplares únicos de exercícios,
matrículas, (desistências, vagas), relação de participantes,
avaliação e controle de expedição de certificados, material
de divulgação, boletins de freqüência, diários de classe,
documentação do gestor do curso.
- Ordenar por:
- AUTORIZADO
- NÃO AUTORIZADO
022.112 À DISTÂNCIA
- Propostas, estudos, projetos técnicos, editais, programas,
relatórios finais, exemplares únicos de exercícios,
matrículas, (desistências, vagas), relação de participantes,
avaliação e controle de expedição de certificados,
material de divulgação, boletins de freqüência, diários de
classe, documentação do gestor do curso.
- Ordenar por:
- ATENDIDOS
- NÃO ATENDIDOS
13
022.113 PÓS GRADUAÇÃO
- Propostas, estudos, editais, programas, matrículas,
(desistências, vagas), exames, trabalhos finais, relação de
participantes, material de divulgação, documentação do
gestor do curso.
- Ordenar por:
- PRESENCIAL (inclusive não realizados)
- A DISTÂNCIA (inclusive não realizados)
022.114 EXTENSÃO
- Propostas, estudos, editais, programas, matrículas,
(desistências, vagas), relação de participantes, material de
divulgação, documentação do gestor do curso.
022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

- Quando se tratar de Congressos, Seminários, Encontros, Fóruns, classificar em 920.
- Quando se tratar de abono de faltas, classificar em 029.11.
022.121 NO BRASIL
022.121.1 CURSOS DE CURTA DURAÇÃO

- Conjunto de ações de treinamento com carga horária mínima de 20 horas cada curso que totalizem
pelo menos 120 horas.
022.121.2 GRADUAÇÃO
PÓS-GRADUAÇÃO
MESTRADO
DOUTORADO
022.122 NO EXTERIOR
022.122.1 CURSOS DE CURTA DURAÇÃO

- Conjunto de ações de treinamento com carga horária
mínima de 20 horas cada curso que totalizem pelo menos
120 horas.
022.122.2 GRADUAÇÃO
PÓS-GRADUAÇÃO
MESTRADO
DOUTORADO
022.13 CORPO DOCENTE

- Estatutos do magistério e regulamentos
- Autorização do MEC de credenciamento para certificação
- Ordenar por:
- EXTERNO
- INTERNO
- APOIO
022.14 ALUNOS (inclusive ex-alunos e alunos estrangeiros)
14
- Ordenar por pastas individuais de cada aluno
HISTÓRICO ESCOLAR
DIPLOMAS – registros profissionais dos formandos
CERTIFICADOS DE APROVAÇÃO
OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ALUNOS
PENAS DISCIPLINARES (advertências, suspensões,

impedimento de inscrição e matricula ou anulação
desta exclusão do corpo discente)
022.19 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CURSOS
022.2 ESTÁGIOS (inclusive estágio não remunerado)
022.21 ESTUDOS. PROPOSTAS. CONVÊNIO OU INTERCÂMBIO

COM INSTITUIÇÕES DE ENSINO E OUTRAS
INSTITUIÇÕES
022.22 DADOS CADASTRAIS. CONTRATO. TERMO DE

COMPROMISSO. RENOVAÇÃO DE CONTRATO.
DESLIGAMENTO DE ESTAGIÁRIO. MATRÍCULA.
AVALIAÇÕES.
- Incluem-se documentos referentes a designação e substituição
de supervisor, confirmação de matrícula pela Universidade e ao
supervisor.
022.221 AUTORIZAÇÃO PARA INÍCIO DE ESTÁGIO
022.23 FREQUÊNCIA (inclusive atestados médicos e freqüência

acadêmica)
022.24 FOLHAS DE PAGAMENTO
022.25 SELEÇÃO E MOVIMENTAÇÃO DE ESTAGIÁRIOS

- Solicitações e autorizações para contratação de estagiários
- Distribuição de vagas de estágios
022.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A APERFEIÇOAMENTO

E TREINAMENTO
- Incluem-se documentos referentes às palestras e reuniões de caráter
informativo geral promovidas pelo órgão.
023 QUADROS. TABELAS E POLÍTICA DE PESSOAL
023.01 ESTUDOS E PREVISÃO DE PESSOAL
023.02 CRIAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. TRANSFORMAÇÃO. TRANSPO-

SIÇÃO E REMUNERAÇÃO DE CARGOS E FUNÇÕES
023.03 REESTRUTURAÇÕES E ALTERAÇÕES SALARIAIS (PLANO DE

CARGOS)
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023.031 AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO. PROMOÇÕES. ASCENSÃO
FUNCIONAL. PROGRESSÃO FUNCIONAL.
ENQUADRAMENTO. EQUIPARAÇÃO. REPOSIÇÃO E
REAJUSTE SALARIAL (Promoção é uma forma de vacância de
cargo público).
023.1 MOVIMENTAÇÃO DE PESSOAL

- Normas, procedimentos, estudos e/ou decisões de caráter geral,
abrangendo grupos de servidores ou categorias funcionais, podendo
ser ordenados alfabeticamente por unidades.
- Atos específicos e individuais de servidores, classificar em 020.5.
023.11 ADMISSÃO. APROVEITAMENTO. CONTRATAÇÃO.

NOMEAÇÃO (Termo de Posse). READMISSÃO.
RECONDUÇÃO. REINTEGRAÇÃO. REVERSÃO.
READAPTAÇÃO (Readaptação é uma forma de vacância de cargo
público).
- Quando se tratar de reabilitação, classificar em 026.192.8.
- Quando se tratar de profissionais autônomos, colaboradores e
terceirizados, classificar em 029.521.
023.12 ABANDONO DE EMPREGO. DEMISSÃO. DISPENSA.

EXONERAÇÃO. RESCISÃO CONTRATUAL.
FALECIMENTO (inclusive dispensa e exoneração de função)
(Demissão, Exoneração e Falecimento são formas de vacância de
cargo público).
023.13 LOTAÇÃO. REMOÇÃO. TRANSFERÊNCIA. PERMUTA

023.14 DESIGNAÇÃO. DISPONIBILIDADE. REDISTRIBUIÇÃO.

SUBSTITUIÇÃO
023.15 REQUISIÇÃO. CESSÃO

- Requisições e cessões internas e/ou externas de servidores para a
realização de serviços temporários.
024 DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS

024.1 FOLHAS DE PAGAMENTO. FICHAS FINANCEIRAS (inclusive resumo
de folha de pagamento)
024.11 SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E

REMUNERAÇÕES (inclusive remuneração mensal dos
membros do Congresso Nacional)
- Incluem-se documentos referentes a ressarcimento e/ou
estorno de salários pagos indevidamente.
16
024.111 SALÁRIO-FAMÍLIA
024.112 ABONO OU PROVENTO PROVISÓRIO
024.113 ABONO DE PERMANÊNCIA EM SERVIÇO
024.119 OUTROS SALÁRIOS, VENCIMENTOS, PROVENTOS E

REMUNERAÇÕES
024.12 GRATIFICAÇÕES (inclusive incorporações)
024.121 DE FUNÇÃO
024.122 JETONS (para Senadores)
024.123 CARGOS EM COMISSÃO
024.124 NATALINAS (Décimo Terceiro Salário)
024.125 ATIVIDADES ACADÊMICAS

- Documentos referentes a pagamento a servidores pelo encardo
temporário de professor, conteudista (responsável pela
preparação ou revisão de conteúdo a ser utilizado nos eventos),
monitor, técnico de apoio e coordenador de eventos promovidos
pela Unilegis, ILB, SEEP e PRODASEN.
024.129 OUTRAS GRATIFICAÇÕES (inclusive por assiduidade e pela

participação em Comissões)
024.13 ADICIONAIS
024.131 TEMPO DE SERVIÇO (anuênios, biênios e qüinqüênios)
024.132 NOTURNO
024.133 PERICULOSIDADE
024.134 INSALUBRIDADE
024.135 ATIVIDADES PENOSAS
024.136 SERVIÇO EXTRAORDINÁRIO (horas extras)

(inclusive convocação extraordinária)
024.137 FÉRIAS: ADICIONAL DE 1/3 E ABONO PECUNIÁRIO

- Afastamento para gozo de férias, ver 024.2.
024.139 OUTROS ADICIONAIS
024.14 DESCONTOS
024.141 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO SERVIDOR
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024.142 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE
SOCIAL (INSS)
- Quanto aos documentos referentes ao IPC (Instituto de
Previdência dos Congressistas) e PSSC (Plano de Previdência
Social do Congressista), classificar em 024.145.2.
024.143 IMPOSTO DE RENDA RETIDO NA FONTE (IRRF)
024.144 PENSÕES ALIMENTÍCIAS (inclusive pensões voluntárias, revisão

de pensão e pensão alimentícia judicial indenizatória)
- Quando se tratar de consignações facultativas classificar em
024.145.
024.145 CONSIGNAÇÕES FACULTATIVAS

- Quando se tratar de consignações de pensões voluntárias
024.145.1 ENTIDADES DE CLASSE. ASSOCIAÇÕES.

CLUBES
024.145.2 PREVIDÊNCIA PRIVADA (inclusive IPC –

Instituto de Previdência dos Congressistas)
(Documentos referentes à adesão aos planos de
previdência privada, classificar em 026.3.)
- Pecúlio
- Prêmio de seguro de vida
- Previdência complementar
- Renda mensal
- Seguro de vida
- IPC (Instituto de Previdência dos
Congressistas) e PSSC (Plano de Seguridade
Social do Congressista ) de servidores e
parlamentares
024.145.3 ADIANTAMENTO E EMPRÉSTIMO A

SERVIDORES
- Cooperativas
- Entidades fechadas ou abertas (fundos de pensão)
- Empresas privadas (financeiras)
024.145.4 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
024.145.5 PLANO DE SAÚDE DO SIS

- Valores a descontar em folha de pagamento
- Contribuição mensal
- Autorização para desconto em folha de
pagamento
024.149 OUTROS DESCONTOS (inclusive ações de cobrança)
024.15 ENCARGOS PATRONAIS. RECOLHIMENTOS
024.151 PROGRAMA DE FORMAÇÃO DO PATRIMÔNIO
18
DO SERVIDOR PÚBLICO (PASEP). PROGRA- MA DE
INTEGRAÇÃO SOCIAL (PIS)
024.152 FUNDO DE GARANTIA POR TEMPO DE SERVIÇO (FGTS)

024.153 CONTRIBUIÇÃO SINDICAL DO EMPREGADOR
024.154 CONTRIBUIÇÃO PARA O PLANO DE SEGURIDADE

SOCIAL (INSS). INSTITUTO DE PREVIVIDÊNCIA DOS
CONGRESSISTAS (IPC) (inclusive contribuições anteriores).
024.155 SALÁRIO-MATERNIDADE
024.156 IMPOSTO DE RENDA
024.2 FÉRIAS (inclusive marcação, cancelamento e interrupção de férias)
- Pagamento de adicional de 1/3 de férias e abono pecuniário, classificar
em 024.137.
- Quanto aos documentos referentes a escalas de recesso, classificar em
029.11.
024.3 LICENÇAS
- Incluem-se documentos referentes aos estudos, normas e procedimentos
sobre todas as licenças concedidas aos servidores e Senadores.
- Ordenar por:
acidente em serviço
acompanhamento de cônjuge/companheiro
adotante
atividade política
capacitação profissional
desempenho de mandato classista
doença em pessoa da família
gestante
mandato eletivo
paternidade
prêmio por assiduidade
serviço militar
tratamento de interesses particulares
tratamento de saúde (inclusive perícia médica)
- Ver também 024.4, 024.91 e 029.11
024.4 AFASTAMENTOS
- Afastamento para missões fora da sede e viagens a serviço no país ou
no exterior, classificar em 029.21 e 029.22, respectivamente.
- Ordenar por:
para depor
para exercer mandato eletivo
para servir ao Tribunal Regional Eleitoral (TRE)
para servir como jurado
para participação em competições desportivas
suspensão de contrato de trabalho (CLT)
- Ver também 024.3, 024.91 e 029.11
19
024.5 REEMBOLSO DE DESPESAS
- Documentos referentes à mudança de domicílio de servidores e senadores
024.52 LOCOMOÇÃO
- Documentos referentes às despesas efetuadas com a utilização de
meio próprio de locomoção para a execução de serviços externos.
024.59 OUTROS REEMBOLSOS
024.9 OUTROS DIREITOS, OBRIGAÇÕES E VANTAGENS
024.91 CONCESSÕES
- Ordenar por:
Alistamento eleitoral
Casamento (gala)
Doação de sangue
Falecimento de familiares (nojo)
Horário especial para servidor estudante
Horário especial para servidor portador de deficiência
- Ver também 024.3, 024.4 e 029.11
024.92 AUXÍLIOS (inclusive para Senadores e reajuste de valores).

- Ordenar por:
Alimentação/refeição
Assistência pré-escolar/creche
- Ver também 026.12
024.921 FARDAMENTO / UNIFORME

MORADIA
VALE-TRANSPORTE
025 APURAÇÃO DE RESPONSABILIDADE E AÇÃO DISCIPLINAR
025.1 REPRESENTAÇÃO. DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS.

INQUÉRITOS
025.11 PROCESSOS DISCIPLINARES

- Acumulação ilícita de cargos, empregos e funções públicas,
afastamento preventivo, infringência de direitos humanos,
instauração do inquérito (ato de constituição da comissão de
sindicância, sobrestamento do processo), inquérito administrativo
(instrução, defesa, relatório julgamento) e revisão do processo
disciplinar.
025.12 PENALIDADES DISCIPLINARES

- Advertência, suspensão, demissão, cassação de aposentadoria,
disponibilidade, destituição de cargo em comissão e destituição de
função comissionada.
- O registro das penalidades disciplinares deverá ser feito na pasta
de assentamento individual do servidor 020.5.
20
026 PREVIDÊNCIA, ASSISTÊNCIA E SEGURIDADE SOCIAL
- Seguridade dos Congressistas – SESCON.
- Quanto às licenças, ver 024.3.
026.1 BENEFÍCIOS
026.11 SEGUROS (inclusive para estagiários)
026.12 AUXÍLIOS
- Ordenar por:
acidente
doença
funeral
natalidade
026.121 RECLUSÃO
026.13 APOSENTADORIA (inclusive revisão de aposentadoria)

(Aposentadoria é uma forma de vacância de cargo público).
- Documentos referentes à reversão de aposentadoria ver 023.11
- Abono ou provento provisório, ver 024.112.
026.131 CONTAGEM E AVERBAÇÃO DE TEMPO DE SERVIÇO
026.132 PENSÕES: PROVISÓRIA, TEMPORÁRIA (inclusive revisão de

pensão)
026.132.1 PENSÃO VITALÍCIA (inclusive revisão de pensão)
026.19 OUTROS BENEFÍCIOS
026.191 ASSISTÊNCIA À SAÚDE EXTERNA (incluem-se documentos

referentes ao Sistema Integrado de Saúde - SIS)
- Normas e procedimentos.
026.191.01 FUNDO DE RESERVA DO SISTEMA INTEGRADO DE

SAÚDE - SIS
026.191.1 CADASTRO DE BENEFICIÁRIOS

- Admissão, readmissão e desligamento de servidores
no SIS, inclusão e exclusão de dependentes.
026.191.2 ATENDIMENTO DOS BENEFICIÁRIOS
026.191.21 RELATÓRIO DE DEVEDORES
026.191.22 NADA CONSTA E TERMOS DE ACORDO

DE DEVEDORES
21
026.191.23 CONTROLE DE PAGAMENTO (beneficiários
fora de Folha de Pagamento)
- Quando se tratar de desconto do plano de
saúde do SIS, classificar em 024.145.5.
- Extratos e relatórios de contas a receber.

- Extratos e relatórios de controle de
pagamento.
- Cobrança de débitos
026.191.24 RESSARCIMENTOS
026.191.25 AUTORIZAÇÃO DE PERÍCIA MÉDICA
026.191.26 CARNÊ. CARTEIRINHAS

- Comprovante de recebimento de carnê e
carteirinhas.
026.191.4 INSTITUIÇÕES DE SAÚDE CONVENIADAS

DENÚNCIAS, RECLAMAÇÕES
026.191.41 CONTRATOS
- Credenciamento de entidades prestadoras de
serviço de saúde.
026.191.42 GUIAS DE INTERNAÇÃO. COMPROVAN-

TES E RELATÓRIOS DE CUSTO DE
DESPESAS MÉDICAS. PAGAMENTO A
INSTITUIÇÕES (inclusive para
atendimentos fora do Distrito Federal).
- Incluem-se relatórios de sinistros.
026.191.43 TABELA DE PROCEDIMENTOS MÉDICOS
026.191.44 TABELA BRASÍNDICE
026.191.45 TABELA DE RECUPERAÇÃO DE GLOSA
026.192 ASSISTÊNCIA À SAÚDE INTERNA

- Normas e procedimentos.
026.192.1 PRONTUÁRIOS MÉDICOS DOS SENADORES, DOS

SERVIDORES E SEUS DEPENDENTES.
ATENDIMENTO DE EMERGÊNCIA
026.192.2 JUNTA MÉDICA
026.192.3 AGENDA MÉDICA

- Alteração de horários médicos (abertura e fechamento de
agenda).
026.192.4 PLANTÃO MÉDICO

- Controle dos médicos de plantão.
026.192.5 TROCA DE PLANTÃO
22
026.192.6 PLANTÃO DO PLENÁRIO
026.192.7 CONSULTA MÉDICA

- Relatório diário
- Relatório individual do paciente.
026.192.8 QUALIDADE DE VIDA E REABILITAÇÃO FUNCIONAL

- Quando se tratar de readaptação, classificar em 023.11.
026.193 AQUISIÇÃO DE IMÓVEIS
026.194 OCUPAÇÃO DE IMÓVEIS PRÓPRIOS DA UNIÃO

SOLICITAÇÃO DE SERVIÇOS DAS RESIDÊNCIAS
OFICIAIS
TERMO DE OCUPAÇÃO DE IMÓVEL RESIDENCIAL
MOBILIADO
026.195 TRANSPORTES PARA SERVIDORES (inclusive transporte

aéreo).
026.196 MUDANÇA DE DOMICÍLIO DE SENADORES E SERVIDORES

- Ajuda de custo
026.2 HIGIENE E SEGURANÇA DO TRABALHO

- Pagamento de adicionais de periculosidade, insalubridade e atividades
penosas, classificar em 024.133, 024.134 e 024.135, respectivamente.
026.21 PREVENÇÃO DE ACIDENTES DE TRABALHO
026.211 COMISSÃO INTERNA DE PREVENÇÃO DE ACIDENTES

(CIPA)
026.211.1 CRIAÇÃO. DESIGNAÇÃO. PROPOSTAS. LAUDOS,

PARECERES TÉCNICOS, RELATÓRIOS. ATAS
026.22 REFEITÓRIOS, CANTINAS E COPAS (fornecimento de

refeições)
- Quando se tratar de ocupação de área mediante contrato,
026.23 INSPEÇÕES PERIÓDICAS DE SAÚDE
026.3 PREVIDÊNCIA PRIVADA

- Incluem-se termos de adesão aos planos de previdência privada.
- Documentos referentes ao desconto da contribuição dos servidores e
senadores aos planos de previdência privada, classificar em 024.145.2.
029 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PESSOAL
029.1 HORÁRIO DE EXPEDIENTE (inclusive escala de plantão e redução de

carga horária)
23
029.11 CONTROLE DE FREQÜÊNCIA (livros, cartões, folhas de ponto,
abono de faltas, atestados médicos, autorização para saída de
servidores, cumprimento de horas extras inclusive de Senadores,
escalas de recessos)
- Ver também 024.3, 024.4 e 024.91.
- Controle de entrada e saída de pessoas nas portarias, ver 049.15.
029.2 MISSÕES FORA DA SEDE. VIAGENS A SERVIÇO

- Sugere-se abrir uma pasta para cada missão e/ou viagem, sempre que tal
procedimento se justificar.
- Relatórios técnicos das missões e/ou viagens, classificar no assunto
específico.
- Inclusive contratos e faturas relativos à emissão de passagens.
029.21 NO PAÍS
029.211 SERVIDORES
- Ajudas de custo, diárias, passagens (inclusive devolução),
autorização para emissão de passagens (GR), prestações de
contas e relatórios de viagem de funcionários.
- Ajuda de custo para mudança de domicílio de servidores,
ver 026.196.
029.212 SENADORES
- Quota de passagens aéreas, antecipação ou desmembramento de
quota, autorização para emissão de passagens (GR), diárias.
029.22 NO EXTERIOR (afastamento do país).
029.221 SEM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO
029.222 COM ÔNUS PARA A INSTITUIÇÃO
029.2221 SERVIDORES
- Autorização de afastamento, diárias, compra de moeda
estrangeira, lista de participantes (no caso de comitivas e
delegações), passagens, autorização para emissão de
passagens (GR), emissão e renovação de passaporte,
visto, prestações de contas, relatórios de viagem.
029.2222 SENADORES
- Diárias, compra de moeda estrangeira, lista de
participantes (no caso de comitivas e delegações),
passagens, autorização para emissão de passagens (GR),
antecipação ou desmembramento de quota, emissão e
renovação de passaporte, visto.
029.3 INCENTIVOS FUNCIONAIS
029.31 PRÊMIOS (concessão de medalhas, diplomas de honra ao mérito e

elogios)
029.4 DELEGAÇÕES DE COMPETÊNCIA. PROCURAÇÃO

- ORDENADORES DE DESPESA
24
029.5 SERVIÇOS PROFISSIONAIS TRANSITÓRIOS: AUTÔNOMOS,
COLABORADORES E TERCEIRIZAÇÃO
FICHAS DE INSCRIÇÃO. CURRÍCULOS. SOLICITAÇÕES DE
EMPREGO
029.51 CONTRATOS
- Licitações, pagamentos, recolhimentos de INSS e IR patronais,
indicação de gestores.
- Atestados de capacidade técnica.
029.52 PROFISSIONAIS AUTÔNOMOS, COLABORADORES E

TERCEIRIZADOS
029.521 MOVIMENTAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS TERCEIRIZADOS

- Admissão. Contratação
- Abandono de emprego, demissão, aviso prévio, suspensão
de contrato de trabalho
- Lotação, transferência, substituição
- Requisição, cessão
029.522 DIREITOS. OBRIGAÇÕES. VANTAGENS

- Férias, recessos
- Escalas, plantões
- FGTS
- INSS
029.523 REPRESENTAÇÃO. DENÚNCIAS. SINDICÂNCIAS
029.524 CONTROLE DE FREQÜÊNCIA

- Livros e folhas de ponto (inclusive cópias)
- Abono de faltas
- Atestados médicos
- Autorização para saída de funcionários
029.6 AÇÕES TRABALHISTAS. RECLAMAÇÕES TRABALHISTAS
029.7 MOVIMENTOS REIVINDICATÓRIOS: GREVES E PARALISAÇÕES
25
030 MATERIAL
030.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES,

PROCEDIDIMENTOS, ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER
GERAL.
030.1 CADASTRO DE FORNECEDORES
030.2 PENALIDADES
FORNECEDORES (inclusive documentos referentes à alteração de
prazos para entrega de material e/ou serviços).
031 ESPECIFICAÇÃO. PADRONIZAÇÃO. CODIFICAÇÃO. PREVISÃO.

CATÁLOGO. IDENTIFICAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO (inclusive amostras)
033 AQUISIÇÃO (inclusive licitações)
033.1 MATERIAL PERMANENTE (inclusive pesquisa de preços)

- Documentos referentes a equipamentos, mobiliário, aparelhos,
eletrodomésticos, ferramentas, máquinas, hardware, instrumentos
técnicos e obras de arte.
- Documentação bibliográfica, classificar em 062 e compra de softwares
033.11 COMPRA
- Incluem-se documentos referente a compra por importação.
- Quando se tratar de compra com instalação e/ou manutenção,
033.111 SERVIÇOS ADUANEIROS. CAPATAZIA
033.12 ALUGUEL. COMODATO. DOAÇÃO. LEASING
033.13 CESSÃO
033.2 MATERIAL DE CONSUMO

- Material de escritório e expediente
- Material automotivo (peças para veículos)
- Material médico-hospitalar
- Material de engenharia
- Material eletrônico
033.21 COMPRA
- Incluem-se documentos referentes à compra por importação,
despachante aduaneiro, aquisição de combustível, confecção de
carimbos, faixas e vestuário.
033.22 CESSÃO
033.23 CONFECÇÃO DE SERVIÇOS GRÁFICOS FORA DA GRAFICA

- Impressão de formulários, convites, cartazes, cartões e outros
(inclusive prensagem de CD’s).
- Quando se tratar de Abertura de Serviços Gráficos (Ordem de
Serviço), classificar em 610.
033.24 ALUGUEL (inclusive aluguel de toalhas de mesa para solenidades)
26
034 REQUISIÇÃO, DISTRIBUIÇÃO E/OU MOVIMENTAÇÃO DE MATE-
RIAL (inclusive documentos referentes à liberação de cota de material)
- Material permanente
- Material consumo (inclusive 2ª via de requisições)
034.1 CONTROLE DE ESTOQUE
034.2 EXTRAVIO. ROUBO. DESAPARECIMENTO (inclusive furtos e roubos

de objetos de servidores).
- Apuração de responsabilidade de servidor, classificar em 025.
034.3 TRANSPORTE DE MATERIAL (inclusive transporte aéreo e marítimo)
034.4 AUTORIZAÇÃO DE SAÍDA DE MATERIAL
034.5 RECOLHIMENTO DE MATERIAL AO DEPÓSITO (inclusive guarda

temporária)
035 ALIENAÇÃO (material permanente e de consumo)
035.1 VENDA. LEILÃO
036 INSTALAÇÃO E MANUTENÇÃO (equipamentos, mobiliário, máquinas,

instrumentos técnicos e obras de arte, cortinas, tapetes e vestuário)
036.1 REQUISIÇÃO E CONTRATAÇÃO DE SERVIÇOS (inclusive licitações

canceladas e contratos revogados)
- Documentos referentes aos serviços de instalação, conservação,
restauração, recuperação, consertos e limpeza.
- Quando se tratar de compra de material permanente sem instalação ou
manutenção, classificar em 033.11.
036.2 SERVIÇOS EXECUTADOS POR OFICINAS DO SENADO

FEDERAL
- Inclusive documentos referentes aos serviços de carpintaria, tapeçaria e
serralheria.
037 INVENTÁRIOS
- Inventários de documentação bibliográfica, classificar em 062.5.
037.1 MATERIAL PERMANENTE

- Documentos referentes a inventário (anual, inicial, de transferência de
responsabilidade, de extinção ou transformação, eventual) , tombamento
(livro de registro de bem), criação de comissões, conciliação bancária.
037.11 RELATÓRIO DE MOVIMENTAÇÃO DE BENS MÓVEIS

(RMBM)
BAIXA
GUIA DE TRANSFERÊNCIAS PATRIMONIAIS.
037.12 TERMOS DE RESPONSABILIDADE

LISTA DE CARGA PATRIMONIAL
037.2 MATERIAL DE CONSUMO

- Relatório de Movimentação de Almoxarifado (RMA), conciliação de
almoxarifado.
27
039 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A MATERIAL
039.1 CONTROLE DE QUALIDADE (inclusive laudo técnico de laboratório de

análises)
040 PATRIMÔNIO
040.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS,

ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL.
041 BENS IMÓVEIS

- Escrituras, plantas e projetos relativos aos edifícios, terrenos, residências, salas e
instalações eletrônicas.
- Sugere-se abrir uma pasta para cada bem imóvel, sempre que tal procedimento se
justificar.
041.01 FORNECIMENTO E MANUTENÇÃO DE SERVIÇOS

BÁSICOS
- Instalação, conservação e reparo de rádio, TV, telex, telefone e
fac-símile, ver 072.1, 073.1 e 074.1, respectivamente.
041.011 ÁGUA E ESGOTO
041.012 GÁS
041.013 ENERGIA ELÉTRICA
041.03 CONDOMÍNIO
041.1 AQUISIÇÃO
041.11 COMPRA
- Incluem-se projetos, plantas e escrituras
041.12 CESSÃO
- Cessão de auditório e demais dependências do imóvel, pelo órgão
ou por terceiros, classificar em 049.3.
041.13 DOAÇÃO
041.14 PERMUTA
041.15 COMODATO. ALUGUEL (inclusive concessão de uso de área)

- Infra-estrutura aeroportuária
041.3 DESAPROPRIAÇÃO. REINTEGRAÇÃO DE POSSE. REIVINDICAÇÃO

DE DOMÍNIO. TOMBAMENTO
041.4 OBRAS
28
041.41 REFORMA. RECUPERAÇÃO. RESTAURAÇÃO
- Incluem-se documentos referentes a lay-out de salas e edifícios,
rede elétrica, telefônica e rede lógica, sinalização predial e viária,
demolição.
041.42 CONSTRUÇÃO
041.5 SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO (inclusive licitações)
041.51 MANUTENÇÃO DE ELEVADORES
041.52 MANUTENÇÃO DE AR-CONDICIONADO
041.53 MANUTENÇÃO DE SUBESTAÇÕES E GERADORES (usina)
041.54 LIMPEZA. IMUNIZAÇÃO. DESINFESTAÇÃO (inclusive para

jardins)
041.59 OUTROS SERVIÇOS DE MANUTENÇÃO
042 VEÍCULOS
- Sugere-se abrir uma pasta para cada veículo.
042.1 AQUISIÇÃO (inclusive licitações)
042.11 COMPRA (inclusive compra por importação)
042.12 ALUGUEL (inclusive de aeronaves)
042.13 CESSÃO. DOAÇÃO. PERMUTA. TRANSFERÊNCIA
042.2 CADASTRO. LICENCIAMENTO (IPVA). EMPLACAMENTO.

TOMBAMENTO
042.3 ALIENAÇÃO (inclusive licitações)
042.31 VENDA. LEILÃO
042.32 CESSÃO
042.4 ABASTECIMENTO
- Aquisição de combustível em grande quantidade (Petrobrás), classificar
em 033.21.
- Quota diária de combustível
- Ficha de abastecimento
LIMPEZA
MANUTENÇÃO. REPARO
- Serviços de mecânica geral
- Troca de peças, materiais, lubrificantes e pneus
- Lanternagem
- Pintura
- Elétrica
- Borracharia
- Revisões corretivas e preventivas (obrigatórias e gratuitas)
- Vistorias periódicas nos veículos
29
042.5 ACIDENTES.
INFRAÇÕES. MULTAS
042.9 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A VEÍCULOS
042.91 CONTROLE DE USO DE VEÍCULOS

- Controle diário de deslocamento
- Registro de entrada e saída da frota
- Autorização para uso do veículo.
042.911 REQUISIÇÃO
042.912 AUTORIZAÇÃO PARA USO FORA DO HORÁRIO DE

EXPEDIENTE (inclusive para saída fora do Distrito Federal)
042.913 ESTACIONAMENTO. GARAGEM

- Credenciamento de Veículos
- Acesso aos estacionamentos privativos
- Quando se tratar de credenciamento de terceirizados, imprensa,

outros órgãos ou policial, classificar em 020.21.
044 INVENTÁRIOS (inclusive Relatório de Movimentação de Bens Imóveis - RMBI)
049 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A PATRIMÔNIO
049.1 GUARDA
- Assuntos referentes à Segurança, Proteção e Policiamento,
classificar na classe 400.
049.11 SERVIÇOS DE VIGILÂNCIA. SEGURANÇA
049.12 SEGUROS (inclusive de veículos e material permanente)

- Veículos
- Material Permanente
049.13 PREVENÇÃO DE INCÊNDIO

- Treinamento de pessoal, instalação e manutenção de extintores,
inspeções periódicas, mudança de equipamentos e material e
credenciamento de entidades prestadoras de manutenção em
extintores.
049.131 PLANOS. PROJETOS. RELATÓRIOS

- Constituição de brigadas de incêndio e laudos técnicos emitidos
pelos bombeiros para desocupação de áreas de risco.
049.14 SINISTRO
- Vistorias, sindicâncias e perícias técnicas relativas a
arrombamento, desaparecimento, extravio, incêndio e roubo.
30
049.15 CONTROLE DE ACESSO ÀS DEPENDÊNCIAS DO ÓRGÃO
- Documentos referentes ao controle de entrada e saída de pessoas,
materiais e veículos; permissão para entrada e permanência fora
do horário de expediente; controle de entrega e devolução de
chaves; livros e/ou registro de ocorrências, inclusive acesso ao
Plenário.
- Controle de uso de veículos, ver 042.91.
- Autorização para saída de servidores, ver 029.11.
049.2 MUDANÇAS
049.21 PARA OUTROS IMÓVEIS
049.22 DENTRO DO MESMO IMÓVEL

- Inclusive permuta e remanejamento de espaço físico entre as
unidades setoriais do Senado Federal.
049.3 USO DE DEPENDÊNCIAS

- Utilização de auditório e demais dependências do imóvel, pelo órgão ou
por terceiros.
- Permissões de uso e utilização de espaço, inclusive Termos de
Responsabilidade de cessão de uso, inclusive Termos de
Responsabilidade de cessão de uso.
- Quando se tratar de ocupação de área mediante contrato, classificar em
041.15.
050 ORÇAMENTO E FINANÇAS
050.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS

E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL.
050.1 CONTROLE INTERNO. AUDITORIA
050.11 PLANO ANUAL DE AUDITORIA
050.12 PARECERES. INFORMAÇÕES
050.13 RELATÓRIOS
050.131 TABELA CONSOLIDADA DE ACHADOS
050.132 RELATÓRIO CONSOLIDADO DE AUDITORIA

(ANALÍTICO E SINTÉTICO)
- de acompanhamento de obra
- de acompanhamento de serviços
50.133 RELATÓRIO DE VISTORIA
051 ORÇAMENTO
051.1 PROGRAMAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
051.11 PREVISÃO ORÇAMENTÁRIA

- Incluem-se documentos referentes a estudos da proposta
orçamentária e QDS – Quadro de Detalhamento de Solicitação.
31
051.12 PROPOSTA ORÇAMENTÁRIA
051.13 QUADRO DE DETALHAMENTO DA DESPESA (QDD)

- Metas e destinação de recursos e receitas por fontes.
051.14 CRÉDITOS ADICIONAIS

- Créditos suplementar, especial e extraordinário (inclusive reforço
de dotação/verba).
051.2 EXECUÇÃO ORÇAMENTÁRIA
051.21 DESCENTRALIZAÇÃO DE RECURSOS (DISTRIBUIÇÃO

ORÇAMENTÁRIA)
- Documentos referentes às transferências, provisão, destaques,
estornos, subvenções e revisão orçamentária.
- Quanto aos documentos do Fundo de Reserva do Sistema Integrado
de Saúde, classificar em 026.191.01.
051.22 ACOMPANHAMENTO DE DESPESA MENSAL
052 FINANÇAS
052.1 PROGRAMAÇÃO FINANCEIRA DE DESEMBOLSO
052.2 EXECUÇÃO FINANCEIRA

- Documentos referentes às despesas correntes e de capital.
052.21 RECEITA
- Documentos referentes aos créditos do Tesouro Nacional (cota,
repasse e sub-repasse), taxas cobradas por serviços, multas,
emolumentos e outras rendas arrecadadas.
052.211 ARRECADAÇÃO AOS FUNDOS ESPECIAIS (FUNSEN,

FUNSEEP E FUNDASEN)
- Documentos referentes a créditos provenientes de
arrecadações de vendas e serviços gráficos (notas de
cobrança, comprovantes de recebimento e conciliação de
devedores).
052.22 DESPESA
- Documentos referentes às despesas correntes e de capital, bem
como adiantamentos, subvenções, suprimento de fundos (pronto
pagamento), restos a pagar, série de notas de empenho,ordens
bancárias).
052.221 VERBA INDENIZATÓRIA

- Documentos referentes a pagamento de despesas mensais
realizadas pelos parlamentares com aluguel de imóvel,
veículos e equipamentos e compra de material de
expediente.
052.3 PLANO OPERATIVO. CRONOGRAMA DE DESEMBOLSO

FINANCEIRO
053 FUNDOS ESPECIAIS (inclusive FUNSEN, FUNSEEP e FUNDASEN)

- Balanços, balancetes, tomada e prestação de contas do fundo.
32
- Documentos referentes à receita ao FUNSEEP, classificar em 052.211.
054 ESTÍMULOS FINANCEIROS E CREDITÍCIOS

- Documentos referentes aos subsídios, incentivos fiscais e investimentos.
055 OPERAÇÕES BANCÁRIAS
055.01 PAGAMENTOS EM MOEDA ESTRANGEIRA
055.1 CONTA ÚNICA (inclusive assinaturas autorizadas e extratos de contas)
055.2 OUTRAS CONTAS: TIPO B, C e D (inclusive assinaturas autorizadas e

extratos de contas).
056 BALANÇOS. BALANCETES
057 TOMADA DE CONTAS. PRESTAÇÃO DE CONTAS (inclusive parecer de

aprovação das contas)
059 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ORÇAMENTO E FINANÇAS
059.1 TRIBUTOS - IMPOSTOS E TAXAS
059.2 GARANTIAS FINANCEIRAS
059.21 CAUÇÃO
059.22 FIANÇA BANCÁRIA
059.23 SEGURO GARANTIA
059.24 TÍTULOS DA DÍVIDA PÚBLICA
33
060 DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
060.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS,

ESTUDOS E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL
060.1 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NO DIÁRIO OFICIAL
060.2 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS NOS BOLETINS ADMINISTRATIVO

DE PESSOAL E DE SERVIÇO
060.3 PUBLICAÇÃO DE MATÉRIAS EM OUTROS PERIÓDICOS
062 DOCUMENTAÇÃO BIBLIOGRÁFICA (livros, revistas, periódicos, folheto e

audiovisuais).
062.01 NORMAS E MANUAIS

- Estudos e textos referentes à elaboração de metodologias e
procedimentos técnicos adotados para o tratamento da
documentação bibliográfica.
062.1 AQUISIÇÃO (no Brasil e no exterior)
062.11 COMPRA (inclusive assinaturas de periódicos e assinaturas

eletrônicas)
062.12 DOAÇÃO
062.13 PERMUTA
- Permuta da produção editorial do órgão, ver 061.2.
062.2 REGISTRO
- Incorporação de livros e revistas ao acervo.
062.3 CATALOGAÇÃO. CLASSIFICAÇÃO. INDEXAÇÃO
062.4 REFERÊNCIA E CIRCULAÇÃO

- Consultas, pesquisas bibliográficas, bibliografias, empréstimos e
intercâmbio entre bibliotecas e unidades setoriais do Senado Federal,
SEEP e PRODASEN.
- Inclusive cadastro e nada consta de usuários
062.5 INVENTÁRIOS
- Documentos referentes às listagens, baixa, tombamento, termos de
responsabilidade e criação de comissões.
063 DOCUMENTAÇÃO ARQUIVÍSTICA: GESTÃO DE DOCUMENTOS E SISTEMA

DE ARQUIVOS
063.01 NORMAS E MANUAIS

- Estudos e orientações referentes à elaboração de documentos,
metodologias e procedimentos técnicos.
063.1 PRODUÇÃO DE DOCUMENTOS: LEVANTAMENTO, FLUXO
063.11 DIAGNÓSTICO. RELATÓRIOS. PLANOS. PROJETOS
34
063.2 PROTOCOLO: RECEPÇÃO, TRAMITAÇÃO E EXPEDIÇÃO DE
DOCUMENTOS
063.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA
063.4 CLASSIFICAÇÃO E ARQUIVAMENTO
063.41 CÓDIGO DE CLASSIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS
063.5 POLÍTICA DE ACESSO AOS DOCUMENTOS
063.51 PESQUISAS. CONSULTAS. EMPRÉSTIMOS (inclusive cópias

xerográficas)
063.6 DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS
063.61 ANÁLISE. AVALIAÇÃO. SELEÇÃO
063.611 TABELA DE TEMPORALIDADE
063.62 ELIMINAÇÃO
- Termos, listagens e editais de ciência de eliminação.
063.63 TRANSFERÊNCIA. RECOLHIMENTO
063.631 GUIAS, TERMOS DE TRANSFERÊNCIA E LISTA

GENS DESCRITIVAS DO ACERVO
063.632 GUIAS, RELAÇÕES E TERMOS DE RECOLHIMENTO
064 DOCUMENTAÇÃO MUSEOLÓGICA

- Quando se tratar de restauração de obras de arte, móveis e esculturas, classificar
em 036.1.
- Quando se tratar de livro de assinaturas de visitantes, classificar em 940.01.
064.1 ESTATÍSTICAS DE VISITANTES
064.11 MENSAL
064.12 ANUAL
064.3 TERMO DE RESPONSABILIDADE PARA EMPRÉSTI MO DE PEÇAS DO

MUSEU PARA FORA DO SENADO FEDERAL
065 REPRODUÇÃO DE DOCUMENTOS

- Documentos referentes à reprodução (inclusive cópias heliográficas e degravação
de mídias), em qualquer suporte, de material arquivístico, bibliográfico e
museológico.
065.1 MICROFILMAGEM
065.11 ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS
065.2 MEIOS ELETRÔNICOS. DIGITALIZAÇÃO
065.21 ESTUDOS. PROJETOS. NORMAS
35
066 CONSERVAÇÃO DE DOCUMENTOS
066.1 DESINFESTAÇÃO. HIGIENIZAÇÃO
066.2 ARMAZENAMENTO. DEPÓSITOS
066.3 RESTAURAÇÃO DE DOCUMENTOS (inclusive de encadernações)
067 INFORMÁTICA
067.1 PLANOS E PROJETOS
067.2 PROGRAMAS. SISTEMAS. REDES (inclusive licença e registro de

uso e compra)
- Quanto à reforma, recuperação e restauração de rede lógica, classificar
em 041.41.
067.21 MANUAIS TÉCNICOS
067.22 MANUAIS DO USUÁRIO
067.3 ASSISTÊNCIA TÉCNICA
067.4 LIBERAÇÃO DE SENHAS
068 TRADUÇÃO E INTERPRETAÇÃO
069 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DOCUMENTAÇÃO E INFORMAÇÃO
069.1 SISTEMA DISCURSOS (DISC). SISTEMA NORMAS JURÍDICAS (NUJUR)
070 COMUNICAÇÕES
070.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDIMENTOS, ESTUDOS

E/OU DECISÕES DE CARÁTER GERAL.
071 SERVIÇO POSTAL (Inclusive faturas)
071.01 FRANQUIA POSTAL

- Incluem-se documentos referentes a recarga de máquinas Pitney Bowes.
071.1 SERVIÇOS DE ENTREGA EXPRESSA
071.11 NACIONAL
071.111 GUIA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPON-

DÊNCIA AO CORREIO. COMPROVANTE DE
EXPEDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA
36
071.12 INTERNACIONAL
071.121 GUIA DE ENCAMINHAMENTO DE CORRESPON-

DÊNCIA AO CORREIO. COMPROVANTE DE
EXPEDIÇÃO DE CORRESPONDÊNCIA
071.2 SERVIÇOS DE COLETA, TRANSPORTE E ENTREGA DE

CORRESPONDÊNCIA AGRUPADA – MALOTE
071.3 MALA OFICIAL
071.9 OUTROS SERVIÇOS POSTAIS
071.91 QUOTA DE POSTAGEM DE CORRESPONDÊNCIA PARA

SENADORES
072 SERVIÇO DE RÁDIO E TV
072.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO (inclusive assinatura de TV

a cabo)
073 SERVIÇO DE TELEX. TELEGRAMA. SISTEMA DE POSTAGEM

ELETRÔNICA
073.01 AUTORIZAÇÃO. SENHA (inclusive quota de postagem eletrônica)
073.1 INSTALAÇÃO. MANUTENÇÃO. REPARO
074 SERVIÇO TELEFÔNICO (inclusive Fac-símile – fax e Celular)

- Autorização para ligações interurbanas e internacionais - senha
- Fornecimento de telefone celular
074.1 AQUISIÇÃO. INSTALAÇÃO. TRANSFERÊNCIA. REMANEJAMENTO.

MANUTENÇÃO. REPARO (inclusive habilitação para celular, habilitação
do serviço ADSL, roaming internacional e instruções de uso de celular e
telefones)
ORDENS DE SERVIÇO
- FICHAS DE ATENDIMENTO AO USUÁRIO
- GUIA DE TRANSFERÊNCIA DE EQUIPAMENTOS
- CONTROLE DE QUALIDADE (relatórios diário e mensal)
074.2 LISTAS TELEFÔNICAS INTERNAS
074.3 CONTAS TELEFÔNICAS (inclusive faturas das operadoras, ressarcimentos

e quota para senadores)
074.31 AUTORIZAÇÃO PARA ATESTO DAS LIGAÇÕES

TELEFÔNICAS
075 SERVIÇO DE TRANSMISSÃO DE DADOS, VOZ E IMAGEM
075.1 CONTROLE DE REPRODUÇÃO DE MÍDIAS
079 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A COMUNICAÇÕES
37
090 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ADMINISTRAÇÃO GERAL
090.1 CONSULTORIA E ASSESSORIA LEGISLATIVA

- Unidades setoriais e agentes políticos
090.2 CONSULTORIA EM ORÇAMENTO E FISCALIZAÇÃO FINANCEIRA

- Notas de estudos técnicos, relatórios de acompanhamento da execução
orçamentária, de gestão fiscal e de avaliação de atividades.
091 AÇÕES JUDICIAIS

- Ordenar por:
Ação Cautelar Inominada
Ação Civil Pública
Ação Declaratória
Ação de Execução
Ação de Injunção
Ação de Notificação
Ação Penal
Ação Popular
Ação Sumaríssima
ADIN (Ação Direta de Inconstitucionalidade)
Habeas Corpus
Inquérito
Justificação Judicial
Mandado de Segurança
- Reclamação trabalhista classificar em 029.6.
092 REPRESENTAÇÃO DO SENADO FEDERAL NO RIO DE JANEIRO

- Documentos referentes à área fim (apoio aeroportuário, emissão de passaportes, etc).
093 FILIAÇÃO A ASSOCIAÇÕES DE CLASSE, FEDERAÇÕES
38
Classe 100
39
100 DA DIREÇÃO, DAS COMISSÕES E DOS CONSELHOS
100.01 MESA DO CONGRESSO NACIONAL

- Quando se tratar dos projetos, classificar nas proposições.
ATAS
ATOS
DA MESA
DO PRESIDENTE
MEMBROS
100.02 MESA DO SENADO FEDERAL

- Quando se tratar dos projetos, classificar nas proposições.
ATAS
ATOS
DA MESA
DO PRESIDENTE
MEMBROS
RELATÓRIO DA PRESIDÊNCIA
110 COMISSÕES PERMANENTES, inclusive Subcomissões Permanentes e

Temporárias
SÉRIE DE REQUERIMENTOS DA COMISSÃO
RELATÓRIOS DE ATIVIDADES
ANUAL
SEMESTRAL
MENSAL
110.01 MEMBROS
- Indicações, eleição, substituições, desligamento e composição.
- Representações em órgãos colegiados e de deliberação coletiva.
110.011 COMPARECIMENTO
- Relatório sintético de participação dos Senadores,
justificativas de falta, livro de presença, freqüência.
110.02 ACOMPANHAMENTO DE PROJETOS
110.021 ACOMPANHAMENTO DAS MATÉRIAS /

PROJETOS
110.022 ACOMPANHAMENTO POR RELATOR
110.03 REUNIÕES (inclusive reuniões conjuntas)

- Resultado, convocações dos membros para reuniões.
110.04 AUDIÊNCIAS PÚBLICAS

- Organizar dossiês por audiências públicas.
- Convocações, requerimentos (manter uma cópia na série de
requerimentos no código 110), pautas, lista de inscrição para uso
da palavra, questionamentos.
- Quando se tratar de apoio administrativo, como instalação de
áudio, vídeo, etc, classificar no assunto correspondente na Classe
000.
- Despesas de viagem e estadias de convidados, palestrantes e
conferencistas, classificar em 029.21.
40
110.05 ATAS. NOTAS TAQUIGRÁFICAS
- Atas e notas taquigráficas das audiências públicas, classificar em
110.04.
110.1 COMISSÃO DE ASSUNTOS ECONÔMICOS

- Subcomissões temporárias e permanentes, inclusive as extintas. (ver Tabela
Auxiliar 2)
AGRICULTURA. PECUÁRIA
PROPRIEDADE RURAL
POLÍTICA ECONÔMICA
. CRÉDITO
. CÂMBIO
. SEGURO E TRANSFERÊNCIA DE VALORES
SISTEMAS
. MONETÁRIO
. BANCÁRIO
. MEDIDAS
. POUPANÇA
. CONSÓRCIO
. SORTEIO
. PROPAGANDA COMERCIAL
COMÉRCIO
. EXTERIOR
. INTERESTADUAL
TITULOS E GARANTIAS DOS METAIS
ORÇAMENTO E FINANÇAS
.TRIBUTOS / TARIFAS
. EMPRÉSTIMOS COMPULSÓRIOS
. JUNTAS COMERCIAIS
. DÍVIDA PÚBLICA
. FISCALIZAÇÃO DAS INSTITUIÇÕES FINANCEIRAS
110.2 COMISSÃO DE ASSUNTOS SOCIAIS
110.21 RELAÇÕES TRABALHISTAS
110.211 RELAÇÕES DE TRABALHO

Quando se tratar de documentos referentes a projetos, fazer
arranjo físico por dossiê.
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
41
110.212 SISTEMA NACIONAL DE EMPREGO
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.22 PREVIDÊNCIA, SEGURIDADE E ASSISTÊNCIA SOCIAL

Quando se tratar de documentos referentes a projetos, fazer arranjo
físico por dossiê.
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.23 POPULAÇÃO INDÍGENA

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.24 SAÚDE
. Vigilância Sanitária
110.241 REMOÇÃO DE ÓRGÃOS, TECIDOS E SUBSTÂNCIAS

HUMANAS
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.242 MEDICAMENTOS
. Produção, controle e fiscalização

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
42
110.243 SISTEMA ÚNICO DE SAÚDE
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.25 ALIMENTOS
. Saneamento, inspeção e fiscalização

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.3 COMISSÃO DE CONSTITUIÇÃO, JUSTIÇA E CIDADANIA
ANÁLISE SOBRE CONSTITUCIONALIDADE, JURIDICIDADE

E REGIMENTABILIDADE
MATÉRIAS DE COMPETÊNCIA DA UNIÃO
EMENDAS APRESENTADAS
RECURSOS INTERPOSTOS
REQUERIMENTOS
110.4 COMISSÃO DE EDUCAÇÃO

- Inclusive subcomissões temporárias e permanentes, inclusive as extintas.
110.41 EDUCAÇÃO
110.411 ENSINO BÁSICO

. Lei de Diretrizes e Base
. Salário Educação
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.412 ENSINO FUNDAMENTAL

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
43
110.413 ENSINO MÉDIO
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.414 EDUCAÇÃO SUPERIOR

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.415 EDUCAÇÃO PROFISSIONAL E TÉCNICA

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.416 ENSINO ESPECIAL E ALFABETIZAÇÃO

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.42 ESPORTES
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.43 CULTURA
Inclusive Datas Comemorativas.
110.431 CINEMA
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
44
110.432 TEATRO E ATIVIDADES CIRCENSES
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.433 DANÇA
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.434 MÚSICA
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.435 PATRIMÔNIO HISTÓRICO

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.436 ARTES PLÁSTICAS

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.44 COMUNICAÇÃO
110.441 RÁDIODIFUSÃO E TELEVISÃO (inclusive outorga e

renovação de concessão, permissão e autorização)
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.442 INFORMÁTICA
. INTERNET
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
45
110.443 OUTROS VEÍCULOS DE COMUNICAÇÃO
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.45 CIÊNCIA
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.46 TECNOLOGIA
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.461 ATIVIDADES NUCLEARES

- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.462 TRANSPORTE E UTILIZAÇÃO DE MATERIAIS

RADIOATIVOS
- Denúncias
- Manifestos
- Moções de apoio
- Notas Técnicas
- Relatórios
110.5 COMISSÃO DE MEIO AMBIENTE, DEFESA DO

CONSUMIDOR E FISCALIZAÇÃO E CONTROLE
- Inclusive subcomissões temporárias e permanentes, inclusive as extintas.
110.51 FISCALIZAÇÃO E CONTROLE
PROJETOS E PROGRAMAS DE GOVERNO

. NACIONAL
. REGIONAL
. SETORIAL
CONTAS DOS ADMINISTRADORES
INSPEÇÕES E AUDITORIAS
. CONTÁBEIS
. FINANCEIRAS
. ORÇAMENTÁRIAS
. OPERACIONAL
. PATRIMONIAL
46
CONTAS NACIONAIS DE EMPRESAS
SUPRANACIONAIS
110.52 MEIO AMBIENTE
DEFESA
PROTEÇÃO AO MEIO AMBIENTE
POLÍTICAS E SISTEMA NACIONAL
PRESERVAÇÃO, CONSERVAÇÃO E GERENCIAMENTO
FISCALIZAÇÃO
. ALIMENTOS
. PRODUTOS E INSUMOS AGRÍCOLAS
. PRODUTOS E INSUMOS PECUÁRIOS
AGÊNCIAS REGULADORAS
110.53 DEFESA DO CONSUMIDOR
DIREITOS DOS CONSUMIDORES E FORNECEDORES

. DENÚNCIAS
. RELAÇÕES DE MERCADO
110.6 COMISSÃO DE RELAÇÕES EXTERIORES E

DEFESA NACIONAL (inclusive votos de censura e aplauso)
- Subcomissões temporárias e permanentes, inclusive as extintas.
- INTERVENÇÕES INTERNACIONAIS
. BILATERAIS
- Reconhecimento de Soberania
. MULTILATERAIS
- ONU
110.61 RELAÇÕES EXTERIORES
110.611 MISSÃO DIPLOMÁTICA

- Apresentação de embaixadores, notas informando a chegada de
embaixadores, currículos.
110.612 MUDANÇAS CLIMÁTICAS

- Acompanhamento do regime internacional.
110.62 DEFESA NACIONAL
110.621 FORÇAS ARMADAS DE TERRA, MAR E AR
110.6211 REAPARELHAMENTO
110.6212 REQUISIÇÕES MILITARES
110.6213 PASSAGEM E PERMANÊNCIA DE FORÇAS

ESTRANGEIRAS
47
110.622 FRONTEIRAS E LIMITES DO TERRITÓRIO NACIONAL
110.623 DIREITOS HUMANITÁRIOS

. DECLARAÇÃO DE GUERRA E CELEBRAÇÃO DE PAZ
- Libertação de presos políticos, asilo político.
110.624 AMAZÔNIA
- Biopirataria
110.7 COMISSÃO DE SERVIÇOS DE INFRA-ESTRUTURA

TRANSPORTE
. TERRA
. MAR
. AR
OBRAS PÚBLICAS
MINAS
RECURSOS GEOLÓGICOS
SERVIÇOS DE TELECOMUNICAÇÕES
PARCERIAS PÚBLICO-PRIVADAS
110.8 COMISSÃO DE DIREITOS HUMANOS E

LEGISLAÇÃO PARTICIPATIVA
DIREITOS HUMANOS
PROTEÇÃO, FISCALIZAÇÃO, ACOMPANHAMENTO,

AVALIAÇÃO E CONTROLE DOS DIREITOS
. da Mulher
. da Família
. Portadores de Deficiência
. Infância
. Juventude
. Idoso
. Minorias Sociais e Étnicas
. Estrangeiros
LEGISLAÇÃO PARTICIPATIVA
- Quanto às sugestões enviadas aos Agentes Políticos, classificar na
Classe 200.
SUGESTÕES LEGISLATIVAS
. Associações
. Órgãos de Classe
. Sindicatos
. Entidades organizadas da Sociedade Civil
48
PARECERES TÉCNICOS, EXPOSIÇÕES E PROPOSTAS
. Entidades Científicas e Culturais
. Associações
. Órgãos de Classe
. Sindicatos
. Entidades organizadas da Sociedade Civil
110.9 OUTRAS COMISSÕES PERMANENTES
110.91 COMISSÃO DE DESENVOLVIMENTO REGIONAL E TURISMO

DESENVOLVIMENTO REGIONAL
POLÍTICA
PLANOS, PROGRAMAS E PROJETOS
INVESTIMENTOS E INCENTIVOS
INTEGRAÇÃO
AGÊNCIAS E ORGANISMOS
TURISMO
POLÍTICA
110.92 COMISSÃO DE AGRICULTURA E REFORMA

AGRÁRIA
POLÍTICA AGRÍCOLA
DIREITO AGRÁRIO
AGRICULTURA, PECUÁRIA E ABASTECIMENTO
AGRICULTURA FAMILIAR E SEGURANÇA

ALIMENTAR
SILVICULTURA, AQÜICULTURA E PESCA
COMERCIALIZAÇÃO E FISCALIZAÇÃO
. Produtos e insumos
. Alimentos
DEFESA SANITÁRIA ANIMAL E VEGETAL
SOLO
. Irrigação e drenagem
. Conservação
RECURSOS HÍDRICOS E GENÉTICOS
PROPRIEDADE E ATIVIDADE RURAL
49
POLÍTICA DE INVESTIMENTOS E FINANCIAMENTOS
. SEGURO RURAL
. ENDIVIDAMENTO RURAL
. TRIBUTAÇÃO
. ALIENAÇÃO, CONCESSÃO E
ARRENDAMENTO
. REGULARIZAÇÃO DOMINIAL
. USO OU POSSE TEMPORÁRIA
. EXTENSÃO RURAL
. ENSINO RURAL
COLONIZAÇÃO E REFORMA AGRÁRIA
111 COMISSÕES MISTAS PERMANENTES DO CONGRESSO NACIONAL

- Comissões Parlamentares Mistas de Inquérito, ver 120.4.
111.1 COMISSÃO MISTA PERMANENTE DO ORÇAMENTO

111.11 MEMBROS
- Indicações, eleição, substituições, desligamento e composição.
- Representações em órgãos colegiados e de deliberação coletiva.
111.111 COMPARECIMENTO
- Livro de presença.
111.12 REUNIÕES
- Pautas-resultado, convocações aos membros para reuniões.
111.13 ATAS. NOTAS TAQUIGRÁFICAS
111.2 COMISSÃO MISTA PERMANENTE DO MERCOSUL (Representação Brasileira

na Comissão Parlamentar Conjunta do Mercosul).
COMISSÃO PARLAMENTAR CONJUNTA DO MERCOSUL
111.21 PAUTAS
111.22 NOTAS TAQUIGRÁFICAS
111.23 CONSELHO DO MERCADO COMUM (CMC)

- Sugere-se abrir uma pasta para cada assunto:
. Foro de Consulta e Concentração Política
. Reunião de Ministros
. Ministros da Economia e Presidentes de Bancos Centrais
. Ministros do Trabalho
. Ministros da Agricultura
. Ministros da Justiça
. Ministros da Educação
. Ministros da Cultura
. Ministros do Interior
. Ministros da Indústria
50
111.24 GRUPO MERCADO COMUM (GMC)
. Grupos de Serviços
. Grupos HAD-HOC
. Subgrupos de Trabalho
. Comitê de cooperação técnica
. Foro consultivo econômico e social
111.25 COMISSÃO DE COMÉRCIO DO MERCOSUL (CCM)

. Comitês Técnicos
. Reuniões Especializadas
. Secretaria Administrativa Parlamentar Permanente
111.26 SECRETARIA ADMINISTRATIVA DO MERCOSUL. SECRETARIA

ADMINISTRATIVA PARLAMENTAR PERMANENTE
111.27 PARLAMENTO CULTURAL DO MERCOSUL (PARCUM)
111.28 PARLAMENTO LATINO-AMERICANO (PARLATINO)
111.29 PARLAMENTO ANDINO
111.30 UNIÃO EUROPÉIA

. Parlamento Europeu
111.3 COMISSÃO MISTA DE CONTROLE DAS ATIVIDADES DE INTELIGÊNCIA
119 OUTROS ASSUNTOS REFERENTE A COMISSÕES PERMANENTES

- Incluem-se documentos referentes às Comissões Permanentes extintas (até 1992),
inclusive a Comissão do Distrito Federal.
- Sugere-se ordenar por Comissão.
120 COMISSÕES TEMPORÁRIAS
120.1 COMISSÕES ESPECIAIS DO SENADO FEDERAL

- Assunto específico da Comissão Especial, ordenar alfabeticamente
pela finalidade do requerimento e/ou resolução.
ATAS
MEMBROS
PARECERES
120.11 PAUTAS
120.13 DENÚNCIAS. DEPOIMENTOS.QUEBRA DE SIGILO (BANCÁRIO,

TELEFÔNICO, FISCAL)
120.2 COMISSÕES MISTAS ESPECIAIS DO CONGRESSO NACIONAL

- Assunto específico da Comissão Mista Especial, ordenar alfabeticamente pela
finalidade do requerimento e/ou resolução.
ATAS
MEMBROS
PARECERES
120.21 PAUTAS
51
120.23 DENÚNCIAS. DEPOIMENTOS.QUEBRA DE SIGILO

(BANCÁRIO, TELEFÔNICO, FISCAL)
120.3 COMISSÕES PARLAMENTARES DE INQUÉRITO

- Assunto específico da Comissão Parlamentar de Inquérito e das subcomissões
ordenar alfabeticamente pela finalidade do requerimento e/ou resolução.
- Sugere-se abrir dossiês para cada assunto, relatórios finais, denúncias,
depoimentos, quebra de sigilo (bancário, telefônico, fiscal) e outras
irregularidades apuradas.
ATAS
MEMBROS
PARECERES
120.31 PAUTAS

120.4 COMISSÕES PARLAMENTARES MISTAS DE INQUÉRITO DO

CONGRESSO NACIONAL
- Assunto específico da Comissão Parlamentar Mista de Inquérito, ordenar
alfabeticamente pela finalidade do requerimento e/ou resolução.
- Sugere-se abrir dossiês para cada assunto, relatórios finais, denúncias,
depoimentos, quebra de sigilo (bancário, telefônico, fiscal) e outras
irregularidades apuradas.
ATAS
MEMBROS
PARECERES
120.41 PAUTAS

120.5 COMISSÃO REPRESENTATIVA DO CONGRESSO NACIONAL

- Assunto específico da Comissão Representativa, ordenar alfabeticamente pela
finalidade do requerimento e/ou resolução.
ATAS
MEMBROS
120.51 PAUTAS
52
121 COMISSÕES INTERNAS
- Assunto específico da Comissão Interna, ordenar alfabeticamente pela finalidade do
requerimento e/ou resolução.
ATAS
MEMBROS
121.1 PAUTAS
122 COMISSÕES EXTERNAS

REPRESENTAÇÕES DO SENADO EM CONGRESSOS, SOLENIDA-
DES E OUTROS ATOS PÚBLICOS
ATAS
MEMBROS
122.1 PAUTAS
129 OUTRAS COMISSÕES TEMPORÁRIAS
130 CONSELHOS DO CONGRESSO NACIONAL

(Ver Tabela Auxiliar nº 2)
ATAS
MEMBROS (inclusive indicação, substituição e desligamento de membros)
ADMISSÃO, NOMEAÇÃO E PROMOÇÃO

PROPOSTAS
- Arranjar em ordem alfabética por nome de candidato.
ATOS
LIVRO DE REGISTRO. ATAS
140 CONSELHOS DO SENADO FEDERAL

(Ver Tabela Auxiliar nº 2)
190 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À DIREÇÃO, COMISSÕES E

CONSELHOS
190.1 PARTICIPAÇÃO DOS PARLAMENTARES EM ÓRGÃOS DO PODER

EXECUTIVO E DO JUDICIÁRIO
190.2 PEDIDOS DE INFORMAÇÃO AO SENADO FEDERAL
53
Classe 200
54
200 AGENTES POLÍTICOS (Presidente da República, Vice-Presidente da República e
Senadores)
200.1 ELEIÇÃO DO PRESIDENTE DA REPÚBLICA E VICE-

PRESIDENTE DA REPÚBLICA
210 MANDATO
do Presidente da República, do Vice-Presidente da República e Senadores.
210.1 POSSE
- Documentos referentes ao Diploma fornecido pela justiça eleitoral e
Prestação de Compromisso bem como termo de posse, certidões e outros.
- Ordenar alfabeticamente por Agentes Políticos.
- Quando se tratar dos documentos referentes à organização do evento,
210.11 PROGRAMAÇÃO. CONVITE. DISCURSOS.
210.2 ASSUNÇÃO
do Presidente do Senado Federal na Presidência da República.
210.3 REASSUNÇÃO
do Presidente da República, do Presidente do Senado Federal e dos
Senadores.
210.4 RENÚNCIA
210.41 DO PRESIDENTE DA REPÚBLICA
210.42 DO VICE-PRESIDENTE DA REPÚBLICA
210.43 DOS SENADORES
210.5 PERDA DO MANDATO

dos Senadores
210.6 CASSAÇÃO (ver também série de Resoluções na Tabela de Temporalidade de

Documentos).
dos Senadores
210.7 PROCESSOS E JULGAMENTO DOS CRIMES DE RESPONSABILIDADE

Inclusive Impeachment (ver também série de Proposições na Tabela de
Temporalidade de Documentos).
210.8 CONVOCAÇÃO
de Suplente
210.9 IMUNIDADE PARLAMENTAR (ver também série de Proposições na Tabela

de Temporalidade de Documentos).
Suspensão
211 AFASTAMENTO
dos Senadores para assumir cargos de Ministro de Estado, de Governador de
Território, de Secretário de Estado, do Distrito Federal, de Território, de
Prefeitura de Capital ou de chefe de missão diplomática temporária.
55
220 FALTA
dos Senadores
220.1 CONSTITUCIONAL
- Falta administrativa, classificar em 029.11.
230 COMPARECIMENTO
dos Senadores
- Listas, mapas, quadros e planilhas de comparecimento às sessões plenárias.
230.1 USO DA PALAVRA (nas Sessões Deliberativas e Não Deliberativas).

RELATÓRIO ANUAL
LIVRO DE AUTÓGRAFOS
240 LICENÇA
dos Senadores
- Quanto as demais licenças (acidente em serviço, acompanhamento de
cônjuge/companheiro, adotante, atividade política, capacitação profissional,
desempenho de mandato classista, doença em pessoa da família, gestante,
mandato eletivo, paternidade, tratamento de interesses particulares, tratamento
de saúde, classificar em 024.3.
240.1 CONCEDIDA
- Segundo Regimento Interno, art. 44 – Considerar-se-á como licença
concedida o não comparecimento às sessões do Senador temporariamente
provado da liberdade, em virtude de processo criminal em curso.
240.2 AUTORIZADA
- Segundo Regimento Interno, art. 44-A – Considerar-se-á como licença
autorizada a ausência de Senador candidato à Presidência ou Vice-
Presidência da República, no período compreendido entre o registro da
candidatura no Tribunal Superior Eleitoral e a apuração do respectivo
pleito.
250 PARTIDO
dos Senadores
250.1 FILIAÇÃO
250.2 DESFILIAÇÃO
250.3 LIDERANÇA
250.4 BLOCO PARLAMENTAR
56
260 ATUAÇÃO PARLAMENTAR (temas ligados às áreas de maior interesse dos
parlamentares)
- Quando se tratar de solicitações de audiências aos Agentes Políticos, classificar
em 940.
RELATÓRIOS DE GESTÃO POLÍTICA
ACOMPANHAMENTO DE MATÉRIA
APOIO POLÍTICO E FINANCEIRO (inclusive a entidades públicas)
- Incluem-se protestos, reivindicações, comentários, críticas, denúncias,
sugestões populares e solidariedade.
INTERVENÇÕES SOCIAIS, ECONÔMICAS E POLÍTICAS

- Arranjar por: federais, estaduais e municipais
- Intervenções em decisões de tomadas judiciais
- Interceder junto a órgãos públicos
- Interceder junto a órgãos privados
290 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AOS AGENTES POLÍTICOS
290.1 PARTICIPAÇÃO E DELEGAÇÃO PARLAMENTAR
57
Classe 300
58
300 PLENÁRIO
310 SESSÕES DO SENADO FEDERAL
310.01 ORDEM DO DIA
310.02 ANAIS
310.03 ATAS
- Atas de todas as sessões plenárias, quanto às atas das sessões secretas,
- Quanto às atas, ordenar cronologicamente.
310.031 RESUMO DA ATA (ATINHA)
310.1 DELIBERATIVAS
310.11 ORDINÁRIAS
310.2 NÃO-DELIBERATIVAS
310.3 ESPECIAIS (Solenes)

- Discursos comemorativos e outras homenagens.
310.4 EXTRAORDINÁRIAS DO SENADO FEDERAL
310.5 SECRETAS (Ver também mensagens)

- Atas, ver Série de Mensagens na Tabela de Temporalidade de Documentos.
310.6 REUNIÕES
320 SESSÕES DO CONGRESSO NACIONAL
320.01 ORDEM DO DIA
320.02 ANAIS
320.03 ATAS
- Atas de todas as sessões plenárias, quanto às atas das sessões secretas,
- Quanto às atas, ordenar cronologicamente.
320.031 RESUMO DA ATA (ATINHA)
320.1 DELIBERATIVAS
320.11 FALAS DA PRESIDÊNCIA
320.2 NÃO-DELIBERATIVAS
320.3 ESPECIAIS (Solenes)

- Discursos comemorativos e outras homenagens.
59
320.4 SECRETAS (Ver também mensagens)
- Atas, ver Série de Mensagens na Tabela de Temporalidade de Documentos.
320.5 REUNIÕES
390 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES AO PLENÁRIO
390.1 ESCOLHA DE AUTORIDADES

Inclusive autorização para destituição dos Procuradores-Gerais da República pelo
Senado Federal.
(Ver também a Série de Mensagens relacionada na Tabela de Temporalidade de
Documentos).
390.11 DE MEMBROS DO TRIBUNAL DE CONTAS DA UNIÃO
390.12 OUTRAS AUTORIDADES
60
Classe 400
61
400 SEGURANÇA, PROTEÇÃO, POLICIAMENTO
Assuntos referentes à guarda, serviço de vigilância, prevenção de incêndios, sinistro e
controle de portaria ver 049.1, 049.11, 049.13, 049.14 e 049.15
410 PROTEÇÃO A AUTORIDADES

- Relatórios
410.1 SEGURANÇA DA PRESIDÊNCIA
410.2 SEGURANÇA DE DIGNITÁRIOS
410.21 ORDENS DE SERVIÇO
410.3 SEGURANÇA DE PLENÁRIOS
420 POLICIAMENTO REPRESSIVO
420.1 CARTÓRIO. CARTORÁRIO

- Relatórios
420.11 BOLETIM DE OCORRÊNCIA
420.12 INQUÉRITO POLICIAL
420.13 TERMOS CIRCUNSTANCIADOS
420.2 INTELIGÊNCIA
- Relatórios
420.3 CONTRA INTELIGÊNCIA

- Relatórios
430 POLICIAMENTO OSTENSIVO

- Relatórios
430.01 INTERNO (DIURNO / NOTURNO)
430.02 EXTERNO (DIURNO / NOTURNO)
430.1 LOGÍSTICA
430.11 CAUTELA
490 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À SEGURANÇA, PROTEÇÃO,

POLICIAMENTO
62
Classe 500
63
500 ORDEM E DEFESA DO SENADO FEDERAL
510 CORREGEDORIA PARLAMENTAR
520 PROVIMENTOS
530 PROCURADORIA PARLAMENTAR
530.01 ATOS
530.1 JUDICIAIS
530.2 EXTRAJUDICIAIS
540 PRISÃO EM FLAGRANTE

- Autos
590 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORDEM E DEFESA DO SENADO

FEDERAL
64
Classe 600
65
600 EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÃO
600.1 NORMAS. REGULAMENTOS. DIRETRIZES
600.2 PERIÓDICOS INTERNOS DA GRÁFICA DO SENADO FEDERAL
610 ABERTURA DE SERVIÇOS GRÁFICOS

- Quando se tratar de solicitações para confecção de serviços gráficos fora da Gráfica,
610.1 PUBLICAÇÕES
610.11 OFICIAIS
610.111 ORDEM DE SERVIÇO (O. S.)

- Comando de serviço
- Guia de expedição
610.1111 DIÁRIOS, ANAIS, AVULSOS E ORDEM DO DIA DO

CONGRESSO NACIONAL
610.1112 DIÁRIOS, ANAIS, AVULSOS E ORDEM DO DIA DO SENADO

FEDERAL
610.1113 DIÁRIOS, ANAIS, AVULSOS E ORDEM DO DIA DA CÂMARA

DOS DEPUTADOS
610.12 UNIDADES SETORIAIS DO SENADO FEDERAL (inclusive Revista de

Informações Legislativa e Publicações do Conselho Editorial).
610.121 ORDEM DE SERVIÇO (O.S.) (Inclusive Conselho editorial)

- Solicitação de Serviços Gráficos (SSG)
- Comando de serviços (Ofício)
- Orçamento para cobrança
- Ampliação ou redução de tiragens (Recálculo)
- Autorização de impressão
- Originais dos autores
- Exemplar da publicação
610.1211 LIVROS, SEPARATAS
610.12111 FOTOLITOS
610.1212 MATERIAL DE EXPEDIENTE
610.12121 FOTOLITOS
610.1213 TRABALHOS EM TRAMITAÇÃO (T.T)
610.1214 RETIFICAÇÕES DE SERVIÇOS GRÁFICOS

- Documentos referentes a sugestões, reclamações e solicitações de
alterações em Serviços Gráficos.
610.13 SENADORES
66
- Ofício
- Débito em cota
610.13111 FOTOLITOS
610.13121 FOTOLITOS

610.14 INSTITUIÇÕES CONVENIADAS

- Incluem-se contratos, indicação de gestores.

- Comando de serviços
- Orçamento estimativo
610.14111 FOTOLITOS
610.14121 FOTOLITOS

610.2 SERVIÇOS DE ACABAMENTO

- Documentos referentes à encadernação, douração, paginação, etc.
620 PRODUÇÃO INDUSTRIAL GRÁFICA

- Normas, procedimentos, relatórios e mapas de produção gráfica.
620.1 FOTOMECÂNICA
67
620.11 CONTROLE DE ENTREGA DE CHAPAS GRAVADAS
630 COMERCIALIZAÇÃO
630.01 NORMAS. REGULAMENTAÇÕES
630.1 PROMOÇÃO. DIVULGAÇÃO

- Incluem-se documentos referentes às campanhas, cartazes, anúncios, etc.
631 VENDAS. DISTRIBUIÇÃO
631.1 POR ASSINATURAS (inclusive renovação e cancelamento de assinaturas).
631.11 REPOSIÇÃO
- De obras e periódicos danificados ou extraviados.
631.2 DIRETAS (inclusive tabela de valores)

- Obras e periódicos.
631.3 CONSIGNAÇÃO (inclusive convênios com instituições públicas).
631.4 DOAÇÕES
- Obras e periódicos.
631.5 CORTESIA
631.6 DEPÓSITO LEGAL
640 OBRAS DE DOMÍNIO PÚBLICO
690 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À EDITORAÇÃO E PUBLICAÇÃO
690.1 COTA DE PUBLICAÇÕES PARA SENADORES - ANUAL (inclusive cota extra de

publicações).
690.2 SOLICITAÇÕES DIVERSAS

- Pedidos para apressar publicações, confecção de serviços gráficos particulares.
68
Classe 900
69
900 ASSUNTOS DIVERSOS
Documentos de caráter genérico referentes à Administração Geral cujos assuntos não
possuem classificação específica nas demais classes do código.
910 SOLENIDADES. COMEMORAÇÕES. HOMENAGENS. CONDECORAÇÕES
RELATÓRIOS
- Documentos referentes à participação em eventos realizados por outras instituições.
910.01 PLANEJAMENTO. PROGRAMAÇÃO. DISCURSOS. PALESTRAS E

TRABALHOS.
- Documentos referentes, tanto a eventos promovidos e organizados pelo Órgão,
quanto à participação e apresentação de trabalhos por técnicos e/ou Agentes
Políticos do Senado Federal e Congresso Nacional.
- Ordenar por evento, em ordem alfabética ou cronológica.
910.011 POSSE DO PRESIDENTE E VICE-PRESIDÊNTE DA REPÚBLICA

E SENADORES
910.012 EVENTOS REALIZADOS EM PARCERIA
920 CONGRESSOS. CONFERÊNCIAS. SEMINÁRIOS. SIMPÓSIOS. ENCONTROS.

CONVENÇÕES. CICLOS DE PALESTRAS. MESAS-REDONDAS.
TELECONFERÊNCIAS. FÓRUM
- Quando se tratar de congressos, seminários, encontros, fóruns, com característica de
cursos, classificar em 022.12.
- Quando se tratar de abono de faltas, classificar em 029.11.
RELATÓRIOS

TRABALHOS.
930 FEIRAS. SALÕES. EXPOSIÇÕES. MOSTRAS.

- Inclusive lançamentos de livros e/ou revistas.
RELATÓRIOS

TRABALHOS.
930.1 CONCURSOS PROMOCIONAIS E CULTURAIS

- Concursos para contratação de pessoal, classificar no código 021.
70
930.11 PLANEJAMENTO. NORMAS. EDITAIS. HABILITAÇÃO DOS
CANDIDATOS. JULGAMENTO DA BANCA. TRABALHOS
COMCORRENTES. PREMIAÇÃO. RECURSOS.
- Documentos referentes, tanto a eventos promovidos e organizados
pelo Órgão, quanto à participação e apresentação de trabalhos por
técnicos e/ou Agentes Políticos do Senado Federal e Congresso
Nacional.
940 VISITAS E VISITANTES

- Documentos referentes às solicitações de audiência, assistência, orientação e
assessoramento à Presidência do Senado Federal e Congresso Nacional, Agentes Políticos,
bem como depoentes nas Comissões Parlamentares de Inquérito e demais visitantes.
940.01 LIVROS DE VISITANTES

- Inclusive livro de assinaturas de visitantes do Museu do Senado Federal.
940.011 LIVRO DE OURO
940.1 AUTORIZAÇÃO (GR) PARA EMISSÃO DE PASSAGENS AÉREAS,

HOSPEDAGEM (contratos e faturas dos hotéis no Distrito Federal).
- Quando se tratar de contrato e faturas de hotéis fora do Distrito Federal,
990 ASSUNTOS TRANSITÓRIOS
991 APRESENTAÇÃO. RECOMENDAÇÃO

- Cartas de apresentação e recomendação.
992 COMUNICADOS E INFORMES

- Comunicações de posse, afastamento de cargos de outros órgãos.
- Quanto às alterações de endereço e de contas bancárias de servidores, classificar
em 020.5.
993 AGRADECIMENTOS. CONVITES. FELICITAÇÕES. PÊSAMES
994 PROTESTOS. REIVINDICAÇÕES. COMENTÁRIOS. CRÍTICAS. SUGESTÕES.

- Cartas populares encaminhadas a diversas unidades do órgão.
- Quanto às cartas populares encaminhadas ao Presidente do Senado Federal, e
Agentes Políticos, classificar na Classe 200.
- Quanto às cartas populares encaminhadas à Rádio Senado, transmissão em ondas
curtas: arranjar por Programa e Quadros.
- Quanto às cartas denúncias e/ou reclamações que envolvem as instituições de
saúde conveniadas pelo SIS, classificar em 026.191.4.
- Quanto às sugestões legislativas de iniciativa de Associações, Órgãos de
Classe, Sindicatos e Entidades organizadas da Sociedade Civil, classificar
em 110.87.
REPRESENTAÇÕES AO SENADO
995 PEDIDOS, OFERECIMENTOS (folders, folhetos, propagandas, divulgação

externa) E INFORMAÇÕES DIVERSAS
996 ASSOCIAÇÕES: CULTURAIS, DE AMIGOS E DE SERVIDORES
71

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SENADO FEDERAL

COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO

A Secretaria de Arquivo do Senado Federal vem, desde 1997, implantando um

FRANCISCO MAURÍCIO DA PAZ

CLASSE 000 ADMINISTRAÇÃO GERAL

Classe 100 DA DIREÇÃO, DAS COMISSÕES E DOS CONSELHOS

Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à administração

CLASSE 100 – Da Direção, das Comissões e dos Conselhos

Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à Direção, às

CLASSE 200 – Agentes Políticos

CLASSE 300 – Plenário

CLASSE 400 – Segurança, Proteção, Policiamento

Nesta classe são classificados os documentos referentes às atividades relacionadas à segurança do

CLASSE 500 – Ordem e Defesa do Senado Federal

CLASSE 600 – Editoração e Publicações

CLASSE 900 – Assuntos Diversos

Incluem-se nesta classe documentos referentes às organizações de solenidades, comemorações,

O Índice Alfabético Remissivo é um instrumento arquivístico auxiliar à classificação. Contém todos

001 MODERNIZAÇÃO E REFORMA ADMINISTRATIVA

004 ACORDOS. AJUSTES. CONTRATOS. CONVÊNIOS

006 DIREITOS AUTORAIS

010 ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO

010.01 NORMAS, REGULAMENTAÇÕES, DIRETRIZES, PROCEDI-

011 COMISSÕES. CONSELHOS. GRUPOS DE TRABALHO. JUNTAS. COMITÊS

011.01 ATOS DE CRIAÇÃO. ATAS. RELATÓRIOS

011.1 COMISSÃO DIRETORA

011.2 CONSELHO DE SUPERVISÃO DO PRODASEN

011.3 CONSELHO DE SUPERVISÃO DA SEEP

012.012 ENTREVISTAS. NOTICIÁRIOS. REPORTAGENS.

012.013 QUADRO COMPARATIVO DE NOTÍCIAS

012.014 ACOMPANHAMENTO DAS NOTÍCIAS NOS

012.015 QUADRO DOS SENADORES NA MÍDIA

012.1 AGÊNCIA SENADO

012.23 AQUISIÇÃO DE IMAGENS E PROGRAMAS TELEVISIVOS

012.3 RÁDIO SENADO

012.4 JORNAL SENADO

012.41 CONTROLE DE SOLICITAÇÃO DAS FOTOGRAFIAS

012.5 DIVULGAÇÃO INTERNA E EXTERNA

012.51 CAMPANHAS INSTITUCIONAIS. PUBLICIDADE

012.52 PROJETOS ESPECIAIS

012.6 RELAÇÕES PÚBLICAS

019 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES À ORGANIZAÇÃO

020.11 BOLETINS ADMINISTRATIVOS DE PESSOAL E

020.2 CARTEIRA DE IDENTIDADE FUNCIONAL E OUTRAS

020.3 OBRIGAÇÕES TRABALHISTAS OU ESTATUTÁRIAS.

020.64 OUTROS ÓRGÃOS

021.2 EXAMES DE SELEÇÃO

022 APERFEIÇOAMENTO E TREINAMENTO

022.01 LEVANTAMENTO DE NECESSIDADES DE TREINAMENTO

022.11 PROMOVIDOS PELA INSTITUIÇÃO (inclusive promovidos em

022.12 PROMOVIDOS POR OUTRAS INSTITUIÇÕES

022.121.1 CURSOS DE CURTA DURAÇÃO

022.122.1 CURSOS DE CURTA DURAÇÃO

022.13 CORPO DOCENTE

022.14 ALUNOS (inclusive ex-alunos e alunos estrangeiros)

DIPLOMAS – registros profissionais dos formandos

OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A ALUNOS

PENAS DISCIPLINARES (advertências, suspensões,

022.19 OUTROS ASSUNTOS REFERENTES A CURSOS

022.2 ESTÁGIOS (inclusive estágio não remunerado)

022.21 ESTUDOS. PROPOSTAS. CONVÊNIO OU INTERCÂMBIO

022.22 DADOS CADASTRAIS. CONTRATO. TERMO DE

022.221 AUTORIZAÇÃO PARA INÍCIO DE ESTÁGIO