¿Cuál es la estructura de un

proyecto sobre papel?

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La estructura del plan de proyecto ayuda a atar cabos y mejorar la
planificación de cualquier iniciativa. Cada Project Manager, atendiendo a los
objetivos del proyecto y las prioridades que se establezcan, puede
modificar este plan, sin embargo, al definir sobre papel la estructura
de un proyecto no pueden faltar datos como los siguientes:

1. Nombre del proyecto. Debe acompañarse de una descripción breve

del contexto.
2. Antecedentes del proyecto. Se reflexiona acerca de las
circunstancias que motivan el inicio del proyecto, explicando y
justificando su necesidad.
3. Objetivos del proyecto. Es preciso mencionar y explicar
claramente el objetivo principal y los objetivos secundarios del
proyecto
4. Destinatarios del proyecto. Al plantear la estructura de un
proyecto hace falta tener claro para quién se hace el proyecto
y qué se quiere lograr.
5. Implementación y calendario del proyecto. Desde un punto de
vista práctica, conviene definir los procedimientos que se utilizarán
para alcanzar las metas planteadas, la forma en que se planea
implementar el proyecto, los desafíos y riesgos a os que habrá que
enfrentarse y los plazos en que se tiene previsto completar cada uno
de los entregables del proyecto.
 6. Recursos del proyecto. Además de hablar del financiamiento, hay
que mencionar a las personas y la gestión del tiempo.
7. Resultados esperados del proyecto. Se habla de las metas que la
iniciativa persigue y la medida en que cada fase se considerará
completada.
8. Seguimiento y evaluación del proyecto. Se explica la forma en
que se tiene previsto monitorizar y evaluar el trabajo.
9. Informe de resultados. Es preciso también indicar las condiciones
y términos en relación con el reporting.

Además de estas dos perspectivas de la estructura de un proyecto,

hay que tener en cuenta una tercera. Se trata del reflejo de la
estructura organizativa en el proyecto, o lo que es lo mismo, la forma
en que se configura una empresa u organización y cómo afecta al modo en
que los recursos se asignan al proyecto. Existen distintos tipos de
estructura organizativa y conocerlos puede ayudar al Project Manager a
determinar cómo debe gestionar sus iniciativas y qué tipo de estructura
de un proyecto le puede asegurar mejores resultados.