Master Cours 2010

Université Mentouri de Constantine
Faculté des langues étrangères
Département Anglais

WORD 2003
F.AFRI 2009‐2010
F.Afri_2010 MS Word 2003

1. Les en‐têtes et les pieds de page
Les en‐têtes et les pieds de page sont les zones qui apparaissent dans les marges supérieure,
inférieure et latérale de chaque page dans un document.
Vous pouvez insérer ou modifier le texte ou les graphismes dans les en‐têtes et les pieds de page.
Par exemple, vous pouvez ajouter des numéros de page, l'heure, la date, un logo de société, le titre
du document, le nom du fichier ou le nom de l'auteur.
Vous pouvez ajouter du texte que vous voulez voir imprimé en haut ou en bas de la page.
Dans le menu AFFICHAGE, choisir en‐tête et pied de page.
Quelque soit le mode d'affichage dans lequel on est, WORD se met automatiquement en
mode page, le corps du document devient gris clair et n'est plus disponible en modification.
Les zones d'en‐tête et de pied de page se matérialisent sur la page par 2 rectangles pointillés:
un au début du document un à la fin du document Une barre d'outils s'affiche Vous trouvez, entre
autres, les icônes suivantes:

POSITION ET OPTIONS POUR L’EN‐TÊTE ET LE PIED DE PAGE
• Fichier/Mise en page, puis cliquez sur l’onglet Disposition
• Indiquez en (a) si le document doit comporter un ou deux en‐têtes/pieds de page (un pour les
pages paires et un pour les pages impaires)

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• Précisez en (b) si l’en‐tête et le pied de page doivent apparaître sur la première page
• Précisez en (c) la position souhaitée pour l’en‐tête et le pied de page en tapant les valeurs de
l’espace entre l’en‐tête/pied de page et le bord de la feuille de papier
• Cliquez sur «OK»
MODIFIER LE CONTENU DE L’EN‐TÊTE OU DU PIED DE PAGE
• En mode Page, double‐clique dans l’en‐tête ou le pied de page
Ou
• Affichage/En‐tête et pied de page

L a fenêtre de saisie de l’en‐tête apparaît.

Pour modifier le contenu du pied de page, cliquez sur le bouton dans la barre d’outils.

Si le document comporte plusieurs en‐têtes ou plusieurs pieds de page,
affichez celui à modifier en utilisant ces boutons.

• Modifiez le texte de l’en‐tête ou du pied de page
• Pour terminer : cliquez sur «Fermer» dans la barre d’outils, ou double‐clique dans le document

MODIFIER L’EN‐TÊTE OU LE PIED DE PAGE EN COURS DE DOCUMENT
Pour changer le contenu de l’en‐tête ou du pied de page à partir d’une certaine page, il est
nécessaire de commencer par créer un saut de section.
• Placez le curseur au début de la page à partir de laquelle l’en‐tête/pied de page doit changer
• Insertion/Saut
• Cochez : Page suivante


• En mode Page, double‐clique dans l’en‐tête ou le pied de page, ou Affichage/En‐tête et pied de
page

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Pour modifier le contenu du pied de page, cliquez sur ce bouton dans la barre
d’outils.

Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils.

• Décochez : Première page différente

Cliquez sur ce bouton pour créer une rupture avec l’en‐tête/pied de page précédent.

• Tapez le nouveau contenu de l’en‐tête/pied de page à la place de l’ancien
• Pour terminer : cliquez sur «Fermer» dans la barre d’outils, ou double‐clique dans le document

2. NUMÉROTER LES PAGES
Cette fonction insère le numéro de la page dans l’en‐tête ou le pied de page du document. Si le
document possède plusieurs sections, la numérotation s’appliquera par défaut à toutes les sections.
INSÉRER LE NUMÉRO DE PAGE UNIQUEMENT
• Insertion/Numéros de page
Indiquez en (a) la position du numéro de page
• Indiquez en (b) l’alignement du numéro par rapport aux marges
• Décochez (c) pour que la numérotation n’apparaisse pas sur la première page
• Cliquez sur «Format»

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Sélectionnez en (a) un style pour la numérotation
• Indiquez accessoirement en (b) le numéro de
départ de la numérotation
• Cliquez sur «OK» deux fois

SUPPRIMER LA NUMÉROTATION DES PAGES
• Placez le curseur dans l’une des pages de la section où la numérotation apparaît
• En mode Page, double‐clique dans l’en‐tête ou le pied de page, ou Affichage/En‐tête et pied de
page
• Sélectionnez le numéro de page et appuyez sur
Pour terminer :
• Cliquez sur «Fermer» dans la barre d’outils En‐tête et pied de page, ou double‐clique dans le corps
du document

3. Table des matières
Word vous permet de créer cette table des matières automatiquement et de la mettre à jour
facilement.
La mise en place de la table des matières s’effectue en plusieurs étapes :
1. Taper le texte du document entièrement sans mise en page spécifique.
2. Mettre en forme les titres.
3. Mettre en forme la table des matières.

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Mettre en forme les titres
Word 2003 dispose de 9 niveaux de titres, les trois
premiers étant définis par défaut et directement
accessibles sur la barre d’outils. Pour définir le
premier niveau de titres, sélectionnez vos titres de
parties et choisissez pour eux l’option Titre 1 dans le
menu de Mise en forme.

Réalisez la même chose avec les deux autres niveaux
de titres en sélectionnant Titre 2 pour le deuxième
niveau de titre et Titre 3 pour le troisième niveau de
titre.
Mettre en forme la table des matières
Placez‐vous à l’endroit où vous désirez insérer la table des matières.
Dans le menu Insertion, allez dans Références puis sélectionnez Tables et Index.
La fenêtre Tables et index apparaît alors à l’écran. Pour accéder à la mise en forme de la table des
matières, sélectionnez l’onglet Table des matières.

Deux aperçus sont alors visibles :

9 L’aperçu avant
impression montre le
document tel qu’il sera
imprimé.
9 L’aperçu Web montre le
document tel qu’il sera
affiché s’il est exporté sur
Internet.

Plusieurs options s’offrent alors à vous.
Pour le mode document :
9 Afficher ou non les numéros de page
9 S’ils sont affichés, vous avez la possibilité de les aligner à droite ou pas.

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9 Vous pouvez également choisir la forme des caractères de suite.
Pour le mode web :
9 Vous pouvez utiliser des liens hypertextes à la place des numéros de page.
Dans la partie Général, vous pouvez :
9 Choisir le format de la table des matières.
9 Afficher le nombre de niveaux de titres que vous voulez utiliser.
9 Afficher la barre d’outils Mode Plan.
9 Modifier le format de la table des matières. Pour ce faire, dans Formats, sélectionnez Depuis
modèle puis cliquez sur Modifier.
En cliquant sur OK, vous validez la forme de la table des matières et insérez cette table directement
dans votre document.
Astuce : Mettre en forme les titres
• Dans Format, si vous cliquez sur Styles et mise en forme, un nouveau menu apparaît sur la
droite de votre écran. Ce menu va vous permettre d’accéder rapidement aux styles actuels,
de les modifier, d’en rajouter de nouveaux, etc.
• Pour avoir accès à tous les niveaux de titres, sélectionnez Tous les styles se trouvant dans la
liste en bas du menu.
• Les symboles ¶ à droite du nom de chacun des styles sont alors remplacés par des menus
déroulant donnant accès a des fonctions de modification lorsque votre curseur se positionne
sur le style concerné.
• Si vous vous positionnez sur les 9 niveaux de titres, plusieurs possibilités s’offrent à vous :
9 Sélectionner toutes les occurrences sélectionne tous les éléments de texte qui ont eu ce style
affecté dans tout le document actuel.
9 Modifier ouvre une fenêtre qui va permettre de modifier les paramètres du style sélectionné.
9 Supprimer supprime le style, ce qui est impossible pour la plupart des styles préprogrammés.
9 Mettre à jour pour correspondre à la sélection va appliquer au style les paramètres du texte
que vous avez sélectionné, et effectuer les remplacements nécessaires dans tout le
document.

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Mettre à jour la table des matières
Il arrive que vous apportiez des changements de dernière minute à votre document. Par
exemple, vous ajoutez un paragraphe ou des images. Ceci peut changer l'emplacement de tous les
titres de votre document. Il faut donc la remettre à jour avant de remettre le document ou de
l'imprimer.
9 Cliquez sur la table des matières, et Le texte de votre table des matières va être "grisé".
9 appuyez sur le bouton droit de la souris.
Word va ensuite vous afficher l'écran suivant.

Sélectionnez : Mettre à jour les champs.
Deux possibilités pour la mise à jour sont offertes :
9 Si vous n'avez pas ajouté de texte avec des styles, vous pouvez choisir la première option :
Mettre à jour les numéros de page uniquement.
9 Si, par contre, vous avez ajouté, retirer ou modifier du texte pour la table des matières,
sélectionnez la seconde option: Mettre à jour toute la table.

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4. Les tableaux
Les tableaux permettent de structurer les informations présentées dans un document
• Dans le menu "Tableau", on trouve la commande "Insérer"
• La commande "Insérer" donne accès à la fonction "Tableau".
Lorsque l'on clique sur la fonction "Tableau", on
reçoit une boîte de dialogue qui permet de
définir la principale caractéristique du tableau
que l'on souhaite construire.
On peut préciser:
• Le nombre de colonnes
• Le nombre de lignes
• Le type d'ajustement des colonnes que
l'on souhaite
• Une présentation type éventuelle pour le
tableau.

Dans le champ largeur de colonnes, vous pouvez entrer la dimension en cm en cliquant sur la
flèche. Si vous laissez AUTO, la largeur initiale = largeur de la feuille sans les marges, divisée par le
nombre de colonne.
Il est également possible d'insérer un tableau en cliquant sur le bouton de la barre d'outils
Standard.
Cette méthode ne permet cependant pas de fixer d'autres caractéristiques que le nombre de
lignes et de colonnes.
Remarque
• Un tableau est formé d'un certain nombre de colonnes et de lignes.
• Le plus petit élément constitutif d'un tableau est la cellule.

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*Pour élargir les lignes, après avoir positionné le
curseur dans une cellule, choisir 'au
moins' et donnez le nombre de centimètres.
Vous décocherez l'option 'autorisez le
fractionnement...'si vous ne voulez pas que les
lignes s'étendent sur plusieurs pages.
Pour élargir les colonnes
Donnez le nombre de centimètres pour la
colonne sélectionnée et éventuellement en
cliquant sur colonne suivante ou colonne
précédente, donnez les dimensions de toutes les
colonnes du tableau.

* Pour élargir les colonnes, donnez le nombre de
centimètres pour la colonne sélectionnée et
éventuellement en
cliquant sur colonne suivante ou colonne
précédente, donnez les dimensions de toutes les
colonnes du tableau.

*Pour positionner le tableau dans le document :
onglet Tableau

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Insertion d'une ligne ou d'une colonne
Avec la souris
• Sélectionner la ligne ou la colonne devant laquelle il faut insérer une nouvelle ligne ou une
nouvelle colonne.
Dans la barre d'outils Standard, un nouveau bouton apparaît:
• Le bouton permet d'insérer une nouvelle ligne dans le tableau.
• Le bouton permet d'insérer une nouvelle colonne dans le tableau.
Avec le menu Tableau
• Dans le menu Tableau,
sélectionne la commande Insérer
• Dans le sous‐menu qui apparaît,
on peut sélectionner le type
d'insertion que l'on souhaite.
Suppression d'une ligne ou d'une colonne
Avec le menu Tableau
• Dans le menu Tableau, sélectionner la
commande Supprimer.
• Dans le sous‐menu, sélectionner
l'élément à supprimer.
A nouveau, la suppression d'une cellule est
particulière: l faut encore préciser ce que
doivent devenir les cellules adjacentes dans le tableau.

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Fusionner et fractionner des cellules
Pour réaliser des tableaux complexes, il peut être utile de fusionner plusieurs cellules pour n'en plus
faire qu'une seule ou, inversement, fractionner une cellule en plusieurs petites cellules.
Fusionner des cellules
1‐ En utilisant le menu Tableau
• Sélectionne les cellules qui doivent
fusionner
• Dans le menu Tableau, clique sur la
commande Fusionner les cellules.

2‐En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures
• Sélectionne les cellules qui doivent fusionner ;
• Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais‐la apparaître en cliquant sur le
bouton de la barre d'outils Standard.
• Clique sur le bouton .
Fractionner des cellules
1‐ En utilisant le menu Tableau

• Sélectionne les cellules qui doivent être
fractionnées
• Dans le menu Tableau, clique sur la
commande Fractionner les cellules.
2‐ En utilisant la barre d'outils Tableaux et bordures
• Sélectionne les cellules qui doivent être fractionnées ;
• Si la barre d'outils Tableaux et bordures n'est pas visible, fais‐la apparaître en cliquant sur le
bouton de la barre d'outils Standard.
• Clique sur le bouton .

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Mise en forme des bordures dans un tableau
Bordure et trame

Du menu Format, sélectionnez l'option Bordure et trame..., L'écran suivant va apparaître.

9 Sélectionnez l'onglet Bordures.

Dans la boîte de dialogue vous avez les différents choix de bordure. Sélectionnez celle qui vous
intéresse.

9 Sélectionnez l'onglet Trame de fond.

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Si vous voulez un titre ombré, cliquez sur le l'onglet 'TRAME DE FOND' ; choisissez la couleur de fond
dans la zone remplissage, le pourcentage de gris dans la zone trame, et les zones où vous voulez
l'appliquez:
Tableau: intégralité du tableau
Cellule: uniquement la cellule où se trouve le point d'insertion texte: seulement le texte dans la
cellule.
5. BORDURE DE PAGE ET FILIGRANE
Les pages du document, ou uniquement la première, peuvent être mises en valeur à l’aide d’un
filet qui encadre la page ; on parle de bordure de page. On peut aussi appliquer un filigrane à un
document. Le terme filigrane désigne du texte ou une image estompé affiché derrière le texte du
document (par exemple : Confidentiel, Brouillon, etc.).
APPLIQUER UNE BORDURE AUX PAGES
• Format/Bordure et trame, puis cliquez sur l’onglet Bordure de page
• Sélectionnez un encadrement standard en (a)
• Sélectionnez le style du trait en (b)
• Sélectionnez une couleur pour le trait en (c)
• Sélectionnez une épaisseur pour le trait en (d)
• Indiquez en (e) à quelle partie du document doit s’appliquer la bordure de page

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CRÉER UN FILIGRANE
• Format/Arrière‐plan/Filigrane imprimé
9 Pour réclamer un texte comme filigrane
• Cochez : Texte en filigrane
• <Texte> : tapez le texte du filigrane
• Précisez sa police, sa taille, sa couleur et sa disposition
• Cochez : Translucide
9 Pour réclamer une image comme filigrane
• Cochez : Image en filigrane
• Cliquez sur «Sélectionner Image»
• Sélectionnez le dossier, puis le nom du fichier image à utiliser
• Cliquez sur «Insérer»
• <Échelle> : indiquez l’échelle ou sélectionnez Auto pour que l’image occupe toute la page
• Cochez : Estompée
6. Créer une lettrine:
Sélectionner la lettre à présenter en lettrine
‐ Format ‐> lettrine
‐ Sélectionner l’emplacement (dans le texte ou dans
la marge)
‐ choisir les options voulus
‐ OK
7. TEXTE EN COLONNES
Les colonnes s’appliquent à la section du curseur, ou à partir de la position du curseur, ou encore
au bloc de texte sélectionné. Elles ne sont visibles qu’en mode Page ou en Aperçu avant impression.

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CRÉER DES COLONNES
9 Avec la barre d’outils Standard
• Sélectionnez le texte, ou placez le curseur dans la section à mettre en colonnes

Cliquez sur ce bouton dans la barre d’outils Standard.

Dans la grille qui s’affiche, sélectionnez un nombre de colonnes en faisant
glisser le pointeur, puis en cliquant.

9 Avec un dialogue
• Sélectionnez le texte à mettre en colonnes, ou placez le curseur dans la section à mettre en
colonnes, ou placez le curseur à la position à partir de laquelle créer les colonnes
• Format/Colonnes

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(a) Types de colonnes prédéfinies.
(b) Nombre de colonnes.
(c) Largeur et espacement entre les colonnes.
(d) Partie du document à laquelle appliquer les colonnes : À la section en cours, À partir de ce point
(insertion d’un saut de section), Au texte sélectionné (insertion d’un saut de section de part et
d’autre du texte sélectionné), ou Aux sections sélectionnées
(e) Pour insérer ou non un filet vertical entre les colonnes.
• Faites vos choix et cliquez sur «OK»
SAISIE DU TEXTE DANS LES COLONNES
La saisie s’effectue de manière habituelle. Pour forcer le passage du curseur au début de la colonne
suivante (créer un saut de colonne) :
• Appuyez sur ctrl +shift+ entrer
Ou
• Insertion/Saut
• Cochez : Saut de colonne

MODIFIER LA LARGEUR DES COLONNES
• Placez le curseur dans le texte en colonnes
• Dans la règle, amenez le pointeur à la limite d’une colonne : il se transforme en un double Flèche
• Cliquez et faites glisser pour modifier la largeur de la colonne. Si, lors de la création des colonnes,
vous avez coché la case: Largeurs de colonne identiques, la nouvelle largeur s’appliquera à toutes les
colonnes.
ÉQUILIBRER LA HAUTEUR DES COLONNES
Pour que sur la dernière page affichant du texte en colonne, les colonnes aient la même hauteur.
• Placez le curseur à la fin du texte en colonnes
• Insertion/Saut

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• Cochez : Continu

SUPPRIMER LES COLONNES
• Placez le curseur dans le texte en colonnes
• Format/Colonnes
• Cliquez sur la vignette Une en (a)
• <Appliquer à> : sélectionnez À cette section ou À tout le document
DÉSACTIVER LES COLONNES
Pour mettre fin aux colonnes à partir d’une certaine position.
• Placez le curseur à la position à partir de laquelle les colonnes doivent être désactivées
• Format/Colonnes
• <Nombre de colonnes> : tapez 1
• <Appliquer à> : sélectionnez À partir de ce point

8. Note de bas de page ou une note de fin
Format de numérotation unique pour la totalité du document
1. En mode Page, cliquez à l'endroit où vous souhaitez insérer l'appel de note.
2. Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page.
3. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.

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Par défaut, Word place les notes de bas de page à la fin de chaque page et les notes de fin à la
fin du document. Vous pouvez modifier la position des notes de bas de page et des notes de fin
en effectuant un autre choix dans la zone Notes de bas de page ou Notes de fin.
4. Dans la zone Format, cliquez sur le format souhaité.
5. Cliquez sur Insérer.
Word insère le numéro de note et place le point d'insertion à côté.
6. Tapez le texte de la note.
7. Replacez‐vous dans le document et continuez à taper.
Au fur et à mesure de l'insertion de nouvelles notes de bas de page ou notes de fin dans le
document, Word applique automatiquement le format de numérotation voulu.
Format personnalisé
Vous pouvez ajouter une note de bas de page ou une note de fin qui utilise un format différent sur la
même page sans insérer de saut de section , en faisant appel à des notes de bas de page ou à des
notes de fin personnalisées. L'astérisque (*) peut faire office d'appel de note personnalisé, par
exemple. Les appels de notes personnalisés ne sont pas automatiquement renumérotés.
1. Dans le menu Insertion, pointez sur Référence, puis cliquez sur Note de bas de page.
2. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.
3. Vous pouvez créer un format personnalisé ou utiliser un symbole existant. Procédez comme
suit :
Dans la zone Personnalisée, entrez un symbole.
Cliquez sur Symboles pour insérer un symbole prédéfini.
4. Cliquez sur Insérer.
Bonne lecture (^_^) !

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