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Par : Houda Salamat Facebook Page : www.facebook.

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‫ ﺍﻟﻣﻠﺧﺻﺎﺕ ﻭ ﺍﻟﺗﻣﺎﺭﻳﻥ ﺯﻭﺭﻭﺍ ﺻﻔﺣﺗﻲ ﻋﻠﻰ ﺍﻟﻔﻳﺳﺑﻭﻙ‬,‫ﻟﻠﻣﺯﻳﺩ ﻣﻥ ﺍﻟﺩﺭﻭﺱ‬:

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‫ﺍﺩﻋﻭﻟﻲ ﺑﺎﻟﺷﻔﺎء ﻭ ﺍﻟﺗﻭﻓﻳﻖ‬

Sage Comptabilité
1. Quel est l'intérêt de l'utilisation de Sage Comptabilité ?
o Le logiciel Sage comptabilité permet d'avoir une gestion facile et

efficace des besoins fonctionnels en comptabilité générale et


analytique, ainsi il permet la saisie des données, mise à jour des
pièces comptables avec calcul automatique de la TVA, suivi des
comptes clients et fournisseurs, génération des écritures
(journaux, grands livres, balance) , édition de documents de
synthèse (Bilan et CPC), situation de trésorerie avec
rapprochement bancaire, télétransmission des déclarations
fiscales.
o Tout est fait pour faciliter les opérations, automatiser les tâches

récurrentes, éviter les saisies inutiles et limiter les erreurs.


2. Selon quel système comptable fonctionne le logiciel SAGE ? Quels
sont les avantages de ce système d'enregistrement ?
o Il fonctionne selon le système centralisateur, il permet d'utiliser un

seul journal général grâce à la centralisation.


3. Quelles sont les étapes à suivre pour installer SAGE COMPTABILITé ?
o Insertion du CD d’installation > Double clic sur l’icône « Setup » >

suivant > cocher l’application Comptabilité 100 V10 > Appuyer sur
suivant > Suivant > Oui > Suivant > Entrer la clé d’authenticité >
Suivant.
4. Quels sont les étapes de création d'un fichier comptable ?
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o Lancer le logiciel de comptabilité (bouton démarrer - tous les


programmes - Sage)
o Cliquer sur Fichier > Nouveau > Nommer et enregistrer le fichier
o Choisir la période comptable
o Renseigner la fiche d'identification

5. Quelles sont les options à paramétrer pour un fichier comptable ?


o Les champs statistiques tiers
o Les modes de règlement (espèces, chèque..)
o Les natures de compte
o L'organisation
o Les types de tiers (clients, frns…)

6. Quelle est l'utilité de la structure "Plan comptable" ?


o La création et paramétrage des comptes comptables qui vont

servir pour l'enregistrement des opérations courantes selon leurs


natures.
7. Quelle est l'utilité de la structure "Codes journaux" ?
o Il s'agit de créer et paramétrer les journaux qui seront utilisés

pour saisir les écritures comptables dans le menu traitement.


8. Quels sont les 5 journaux standards ?
o Achats
o Ventes
o Trésorerie (banque - caisses)
o Général (opérations diverses)
o Situation (Bilan)

9. Quelle est l'utilité de la structure "Plan tiers" ?


o Il permet de créer les tiers (clients et fournisseurs) avec une base

de donnée individuelle pour un bon de suivi.


10. Quelle est l'utilité de la structure "taux de taxe" ?
o Ça permet au logiciel de calculer les montants de TVA

automatiquement. Ça permet d'affecter à des comptes du plan


général les taux de la TVA qui seront utilisés dans la comptabilité.
11. Quelle est l'utilité de la structure "libellés" ?
o Cette commande permet de pré-enregistrer l'ensemble des

libellés qui pourront être utilisé à divers endroits du programme.


12. Quelle est l'utilité de la structure "Modèles de saisie" ?
o Elle permet de standardiser des écritures comptables répétitives.

13. Quelle est l'utilité de la structure "Fusion" ?


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o Il s'agit de transférer des données d'un fichier comptable vers un


autre.
14. Quelles sont les données qui peuvent être fusionné ?
o Plan comptable, Modèles de saisie, Taxe, Libellées, Codes

journaux.
15. Citer les trois éditions des états comptables ?
o Les journaux, le grand livre et la balance.

16. Quelle est l'utilisation du "Lettrage" ?


o Le lettrage consiste à rapprocher les mouvements de sens

opposés c-à-d les mouvements débiteurs et créditeurs d'un


compte.
o On peut ainsi rapprocher des factures doit et avoir, des factures et

règlements,… il est particulièrement utile pour vérifier que les


clients sont acquittés de leurs dettes. Il doit donc être réalisé
avant les relances clients.
17. Quel est l'objectif du "Rapprochement bancaire" ?
o Cette commande permet de pointer les écritures des relevés

bancaires manuellement. Elle permet d'effectuer le


rapprochement des extraits de compte de chacune des banques
avec les écritures comptables enregistrées sur les journaux
correspondants.
18. Par quel menu peut-on imprimer les documents : Journal, grand livre
et balance ?
o Par le menu "Etat" .

19. Par quel menu peut-on paramétrer : le plan comptable, les


codes journaux, plan tiers et taux de taxe ?
o Par le menu "Structure".

20. Quelle est la différence entre balance générale et balance âgée


 Balance âgée : permet d’avoir un état prévisionnel des échéances

clients et fournisseurs à venir,


ventilées par tranches de dates paramétrables.
 Balance générale : Tableau représentant, d’une manière

ordonnée, tous les comptes figurant au Grand Livre avec les


totaux des débits et des crédits ainsi que les soldes débiteurs ou
créditeurs.
21. Quelles sont les étapes de comptabilisation d'une opération
dans le journal ?
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o Traitement > Saisie des écritures > choix du code de journal et de


la période > saisie des données ligne par ligne et Validation.

Les principales commandes à connaître dans Sage Comptabilité :

Nom de la Chemin de la
Fonction de la commande
commande commande
A propos de… Ficher > à propos Ajouter, modifier, supprimer ou consulter
de.. les informations de l'entreprise, cette
fenêtre se compose de 8 onglets : "
Commercial, communication, Préférence,
Option, Identification, Initialisation,
Contact, Comptable "
Nature de Fichier > à propos > Définir pour chaque nature de compte la
compte Option > nature de fourchette de compte ainsi que les options
compte relatives au compte
Autorisation Fichier > Définir les autorisations d'accès pour tous
d'accès Autorisation d'accès les utilisateurs de ce logiciel, pour éviter la
perte ou le vol des informations.
Plan Structure > Plan Ajouter, Modifier ou supprimer les
comptable comptable > Ajouter numéros de compte.
un nouvel élément
Taux de taxe Structure > Codes Créer les journaux auxiliaires (Journal
journaux > Ajouter Achats / ventes / banque / caisse /
un nouvel élément opérations diverses / de situation…)
Modèle de Structure > Modèle Créer et automatiser les modèles de
règlement > Modèle de règlement.
règlement > ajouter
un nouvel élément
Modèle de Structure > Modèle Créer et automatiser la comptabilisation
saisie > Modèle de saisie > des écritures au journal.
ajouter un nouvel
élément
Banques Structure > Banque Ajouter, modifier ou supprimer les

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informations sur les banques de l'Ese.


Libellés Structure > Libellé Créer et automatiser les libellés de
l'entreprise.
Plan tiers Structure > Plan tiers Ajouter, Modifier ou supprimer les
> Ajouter un nouvel informations sur les clients, frns ou salariés
élément de l'Ese.
Fusion Structure > Fusion Transférer les informations déjà enregitrées
d’un dossier comptable à un autre.
Saisies des Traitement > Saisies Saisir les écritures comptables dans les
écritures des écritures différents journaux auxilliaires.
Interrogation Traitement > Chercher toutes les opérations par rapport
et lettrage Intérogation et à un compte qui existe en général dans le
lettrage plan comptable.
Interrogation Traitement > Chercher toutes les opérations par rapport
tiers interrogation tiers à un compte tiers (clt / frns)
Nouvel Traitement > Fin Enregistrer les dates du nouvel exercice et
excercice d’exercice > Nouvel de paramétrer les informations nécéssaire
exercice à la génération automatique des à nouveau
Clôture de Traitement > Fin Clôturer un exercice, cette opération est
l’exercice d’exercice > clôture irréversible, elle a pour conséquence
de l’exercice d’intredire toute saisies ou modification
des informations enregistrées
Imprimer les Etat > Journal
journaux
Imprimer Etat > Grand livre
grand livre des comptes
Imprimer la Etat > Balance des
balance comptes
Imprimer Bilan Etat > Bilan /
et CPC Compte de résultat
Imprimer les Fichier > Imprimer
données de les paramètres
l’Ese société
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Sage Commerciale
1. Quel est l'intérêt de l'utilisation de Sage Comptabilité ?
o Le logiciel gestionn commercial permet d’avoir une gestion

facile et efficace des stocks, des achats et des ventes, ainsi il


permet d’effectuer les opérations suivantes :
- Créer, structurer et gérer les catalogues d’articles, les
tarifs, les soldes, les remises et les documents de ventes.
- Etablir des tableaux de bord et indicateurs clés pour votre
activité commerciale ou pour identifier des potentiels et
risques commerciaux
- Maîtriser la gestion des mouvements d’entrée et de sortie
des stocks, contrôler la qualité, gérer les inventaires, le
collisage, les quantités économiques des commandes et
les livraisons.
- Etablir des fiches fournisseurs et avoir une gestion
complète du cycle d’achat avec une mise à jour
instantanée des stocks.
2. Quelles sont les étapes à suivre pour installer SAGE COMMERCIAL ?
o Insertion du CD d’installation > Double clic sur l’icône

« Setup » > suivant > cocher l’application Commerciale 100


V10 > Appuyer sur suivant > Suivant > Oui > Suivant > Entrer
la clé d’authenticité > Suivant > Cocher la ligne de
l’installation par défaut > Non.
3. Quelles sont les étapes de création d'un fichier commercial ?
o Lancer le logiciel commercial (bouton démarrer - tous les

programmes - Gestion commerciale)


o Cliquer sur Fichier > Nouveau > Créer les 2 fichiers (comptable et

commercial)
o Saisir les coordonnées de la société dans le volet Identification

4. Quels sont les types de familles d’articles ?


o Détail, Centralisateur et Total
5. Que signifie le terme « nomenclature » ?
o Les nomenclatures sont des regroupements d’articles vendus

ensemble sous un même référence.


6. Quelles sont les options à paramétrer pour un fichier commercial ?

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o Catégories Articles
o Catégorie comptable
o Catégorie tarifaire
o Conditionnement
o Modes de règlement
o Souches et numérations
o Unité d'achat et de vente

7. Quelles sont les structures à paramétrer ?


o Comptabilité : Plan comptable, code journaux et taux de taxe.
o Dépôt de stockage
o Collaboration "représentation de la société"
o Clients - Fournisseurs
o Familles d'articles - les articles
o Glossaires

8. Quels sont les documents de stocks ?


o Mouvements d'entrée
o Mouvements de sortie
o Dépréciation de stockage
o Mouvements de transfert

9. Quels sont les documents de vente à imprimer ?


o Devis
o Bon de commande
o Bon de livraison
o Facture
o Facture de retour

10. Quelles sont les étapes pour imprimer une facture ?


o Au niveau de la fenêtre active de la facture, on appuie sur le

bouton imprimante > Documents > Sage > Gestion commerciale


> Documents de ventes > Facture client > double clique >
Imprimer > OK.
11. Quelles sont les étapes pour imprimer un bon de commande ?
o Au niveau de la fenêtre active du bon de commande, on appuie

sur le bouton imprimante > Documents > Sage > Gestion


commerciale > Documents d'achats > BC frns > double clique >
imprimer > OK.

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Les principales commandes à connaître dans Sage Gest.Commerciale :

Nom de la commande Chemin de la commande Fonction de la commande


Catégories comptables Fichier > à propos > Ventiler les données
Options > Catégories comptables suivantes :
comptables vente / achat / stocks
Catégories Produits Fichier > à propos > Définir la catégorie
Options > Catégories produit de l’Ese
produits (revente/Prestation…)
Catégories Tarifaires Fichier > à propos > Définir la catégorie
Option Catégories tarifaire aux clients de
Tarifaires l’Ese (Grossistes /
Détaillants)
Types Tiers Fichier > à propos > Définir le compte collectif
option > types tiers des types tiers clients et
types tiers frns.
Unité d’achat et de vente Fichier > à propos > Définir Les unités d’achats
option > Unité d’achat et et de ventes de l’Ese
de vente
Famille d’article Structure > Famille Ajouter, modifier ou supp.
d’articles Des familles d’articles
Articles Structure > Articles Ajouter, modifier ou supp.
Des articles
Inventaire Etat > Inventaire Recueillir les informations
sur l’état de stock à une
date donnée
Imprimer un document Traitement > Documents _
de stock de stocks > Double-clic
sur le document à
imprimer > imprimer le
doc > séléctionner
l’emplacement du
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modèle > doc Standard


> stock.
Clients Structure > clients > Ajouter, modifier ou supp
ajouter un nouvel les informations sur les
élément clts de l’Ese
Fournisseur Structure > Frns > Ajouter, modifier ou supp
ajouter un nouvel les informations sur les
élément frns de l’Ese
Glossaire Structure > Glossaire > Coller des informations
ajouter un nouvel complémentaires sur les
élément articles
Représentants Structure > Ajouter, modifier ou supp
Représentants > ajouter les informations sur les
un nouvel élément représentants de l’Ese
Dépôts de stockage Structure > Dépôts de Ajouter, modifier ou supp.
stockage > ajouter un Les dépôts de stockages
nouvel élément de l’Ese.
Documents de ventes Traitement > Documents Ajouter, modifier ou supp.
de ventes > ajouter un Les documents de ventes
nouvel élément de l’Ese : Devis, Bon de
commande, bon de
livraison, bon de retour,
bon d’avoir financier et la
facture.
Documents d’achats Traitement > Documents Ajouter, modifier ou supp.
d’achats > ajouter un Les documents d’achats
nouvel élément de l’Ese : Préparation de la
commande, bon de
commande, bon de
livraison, bon de retour,
bon d’avoir financier et la
facture.
Documents de stocks Traitement > Documents Ajouter, modifier ou supp.
de stocks > ajouter un Les documents de stocks :
nouvel élément Mouvements d’entrée,
Mouvements de sortie,
dépréciation du stock,
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virement de dépôt à
dépôt, préparation de la
fabrication , bon de
fabrication.

Sage Paie :
1. Quel est l'intérêt de l'utilisation de Sage Paie ?
Sage PAIE est un progiciel destiné à la réalisation de toutes les
opérations liées à la paie à savoir :
o Création d’un plan de paie
o Création de fiche de personnel
o Traitement courant de la paie
o Gestion du temps
o Gestion des modes de paiement
o Déclaration fiscales et sociales
o Gestion des acomptes
o Editions administratives
o Transfert des données vers d’autres logiciels
o Déclaration annuelle des salaires
o Bilan social

2. Quelles sont les étapes à suivre pour installer SAGE COMPTABILITé ?


o Insertion du CD d’installation > Double clic sur l’icône « Setup » >

suivant > cocher l’application Paie 100 > Appuyer sur suivant >
Suivant > Oui > Suivant > Entrer la clé d’authenticité > Suivant.

Les principales commandes à connaître dans SAGE PAIE 100

Nom de la
Chemin de la commande Fonction de la commande
commande
Calendrier Fichier > Calendrier Personnaliser le calendrier de l’entreprise
(Définir les jours normaux, fermés ou fériés).
Fiche de Liste > Fiche de personnel Créer des nouveaux salariés, ainsi pr chaque
personnel salarié on peut renseigner les onglets suivants :
Salarié, Etat civil, lieu du travail, affectation,
salaire, congé, banque etc..
Constantes Liste > Constantes Les constantes sont les éléments de calcul des

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rubriques de paie (Calcul, tranche, test, valeur,


cumul, message, date)
Rubriques Liste > Rubriques Les rubriques correspondent aux lignes qui
apparaissent dans le corps du bulletin de paie.
Il existe 3 types de rubriques :
 Type Brut : SB, HS, Primes…
 Type Cotisations : CNSS, AMO,…
 Type Non soumise :
Acomptes, Frais de transport justifiés…
Organisation Liste > Organisation Définir la structure de la sté, structure à laquelle
le salarié sera rattaché ainsi on peut déterminer
les différents département, services unités et
catégories du personnel de l’Entreprise.
Etablissement Liste > Etablissement Rattacher les informations administratives tel
que les conventions collectives, les caisses de
cotisations…
Caisses de Liste > Caisses de Créer mes caisses de cotisations avec lesquelles
cotisations cotisations l’ese sera affiliée qui serviront pour la
déclaration unique des cotisations sociales.
Plannings annuels Liste > Plannings annuels Déterminer pour chaque semaine de l’année en
modèles modèles cours et l’année suivante les horaires qui seront
appliqués.
Nature de contrat Liste > Table > Nature de Déterminer la nature du contrat du salarié avec
contrat l’entreprise qu peut être soit une mutation soit
une nouvelle embauche.
Nationalité Liste > Table > Nationalité Créer les nationalités des salariés.
Fonctions Ese Liste > Table > Fonction Créer les différentes fonctions du salariés dans
entreprise l’entreprise.
Modèles Liste > Table > Modèles Définir pour chaque jour de la semaines les
hebdomadaires hebdomadaires heures d’arrivée, de départ et le temps de pause.
Bulletins modèles Gestion > Bulletins Créer pour chaque catégorie de salariés un
modèles bulletin modèle.

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