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LOGICIEL GSTOCK Rev 2.

485
Documentation simplifié FF01E

SLG
info@sudllogiciel.com
13, rue de l’avenir
Tel : 04 68 34 62 13
66600 Espira de l’Agly
www.sudlogiciel.com

Page -1
TABLE DES MATIERES
Page 3 ....... Architecture du logiciel
Page 4 ....... Onglet fournisseur
Page 5 ....... Onglet Gestion de stock
Page 6 ....... Onglet bon de sortie
Page 7 ....... Onglet Suivi des mouvements en stock
Page 8 ....... Onglet Suivi des mouvements en stock : graphique
Page 9 ....... Rapport mensuel sur le suivi des mouvements
Page 10 ....... Onglet configuration application
Page 11 ..... Sauvegarde de la base de données
Page 12 ..... Définition des droites des utilisateurs
Page 13 ..... Archivage des enregistrement réalisés sur la base suivi des mouvements
Page 14 ..... Impression et exportation des impressions
Page 15 ..... Récupération sous Excel des fichiers CSV (suite exportation des impressions )
Page 16 ..... Interface vers un lecteur de code à barres
Page 17 ..... Lecture code à barres avec une douchette
Page 18 ..... Lecture code à barres avec un terminal portable

Page -2
{
base
fournisseur
base
produit en
stock

Base de donnée
= constitué de 4 bases base
Fichiers où sont enregsitrés bon de
les infos via GSTOCK sortie

base
suivi des
ARCHITECTURE mouvements
DU LOGICIEL
GSTOCK Moteur base de
donnée
BDE de Borland

Bouton pour Filtre pour des recherches


intervenir
Chaque base sur la base information détaillé
Logiciel GSTOCK est représentée sous forme de fiche
= physiquement de
Interface graphique la façon suivante Affichage de toutes la base
et du résultat des recherches

Page -3
ONGLET FOURNISSEUR

Onglet pour accéder aux différentes bases

Filtre pour une recherche rapide d’un fournisseur


Navigation dans la base fournisseur Respecter les majuscules et les minuscules
(1er,précédent,suivant,dernier)

Fiche d'information détaillé


Intervention sur la
sur le fournisseur courant sélectionné
fiche fournisseur
dans la base

Impression simplifié de la base fournisseur :


Fournisseur , contact, code client ,téléphone et fax
Impression de la base fournisseur Email & site Internet du fournisseur
Fournisseur,contact,adresse,email,internet Lancement de votre messagerie ou de votre navigateur
(uniquement Internet explorer ou Outlook)

Affichage de toute la base des fournisseurs

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onglet gestion de stock
Filtre pour une recherche rapide sur le stock suivant 8 critères. Analyse limites :
Le résultat de la recherche s’affiche dans la grille du bas. - Case à cocher : Contrôle seuil : stock < seuil minimum
Double-cliquez dans la grille pour accéder à la fiche détaillée du produit. - Calendrier : Sélectionner une date et lorsque vous
Lorsque le stylo est de couleur vert, il est possible de modifier l’article via sa fiche cliquerez sur l’icone “Réveil” les produits affichés auront
descriptive. Lorsqu’il est rouge le résultat de la recherche ne peut pas être modifier. leur date limite inférieur à la date définis.
Mail il peut être imprimer ou exporter au format compatible Excel.

Voir note 1
Navigation dans la base produit (en base de page)
(1er,précédent,suivant,dernier)

Intervention sur la Information sur la dernière


fiche produit entrée et sortie du stock
Fiche détaillé du produit

Signification de quelques champs :


- Seuil : quantité minimum autorisé Définition d’une date
- Rapport : Stock/seuil de péremption
- udv/udm : unité de vente (ex : 1 = lot de 10 )
Duplication du produit courant unité de mesure ( ex : Kg,sac...)
Recopie : Famille,sous-famille
et désignation

Valorisation de tous le stock


et prévisualisation impression Ici , enregistrement des entrées/sorties
obligation de mentionner 1 demandeur & 1 affectation

NOTE 1 :
Trois boutons :
droite vers la gauche
=> Réaffiche base : réaffiche la totalité de la base stock
si on utilisé le filtres de recherche.
Onglet “Base produit” : Affichage de toute la base des produits.Les postes en rouge ont leurs stock < au seuil. => Impression filtre : imprime les résultats via les filtres
Onglet “Bon de sortie” : Listing des bon de sortie (en tête). de recherche ou lors du contrôle du seuil
=> Exportation filtre : exporte au format CSV
(compatible Excel)

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onglet bon de sortie

Navigation entre tous les En tête du bon de sortie.


bon de sortie.
Suppression eventuel d’une
ligne et impression.

Information sur le contenu du bon de sortie.

Page -6
onglet suivis des mouvements sur le stock
Rapport mensuel sur les
Vision sous forme de graphique mouvement du stock .
Vision sous forme de grille des mouvements Classement par affaire, famille...
des mouvements ( détail page suivante)

Ré-affichage de la base.
Inhibe les opération de
filtrage.

Filtre pour une recherche rapide sur le stock suivant 8 critères.


Possibilité de recherche combiné suivant 2 critères.
Le résultat de la recherche s'affichera dans la grille du bas.
Respecter les majuscules et les minuscules.

Impression du résultat
des recherches effectué
à partir des filtres
rapides.

Evaluation du prix total et de


la quantité de produit
de la recherche

Si cette case est cochée, la recherche s'effectuera suivant les intervallesde date définies.
Possibilité de ne prendre en compte que les entrée ou les sortie.

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onglet suivis des mouvements sur le stock : partie graphique
Vision sous forme de
Vision sous forme de grille graphique
des mouvements des mouvements
Option diverse sur les
graphique

Permet de modifier les couleurs.


Affctation aléatoire des couleurs

Page -7
Rapport mensuel sur les mouvements du stock

Le rapport mensuel permet un regroupement suivant des critère définie pour s’informer sur les mouvement
relatif à une affaire par exemple.

Le champ indiquant une date permet de définir sur quel mois s’effectuer le rapport.

Définition critère 1 : Regroupement désiré.


Information détaillé 1 & 2 : colonne d’information supplémentaire.

< = Dans l’exemple à droite ci contre, on souhaite


avoir un regroupement par affaire, connaître l’article
saisie et l’agent qui a effectué l’opération.

A gauche le résultat de la sélection =>

Page -8
onglet configuration application

Information relative au logiciel

Sauvegarde des informations Définition de la couleur de la grille situé en bas


de configuration de chaque onglet lors des recherches

Mode réseaux :
Accès au paramètrage Utilisation d’une douchette
des droits utilisateurs. pour la lecture des code à barres

Options du terminal portable


pour lecture via code à barres

Référence document à
imprimer si norme ISO.
Message d’alerte par email pour stock minimum

Réinitialisation de la définition Définition de la liste des sites de stockage


des Entré/Sortie après chaque
mouvement enregistré

Configuration pour l’impression du logo sur


les documents.
( fichier image de type bmp,jpg,jpeg)

L’information “Demandeur” & “Affaire” peuvent être


prédéfinis dans cette encadré avec la possibilité de
renommer le terme (Opérateur/Affaire) , et définir
des condition d’exploitation du listing.

Page -9
onglet configuration application
Sous onglet “Sauvegarde”

Définition des modalitées de sauvegarde

Définition du support N°1 de sauvegarde

Définition du support Récupération de cette sauvegarde

Journal de sauvegarde.

Page -10
onglet configuration application
Sous onglet “Définition des droits”

Poste sélectionné.
Poste informatique actuel.

Définition des droit d’accès


du poste informatique.

Situation de la base

Poste informatique qui accede à Gstock.

Page -11
Archivage des enregistrement réalisés
sur la base suivi des mouvements

Enregistrement archive :
Suivant deux date ,
on détermine les ligne
à archivée sur la base
suivi de mouvement.

Liste des base archivées.


Double-click pour visualisé la base
sur la grille de dessous.

Affichage des bases archivée.

Page -12
INFORMATION SUR L’IMPRESSION DE DOCUMENT

Les pré-visualisation d’impression permettent d’accéder à différente options.


Il est possible également d’exporter les informations vers des format classique.

L’icone “Configuration d’imprimante” permet d’ouvrir la boîte pour la sélection


des différentes imprimantes

L’icone “Imprimer” envoi le document sur l’imprimante sélectionnée

L’icone “Enregistrer l’etat” permet d’exporter l’impression vers les format suivant :
- QRP : fichier QuickReport : Format du prévisionneur d’impression
- TXT : fichier texte : format compatible tout traitement de texte
- CSV : Séparateur par virgule : Format texte compatible Excel
- HTML/HTM : Navigateur Internet.

L’icone “charger un Etat” permet de récuperer une exportation effectuée au format QRP.

Page -13
RECUPERATION SOUS EXCEL

Pour récupérer des données exporter par la prévisualisation d’impression sous Excel proceder comme suit :
- Créer un nouveau document sous Excel :
=> Menu : Fichier -> Nouveau
- Récuperation des données :
=> Menu : “Données” => “Données externe” => “Importer le fichier texte...”

Dans l’option “Type de fichier” , selectionner l’option “Tous les fichiers (*.*)”

2 - Sélectionner le fichier initialement exporter.

3 - Excel exécute son assistant d’importation


- Phase 1 de 3 : Sélectionner “Délimité”
- Phase 2 de 3 : Sélectionner pour séparateur => “”Virgule”
et pour “Identificateur de texte” => “ (guillement)
- Phase 3 de 3 : Clicquer sur le bouton “Terminer”

Page -14
LECTEUR DES CODES A BARRES

Vous pouvez effectuer des enregistrement par lecture de code à barres.


LECTEUR DE TYPE
L’application s’interface avec deux type de lecteur : DOUCHETTE
- Lecteur classique de type douchette
- Terminal portable

Le choix du type de lecteur se définie sur l’onglet configuration. Il est possible d’activé les deux options. LECTEUR DE TYPE
TERMINAL PORTABLE
Les saisie par code barres s’effectue via l’onglet “Gestion de stock”, en sélectionnant le bouton “Code barre” SCANPAL2

Page -15
LECTURE CODE A BARRES AVEC UNE DOUCHETTE

Article correspondant au
code barres scanner

Base des suivi des mouvement, permet de voir les


entrée/sorties réalisées, les ligne en rouge corresponde
à une sortie, celles en noires à des entrées.

Objet de la saisie : Cet indicateur informe que le code barre scanner


- Quantité : par defaut 1 n’as pas trouvé de correspondance dabs la base
- Demandeur des article en stock
- Affaire

Dans ce mode de saisie , seul les touce de fonction de votre claviersont accessible :
F1 : Affiche un message à chaque entrée/sortie F2 : Changement de l’objet de la saisie (demandeur, qté ,affaire)
F5/F6/F8 : Intervient sur la qté
F9/F10/F11 : Type de saisie : Entrée / Sortie / Inventaire F3 : Affiche le journal des erreurs
F4 : Initialise l’affichage qui compte le nombre de bonne ou mauvaise saisie ( une mauvaise saisie correspond à un code barre non trouvé dans la base des article )

Page -16
LECTURE CODE A BARRES AVEC UN TERMINAL PORTABLE

Mise à jour du stock


sur le SCANPAL2

Récupération des
saisie effectuées
par le SCANPAL2

Changement du
des menus du
SCANPAL2
(espace protégé)

Configuration de la
communication
entre le PC et le SCANPAL2

Le SCANPAL2 est branché sur le port


série du poste informatique,
connecteur COM1 ou COM2

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