INSTITUCIÓN EDUCATIVA INDALECIO VÁSQUEZ

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Al realizar el informe de auditoría, se podrán identificar diferentes tipos de riesgos,

vulnerabilidades, fallas y amenazas, que puedan presentarse en la institución, llevando a
implementar medidas de corrección y políticas de seguridad.
Actualmente la Institución Educativa Indalecio Vásquez cuenta con un sistema de forma
escrita y manual, para llevar el proceso de matrícula, control y asistencia de los
estudiantes. Para el manejo de registro de notas manejan una plataforma de control y de
gestión académico, en la cual se podrá consultar información detallada de todo el proceso
académico que involucra a personal administrativo, docente, acudientes y estudiantes
para mejorar el desempeño y nivel educativo.
La institución educativa Indalecio Vásquez del municipio de pesca, cuenta con 11 sedes,
9 en el sector rural, encontrándose distantes a la sede principal, y 1 en el centro que
prestan el servicio de educación en básica primaria, dos de estas sedes del sector rural
también prestan el servicio de bachillerato y la sede principal que es en el casco urbano
que atiende a los grados de 6° primaria al grado 11° de la educación media, en la
modalidad académica, con dos programas de articulación con el SENA: TECNICO EN
SISTEMAS Y TECNICO EN DIBUJO.

MISION
Fortalecer la formación académica con énfasis en técnicas que respondan a los intereses
de la comunidad mediante la promoción de convenios interinstitucionales y la formación
humanista a través del desarrollo permanente de proyectos pedagógicos que fortalezcan
los valores fundamentales.

VISION

Ofrecer a la comunidad un bachiller competente con habilidades: laborales, técnicas,

científicas y humanistas, que le permita continuar su formación profesional o
desempeñarse con eficiencia como un miembro activo de la sociedad.
 OBJETIVOS

⮚ Contribuir al desarrollo educativo formando estudiantes comprometidos con el

futuro nacional y regional, fundamentados en principios éticos y morales que
garanticen la realización de su proyecto de vida como personas dignas y
ejemplares.

⮚ Garantizar a través del ejercicio de prácticas cotidianas de participación, la

formación de alumnos que, en uso de la autonomía responsable, lideren procesos
de cambio y transformación social

Departamentos

✔ Rectoría
✔ Secretaria
✔ Coordinación académica
✔ Coordinación disciplina
✔ Pagaduría
✔ Psicología
✔ Sala de docentes
✔ Sala de sistemas
MEDIO DE COMUNICACIÓN

✔ WhatsApp: para docentes y área administrativa

✔ Estudiantes: modo verbal
✔ Padres de familia: por medio de circulares

LA INSTITUCION cuenta con un promedio de 25 computadores

✔ 20 pc cuentan con Windows 7 ultímate.

 ✔ Con un procesador AMD Athlon 64 x 2 Dual core 2.20 GHz,

✔ Memoria instalada RAM 2,00 GB

✔ Tipo de sistema: sistema operativo de 32 bits

✔ No cuentan con activador de Windows

Los otros 5 computadores hacen parte del área administrativa los cuales llegaron a la
institución hace dos años y cuentan con

✔ Windows 7 professional

✔ Procesador: Intel® core I3 – 4130 cpu @ 3.40 GHZ

✔ Memoria instalada (RAM) 4.00 GB

✔ Tipo de sistema: sistema operático de 64 bits

La última vez que formatearon los equipos fue hace 5 años, el ultimo mantenimiento fue
hace 1 año para el area de sistemas, los del area administrativa desde que llegaron a la
institución no le han realizado mantenimiento.

Uso de los equipos

Responsabilidad
Es responsabilidad de cada estudiante hacer buen uso del equipo asignado, así como la
conservación, integridad y contenidos de la información que se pueda encontrar

Restricciones

⮚ estrictamente prohibido acceder a sitios: Redes sociales Descarga de música y

videos en sus diversos formatos.
⮚ Demás sitios que sean distractores de las actividades propias del puesto
⮚ No ingerir ni dejar alimentos y/o bebidas cerca y/o encima de los equipos

Privilegios y políticas
Los equipos de cómputo cuentan con restricción de usuario como medida de seguridad,
por lo que, si requiere tener accesos adicionales, se habilitarán previa solicitud,
justificación y autorización del responsable de área correspondiente

Impresoras
El uso de las impresoras es exclusivamente para actividades relacionadas con el trabajo
de cada área, y solo se imprimirán los trabajos extremadamente necesarios, observando
una buena Cultura Ecológica.

INNOVACION
✔ Mejorar el almacenamiento de la información por medio de un servidor de acceso
rápido.
ORGANIGRAMA
 LISTA DE CHEQUEO INSTITUCION EDUCATIVA INDALECIO VASQUEZ

CUESTIONARIO DE CONTROL
S N N/
PREGUNTAS I O A
¿La institución cuenta con un inventario de infraestructura tecnológica?      
¿En el inventario se registran los equipos informáticos existentes? (marca, modelo,
ubicación, fecha de adquisición, capacidad, etc.)      
¿Se cuenta con servicio de mantenimiento para todos los equipos?      
¿Con cuanta frecuencia se realiza mantenimiento a los equipos? : CADA QUE UN EQUIPO
PRESENTA DAÑOS O FALLAS EN EL MANEJO      

¿Se cuenta con procedimientos definidos para la adquisición de nuevos equipos?      

¿Se tienen criterios de evaluación para determinar el rendimiento de los equipos a
adquirir y así elegir el mejor?      

¿Las instalaciones (aulas, cubículos y oficinas) fueron diseñadas o adaptadas

específicamente para funcionar como un centro de cómputo?      

¿Existen lugares de acceso restringido?      

¿Se cuenta con sistemas de emergencia como son detectores de humo, alarmas, u otro
tipo de censores?      
¿Existen señalizaciones adecuadas en las salidas de emergencia y se tienen establecidas
rutas de evacuación?      

¿Se tienen medios adecuados para extinción de fuego en el centro de cómputo?      

¿Se tienen sistemas de seguridad para evitar que se sustraiga equipo de las instalaciones?      

¿Se tiene un lugar asignado para papelería y utensilios de trabajo?      

¿Con cuanta frecuencia se limpian las instalaciones?: DIARIO      
¿La iluminación está alimentada de la misma acometida que los equipos?
     
¿Se cuenta con interruptores generales?