CENTRO DE DESARROLLO INDUSTRIAL Y EMPRESARIAL – SENA, SOACHA

INSTRUMENTO: CONSULTA CONTRATOS DE TRABAJO Y NOMINA

ASISTENCIA ADMINISTRATIVA
INSTRUCTOR: YAMILE MOSQUERA

CONTRATO DE TRABAJO

CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO FIJO

El contrato de trabajo a término fijo debe constar siempre por escrito y su duración no puede ser
superior a tres años, pero es renovable indefinidamente.

1. Si antes de la fecha del vencimiento del término estipulado, ninguna de las partes avisare
por escrito a la otra su determinación de no prorrogar el contrato, con una antelación no
inferior a treinta (30) días, éste se entenderá renovado por un período igual al inicialmente
pactado, y así sucesivamente.
2. No obstante, si el término fijo es inferior a un (1) año, únicamente podrá prorrogarse
sucesivamente el contrato hasta por tres (3) períodos iguales o inferiores, al cabo de los
cuales el término de renovación no podrá ser inferior a un (1) año, y así sucesivamente.

PARÁGRAFO. En los contratos a término fijo inferior a un año, los trabajadores tendrán
derecho al pago de vacaciones y prima de servicios en proporción al tiempo laborado
cualquiera que éste sea. (ARTICULO 46 CST)

CONTRATO DE TRABAJO A TÉRMINO INDEFINIDO

1. El contrato de trabajo no estipulado a término fijo, o cuya duración no esté determinada por
la de la obra, o la naturaleza de la labor contratada, o no se refiera a un trabajo ocasional o
transitorio, será contrato a término indefinido.
2. El contrato a término indefinido tendrá vigencia mientras subsistan las causas que le dieron
origen, y la materia del trabajo. Con todo, el trabajador podrá darlo por terminado mediante
aviso escrito con antelación no inferior a treinta (30) días, para que el patrono lo
reemplace. En caso de no dar aviso oportunamente o de cumplirlo solo parcialmente, se
aplicará lo dispuesto en el artículo 8o., numeral 7o., para todo el tiempo, o para el lapso
dejado de cumplir. (ARTICULO 47 CST)

NÓMINA

Es una herramienta o formato administrativo de la contabilidad que permite realizar el pago de

manera legal y organizada a los trabajadores, así como proporcionar información contable de
utilidad para el trabajador, la empresa y el organismo encargado de regular las relaciones
laborales.

La nómina puede liquidarse de forma mensual, quincenal o semanal, según el periodo de tiempo
establecido entre el trabajador y la empresa para el pago, y puede llevarse registro de ella de
manera manual o electrónica, mediante un software de contabilidad.

PARTES DEL FORMATO DE LA NOMINA

 Datos de la empresa
 Datos del trabajador
 Periodo a liquidar
 Devengado: detalla lo que se paga al trabajador. Compuesto por salario básico, auxilio de
transportes, horas extras, recargos diurnos y nocturnos, dominicales y festivos,
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bonificaciones ( , comisiones (valor ventas por % pactado), viáticos (manutención y
alojamiento) y todos los pagos que determine la ley.

 Deducciones: detalla los descuentos que se hacen al trabajador.

o Legales (aportes a salud 4% y pensión 4%, Fondo Solidaridad Pensional 1% + 4
SMLV y Retención en la Fuente (método 1 y 2 menor valor a descontar)
o Personales estos valores deben estar autorizados por parte del empleado para
ser descontados en la nomina (prestamos, deducciones cooperativas, sindicatos)
o Judiciales (Embargos Judiciales, sin exceder el 50% del salario).
 Un neto a recibir por el trabajador: El resultado de restar las deducciones al total de lo
devengado.
 Detalle de las bases de cotización de los aportes a seguridad social
 Firma y sello por parte de la empresa y el trabajador

PAGOS QUE CONSTITUYEN SALARIO

 Auxilio de transporte
 Primas habituales
 Sobresueldos
 Viáticos: hospedaje y alimentación
 Bonificaciones habituales
 Horas extras, recargos nocturnos, dominicales, festivos y complementarios
 Comisión o porcentaje en cobranzas
 Vivienda suministrada por empleador

PAGOS QUE NO CONSTITUYEN SALARIO: No pueden superar el 40% del sueldo y deben estar
descritos en el contrato de trabaja de mutuo acuerdo entre las partes. No forma base para el
cálculo de las prestaciones sociales o seguridad social.

 Sumas que ocasionalmente recibe como primas y comisiones, dinero en especie que
recibe para realizar su función dentro de la empresa.
 Aportes seguridad social
 Prestaciones sociales

SALARIO MÍNIMO año 2016 $644.350= parte que recibe un trabajador fijo siempre que asista a
laborar durante todo el mes.

AUXILIO TRANSPORTE año 2016 $77.700= proporcionalmente al tiempo trabajado y tienen

derecho solo quienes ganen hasta dos salarios mínimos legales vigentes ($1.288.700=)

Ejemplo: Un trabajador gana $950.000= mensuales y trabaja en el mes 23 días.

 Básico = 950.000 / 30 = $31.667= valor día X 23 días trabajados = $728.333=

 $77.700 / 30 =$2.567 valor día X 23 días trabajados = $59.033=

SALARIO MÍNIMO INTEGRAL: $8.962.915 ($6.894.550 salario y $2.068.365 factor prestacional)

JORNADA DE TRABAJO: Trabajo ordinario y nocturno

 Trabajo ordinario es el que se realiza entre las seis horas (6:00 a.m.) y las veintidós horas
(10:00 p.m.).
 Trabajo nocturno es el comprendido entre las veintidós horas (10:00 p.m.) y las seis horas
(6:00 a.m.).ARTICULO 160 CST
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HORAS EXTRAS: trabajo adicionales a la jornada laboral ordinaria pactada entre las partes.

Artículo 161 del código sustantivo del trabajo:

"El empleador y el trabajador podrán acordar que la jornada semanal de cuarenta y ocho (48)
horas se realice mediante jornadas diarias flexibles de trabajo, distribuidas en máximo seis días a
la semana con un día de descanso obligatorio, que podrá coincidir con el domingo. En este, el
número de horas de trabajo diario podrá repartirse de manera variable durante la respectiva
semana y podrá ser de mínimo cuatro (4) horas continuas y hasta diez (10) horas diarias sin lugar
a ningún recargo por trabajo suplementario, cuando el número de horas de trabajo no exceda el
promedio de cuarenta y ocho (48) horas semanales dentro de la jornada ordinaria de 6 a.m. a 10
p.m."
 Hora Extra Diurna = 1,25
 Hora Extra Nocturna = 1,75
 Recargo Nocturno = 0,35
 Hora Festiva Diurna = 1,75
 Hora Extra Festiva Diurna = 2,0
 Hora Extra Festiva Nocturna 2,5
 Hora Festiva Nocturna 2,10

Formula = Salario Básico por No. Horas por Factor / 240

 Ejemplo: Trabajo horas extras dominicales de 2:00 pm a 11:00 pm

Hora Extra Festiva Diurna = 8 horas 950.000 X 8 X 2,0 / 240 = $66.500=

Horas Extras Festivas Nocturna = 1 hora 950.000 X 1 X 2,5 / 240 = $79.167=

APORTES PARAFISCALES A CARGO DEL EMPRESA: No son impuestos ni contribuciones,

constituyen una obligación para el empleador por el hecho de tener una vinculación laboral.
 Sena 2%
 ICBF 3%
 Cajas de Compensación Familiar 4%

CARGAS PRESTACIONALES A CARGO DEL EMPRESA:

 Cesantías 8.33%
 Prima de servicios 8.33%
 Vacaciones 4.17%
 Intereses sobre las Cesantías 1% mensual

Nota: El auxilio de transporte solamente se incluye para el cálculo de la prima de servicios y el

auxilio de cesantías; para los demás conceptos no se tiene en cuenta, es decir que se resta.

SEGURIDAD SOCIAL: la ley 100/93 creo en Colombia el sistema de Seguridad Social Integral
(SSSI) constituido por tres regímenes:
 Salud
o Empresa 8.5%.
o Empleado 4%
 Pensión:
o Empresa 12%
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o Empleado 4%

RÉGIMEN DE RIESGOS PROFESIONALES: Protege al trabajador contra accidentes de trabajo y

enfermedades profesionales, el aporte depende del nivel de riesgo y lo paga todo el empleador.

De acuerdo con la clase de riesgos, el Gobierno Nacional estableció la siguiente tabla de

cotización:

CLASE DE TARIFA ACTIVIDADES

RIESGO
I 0.522% Financieras, trabajos de oficina, administrativos, centros educativos,
restaurantes.
II 1.044% Algunos procesos manufactureros como fabricación de tapetes, tejidos,
confecciones y flores artificiales, almacén por departamentos, algunas
labores agrícolas.
III 2.436% Algunos procesos manufactureros como la fabricación de agujas, alcoholes
y artículos de cuero.
IV 4.350% Procesos manufactureros como fabricación de aceites, cervezas, vidrios,
procesos de galvanización, transportes y servicios de vigilancia privada.
V 6.960% Areneras, manejo de asbesto, bomberos, manejo de explosivos,
construcción y explotación petrolera.

ACTIVIDAD

Teniendo en cuenta la siguiente información, en clase con la ayuda del Instructor liquide la nomina
de estos dos trabajadores:

Secretaria liquidar 30 días salario $990.000=

Vendedor liquidar 30 días salario $750.000= comisión ventas $200.000=, mas 3 HEN.

FUENTE

http://www.gerencie.com/nomina.html
https://www.positiva.gov.co/arl/paginas/default.aspx