Tarea 4: Fundamentos contables

Juliana Lizeth Andrade Quiceno

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de Ciencias de la Salud (ECISALUD)
Seguridad y Salud en el Trabajo
Puerto Rico –Caquetá
2019
Actividad No. 1
 Definición de Contabilidad
La contabilidad es una herramienta la cual nos sirve para llevar a cabo
toda la información o el control en la parte económica de una
organización, también cuenta como un recurso por medio de la cual nos
ayuda a administrar los ingresos y gastos de la organización y de esta
manera utilizar las estrategias necesarias para su mejoramiento
económico.
 La importancia de esta ciencia

Es uno de los elementos más importantes en todas las organizaciones

ya que con ella nos permite conocer la realidad financiera y económica,
así mismo como su evolución, esta ciencia no solo nos permite ver el
pasado o presente de la organización, sino que también el futuro para
así poder conocer lo que puede suceder.

 Sus características
1. La contabilidad utiliza información tanto cuantitativa como
cualitativa. 
2. Otra de las características de la contabilidad es que cubre la
totalidad de las operaciones del negocio de manera
sistemática, histórica y cronológica.
3. Igualmente, la contabilidad se basa en reglas, principios y
procedimientos contables para el registro de todas las
operaciones financieras del negocio.
4. La contabilidad de una empresa se enfoca, en definitiva, en
el proceso de toma de decisiones y ayuda a reducir el grado
de incertidumbre a lo largo de dicho proceso.

 Aplicaciones en el direccionamiento y manejo de una empresa.

La aplicación de esta ciencia esta en las actividades financieras que

desarrolla cada organización, allí se organiza, administra y se registra
cada movimiento. La contabilidad se usa también para obtener
información financiera de cualquier entidad ya sea pública o privada y
de esta forma los interesados toman decisiones acordes a su interés.
Actividad No. 2
 Qué es un “Balance” en términos contables y financieros, para una
empresa.
El balance es saber qué es lo que tenemos y para donde vamos,
muestra el valor patrimonial de una organización en cualquier momento,
normalmente se utiliza en periodos anuales ya que con el balance nos
damos cuenta de las variaciones patrimoniales y así mirar la evolución
que esta ha tenido con el tiempo.
 cuáles son sus características y usos en una empresa.
Características:
1.- El orden va de acuerdo con la facilidad de convertir el dinero en
efectivo para cada empresa.
2.- La información no es estática ya que puede cambiar en cualquier
momento.
3.- El saldo de las cuentas se puede representar en diferentes columnas
según la empresa.
4.- El balance puede traer notas al pie de la página explicando o
aclarando las cuentas.
5.- También se puede anotar cuantas fuentes, complementarias y de
orden según el tipo de sociedad.
El balance se usa en una empresa para conocer de cierta forma la
situación financiera en la que encuentra una organización, en el balance
nos damos cuenta que es lo que tiene la organización y de donde
proviene.

Actividad No. 3
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance
General.
Es un documento contable el cual nos muestra la situación financiera de
una organización ya sea privada o pública, a una fecha determinada la
cual nos permite ver un análisis. Este documento se formula de acuerdo
a un formato y un criterio estándar, para que de esta forma la
información básica se pueda obtener uniformemente.
Características
1) comprensivos: debe integrar todas las actividades u operaciones de
la empresa.
2) consistencia: la información contenida debe ser totalmente coherente
y lógica para efectos de información.
3) relevancia: debe ayudar a mostrar los aspectos principales
del desempeño de la empresa, esta característica ayudara a ejercer
influencia sobre las decisiones económicas de los que la utilizan,
ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o futuros, o bien
confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) confiabilidad: deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la
empresa.
5) comparabilidad: es necesario que puedan compararse con otros
periodos de la misma empresa con el fin de identificar las tendencias de
la situación financiera.

Importancia usos
Es importante porque de esta forma se da a conocer a los propietarios,
socios y accionistas si las operaciones de la empresa se han realizado de
la mejor manera, si los recursos han sido bien administrados y si los
resultados son de carácter óptimo.

utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una

empresa
Las utilidades de un ejercicio son el último elemento del balance
general el cual es un documento que nos muestra la posición financiera
de un negocio ya sea en un tiempo determinado. Las utilidades
retenidas nos hacen referencia a la cantidad de dinero que realmente
gana una organización en un periodo de tiempo que generalmente es de
un año. Todas las organizaciones tienen ingresos, gastos y costos; la
diferencia son las utilidades.

 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de

Pérdidas y Ganancias, también llamado: P y G ó Estado de
Resultados.
Es un reporte financiero el cual se basa en un periodo determinado
mostrando de manera muy detallado los ingresos que se han obtenido y
los gastos que estos toman en el momento de su producción y así de
esta forma determinar los beneficios o las pérdidas que este ha causado
en la organización en el periodo de tiempo, en base a esto se toman
decisiones que de una u otra manera beneficie a la organización. Este
método es muy fácil y da muchos beneficios a la organización ya que
con ello nos damos cuenta que cantidad se está vendiendo, como se
administran los gastos y de esta forma nos damos cuenta que utilidades
estamos generando.

Características
1. Es un estado financiero básico.
2. Se elabora a base del movimiento de las cuentas de resultado.
3. Muestra la utilidad o pérdida neta y procedimiento para obtenerla.
4. La información que proporciona corresponde a un ejercicio
determinado.

Importancia usos
Es importante porque nos muestra información conforme al resultado de
operaciones de una organización en un periodo determinado, reuniendo
características de confiabilidad y de fácil comprensión para que de esta
manera sea muy útil a la hora de tomar decisiones y planear de forma
coordinada las acciones que están por venir.

utilidades y aplicaciones para el adecuado direccionamiento de una

empresa.
El estado de resultado se utiliza para analizar los ingresos, los gastos,
los beneficios o las pérdidas que este le ha causado a la organización y
de esta manera saber si está generando buenos ingresos o si de lo
contrario está causando pérdidas.

Actividad No. 4
Operaciones
son un plan de operaciones y recursos los cuales lo manejan la mayoría
de organizaciones ya sean privadas o estatal, en un periodo
determinado, esto se plantea con el fin de lograr todos los objetivos
propuestos, y uno de los objetivos más importante es realizar controles
en las compras, y las ventas. Estos presupuestos a la hora de realizarlos
como mínimo deben contar con cuatro requisitos, el primero es la
elaboración, el segundo ser aprobado por el ente correspondiente, el
tercero ejecutarlo y el cuarto es que debe existir un control de ello. Para
planear un presupuesto solo debemos pensar en que queremos hacer
para el futuro y de esta forma invertirlo en dinero.

Usos del presupuesto

- Es la planificación fundamentada de muchas estrategias por las cuales
constituye un instrumento importante como norma.
- Utilización de los recursos disponibles acorde con las necesidades de
cada una de las unidades y/o departamentos.
- Sirve de ayuda para la determinación de metas que sean comparables
a través del tiempo, coordinando así las actividades de los
departamentos a la consecución de estas, evitando costos innecesarios y
mala utilización de recursos.
- Permite a la administración conocer el desenvolvimiento de la
empresa, por medio de la comparación de los hechos y cifras reales con
los hechos y cifras presupuestadas y/o proyectadas para poder tomar
medidas que permitan corregir o mejorar la actuación de la organización
y ayudar en gran medida para la toma de correctivos o aclarativos.

Ventajas y utilidades en las empresas

son útiles a la hora de medir el riesgo y disminuirlo. Permiten a su vez
revisar las tácticas y políticas tomadas por los organismos.

- Cada miembro de la empresa pensará en la consecución de metas

específicas mediante la ejecución responsable de las diferentes
actividades que le fueron asignadas.

- La dirección de la firma realiza un estudio un estudio temprano de

sus problemas y crea entre sus miembros el hábito de analizarlos,
discutirlos cuidadosamente antes de tomar decisiones.
 - De manera periódica se replantean las políticas si después de
revisarlas y evaluarlas se concluye que no son adecuadas para
alcanzar los objetivos propuestos.

- Ayuda a la planeación adecuada de los costos producción.

- Se provoca optimizar resultados mediante el manejo adecuado de

los recursos.

- Se crea la necesidad de idear medidas para utilizar con eficacia los

limitados recursos de la empresa, dado el costo de los mismos.

- Es el sistema más adecuado para establecer "costos promedios" y

permite su comparación con los costos reales, mide le eficiencia
de la administración en el análisis de las variaciones y sirve de
incentivo para actuar con mayor efectividad.

- Facilita la vigilancia efectiva de cada una de las funciones y

actividades de la empresa.

Expliquen el porqué de los mismos, como futuro Gerente y/o Propietario

de una empresa.
Como futura gerente y/o propietario de una empresa, continuo con los
mismos ya que con ello minimizamos el riesgo de las operaciones, y así
mantendríamos los límites de las operaciones razonables a la
organización, además con los presupuestos estamos atentos a los
gastos que se generan y de este modo no excedernos en los gastos sino
que simplemente hacer los gastos que se consideren necesarios y así
de cierta forma se lleva una contabilidad estable para que el día de
mañana la organización no quede en pérdida total.

Actividad No. 5
 Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido
como Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una
tabla presenten las diferencias que existen entre un Costo y un Gasto;
plasme las diferencias con argumentos sólidos y ejemplos del contexto
empresarial.
DIFERENCIA
COSTO GASTO
Los costos se consideran activos. los gastos se reflejan en el estado
de resultado.
Recuperable. No recuperable.
El costo se origina en la fábrica. el gasto se origina en la
administración.
fábrica de motos. El sueldo de los otras personas que trabajan en la
operarios que ensamblan la moto fábrica, como los administrativos.
es un costo. Sus salarios son gastos
agencia que se dedica al Sin embargo, los salarios del
posicionamiento y además tiene a personal para nóminas y
2 personas encargadas de contabilidad son gastos.
nóminas y contabilidad. Los
sueldos de consultores son costos.

Actividad No. 6
 Activos
Incluye todas aquellas cuentas que reflejan los bienes y derechos de los
que dispone la entidad. Todos los elementos del activo tienen el
potencial de traer dinero a la organización, ya sea mediante su uso, su
venta o su intercambio.
ejemplo:
- las materias primas que existen o que se encuentran en el
almacén.
- los equipos y las máquinas de tu empresa.

 Pasivos
El pasivo refleja todas las deudas y obligaciones económicas que tiene la
organización. Estas deudas permiten a la organización financiar su
actividad y le sirve para pagar su activo. Son deudas que tenemos en el
presente pero que hemos contraído en el pasado.
Ejemplo:
- un préstamo bancario o una compra con pago diferido.
 - Proveedores.

 Patrimonio
Comprende los fondos propios de la organización, que son todos
aquellos elementos que constituyen la financiación propia de la
organización.
Ejemplo:
- el dinero aportado por los socios el dinero acumulado de los
beneficios obtenidos en años anteriores y las reservas de la
empresa.
- Reservas.

 para que son necesarios en una empresa

son necesarios ya que hacen referencia a los bienes de una organización
y derechos de cobro, las obligaciones, las deudas, el capital y las
utilidades de esta. Además, nos permite analizar la situación financiera
en que se encuentra la organización.

Actividad No. 7
La Ecuación Patrimonial es el resultante de comparar los recursos o
Activos que son propiedad de la empresa con las obligaciones internas
(Patrimonio) y las externas (Pasivo), donde:
Activo = Pasivo + Patrimonio
Pasivo = Activo - Patrimonio
Patrimonio= Activo - Pasivo

De acuerdo a esta ecuación resuelva argumentando sus respuestas, en

las siguientes situaciones:
 Si los Activos de una compañía aumentaron en $10.000 y los
Pasivos se redujeron en $4.000, ¿el Patrimonio neto habrá,
aumentado o disminuido y en cuánto?
Situación inicial: activo= pasivo+patrimonio
15.000= 10.000+5.000
Situación real: 25.000= 6.000+19.000
El patrimonio neto aumento en 14.000
 Calcula el Patrimonio de una Empresa cuyo Pasivo es de $
7.300.900 y sus Activos son de $ 17.840.900
17.840.900 - 7.300.900= 10.540.000
El patrimonio de una empresa es de 10.540.000 ya que al restar el
activo menos el pasivo nos da eso según la formula dada.

Actividad No. 8
Al ser el Gerente de una empresa cómo utilizaría la combinación de lo
aprendido en las tres Unidades del Curso: Fundamentos en Gestión
Integral, sobre los Fundamentos de Economía, Administración y
Contabilidad, para aplicarlos en el direccionamiento de su empresa,
explique su respuesta con argumentos y ejemplos prácticos.

Al direccionar una empresa, primero que todo debemos tener claro cada
uno de los conceptos básicos como lo son la administración, la
contabilidad y la economía ya que son conceptos que van muy de la
mano, pero al mismo tiempo son diferentes porque cada uno de ellos
tiene una función diferente, con ellos nos damos cuenta con que
rentabilidad y productividad cuenta la empresa con estas bases también
nos damos cuenta si estamos haciendo el trabajo de la mejor manera y
así tendremos la posibilidad de rendirle las cuentas claras a los demás
socios administrando correctamente los recursos y bienes con los que
cuenta la organización consiguiendo la mejor rentabilidad de ellos y de
ese modo también demostrándole a los socios que el cargo como
gerente marcha bien y que todo cada vez va mejorando, tanto los
bienes como los recursos y que la rentabilidad que la organización tiene
cada día incrementa más dejando buenas ganancias.
Bibliografía
Moreno, J. (2014). Contabilidad Básica (4a. ed.) Editorial Larousse -
Grupo Editorial Patria. P.p. 1-20. Recuperado
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