Tous ceux qui nous ont soutenus durant notre période d’étude de notre projet et qui ont
participé à sa réussite.
Je tiens à remercier en premier lieu le bon Dieu qui m’a permis de réaliser mon
stage de bonnes situations. Je tiens á exprimer ma profonde reconnaissance á toutes les
personnes qui ont contribué, par leur aide et assistance á la réalisation de mon stage.
Finalement, je profite de cette occasion pour exprimer mes respects à tous ceux qui
ont contribué par leur disponibilité et leur bonne humeur, á rendre mon stage
enrichissent et motivant.
Sommaire
Liste d’abréviations
Liste des figures
Introduction générale
Le groupe Ménara Holding occupe une place prépondérante dans le tissu industriel
marocain et contribue pour une grande part au développement économique et social du
pays.
Les dirigeants qui veulent assurer l’expansion de leurs entreprises et garantir leur
pérennité, se doivent donc d’être compétitifs et pour ce faire se pencher sur la façon de
gérer leur activité pour atteindre leur objectif.
Le groupe Ménara Holding par toutes ses filiales y compris Ménara préfa n’est pas
pour échapper à cette règle.
En effet, pour garantir l’atteinte des objectifs du top management, au risque des
perturbations de l’environnement intérieur et extérieur de l’entreprise, une structure
appropriée s’impose. Elle est matérialisée par la mise en place et l’organisation de la
direction financière qui occupe une place importante dans le groupe.
Pour mener à bien notre travail, on donnera dans un premier temps un aperçu sur
l’approche théorique du contrôle de gestion et la performance.
En suit dans la deuxième partie, on présentera l’étude de cas au sein de Ménara Préfa
Et pour conclure, nous avons créé une conclusion générale de la partie empirique, qui
contient l’analyse de toutes les informations.
1ère partie : Fondements théoriques du contrôle de gestion et de la performance
Chapitre 1 : Aspects théoriques du contrôle de gestion
Introduction 1 :
L’efficience : est la capacité d'un individu, d'un ensemble d'individus, d'une machine
ou d'une technique à obtenir le maximum de résultats avec le minimum de moyens,
de coûts, d'effort ou d'énergie. C’est l'aptitude à réaliser de manière rationnelle de
bonnes performances pour une activité ou un travail donné, à optimiser les moyens
disponibles ou alloués pour atteindre des résultats.
La pertinence :
Les objectifs du contrôle de gestion sont semblables pour toutes les entreprises, quel
que soit leur secteur et leur taille ; aider, coordonner, suivre et contrôler les décisions
et les actions de l’organisation pour qu’elle soit la plus efficace et la plus efficiente
possible.9
L’action corrective : on opère un retour sur l’amont pour rectifier les décisions et les
actions entreprises. (Après)
Figure 3 :
Pour intégrer les données d’un environnement devenu plus complexe et plus
concurrentiel.
Pour adapter l’entreprise à son environnement et améliorer son fonctionnement via des
cartographies de risque et des benchmarks.
Le contrôleur de gestion évolue vers des tâches plus analytiques et met à disposition
ses connaissances globales de l’entité pour orienter les actions de chaque opérationnel.
Le contrôle de quoi ?
Système d’information
Définition :
Figure 4 :
Collecter l’information :
Stocker l’information :
Une fois saisie, l'information doit être stockée de manière durable et stable. Le SI met
en œuvre des moyens techniques et organisationnels (méthodes d'archivage, de
protection contre le piratage ou de destruction, etc.). Aujourd'hui, la mémorisation des
informations se fait au moyen de deux techniques principales : les fichiers et les bases
de données.
Traiter d’information :
Diffuser l’information :
L’information n’a de valeur, donc pertinente que si elle est communiquée aux bons
destinataires, au bon moment et sous une forme directement exploitable.
Tableau de bord :
Définition :
Selon G.LURKIN, « le tableau de bord est, avant tout, des instruments de gestion
interne à l’entreprise, facilitant l’action du dirigeant ou du responsable de service en
vue de la réalisation des objectifs finaux. Les tableaux de bord éclairent le dirigeant sur
la qualité de la gestion en confrontant la réalité aux prévisions. Ils faciliteront la
détection des erreurs de parcours et des écarts »30
Selon MAHÉ H « Le tableau de bord est un document informatif comportant des
indicateurs quantitatifs ou qualitatifs ou nombre de variables, choisis en fonction d’une
activité (commerciale, industrielle …etc.) et les objectifs assignés a cette activité, afin
d’en assurer le suivi et le pilotage. La qualité des indicateurs (ratios, graphes,
indicateurs d’alerte, bilan) est en rapport avec leurs pertinences à répondre aux attentes
informationnelles requises pour le pilotage. La tenue d’un tableau de bord exige des
mises à jour, plus ou moins fréquentes selon les urgences et les horizons de calculs
retenus »31
La gestion budgétaire :
La gestion budgétaire est un mode de pilotage à court terme, elle englobe tous les
aspects de l’activité de l’entreprise dans un ensemble cohérent de prévisions chiffrés.
Mais aussi, elle permet une meilleure connaissance des ressources disponibles pour
une probable convergence des objectifs vers des buts.
Définition :
La gestion budgétaire est « l’ensemble des techniques mises en œuvre pour établir des
prévision applicable à la gestion d’une entreprise et pour comparer aux résultat
effectivement constatés » 51
La gestion prévisionnelle :
Elaborer des budgets est indispensable pour modéliser des plans d’actions novateurs,
pour anticiper, compte tenu des délais de mise en œuvre, des actions et pour opérer des
arbitrages entre projets de développement. Un budget permet de valider les options
choisies et de mesurer les performances réelles de l’organisation, ainsi que de fixer des
objectifs servant de systèmes d’incitation aux acteurs de l’entreprise. Comparer les
réalisations aux prévisions permet de prendre des mesures correctives (boucles de
régulation ou de rétroaction) et de remettre en cause les hypothèses fondamentales. Les
budgets sont la traduction financière de plans d’actions cohérents avec les objectifs de
l’organisation.
LES DIFFERENTES PHASES DE LA GESTION PREVISIONNELLE
Conclusion :
Le contrôle de gestion est l’une des principales fonctions d’une entité, et ce premier
chapitre a éclairci certaines notions relatives à ce dernier. Ainsi pour mener à bien
cette activité et atteindre l’objectif poursuivi par celle-ci, un certains nombres d’outils
marquent leurs présence.
Les outils du contrôle de gestion sont nombreux et diversifiés, c’est pour cela que ce
chapitre a permettra de faire connaissance avec ces différents instruments
Chapitre 2 : Notions de la performance
Introduction :
Pour mieux cerner la notion de performance, il s’agit d’en définir le cadre et d’en
chercher une définition correcte.
Définition :
Une entreprise performante doit être à la fois efficace et efficiente. Elle est efficace
lorsqu'elle atteint les objectifs qu'elle s'est fixés. Elle est efficiente lorsqu'elle minimise
les moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs qu'elle s'est fixés.
Le concept de performance peut être défini pour une entreprise, comme étant le niveau
de réalisation des résultats par rapport aux efforts engagées et aux ressources
consommées. Le concept de performance s’appuie largement sur les notions
d’efficacité et d’efficience. La performance est, par ailleurs, relative à la vision de
l’entreprise, sa stratégie et ses objectifs.
La performance d’une entreprise s’articule autour de tout ce qui contribue à améliorer
le couple valeur-coût et qui tend ainsi vers la maximisation de la création nette de
valeur. On peut ainsi traduire une entreprise performante par :
Une entreprise pérenne, qui gagne de l’argent et qui est durablement profitable
Une entreprise qui défie ses concurrents en termes de qualité et de rapidité de service
Une entreprise innovante, efficiente, réactive et qui évolue sûrement, constamment et
durablement
Une entreprise qui crée de la valeur tout en répondant aux exigences du marché avec
une longueur d’avance
Une entreprise qui a su mettre en place de bons indicateurs de performance pour
établir des stratégies de développement gagnantes
Une entreprise intelligente financièrement, sociétalement, environnementalement,
technologiquement et qualitativement
Une entreprise où règnent valeurs, motivation, compétences, intelligence collective et
autonomie
Une entreprise ayant réussi à fidéliser ses clients, remplir son portefeuille de
commandes grâce à une veille permanente et à une projection continue dans le futur
Objectif de la performance :
Pour remplir sa mission l'entreprise fixe des objectifs intermédiaires, opérationnels ou
d'exploitation qui permettent de s'acquitter de sa mission ultime. Ces objectifs peuvent
être le profit maximum, la survie, la puissance et le pouvoir, la part de marché,
l'augmentation du chiffre d'affaire.
Les types de la performance :
Depuis plusieurs années, la performance tend à être abordée dans une logique plus
globale que la seule appréciation de la rentabilité pour l'entreprise ou pour
l'actionnaire. La performance de l'entreprise résulte aussi de son intégration dans un
milieu dont il importe de comprendre et de maîtriser les règles du jeu, on peut
distinguer trois types de performance.
Les types de la performance :
La performance tend à être abordée dans une logique plus globale que la seule
appréciation de la rentabilité pour l’entreprise. La performance de l’entreprise résulte
aussi de son intégration dans un milieu où il est important de comprendre et de
maitriser les règles du jeu .Cependant, (LEDRUC) 12 à distinguer trois types de
performances :
Performance organisationnelle :
Elle concerne la manière dont l’entreprise est organisée pour atteindre ses objectifs, et
la façon dont elle parvient à les atteindre. Il existe quatre facteurs de l’efficacité
organisationnelle, à savoir :
Le respect de la structure formelle ;
Les relations entre les composants de l’organisation ;
La qualité de la circulation de l’information ;
La flexibilité de la structure.
Dans cette conception, la performance de l’entreprise résulte de la valeur de son
organisation. Cette dernière est déterminante et c’est elle qui impose ses exigences au
système social.
La performance stratégique :
Pour assurer sa pérennité, une organisation doit se démarquer de ses concurrents et
doit, pour ce faire, se fixer des objectifs stratégiques appropriés, tels que l'amélioration
de la qualité de ses produits, l'adoption d'un marketing original ou l'adoption d'une
technologie de fabrication plus performante.72
La performance sociale :
La performance sociale est aussi définie comme le niveau de satisfaction atteint par
l'individu participant à la vie de l'organisation70. Ou encore l'intensité avec laquelle
chaque individu collabore avec les objectifs et les moyens de l'organisation71.
La performance financière :
La mesure de la performance financière est imposée par la loi. En effet, certaines
organisations comme les entreprises doivent produire, à la fin de chaque exercice
comptable, des documents de synthèse : le bilan et le compte de résultat. Ces
documents et leurs annexes contiennent les informations de base pour mesurer la
performance financière. Il existe plusieurs indicateurs : la rentabilité, la profitabilité,
l'autofinancement et les dividendes versés aux actionnaires.
La performance économique :
Pour évaluer la performance d'une entreprise, il est nécessaire d'effectuer des mesures
à tous les niveaux : financier, économique, social et organisationnel.
La performance financière : traditionnellement, d'après Alfred Sloan, on mesure la
performance financière à l'aide des indicateurs ROI et ROE.
Le ROI (Return On Investment) : ce ratio mesure la rentabilité économique du
capital utilisé par l'entreprise. C'est le rapport entre le résultat d'exploitation et les
capitaux investis.
Le ROE (Return On Equity) : ce ratio mesure la rentabilité financière des
capitaux apportés par les propriétaires de l'entreprise. C'est le rapport entre le
résultat net et les capitaux propres.
La performance économique : il s'agit de mesurer les composantes de la
compétitivité de l'entreprise : la compétitivité-prix et la compétitivité-hors prix.
La compétitivité-prix : désigne la capacité d'un produit à attirer des clients au
détriment des produits concurrents du fait de son prix. Sa mesure permet de situer
la place de l'entreprise sur le marché par rapport à ses concurrents.
La compétitivité hors-prix : désigne la capacité d'un produit à attirer des
clients au détriment des produits concurrents du fait des éléments indépendants du
prix. Elle est obtenue grâce à des éléments comme la qualité des produits,
l'innovation, le service, le design…
La performance organisationnelle : il s'agit de mesurer la performance de
l'entreprise au niveau de la qualité de la production, de la flexibilité, des délais…
La performance sociale : le bilan social récapitule les principales données chiffrées
permettant d'apprécier la performance sociale et les rapports sociaux au sein d'une
entreprise. En France, le bilan social est obligatoire pour les entreprises de plus de 300
salariés. Parmi les nombreux indicateurs sociaux, on peut citer : le montant des
rémunérations, le nombre d'accidents de travail, les maladies professionnelles …
Mesure de la performance
L’objectif premier d’une entreprise est d’être performante, c’est-à-dire d’être efficace
dans le domaine dans lequel elle est engagée. Pour la plupart des entreprises, c’est-à-
dire celles à but lucratif, l’objectif est donc d’engranger un maximum de bénéfices.
Cependant, cela ne se fait pas du jour au lendemain, et des critères sont donc là pour
indiquer le bon fonctionnement de l’entreprise et de son développement.
derniers étant finalement regroupés dans un tableau de bord via les données du
La première rassemble ce que l’on appelle plus couramment les indicateurs primaires.
Ces indicateurs n’informent donc pas précisément des résultats de l’entreprise, mais
Deux fonctions :
Aider à piloter l’efficacité, c’est-à-dire à gérer les facteurs clés de compétitivité par un
maitrser la qualité perçue par la demande d’un produit pour se différencier des
concurrents)
Aider à piloter l’efficience, c’est-à-dire gérer les moyens opérationnels pour atteindre
les objectifs fixés, donc maîtriser les facteurs clés de l’équilibre financier (exemple :
Les indicateurs peuvent être changés à quel moment donné car ils sont construits en
fonction des besoins des contraintes du contexte.
En plus de la méthode de calculs des coûts et des budgets qui se base sur une analyse
quantitative et financière, le contrôle de gestion donne lieu à des indicateurs qui
peuvent aider au pilotage des processus de la qualité, de l'amélioration du management
de l'ensemble de l'organisation.
Les tableaux de bord compris comme un reporting financier existent depuis longtemps
dans les différentes entreprises mondiales. En revanche et quel que soit le contexte, ils
sont construits et utilisés comme un diagnostic permanant rassemblant plusieurs
variables diversifiées.
2ème partie : le cas de l’entreprise « Ménara Préfa »
Chapitre 3 : Présentation du groupe
Introduction :
Dans ce chapitre nous n’allons pas présenter la société d’une manière détaillée, mais
plutôt aborder les aspects essentiels tels que son cadre historique et juridique, son
activité et sa structure organisationnelle.
Historique :
La société Transport Ménara est une société anonyme, crée en mars 1976 qui démarre
son activité par le transport routier des agrégats sur le plan national. en 1989 l’activité
de concassage s’est greffée à l’activité de base. Aujourd’hui Transport Ménara peut
offrir à ses clients un service intégré de transport et de concassage. En effet la
crédibilité, la solvabilité et la transparence constituaient le facteur capital de son
développement, la raison pour laquelle son parc a connu quelques années après, un
élargissement considérable au niveau du nombre d’engins, employant ainsi un effectif
d’environ 260 personnes. Par ailleurs et avec les attentes du marché et ses besoins dans
le secteur d’exploitation des carrières, la création en 1988 d’une unité de concassage
sur l’Oued N’fis, en utilisant du matériel le plus nommé au monde et avec la mise en
place d’un système de lavage qui mène à obtenir une nette performance au niveau de la
propreté des agrégats d’une part, d’autre part la nouvelle station de concassage
criblage constitue une percée technologique répondant ainsi à toute nature des
matériaux exigés par la clientèle .En outre et enfin d’accompagner les développements
technologiques qu’a connu ce secteur, la société s’est équipées des moyens et des
matériels de concassage« NORDBERG *BERGEAUD » leader mondial en matière,
pour pouvoir élaborer des produits de qualité supérieur répondant ainsi aux exigences
des normes en vigueur, souhaitées par la politique de la mondialisation que confronte
ce millénaire. Par ailleurs et en 1999, une étude a été lancée par le groupe Ménara,
pour l’installation d’une unité de production pour une prévision d’emplois de l’ordre
de 160 personnes ;sous le noms Ménara Préfa c’est à dire la préfabrication ,cette
nouvelle unité de production d’une grande taille a permis aux professionnels du
bâtiment la consommation d’un produit à moindre coût et une économie de temps
engendrant ainsi la réalisation de leurs projets dans des courts délais grâce aux 3 unités
de production qui ont comme tâche la fabrication des différents produits destinés à la
construction qui sont :
Lors de sa création, la société MENARA PREFA s’est basée en partie sur les
ressources humaines et les infrastructures déjà existantes au niveau de transport
Ménara, donc la société Ménara Préfa est une cliente de transport Ménara concernant
la matière première et l’activité de transport. Comme elle dispose des moyens humains
et matériels pour répondre aux attentes du marché notamment en matière des cadres
compétents, du personnel administratif qualifié et des techniciens spécialisés
bénéficiant d’une grande expérience dans la matière, comme elle a aussi un parc de
camion d’un nombre considérable prêt à satisfaire avec efficacité et rapidité tous les
besoins de la clientèle. Actuellement un choix rationnel a été adopté par la société et ce
par la création d’une autre unité de concassage sur l’Oued de TASSAOUT à El Kelâa
des Sraghnas dont les matériaux jouissent de la même qualité que celle de Marrakech,
l’objectif de la création de cette unité était la satisfaction des besoins des entreprises de
la région en matière d’agrégats sur les deux volet du plan économique : d’une part la
disponibilité de la matière d’autre part, l’économie sur le coût de transport en évitant
l’approvisionnement de Marrakech ou ailleurs. Par ailleurs la représentation de la
société Ménara Préfa dans la ville d’El Kelâa constitue un point de vente et de
commercialisation de l’ensemble des produits fabriqués par la même unité à
Marrakech.
Née en 2002, Ménara Préfa, filiale de Ménara Holding, compte principalement trois
domaines d’activités à savoir d’une part la production de préfabriqués
en béton notamment les pavés, les dalles, les bordures de trottoirs et les agglos ;
d’autre part la réalisation de planchers précontraints notamment par la production
d’hourdis et de poutrelles précontraintes ; et enfin la production de béton prêt à
l’emploi selon le besoin. Ainsi, à travers ses trois grandes familles de produit et par
son engagement, ses installations industrielles et le sérieux de ses équipes, Ménara
Préfa se positionne en tant que leader sur le marché du BTP.
Par ailleurs, la filiale avec plus de 500 collaborateurs participe activement à la vie
économique des régions où elle intervient. Ménara Préfa bénéficie ainsi d’une
renommée qu’elle doit à son expertise. En effet, la filiale offre à ses clients
professionnels et particuliers bien plus que des produits : Un accompagnement. Dotée
d’une grande capacité de production et d’un savoir-faire certain, Ménara Préfa illustre
parfaitement l’esprit Ménara Holding.
Section 2 :
Pôle BTP :
Ménara Préfa
Ménara Ponce
MB Urbanisme
Ménara Pôles
Pôle Transport :
Sotrassous
Pôle Immobilier :
Aakar Developpement
Immobiliere Tensift
Pôle Automobile :
Pôle Energétique :
Entourage Electricité
Pôle Divers :
Ménara Fashion
Fondation ZAHID
Pôle Compétences :
Académie Ménara
Les produits :
REVETEMENTS ET VOIRIES
Bordures et caniveaux
Pavés autobloquants
Dalles
Agglos
Bétons courants
Béton spécifique
Hourdis
Poutrelles précontraintes
Installations industrielles :
Néanmoins, ce qui caractérise Ménara Préfa, ce n’est pas seulement ses unités de
production. En effet, Ménara Préfa se distingue d’une part par le savoir-faire de ses
équipes toutes formées aux protocoles de sécurité et aux exigences de qualité et par
son implantation géographique stratégique d’autre part. Enfin, la grande diversité de
ses gammes de produits en fait un partenaire privilégié. Ainsi, Ménara Préfa dispose
d’une grande variété de choix en matière de préfabriqués en béton. Autant d’éléments
et de facteurs qui lui permettent de répondre aux attentes de ses clients tout en se
différenciant sur le marché.
Le système d’organisme :
Employés Nombre
Cadres 24
Maîtrises 63
Employés / Ouvriers 215
Catégories du personnel
8% Cadres
Maîtrises
21%
Employés / Ouvriers
71%
Menara prefa est organisée en des services dont l’activité est le support et des
services dont l’activité est la production :
Les services sont animés par des responsables aptes à conduire les orientations de la
politique générale de la direction.