CODIS

What’s in a Name?

Abby Schwaderer, Forensic Scientist 
The Ohio Bureau of Criminal Investigation‐ CODIS Section

Abby Schwaderer
CODIS Forensic Scientist

DNA Technology at BCI & I

CODIS 
STR
13 locations

DOTS Casework 
8 locations Section

Needed a  CODIS 
suspect std Section
for comparisons

1998 1999 2001 2008

1
What Types of Profiles are entered in 
CODIS?
Known Samples 
[Convicted Offenders, etc.]
Crime Scene Samples
[Single source and Mixtures]
Missing Person
Relatives of Missing Persons
Unidentified Human Remains

DNA Lab Specializations
Databasing

Disaster 
Crime Scene 
Relief/ 
Evidence
Identification

Ohio Local DNA Index System 
¾ 10 Ohio Laboratories 
(County, City and Regional labs)
¾ Local CODIS Administrator
‐ Conduct local searches 
‐ Send uploads to SDIS
‐ Contacts Law Enforcement Agencies 
with hit information

2
 Cuyahoga County 
Ohio BCI Coroner’s Office
Bowling Green Lake County 
Forensic Lab

Ohio BCI
Richfield

Canton‐Stark 
County Crime Lab
Ohio BCI
London

Mansfield Police 
Department 
Crime Lab
Miami Valley 
Regional Crime 
Lab

Hamilton County 
Coroner's Office Columbus Police 
Department 
Crime Lab

10 Ohio Local CODIS Labs

DNA Database Progress‐ Crime Scene
Crime Scene Sample Entries in CODIS (Ohio SDIS)
17,000+
6000
5000
4000
3000 Forensic
2000 Suspect

1000
0
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010

As of June 2010

State CODIS Matches
CODIS Match Date: March 2008
MO: 10 Sexual assaults spanned 12 years and involved victims ranging in age 
from 37 to 95 years old. Would approach victims as a pizza delivery guy then 
force entry into residence and sexually assault the victims.

Offender: Jeffrey Humrichouser

DNA Profile: Swab from pizza box
Previous Conviction: Felonious Assault (fled the scene of a car accident)
ars 
0 ye
e r v ing 3
S

3
 NDIS Hit Example
ary
rgl
Bu
ary
rgl
Bu
ary
Burgla
ry rgl
Bu

What’s in a name?

¾ How do you know that the DNA profile matching 
in the database is from that person?

Known Samples
„ Convicted Offenders
Ohio Law*
1996: Persons convicted/adjudicated of violent crimes

2005: Persons convicted/adjudicated of a felony* 
(and a few misdemeanor sex crimes)
100000
90000
80000
70000
~370,000 
60000 Offenders
50000
40000
30000
20000
10000
0
1996 2002 2004 2006 2008 2010

*NDIS allows entry of offenders if State law collection procedures are followed 
[Arrestees, Indicted Individuals, etc]

4
Who Collects Offender Samples?

Conviction/Guilty Plea Conviction/Guilty Plea Conviction/Guilty Plea

3 Main ODRC 
Probation Rehab Centers
Receptions Centers

2009 Collections
ODRC Correctional
Institutes

Pre‐Release
Parole
Center

Parole Probation Pre-Release CI Jail Court Other

How are they collected?
¾ Mouth Swab with collection device
¾Non‐evasive
¾Easy
¾Established QA parameters
¾ Fingerprint Correlation
¾OHLEG
¾ Witness Present
¾Ensure the safety and rights of the 
offender/inmate

Mouth Swab

5
Collection Requirements
1. Thumbprint
2. Offender’s signature
3. Correctly labeled collection kit
4. Proper seal

Blank Sample Label

Accessioning Process
1. Verifies that the kit is complete and proper.
2. Data entry of Offender’s demographic 
information.
3. Assigns a unique numerical identifier to the 
sample for lab processing.(Barcoded)
4. Archive the samples into tray format.

6
 Collection Information
¾ DNA Profiles are entered in CODIS with a 
numerical code‐ no names associated.
¾ The collection information is retained at BCI 
(SDIS) in a separate computer program called 
CODna.

<BCI #>

<NAME HERE>

CCH Link to Offender Status
¾ BCI Number
‐Tracking of criminal history via fingerprints
‐Stays with the offender for life of criminal career
‐Fingerprints are more reliable than name, DOB, 
SSN, etc. ‐Update 
Wrapsheet (CCH) 
with new arrest 
information.

‐Create a new 
Ohio BCI # and 
Wrapsheet (CCH)

7
DNA Collection Status
¾ Collection agencies
¾ Avoid duplicate collections of Convicted Offenders
¾ Investigators 
¾ Eliminate potential suspects if the crime scene DNA 
profile is currently in CODIS and that offender is in 
CODIS too.
THE STATUS ONLY TELLS YOU IF THEY
ARE COLLECTED, NOT WHETHER THEY
ARE PROCESSED YET.

DNA Processing
¾ New lab space
¾ New Equipment
¾ BSD Punch (15 minutes/plate)
http://www.bsdrobotics.com/BSD500.htm
¾ Tecan Extraction (2.5 hrs/plate)
Evo_morphing video
¾ Amplification (3.5 hrs/plate)
¾ Tecan STR Setup (0.5 hrs/plate)
¾ 3730 (2 hrs/plate)
¾ Expert System Validation (est. 30 min/plate)

DNA Processing
¾ ~40‐60K Samples each year
Meet the CODIS Staff:

8
CODIS Laboratory
Workflow Improvements
88 Samples Processed

144

120 120

96
(Hours)

83
72

48

24
14 8.75
0
2002-2005

2005-2007

Current
2007-2009

2009-

CODIS Laboratory 
Workflow‐ Daily
1) Lab Processing
2) Reviewing Data from Lab
3) Running CODIS Searches
4) Processing new CODIS hits

CODIS Search Results

9
Hit Processing
¾ Offender Hit Confirmation Requests 
‐generated by the LDIS CODIS Admin
‐sent to CODIS section staff at SDIS
¾ Offender information is verified:
1. Collection Card thumbprint verified

Hit Processing
Offender information is verified:
1. Collection Card thumbprint verified
2. Qualifying Offense is verified on CCH
3. CO Sample is pulled for reanalysis

Importance of the Thumbprint

1. Verifies that “John Doe” submitted a DNA sample for 
CODIS 
The person who submitted the DNA sample is the same 
person arrested/convicted on a previous day.
2. Allows for a verbal release of the Offender CODIS match

10
 Hit Processing
¾ “Hit Confirmation” reanalysis samples are 
batched each week.
¾ The results are compared to the original results 
that reside in CODIS database.
¾ If the reanalyzed DNA results are consistent with 
the profile previously entered in CODIS, a hit 
letter is generated.

Hit Letter Distribution Policy

„ Offender Hit Letters: BCI submitting LEA
Addressed to: Investigator listed in lab submission
‐County Procesutor’s Office is cc’d
‐BCI DNA Forensic Scientist is cc’d
‐If BCI S/A are listed in case file, they are cc’d as well.

„ Offender Hit Letters: Casework CODIS lab, other than BCI
Address to: LDIS CODIS Administrator
‐LDIS CODIS Admin will forward to their submitting LEA.

All Hit Confirmations should be completed within 30 days of receipt of 
the request.

More DNA? Why?

•What if you arrest the wrong “John Doe”?
•What about identity theft?
•What if the CODIS Match was to a partial DNA 
profile from the crime scene? Additional testing may 
reveal an exclusion.
•What about the stats for this match? i.e. a DNA 
report….

11
How do I find the new suspect?

How Our

Criminal
Intelligence
Unit
Can Help with a CODIS hit

Beth Dailey
Criminal Intelligence Analyst

Ohio Bureau of Criminal 
Identification and Investigation

12
CHASE
Subject work‐up provided
by CIU

What Does 
CHASE Stand For?
CODIS Hits Arrest Support Exchange

Why was CHASE developed?

„ Newer initiative at BCI
„ Started Summer 2008
„ Team effort between:
„BCI Lab data
„BCI Criminal Intelligence Unit (CIU)
„ BCI Administrative/Agent Staff
„ Purpose 
„ To generate CIU work‐ups on suspect offenders resulting from CODIS 
hits
„ Goal
„ To provide the investigating agency with additional background 
information on the offender (connected to the CODIS hit), which 
subsequently may lead to an arrest

13
How does CHASE work? – Part I

„ BCI Lab processes a CODIS hit and forwards the hit 
information to CIU

„ CIU completes work‐up packet and forwards it to:

„ BCI Lab ‐ CODIS section
„ Deputy Superintendents
„ Special Agent Supervisors

How does CHASE work? – Part II

„ BCI Lab
„ Notifies investigating agency of CODIS hit
„ Provides offender’s last known address (LKA)

„ BCI Deputy Superintendent or Special Agent Supervisor
„ Forwards information to BCI Agent

„ Investigating agency receives packet  
„ In electronic format (via email) or
„ By hand delivery 

„ BCI offers assistance with agency investigation

With what types of cases does CHASE assist?

„ Designed to assist law enforcement agencies that have 
CODIS hits on: 

„ Homicides 
„ Sexual assaults
„ Rapes
„ Serial property crimes
„ Questionable deaths

„ Most of the processed CHASE packets are for rape 
investigations

14
Two Types of CHASE Work‐ups

„ Offender Work‐up
„ This packet is generated from CIU
on all CODIS hits involving 
homicides, sexual assaults, and rapes

„ Victim Work‐up
„ This packet is generated upon request from the 
investigating agency

Offender Work‐up Packet

„ Looking for last known 
address (LKA) of offender
„ Contains offender data, with 
reports from sources 
including:
„ Commercial Databases
„ OHLEG/OLLEISN
„ BMV/LEADS
„ Ohio Department of 
Rehabilitation and 
Corrections (DRC)
„ Any other applicable 
intelligence resources  

Victim Work‐Up Packet

„ Agency Feedback 
„ Assistance needed in 
finding the victim of a 
case where there has 
been a hit in CODIS

„ Attempt will be made 
to find the victim’s 
most current address

15
 CHASE
Example
• This individual was associated through CODIS hits with: 
• 1 HOMICIDE*
• 12 B&Es
• 1 BURGLARY
• 8 different department investigations
•Incidents occurred over the span of 5 years
• 2 outstanding warrants
• Subject had not been arrested for offenses

•Work‐up was sent to each department with an investigation
• CIU sent out Wanted bulletin to law enforcement in Ohio
• Subject was located within 4 days

“I have found a woman from a 1992 rape and she wants to prosecute
and will be in this Thursday. Another woman has decided not to 
pursue her case.  So in both of these cases we have gotten some 
type of closure instead of not finding them at all.”
‐ a Northeast Ohio Detective

Breakdown of a CHASE packet
1. Cover sheet
2. Hit sheet
3. Driver’s license (OHLEG) or corrections photo (DRC)
4. Criminal history (OHLEG)
5. List of OLLEISN reports
6. Most current OLLEISN report
7. dFACTS report
8. Lexis‐Nexis report
9. Indices check

16
Cover Sheet

Hit Sheet

Photo
Name

Photo 
Here

17
Criminal History
Name

Driver’s License and Vehicle Info.

Name

Photo 
Here

OLLEISN list
‐ List shows contact 
subject may have had 
with law enforcement 
that does not appear 
on CCH

18
OLLEISN report
‐ A residence address is 
listed for subject on this 
report

Commercial Reports
dFACTS and Lexis‐Nexis

Indices

19
CHASE Statistics
Since October 2008: 
„ 2603 CODIS hits*
„ 103 Offender Work‐ups* 
„ 30 Victim Work‐ups*
*(As of 8/19/10)

WHAT’S IN A NAME?
FEEDBACK? How can we improve?
How can we help?
IDEAS?

Contact info.

Abby Schwaderer
Phone: 740‐845‐2459
Email: abby.schwaderer@ohioattorneygeneral.gov

Beth Dailey
Phone: 740‐845‐2426
Email: beth.dailey@ohioattorneygeneral.gov

20