SOCIEDAD COLOMBIANA DE ORTODONCIA - SCO

RESOLUCIÓN NO. X
XX DE 2019
NOVIEMBRE

Por medio de la cual se modifica el reglamento de las Seccionales de la SCO

LA JUNTA DIRECTIVA NACIONAL

En uso de sus facultades legales y reglamentarias, en especial de las que le confieren,

el Articulo 5º, el Articulo 27, numerales 14 y 15 y los Artículos 37, 38, 39, 40, 41 y 42
de la presentes Estatutos , y

CONSIDERANDO

Que se requiere reglamentar y unificar el funcionamiento de las Seccionales que

forman parte de Sociedad Colombiana de Ortodoncia.

Que se hace necesario definir y unificar la Estructura de las Seccionales que forman
parte de la SCO, para poder orientar su funcionamiento.

Que se requiere establecer una Estructura Administrativa de cada Seccional para el

adecuado manejo de los recursos de la SCO.

Que es indispensable establecer el proceso para la convocatoria y selección de los

miembros de Junta Directiva Seccional Resuelve

RESUELVE

ARTÍCULO 1º. ESTRUCTURA DE LA SECCIONAL. La Seccional estará conformada

por:

1. Junta Directiva Seccional, de acuerdo con el Capítulo XIV. Artículo 41 de los

Estatutos.
2. Todos los Asociados Activos que residan en la región.

PARAGRAFO PRIMERO: Para ser miembro de la Junta Directiva Seccional, se

requiere estar al día con las obligaciones de la SCO. Los asociados que no se
encuentren al día en sus obligaciones con la SCO, no tendrán voto en las reuniones
decisorias convocadas por la Junta Directiva Seccional.
Se tendrá por asociados al día, aquellos que hayan realizado el pago integral de la
anualidad del año vigente, e igualmente allá cumplido con el pago de las cuotas
ordinarias y extraordinarias que hayan sido aprobadas desde su ingreso a la sociedad.

PARAGRAFO SEGUNDO: En aquellas seccionales que funcione uno o varios

programas de posgrado de ortodoncia reconocido(s) por CESCO, se deberá elegir un
representante de los estudiantes de los programas para la Junta Directiva Seccional,
quien actuará como vocero de los intereses e inquietudes de los estudiantes.

ARTÍCULO 2º. ELECCION JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL.

Articulo 2.1. Convocatoria para la elección de la Junta Directiva Seccional.

2.1. El Coordinador Seccional deberá proceder a la convocatoria de la Junta

Directiva Seccional para la elección de los nuevos miembros de Junta, para
lo cual citará con una antelación no menor a 15 días antes del 31 de
diciembre del año respectivo.

2.2. La Junta Directiva Nacional remitirá a más tardar el 13 de noviembre del

año respectivo el cronograma para la inscripción de planchas, y para la
realización de las Asambleas en la respectiva seccional.

2.3. Las Asambleas Seccionales se podrán llevar a cabo, o en reuniones no

presenciales, reuniones que deberán llevarse a cabo de conformidad con el
cronograma establecido por la Junta Directiva Nacional.

Artículo 2.2. Requisitos de los candidatos a elección Junta Directiva Seccional.

2.2.1. Miembros de la Junta:

La Junta Directiva seccional será elegida entre los asociados activos que estén a paz y
salvo con las obligaciones de la SCO, por medio de voto directo y secreto, entre los
miembros de su seccional.

Quien se postule o sea miembro de la Junta Directiva Seccional y/o quiera ser
Coordinador de la Seccional, deberá estar exento de sanciones y procesos ante el
Tribunal de Ética Odontológica y/o Tribunal de Honor de la SCO.

2.2.2. Coordinador Seccional

El Coordinador de la Seccional será elegido entre los asociados activos que estén a
paz y salvo en las obligaciones con la SCO por medio de voto directo y secreto, entre
los miembros de su seccional y que hayan sido parte de la sociedad de manera
ininterrumpida en los últimos 2 años.

Artículo 2.3. Presentación de las Planillas

a. Los miembros Activos que aspiren a ser elegidos deberán presentar su nombre a
consideración de la respectiva seccional, en planchas donde se especifique
claramente cada uno de los cargos a los cuales aspiren y respaldando con su firma
su aceptación.

b. Las Planchas deberán ser presentadas dentro del término establecido en el

cronograma enviado para estos efectos por la Junta Directiva Nacional, las
planillas deberán ser registradas por la persona que se haya postulado al Cargo de
Coordinador Seccional y deberán ser remitidas a la Junta Directiva Nacional.

c. La Plancha deberá constituirse por cinco renglones correspondientes a

Coordinador Seccional, Secretario Académico, y tres (3) asociados más. Deberán
ir firmadas por los asociados que se han postulado en señal de su aceptación de la
misma.

d. Las planchas no podrán presentarse con tachaduras, ni enmendaduras, ni con un

menor numero de renglones a los enunciados en este artículo y en los estatutos.
Las planillas que no cumplan estos requisitos se tendrán por no presentadas.

e. Las planchas que se radiquen con posterioridad a los cinco (5) días hábiles previos
a la Asamblea Seccional serán extemporáneas y no serán tenidas en cuenta en la
elección de la respectiva seccional

f. Los asociados, no podrán presentarse en renglones en diferentes planchas, en el

evento en que se refleje el mismo asociado en diferentes planchas, aquellas en las
que aparezca se tendrán por no válidas.

g. Una vez presentada, aceptada y numerada la plancha, esta no podrá ser

modificada, pero si podrá ser retirada.

h. La Junta Directiva Nacional tendrá a su cargo la validación del cumplimiento de los

requisitos de los cargos, así como del cumplimiento de los requisitos de forma y
fondo para presentación de las planillas y procederá a su numeración en el orden
en que se vayan presentando.

Artículo 2.4. Apoderamiento:

Todo asociado podrá hacerse representar en las reuniones de la Asamblea, mediante

poder otorgado por escrito a un asociado activo pueda ejercer el derecho al voto, el
que hará conocer al Coordinador de la respectiva seccional, al menos con dos (2) días
de anticipación a la reunión correspondiente, mediante cualquier medio idóneo, carta,
fax o correo electrónico, en el que indique el nombre del apoderado y la fecha de la
reunión para la cual se confiere y las facultades con las que podrá obrar el mandatario.
En todo caso deberá atender los siguientes aspectos:

2.4.2.1. El número de poderes que acredite un delegado no podrá ser mayor de

dos.
2.4.2.2. El poder deberá cumplir los siguientes requisitos:
2.4.2.2.1. Contener en forma clara los nombres y apellidos completos, así́ como el
número del documento de identificación, tanto del otorgante y del
apoderado, como de la persona en quien éste pueda sustituir el poder
cuando fuere el caso, la fecha de otorgamiento del poder y la fecha o época
de la reunión o reuniones para las que se confiere. La fecha del poder debe
ser posterior a la de la presente convocatoria.
2.4.2.2.2. No se aceptarán los poderes que tuvieren tachaduras o enmendadura
2.4.2.2.3. No podrán conferirse a personas vinculadas directa o indirectamente con la
administración

Artículo 2.5. Elección

a. Los miembros de la Junta Directiva Seccional serán elegidos por mayoría de

votos, y a estos efectos se hará la elección por la planilla completa y no por
coeficiente electoral.

b. En caso de no lograrse la convocatoria de elección o reelección de Junta

Directiva Seccional, la Junta Directiva Nacional podrá intervenir para hacer la
elección correspondiente.

Artículo 2.6. Periodo.

Los miembros de la Junta Directiva Seccional serán elegidos por un periodo de 2 años.

El coordinador seccional podrá ser reelegido por dos periodos adicionales siempre y
cuando haya cumplido con las actividades descritas en el Manual de procesos y haya
tenido un desempeño acorde con las Políticas de la Seccional y cuente con el aval de
la Junta Directiva Nacional

2.7. Actas de Elección de Junta Directiva Seccional.

2.7.1. Cada coordinador de la respectiva seccional elevará un acta de la reunión

en la cual quedará reflejado las planchas que se presentaron, los votos
emitidos, y las personas seleccionadas en cada cargo. En el evento en que
no se presenten planchas o postulaciones igualmente se dejará reflejado en
el acta. El acta deberá ser remitida a la Junta Directiva Nacional dentro de
los 8 días siguientes a la realización de la junta respectiva.

2.7.2. La Junta Directiva Nacional dentro de los 10 días siguientes a la remisión de

todas las actas emitirá un comunicado en el cual constarán los miembros
elegidos en cada seccional, así como la designación que deberá hacer la
Junta Directiva Nacional en caso de que no se hayan presentado
postulaciones, o los miembros postulados no cumplan con los requisitos
estatutarios.
ARTÍCULO 3º. REUNIONES JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL.

La Seccional se reunirá ordinariamente una vez por año. El quórum de liberatorio se

conformará con la mitad más uno de los asociados activos que la integran; en caso de
no conformarse el quórum este se citará nuevamente 30 minutos después. El quórum
decisorio se conformará con la mitad más uno de presentes en la reunión.

ARTÍCULO 4º.- FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA SECCIONAL. Tendrá las

siguientes funciones:

1. Velar por la correcta ejecución de las actividades descritas en el Manual de

Procesos de la Seccional.
2. Realizar la verificación y acompañamiento al Coordinador de la Seccional para la
elaboración de los planes, programas, proyectos y fuentes de financiación.
3. Delegar en el Coordinador de la Seccional, el Secretario Académico, los Comités
y Comisiones o en cualquier otro, las funciones que estime conveniente.
4. Apoyar el Plan Académico Nacional organizado por la Junta Directiva Nacional,
para las seccionales.
5. Implementar indicadores de gestión de actividades a través del seguimiento a la
aplicación del Manual de Procesos en las Seccionales.
6. Cumplir con lo establecido en el Manual de Uso de Marca Corporativa de la SCO.
7. Participar activamente en el plan de recuperación de cartera en coordinación con
el área de Mercadeo de la SCO.
8. Las demás que les sean delegadas por la Junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 5º.- FUNCIONES DE LOS COORDINADORES SECCIONALES. Los

Coordinadores Seccionales tendrán las siguientes funciones:

1. Aplicar el Manual de Procesos de la Seccional.

2. Asistir a la reunión nacional de Coordinadores de la Seccional convocada por la
Junta Directiva Nacional.
3. Presentar anualmente los planes, programas y proyectos a la Junta Directiva
Nacional para su verificación.
4. Convocar a reuniones periódicas a la Junta Seccional, para programar y
evaluar actividades.
5. Prestar colaboración y apoyo a la Junta Directiva Nacional en la realización de
cursos o congresos a escala nacional.
6. Apoyar el Programa de vinculación y fidelización de nuevos Socios en
coordinación con la Junta Nacional.
7. Colaborar con la realización del Censo Nacional, para conocer el número de
Ortodoncistas de la región y promover su vinculación.
8. Establecer mecanismos efectivos para el control de cartera morosa en
coordinación con el área de mercadeo de la SCO.
9. Manejo de las Cuentas Bancarias asignadas en concordancia con lo descrito en
el Manual de Procesos de la Seccional.
10. Las demás funciones que le sean delegadas por la Junta Directiva Nacional.
 CREACIÓN DE SECCIONALES

ARTÍCULO 6º. PROCEDIMIENTO PARA LA CREACIÓN DE SECCIONALES DE LA

S.C.O. Para la creación de Seccionales, la Junta Directiva Nacional observará un
procedimiento que tendrá las siguientes etapas:

1. Solicitud
2. Estudio de conveniencia
3. Aprobación
4. Puesta en funcionamiento.

ARTICULO 7º. SOLICITUD DE CREACIÓN DE SECCIONALES DE LA S.C.O. Los

Asociados Activos interesados en la creación de una Seccional, presentarán a la Junta
Directiva Nacional la solicitud formal de creación en la cual indicarán:

1. La Ciudad o Región en la cual se va a crear la Seccional.

2. El número de Ortodoncistas que tienen la opción de asociarse a la Seccional.
3. El nombre del aspirante a Coordinador Seccional.
4. El número de estudiantes de posgrado en Ortodoncia, si existieren, que podrían
ser Asociados en un futuro.
5. Los motivos de conveniencia académica y científica para la creación de la
nueva Seccional.
6. La viabilidad de funcionamiento administrativo.
7. La dirección física de la sede de la Seccional en la cual operaría, y la definición
clara del territorio sobre el que se desarrollarían las actividades.

ARTICULO 8º. ESTUDIO DE CONVENIENCIA DE CREACIÓN DE LAS

SECCIONALES DE LA S.C.O. Con base en la información suministrada en la solicitud,
la Gerencia hará el estudio sobre la viabilidad financiera y administrativa; de
considerarlo conveniente, la Junta Directiva Nacional invitará al Coordinador Seccional
aspirante, para que exponga los motivos y las razones por las cuales se considera
conveniente la creación de la Seccional, para su verificación y posterior aprobación.

ARTICULO 9º. APROBACIÓN DE LA SECCIONAL DE LA S.C.O. Teniendo en

cuenta la información suministrada en la solicitud y los conceptos previos favorables a
la creación de la respectiva seccional, la Junta Directiva Nacional se pronunciará
respecto a la aprobación, mediante resolución, la cual será comunicada a los
solicitantes.

En la resolución la Junta Directiva Nacional precisará los siguientes aspectos:

1. El nombre de la Seccional.
2. Creación de un centro de costos en la contabilidad con el nombre de Seccional, a
fin de registrar las operaciones y movimientos contables del caso, según lo
dispuesto en los Estatutos y en la legislación vigente.
 3. El plazo dentro del cual, la nueva Seccional adoptará planes, programas y
proyectos.
4. Procedimiento para la elección de la Junta Directiva de la Seccional y del
Coordinador.
5. Determinación del sitio y demás aspectos relevantes para su puesta en
funcionamiento.
6. Fecha para iniciar sus actividades.
7. Entrega del manual, reglamentación y toda la documentación requerida para su
funcionamiento.

ARTÍCULO 10.- PUESTA EN FUNCIONAMIENTO DE LA NUEVA SECCIONAL DE

LA SCO.- Una vez la Junta Directiva Nacional informa sobre la aprobación para la
creación de la nueva Seccional, el promotor o Coordinador de la Seccional, se reúne
con las personas que han de integrar la Junta Directiva Seccional para iniciar con
todo el proceso de organización dando cumplimiento a los requisitos exigidos por la
SCO, dentro del plazo señalado para ello y rendirá el informe correspondiente a la
Junta Directiva Nacional.

ARTÍCULO 11.- PLANES Y PROGRAMAS. La Junta Directiva Seccional verificará los

planes y programas que en materia administrativa, académica y científica presente el
Coordinador Seccional, los cuales posteriormente serán sometidos a consideración de
la Junta Directiva Nacional, para la asignación del presupuesto.

ARTÍCULO 12.- MECANISMOS DE CONTROL Y EVALUACIÓN. Los Coordinadores

seccionales, previa aprobación de las Juntas Seccionales, presentarán anualmente un
Informe de Gestión a la Junta Directiva Nacional, a través de la Gerencia. La Gerencia
y la Junta Directiva Nacional harán los comentarios y recomendaciones que estimen
pertinentes para el mejoramiento continuo de las Seccionales. Este informe se hará
público en la reunión anual de coordinadores.

ARTÍCULO 13. RECURSOS DE LA SECCIONAL Y SU ADMINISTRACIÓN. La Junta

Directiva Nacional asignará los recursos del presupuesto de cada Seccional para el
desarrollo de sus actividades, previa verificación y aprobación bajo el cumplimiento de
las orientaciones del Manual de Procesos de las seccionales.

Del Presupuesto Nacional se asignará el 25 % del recaudo de las anualidades a las

Seccionales para la realización de sus actividades de acuerdo con el número de
Asociados activos al día. Las transferencias se harán efectivas después de la
presentación de las actividades o proyectos a la Junta Directiva Nacional por parte del
Coordinador.

PARAGRAFO PRIMERO: La transferencia de los recursos enunciados en este artículo

se llevará a cabo mediante dos transferencias que se ejecutaran así:

1. El 25% del total de los valores por anualidad recaudados serán objeto de
transferencia el 31 de marzo a las respectivas seccionales.
2. El 25% del total recaudado por concepto de anualidades que se produzca por
gestión de asociatividad del coordinador en el periodo comprendido entre el 1 de abril
hasta 31 de agosto del año de la vigencia, será objeto de transferencia a más tardar el
10 de septiembre del mismo año.

PARAGRAFO SEGUNDO: El manejo de los recursos de cada Seccional se hará con

estricta sujeción a las normas generales de contabilidad de la
Sociedad, para lo cual se abrirá un centro de costos de cada Seccional, administrado
por el Coordinador.

PARAGRAFO TERCERO: No se asignarán recursos del presupuesto nacional a las

seccionales que no se encuentren al día en los soportes contables estipulados en el
Manual de Procesos.

PARAGRAFO CUARTO: Los recursos que, a 30 de noviembre del año respectivo, no

hayan sido utilizados en las actividades propias del plan gestión anual seccional
aprobado por la Junta Directiva Nacional, se reintegrarán al presupuesto general de la
SCO.

PARAGRAFO QUINTO: Las actividades de fin de año, se realizarán con los recursos
producto de las utilidades y buen manejo de las gestiones realizadas por el coordinador
seccional con cohorte al 30 de noviembre del año de la vigencia.

ARTÍCULO 14. RECONOCIMIENTO. El Coordinador por su labor frente a la Seccional,

estará eximido del pago de la anualidad con la Sociedad.

ARTÍCULO 15. DISOLUCIÓN DE LA SECCIONAL. La Junta Directiva Nacional,

puede tomar la decisión de disolver o suprimir una Seccional, en caso de demostrarse
imposibilidad para el desarrollo de sus actividades, o por tener un número inferior de
Asociados a los requeridos para su funcionamiento, de acuerdo con lo establecido en
los Estatutos (Capítulo XIV, Artículo 37).

ARTÍCULO 16º. APODERAMIENTO EN JUNTAS DIRECTIVAS NACIONALES Y

SECCIONALES. Excepcionalmente los miembros de las Juntas Directivas y de las
Juntas Seccionales, podrán otorgar poder en otros miembros del mismo órgano
colectivo para que manifiesten sus observaciones e intención de voto en las
respectivas reuniones, para estos efectos se deberá contar con documento escrito, por
el cual se otorgue el respectivo poder y se identifiquen las limitaciones del mismo

ARTÍCULO 17- VIGENCIA. La presente Resolución rige a partir de la fecha de su

expedición y deroga la Resolución No ___ del _____ de __________ de 20__

COMUNÍQUESE Y CÚMPLASE

Dado en Bogotá D. C., a los ___ días del mes de _____ de 20___
EL PRESIDENTE, LA SECRETARIA,