UNIVERSIDAD PANAMERICANA DE GUATEMALA.

SEDE FRAY BARTOLOME DE LAS CASAS.

LIC. MARVIN ATILO DELGADO.

LA CUENTA

DEFINICIÓN DE CUENTA

Sin duda alguna, en su primera acepción, la palabra cuenta implica la idea del cálculo u operación
aritmética practicada para averiguar un valor; mas esto poco nos interesa aquí. Ahora, en materia
de Contabilidad encontramos dos definiciones de “Cuenta”, uno inmaterial o subjetivo y otro
material u objetivo.

Tomada en su concepto inmaterial podemos decir que Cuenta es la agrupación mental que se
hace de cosas o valores similares de hechos y situaciones análogas. Así diremos que existe una
cuenta que representa al conjunto de mesas, sillas, estanterías y en general a todos los muebles y
por eso mismo llamada MOBILIARIO, y otra cuenta que representa al conjunto de todos aquellos
gastos pequeños y de diversa índole y por ello llamada GASTOS GENERALES; otra que representa al
conjunto de aquellas personas que les debemos el valor de mercaderías que nos han suministrado
o provisto al crédito y por eso llamada PROVEEDORES, etc.

En su concepto material, Cuenta es una nota literal y numérica que contiene el detalle de las
operaciones económicas de la empresa en relación con una persona, cosa o acto cualquiera.

OBJETO

Al hacer la separación de los diversos valores que constituyen el patrimonio de la empresa y al

llevarle cuenta a cada grupo se comprenderá que ello tiene por objeto conocer o seguir de cerca
las modificaciones que cada uno experimenta, en cuanto a aumentos y disminuciones se refiere.

CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

La actividad comercial da origen a un sin número de cuentas, las cuales el contador debe clasificar
con justo orden para dar a conocer los resultados de operación y situación financiera de una
empresa comercial o negocio.

Atendiendo a la naturaleza y funcionalidad de las cuentas éstas se dividen en:

1) CUENTAS PATRIMONIALES O DE BALANCE GENERAL: Son las cuentas que representan el

patrimonio de un comerciante, es decir las cuentas que representan su Activo, su Pasivo e
inclusive su capital.
Cuentas de Activo: Son aquellas que registran y detallan los valores del activo, como bienes
materiales, así como los derechos que le pertenecen a la entidad.

Cuentas de Pasivo: Son aquellas que sirven para registrar y detallar los valores que integran el
pasivo de la entidad, es decir los diferentes tipos de obligaciones o deudas contraídas.

2) CUENTAS DE RESULTADOS son aquellas que registran ya sea una ganancia, o una pérdida
en el curso de las actividades de la empresa. A estas cuentas se les conoce también con el nombre
de Cuentas de Gastos y Productos.

Cuentas de Pérdida: Son aquellas que generalmente registran y detallan los distintos gastos que
realiza la empresa por los servicios que ésta recibe

Cuentas de Ganancia: Son aquellas cuentas que generalmente registran y detallan la utilidad que
obtiene la empresa ya sea por diversos servicios que ésta preste a otras personas, o por vender
productos o mercancías a un precio mayor del que pagó al adquirirlos.

CUENTAS DE REGULARIZACIÓN DEL ACTIVO

Existen también unas cuentas llamadas de Regularización del Activo, que no son más que cuentas
del Pasivo que como su nombre lo indica regularizan el Activo. Por lo tanto aunque son de
naturaleza pasiva al momento de presentarse en un Balance General, estas van colocadas del lado
del Activo regularizando o rebajando la cuenta de Activo de que se trate, entre estas tenemos, las
depreciaciones acumuladas, las amortizaciones acumuladas, la estimación para cuentas
incobrables y otras.
PARTES DE UNA CUENTA

A cada cuenta, sea ésta del balance general o de

resultados, se le debe abrir un registro en el libro MAYOR,
el cual es un registro contable principal y obligatorio por
ley, que se lleva a doble folio, entendiendo por folio a cada
página de un libro de contabilidad. El folio que se
encuentra a la vista izquierda se denomina DEBE y el folio
que está a la vista derecha se llama HABER.

Por lo anterior, se dice que cualquier cuenta está compuesta por dos grandes partes, DEBE Y
HABER, o en otras palabras el DEBE y el HABER constituyen la estructura principal de una cuenta.

Esquemáticamente, una cuenta de doble folio se representa por un diagrama que simula un libro
abierto, lo que en lenguaje contable ha dado por llamarse la “Te Gráfica”, por recordar dicha letra,
como puede usted observar enseguida.

TERMINOLOGÍA DE LA CUENTA

Como sabemos la Contabilidad usa sus propios conceptos y definiciones, es por ello que debemos
conocer los términos o conceptos que se utilizan referente a la cuenta. A este conjunto de
vocablos se le da el nombre de Terminología de la cuenta.

OPERACIONES QUE SE PRACTICAN EN UNA CUENTA

1) Abrir o preparar una cuenta: Es poner el título o nombre de ella en la parte superior del
rayado, haciendo inmediatamente la primera anotación, ya sea en el Debe o en el Haber, según la
naturaleza de la cuenta.

2) Cargar una cuenta: Es operar del lado del Debe y por lo tanto cargo es toda cantidad
anotada en ese lado.
3) Abonar una cuenta: Es operar del lado del Haber, y por consiguiente abono es cualquier
cantidad anotada en ese lado.

4) Balancear o saldar una cuenta: Es pasar el saldo al lado que haya sumado menos, a efecto
de que los dos lados sumen igual o se balanceen (Saldo es la diferencia numérica que hay entre el
total que sume el Debe y el del Haber).

5) Cerrar una cuenta: Es, una vez balanceada o saldada, trazar dos líneas o rayas contiguas o
paralelas, horizontalmente inmediatamente debajo de las sumas del Debe y del Haber. Esto es
obligatorio hacerlo cada fin de cierre contable.

6) Reabrir una cuenta: Es después de haber sido cerrada, volver a poner el saldo en el lado
que le corresponde, o sea en el lado que sumó más antes de saldarla. Esta operación se debe
realizar cuando se inicia un nuevo período contable.

CLASES DE SALDO

Ya dijimos antes que el saldo de una cuenta es la diferencia que resulta entre el total de las
cantidades del Debe y las del Haber de dicha cuenta. De lo que se desprende que para hallar el
saldo de una cuenta cualquiera, se suman las cantidades del Debe y por aparte las del Haber,
comparando luego los resultados.

Se dice que el SALDO ES DEUDOR cuando la suma de las cantidades del Debe es mayor que la
suma de las cantidades del Haber; o dicho de otra manera más abreviada, cuando el Debe es
mayor que el Haber.

Se dice que el SALDO ES ACREEDOR cuando la suma de las cantidades del Haber es mayor que la
suma de las cantidades del Debe; o en pocas palabras, cuando el Haber es mayor que el Debe.
 DEFINICION DE ALGUNAS CUENTAS DE ACTIVO, PASIVO, PÉRDIDA Y GANANCIA
Cuentas de Activo Corriente:

1. Caja: Registra el dinero en efectivo y los cheques a cobrar que se encuentran disponibles
en la empresa.

2. Caja Chica: Es un fondo fijo que se crea en aquellas empresas que tienen bastante
movimiento de efectivo y generalmente es utilizado para cubrir gastos inmediatos y de
menor cuantía. El monto de este fondo depende de la magnitud de la empresa, para
algunas será suficiente Q.100.00, Q.200.00, Q300.00 y para otras un poco más.
Generalmente se hacen liquidaciones periódicas con la finalidad de restituir los fondos
utilizados.

3. Bancos: Registra el dinero de la empresa depositado en cualquier banco del sistema. Este
dinero puede estar depositado en una cuenta de depósitos monetarios, de ahorros o a
plazo fijo.

4. Caja Moneda Extranjera o Divisas: Registra el dinero expresado en unidades monetarias

de otros países que la empresa posee, por ejemplo: Dólares, Pesos, Euros, etc.

5. IVA Crédito Fiscal o IVA por Cobrar o IVA (Deudor): Registra el 12% de impuesto al valor
agregado que la empresa paga cada vez que realiza compras de bienes y servicios. Este
impuesto pagado representa un crédito fiscal para la empresa lo cual es recuperado en las
ventas. Sin embargo, para que se reconozca crédito fiscal, los bienes o servicios que
adquiera la empresa tienen que formar parte de los productos o de las actividades
necesarias para su comercialización nacional o internacional. Por lo tanto deben tomarse
en consideración todos aquellos bienes o servicios que sean de tal naturaleza que sin su
incorporación sea imposible la producción o comercialización de los bienes o la prestación
del servicio.

6. Clientes o Cuentas por Cobrar Comerciales o Deudores Comerciales: Esta cuenta registra
a todas aquellas personas a quienes se les ha vendido mercaderías al crédito, sin haberse
firmado ningún documento. El crédito concedido puede tener un plazo de 30, 60 ó 90
días.

7. Documentos por Cobrar a Corto Plazo: Registra las letras de cambio y los pagarés que
terceras personas firman a favor de la empresa. El plazo para el cobro de estos
documentos es menor de un año.

8. Deudores no Comerciales o Cuentas por Cobrar no Comerciales: Esta cuenta registra a

aquellas personas que le deben a la empresa por cualquier motivo que no sea mercaderías
y no se firma ningún documento. El plazo para cobrar este crédito es menor de un año.

9. Intereses por Cobrar: Registra los intereses que la empresa ya ganó, pero, aún no están
cobrados. Estos intereses pueden ser sobre depósitos bancarios, inversiones en valores o
sobre préstamos concedidos.
10. Comisiones por Cobrar: Registra las comisiones que la empresa ganó por haber prestado
un relevante servicio a otro negocio, sin embargo, éstas aún no se han recibido o cobrado.

11. Corresponsales (deudor): Representa a aquellas personas que ejecutan operaciones

mercantiles a nombre de la empresa en otro lugar o país. Estos representantes pueden
hacer pagos o hacer cobros a favor de nuestro negocio.

12. Anticipo a Proveedores o Anticipo sobre Compras: Registra el envío de dinero a los
proveedores como anticipo, a efecto de que reserven alguna cantidad de mercancía para
nuestra empresa.

13. Seguros Pagados Anticipados: Registra las Pólizas de seguros que la empresa ha adquirido
y pagado de manera adelantada, generalmente para asegurar o cubrir el valor de la
mercadería o bien materia prima en caso de robo o incendio. El pago puede cubrir hasta
un año.

14. Alquileres Pagados Anticipados: Registra los pagos efectuados en concepto de alquiler del
local que ocupa el negocio y los cuales fueron hechos de manera anticipada o por
adelantado.

15. Propaganda o Publicidad Pagada Anticipada: Registra el pago que la empresa efectúa en
concepto de propaganda o publicidad del negocio, en este caso por adelantado o de
manera anticipada. Actualmente cuando se paga publicidad, las empresas que prestan
este servicio, aparte de cargar el IVA agregan un impuesto por Timbre de Prensa, cuya
tarifa es del cinco por millar que se calcula sobre el valor del servicio libre del IVA.

16. Comisiones Pagadas Anticipadas: Esta cuenta registra las comisiones que la empresa paga
por adelantado. Este pago se hace cuando la empresa desea vender su producto y para
promover la venta; incentiva a las personas pagándoles anticipadamente sus comisiones y
en caso que no se realizara el servicio, se exigirá el reintegro del valor cancelado.

Todas las cuentas que registran pagos anticipados, al final del

ejercicio se determina cuánto ya vencieron y cuánto queda
pendiente de vencimiento. Lo vencido representa gasto o pérdida,
por lo tanto estas cuentas dejan de ser activos (solo lo vencido)
porque se clasificarán como cuentas de resultados y disminuirán la
posible ganancia del período.

17. Mercaderías: Esta cuenta representa todos los artículos u objetos que son adquiridos con
el ánimo de lucrar con ellos o sea comprar y vender y obtener la máxima ganancia en esta
operación. Las mercaderías deberán estar bien clasificadas y valuadas en el inventario
para un mejor control de las mismas.

18. Materia Prima: Esta cuenta registra todos los materiales esenciales que la empresa
industrial o la fábrica adquiere para ser utilizado en su proceso de producción.
19. Artículos en Proceso: Comprende los productos o materiales que aún no se han
convertido en producto terminado, o sea que están en proceso de transformación en una
fábrica o empresa industrial.

20. Artículos Terminados: Esta cuenta registra todos los artículos o productos que fueron
elaborados en una empresa industrial, que ya tienen una forma final y que están listos
para ser vendidos.

21. Mercaderías o Materia Prima en Tránsito: Comprende la materia prima o bien mercadería
que ya fue enviada por el proveedor del extranjero, o sea el pedido despachado por el
exportador y que viene en camino.

22. Mercaderías o Materia Prima en Aduana: Registra la mercadería o materia prima que se
trae del extranjero y que se encuentra en la aduana de nuestro país luego de haberse
cumplido con todos los requisitos de importación.

23. Material de Empaque: Representa aquellos elementos que la empresa adquiere para su
uso en el área de ventas y los cuales están en existencia, por ejemplo: bolsas plásticas,
cajas de cartón y todo tipo de material que se destine para el empaque de la mercancía
que se vende. Al final del período se establece cuánto ya está consumido y esta parte
consumida se clasifica como pérdida o gasto.

24. Papelería y Útiles: Registra la papelería y útiles que la empresa tiene en inventario para su
uso, ejemplos: papel bond, papel copia, papel carbón, folders, ganchos, clips, grapas,
lapiceros, lápices, etc. Al ser utilizados o consumidos se convierten en pérdida o gasto.

25. Repuestos y Accesorios: Cuenta que registra todos los repuestos y accesorios que una
empresa industrial o una fábrica adquiere para utilizarlos en reparaciones de máquinas
industriales. Al utilizarlos se consideran como gasto o pérdida.

26. Grasas y Aceites: Comprende los lubricantes que la empresa tiene en inventario para los
usos correspondientes. Lo que se utiliza o consume se convierte en gasto o pérdida.

27. Útiles y Enseres: Registra el valor de los objetos que la empresa tiene en inventario para
su uso. Por ejemplo: trapeadores, escobas, sacudidores, cestos para basura, útiles de
limpieza, etc. Al utilizarlos se vuelven gasto o pérdida.

28. Valores Mobiliarios a Corto Plazo o Inversiones en Valores a Corto Plazo: Esta cuenta
registra los documentos o títulos de valor adquiridos por la empresa como inversión, por
ejemplo: Bonos, acciones de otras empresas, cédulas hipotecarias, etc.
Cuentas de Activo No Corriente:

1. Inmuebles o Terrenos y Edificios: Esta cuenta registra el valor de los inmuebles que la
empresa posee para su uso o para dar en arrendamiento. La misma comprende terrenos,
fincas y las edificaciones o construcciones.

2. Maquinaria: Registra las máquinas industriales que la empresa adquiere para ser
utilizadas en el proceso productivo.

3. Vehículos de Reparto: Esta cuenta registra todos aquellos vehículos que la empresa posee
y los cuales están destinados para el acarreo o reparto de mercaderías. Ejemplos:
Paneles, camiones, pick ups, motos, bicicletas, etc.

4. Mobiliario y Equipo: Registra todos los muebles y equipos de la empresa y los cuales están
destinados para su uso exclusivo. Ejemplos: Escritorios, sillas, archivos, mostradores,
estantes, vitrinas, mesas, máquinas de escribir, calculadoras, cajas registradoras, etc.

5. Equipo de Computación o Sistemas Informáticos: Representa el valor de las

computadoras adquiridas por la empresa para su uso exclusivo, incluyendo programas,
monitores, impresoras y los accesorios correspondientes.

6. Herramientas: Cuenta que registra el valor de toda clase de herramientas que la empresa
ha adquirido para su uso exclusivo. Ejemplos: martillos, alicates, destornilladores o
desarmadores, llaves de distintas clases, etc.

7. Porcelana, Cristalería y Mantelería: Estas cuentas son propias de empresas que se

dedican al negocio de restaurante u hostelería y comprende la existencia de estos
utensilios para los usos correspondientes.

JÓVENES, TOMEN NOTA DE QUE ESTAS CUENTAS (DE LA 1 A LA 7), SE DEPRECIAN

ANUALMENTE EN PORCENTAJES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL IMPUESTO SOBRE
LA RENTA.

8. Gastos de Organización e Instalación: Comprenden aquellos gastos o desembolsos de

dinero que se hacen durante el período de formación o constitución de la empresa. Por
un lado se tiene los gastos de organización o de constitución que comprende erogaciones
de dinero en concepto de pago de proyectos, estudios de toda índole, pago de trámites y
tramitadores, de Abogados, escrituras, certificaciones, etc. Y por el otro lado se tienen los
gastos de Instalación, que comprenden los pagos por reacondicionamiento del local que
ocupará el negocio: pintura del local, instalación de energía eléctrica y de agua potable,
colocación en lugares estratégicos el mobiliario y equipo, etc.
9. Marcas y Patentes: Esta cuenta registra aquellas erogaciones de dinero que hace la
empresa para ponerle marca a un producto y así poder patentarlo. La Patente es el
derecho exclusivo que otorga el Estado para la protección de un invento. Dicho de otra
manera las marcas y patentes se refieren al derecho otorgado por el Gobierno para
explotar con exclusividad un diseño, nombre o símbolo.

10. Crédito Mercantil o Renombre Comercial o Fama del Negocio o Plusvalía Mercantil:
Registra el excedente que se paga sobre el valor real de los activos en la adquisición de un
negocio tomando en consideración el renombre comercial, la antigüedad, la reputación, el
prestigio, y cualquier otra característica que beneficie a la empresa. Además del valor en
libros de una empresa, lo que se paga en exceso por la misma al ampliarse, da origen al
Crédito Mercantil.

11. Derecho de Llave: Conjunto de cualidades apetecibles que posee un local comercial. En el
caso de arrendamiento de inmuebles, la ubicación de ellos tiene importancia económica y
se le asigna valor comercial.

12. Fórmulas Patentadas: Esta cuenta registra el valor pagado para patentar una fórmula. La
capacidad del ser humano de inventar y el producto de esa capacidad, es protegida por el
Derecho mediante la institución de la Patente que el Estado concede para garantizar la
propiedad que se tiene sobre el invento, la que se ubica dentro de la llamada “Propiedad
Industrial”.

LAS CUENTAS 8 A LA 12 Y OTRAS SIMILARES, SE AMORTIZAN

ANUALMENTE EN PORCENTAJES ESTABLECIDOS EN LA LEY DEL
IMPUESTO SOBRE LA RENTA.

13. Valores Mobiliarios a Largo Plazo o Inversiones en Valores a Largo Plazo: Registra los
documentos o títulos de valor adquiridos por la empresa como inversión con plazo mayor
de un año, por ejemplo: Bonos, acciones de otras empresas, cédulas hipotecarias, etc.
Cuentas de Pasivo Corriente:
1. Proveedores o Cuentas por Pagar Comerciales o Acreedores Comerciales: Esta cuenta
registra las obligaciones o deudas adquiridas por la empresa en concepto de mercaderías
recibidas al crédito sin firmar ningún documento. El plazo de este crédito, generalmente
es de : 30, 60, 90, y 120 días. La cuenta aumenta cada vez que se recibe más mercaderías
al crédito y disminuye cada vez que se amortiza la misma.

2. Documentos por Pagar a Corto Plazo: Esta cuenta representa aquellas letras de cambio y
pagarés que la empresa firma a favor de terceras personas y que tendrá que pagar en el
plazo establecido en dichos documentos. Pueden generar intereses y las condiciones del
crédito deben quedar claras en el documento.

3. Acreedores No Comerciales o Cuentas por Pagar No Comerciales: Registra compromisos

adquiridos o deudas adquiridas por motivo distinto a mercaderías sin haberse firmado
ningún documento. Dependiendo de las condiciones del crédito puede generar intereses.

4. IVA Por Pagar o IVA Débito Fiscal o IVA (Acreedor): Registra el 12% de Impuesto al Valor
Agregado que la empresa cobra en la venta de bienes y servicios según facturas
emitidas.

5. Cuotas Patronales por Pagar: Esta cuenta registra la obligación patronal de pagar
mensualmente al IGSS, INTECAP e IRTRA las cuotas correspondientes. Las mismas se
calculan sobre el monto total de sueldos pagados a los trabajadores durante el mes.
Actualmente la tarifa es del 12.67% que se desglosa así: IGSS 10.67%. INTECAP 1%. IRTRA
1%.

6. Cuotas Laborales por Pagar o IGSS Laboral por Pagar o Retención IGSS Laboral, o
Descuento IGSS Laboral: Comprende los descuentos o retenciones que la empresa hace
sobre los sueldos y salarios de los trabajadores mensualmente y que posteriormente se
cancelará juntamente con las Cuotas Patronales mediante planilla correspondiente cada
mes. Actualmente la tarifa es del 4.83%.

7. Impuesto Único Sobre Inmuebles por Pagar “IUSI”: Representa la obligación legal que
tiene toda persona individual o jurídica propietaria de bienes inmuebles. En la actualidad
este impuesto se paga en las Municipalidades en forma trimestral en los meses de abril,
julio, octubre y enero.

8. Hipotecas a Corto Plazo o Acreedores Hipotecarios a Corto Plazo: Esta cuenta registra la
porción de una deuda que tendrá que pagar la empresa y que la misma está comprendida
dentro del año normal de operaciones (de enero a diciembre). Esta obligación nace
cuando la empresa adquiere un préstamo con una institución bancaria y como garantía
entrega los documentos legales (Escrituras) de bienes inmuebles. Este crédito devenga
intereses a favor del banco que concedió el préstamo.

9. Préstamos Bancarios a Corto Plazo: “Esta cuenta registra las cantidades de dinero que una
empresa recibe de una institución bancaria en calidad de préstamo”. También genera
intereses a favor del banco. El pago tendrá que hacerse dentro del ciclo normal de
 operaciones de la empresa o sea la porción que corresponde pagar dentro del año normal
de operaciones.
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10. Impuesto Sobre la Renta Por Pagar “ISR”: Representa la obligación de toda persona o
empresa individual o jurídica de pagar cierta cantidad de dinero al fisco (la SAT) sobre las
utilidades que haya obtenido durante un ejercicio contable. La Ley del Impuesto sobre la
Renta norma todo lo concerniente a este tributo.

11. Impuesto Sobre la Renta Retenido: Esta cuenta registra todas las retenciones del ISR que
la empresa efectúe sobre facturas especiales y sobre sueldos de algunos trabajadores que
están afectos a este impuesto. El dinero retenido por la empresa deberá entregarse a la
SAT conforme lo establece la Ley del Impuesto sobre la renta.
Para calcular el impuesto que se tiene que retener en facturas especiales, se procede así:

a) En la adquisición o compra de bienes: se presume una renta imponible del 10%, de tal
forma que al valor de la factura especial sin el IVA se aplica el 10% y al resultado se le
calcula el 31% y este es el impuesto retenido. También se puede aplicar el 3.1% sobre
el valor de la factura especial sin el IVA y nos da el mismo resultado.
b) En la adquisición de servicios: En este caso se presume una renta imponible del 20%,
por lo tanto, se calcula el 20% sobre el valor de la factura especial sin el IVA y al
resultado se le aplica el 31% y este es el impuesto retenido. Puede calcularse
aplicando sobre el valor de la factura especial sin el IVA el 6.2%.

12. IVA Retenido Sobre Facturas Especiales: Registra la retención que hace la empresa sobre
facturas especiales por adquisición de bienes o servicios. La tarifa es del doce por ciento
(12%). El dinero retenido se entregará a la SAT conforme lo establecido en ley.

TODAS LAS RETENCIONES DE DINERO QUE SE EFECTÚE, DEBERÁN

CLASIFICARSE COMO PASIVO CORRIENTE, TOMANDO EN CUENTA QUE
TEMPORALMENTE QUEDAN EN LA EMPRESA Y QUE POSTERIORMENTE
HABRÁ QUE ENTREGARLOS A DONDE CORRESPONDA.

13. Corresponsales (Acreedor): “Son empresas con las cuales se ha hecho un convenio de
corresponsalía, otorgándose autorización recíproca para hacer cobros y pagos por cuenta
de otra empresa”. En este caso el saldo de la cuenta tiene que ser acreedor para que se
clasifique como pasivo corriente, es decir, que nuestra empresa tiene una deuda con el
corresponsal y que se tiene que solventar a corto plazo.
14. Alquileres Cobrados Anticipados o Alquileres Percibidos No Devengados: Registra el
cobro por adelantado que la empresa hace por el servicio de arrendamiento de inmuebles
que son de su propiedad.
15. Comisiones Cobradas Anticipadas o Comisiones Percibidos No Devengados: Representa
el dinero recibido por adelantado en concepto de comisiones por algún servicio que la
empresa realizará.
16. Intereses Cobrados Anticipados o Intereses Percibidos No Devengados: Registra los
intereses que aún no se han ganado o devengado, es decir, están cobrados de manera
anticipada.

TODAS LAS CUENTAS POR PAGAR A CORTO PLAZO Y TODAS LAS CUENTAS QUE
REGISTRAN COBROS ANTICIPADOS, SE CLASIFICAN COMO PASIVO CORRIENTE.
LOS COBROS ANTICIPADOS AL FINAL DEL EJERCICIO SE DETERMINA CUANTO YA
SE GANÓ EN EL PERÍODO.

Cuentas de Pasivo No Corriente:

Comprenden todas las deudas que la empresa tendrá que pagar después del ciclo normal
de operaciones (1 de enero al 31 de diciembre de cada año) o sea en los años subsiguientes.
Dentro de estas cuentas están las siguientes:

1. Hipotecas a Largo Plazo o Acreedores Hipotecarios a Largo Plazo: Comprende la deuda

originada por un préstamo con garantía hipotecaria que tendrá que pagarse después del
ciclo normal de operaciones de la empresa, o sea que se tiene que pagar en los años
subsiguientes. Genera intereses a favor del prestamista.

2. Préstamos Bancarios a Largo Plazo: “Esta cuenta registra las cantidades de dinero que una
empresa recibe de una institución bancaria en calidad de préstamo”. También genera
intereses a favor del banco. El pago tendrá que hacerse después del ciclo normal de
operaciones de la empresa o sea la o las partes de la deuda que corresponde pagar en los
años subsiguientes.

EXISTEN UNAS CUENTAS QUE REGISTRAN ALGUNAS RESERVAS Y SE

CLASIFICAN COMO PASIVO NO CORRIENTE…VEAMOS:

1. Reserva para Indemnizaciones: Según la ley del Impuesto sobre la Renta de Guatemala,
las empresas podrán formar reserva para indemnizaciones, la cual no debe exceder de
8.33% del total de los sueldos pagados durante el año. La indemnización se refiere a la
prestación laboral que tiene derecho de percibir todo trabajador por el tiempo que haya
laborado cuando queda despedido de sus actividades laborales en una empresa
.
2. Reserva para Jubilaciones: Esta cuenta registra la provisión de pensiones o beneficios
sociales a favor del trabajador que se jubila por vejez, largos servicios en la empresa, etc.

AHORA DEFINAMOS ALGUNAS CUENTAS DE RESULTADOS… LAS MISMAS SE

DIVIDEN EN:

1. CUENTAS DE RESULTADOS QUE INDICAN PÉRDIDA O GASTO.

2. CUENTAS DE RESULTADOS QUE INDICAN GANANCIA O PRODUCTO.
Cuentas de Resultados que indican pérdida o gasto:
1. Aguinaldos (de ventas, de administración y de fábrica): Esta cuenta registra una de las
prestaciones que todo trabajador tiene derecho a recibir y equivale a un sueldo mensual
por año laborado. El tiempo de de esta prestación se computa del 1 de diciembre de un
año al 30 de noviembre del año siguiente y se paga el 50% a partir de la primera quincena
del mes de diciembre y el otro 50% se hace efectivo a partir de la primera quincena del
mes de enero del año siguiente. Sin embargo, en la mayoría de los casos, las empresas
privadas hacen efectivo del aguinaldo en un cien por ciento en el mes de diciembre.

2. Alquileres Pagados (de ventas, de administración y de fábrica): Registra los desembolsos

que la empresa efectúa por el alquiler del local que ocupa. Representa el gasto real del
período.

3. Amortizaciones: De acuerdo a la ley del impuesto sobre la renta, representa los

porcentajes que se amortizan anualmente sobre el valor de los activos intangibles que se
encuentran clasificados como “no corriente”, por ejemplo: Amortización Gastos de
Organización e Instalación, Amortización Marcas y Patentes, Amortización Derecho de
Llave, Amortización Crédito Mercantil, etc.

4. Activos Inservibles: Registra el valor de aquellos bienes de la empresa que por alguna
razón quedan totalmente inservibles, por ejemplo: un vehículo que sufre algún accidente y
si no se encontraba asegurado, pues la empresa tendrá que soportar la pérdida.

5. Bonificación Incentivo (de ventas, de administración y de fábrica): Representa el pago

obligatorio que hace la empresa con el fin de estimular y aumentar la productividad y
eficiencia de los trabajadores, cuyo monto es de Q.250.00 cada mes. El pago se hace junto
con el sueldo mensual.

6. Bono 14 (de ventas, de administración y de fábrica): Representa la obligatoriedad de

todo patrono de hacer efectivo a sus trabajadores de una bonificación anual equivalente a
un sueldo mensual ordinario que devengue el trabajador. Si la relación laboral es menor
de un año, la prestación será proporcional al tiempo laborado. El cómputo del tiempo de
esta prestación es del 1 de julio de un año al 30 de junio del año siguiente y se hace
efectivo a partir de la primera quincena del mes de julio de cada año.

7. Combustibles y Lubricantes Consumidos: Esta cuenta registra el valor consumido o

gastado de combustibles y lubricantes durante un ejercicio contable. Este consumo puede
ser en el área de ventas, de administración o en la fábrica.

8. Comisiones Gasto o Comisiones Pagadas: Comprende aquellos desembolsos de dinero

efectuados por algún servicio recibido. Representa el gasto real del período.

9. Comisiones sobre ventas: Representa erogaciones de dinero que la empresa hace por
servicios recibidos en operaciones de venta de mercaderías durante el período.
10. Compras: Esta cuenta registra el valor de las mercaderías que se adquieren para luego
venderlas durante el período. Las compras de mercaderías pueden ser al contado o bien
al crédito.

11. Cuentas Incobrables o Cuentas de Difícil cobro o Cuentas Malas o Cuentas Dudosas:
Representa la pérdida que sufre una empresa o negocio por deudas que sus clientes no
amortizan o pagan dentro de un plazo de dos años conforme lo establecido en el Código
Civil. Para el registro de estas cuentas existen dos métodos:

a) Método Directo: no se provisiona o estima una reserva para cuentas incobrables, de

una vez se rebaja del saldo de Clientes la pérdida ocasionada.
b) Método Indirecto: Se registra una provisión o estimación para futuras pérdidas.

El artículo 38, inciso “q” de la ley del impuesto sobre la renta, establece que para las
deudas incobrables, cuando no se utilice el método directo, podrá formarse una reserva
que no excederá del 3% de los saldos deudores de cuentas y documentos por cobrar, al
cierre de cada uno de los períodos anuales de imposición y siempre que dichos saldos se
originen del giro habitual del negocio.

12. Cuotas Patronales (de ventas, de administración y de fábrica): Registra los pagos
obligatorios que la empresa hace mensualmente ante el Instituto Guatemalteco de
Seguridad Social “IGSS”. Las cuotas patronales se calculan sobre el monto de los sueldos y
salarios pagados durante el mes de acuerdo a las nóminas y planillas. La tarifa actual es
del 12.67%, desglosado de la manera siguiente:
a) IGSS 10.67%
b) INTECAP 1%
c) IRTRA 1%.
La cantidad que resulte deberá ser remitida juntamente con la cuota de los trabajadores
dentro del mes siguiente mediante planilla específica que proporciona el IGSS.

13. Depreciaciones: Registra la depreciación anual de los activos que prestan un servicio
permanente a la empresa y que están clasificados como “No Corriente”. Para su cálculo,
la ley del impuesto sobre la renta establece los porcentajes para cada activo.
Actualmente la depreciación se le considera como un proceso contable de distribución del
costo del activo durante los años de su vida útil en forma equitativa. La base para el
cálculo de la depreciación generalmente lo constituye el costo de adquisición del activo.
Ejemplos: Depreciación Mobiliario y Equipo de ventas, Depreciación Vehículos de Reparto,
etc.

14. Descuentos Concedidos: Registra los descuentos que la empresa o negocio hace por el
cobro de deudas antes de su vencimiento.
15. Descuentos sobre ventas: Esta cuenta registra aquellos descuentos que se hacen a los
clientes que pagan sus deudas antes de su vencimiento, o sea que el descuento se
concede por pronto pago.

16. Devoluciones y Rebajas sobre Ventas: Representa el monto de la rebajas concedidas y

aquellas devoluciones que la empresa opera a favor de los clientes a quienes se les vende
mercaderías. Generalmente las devoluciones y rebajas se originan por defectos
encontrados en las mercaderías vendidas. En este tipo de operación el Contador debe
tomar en cuenta la regularización del IVA de acuerdo a una nota de crédito.

17. Donativos o Donativos Pagados: Esta cuenta registra aquellas erogaciones de dinero que
la empresa realiza en concepto de donaciones hechas a favor de las iglesias, entidades y
asociaciones de carácter religioso, el Estado, las Municipalidades y sus empresas,
Asociaciones y fundaciones no lucrativas de asistencia, servicio social, científicas, las
universidades y partidos políticos.

18. Energía Eléctrica o Luz y Fuerza (de ventas, de administración y de fábrica): Registra el
valor de la energía eléctrica consumida por las diferentes secciones o departamentos de la
empresa.

19. Faltante de Caja: Registra el dinero que hace falta en caja. Cuando se practica arqueo de
caja (recuento de dinero y documentos) se determina que hace falta dinero y no se
responsabiliza a nadie para su reposición, se abre esta cuenta para que la empresa soporte
la pérdida.

20. Fletes sobre compras: Representa las gastos en que se incurre por el transporte de la
mercadería comprada hasta el almacén o bodega de la empresa. Sin embargo, este gasto
puede registrarse en la cuenta genérica llamada “Gastos Sobre Compras”.

21. Gastos Generales o Gastos Diversos o Gastos Misceláneos: Cuenta que registra gastos
menores que la empresa realiza por distintos conceptos y que realmente no vale la pena
abrirles cuentas especiales, por lo tanto se globalizan en este rubro.

22. Gastos sobre Compras: Registra desembolsos que la empresa realiza por gastos originados
en la compra de mercaderías, por ejemplo: transporte, empaque, acarreos, seguros, etc.

23. Gastos de Venta: Representa todos los gastos efectuados en la venta de mercaderías.

24. Gastos de Administración: Representa todos los gastos realizados por la administración
de la empresa.

25. Gastos Financieros: Representa los gastos efectuados durante el ejercicio contable de la
empresa, especialmente sobre los préstamos obtenidos. También se les llama “Intereses
Pagados”, “Comisiones Bancarias”, “Intereses Gasto”, etc. Son todos los gastos que se
realizan por el financiamiento de una deuda.
26. Grasas y Aceites Consumidos: Registra los lubricantes que la empresa consume o gasto
durante el ejercicio contable. Estas grasas y aceites son adquiridos para el mantenimiento
de las máquinas industriales.

27. Impuestos Aduanales sobre Compras: Registra los pagos que se efectúan en las aduanas
por importaciones de mercaderías. Estas erogaciones de dinero también pueden
registrarse en la cuenta genérica “Gastos Sobre Compras”.

28. Impuestos y Contribuciones: Registra todas aquellas erogaciones de dinero en concepto

de impuestos y contribuciones establecidos en ley.

29. Indemnizaciones (de ventas, de administración y de fábrica): Cuenta que registra el pago
de una prestación laboral. Cuando es despedido un trabajador sin causa justificada, el
patrono queda obligado a pagarle una indemnización por el tiempo trabajado, equivalente
a un mes de salario por cada año de labores continuos, o bien la parte proporcional si el
tiempo de servicio no alcanza a un año.

30. Intereses Gasto o Intereses Pagados: Representa los desembolsos de dinero que la
empresa hace en concepto de intereses por servicios recibidos; generalmente por créditos
obtenidos.
31. Material de Empaque Consumido: Registra el valor del material de empaque utilizado o
gastado en el área de ventas de la empresa. Ejemplos: bolsas plásticas, cajas de cartón,
etc.

32. Multas y Recargos: Registra aquellos pagos que la empresa hace por infracción de algún
mandato legal.

33. Mercaderías Inservibles o Mercaderías Estropeadas: Representa el valor de las

mercaderías que se encuentran deterioradas o en mal estado en la bodega de la empresa
y por lo mismo se determina totalmente inservibles, por lo tanto es necesario darles de
baja con el nombre de “Mercaderías Inservibles”.

34. Papelería y Útiles Consumidos: Registra el valor de toda la papelería y demás útiles de
oficina utilizados o gastados durante el ejercicio contable de la empresa. Por ejemplo:
papel bond en distintos tamaños, lápices, grapas, clips, marcadores, almohadillas, folders,
etc.

35. Pérdida de Capital o Pérdida en Negociación de Activos: Registra la pérdida obtenida en

la venta o permuta de un activo. Por ejemplo: cuando se vende un vehículo o bien una
maquinaria o cualquier otro activo usado, se hacen las operaciones correspondientes para
determinar el valor actual de los mismos y se determina la pérdida en la negociación.
36. Propaganda o Propaganda Pagada o Gastos Publicitarios: Registra el gasto que hace la
empresa en concepto de publicidad de los productos o servicios.

37. Regalías o Regalías Pagadas: Esta cuenta registra el “porcentaje que unas empresas pagan
a otras por hacer uso de su nombre comercial o de sus fórmulas y patentes, generalmente
estos pagos se hacen a empresas del exterior, y en dólares”.

38. Reparación y Mantenimiento de Vehículos: Esta cuenta registra los gastos efectuados por
la empresa en las reparaciones y mantenimiento de los vehículos.

39. Seguros Vencidos o Primas de Seguros Vencidas (de ventas, de administración y de

fábrica): Representan los gastos reales del período en concepto de seguros que
corresponden a las distintas áreas o departamentos de la empresa.

40. Sueldos o Sueldos Pagados (de ventas y de administración): Registra las remuneraciones
mensuales hechas a los trabajadores de la empresa por los servicios prestados.

41. Útiles y Enseres Consumidos: Representa el valor de aquellos objetos que la empresa
adquirió y que los mismos ya fueron utilizados o consumidos. Por ejemplo: escobas,
trapeadores, útiles de limpieza, sacudidores, etc.

42. Viáticos: “Comprende los desembolsos que la empresa hace para gastos personales,
cuando manda a un funcionario o empleado a otro lugar a realizar actividades propias de
la empresa”.

Cuentas de Resultados que indican Ganancia o Producto:

1. Alquileres Cobrados o Alquileres Percibidos o Alquileres Ganados o Alquileres Producto:

Representa la ganancia efectiva que la empresa obtiene por el servicio prestado en
concepto de arrendamiento de inmuebles o locales comerciales.

2. Comisiones Cobradas o Comisiones Percibidas o Comisiones Ganadas o Comisiones

Producto: Registra la ganancia obtenida durante el período contable por servicios
prestados a otras empresas o personas.

3. Créditos Recuperados o Recuperación de Créditos: Esta cuenta registra especialmente el

cobro extraordinario de créditos que ya se habían dado por perdido y contabilizado como
incobrables en ejercicios anteriores.

4. Descuentos sobre Compras: Esta cuenta es utilizada especialmente para registrar aquellos
descuentos concedidos a favor de la empresa por los proveedores, tomando en
consideración el pago de créditos por mercaderías antes de la fecha convenida.
5. Descuentos Percibidos o Descuentos Recibidos: Representa los descuentos que hacen a la
empresa por pago antes de la fecha convenida de documentos, también pueden ser
descuentos sobre compras.

6. Devoluciones y Rebajas sobre Compras: Las devoluciones representan el importe de las

mercaderías que la empresa devuelve y las rebajas concedidas por los proveedores, a
consecuencia de artículos recibidos con defectos o en mal estado y también por
equivocación o error en el despacho en los pedidos. En estas operaciones, también es
necesario regularizar el IVA de acuerdo a Notas de Créditos.

7. Dividendos Percibidos o Dividendos Ganados o Dividendos Cobrados: Representan los

productos obtenidos durante el período contable por inversiones efectuadas en otras
empresas o compañías.

8. Ganancia de Capital o Ganancia en Negociación de Activos: Registra la utilidad obtenida

en la venta o permuta de un activo. Por ejemplo: cuando se vende un vehículo o bien una
maquinaria o cualquier otro activo usado, se hacen las operaciones correspondientes para
determinar el valor actual de los mismos y se determina la ganancia en la negociación.

9. Intereses Cobrados o Intereses Percibidos o Intereses Ganados o Intereses Producto:

Representa las utilidades o productos obtenidos durante un ejercicio contable en
concepto de intereses. Generalmente estos intereses se originan por créditos concedidos
e inversiones.

10. Prima Sobre Acciones: Cuando las acciones de una compañía o Sociedad Anónima son
vendidas a un precio superior al valor nominal o valor declarado, el exceso sobre estos
valores, reciben el nombre de “Prima”. Es decir, que la prima sobre acciones, registra el
exceso cobrado sobre las acciones vendidas.

11. Sobrantes de Caja: Registra el excedente de dinero en caja. Cuando se practica arqueo de
caja y se determina que hay dinero de más en caja, se da un tiempo prudencial por si
alguien hace el reclamo correspondiente, si nadie reclama este dinero, hay que registrarlo
como producto o ganancia para la empresa.

12. Ventas: En esta cuenta se registra el valor de todas las ventas de mercaderías que realice
la empresa. Estas ventas pueden ser al contado o bien al crédito.

13. Productos Financieros: Representan los ingresos obtenidos durante el ejercicio contable
por el financiamiento de un crédito concedido.