JEFE DE ADMINISTRACIÓN

Función general:
Coordinar, supervisar y controlar la ejecución de cada unos de los procesos
administrativos, así como de los contables que rigen el funcionamiento interno de
la empresa.

Funciones específicas:

 Asegurar el control y el seguimiento de la empresa.

 Evaluar y la de seleccionar los proveedores de servicio a la empresa y

asegurar los cumplimientos de los acuerdos de estos.

Para poder satisfacer las necesidades de nuestros clientes, la empresa

debe contar con grupo de proveedores.

Se debe evaluar que estos no fallen en suministrar los productos y/o

servicios a la empresa que cumplan con todo lo requerido, como
especificaciones técnicas, los plazos de las entregas, las cantidades de los
productos, etc.

En la evaluación de los proveedores se deben tomar en cuenta los

siguientes aspectos

- Experiencia
- Desempeño de los proveedores en relación con los competidores
- La respuesta de los proveedores a las consultas, las solicitudes de
presupuestos y de las ofertas.
- Deben tener la capacidad para proporcionar a la empresa los productos
requeridos y por su puesto en las condiciones requeridas.
- Requisitos de calidad del producto, el precio, la entrega y respuesta a
los problemas.
- Evaluación financiera, esto es para asegurar la viabilidad durante todo el
periodo de suministro de los proveedores
 - Deben cumplir con los requisitos legales.
 Supervisar el cumplimiento de la política de la empresa y de las
funciones del personal a su cargo

La empresa refuerza el contenido de las normas jurídicas y de las políticas,

se deben tener buena administración de ellas y difundirse de manera clara
y correcta, permitiendo su correcta interpretación y aplicación en las
actividades empresariales diarias.
Es para poder garantizar el desarrollo ético de las actividades de e los
empleados.
Las políticas permiten uniformar los valores, criterios incluso la cultura, es
necesario que se apliquen de manera correcta.

 Administrar los procesos de seguridad e higiene, y se aplica un

sistema de protección de los colaboradores.

La seguridad como la higiene son un problema muy complejo en las

empresas y de varios aspectos, por lo que se necesita la intervención de la
administración. La administración pone un gran interés en el bienestar, la
salud y la seguridad de los empleados.

El jefe de administración debe revisar y controlar constantemente las

funciones del Departamento de Higiene y Seguridad

Funciones principales:

1. Concentrar toda la atención en las ventajas que hay por seguir as

practicas seguras.
2. Lograr que cada uno de los empleados reconozcan la necesidad de la
seguridad en el trabajo, así como el mantenimiento de las condiciones
sanitarias.
3. Estar alertas para implementar algunos nuevos instrumentos y
dispositivos y salvaguardas que mejores todas las condiciones.
4. Estudiar la experiencia de la empresa en cuanto a la seguridad, e idear
medios para mejorar las actuaciones que son poco satisfactorias.

Revisar que el plan de higiene y seguridad en el trabajo se están

efectuando.

- Motivación al personal sobre la seguridad

- Programas de capacitación
- Campañas de seguridad.
- Control de accidentes
 Programas para cambiar los comportamientos peligrosos.

Provisión de personal: Contratar a empleados que tengan menos

probabilidades de actuar de una manera peligrosa.
Capacitación: Capacitaciones de seguridad a los empleados y
supervisores. (Ley federal del Trabajo sobre seguridad e higiene,
reglamentos, ejecución y control de procesos de seguridad,
reconocimiento de peligros y problemas disciplinarios.)
Reglas y controles de seguridad: Señalan los tipos de sanciones que
se aplican a los empleados quienes desobedezcan
Programas de incentivos: motivación al personal para que tengan un
desempeño seguro.
Programas para cambiar las condiciones peligrosas.
Definición de las condiciones peligrosas: Se deben definir las
condiciones peligrosas antes de poder cambiar la condición. Ayuda a
estableces nuevas normas y planes de seguridad.
Identificación de las condiciones de trabajo.
Tomar acciones correctivas
Establecer controles adecuados.

 Mantener en forma ordenada los archivos y documentos de la

empresa.

El control de los documentos es una condición indispensable para poder

acceder a ellos de forma fácil, entre otras cosas, como el poder
recuperarlos tanto en su calidad de testimonio jurídico administrativo, como
de elemento integrante del patrimonio documental. La administración de la
empresa debe contar con información detallada de estos archivos para
llevar a cabo una buena administración de ellos.

 Coordinar las actividades de recreación y celebración de la empresa,

así como las visitas a la empresa.

Que se lleven a cabo de manera correcta las planeaciones de los

programas de recreación.
 Apoyar al Gerente de Administración en los Estados financieros.
 Administrar y controlar el manejo de inventarios, fondos fijos y
recursos presupuestarios de la empresa.
 Analizar los aspectos financieros de todas las decisiones dentro de la
empresa y departamentos.
 Tener el poder decisivo para elegir al nuevo personal que ingresará a
la empresa
 Apoya al departamento de Recursos Humanos en la selección y
reclutamiento de los nuevos empleados.
Esto con las diferentes técnicas de reclutamiento.
1. Análisis del CV
2. Entrevista personal
3. Formularios predefinidos
4. dinámicas de grupo
5. Inteligencia artificial: Inteligencia artificial como técnica de reclutamiento,
con los chatbot, (interfaz que es capaz de mantener conversaciones)
con esto se pueden realizar una primera pequeña entrevista donde el
candidato/aspirante estará contestando, mientras se van analizando
cada una de sus destrezas.

 Manejar interrelaciones internas y externas

 Coordinar y tener un control además de verificar las operaciones de

transporte, el ingreso y la salida de mercaderías, controles
documentarios, los tramites de importación y exportación.

Definir las estrategias de transporte

se debe sustentar en la estrategia comercial

Para realizar estas estrategias se debe tener claro cuál es la misión del
área de transporte que en este caso es a Brasil y Colombia para exportar
todos esos productos de bebés (niños) innovadores, de la compañía y cuál
es la visión.

Comentario respecto a la importancia del Área Administrativa:

El área de administración es de suma importancia para las empresas, ya

que ayuda a obtener un mejor personal capacitado para la empresa, el
equipo, los materiales, el dinero y las relaciones humanas. El tener una
buena administración permite que la empresa crezca y se desarrolle de
manera correcta, si la administración es mala por ende todos los demás
departamentos obtendrán resultados insatisfactorios.
En este caso de la empresa que produce productos innovadores para
bebés la administración es fundamental para posicionar de manera correcta
los productos en el mercado.
Referencias
bumeran. (2020). bumeran. Obtenido de JEFE DE ADMINISTRACIÓN:
https://www.bumeran.com.ve/empleos/jefe-de-administracion-5441520.html

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