Académique Documents
Professionnel Documents
Culture Documents
La gerencia de proyectos ha evolucionado a través del tiempo buscando fortalecer las buenas
prácticas de la gestión de proyectos, esto debido a que los proyectos dentro de las empresas
pueden llegar a generar cambios en la estructura organizacional. Algunas empresas se vieron en la
gran tarea de determinar qué tipo de personal sería el idóneo para dirigir un proyecto. Casi
siempre las organizaciones tecnológicas tenían como director a un profesional o a un técnico
experto en el área de aplicación pero con muchas deficiencias a la hora de tener claro cómo
gerenciar un proyecto.
Por lo anterior, los costes presupuestados, los tiempos establecidos y el alcance definido, eran
variables que no se tenían claras desde el inicio del proyecto, y a medida de su consecución, las
problemáticas eran más frecuentes y la capacidad de resolverlas era prácticamente nula. Por otra
parte, la satisfacción del cliente cada día se hacía más y más lejana. Todos estos factores ponen
una señal de alerta donde la reflexión acerca de las competencias y habilidades que debe tener la
persona que gerencia el proyecto, no se hacen esperar.
La OGP tiene dos vertientes, la primera permite formular, negociar y evaluar nuevas propuestas de
proyectos, la segunda, en caso de aprobación, es el ente responsable de la ejecución de cada
proyecto, realizando el seguimiento y control.
La implementación de una PMO (siglas en inglés Project Management Office) no es tarea fácil y
depende del nivel de madurez de la administración de proyectos que tenga una organización.
Cuando definimos que es necesaria su construcción o somos delegados para dicha tarea, se deben
tener argumentos sólidos en donde se justifique cuáles son las necesidades de la organización, el
nivel de complejidad de estas y cómo la PMO sería una herramienta que permita facilitar procesos
y obtener resultados a corto plazo.
Ejemplo:
La operación inicial de una PMO debe ser de manera sencilla y proyectada para mostrar
resultados a corto plazo, recopilar experiencias de la gerencia de proyectos y consolidar la
información a lo largo del tiempo.
Es importante mencionar que como en cualquier organización al interior de una OGP debe existir
un ambiente positivo y abierto que permita y facilite el cumplimiento de los objetivos de cada
proyecto, a la vez debe estandarizar procesos, implementar metodologías y automatizar
actividades.
Cuando una PMO se implanta en una organización orientada a proyectos, poco a poco se adquiere
un grado de madurez en la gerencia efectiva de proyectos. Podríamos considerar que la
organización que implanta una OGP va de manera escalonada subiendo niveles a través del
tiempo, estos niveles, se ven afectados por el tipo de adaptabilidad de la empresa o de la
complejidad de los proyectos y de la competitividad del mercado en el sentido de qué elementos
está ofreciendo la competencia que la organización no tiene y le falta por desarrollar.