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GUÍA DE APRENDIZAJE No 9
REDACCIÓN, DIGITACIÓN, ORTOGRAFÍA, RIESGOS ERGONÓMICOS
● Actividad de Proyecto
AP5: Aplicar el procedimiento de la gestión documental según el desarrollo del objeto social de la
empresa, aplicando los requerimientos técnicos y normativos
● Competencia
210601001 Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma
técnica y la legislación vigente.
GFPI-F-019 V3
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
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GABRIEL GARCÍA MARQUEZ, nacido en un pueblo poco
conocido por muchos llamado Aracataca, ha sido el
escritor más popular de la literatura hispanoamericana.
Su libro “100 años de soledad” ha sido traducido a
tantos idiomas, como “El quijote de la mancha” de
Cervantes. A Gabriel García ¡lo conocen hasta en Japón!
y es un orgullo nacional. Sus logros parten de un
principio: REDACTAR Y DIGITAR CON ORTOGRAFÍA. Te
contaremos en esta guía que el digitar sobre un teclado
es un arte y si lo practicas con dedicación y disciplina,
¡puedes llegar a digitar hasta 70 palabras por minuto!
Finalmente, te contamos que uno de los factores que más afectan a los trabajadores en la actualidad es la
postura corporal en la oficina. Por ello, veremos aspectos, técnicas y ejercicios importantes para prevenir
dolores de espalda, cadera, cuello, etc. Si los tienes en cuenta serás muy productivo en tu oficina y evitarás
lesiones en tu cuerpo.
✔ POSTURA CORPORAL (¨Pausas Activas, Manejo Video terminales, Ubicación del Puesto de Trabajo,
Ergonomía)
✔ TÉCNICAS DE DIGITACIÓN (Concepto, Teclado Guía, Alcances, Habilidad y Destrezas; Velocidad y
Precisión)
✔ TRANSCRIPCIÓN (Conceptos, Textos en Soporte Físico y Digital; Metodologías, Normas Técnicas
Colombianas Vigentes para Transcripción Textual, Citas Textuales, Notas y Pie de Página)
✔ COTEJO (Concepto y Aplicación)
✔ VOCABULARIO TÉCNICO (Concepto, Uso y Aplicaciones; Puesto de Trabajo: Concepto y Componentes;
Papelería: Concepto y Clasificación; Elementos y Útiles para el Proceso de Digitación y/o Transcripción:
Concepto, Características y Uso; Equipos de Digitación y de Transcripción: Administración, Operación,
Mantenimiento Preventivo )
✔ NORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS vigentes para la elaboración y presentación de documentos
organizacionales: concepto, aplicación, origen, creación del documento y alcance.
✔ PROTOCOLO: Concepto y clases para la presentación de documentos organizacionales.
Recuerda: ¡Desarrollar las habilidades de redacción y digitación te permitirá rendir frutos para toda tu
vida!
“La disciplina tarde o temprano vencerá la inteligencia”
Yokoi Kenji Díaz
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familiares y amigos.
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3.1. Actividad de reflexión inicial
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GUÍA DE APRENDIZAJE
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
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GFPI-F-019 V3
UN JOVEN VALLENATO DE 17 AÑOS - TIENE LA MEJOR ORTOGRAFÍA EN COLOMBIA
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demás ganadores de la Costa, dando su paso para la final que se llevó a cabo el pasado viernes anterior en
la XV versión del Concurso de Ortografía de la Dirección de Responsabilidad social, organizado por la casa
lectura y escritura alcanzó límites de admiración. “El mejor regalo para él siempre han sido los libros”, dijo
beca para estudios superiores en la Universidad Javeriana, lo que le asegura su futuro, tras sus
municipal, después enfrentó a los clasificados en el Departamento y de ahí hace un mes se midió ante los
editorial El Tiempo. Es Luis Antonio Vargas Patrón, de 17 años, quien fue superando las pruebas local,
estudiar cuando apenas tenía tres años demostró ser un niño aplicado, con el tiempo, su dedicación a la
Conferencista
este concurso, me inscribí a través de la institución educativa y empezamos a reforzar conocimientos con
departamental y regional para representar a la Costa Caribe, en el evento cuya final se llevó a cabo en
Con el concurso y el triunfo, a Luis Antonio Vargas, se le abren nuevas puertas. Uno de los premios es una
Un estudiante del Gimnasio del Norte de Valledupar y uno de los mejores puntajes ICFES en el Cesar, ganó
aspiraciones de ser médico; además ganó un computador portátil, una impresora, un diccionario de la Real
mucha lectura, ortografía, semántica y semiología, para llegar a esta posición”, dijo a su triunfal llegada al
aeropuerto Alfonso López de su natal Valledupar, donde fue recibido en medio de la emoción de
Considera que no fue nada fácil llegar a tener este título. En agosto pasado asistió a la convocatoria
Hijo de Milagros Patrón y Juan Carlos Vargas, es el segundo de cuatro hermanos y desde que empezó a
“Me preparé con mi profesora de español, Sol Marina Quiroz, quien vio en mí el potencial para estar en
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Fuente: www.elheraldo.co
De acuerdo con la lectura, responda a las siguientes preguntas (presente la evidencia según orientación de
su instructor):
https://www.flat101.es/blog/seo/como-mejorar-nuestra-relacion-con-las-palabras-clave/
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http://www.uniminutoradio.com.co/wp-
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Curricular
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Después de realizar la anterior lectura resuelva los interrogantes propuestos más adelante, tenga en
cuenta las instrucciones dadas a continuación:
Una vez socializadas sus respuestas con sus compañeros y recibiendo la retroalimentación de su
instructor, consígnelas en su portafolio de evidencias.
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Imagen: deamorypedagogía.blogspot.com
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3. Colbón o pegamento
4. Marcadores, esferos, colores
5. Revistas, periódicos (para extraer las palabras00002)
Realice su collage de tal manera que se pueda identificar de manera fácil la ubicación de las palabras
según su acento.
PILDORA ORTOGRÁFICA
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Imagen: deamorypedagogía.blogspot.com
uno sobre el material de apoyo denominado: Anexo 2 -
Presentación Postura Corporal. Observe el siguiente Mapa
mental sobre la Salud como ejemplo.
3. Investigue los diferentes ejercicios que se pueden desarrollar en una pausa activa. Luego realice un
video de una representación con sus compañeros de grupo en el cual explique por lo menos 7 técnicas
o ejercicios para prevenir dolores osteomusculares en el área de trabajo. Cada ejercicio propuesto
será explicado por cada integrante del grupo e informará:
a. El área del cuerpo a relajar, ejercitar o reforzar.
b. El beneficio que trae al realizarlo.
Recuerde que hay diversos tipos de ejercicios para cada parte del cuerpo (ojos, cuello, dedos, manos, pies,
tronco, pecho, brazos, etc.), y algunos son de resistencia, otros son de flexibilidad, relajación, etc.
1
Consulte el material denominado Diagramas, allí encontrará ¿qué es un mapa mental y cómo elaborarlo?
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Por medio de un conversatorio en compañía de su instructor compartan la experiencia y las mejoras que
se pueden generar llevando un buen plan de postura.
Respetado aprendiz, como ya hemos identificado la postura adecuada al encontrarnos en nuestra área de
trabajo, se hace pertinente iniciar esta parte denominada técnicas de digitación, en el cuál usted logrará:
1. Identificar el teclado del computador y sus diferentes partes
2. Comprender la distribución de los dedos en el teclado
3. Digitar letras con velocidad y precisión de acuerdo con la ubicación de los dedos.
Recuerde que en esta guía, uno de los resultados de aprendizaje es “Digitar textos utilizando la tecnología
disponible” por lo tanto, para lograr este objetivo requerimos de dedicación en el desarrollo de los
ejercicios prácticos propuestos.
RECONOCER EL TECLADO
El Teclado es, hasta el momento, el principal dispositivo de entrada, del computador. Sus teclas, como se
puede apreciar en la siguiente ilustración, están agrupadas en cuatro zonas: alfanumérica, numérica, de
navegación y de funciones.
https://danielabregocds.files.wordpress.com/2014/10/partes-del-teclado.jpg
La zona alfanumérica del teclado es la más utilizada, en ella se encuentran números, letras, símbolos y
signos de puntuación. Las teclas de esta zona están distribuidas en cinco filas conocidas con los nombres
de “superior” (contiene números y símbolos), “dominante” (qwerty...), “guía” (asdfg...), “inferior” (zxcvb...)
y“muda” (control, windows, alternativa, espacio...).
Imagen: eduteka.icesi.edu.co
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Al observar la ilustración anterior, se puede notar que las letras F y J, ubicadas en la fila “guía” tienen cada
una un relieve (_) que sirve para que los estudiantes ubiquen sobre ellas como posición inicial de
digitación, la punta de los dedos índice de ambas manos. Por su parte, la fila “dominante” contiene cuatro
vocales (e, u, i, o), esto hace que se la utilice para escribir la gran mayoría de las palabras del español.
Para facilitar el aprendizaje de las teclas que le corresponden a cada mano, se recomienda trazar una línea
en el Teclado:
Imagen: eduteka.icesi.edu.co
Artículo extraído de la universidad ICESI (eduteka.icesi.edu.co)
Actividad individual, duración estimada: 9 horas
Actividad de aprendizaje 6:
De acuerdo a la anterior información realice las siguientes actividades:
1. Fabrique un teclado en tamaño original a los reales y coloree las teclas que le corresponde digitar a
cada dedo de la mano. Para este trabajo manual tenga en cuenta lo siguiente:
a. Considere los relieves que tienen las letras “F” y “J”.
b. Tenga en cuenta los tamaños reales de las teclas. Si utiliza tamaños más grandes, no podrá
ubicar sus dedos en su teclado.
c. Separe con una línea las teclas de la mano derecha y de la mano izquierda.
d. Coloree las teclas que le corresponde digitar a cada dedo de la mano.
e. Fabrique su teclado con el material de su preferencia siempre y cuando sea resistente y
soporte sus dedos (cartón paja, cartulina, icopor, cartón, etc).
f. Otros útiles a considerar: Tijeras, marcadores, plumones, colores, esferos, lápiz, etc.
g. Si esta actividad se realiza en clase, recuerde dejar su área de trabajo limpio y ordenado.
2. Al finalizar su evidencia, preséntelo ante su instructor y explique la posición de los dedos en el teclado
y la postura corporal adecuada para digitar.
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Aprender a utilizar apropiadamente el Teclado es una tarea que demanda perseverancia por parte de
docentes y estudiantes. Adquirir y utilizar técnicas inapropiadas de digitación es muy fácil y no necesita
ninguna instrucción. Desarrollar e incrementar esta habilidad, como debe ser, requiere preparación y
refuerzo constantes. Lo importante es que se trata de un esfuerzo que va a rendir frutos durante toda la
vida.
Respetado aprendiz la actividad que usted desarrollará será totalmente autónoma, esto quiere decir que
usted es el responsable de su propia ejecución.
● Usted debe ingresar al sitio web www.cursomeca.com , registrarse, en la opción “Tipo de teclado que
utiliza” seleccionar “América Latina” y empezar a realizar cada una de las lecciones.
● Al finalizar las 27 lecciones, descargue el PDF de “mis estadísticas”. Como evidencia debe subir el
documento en la plataforma Blackboard, en el enlace creado por el instructor, y además en su
portafolio físico debe consignar éste documento impreso.
● ¡ÁNIMO! Recuerde lo que dijo Pelé: “Todo es práctica”.
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Remítase al documento denominado: Anexo 3 – Guía Técnica Colombiana 185 y resuelva los puntos
descritos más adelante, tenga en cuenta las instrucciones dadas a continuación:
● Esta actividad debe realizarse de manera individual
● Debe desarrollarlo en una hoja tamaño carta cuadriculada o blanca según lo indique su instructor.
● Márgenes (3cm superior, 2cm inferior, 3cm izquierdo, 3cm derecho)
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A través de la Guía Técnica Colombiana 185 no solo se pueden ver diferentes tipos de documentos que se
utilizan diariamente en las empresas. Del mismo modo, la GTC 185 nos presenta los sobres comerciales
tales como oficio con o sin ventanilla, sobre carta con o sin ventanilla, sobre para tarjeta y sobre de
manila.
Recuerde marcar cada uno de los sobres elaborados según lo indica la norma.
Entregue esta evidencia, socialícela con el grupo y adjúntelas en su portafolio.
El correo electrónico es un sistema de información que permite intercambiar información con uno o más
usuarios. Este medio es utilizado para enviar adjuntos como cartas, memorandos, circulares, entre otros.
En los últimos años, gracias a la ampliación del uso del internet muchas personas e incluso las
organizaciones tienen sus propios correos organizacionales.
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electrónico dirigido hacia su instructor. Este mensaje debe mostrar todas las partes y un adjunto (acta,
circular, memorando, acta o constancia).
De acuerdo con la orientación y determinaciones de su instructor, usted apreciado aprendiz, redactará los
respectivos documentos que su instructor solicite. Para ello, su instructor se remitirá al material de apoyo
denominado Anexo 4 – Redacto comunicaciones de mi jefe. Posteriormente usted debe desarrollar con la
dirección de su instructor, los respectivos documentos comerciales. Para ello tenga en cuenta lo siguiente:
1. Los documentos se realizarán en hoja blanca.
2. Las evidencias (documentos) no deben presentar tachones, ni enmendaduras.
3. Las evidencias (documentos) no deben presentar errores de ortografía. Recuerde que las tildes
hacen parte de la ortografía del idioma español.
4. Los documentos deben incluir membrete.
Respetado aprendiz: Microsoft Word es una herramienta que nos permite realizar de una manera más
rápida y fácil nuestros documentos. Por lo tanto, con el fin de aprovechar y aprender sobre esta
herramienta, consulte el material de apoyo denominado Anexo 5- Manual de Word, y lea según la
orientación de su instructor:
* Módulo 3 (unidad 1 y 2) * Módulo 4 (unidad 1 y 2) * Módulo 5 (unidad 1)
Luego de haber leído los respectivos módulos usted realizará la siguiente evidencia:
1. Escribirá una autobiografía suya en Word.
2. La autobiografía tendrá como título su nombre y su apellido, acompañado de “una vida” y usted
elegirá el adjetivo que más se identifique con usted. Ejemplo: JOSÉ RINCÓN: UNA VIDA
CARISMÁTICA
3. La autobiografía tendrá tres subtítulos: “Introducción”, “Primeros años” e “Infancia y
Adolescencia”. Cada uno tendrá por lo menos un párrafo de 80 palabras.
4. Fuente del título: “Lucida Handwriting”. Tamaño 18 con negrita
5. Fuente de los subtítulos: “Arial”. Tamaño 16 con negrita
6. los párrafos serán en “Arial” Tamaño 15 sin negrita
7. Agregar en el encabezado el nombre completo del autor y una imagen de su preferencia.
8. Inserte el número de página en el pie de página (al final de la hoja)
9. Finalmente, resalte en amarillo aquellas frases que sean muy importantes para usted (mínimo 3,
máximo 5)
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Felicitaciones estimado aprendiz, luego de haber construido toda una serie de conocimientos teóricos, en
conjunto con sus compañeros e instructor, es momento que demuestre todo lo que ha asimilado acerca
de esta Guía. Por lo tanto, desarrolle el taller de transferencia No. 5, propuesto por su instructor dando
respuesta a su proyecto formativo en la fase de ejecución “Documentos soporte de los procesos
administrativos y contables de la empresa didáctica.”
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de
Aprendizaje Evaluación
CONOCIMIENTO: 1. Digita con precisión y velocidad Instrumento: Cuestionario.
documentos aplicando las técnicas de Técnica: Preguntas
digitación. Sobre la producción y normas
técnicas para la elaboración de
2. Opera los equipos de digitación de documentos requeridos en el
acuerdo con los manuales de usuario y las desarrollo social de la empresa.
normas de seguridad. Instrumento: Lista de chequeo
DESEMPEÑO: Técnica: Observación Sistemática
3. Realiza la limpieza de los equipos para su Digitación y redacción de textos
conservación de acuerdo con el manual. aplicando las normas técnicas
colombianas.
4. Adopta la postura corporal requerida,
durante el proceso de digitación, para el Instrumento: Taller: Archivo Físico o
desarrollo de habilidades y destrezas, de digital
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5. GLOSARIO DE TÉRMINOS
ACENTO: Entonación que tienen las palabras del idioma español. Se asemeja al “stress” llamado en el
idioma inglés. Esta permite identificar la mayor fuerza que tiene una sílaba dentro de una palabra. Estos
acentos pueden ser Prosódicos (sin tilde) u ortográficos (con tilde) y pueden ser Agudas, Graves, Esdrújulas
y Sobreesdrújulas.
ERGONOMÍA: Ciencia que estudia la posición del cuerpo humano y su adaptación en un área de trabajo.
GTC 185: Guía Técnica Colombiana 185; norma colombiana que estandariza la estructura y lenguaje de los
documentos comerciales más utilizados dentro de las empresas públicas y privadas. Está avalado por
ICONTEC.
ICONTEC: Es aquella entidad que busca la normalización y la gestión de la calidad en Colombia. Su nombre
es un acrónimo que significa “Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación”.
TECLADO QWERTY: es la distribución de teclado para PC y máquina de escribir más común. Este teclado la
vemos en cualquier dispositivo digital. Se llama así porque las teclas que están en la parte izquierda tienen
ese orden. Este tipo de teclado ha sido el más aceptado y por ello es el más popular. Sin embargo, no es el
más rápido para digitar, pues las letras que más se usan no están en la parte central del teclado.
TÉCNICA DE DIGITACIÓN: Competencia o habilidad que permite digitar en el teclado QWERTY con mayor
precisión y velocidad.
6. REFERENTES BILBIOGRÁFICOS
ICONTEC, GUÍA TÉCNICA COLOMBIANA 185, Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación,
2009
CANO, Mariano, Introducción a la informática: Word básico, Colección PIC informática para usuarios,
ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, Imprenta regional.
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