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M15 : INITIATION A LA

GESTION DE PROJET

INITIATION A LA PLANIFICATION D’UN PROJET


Objectif : Découvrir l’environnement de travail et acquérir les compétences nécessaires pour planifier un projet

Présentation de l’interface de Project 2019

A partir de votre interface Windows 10 :

▪ Cliquez sur l’icône du menu Démarrer.


▪ Sélectionnez Project 2019 dans vos applications les plus utilisées.
▪ Ou cliquez sur Toutes les applications et sélectionnez Project 2019 parmi les
applications rangées sous la lettre P.

L’application Microsoft Project 2019 s’ouvre dans l’interface Bureau.

La barre d’outils Accès Rapide L’utilisateur connecté

Le ruban

La barre
chronologique

Le nom de L’espace de
l’affichage travail
en cours

La barre d’état
▪ La barre d’outils Accès Rapide : Située en haut à gauche de l'écran, la barre d'outils
Accès Rapide permet de conserver à portée de souris quelques raccourcis intéressants
et utiles comme « enregistrer », « annuler » ou encore « rétablir ».
▪ Le ruban : Les onglets du ruban organisent les commandes en fonction d'un type
particulier d'activité. Par exemple, si vous travaillez avec des ressources, vous
trouverez probablement la commande ou le paramètre souhaité dans l'onglet
Ressource. Le ruban offre un accès facile aux outils les plus couramment utilisés et
commandes. Lorsque vous changez d'onglet, les outils disponibles sur le ruban
changent.
▪ La barre chronologique : Cette barre fournit un aperçu de l'ensemble du projet ; une
vue graphique du projet du début jusqu’à la fin. Vous avez la possibilité d'afficher ou
de cacher la barre chronologie.
▪ L’espace de travail : Il est divisé en deux parties.
o La première partie est celle qui se trouve à gauche, il s’agit de la « feuille ».
Semblable à une feuille de calcul, la feuille affiche les données du projet. Les
champs par défaut changent en fonction de l'onglet du ruban dans lequel vous
travaillez. Vous pouvez personnaliser les colonnes et les champs de la feuille
en fonction de vos besoins.
o La deuxième partie est celle qui se trouve à droite, il s’agit du « graphique ».
C’est une représentation graphique des informations qu’on saisit sur la feuille.
Selon la vue ou l'onglet du ruban que vous voyez, vous pouvez également voir
un graphique à barres illustrant la durée d'une tâche ou un histogramme des
ressources montrant l'utilisation des ressources.
▪ La barre d’état : La barre d'état, en bas de la fenêtre, contient de informations sur les
vues et le niveau de zoom (à droite), et des informations sur la façon dont les tâches
saisies sont planifiées (à gauche).

Le ruban les ses différents onglets

Chacun des onglets du ruban dans Project affiche différentes options sur le ruban. Dans cette
section, je vous donne un aperçu de chaque onglet du ruban. J'élabore sur diverses fonctions
et commandes sur le ruban dans les chapitres suivants. Chaque onglet du ruban possède un
groupe différent de commandes ou de fonctions. Vous pouvez naviguer d'un onglet à l'autre
en cliquant sur le nom de l'onglet.

1. L’onglet « Fichier »

Le premier onglet à gauche est l'onglet du ruban de « Fichier ». Après avoir cliqué sur cet
onglet, vous voyez le plan de navigation sur le côté gauche, comme illustré dans la figure
suivante.
Ce premier onglet du ruban vous permet de créer un nouveau projet, ouvrir un projet
existant, enregistrer votre projet actuel ou imprimer celui-ci. Depuis cette vue, vous pouvez
également partager, exporter ou fermer votre projet en cours. Si vous vous sentez
aventureux, vous pouvez cliquer sur Options et personnaliser le ruban et la barre d'outils
d'accès rapide.

2. L’onglet « Tâche »

L'onglet « Tâche » est l'endroit où vous passerez beaucoup de temps dans Project. Comme
vous pouvez le voir sur la figure ci-dessous, à l'extrême gauche de l'onglet de cet onglet se
trouve la vue. La vue par défaut est la vue Diagramme de Gantt. Elle offre les informations
sur les tâches et le graphique à barres correspondant.

En plus du diagramme de Gantt, vous pouvez choisir les vues suivantes : Calendrier,
Planificateur d’équipe, Tableau des ressources, Suivi Gantt…
Vous pouvez peut-être reconnaître certains des groupes de commandes sur l'onglet
« Tâche ». Par exemple, les groupes Presse-papiers et Polices sont standard dans de
nombreuses applications Microsoft comme Word et Excel. D'autres groupes, tels que Planifier
et Tâches, sont spécifiques à une vue particulière, dans ce cas, la vue Diagramme de Gantt.
Recherchez les outils du diagramme de Gantt au-dessus de l'onglet Format lorsque vous voyez
l'onglet du ruban de tâches en mode Diagramme de Gantt. Dans d'autres vues, vous voyez
différents outils au-dessus de l'onglet Format.

3. L’onglet « Ressource »

L'onglet « Ressource », illustré à la figure ci-dessous, vous aide à organiser les ressources,
c’est-à-dire effectuer des actions telles que l'affectation et la mise à niveau des ressources
entre les tâches. Dans Project, les ressources incluent les personnes, l'équipement, le
matériel, les emplacements et les fournitures. Vous pouvez aussi affecter des coûts et des
calendriers aux ressources.

4. L’onglet « Rapport »

L'onglet « Rapport », illustré à la figure ci-dessous, vous permet de créer des rapports sur les
ressources, les coûts ou la progression, ou de les regrouper tous dans un rapport de type
tableau de bord. Vous pouvez créer un rapport qui compare votre statut actuel aux versions
précédentes de votre projet.

5. L’onglet « Projet »

Dans l'onglet « Projet », illustré à la figure ci-dessous, vous trouverez des commandes pour
vous aider à gérer votre projet dans son ensemble, plutôt que par tâche ou par ressource. Par
exemple, vous pouvez saisir ou modifier les dates de début et de fin du projet. Si vous devez
modifier le temps de travail ou ajouter un sous-projet, c'est l'endroit idéal pour le faire.

6. L’onglet « Affichage »

L'onglet « Affichage », illustré à la figure ci-dessous, vous permet de voir certains affichages
standards. Les exemples sont les vues de tâches, telles que le diagramme de Gantt, et les vues
de ressources, telles que l'utilisation des ressources ou le planificateur d'équipe. Vous pouvez
utiliser l'onglet « Affichage » pour consulter des informations triées par date ou par période
spécifique. Cet onglet vous permet également de voir l'intégralité du projet, d'afficher ou de
masquer la chronologie et de définir l'échelle de temps que vous voyez.

Création d’un nouveau projet

Après avoir analysé tous les composants de votre projet, les tâches, les ressources, l’échelle
de temps, et si besoin, les coûts, vous pouvez créer le plan de projet qui va vous permettre
de gérer tout ce qui va se passer ou ce que vous souhaitez voir se passer afin d’atteindre un
objectif précis.

Pour créer un nouveau projet, suivez les étapes suivantes :

▪ Dans l’onglet Fichier, choisissez l’option Nouveau


▪ Cliquez sur la vignette Nouveau Projet
Vous pouvez aussi utiliser le raccourci-clavier [Ctrl]+N
▪ Activez l’onglet Projet puis cliquez sur le bouton Informations sur le projet du groupe
Propriétés.

▪ Renseignez le champ Date de début si vous souhaitez planifier votre projet à partir
de la date de début de la planification. Pour que la planification se fasse à partir de la
date de fin du projet, choisissez l’option Date de fin du projet dans la liste Prévisions
à partir de, puis renseignez le champ Date de fin.
▪ Cliquez sur le bouton OK.

Construction de la liste des tâches

Les tâches représentent le travail à accomplir pour atteindre l’objectif du projet. Elles
représentent, de ce fait, les éléments de base de tout projet. Une tâche, c’est-à-dire le travail
du projet, est décrite en termes de séquence, de durée et de ressources. Tout nouveau projet
commence par la saisie de la liste des tâches recensées lors de la préparation.

Avant de commencer…

▪ Vérifiez que le fichier de projet actif est bien celui dans lequel vous souhaitez créer
des tâches.
▪ Affichez si ce n’est déjà fait le Diagramme de Gantt (onglet Tâches - groupe Vue - liste
du bouton Diagramme de Gantt - option Diagramme de Gantt) combiné avec la table
Entrée (onglet Affichage - groupe Données - bouton Tables - option Entrée).
Pour le moment nous allons saisir le nom des tâches. Nous verrons ultérieurement
comment importer des tâches ou indiquer des jalons.

Saisir le nom de tâche

▪ Activez la première cellule de la colonne Nom de la tâche.


▪ Saisissez le nom de la tâche.
▪ Validez la saisie par la touche [Entrée] ou par la touche [Flèche en bas].
▪ Procédez ainsi pour toutes les tâches à saisir.

Choisir le mode de tâche

Le champ Mode tâche indique si une tâche est planifiée manuellement ou


automatiquement, ce qui vous donne la possibilité de décider le contrôle souhaité sur la
planification des tâches dans un projet. Par défaut, les tâches sont définies comme
manuellement planifié, avec une date de début, la date de fin et la durée que vous définissez.
Microsoft Project ne change pas les dates d’une tâche planifiée manuellement, mais vous
pouvez afficher les alertes s’il existe des problèmes potentiels avec les valeurs entrées. Vous
pouvez modifier une tâche de telle sorte qu’elle soit planifiée automatiquement, ce qui fait
que Project planifie la tâche, basé sur les dépendances, contraintes, les calendriers et autres
facteurs.

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