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Entrepreneur: Ingénierie: Projet: Maître de l’ouvrage:

OLEODUC LZ2 24’’ GPL


Snamprogetti S.p.A. HASSI R’MEL - ARZEW
Saipem Contracting Algerie Contrat N°: 17/DPRJ
LEAD Contracting & Trading Ltd. Snamprogetti S.p.A. Affaire N°: 669500
Rév: D0 F0 F1
Entrepreneur Doc. N°: Ingénierie Doc. N°: Feuille D ate Maître de l’ouvrage Doc. N°:
000-ZA-E-09001 1 de 17 29-04-08

NUMERATION DES DOCUMENTS ET PROCEDURE DE CONTROLE

F1 29-04-08 Re-Émis pour construction F. Menichini O.Mariani F.Maccaroni


F0 12-02-08 Émis pour construction F. Menichini O.Mariani F.Maccaroni
D0 29-11-07 Emis pour approbation du Maître de l’Ouvrage F. Menichini O.Mariani F.Maccaroni
Rév. Date Description Préparé Vérifié Approuvé
OLEODUC LZ2 24’’ GPL HASSI R’MEL - ARZEW
NUMERATION DES DOCUMENTS ET PROCEDURE DE CONTROLE
Entrepreneur Doc. N°: Ingénierie Doc. N°: Feuille R év: Maître de l’ouvrage Doc. N°:
000-ZA-E-09001 2 de D0 F0 F1
NUM
INDEX
1 GENERALITES................................................................................................................................. 3
1.1 Objet .......................................................................................................................................... 3
1.2 Définitions .................................................................................................................................. 3
2 DOCUMENTS DE PROJET .............................................................................................................. 4

3 IDENTIFICATION DES DOCUMENTS ............................................................................................. 5


3.1 Numération de l’Entrepreneur .................................................................................................... 5
3.2 Numération ingénierie ................................................................................................................ 8
3.3 Dénomination des fichiers informatiques en format électronique ............................................. 10
3.4 Révisions des documents ........................................................................................................ 11
3.5 Gestion des documents ........................................................................................................... 12
3.6 Procédé d’approbation des documents .................................................................................... 12
3.7 Echanges des documents informatisés .................................................................................... 14
3.7.1 Formats ............................................................................................................................ 14
3.8 Systèmes informatiques utilisés ............................................................................................... 14
4 FORMATS ...................................................................................................................................... 16
4.1 Format A4 ................................................................................................................................ 16
4.2 Cartouche des dessins ............................................................................................................ 16

Eng. Affaire N°: 669500


Nom de fichier: 000-ZA-E-09001-F1.doc
OLEODUC LZ2 24’’ GPL HASSI R’MEL - ARZEW
NUMERATION DES DOCUMENTS ET PROCEDURE DE CONTROLE
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000-ZA-E-09001 3 de 17 D0 F0 F1

1 GENERALITES

1.1 Objet
Le but de ce document est de définir le procédé de numération, contrôle et révision des documents du
projet ″OLEODUC LZ2 24″ GPL HASSI R’MEL – ARZEW″.

1.2 Définitions

MAÎTRE DE L’OUVRAGE : Société Nationale pour la Recherche, la Production, le Transport, la


Transformation et la Commercialisation des Hydrocarbures
(SONATRACH) / Division TRC.
ENTREPRENEUR : CONSORTIUM (CO) constitué de :
- SNAMPROGETTI (SP), Leader of the CONSORTIUM
- SAIPEM Contracting Algérie (SCA)
- LEAD Contracting & Trading Ltd. (LD)
DCC : Document Control Coordinator / Responsable de la Gestion de la
documentation

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OLEODUC LZ2 24’’ GPL HASSI R’MEL - ARZEW
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000-ZA-E-09001 4 de 17 D0 F0 F1

2 DOCUMENTS DE PROJET

La vérification et l’approbation interne des documents produits, avant l’émission au Maitre de l'Ouvrage,
la procédure opérative et les instructions de travail spécifiques seront prévues en accord à
OPR.GS.XE.0205.

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3 IDENTIFICATION DES DOCUMENTS

3.1 Numération de l’Entrepreneur

Les documents techniques seront dans tous les cas identifiés en accord à la procédure
OPR.GM.XE.5012, “Preparazione e Identificazione Specifiche e Disegni di Progetto”, selon le code
suivant :
XXX-YY-W-ZZZZZ

Où:

XXX = Numéro de l’installation (voir tableau 3/1)

YY = Classe de discipline (voir tableau 3/2)

W= Format (voir tableau 3/3)

ZZZZZ = Numéro progressif (voir champ numéro par discipline dans le tableau 3/4)

Chaque numéro progressif sera utilisé une seule fois au cours du Projet, indépendamment du numéro
de l’installation, de la classe et du format.

Tableau 3-1 Unité du Projet

Liste des Implantations

Code des Description


Implantations
000 Général
100 Hassi R’Mel SP1
200 Poste de Coupure
300 Station de Détente
400 Terminaux d’arrivée + Canalisation jusqu’à GP
500 Canalisation Hassi R’Mel – Poste de Coupure
600 Canalisation poste de Coupure – Station de détente
700 Canalisation Station de détente – Terminaux d’arrivée

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Tableau 3-2 Classe de discipline

A SUPERVISION TRAVAUX M MACHINE


AB Spécifications pour ouvrages temporaires MA Spécifications particulières
AD Diagrammes d’organisation de chantier MB Pompes, injecteurs et ses parties
AL Spécifications pour la logistique de chantier MC Compresseurs, ventilateurs, ventilateurs de
soufflage, et leurs parties
AS Spécifications pour la sécurité de chantier MD Moteurs principaux
AZ Autres Spécifications particulières ME Réducteur, joints, variateurs, transmetteurs et leurs
parties
MF Transporteurs, machines de soulèvement et leurs
parties
C OUVRAGE GENIE-CIVIL MG Machines diverses (machines ustensiles, bascule,
grilles, tamis, véhicules)
CA Spécifications particulières MH Chaudières
CB Planimétries avec données du tracé des ML Installations de conditionnement
fondations, plinthes, poteaux, massifs
CC Edifices : plans, vues particulières, exécutifs
et architectoniques
CD Charpenteries, structures métalliques, P PACKAGES
ancrages
CE Structures en béton armé en tout genre et PA Spécifications particulières
type
CF Egouts, ouvrages de prise et terminaux, PB Planimétries, dessins fondations, chemins de
ouvrages de drainage et arrangement des lits câbles, câbles électro-instrumentaux et tubes
des cours d’eau, remblai de confinement.
CG Routes, places raccords ferroviaires et PC Dessins d’ensemble et montage mécaniques
ouvrages d’art relatifs, enceintes, portails
CH Installations et services pour édifices PD Schémas de flux, mécaniques et électro-
instrumentaux
CI Relations de calcul, essais sur le matériel, PE Structures métalliques
contrôles, croquis et relations sondages
géognostiques
PF Dessins de montage et électro-instrumentaux
E INSTALLATIONS ELECTRIQUES PV Documents divers (catalogues, manuels
d’instruction)
EA Spécifications particulières, feuilles de PY Dessin de détail de machines et appareillages en
données incluses général
EB Planimétries (chemin de câbles, réseau de
terre, d’alarme anti-incendie, téléphonique,
illumination, salles des tableaux, fosses
transformateurs, sous-stations, fondations en
général).
EC Schémas électriques (de tout type) R APPAREILLAGES
ED Dessins de montage et constructifs (détails RA Spécifications particulières
d’installation non prévus dans les STD, plans
des tableaux, machines et appareillages
électriques en général)
EE Liste (listes matériels de montage) RB Réservoir à l’atmosphère, gazomètres
EF Documentation technique (données de RC Récipient sous pression, colonnes, réacteurs ou
contrôle sur le champ, catalogues semblables
appareillages, manuels d’instruction pour
mise en marche, service et manutention)

RD Fours et récupérateurs, cheminées

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G DESSINS DE CARACTERE GENERAL, RE Echangeurs de chaleur


SCHEMAS ET DESSINS DE MONTAGE
GA Spécifications particulières, listes matériels et RF Tours de réfrigération
listes lignes des tubes
GB Planimétries, dessins topographiques, RG Appareillages divers
altimétries, tableaux
GC Dessins de montage tubes RH Echangeurs à air
GD Schéma de flux et mécaniques RI Incinérateurs
GE Croquis axonométriques de montage
GF Pièces spéciales pour les montages construits S INSTRUMENTATION
sur dessins
GG Dessins et schémas divers SA Spécifications particulières
SB Planimétries générales et plans
L PIPELINE ET SEALINE SC Dessins et croquis de montage et dessins de
câblage
LA Spécifications particulières, feuilles de SD Schémas fonctionnels et schémas de connexion
données et tableaux secondaires
LB Planimétries avec ou sans le parcours de la SE Tableaux de contrôle graphique et semi-graphiques
sealine ou pipeline
LC Profils, dessins de traversées et détails de SF Dessins de pièces spéciales – Typiques de
montage tubes montage et divers
LD Schémas mécaniques ligne, vannes, SM Liste des matériels de montage primaires et
installations, schémas mécaniques de tout secondaires
type.
LE Liste matériels
Z DIVERS
ZA Spécifications diverses
ZB Dessins divers
ZX Autres documents

Tableau 3-3 Formats

Format ISO Code SP


A4 E
A3 D
A2 C
A1 B
A0 A

Tableau 3-4 Champ numérique

Project Management (PM, TM, .) 09000 – 09599

QUALFA (Quality Assurance) 09600 – 09699

HSE 85000 – 85999

ACQM (Material Purchasing) 09700 – 09749

ACQS (Service Purchasing) 09750 – 09799


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ASF/QCF (Expediting & QC) 73000 – 73999

PCFA (Planning & Control) 09800 – 09999

CSOFA (Construction) 02000 – 02999

BAPAC-PF (Process) 08000 – 08999

BAPAC-AF (Utilities) 86000 – 86999

BAPAC-MT (Static Equipment) 20000 – 29999

BAPAC-MM (Machinery) 30000 – 39999

CIVFA (Civil) 10000 - 19999

ESAFA-EL (Electrical) 40000 – 46999

ESAFA-CP (Cathodic Protection) 47000 – 47999

ESAFA-AT (Automation) 48000 – 48999

ESAFA-TL (Telecommunication) 49000 – 49999

ESAFA-SM (Instrumentation) 50000 – 59999

TUBFA (Piping) 60000 – 69999

PRG (Pipeline) 80000 – 83999

3.2 Numération ingénierie

Le numéro indicatif de chaque document est alphanumérique et composé de la façon suivante:

XXXXX - XXX - XX - XXX - XXX


1° 2° 3° 4° 5°
où:
 1° caractère: est constitué de cinq numéros qui re présentent l’affaire, ex: 07227
 2° caractère: est constitué d’un sigle qui représe nte la discipline (voir Tableau 3.5)
 3° caractère: est constitué d’une lettre qui repré sente le type de document (voir
Tableau 3.6)
 4° caractère: est constitué d’un numéro qui identi fie l’installation (voir Tableau 3.1)
 5° caractère: est constitué d’un numéro progressif (da 001 a 999). La numération
progressive repart de 001 selon les caractéristiques, discipline, type de document,
installation

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Tableau 3-5 Subdivision des Disciplines du Projet

Code de la Description
Discipline
ACQ Approvisionnement
ARC Archivage
C&C Contrôle de couts
CIV Génie Civil et Charpente Métallique
COM Bureau Commerciale
ENV Environnement
ELE Electrique + Protection Cathodique
I&C Instrumentation et Contrôle
MAC Machine
MNG Gestion du Projet
PPL Pipeline
PPN Tuyauterie et Stress Analysis
PRO Procédé
QAL Qualité
S&H Gestion de Software & Hardware
SAF Sécurité
SEC Secrétariat
TLC Télécommunication

Tableau 3-6 Liste de Typologie des Documents

Code de Description
Document
CA RELATION DE CALCUL (stress analysis, thermique, perte de charge, etc.)
DS FEUILLE DE DONNEES (appareillages, instruments, réservoirs, etc.)
DW DESSINS (schéma de flux, schémas de procédé, etc.)
LS LISTE (dessins, matériel, câbles, instruments, vannes, etc.)
MA
MANUELS (pre-commissioning, commissioning, service et manutention.)
MR DEMANDE DE MATERIELS (Material Requisition)
PL PLANNING DU TRAVAIL
PO DEMANDE D’ACHAT (Purchase Order)
PR
PROCEDURE (de pose, de contrôle, de peinture, etc.)

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RE
RAPPORTS TECNIQUES (résistivité du terrain, relevés topographiques, etc).
SP
SPECIFICATIONS (ligne, peinture, pose, soudure, etc.)
TE
EVALUATIONS TECHNIQUES
TN NOTES TECHNIQUES

3.3 Dénomination des fichiers informatiques en format électronique


Le nom des fichiers électroniques relatifs aux documents de Projet sera :

Nom File: XXXXX - XXX - XX - XXX – XXX-xx.xxx

1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°
où:

1° caractère: est constitué de cinq numéros qui rep résentent l’affaire, ex: 07227
2° caractère: est constitué d’un sigle qui représen te la discipline (voir Tableau 3.5)
3° caractère: est constitué d’une lettre qui représ ente le type de document (voir Tableau 3.6)
4° caractère: est constitué d’un numéro qui identif ie l’installation (voir Tableau 3.1)
5° caractère: est constitué d’un numéro progressif (da 001 a 999). La numération progressive
repart de 001 selon les caractéristiques, discipline, type de document, installation
6° caractère: est constitué de deux numéros qui rep résentent LA REVISION, ex: A0
7° caractère: est constitué de l’extension du fichi er

S’il y a seulement le numéro de l’Entrepreneur, le nom des fichiers électroniques relatifs aux
documents de Projet sera:
Nom fichier: ZZZZZ.xxx

Où:

ZZZZZ = Numéro progressif assigné au document (par exemple. 09002 est le nom du
fichier du document 000-ZA-E-09002)

xxx = Extension relative au programme utilisé (ex. DOC pour Word, DWG pour
Autocad)

Le nom des fichiers électroniques des annexes relatives aux documents de Projet sera:

Nom fichier: ZZZZZ_An.xxx

Où:

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ZZZZZ = Progressif assigné au document

A= initiale du mot “Annexe”

n= Numéro de l’annexe

xxx = Extension relative au programme utilisé

3.4 Révisions des documents


Tableau 3-7 Matrice des Révisions

Rév. Description Indications


A0 Émis pour contrôle Elle s’applique à tous les documents produits pour effectuer le contrôle du
interne (EPCI) document avant l’émission à l’intérieur de l’unité. Les successives
révisions éventuelles sont indiquées par A1, A2, A3 etc.
B0 Émis pour contrôle Elle s’applique à tous ces documents qui, en accord avec la procédure
interdisciplinaire ENR-QAL-OP-SP-006, sont soumis à vérification interdisciplinaire avant
(EPI) d’être émis. Cette révision est toujours successive à la révision An. Des
éventuelles révisions successives sont indiquées par B1, B2, B3 etc.
D0 Émis pour Elle identifie l’émission officielle du document pour l’approbation de la part
approbation du du Maître de l’Ouvrage. Les révisions précédentes seront effacées de la
Maitre de cartouche. Après l’émission du document, le Maître de l’Ouvrage aura
l’Ouvrage quinze jours pour donner son approbation ou ses commentaires. Au cas
(EPA) où le document ne serait pas approuvé et des ultérieures émissions
seraient nécessaires pour l’approbation, les révisions successives seront
identifiées par D1, D2, D3 etc.. Dans ce cas, dans la case des
descriptions de la révision, avant l’inscription «Emis pour approbation», il
faut décrire brièvement la révision effectuée.
E0 Émis pour Elle identifie l’émission officielle du document pour information vers le
information Maître de l’Ouvrage. Les révisions précédentes seront effacées de la
(EPI) cartouche. Quinze jours après l’émission du document, s’il n’y a pas
d’ultérieures modifications, le document passera directement à «Emis
pour construction». Au cas où des ultérieures émissions seraient
nécessaires, les révisions successives seront identifiées par E1, E2, E3
etc.. Dans ce cas, dans la case des descriptions de la révision, avant
l’inscription «Emis pour information», il faut décrire brièvement la révision
effectuée.
F0 Émis pour Elle s’applique à tous les documents produits quand, après avoir obtenu
construction l’approbation du Maître de l’Ouvrage, ils s’émettent pour construction ou
(EPC) ou Emis ordre, dans le cas où il s’agirait de spécifications ou feuilles de données
pour ordre (EPO) relatives à matériels et appareillages. Toutes les révisions précédentes
seront maintenues dans la cartouche. Les successives révisions
éventuelles seront numérotées progressivement par F1, F2, F3, etc..
Même dans ce cas, dans le cas des descriptions de la révision, avant
l’inscription «Emis pour Construction», il faut décrire brièvement la
révision effectuée.
Z0 Comme construit Elle s’applique à tous les documents révisés selon les copies correction
parvenues du chantier après l’achèvement de toutes les activités de
préfabrication, construction et montage. Les successives révisions
éventuelles seront numérotées progressivement par Z1, Z2, Z3, etc. dans
la case des descriptions de la révision, il faut écrire « Comme construit”.

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La cartouche de tous les documents se composera de trois colonnes: préparé, vérifié et


approuvé. Pour chaque activité, il faudra indiquer le nom de la personne qui a développé la
phase. Les personnes chargées sont les suivantes:

Préparé: Nom du technicien qui a préparé le document.

Vérifié: Nom du responsable de l’unité (PSL) d’où le document


provient et qui est responsable de sa révision en accord
avec tous les commentaires faites par les différentes
organisations du projet.

Approuvé: Nom du Chef Technique de l’Entrepreneur.

Toutes les différences entre une révision et la précédente seront mises en évidence avec les
symboles suivants :
o Nuages et triangles dans les dessins

o Pour les autres documents : ligne noire verticale placée sur la marge droite de la
partie modifiée

3.5 Gestion des documents

Une liste de document devra être préparée en utilisant un programme relatif sur le WEB (GESCOM
V2.0). La liste des documents devra être continuellement mise à jour par le PSL de l’ingénierie sous le
contrôle du TM. La liste des documents mise à jour devra être envoyée par le DCC au Chef Technique
de l’Entrepreneur, toutes les semaines avec l’avancement du travail ‘’work progress’’ et distribuée au
PSL pour l’informer de l’avancement des documents.

Après l’émission officielle des documents, il ne sera absolument pas possible de changer le titre ou le
numéro des documents ou replacer la même révision. Si c’est nécessaire, le document incorrect devra
être effacé et un nouveau document avec un nouveau titre et un nouveau numéro devront être insérés.
Des changements mineurs sur le titre du document seront permis après un accord mutuel entre les
parties concernées.

Chaque document peut être émis seulement si accompagné d’une feuille de transmission. Ceux-ci
seront préparés automatiquement par le GESCOM V2.0 par le DCC.

3.6 Procédé d’approbation des documents

Le Maitre de l’Ouvrage devra donner à l’Entrepreneur ses commentaires ou son approbation en accord
à ce qui est reporté ci-dessous, dans les 15 jours qui suivent la date de réception apposée sur le
bordereau d’envoi des documents.

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Classe Statu Action

REÇU AVEC
A
APPROBATION Le document est approuvé sans commentaires.

REÇU AVEC Le document est approuvé avec commentaires qui devront


B
COMMENTAIRES être inclus dans la révision successive. Le document peut
donc être émis pour Construction.
C NON APPROUVEE
Admis pour revision (commentaire majeur).

En accord au Contrat, les documents qui seront émis pour approbation pour le Maître de
l’Ouvrage seront ceux reportés ci-dessous (non limitative):

- Données de design de l’ingénierie de base


- Philosophie opérationnelle
- Liste des équipement
- Etude hydraulique
- Diagrammes de flux de procédé (PFDs)
- Diagrammes d’instrumentation et piping (P&ID)
- Tracé du pipeline
- Spécifications et feuilles de données piping/pipeline générales
- Plans d’implantation piping et ‘’Plot Plans’’
- Plans d'architecture
- Feuilles de données pour des équipement principaux
- Feuilles de données pour les vannes de contrôle
- Schémas unifilaires et critères de design pour les systèmes électriques
- Classification des aires dangereuses
- Notes de calcul pour court-circuit et baisse de tension
- Liste pour la charge électrique et calculs pour les différentes conditions de service sur
l’installation
- Plan d’implantation de la sous-station électrique
- Plan d’implantation de la salle de contrôle
- Spécifications techniques et architectures de DCS /ESD / SCADA / F&G / SYSTEME
TELECOM / CCTV
- Etude de l’impact sur l’environnement
- Etude de danger

Tous les autres documents produits par l’Ingénierie seront émis vers le Maître de l’Ouvrage pour
information.
Le Maître de l’Ouvrage se réserve le droit de commenter tous les documents jugés nécessaires.
La catégorie de qualité de chaque document sera identifiée dans le GESCOM.

En particulier, les catégories de qualité 1,2,3 (dans notre projet 2,3) dans les documents associés aux
matériels sont généralement conçues avec les classes de marchandises SAIPEM I, C, R.

Correspondance:
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000-ZA-E-09001 14 de 17 D0 F0 F1

 FA-2 = Pour approbation

 FI-3 = Pour information

3.7 Echanges des documents informatisés

Le format électronique officiel pour la transmission des documents techniques dans le cours du projet
est Adobe Acrobat (fichier avec extension PDF).

A la fin du projet, toute la documentation en format final sera transmise au Maitre de l'Ouvrage dans le
format d’origine (Microsoft Word, Excel ou Access pour les documents de texte ou tableau, Autocad
pour les dessins).

3.7.1 Formats

Pour la préparation des dessins, on utilisera les formats suivants UNI 836:

A4: 297x210 Communications, spécifications, feuilles de données, rapports et dessins


A3: 420x297 Dessins
A2: 594x420 Dessins
A1: 841x594 Dessins
A0: 1189x841 Dessins - Le format A0 serà utilisé sur demand de Sonatrach.

La structure des frontispices des spécifications, rapports et dessins est montrée dans le para. 4. Les
fichiers relatifs seront disponibles dans le répertoire dédié au projet identifié dans le serveur.

3.8 Systèmes informatiques utilisés

Les activités d’ingénierie seront développées en utilisant les suivants systèmes informatiques:

MS Project Programme des travaux


GESTCOST Gestion du budget du projet
GESCOM Gestion des documents (émissions, feuilles
de transmission, avancements)
MICROSOFT WORD Spécifications, rapports, communications
MICROSOFT EXCEL Spécifications, rapports
HYSYS.Process (by HYPROTECH) Calculs de procédé
PIPESIM Etudes de procédé
PIPENET Etudes de procédé

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CYME Vérification des systèmes électriques


AUTOCAD Dessins
TECNOSAP 2000 Calculs de structures en acier
AUTOPIPE by REBIS Vérifications de stress analysis
PUMA Listes de matériels des tuyauteries

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4 FORMATS

4.1 Format A4
Le format de ce document sera utilisé pour les spécifications, les rapports, les manuels et toute la
documentation à produire en format A4 dans le cadre du Projet.

4.2 Cartouche des dessins


Les cartouches pour les dessins à utiliser dans le cadre du Projet pour les formats A1, A2 et A3 seront
les suivants.

Cartouche pour A1 et A2

Snamprogetti S.p.A.
Saipem Contracting Algerie Snamprogetti S.p.A.
LEAD Contracting & Trading Ltd.

Eng. Affaire N°: 669500


Nom de fichier: 000-ZA-E-09001-F1.doc
OLEODUC LZ2 24’’ GPL HASSI R’MEL - ARZEW
NUMERATION DES DOCUMENTS ET PROCEDURE DE CONTROLE
Entrepreneur Doc. N°: Ingénierie Doc. N°: Feuille R év: Maître de l’ouvrage Doc. N°:
000-ZA-E-09001 17 de 17 D0 F0 F1

Cartouche pour A3

Snamprogetti S.p.A.
Saipem Contracting Algerie
LEAD Contracting & Trading Ltd.
Snamprogetti S.p.A.

Eng. Affaire N°: 669500


Nom de fichier: 000-ZA-E-09001-F1.doc

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