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1 GENERALITES
1.1 Objet
Le but de ce document est de définir le procédé de numération, contrôle et révision des documents du
projet ″OLEODUC LZ2 24″ GPL HASSI R’MEL – ARZEW″.
1.2 Définitions
2 DOCUMENTS DE PROJET
La vérification et l’approbation interne des documents produits, avant l’émission au Maitre de l'Ouvrage,
la procédure opérative et les instructions de travail spécifiques seront prévues en accord à
OPR.GS.XE.0205.
Les documents techniques seront dans tous les cas identifiés en accord à la procédure
OPR.GM.XE.5012, “Preparazione e Identificazione Specifiche e Disegni di Progetto”, selon le code
suivant :
XXX-YY-W-ZZZZZ
Où:
ZZZZZ = Numéro progressif (voir champ numéro par discipline dans le tableau 3/4)
Chaque numéro progressif sera utilisé une seule fois au cours du Projet, indépendamment du numéro
de l’installation, de la classe et du format.
Code de la Description
Discipline
ACQ Approvisionnement
ARC Archivage
C&C Contrôle de couts
CIV Génie Civil et Charpente Métallique
COM Bureau Commerciale
ENV Environnement
ELE Electrique + Protection Cathodique
I&C Instrumentation et Contrôle
MAC Machine
MNG Gestion du Projet
PPL Pipeline
PPN Tuyauterie et Stress Analysis
PRO Procédé
QAL Qualité
S&H Gestion de Software & Hardware
SAF Sécurité
SEC Secrétariat
TLC Télécommunication
Code de Description
Document
CA RELATION DE CALCUL (stress analysis, thermique, perte de charge, etc.)
DS FEUILLE DE DONNEES (appareillages, instruments, réservoirs, etc.)
DW DESSINS (schéma de flux, schémas de procédé, etc.)
LS LISTE (dessins, matériel, câbles, instruments, vannes, etc.)
MA
MANUELS (pre-commissioning, commissioning, service et manutention.)
MR DEMANDE DE MATERIELS (Material Requisition)
PL PLANNING DU TRAVAIL
PO DEMANDE D’ACHAT (Purchase Order)
PR
PROCEDURE (de pose, de contrôle, de peinture, etc.)
RE
RAPPORTS TECNIQUES (résistivité du terrain, relevés topographiques, etc).
SP
SPECIFICATIONS (ligne, peinture, pose, soudure, etc.)
TE
EVALUATIONS TECHNIQUES
TN NOTES TECHNIQUES
1° 2° 3° 4° 5° 6° 7°
où:
1° caractère: est constitué de cinq numéros qui rep résentent l’affaire, ex: 07227
2° caractère: est constitué d’un sigle qui représen te la discipline (voir Tableau 3.5)
3° caractère: est constitué d’une lettre qui représ ente le type de document (voir Tableau 3.6)
4° caractère: est constitué d’un numéro qui identif ie l’installation (voir Tableau 3.1)
5° caractère: est constitué d’un numéro progressif (da 001 a 999). La numération progressive
repart de 001 selon les caractéristiques, discipline, type de document, installation
6° caractère: est constitué de deux numéros qui rep résentent LA REVISION, ex: A0
7° caractère: est constitué de l’extension du fichi er
S’il y a seulement le numéro de l’Entrepreneur, le nom des fichiers électroniques relatifs aux
documents de Projet sera:
Nom fichier: ZZZZZ.xxx
Où:
ZZZZZ = Numéro progressif assigné au document (par exemple. 09002 est le nom du
fichier du document 000-ZA-E-09002)
xxx = Extension relative au programme utilisé (ex. DOC pour Word, DWG pour
Autocad)
Le nom des fichiers électroniques des annexes relatives aux documents de Projet sera:
Où:
n= Numéro de l’annexe
Toutes les différences entre une révision et la précédente seront mises en évidence avec les
symboles suivants :
o Nuages et triangles dans les dessins
o Pour les autres documents : ligne noire verticale placée sur la marge droite de la
partie modifiée
Une liste de document devra être préparée en utilisant un programme relatif sur le WEB (GESCOM
V2.0). La liste des documents devra être continuellement mise à jour par le PSL de l’ingénierie sous le
contrôle du TM. La liste des documents mise à jour devra être envoyée par le DCC au Chef Technique
de l’Entrepreneur, toutes les semaines avec l’avancement du travail ‘’work progress’’ et distribuée au
PSL pour l’informer de l’avancement des documents.
Après l’émission officielle des documents, il ne sera absolument pas possible de changer le titre ou le
numéro des documents ou replacer la même révision. Si c’est nécessaire, le document incorrect devra
être effacé et un nouveau document avec un nouveau titre et un nouveau numéro devront être insérés.
Des changements mineurs sur le titre du document seront permis après un accord mutuel entre les
parties concernées.
Chaque document peut être émis seulement si accompagné d’une feuille de transmission. Ceux-ci
seront préparés automatiquement par le GESCOM V2.0 par le DCC.
Le Maitre de l’Ouvrage devra donner à l’Entrepreneur ses commentaires ou son approbation en accord
à ce qui est reporté ci-dessous, dans les 15 jours qui suivent la date de réception apposée sur le
bordereau d’envoi des documents.
REÇU AVEC
A
APPROBATION Le document est approuvé sans commentaires.
En accord au Contrat, les documents qui seront émis pour approbation pour le Maître de
l’Ouvrage seront ceux reportés ci-dessous (non limitative):
Tous les autres documents produits par l’Ingénierie seront émis vers le Maître de l’Ouvrage pour
information.
Le Maître de l’Ouvrage se réserve le droit de commenter tous les documents jugés nécessaires.
La catégorie de qualité de chaque document sera identifiée dans le GESCOM.
En particulier, les catégories de qualité 1,2,3 (dans notre projet 2,3) dans les documents associés aux
matériels sont généralement conçues avec les classes de marchandises SAIPEM I, C, R.
Correspondance:
Eng. Affaire N°: 669500
Nom de fichier: 000-ZA-E-09001-F1.doc
OLEODUC LZ2 24’’ GPL HASSI R’MEL - ARZEW
NUMERATION DES DOCUMENTS ET PROCEDURE DE CONTROLE
Entrepreneur Doc. N°: Ingénierie Doc. N°: Feuille R év: Maître de l’ouvrage Doc. N°:
000-ZA-E-09001 14 de 17 D0 F0 F1
Le format électronique officiel pour la transmission des documents techniques dans le cours du projet
est Adobe Acrobat (fichier avec extension PDF).
A la fin du projet, toute la documentation en format final sera transmise au Maitre de l'Ouvrage dans le
format d’origine (Microsoft Word, Excel ou Access pour les documents de texte ou tableau, Autocad
pour les dessins).
3.7.1 Formats
Pour la préparation des dessins, on utilisera les formats suivants UNI 836:
La structure des frontispices des spécifications, rapports et dessins est montrée dans le para. 4. Les
fichiers relatifs seront disponibles dans le répertoire dédié au projet identifié dans le serveur.
Les activités d’ingénierie seront développées en utilisant les suivants systèmes informatiques:
4 FORMATS
4.1 Format A4
Le format de ce document sera utilisé pour les spécifications, les rapports, les manuels et toute la
documentation à produire en format A4 dans le cadre du Projet.
Cartouche pour A1 et A2
Snamprogetti S.p.A.
Saipem Contracting Algerie Snamprogetti S.p.A.
LEAD Contracting & Trading Ltd.
Cartouche pour A3
Snamprogetti S.p.A.
Saipem Contracting Algerie
LEAD Contracting & Trading Ltd.
Snamprogetti S.p.A.