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BASE DE DONNéES :
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L’interface simple :

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Depuis : - belkolli hadil et goubi ikram

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Qu’est-ce qu’une base de données ?
Définition  :

Une base de données est une collection


d’informations organisées afin d’être
facilement consultables, gérables et mises
à jour. Au sein d’une database, les données
sont organisées en lignes, colonnes et
tableaux. Elles sont indexées afin de
pouvoir facilement trouver les informations
recherchées à l’aide d’un logiciel
informatique. Chaque fois que de nouvelles
informations sont ajoutées, les données
sont mises à jour, et éventuellement
supprimées.

Les bases de données informatiques sont


utilisées dans un grand nombre
d’entreprises pour stocker, organiser et
analyser les données. Découvrez tout ce
que vous devez savoir à ce sujet : qu’est-ce
qu’une base de données, à quoi sert-elle,
comment fonctionne-t-elle, quelles sont les
différentes catégories, et quelles sont les
meilleures.

Comment fonctionnent les bases de


données ?:

Les bases de données sont stockées sous forme de fichiers ou d’ensemble


de fichiers sur un disque magnétique, une cassette, un disque optique ou
tout autre type d’appareil de stockage. Les bases de données
traditionnelles (hiérarchiques) sont organisées par champs (fields),
enregistrements et fichiers. Un champ est une seule pièce
d’information. Un enregistrement est un ensemble de champs. Un fichier
est une collection d’enregistrements.
Par exemple, un répertoire téléphonique est l’équivalent d’un
fichier. Il contient un ensemble d’enregistrements, et chaque
enregistrement regroupe trois champs : nom, adresse et numéro de
téléphone. En guise d’exemple, on peut aussi citer les catalogues de
produits ou les inventaires.
La faculté de consulter ou de modifier une database (lire ou écrire) est
conférée aux divers utilisateurs par un database manager
(gestionnaire de base). Les bases de données sont principalement
présentes au sein des systèmes mainframe les plus larges, mais on les
retrouve aussi au sein de workstations distribuées de moindre envergure
et autres systèmes midrange comme les IBM AS/400 ou même les
ordinateurs personnels.

les différents types de bases de données :


Base de données hiérarchique

Base de données orientée texte

Base de données réseau

Base de données distribuée

Base de données cloud

Base de données orientée objets

Base de données orientée graph

Quelles sont les meilleures bases de données


à l’heure actuelle ?:
Le choix d’une bonne base de données est très important pour votre
entreprise. Il faut qu’elle soit facile à utiliser, sécurisée, avec un bon suivi
de développement peut permettre d’augmenter la productivité. Il est donc
indispensable de bien étudier les avantages et les inconvénients de
chaque d’entre elle. La database que vous choisirez doit s’adapter à
l’écosystème de votre entreprise.
Microsoft SQL Server, la base de données Windows

Oracle, la base de données la plus populaire pour Linux/Unix

IBM DB2, la base de données Mainframe la plus populaire

Informix, une database rachetée par IBM

COMMENT CREER UNE BASE DE DONEES APARTIR D’UNE


FEUILLE DE CALCUL D’EXCEL :

1
Créez une nouvelle base de données dans Microsoft Access. Son
logo est une colonne cylindrique avec un « A » rouge.
 Access a été conçu pour fonctionner avec Excel, les deux
font d'ailleurs partie de la suite logicielle Microsoft Office (pour les
professionnels), mais Access n'est disponible que sous Windows.

 2
 Cliquez sur l'onglet Données externes. Il est tout en haut de
la fenêtre.

 3
 Cliquez sur le logo Excel de la barre d'outils.

 4
 Cliquez sur le bouton Parcourir. Il est à droite du champ
intitulé Nom fichier.

 5
 Repérez la feuille de calcul Excel qui servira de source.

6
Précisez comment vous comptez transférer vos données. Cliquez
sur le bouton radio d'une des trois options proposées.
 Importer les données sources dans une nouvelle table de la
base de données active : choisissez cette option pour stocker les
données dans une nouvelle table spécifiée ou, si la table existe déjà,
pour remplacer le contenu de cette dernière par les données
importées. Si vous créez une nouvelle table, vous pourrez en
modifier le contenu dans Access.
 Ajouter une copie des enregistrements à la table : prenez
cette option si vous avez déjà une table spécifiée. Access y
ajoutera les enregistrements. Avec cette option de l'ajout des
enregistrements, vous pourrez modifier le contenu dans Access.
 Lier à la source de données en créant une table attachée  :
optez pour cette proposition si vous voulez créer un hyperlien avec
les données sources, lequel lien permet d'ouvrir la base de données,
mais uniquement dans Excel. Par contre, en faisant ce choix, vous
ne pourrez pas en modifier le contenu dans Access.

 7
 Cliquez sur OK.

8
Cochez la case Première ligne contient les entêtes de
colonnes. C'est peut-être déjà fait.
 Si vous voulez qu'Access crée ses propres entêtes de
colonnes, décochez cette case.

 9
 Cliquez sur Suivant
.

10
Modifiez le type du champ ou importez le champ. Si vous désirez
importer tous les champs d'une feuille de calcul sans rien en
changer, cliquez simplement sur Suivant.
 Si vous voulez modifier un champ, cliquez sur l'entête de la
colonne, puis modifiez le nom du champ, le type de données du
champ et s'il est ou non indexé. Quand vous avez terminé, cliquez
sur Suivant.
 Si vous ne voulez pas importer un champ, cochez la case
située à gauche de la mention Ne pas importer le champ (sauter).
Quand vous avez terminé, cliquez sur Suivant.

11
Définissez la clé primaire de votre base de données.

12
Donnez un nom à la feuille dans le champ Importer vers la table. 

13
Cliquez sur Terminer.

14
Cochez la case Enregistrer les étapes d'importation.

15
Cliquez sur Fermer afin de créer votre base de données.

L’interface simple :

Présentation de l'interface

L'interface de Microsoft Excel est présentée ci-dessous :


Elle est composée de divers éléments :

1. Une barre de titre indiquant le nom de l'application ainsi que le nom du classeur ouvert
2. Une barre de menu permettant d'accéder aux différentes fonctions du tableur
3. Une barre d'outils proposant sous forme d'icônes des accès direct aux principales fonctionnalités.
Il est intéressant de noter que cette barre peut-être personnalisée afin de vous permettre de
mettre des raccourcis vers les fonctionnalités que vous utilisez le plus
4. Une barre de formules donnant l'adresse de la cellule sélectionné et indiquant son contenu. La
barre de formule vous permet ainsi de saisir les données à insérer dans les cellules
5. La feuille de calcul est l'élément clé du tableur, c'est le tableau contenant toutes les cellules. En
bas de la feuille de calcul affichée se trouvent des onglets permettant de passer d'une feuille de
calcul à une autre.
6. La barre d'état donne des informations sur les actions à entreprendre. Par défaut le
message prêt est affiché dans la barre d'état

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