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Foire International du Jouet de Casablanca

I.Préparation de l’opération
Liste des tâches Personnes concernées Coût Date opération Effectuée
- Règles de la foire : Téléchargement sur le site
de l’organisateur de la foire ou auprès d’un
représentant,
Directeur commercial,
- informations sur le salon, plan d’accès, Du 15/07/2014 au
Directeur Financier et
- liste exposants de l’édition précédente, 16/07/2014
moi même
- procédure d’admission et tarifs,
- fiche d’inscription

Directeur commercial,
Nomination du Responsable du Salon et de son Directeur Financier,
17/07/20174
équipe, répartition des tâches responsable du Salon
et moi même
Directeur commercial,
Directeur Financier,
Réunion : budget global 18/07/2014
Responsable du Salon
et moi même
Directeur commercial,
Réunion : préparation planning des opérations, Directeur Financier,
19/07/2014
discussion des différentes dates limites Responsable et équipe
Salon, et moi même
Inscription auprès de l’organisateur de la foire Moi-même 20/07/2014
Directeur commercial,
Choix définitif de l’emplacement et de la Directeur Financier,
20/07/2014
surface du Stand Responsable et équipe
Salon, et moi-même
Réservations hôtel et transport du personnel Moi-même Avant 31/07/2014

II.Préparation du Stand
Liste des tâches Personnes concernées Coût Date opération Effectuée
Liste d’articles à exposer avec leurs quantités
DC, DF, RS, moi même Avant 11/08/2014
respectives
Conception du Stand :
- Choix Standiste
DC, DF, RS, moi-même Avant 11/08/2014
- identification type Stand
- devis
Réalisation du Stand DC, DF, RS Avant 30/08/2014
Besoins en électricité : pour un meilleur
DC, DF, RS Avant 30/08/2014
placement des prises électriques
Besoins en lumière : lumières supplémentaires
DC, DF, RS Avant 30/08/2014
pour un bon éclairage produits
Ecran LCD pour une diffusion Power Point pour
DC, DF, RS Avant 30/08/2014
une bonne animation et présentation produits
Besoin en Internet DC, DF, RS Avant 30/08/2014
Panneaux secondaires pour un éventuel mini-
DC, DF, RS Avant 30/08/2014
local de stockage
Meubles :
- Choix du mobilier : comptoir, fauteuil, tables
DC, DF, RS Avant 30/08/2014
et chaises pour un meilleur des clients et
prospects,
- choix des supports d’exposition : vitrines,
présentoirs,
Petit mobilier et matériels :
- PC portable, tablette, téléphone portable,
- fourniture de bureau,
- poubelle, aspirateur, serviettes papier, DC, DF, RS Avant 30/08/2014
escabeau, cafetière, mini-réfrigérateur,
- porte-manteau, porte-brochures,
- petite pharmacie.

III.Communication
Inviter tous les contacts et clients via email,
courrier et téléphone, signaler le numéro de RS, moi-même Avant 11/08/2014
Stand dans chaque invitation
RS, moi-même,
Réaliser une présentation attractive sur le site
Responsable Cellule Avant 30/08/2014
web de l’entreprise et du salon
Informatique
Réaliser un catalogue sur tous les produits à DC, DF, RS, moi-même
distribuer à l’entrée de la Foire et à déposer cataloguiste en sous- Avant 30/08/2014
dans le Salon traitance
Préparer des cartes de visite à distribuer sur le Responsable
Avant 30/08/2014
Stand Imprimerie
Elaboration des prix spécifiques « Salon » DC, DF, RS, moi-même Avant 30/08/2014
Conception des fiches clients et prospects pour
RS, moi-même Avant 11/08/2014
une bonne gestion des contacts sur le Stand
2 fois par semaine
Formation de l’équipe « Salon » DC, RS et équipe
dès la nomination

Mon congé annuel du 11/08/2014 au 29/08/2014, le suivi du dossier complet des opérations est tenu par le
Responsable du Salon en collaboration avec le Directeur Commercial et le Directeur Financier. Reprise des activités le
30/08/2014

IV.Acheminement
Réunion générale de briefing :
- Point sur les tâches achevées et réalisées
DC, DF, RS et équipe,
pendant mon absence, Le 30/08/2014
moi-même
- rappel objectifs du Salon
- rappel des procédures à prendre
Préparation et organisation de l’envoi : DC, DF, RS et équipe,
Stand, équipements, fournitures, Service Emballage, Avant 06/09/2014
documentation moi-même
DC, DF, RS et équipe,
Préparation des badges et plan d’accès Avant 06/09/2014
moi-même
Organisation du départ du Responsable Salon
RS et moi-même Avant 06/09/2014
et son équipe
DC, DF, RS et équipe,
Réunion : Dernières vérifications générales Le 06/09/2014
moi-même
DC, RS et équipe, moi-
Envoi Stand puis départ Responsable et équipe Le 07/09/2014
même
Réception de la Marchandise par le Service
RS et équipe Le 07/09/2014
Entrepôt de la Foire
Mise en place du Stand :
RS et équipe Le 08/09/2014
Montage, installation du matériel
V.Pendant le salon
Le 09/09/2014
Accueil des clients, visiteurs et prospects RS et équipe
Le 10/09/2014
Profiter de la présence des exposants et faire Le 09/09/2014
RS et équipe
une prospection sur les autres Stands Le 10/09/2014
Le 09/09/2014
Informations sur les concurrents RS et équipe
Le 10/09/2014
Réactions des visiteurs et clients, leur Le 09/09/2014
RS et équipe
satisfaction (voir fiches clients) Le 10/09/2014
Le 09/09/2014
Vente sur place RS et équipe
Le 10/09/2014
Démontage du Stand et renvoi de la
RS et équipe Le 11/09/2014
marchandise

VI.Après le salon
Réunion post-salon : Actions à entreprendre en
se basant sur :
DG, DC, DF, RS et
- les fiches clients remplies sur le Stand, Le 13/09/2014
équipe, moi-même
- les tendances du marché « offres-demandes »
- analyse de la concurrence et ses prix proposés
Relancer les contacts intéressés :
- via email ou courrier personnalisé en joignant
une documentation,
DG, DC, DF, RS et Dans les 2 jours qui
- par téléphone en proposant un rendez-vous
équipe, moi-même suivent
les jours suivants,
- relancer nos contacts qui ne sont pas venus
nous rencontrer sur le Stand
Synthèse des améliorations à apporter pour DG, DC, DF, RS et
Dans la semaine
une prochaine exposition équipe, moi-même

Fiche contact visiteur salon


Entête (à renseigner par l’exposant)
 Jour de visite
 Heure de visite
 Hôte ou hôtesse ayant reçu le visiteur

Informations visiteur (à compléter par l’exposant ou par le prospect. A défaut de compléter cette zone,
il est possible d’agrafer la carte de visite du prospect.)
 Nom :
 Prénom :
 Fonction :
 Nom entreprise :
 Adresse de l’entreprise :
 Tél :
 Fax :
 E-mail :
 But de la visite :

Complément d’information visiteur (à compléter juste après la visite par l’exposant)


 Prospect, client, entreprise cliente ?
 Besoins exprimés
 Contact décideur ou non ?
 Bilan de l’entretien : très intéressé, intéressé, pas intéressé
 A recontacter ? : Si oui, date de la relance et type de relance (tél., mail, courrier, visite)
 Autres commentaires